InEvent- Cultura de uma Startup
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ONBOARDING
Transcript of InEvent- Cultura de uma Startup
ONBOARDING
hey, bem vindo(a) a InEvent! Fundada em 2013, é uma empresa transparente e justa, que valoriza um ambiente propício para o desenvolvimento de nossos objetivos profissionais, incentiva a livre troca de ideias entre todos os membros de nosso time e, além de tudo, busca uma rica experiência nesta jornada. Não é algo fácil, mas nosso time acredita que, com foco, tudo se atinge. Seus fundadores acreditam que empresas podem trazer soluções reais para problemas reais de forma sustentável, eficiente e contínua.
A InEvent é uma empresa em que não existem chefes, apenas líderes. Líderes são pessoas reconhecidas pelo seu trabalho, conhecimento e dedicação, independente da área em que atuam. Cargos na InEvent são apenas títulos que valem para fora de nossa organização. A igualdade entre nossos pares permite que trabalhemos em uma estrutura holocrática.
● História;● Valores;● Primeiros 30
dias;○ Geral○ Marketing○ Software○ Vendas
● Após os 30 dias;○ Biblioteca○ Valores○ Summits○ Dispositivos
● Regras de bom convívio;
● Fim do início.
● História
A InEvent surgiu a partir de um grupo criado por jovens empreendedores, conhecido como Grupo Trilha. Inclusive, recomendamos a leitura do CTA (http://bit.ly/1J5buF4), o principal documento usado para a inspiração da cultura da InEvent. É a espinha dorsal que foi utilizada pelos fundadores para criar uma organização de aprendizado contínuo. Para uma história detalhada do Grupo Trilha e seus origens, uma consulta a http://grupotrilha.com.br/ é sugerida.
● Valores
Ao longo dos anos, aperfeiçoamos diversas técnicas e transformamos em um documento com nossos 10 princípios: http://bit.ly/1Qv1nQQ.
Leu os valores? Se não, pare e leia. Eles são importantes.
Nós vivemos por esses valores e sabemos que, junto com eles, você se tornará um profissional ainda melhor. Se a InEvent impactar sua carreira positivamente, já sabemos que ela terá feito algo de valor para a sociedade.
● Primeiros 30 dias
Depois dessa importante introdução, vamos trabalhar nas ferramentas necessárias para ser um membro distinto e empoderado da InEvent! Vamos listar as tarefas práticas para entrar no fluxo de alta velocidade de nossas operações.
Seja qual for sua área, você receberá um email de nossa conta corporativa no Google for Work. Este será o email cadastrado no Slack, nossa plataforma de comunicação, e também será usado como base para seu email corporativo @inevent.us.
● Primeiros 30 dias
Após isto, você receberá novos acