RESUMO DO CONTEÚDO INDICADO NA INSTRUÇÃO DE PROCESSADOR DE TEXTO (FERRAMENTA MS-WORD versão 2003 e notas 2007):

O Microsoft Word é, sem dúvida, o editor de textos mais utilizado no mundo. Trata-se de uma ferramenta repleta de recursos e funcionalidades, o que a torna apta à elaboração dos mais diversos tipos de documentos. O popular processador de textos da Microsoft conta com atalhos não-documentados, comandos escondidos e uma infinidade de possibilidades de personalização. Nem todos esses comandos estão nos manuais do programa, o que os torna ainda mais interessantes.

AJUDA:

F1Ajuda Ajuda do Microsoft Office Word PAINEL DE TAREFA

MOSTRAR MENUS COMPLETOS:

Barra de ferramentas Personalizar Guia Opções Mostrar menus completos

QUANTIDADE DE ARQUIVOS LISTADOS NO MENU “Arquivo”:

Menu FerramentasOpções...Guia GeralLista de arquivos utilizados

SELEÇÃO AVANÇADA DE TEXTO

Quando um texto é selecionado no Word, esse processo é feito da esquerda para a direita, "pegando" cada linha de ponta a ponta. Mas, e se você quiser selecionar um trecho a partir do centro da tela até o seu final, à direita (ver imagem abaixo)? Fazer isso é fácil: mantenha pressionada a tecla Alt em seu teclado e clique no ponto de origem da seleção. Em seguida, mova o mouse na direção da seleção a ser feita.Note na imagem acima que apenas a metade direita do texto foi selecionada. Ao fazer isso em seu texto, você pode pressionar os botões Ctrl e C ao mesmo tempo para copiar o conteúdo. Note que somente o trecho selecionado será copiado:

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PRINCIPAIS TECLAS DE ATALHO:Ctrl + F1 (Abre ou Fecha Painel de Tarefa)Shift + F1 (Indica formatação do texto) Ctrl + Z (Desfazer)Ctrl + R (Refazer)Ctrl + T (Selecionar Tudo)Ctrl + A (Abrir)Ctrl + [ (Diminuir Fonte Um Ponto)Shift + F8 (Diminuir Seleção)Ctrl + W (Fechar Doc)Alt + F4 (Fechar ou Sair)Ctrl + Home (Início Documento)Ctrl + L (Localizar)Ctrl + F1 (Painel Tarefas)Shift + F4 (Repetir Localizar)Ctrl + B (Salvar)Ctrl + F2 (Visualizar Impressão)

Todos os atalhos (click)

LISTA COMPLETA DOS ATALHOS (via Macro)

No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em Macros. Na caixa Macros em, clique em Comandos do Word. Na caixa Nome da macro, clique em ListarComandos. Clique em Executar. Na caixa de diálogo Listar comandos, clique em Definições atuais dos menus e teclado. Clique em OK.

ÁREA DE TRANSFERÊNCIA DO OFFICE:

Editar Área de transferência do OfficeCtrl CC (Limite de 24 recortes ou cópias)Desfazer e Refazer fora da área de transferência

MUDANDO UNIDADES DE MEDIDAS DA RÉGUA:

Aplicando milímetros para maior precisãoMenu FerramentasOpções...Guia GeralUnidades de Medida:

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COLAR ESPECIAL:

Eliminar o padrão e imagens de página HTML da Internet/Intranet e colar no documento em edição apenas os caracteres da parte do texto.Ctrl + A (Selecionar tudo no Internet Explorer)No Word:Editar Colar Especial... Texto não formatado

GERAR FRASES ALEATÓRIAS PARA DEMO:

Você precisa fazer testes de formatação, de impressão ou qualquer outro que necessite de um texto? Então faça o Word criar esse texto automaticamente. Para isso, abra o programa, digite a instrução abaixo e, em seguida, pressione Enter: Comando:“Digitar na íntegra:”=rand(X,Y)Onde X = Número de ParágrafosOnde Y = Número de repetições do texto aleatório.Por exemplo, se você quer um texto com 2 parágrafos e 4 frases em cada um, basta digita =rand(2,4). Na versão 2003 do Word em português do Brasil, a frase utilizada é "A ligeira raposa marrom ataca o cão preguiçoso". Por sua vez, a versão 2007 do programa aplica os textos disponíveis em seus arquivos de ajuda.A frase “A ligeira raposa marrom ataca o cão preguiçoso”, que, apenas por curiosidade, é a tradução de “The quick brown fox jumps over the lazy dog”, expressão que utiliza todas as letras do idioma inglês.

LOCALIZAR (Ctrl + L)

Palavra ou fragmento em todo o texto

SUBSTITUIR (Ctrl + S)

Substituir a(s) palavra(s) localizada(s)

IR PARA:

Ponteiro do mouse indicando: Palavra da pesquisa LOCALIZAR Indicador criado pelo usuário Número de página Nota de rodapé Comentário

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INSERIR INDICADOR:

Para migrar para ponto do documento em edição conhecida previamente esta necessidade pode o usuário gerar um Indicador para, através do IR PARA, “linkar” automaticamente. Podem ser criados vários Indicadores cada qual com seu titulo, facilitando a navegação.Selecionar o ponto para gerar o linkInserirIndicador...NomearAdicionar

INSERIR REFERÊNCIA CRUZADA:

Havendo necessidade de, em determinado momento do texto, rever ou antecipar a verificação/edição de outro trecho no mesmo documento, pode-se gerar links automáticos através da referência cruzada.Selecionar o ponto para gerar o linkInserir conforme item anteriorInserirReferência...Referência Cruzada...Tipo de referência: IndicadorInserir referência para: Texto do IndicadorInserir

INSERIR HIPERLINK (Ctrl + K)

Como na referência cruzada porém buscando a abertura e verificação no mesmo documento, página da intranet/internet, ou em outro arquivo salvo no computador ou na rede (o caminho completo será especificado).InserirHiperlinkTexto para exibição: indicação do dcto ou outra referência.Examinar: O diretório onde está inserido o arquivo desejadoOUNavegador Web (Browser) para localização da página (última página visitada)OUInserir no próprio documento o link OUEstabelecer link com um Indicador pré-existenteOUOpção (Editar, Colar como hiperlink)OU ... AINDADigitar o endereço de um site da Internet/Intranet. Você pode ainda fazer um link para enviar um e-mail para determinado endereço ou para criar um arquivo novo.www.intranet.polmil.sp.gov.br/cmus

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LINKS DA WEB SEM A TECLA CTRL:

Sempre que um link da web aparece nos seus documentos é necessário usar Ctrl + Clique para acessá-lo. Existe uma forma de simplificar este trabalho. Clique em Ferramentas/Opções e acesse a guia Editar. Desmarque a opção Clicar com a Tecla CTRL Pressionada para Visitar o Hiperlink e pronto: basta um clique para ativar o link. Lembre-se apenas de que essa é uma configuração do Word, e não do documento. Ao enviá-lo para outro PC, a configuração desaparece.

DE VOLTA AO PONTO DE EDIÇÃO:

Quando estamos trabalhando num documento, é bastante comum o uso da barra de rolagem para pesquisar trechos do mesmo texto. O difícil é lembrar o local exato onde estávamos trabalhando antes da pesquisa. Para retornar ao último trecho editado do documento, use a combinação de teclas Shift + F5. Se você usar a combinação novamente, irá para a penúltima modificação, e assim por diante. Esse comando é uma ajuda e tanto em documentos grandes.

IMPRESSÃO: REDUZA PARA CABER:

Você quer imprimir um texto, mas percebe que a última página contém apenas algumas poucas linhas. Além de ser um desperdício, entregar um documento impresso com a última página quase toda em branco pode ser deselegante. Ao lidar com um problema como esse, faça uso do recurso Reduzir para caber do Word:- No Word 2003, vá em Arquivo e clique em Visualizar impressão. Na tela de visualização do arquivo, clique no botão Reduzir para caber. Note que o pequeno texto que estava na última página foi para a página anterior;- No Word 2007, clique no botão Office (o botão redondo no canto superior esquerdo do programa), vá à opção Imprimir e escolha Visualização de impressão. Na tela que surgir, procure e clique no botão Reduzir uma página.

INSERIR MARCA D’ÁGUA IMPRESSA:

Muitas vezes é necessário inserir uma marca d'água no documento com dizeres como "minuta", "confidencial", "rascunho", "exemplo", entre outros:Formatar Plano de fundoMarca d’água impressaMarca de imagem OUMarca de textoTexto: Fonte: Tamanho: cor: layout: Aplicar

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- No Word 2007, vá à aba Layout de Página e clique no botão Marca D'água. Ao fazer isso, o programa mostrará várias marcas d'água pré-prontas. Basta selecionar a desejada, e ela aparecerá em todas as páginas de seu documento. Se quiser mudar a palavra, alterar sua posição ou, ainda, inserir uma imagem, basta clicar no botão Marca D'água e, em seguida, escolher Personalizar Marca D'água;

GRAVAR MACROS:

Executar inúmeras ações previamente definidas, de caráter repetitivo, a fim de propiciar imediata realização através de atalho definido pelo usuário na execução da macro, ou seja, uma sequência de instruções e comandos que podem ser automaticamente executados na ordem proposta pelo usuário, para automatizar tarefas repetitivas e/ou complexas.Podem ser criadas a partir da linguagem de programação Visual Basic (VB), à partir do VBA (Visual Basic Aplication) ou a partir de gravações.Suponha que você queira repetir a mesma seqüência de comandos muitas vezes. Essa tarefa pode ser automatizada com certa facilidade se você criar uma macro no Word. Clique em Ferramentas/Macro e escolha Gravar Nova Macro.Dê um nome qualquer para a macro e clique em OK. Agora é só realizar a seqüência de comandos uma única vez enquanto o símbolo do gravador permanece na tela.Quando terminar, clique em OK para que a macro seja gravada. Para executá-la, clique em Ferramentas/Macro e selecione Macros. Escolha sua macro na lista e acione o botão Executar.

CARREGAR AUTOMATICAMENTE O ÚLTIMO ARQUIVO TRABALHADO AO ABRIR O WORD:

Para fazer o Word carregar o último arquivo trabalhado ao ser aberto, crie a seguinte macro: vá em Ferramentas / Macro / Gravar nova macro. Na caixa de diálogo Gravar Macro, digite autoexec no campo Nome da Macro e clique em Ok. No menu Arquivo, selecione o primeiro item da lista dos arquivos abertos recentemente. Feito isso, clique em Ferramentas / Macros / Parar Gravação. Saia do Word após isso para que a Macro seja salva. Agora, toda vez que você abrir o Word, ele carregará automaticamente o último arquivo editado nele.

TUDO EM MAIÚSCULO OU EM MINÚSCULO RAPIDAMENTE:

Se você precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um parágrafo todo em letras maiúsculas, não precisa digitar tudo novamente. Basta selecionar a palavra, a frase ou o parágrafo, e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo. Se quiser que o texto volte a ficar com letras minúsculas, pressione Shift e F3 novamente. Se você repetir esse procedimento pela terceira fez, apenas a primeira letra da palavra ou da frase ficará maiúscula.

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EVITE QUE PALAVRAS SE SEPAREM NO FINAL DA LINHA:

Muitas vezes você está trabalhando em um documento e percebe que um certo conjunto de palavras ficaria melhor se estivesse na mesma linha. Por exemplo, suponha que você necessite manter o nome Ayrton Senna sempre junto. Para isso, escreva a palavra Ayrton, pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl, Shift e Espaço e, por fim, digite Senna. Repare agora que Ayrton Senna ficará sempre junto, como se fosse uma palavra só. Se esse nome não couber inteiro no final da linha, ambas as palavras irão para a linha seguinte.

AUMENTE OU DIMINUA O TAMANHO DE UMA FONTE RAPIDAMENTE:

Se você precisa aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de uma palavra ou de uma frase, não precisa acessar os recursos de formatação para isso. Basta selecionar a palavra ou a frase desejada e pressionar, ao mesmo tempo, os botões:Ctrl e ] para aumentar a fonte ou Ctrl + Shift + >Ctrl e [ para diminuir a fonte ou Ctrl + Shift + <

SAIBA A QUANTIDADE DE PALAVRAS E LETRAS DE SEU TEXTO:

Se, por algum motivo, você precisa saber a quantidade de palavras ou de letras que seu texto tem, basta fazer o seguinte:- No Word 2003, vá ao menu Ferramentas e clique na opção Contar palavras;- No Word 2007, clique na aba Revisão e, em seguida, no botão Contar palavras.Note que, com esse procedimento, o Word exibirá uma janela que informa a quantidade de páginas, a quantidade de caracteres (com e sem espaço), a quantidade de parágrafos e a quantidade de linhas. Se você precisa que apenas as informações de um trecho do texto sejam exibidas, basta selecioná-lo e repetir o procedimento. Ao fazer isso, o recurso Contar palavras mostrará apenas os dados do trecho selecionado.

SUGESTÕES DE SINÔNIMOS DO WORD:

Você está elaborando um texto e percebe que uma determinada palavra já foi utilizada naquela frase ou não se encaixa no contexto. Se você não se lembra de nenhuma outra palavra que possa substituí-la, tente utilizar as sugestões dadas pelo próprio Word. Para isso, clique com o botão direito do mouse sob a palavra que deseja substituir e, no menu que surgir, escolha uma palavra que aparece na opção Sinônimo.

INSIRA SÍMBOLOS E CARACTERES ESPECIAIS:

Você precisa inserir o símbolo da moeda euro em seu texto? Ou, ainda, uma seta, o sinal de desigualdade, o símbolo de copyright, caracteres gregos, entre outros? No Word isso é fácil:

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- Na versão 2003 do programa, vá ao menu Inserir, escolha a opção Símbolo e, na caixa que surgir, escolha o símbolo ou o caractere desejado. Clique no menu Subconjunto para escolher a categoria do caractere desejado;- No Word 2007, vá à aba Inserir, localize e clique no botão Símbolo. Ao fazer isso, o Word mostrará uma pequena lista com os caracteres mais comuns. Para acessar a caixa que exibe todo os caracteres, clique em Mais símbolos.Em ambos os casos, após selecionar o caractere desejado, clique no botão Inserir.

RECUPERE ARQUIVOS DANIFICADOS:

Quem é que nunca se deparou com um arquivo do Word danificado ao ponto de não abrir corretamente ou sequer abrir? Se isso acontecer com você, saiba que há um meio de tentar recuperar o arquivo. Para isso, abra o Word vazio, isto é, sem nenhum arquivo aberto nele. Em seguida, vá ao menu Arquivo e clique em Abrir (na versão 2007, menu Office, opção Abrir). Na janela que surgir, procure pelo arquivo danificado e selecione-o. Em seguida, clique na pequena seta localizada ao lado do botão Abrir e escolha a opção Abrir e reparar.Esse procedimento é suficiente para recuperar um arquivo danificado, mas é importante frisar que nem sempre funciona.

USE GRADES PARA POSICIONAR OBJETOS:

Se você precisa posicionar imagens ou outros itens com precisão nas páginas de um documento, talvez o recurso de grades lhe ajude nessa tarefa. Para exibir grades no Word 2007, basta ir à aba Exibição e clicar na opção Linhas de Grade.No Word 2003, esse procedimento é um pouco mais trabalhoso: em primeiro lugar, é necessário que o menu Desenho esteja sendo exibido (geralmente ele é posicionado na parte inferior do Word). Se esse menu não estiver aparecendo, clique com o botão direito do mouse sob qualquer ponto dos menus superiores e escolha a opção Desenho. Se preferir, vá ao menu Exibir, escolha Barras de ferramentas e, por fim, clique em Desenho. Quando esse menu estiver aparecendo, clique no botão Desenhar e procure o item Grade. Na caixa que surgir, clique no item Exibir linhas de grade na tela e clique em Ok. Note que o Word mostrará uma grade que ajuda a posicionar itens no texto. Para a grade sumir, basta desfazer o procedimento.

REPITA A ÚLTIMA AÇÃO COM UM BOTÃO:

Suponha que você alterou a cor e o tamanho da fonte de um parágrafo. Se logo em seguida você quiser aplicar essa mesma formatação em um outro trecho do texto, basta selecioná-lo e pressionar a tecla F4. Esse procedimento faz com que o Word repita a última ação realizada, portanto funciona com outros recursos além dos de formatação.

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DATA OU HORA ATUALIZADA AUTOMATICAMENTE:

Suponha que você tenha um modelo de carta que envia a cada novo cliente de sua empresa. O problema é que, nesse documento, você sempre precisa inserir a data atual. Mas, e se você esquecer de atualizar essa informação? Para evitar situações como essa, use a opção de atualização automática de data e hora do Word. Para isso:- No Word 2007, vá à aba Inserir e clique no botão Data e hora. Na janela que surgir, escolha o formato de data ou hora desejado, assim como o idioma. Por fim, marque a caixa Atualizar automaticamente (se essa caixa não for marcada, o Word simplesmente inserirá a data atual, mas não a atualizará) e clique em Ok;- No Word 2003, clique no menu Inserir e escolha Data e hora. Escolha o formato de data desejado, altere o idioma, se necessário, e marque Atualizar automaticamente. Por fim, clique em Ok.

REMOVA A FORMATAÇÃO DO TEXTO:

Precisa remover a formatação de um trecho de seu texto? É fácil: selecione o trecho e pressione as teclas Ctrl e Espaço ao mesmo tempo. Se quiser remover a formatação de todo o documento, pressione os botões Ctrl e T ao mesmo tempo e repita o procedimento anterior.

DEFINA OUTRA FONTE COMO PADRÃO:

Se você é acostumado a usar uma fonte diferente da que o Word aplica como padrão quando um arquivo é criado, faça com que a fonte padrão seja outra. Para isso:- No Word 2003, clique em Formatar e escolha Fonte. Na janela que abrir, selecione a fonte desejada, clique no botão Padrão e, depois, em Ok;- No Word 2007, vá à aba Início e clique no símbolo localizado na parte inferior direita da caixa Fonte. Na caixa que surgir, escolha a fonte que quiser, clique em Padrão e, por fim, em Ok.

ORDEM NA IMPRESSÃO:

Dependendo do modelo da sua impressora, é possível que as páginas de um documento sejam impressas ao contrário, ou seja, a primeira página ficará no final da pilha. Uma saída simples para essa situação é configurar o documento para imprimir na ordem inversa. Clique em Arquivo, Imprimir, Opções e marque a opção Ordem Inversa. Ao fazer isso seu documento será impresso de trás para frente.

IMPRIMA MAIS DE UMA PÁGINA POR FOLHA:

Sabia que é possível imprimir mais de uma página por folha no Word? Para isso, vá ao menu Office, escolha Imprimir e, depois, Impressão (no Word 2003, vá ao menu Arquivo e

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clique em Imprimir). Na caixa de impressão que abrir, vá à divisão Zoom e escolha quantas páginas por folha você quer imprimir.

PASSE UM PARÁGRAFO PARA CIMA OU PARA BAIXO RAPIDAMENTE:

Você está organizando um documento e descobre que precisa mover um parágrafo para cima. O jeito é recortar e colar, não? Na verdade, há uma maneira mais fácil: selecione o parágrafo ou o trecho do texto desejado e pressione ao mesmo tempo as teclas Shift, Alt e seta para cima. Se o parágrafo precisa ser movido para baixo, basta repetir o procedimento, porém utilizando a tecla de seta para baixo do teclado. Esse recurso também funciona para movimentar linhas em tabelas.

ABRA ARQUIVOS DO WORD 2007 NO WORD 2003:

O Word 2007 abre sem dificuldades arquivos das edições 2003 e anteriores, mas o contrário não acontece - o Word 2003 não consegue abrir arquivos do Word 2007 (cuja extensão é .docx). Para resolver esse problema, basta instalar um conversor oferecido gratuitamente pela Microsoft. Depois de instalado, o próprio Word 2003 fará a conversão do arquivo para um formato que o programa possa ler.

BOTÃO NA BARRA :

Algumas pessoas precisam de recursos que nem sempre estão na barra de ferramentas. Por exemplo, suponha que você use com freqüência a função contar caracteres do Word. Para adicionar um atalho para ela, clique em Ferramentas e selecione Personalizar. Em seguida, clique na aba Comandos, escolha Reorganizar Comandos e marque a opção Barra de Ferramentas. Com a opção Padrão selecionada, clique em Adicionar. Agora é só escolher o comando que irá incluir. A opção de contar palavras está em Ferramentas, Contar Palavras. Clique em OK e o botão aparecerá na barra de ferramentas.

COMO PERSONALIZAR A BARRA DE FERRAMENTAS:

Se você usa alguns comandos com freqüência, como sobrescrito e subscrito, por exemplo, você pode adicionar à barra de ferramentas os botões de alguns comandos para facilitar o acesso.Vá no menu Exibir > Barra de Ferramentas. Clique em Personalizar.Aparecerão todos os comandos do menu superior. Para tornar o processo mais cômodo, basta arrastar com o mouse o ícone da ferramenta para dentro de qualquer uma das barras de ferramentas que tiver ativa.

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SÍMBOLO INSTANTÂNEO:

Todo mundo sabe que para fazer aquela bolinha de 1º, 2º e assim por diante é preciso pressionar a combinação de teclas ALT + 167 do teclado numérico. Se você usa um desktop, sem problemas. No entanto, isso costuma ser uma chateação quando estamos trabalhando num notebook, que não tem teclado numérico. Para criar um atalho para esse ou qualquer outro símbolo, clique em Inserir e escolha Símbolo. Agora selecione o símbolo desejado (os símbolos º e ª, por exemplo, estão no grupo Latim-1). Ao lado do botão Tecla de Atalho aparece uma opção de atalho. Quer criar um novo caminho? Clique em Tecla de Atalho. Agora, é só digitar uma nova combinação de teclas para o seu símbolo, tomando cuidado para não substituir um atalho já existente.

LIQUIDAÇÃO DE QUEBRAS:

Você já deve ter recebido um texto exportado de outro programa cheio de quebras de linha em lugares errados. Para casos como esse você tem duas opções: ou gasta seus dedos excluindo as quebras manualmente ou faz isso de uma só vez. É claro que você vai ficar com a segunda opção. Clique em Editar, Substituir e na caixa Localizar digite ^l (acento circunflexo seguido por um L minúsculo). Deixe o campo Substituir Por em branco e mande substituir. O Word irá remover todas as quebras de linha manuais do documento. Além desta combinação há diversas outras. A combinação ^p, por exemplo, serve para retirar as marcas de parágrafo, enquanto ^t indica tabulação.

MARCA-TEXTO À MÃO:

Uma função bastante usada no Word é o marca-texto. Porém, a única forma de acessar esse comando é pela barra de ferramentas. Para facilitar as coisas, vamos criar um atalho para essa função. Clique em Ferramentas e escolha Personalizar. Depois clique na guia Barra de Ferramentas, pressione o botão Teclado, que aparece embaixo da janela, e localize a opção desejada na lista. O marca-texto, por exemplo, está em Todos os Comandos/Realce. Agora é só digitar um novo atalho no campo Pressione a Nova Tecla de Atalho. Uma boa opção para o marca-texto é a tecla F11, que não é usada no Word. Clique em Atribuir e a operação é concluída.

ARQUIVO DE VERSÕES :

Se você está em dúvida sobre qual das 22 versões do seu texto está melhor e quer passar a árdua tarefa de escolha para o seu chefe, saiba que não é preciso encher a caixa de e-mail dele com um monte de arquivos. O Word conta com um recurso que arquiva diferentes versões do mesmo texto num único documento. Para aproveitar o recurso, clique em Arquivo e escolha Versões. Pressione o botão Salvar Agora e entre com um comentário. É possível armazenar quantas versões quiser dentro do mesmo arquivo. Depois, quando seu chefe receber o texto, é só ele acionar o mesmo atalho (Arquivo/Versões) e clicar na versão que quer visualizar.

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DIAGRAMAS – VENN, PIRÂMIDE, ETC :

O Microsoft Word 2003 conta com uma excelente função para criar diagramas de Venn, aquele conjunto de círculos sobrepostos muito usado em relatórios. Para adicionar um diagrama de Venn em seus textos, clique em Inserir, Diagrama e selecione o símbolo do diagrama de Venn. Pressione OK e inclua novos círculos escolhendo a opção Inserir Forma. Use a opção Clique Para Adicionar Texto para acrescentar textos a cada círculo individual e pronto: em poucos segundos você criou seu diagrama de Venn.

EXTRATOR DE FORMATAÇÃO:

Existe uma forma de remover a formatação de um texto do Word usando apenas dois atalhos. A primeira coisa a fazer é selecionar todo o seu texto pressionando a combinação de teclas Ctrl + T e, em seguida, remover a formatação usando a combinação Ctrl + barra de espaço.

SELEÇÃO EM RETALHOS:

Você provavelmente já selecionou vários arquivos do Windows de uma só vez mantendo a tecla Ctrl pressionada enquanto clicava sobre eles. Saiba que esse recurso também vale para o Word. Se você mantiver a tecla Ctrl pressionada enquanto faz a seleção, é possível selecionar diferentes trechos de um documento de uma só vez. Depois você pode mudar a fonte, a cor ou a formatação da maneira que desejar.

MODIFIQUE OS ESTILOS:

Os estilos do Word — como Título 1, Título 2 etc. — usam padrões de formatação predefinidos. Para modificá-los clique em Formatar, escolha Estilos e Formatação e, no painel que aparecerá à direita, clique com o botão direito sobre o estilo a ser alterado. Escolha Modificar e defina um novo formato. Marque a opção Atualizar Automaticamente e clique em OK. Isto irá atualizar o documento.

COMO INSERIR UM ARQUIVO (VÍDEO, GRÁFICO, SOM, PDF OU OUTRO DOCUMENTO DO MICROSOFT OFFICE) DENTRO DO TEXTO:

Se você quiser inserir um vídeo, uma animação em Flash, um som, uma apresentação de PowerPoint, um gráfico do Excel, ou seja, conectar qualquer arquivo externo de forma gráfica (em vez de hiperlinks) você deve inserir um Objeto.É simples: clique em Inserir > Objeto. A janela que dispara dá duas opções: ou você cria um objeto novo ou você dá um link para um documento existente.

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Por exemplo, se você colocar uma apresentação do PowerPoint, vai inserir o primeiro slide e, após o clique, abrirá o arquivo em modo apresentação.

COMO COMPARTILHAR OS DOCUMENTOS DO OFFICE PELA INTERNET:

Existe um serviço gratuito oferecido pela Microsoft desde março de 2008 chamado Office Live Workspace, que permite compartilhar e acessar arquivos do Word e do Excel pela Web (desde que o computador utilizado tenha o Office instalado).Funciona assim: você vai ao site Workspace e faz um login. Se você já tem uma conta no Hotmail ou no MSN Messenger (que eles chamam de "Windows Live ID"), basta entrar com o seu usuário e senha e habilitar o serviço gratuitamente.Depois, você poder instalar um plug-in para que o serviço se comunique mais facilmente com o Word do seu computador.Para compartilhar e tornar o documento online, basta fazer um upload pelo Add Document. A partir daí, torna-se possível editar esse documento de qualquer máquina com Office 2003, XP ou 2007 instalados.

COMO CONTROLAR ALTERAÇÕES:Para quem trabalha com textos, revisão ou para aqueles que estão escrevendo monografias é importante saber quais alterações foram feitas no documento original.Para isso, vá até Ferramentas e escolha a opção "Controlar alterações". A partir daí, tudo o que for acrescentado de diferente será marcado em vermelho e sublinhado. Com isso, aparecerá uma barra de ferramentas com diversas opções de marcação, como comentários em balões e identificação do que foi alterado e das sugestões que foram ignoradas.Pelo ícone que se parece uma pasta, você pode inserir um comentário. Pelo último ícone, é possível visualizar um histórico das alterações.

MODELOS DE CURRÍCULO E DOCUMENTOS ONLINE:

Há uma série de modelos de documentos no site do Office, entre eles mais de 20 modelos de currículos que podem ajudar você a encontrar o melhor design.A página também oferece modelos de orçamentos, diagramas, slides, memorandos, notas fiscais, entre outros.Como converter texto em tabela e vice-versaEsse recurso serve para que você consiga transformar conteúdo que vem em tabelas em texto corrido. Selecione a tabela e vá até o menu Tabela. Escolha a opção Converter e, depois, em tabela em texto.Aparecerão quatro opções: marcas de parágrafo, tabulações, ponto e vírgula e outros. A opção "tabulações" costuma ser satisfatória na maioria dos casos, pois substitui a separação das linhas da tabela por espaços; mas você pode escolher outros símbolos, como ponto e vírgula, traço, hífen, etc.

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ABRA ARQUIVOS DA VERSÃO 2007 NO WORD 2003:

O padrão é que o Word 2007 crie arquivos com extensão DOCX, que não pode ser aberta no Word 2003. Se você só tiver essa versão mais antiga do editor de texto, a solução é instalar um conversor que é oferecido de graça no site da Microsoft. O inverso, ou seja, arquivos de versões anteriores do Word, abrem sem problemas no Word 2007.

VOCÊ CONHECE O RECURSO SINÔNIMOS?:

Textos com repetição são muito chatos. Por isso, se der um branco de como escrever sem usar as mesmas palavras, clique com o botão direito do mouse e escolha na janela que irá aparecer a opção Sinônimos. Por vezes, não haverá sinônimos, mas na maioria das vezes o recurso ajuda.

OUTRAS EXTENSÕES:

O Word não se limita a salvar arquivos nos formatos DOC, TXT, RTF ou HTML. Você pode criar extensões personalizadas. Por exemplo, a extensão ESC para trabalhos escolares, APR para apresentações, etc. Para salvar um arquivo com o nome de infowester.esc, por exemplo, vá em Arquivo / Salvar (ou Salvar como) e escreva o nome desejado entre aspas (como “infowester.esc”) no campo apropriado. Com isso, o Word não salvará o documento com a extensão DOC e sim, com a extensão ESC. No entanto, é necessário tomar cuidado para não escolher uma extensão já usada por um outro programa. Caso contrário, o Word não conseguirá abrir o arquivo. Se isso acontecer, tente renomear o arquivo para a extensão DOC.

REGRAS E EXCEÇÕES:

Não é necessário desabilitar a opção Corrigir Duas Iniciais Maiúsculas na lista de autocorreção só porque o Word “corrige” palavras que estão corretas, mas com as duas iniciais maiúsculas. Se você digitar, por exemplo, “TEatro”, o Word mudará o termo automaticamente para “Teatro”. Para que isso não aconteça, basta pressionar Ctrl mais Z em seu teclado após o programa fazer a modificação e a palavra voltará à forma que você escreveu. Ao fazer isso, ele não só volta a exibir a escrita da forma original, como também inclui a palavra na lista de exceções de autocorreção. Se quiser desabilitar isso, vá em Ferramentas / Autocorreção / Exceçôes e desmarque a caixa de seleção Adicionar Palavra Automaticamente à Lista, na guia Duas Iniciais Maiúsculas.

MARCADORES INDESEJÁVEIS:

Nem sempre queremos usar marcadores ou numeradores em todos os parágrafos de uma lista. Mas o Word faz isso automaticamente toda vez que uma linha é marcada e o botão Enter é pressionado. Para criar um parágrafo normal após outro marcado ou numerado,

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pressione Shift mais Enter. Se quiser voltar a usar o marcador ou o numerador, simplesmente volte a pressionar Enter. No caso da numeração, o Word voltará à seqüência interrompida.

CARREGUE UM MODELO AUTOMATICAMENTE:

Quem usa com freqüência outro modelo de documento no lugar do “Normal.dot”, precisa abrir o Word, selecionar Arquivo / Novo e escolher o modelo desejado. No entanto, é possível diminuir esse trabalho usando um atalho diretamente para o modelo desejado. Para isso, clique com o botão direito do mouse na Área de Trabalho e selecione a opção Novo / Atalho. Na linha de comando digite: “Localização_do_Word” /t”Localização_do_modelo“, onde Localização_do_Word é o endereço do executável do Word e Localização_do_modelo é o endereço do modelo do documento. Fica praticamente deste jeito: “C:\Arquivos de Programas\Microsoft Offce\Winword.exe” /t”C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Modelos\Cartas e faxes\Carta profissional.doc”, se fosse esse o modelo escolhido. Inserido o comando, clique em avançar, nomeie o atalho e pressione Concluir. Agora, quando você clicar neste atalho, o Word abrirá automaticamente o modelo escolhido.

NOTAS DE RODAPÉ:

Para trabalhos de faculdade ou projetos de mestrado, é bom que o usuário saiba como colocar notas de rodapé em seu texto. Assim, referências a textos e citações de livros podem ser feitas no próprio documento, ao invés de serem empilhadas no final do arquivo. No menu Inserir, selecione o campo “Notas em Referências”.  Após selecionar se prefere letras, números ou algarismos romanos, o usuário pode escrever o texto da referência no rodapé da página. O processo deve ser repetido a cada nota.

ATRIBUINDO PERMISSÕES:

É possível atribuir a cada usuário ou grupo um conjunto de permissões de acordo com os níveis de acesso definidos pelos autores do documento. Os níveis de acesso podem ser: Leitura, Alteração ou Controle Total. Os autores do documento têm o nível de acesso definido como Controle Total. Da mesma forma, todas as pessoas com esse nível de acesso podem restringir impressões, definir datas de vencimento e até conceder permissões ou alterar a permissão de usuários existentes. Depois que a permissão para um documento expirar, ele só poderá ser aberto pelo autor ou pelos usuários com acesso definido como Controle Total.Se um documento com permissão restrita for encaminhado a uma pessoa não autorizada, será exibida uma mensagem com o email do autor do documento para que o destinatário possa solicitar uma permissão. Se o autor optar por não incluir seu email na mensagem, os usuários sem autorização receberão apenas uma mensagem de erro.

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DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS:

Quando você precisa escrever uma palavra alternativa àquela já usada no parágrafo anterior, o Word dá uma força. Basta clicar com o botão direito do mouse sobre o termo repetido e selecionar a opção “Sinônimos” no menu. Logo abaixo dos sinônimos relacionados, o usuário pode navegar pelo “Dicionário de Sinônimos” no botão com mesmo nome. Ainda que tenha algumas falhas de interpretação, a função funciona muito bem.

CONTROLE AS ALTERAÇÕES:

Um documento, muitas vezes, pode ser usado por inúmeros usuários. Para saber quem mexeu no quê do texto, o Word traz a opção “Controlar Alterações” no menu Ferramentas. Após acioná-la, qualquer adição de texto no documento é mostrada na cor vermelha. Trechos deletados ou colados aparecem nas laterais da página com balões indicativos. O sistema de controle permite que o editor final do texto escolha se aceita ou não as alterações com o botão direito do mouse.

FORMATAR PARÁGRAFO:

Outra necessidade para textos que serão entregues a bancas de faculdade ou órgãos federais é a formatação correta de parágrafos. Depois de selecionar o trecho do texto específico, clique em Formatar e, logo depois, “Parágrafo”. Na janela que se abre, o usuário pode formatar alinhamento, espaçamento entre as linhas, recuo das palavras em relação à margem e à quebra de linhas, para não tornar a mudança de linha prejudicial ao texto.

 

SUBSTITUIR PALAVRAS NO TEXTO:

Descobriu que o nome da empresa que você digitou inúmeras vezes num texto gigante estava grafado de maneira errada? Não precisa ir atrás de todos os termos para deixar o documento correto. No menu Editar, escolha a opção “Substituir”. Clique na segunda aba (“Substituir”) e complete os dois campos. No primeiro (“Localizar”), coloque a palavra da maneira que você está no texto. No segundo (“Substituir por”), escreva a grafia correta. O Word faz toda a correção automaticamente e ainda indica quantos termos foram mudados.

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ERROS GRIFADOS

Já percebeu que, enquanto você digita, o Word vai grifando algumas palavras ou mesmo frases inteiras em vermelho ou verde, né? Esse é o recurso de “Correção Automática” do software. Os grifos em vermelho indicam palavras não encontradas pelo Word em seu dicionário, enquanto as linhas verdes indicam má construção de texto. Um clique com o botão direito sobre o termo sublinhado e o Word mostrará uma lista de sugestões e o motivo do erro. Para ativar a opção, aperte a tecla F7, responsável pelas formatações de “Ortografia e gramática”, vá às Opções e escolha o primeiro campo, “Verificar ortografia ao digitar”.

AUTOCORREÇÃO:

Na pressa de escrever, quem não come uma letra num parágrafo ou inverte um termo em outro? Para evitar que o usuário perca tempo corrigindo palavras grafadas de maneira errada, o Word traz uma ferramenta de “AutoCoreção”. Pelo menu “AutoFormatação” em Formatar, você define como certa palavra digitada errada é substituída. Esseção, por exemplo, automaticamente, vira exceção. Clique em “Opções” para acessar e completar a lista com os termos que você mais erra.

DÊ A SUA OPINIÃO:

Da mesma maneira que controla as alterações em um texto que correu por inúmeras mãos, o Word permite que usuários façam comentários sobre o documento em balões que ocupam as margens do editor. Para dar sua opinião, clique em Inserir e escolha a opção “Comentário”. Os comentários podem ser relacionados a trechos do texto – cabe ao usuário escolhê-los – ou a um parágrafo completo. Para apagá-los, clique com o botão direito do mouse sobre as notas e escolha “Excluir comentário”.

DIRETO PARA O E-MAIL:

Se você tem uma conta de e-mail inscrita no Outlook, o Word faz um atalho entre seu arquivo de texto e a caixa postal do seu destinatário. Basta escolher a opção “Enviar para Destinatário de e-mail” em Arquivo - ou clicar no ícone de envelope na barra de ferramentas – para que a interface do processador de textos se transforme em um e-mail. Nem é preciso abrir o Outlook inteiro, basta digitar o e-mail de quem vai receber o texto e enviá-lo.

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SEGURANÇA – SENHA:

Para evitar que seu texto caia nas mãos de quem não deve, o Word traz uma opção para proteção por senha. Vá em Ferramentas e escolha “Opções”. Na aba “Segurança”, você pode definir sua senha no campo “Senha de proteção”. São 10 diferentes tipos de criptografia, diferenciados pela facilidade de arrombamento e compatibilidade com outras versões ou concorrentes do Word.

TEXTO AUTOMÁTICO:

Para não ter que digitar as mesmas frases de encerramento ou saudação em modelos de cartas ou documentos oficiais, o Word oferece a opção “AutoTexto” para a inserção de termos padronizados em determinados tipos de documento. Em Inserir, escolha “AutoTexto” e então o complemento desejado, como sua assinatura ou termos como “Queridos pais” ou “Atenciosamente”.

COMPARTILHANDO ARQUIVOS PRODUZIDOS:

Você criou uma obra de arte no Microsoft Word. Pelo menos, você acha que é uma obra de arte. Para ter certeza, você precisará disponibilizá-la para que seus parceiros ou colegas de trabalho a revisem. Há diversas maneiras de usar o Word para compartilhar informações com outras pessoas. Você pode tomar sua decisão com base nas pessoas com quem deseja compartilhar as informações e no modo como deseja que elas sejam exibidas.

Compartilhando o documento inteiroUse uma destas opções para compartilhar ou colaborar em um documento inteiro. Deixar outras pessoas revisarem um documentoPara usar este procedimento, você deve estar usando o Microsoft Outlook®, o Microsoft Outlook Express, o Microsoft Exchange ou qualquer programa de email de 32 bits compatível com MAPI (Messaging Application Programming Interface).Abra ou alterne para o documento que deseja enviar para revisão. No menu Arquivo, aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Destinatário do Email (para Revisão). Nas caixas Para e Cc, digite os nomes dos destinatários separados por ponto-e-vírgulas. Para selecionar nomes de destinatários em uma lista, clique nos botões Para ou Cc. Por padrão, o nome do arquivo aparece na caixa Assunto. Se desejar, digite seu próprio assunto. Se o documento estiver armazenado em um local compartilhado, a mensagem de email conterá um link para o arquivo a ser revisado. Se você enviar o documento para um revisor que possa não ter acesso ao local compartilhado, clique em Sim quando solicitado a incluir o arquivo.

Disponibilizar informações em um local públicoPara disponibilizar um documento em um local público, você pode executar um dos seguintes procedimentos: Salvar o documento em um local de rede compartilhado.

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Salvar o documento em um site da Web baseado no Microsoft Windows® SharePoint™ Services ou no SharePoint Team Services da Microsoft. Armazenar o documento em um servidor de discussão. Publicar o documento em uma pasta pública no Microsoft Exchange Server. Distribuir um documento em emailPara usar este procedimento, você deve estar usando o Microsoft Outlook, o Microsoft Outlook Express, o Microsoft Exchange ou qualquer programa de email de 32 bits compatível com MAPI (Messaging Application Programming Interface).

Abra ou crie o arquivo que deseja enviar em email como anexo. No menu Arquivo, aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Destinatário do Email (como Anexo). Nas caixas Para e Cc, digite os nomes dos destinatários separados por ponto-e-vírgulas. Para selecionar nomes de destinatários em uma lista, clique nos botões Para ou Cc. Por padrão, o nome do arquivo aparecerá na caixa Assunto. Se desejar, digite seu próprio assunto. Você também pode incluir um arquivo adicional. Enviar fax de um documentoSe você não possui recurso de fax no seu computador ou não deseja ocupar sua linha telefônica ao enviar um fax, poderá conectar-se a serviços de fax na Web com o Serviço de Fax da Internet (disponível somente no Word 2003) ou com o Assistente de Fax. Se o seu computador aceita fax, você também pode enviar fax diretamente dele usando o Assistente de Fax. Para abrir o Assistente de Fax, no menu Arquivo, aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Destinatário Usando um Fax Modem. Ou então, se você tiver o Word 2003, poderá clicar em Destinatário Usando Serviço de Fax da Internet.

Comunicar-se e colaborar durante uma reunião on-lineAbra o documento que deseja compartilhar. No menu Ferramentas, aponte para Colaboração On-line e, em seguida, clique em Agendar Reunião. Observação Na primeira vez que iniciar um netmeeting, você será solicitado a digitar seu nome e um servidor de diretório na caixa de diálogo do NetMeeting.Adicione os participantes da reunião na caixa Para, selecione as opções desejadas para a reunião e, em seguida, clique em Enviar. Compartilhando partes de um documentoApesar de Copiar e Colar serem boas alternativas, há outras maneiras de compartilhar informações entre arquivos. Use um dos seguintes recursos para utilizar partes de um documento em outro.Para fazer isto Use este recurso Fazer uma cópia das informações exibidas em um programa e colá-las em outro. A Área de Transferência do Microsoft Office utiliza os comandos Copiar e Colar. Basta copiar um item para a Área de Transferência do Office para adicioná-lo a sua coleção e, em seguida, colá-lo da Área de Transferência do Office para qualquer documento do Office. Os itens coletados permanecem na Área de Transferência do Office até que você saia do Office. Copiar ou mover rapidamente informações entre dois arquivos abertos. Use a edição arrastar-e-soltar. Criar um salto para informações em um programa e representá-lo com imagem gráfica ou texto colorido e sublinhado. Crie um hiperlink.

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Copiar informações de outro arquivo e manter as informações copiadas atualizadas, caso os dados originais mudem no arquivo de origem. Use o comando Colar Especial (menu Editar) e, em seguida, selecione a opção Colar vínculo para colar as informações copiadas em um objeto vinculado. Copiar informações de um arquivo criado em outro programa de modo que você possa editar facilmente os dados no programa de origem sem sair do documento atual. Use o comando Colar Especial (menu Editar) para colar as informações copiadas como um objeto incorporado. Criar uma apresentação do Microsoft PowerPoint a partir de uma estrutura de tópicos do Word.Observação Se o seu documento do Word incluir tabelas ou imagens gráficas, você precisará copiá-las e colá-las no PowerPoint. Use os estilos de título no documento do Word para configurar os slides em uma apresentação. Por exemplo, cada parágrafo formatado com o estilo Título 1 se torna o título de um novo slide, cada Título 2 se torna o primeiro nível de texto etc. Abra o documento que deseja usar para criar uma apresentação do PowerPoint. No menu Arquivo, aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Microsoft Office PowerPoint.

COMO CRIAR UM FORMULÁRIO INTERATIVO PARA DE PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO (TUTORIAL REVISTA INFO):

Os formulários estão entre os recursos do Word que permanecem desconhecidos para boa parte dos usuários. Basicamente, um formulário é um documento com espaços reservados para a inserção de informações. No tutorial a seguir, vamos montar um formulário interativo que automatiza a emissão de orçamentos. Imagine, por exemplo, uma empresa de assistência técnica a equipamentos de informática. O cliente submete sua máquina para conserto ou re-configuração e solicita uma previsão de custos. Aí entra o formulário. A pessoa encarregada de fazer o orçamento digita a descrição de cada serviço e o número de horas necessárias para executá-lo. O formulário calcula, automaticamente, os valores e apresenta o orçamento atual. 1) Para acompanhar a construção do formulário, faça o download do modelo desenvolvido por INFO no endereço ftp://ftp.info.abril.com.br/wd_form.zip. Antes de começar, trace no papel um layout adequado para o tipo de documento. 2 No Word, crie um documento novo. Acione Exibir/Barras de Ferramentas/Formulários. Surge a barra flutuante com os controles para formulários: caixa de texto, caixa de seleção, caixa de combinação, tabela e moldura. O formulário que vamos construir tem três áreas "operacionais". A primeira é um espaço para o nome e o endereço do cliente. A segunda, informações gerais sobre o orçamento. A terceira contém a discriminação de cada serviço. 3 Vamos montar a área 1. Na barra Formulários, clique no botão Inserir Moldura e trace um retângulo. Selecione a moldura, clique nela com o botão direito e escolha Bordas e Sombreamento. Escolha a opção Nenhuma para tornar invisível a borda da moldura. Agora, com o cursor dentro dela, clique no botão Campo de Formulário Texto. 4 Passemos à área 2. Desenhe uma moldura e elimine a sua borda. Agora, clique em Inserir Tabela, na barra Formulários. Crie uma tabela de duas linhas e cinco colunas. A primeira linha vai conter títulos (data, número do orçamento, nome do responsável, forma de

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pagamento, prazo de execução). A segunda, espaços a preencher. Nessa linha, insira um campo de texto nas células referentes a data, número do orçamento e prazo. Nas outras duas coloque um campo de menu suspenso. Assim, você poderá cadastrar uma série de opções e, ao preencher o formulário, escolher uma delas em vez de digitá-la. Para registrar as opções, clique com o botão direito no campo e escolha Propriedades. 5 Avancemos para a área 3. Repita os passos iniciais da área 2: desenhe a moldura sem bordas e insira uma tabela - nesse caso, com cinco colunas e 12 linhas. A primeira linha abriga títulos: Número, Descrição do Serviço, Horas, Valor/Hora e Total. O formulário oferece espaço para seis serviços, numerados na coluna Número. Na penúltima coluna, a partir da linha que teria o número 7, escreva os títulos Subtotal, Imposto, Taxas, Desconto e Total. Os valores correspondentes ficarão na última coluna. Abaixo da linha 6, as células das três primeiras coluna são invisíveis, eliminando suas bordas. 6 Agora, vamos adicionar à área 3 alguns recursos de automação. Insira uma caixa de texto em cada célula que vai ter atividade. Nas colunas Horas, Valor/Hora e Total, alinhe o texto à direita. Exiba as propriedades da primeira caixa de texto da coluna Horas. Em Tipo, selecione Número. Em Formato do Número, escolha 0,00. Por fim, marque a caixa Calcular ao Sair. Isso informa ao Word que o valor nesse campo fará parte de algum cálculo. Repita essas configurações para as células de 2 a 6 da coluna Horas e também na coluna Valor/Hora. Nesta, como única diferença, formate o Número com o padrão #.##0,00. 7 Por fim, a coluna Total. Exiba a caixa de propriedades da primeira caixa de texto. Em Título, escolha a opção Cálculo. Isso diz que o conteúdo, aí, não será digitado e sim calculado. Em Expressão, escreva a fórmula. Nas tabelas, vale a mesma sintaxe das planilhas. Aqui, a tabela tem cinco colunas (A e E) e sete linhas, contando a dos títulos. A primeira célula em Horas é C2 e em Valor/Hora, D2. Portanto, o total será =C2*D2. Preencha as outras células, fazendo as adaptações necessárias. Na célula do subtotal, a fórmula deve ser Sum(Above). Para calcular o imposto sobre serviços - aqui com alíquota de 5% - use a fórmula: =E7*0,05. Os campos Taxas e Desconto não são de cálculo, mas de preenchimento. Neles, ligue a caixa Calcular ao Sair. Por fim, a fórmula para a caixa Total: =Sum(E8:E10)-E11. 8 O formulário está pronto. Falta um toque final. Clique no botão Proteger Formulário na barra Formulários. Com isso, o Word trava todo o documento, exceto os campos de preenchimento. Digite números nas colunas Horas e Valor/Hora e confira o resultado. Para usar senha, acione Ferramentas/Proteger Documento, marque a caixa Formulários e preencha o campo Senha (Opcional). Salve o trabalho como um modelo (DOT). Para emitir um orçamento, basta criar novo documento baseado nesse modelo: acione Arquivo/Novo e selecione o modelo.

CURIOSIDADES:

1 Escreva em letras maiúsculas Q33 NY (prefixo do avião que bateu no primeiro edifício em 11Set01)Aumente a fonte para tamanho 72.Troque a fonte para Wingdings.

2 Escreva em letras maiúsculas NYCAumente a fonte para tamanho 72.Troque a fonte para Wingdings.

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ANEXO 1

Roteiro das Aulas:

FORMATAÇÃO:

SELEÇÃO

FONTETamanho da FonteEstilo CorEfeitos

PARÁGRAFOSAlinhamento Espaçamento (Entre linhas)

MARCADORES E NUMERAÇÃO ModelosNíveis

BORDASLinhasNo documento

FERRAMENTAS:

Tabulação

Localizar e Substituir

Consultar (Dicionário de Sinônimos e tradução)

Corretor Ortográfico e Gramatical F7

Auto-Texto e Auto-Completar Auto-Correção

Indicador

Referência Cruzada

HIperlink

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Formatar colunas Exemplo e-book / Jornal

Tabulação

Pesquisar c/ meta caractere

Marcadores e numeração

Colar especial

Arquivo pesquisar

Arquivo Permissão:

Ferramentas opções segurança

Ortografia e Gramática

Criar dicionário. dic

Lista de arquivos utilizados

Guia Geral de opções

Enviar Para :

Localizar / Substituir / Ir para

Personalizar (Barras) : sempre mostrar menus

MODELOS:

Estilos Formatar editar

MACROS

MODELOS

TEMAS

TEMPLATES

DOCUMENTO COM ASSISTENTE

PLANOS DE FUNDO

MARCA D´ÁGUA

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AULA FORMULÁRIOS:

Nome: JOSÉ FERREIRA DOS SA Posto/Grad: 1º Ten PMRE:888643-0 OPM: CORPO MUSICAL

Histórico:vavlelhjss fsfers gfsggs gsggs gsggsg gsgggs g gsg gsgssg gsggsgssgsgsg gsgsgsg gsgsgsg gsgsgsg gsggssg gsgsgsggsgsgsgsggsgsgsggs sgsgsgsg sgsg

Opção 1 Opção 2 Opção 3

Produto 1 Produto 2 Produto 3Observ

     

Data N orça Responsa Pagto prazo            Zé Cheque sem fundos      

Numero Serviço Horas Valor hora Total01       3,00 12,00 36,0002       1,50 17,00 25,5003       2,00 12,00 24,0004                   005                   006                   0

SubtotalImpostoTaxasDescontoTotal

                  85,5                  4,28                  13,80                  17,25                  86,33

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ANEXO 2 – TECLAS DE ATALHO (Indicador Atalho)

Nome do comando Modificadores Tecla MenuAbrir Ctrl+ AAbrir Ctrl+ F12Abrir Alt+Ctrl+ F2Abrir ou Fechar Parágrafo Ctrl+ 0Aceitar Alterações Mostradas

Aceitar

Aceitar Todas Alterações No Documento

Aceitar

Agendar Reunião Colaboração on-lineAjuda F1Alternar Alterações Ctrl+Shift+ EAlternar Código de Caractere

Alt+ X

Alternar Exibição Campo Shift+ F9Alternar Exibição Marca XML

Ctrl+Shift+ X

Alternar Subdocumentos Mestre

Ctrl+ \

Anotação Alt+Ctrl+ MAnterior Ctrl+Shift+ F6Anterior Alt+Shift+ F6Apl Maximizar Alt+ F10Apl Restaurar Alt+ F5Apresentação Enviar paraÁrea Transferência Office EditarAssistente Cartão Postal Menu Cartas e

correspondênciasAssistente Conjunto Quadros

Menu Quadros

Assistente Envelope Menu Cartas e correspondências

Assistente Mala Direta Menu Cartas e correspondências

Assistente Tabela TabelaAtualizar Auto Formatação

Alt+Ctrl+ U

Atualizar Campos F9Atualizar Campos Alt+Shift+ U

25

Nome do comando Modificadores Tecla MenuAtualizar Origem Ctrl+Shift+ F7Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ .Aumentar Fonte Um Ponto

Ctrl+ ]

Auto Correção FerramentasAuto Formatação Alt+Ctrl+ KAuto Formatação Iniciar FormatarAuto Texto F3Auto Texto Alt+Ctrl+ VBarra de Ferramentas JDo Assistente de Cartas

Menu Cartas e correspondências

Barra de Ferramentas Mala Direta

Menu Cartas e correspondências

Barras Ferramentas ExibirBookshelf Consultar Referência

Ferramentas

Cabeçalho ExibirCaixa Alta Ctrl+Shift+ KCampo InserirCampo Anterior Shift+ F11Campo Anterior Alt+Shift+ F1Campo Carac Ctrl+ F9Campo Data Alt+Shift+ DCampo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ LCampo Hora Alt+Shift+ TCampo Mesclagem Alt+Shift+ FCampo Página Alt+Shift+ PCancelar EscCaractere Direita DireitaCaractere Esquerda EsquerdaCarta Propriedades Menu Cartas e

correspondênciasCélula Anterior Shift+ TabulaçãoCentralizar Parágrafo Ctrl+ ECheckin ArquivoCheckout ArquivoClassificar TabelaCódigo Fonte HTML ExibirCódigo VB Alt+ F11Códigos Campos Alt+ F9Colar Ctrl+ VColar Shift+ InsertColar Como Hyperlink EditarColar Especial EditarColar Formato Ctrl+Shift+ V

26

Nome do comando Modificadores Tecla MenuCompoenente Web InserirConfirmação de Licença AjudaCopiar Ctrl+ CCopiar Ctrl+ InsertCopiar Formato Ctrl+Shift+ CCopiar Texto Shift+ F2Corrigir Me AjudaCorrigir Texto Quebrado FerramentasCriar Auto Texto Alt+ F3Data Hora InserirDesenho Ajustarà Grade DesenharDesfazer Ctrl+ ZDesfazer Alt+ BackspaceDesfazer Deslocamento Ctrl+Shift+ TDesfazer Recuo Ctrl+Shift+ MDesproteger Campos Ctrl+ 4Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11Desvincular Campos Ctrl+ 6Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9Diálogo Sqm AjudaDicionário de Sinônimos RR

Shift+ F7 Idioma

Diminuir Fonte Ctrl+Shift+ ,Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [Diminuir Seleção Shift+ F8Distribuir Paragráfo Ctrl+Shift+ JDividir TabelaDividir Doc Alt+Ctrl+ S JanelaDocumento Final Mostrar marcaçãoDocumento Original Mostrar marcaçãoDuplo Sublinhado Ctrl+Shift+ DEditor de Scripts Microsoft

Alt+Shift+ F11

Enviar para Fax Enviar paraEnviar para Participantes Reunião On-line

Enviar para

Enviar para Revisão Enviar paraEspaçamento Parág1 Ctrl+ 1Espaçamento Parág15 Ctrl+ 5Espaçamento Parág2 Ctrl+ 2Especial Ctrl+Shift+ F3Especial Ctrl+ F3Estender Caractere Direita Shift+ DireitaEstender Caractere Esquerda

Shift+ Esquerda

27

Nome do comando Modificadores Tecla MenuEstender Início Documento

Ctrl+Shift+ Home

Estender Início Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page UpEstender Início Linha Shift+ HomeEstender Linha Abaixo Shift+ AbaixoEstender Linha Acima Shift+ AcimaEstender Página Abaixo Shift+ Page

DownEstender Página Acima Shift+ Page UpEstender Palavra Direita Ctrl+Shift+ DireitaEstender Palavra Esquerda

Ctrl+Shift+ Esquerda

Estender Parágrafo Abaixo

Ctrl+Shift+ Abaixo

Estender Parágrafo Acima Ctrl+Shift+ AcimaEstender Seleção F8Estilo Ctrl+Shift+ UEstilo Normal Ctrl+Shift+ YEstilo Normal Alt+Shift+ Limpar

(Núm 5)Estrutura de Tópicos Mestre

Exibir

Excluir Palavra Ctrl+ DelExcluir Palavra Anterior Ctrl+ BackspaceExcluir Tabela Barra de

ferramentas 32780Excluir Todos Comentários Mostrados

Rejeitar

Excluir Todos Comentários No Documento

Rejeitar

Fale Conosco AjudaFechar Doc Ctrl+ WFechar Doc Ctrl+ F4Fechar ou Sair Alt+ F4Fechar Painel Alt+Shift+ CFerram Contar Palavra FerramentasFerram Contar Palavras Listar

Ctrl+Shift+ G

Ferram Contar Palavras Recontar

Ctrl+Shift+ R

Ferram Gravar Macro Alternar

Macro

Ferram Hifenização IdiomaFerram Idioma Idioma

28

Nome do comando Modificadores Tecla MenuFerram Macro Alt+ F8Ferram Personalizar FerramentasFerram Voz FerramentasFim Coluna Alt+ Page

DownFim Coluna Alt+Shift+ Page

DownFim Documento Ctrl+ EndFim Estender Documento Ctrl+Shift+ EndFim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page

DownFim Estender Linha Shift+ EndFim Janela Alt+Ctrl+ Page

DownFim Linha EndFim Linha Tabela Alt+ EndFim Linha Tabela Alt+Shift+ EndFonte Ctrl+ DFonte Ctrl+Shift+ FFonte Símbolo Ctrl+Shift+ QFórmula TabelaHHC Alt+Ctrl+ F7 IdiomaHyperlink Ctrl+ KImprimir Ctrl+ PImprimir Ctrl+Shift+ F12Indicador Ctrl+Shift+ F5 InserirÍndices Menu ReferênciaIniciar Auto Resumo FerramentasInício Coluna Alt+ Page UpInício Coluna Alt+Shift+ Page UpInício Documento Ctrl+ HomeInício Janela Alt+Ctrl+ Page UpInício Linha HomeInício Linha Tabela Alt+ HomeInício Linha Tabela Alt+Shift+ HomeInserir Coluna Barra de

ferramentas 32782Inserir Coluna Direita Barra de

ferramentas 32782Inserir Linha Abaixo Barra de

ferramentas 32782Inserir Linha Acima Barra de

ferramentas 32782Ir Para Ctrl+ Y EditarIr Para F5 Editar

29

Nome do comando Modificadores Tecla MenuIr para Trás Shift+ F5Ir para Trás Alt+Ctrl+ ZItálico Ctrl+ IItálico Ctrl+Shift+ IJustificar Parágrafo Ctrl+ JLimpar Del LimparLimpar Formatação LimparLinha Abaixo AbaixoLinha Acima AcimaLista de Circulação Enviar paraLocalizar Ctrl+ LMaiúsculas EMinúsculas Shift+ F3Maiúsculas Minúsculas FormatarMala Direta Editar Origem Dados

Alt+Shift+ E

Mala Direta para Documento

Alt+Shift+ N

Mala Direta para Impressora

Alt+Shift+ M

Mala Direta Verificar Alt+Shift+ KMarcar Entrada Índice Analítico

Alt+Shift+ O

Marcar Entrada Índice Remissivo

Alt+Shift+ X

Maximizar Doc Ctrl+ F10Mesclar Alterações FerramentasMicrosoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1Modelos FerramentasModo Leitura Layout ExibirModo Menu F10Mostrar Anotações Tinta Mostrar marcaçãoMostrar Assinaturas FerramentasMostrar Comentários Mostrar marcaçãoMostrar Formatação Mostrar marcaçãoMostrar Inserções EExclusões

Mostrar marcação

Mostrar Ocultar Ajuda AjudaMover Doc Ctrl+ F7Mover Texto F2Não Inserir Excluir Balões BalõesNegrito Ctrl+ NNegrito Ctrl+Shift+ NNormal Alt+Ctrl+ N ExibirNota Fim Agora Alt+Ctrl+ DNota Rodapé Agora Alt+Ctrl+ F

30

Nome do comando Modificadores Tecla MenuNotas Rodapé ExibirNova Janela JanelaNovo ArquivoNovo Padrão Ctrl+ ONúmero InserirNúmeros Página InserirNunca Usar Balões BalõesObjeto InserirObjeto Anterior Alt+ AcimaOculto Ctrl+Shift+ HOffice Na Web AjudaOpções FerramentasOrdenar Todas JanelaOutro Painel F6Outro Painel Shift+ F6Página Alt+Ctrl+ P ExibirPágina Abaixo Page

DownPágina Acima Page UpPainel de Tradução Alt+Shift+ F7 IdiomaPainel Espaço de Trabalho Compartilhado

Ferramentas

Painel Tarefas Ctrl+ F1Palavra Direita Ctrl+ DireitaPalavra Esquerda Ctrl+ EsquerdaPalavra Sublinhada Ctrl+Shift+ WParágrafo Abaixo Ctrl+ AbaixoParágrafo Acima Ctrl+ AcimaParágrafo Direita Ctrl+ GParágrafo Esquerda Ctrl+ QPermissão de Arquivo ArquivoPersonalizar Adicionar Atalho Menu

Alt+Ctrl+ =

Personalizar Atalho Teclado

Alt+Ctrl+ Núm +

Personalizar Remover Atalho Menu

Alt+Ctrl+ -

Pesquisar ArquivoPesquisar Anterior Ctrl+ Page UpPesquisar Próximo Ctrl+ Page

DownPesquisar Seleção Alt+Ctrl+ HomePlano de Fundo Marca DÁgua

Formatar segundo plano

Pressionar Campo Alt+Shift+ F9

31

Nome do comando Modificadores Tecla MenuProcurar em Pesquisa Ctrl+Shift+ OPropriedades Do Arquivo ArquivoPropriedades Formatação Shift+ F1 FormatarProteger FerramentasProteger Campos Ctrl+ 3Proteger Campos Ctrl+ F11Próxima Célula TabulaçãoPróxima Janela Ctrl+ F6Próxima Janela Alt+ F6Próximo Campo F11Próximo Campo Alt+ F1Próximo Erro Ortográfico Alt+ F7Próximo Objeto Alt+ AbaixoQuebra InserirQuebra Coluna Ctrl+Shift+ ReturnQuebra Página Ctrl+ ReturnRecortar Ctrl+ XRecortar Shift+ DelRecuo Ctrl+ MRecuo Deslocado Ctrl+ HRedefinir Caractere Ctrl+ EspaçoRedefinir Caractere Ctrl+Shift+ ZRedefinir Parágrafo Ctrl+ FRefazer Alt+Shift+ BackspaceRefazer ou Repetir Ctrl+ R EditarRefazer ou Repetir F4 EditarRefazer ou Repetir Alt+ Return EditarReferência Cruzada Menu ReferênciaRejeitar Todas Alterações Mostradas

Rejeitar

Rejeitar Todas Alterações No Documento

Rejeitar

Remeter Enviar paraRepetir Localizar Shift+ F4Repetir Localizar Alt+Ctrl+ YReservado15 Alt+Shift+ IRestaurar Doc Ctrl+ F5Reunião On-line Colaboração on-lineSair ArquivoSair Do Passport ArquivoSalvar Ctrl+ BSalvar Shift+ F12Salvar Alt+Shift+ F2Salvar Como F12 ArquivoSalvar Como Página Da Arquivo

32

Nome do comando Modificadores Tecla MenuWebSegundo Plano Efeito Do Preenchimento

Formatar segundo plano

Segundo Plano Mais Cores Formatar segundo plano

Selecionar Célula Barra de ferramentas 32778

Selecionar Coluna Barra de ferramentas 32778

Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8Selecionar Linha Barra de

ferramentas 32778Selecionar Tabela Alt+ Limpar

(Núm 5)Barra de ferramentas 32778

Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ PSelecionar Tudo Ctrl+ T EditarSelecionar Tudo Ctrl+ Limpar

(Núm 5)Editar

Selecionar Tudo Ctrl+ Núm 5 EditarSeparador Estilo Alt+Ctrl+ ReturnServiço de Fax Enviar paraServidor de Versões Histórico de

Ve&rsõesSímbolo InserirSobre AjudaSobrescrever InsertSobrescrito Ctrl+Shift+ =Sublinhado Ctrl+ SSublinhado Ctrl+Shift+ SSubscrito Ctrl+ =Substituir Ctrl+ U EditarTabulações FormatarTamanho Doc Ctrl+ F8Tema FormatarTítulo1 Alt+Shift+ 1Título2 Alt+Shift+ 2Título3 Alt+Shift+ 3Título4 Alt+Shift+ 4Título5 Alt+Shift+ 5Título6 Alt+Shift+ 6Título7 Alt+Shift+ 7Título8 Alt+Shift+ 8Título9 Alt+Shift+ 9Títulos TabelaTodas Maiúsculas Ctrl+Shift+ A

33

Nome do comando Modificadores Tecla MenuTodos Títulos Alt+Shift+ ATodos Títulos Alt+Shift+ ATópicos Alt+Ctrl+ OTópicos Elevar Alt+Shift+ EsquerdaTópicos Exibir Primeira Linha

Alt+Shift+ L

Tópicos Expandir Alt+Shift+ =Tópicos Expandir Alt+Shift+ Núm +Tópicos Mover para Baixo Alt+Shift+ AbaixoTópicos Mover para Cima Alt+Shift+ AcimaTópicos Ocultar Alt+Shift+ -Tópicos Ocultar Alt+Shift+ Núm -Tópicos Rebaixar Alt+Shift+ DireitaTudo Ctrl+Shift+ 8Usar Balões BalõesUtilizar Marcador Ctrl+Shift+ LUtilizar Título1 Ctrl+Shift+ 1Utilizar Título2 Ctrl+Shift+ 2Utilizar Título3 Ctrl+Shift+ 3Verificação F7Verificar Atualizações AjudaVersões ArquivoVincular Cabeçalho Rodapé

Alt+Shift+ R

Vínculos EditarVisualização Página Web ArquivoVisualizar Impressão Ctrl+ F2Visualizar Impressão Alt+Ctrl+ IWeb ExibirWeb Avançar Alt+ DireitaWeb Retroceder Alt+ Esquerda

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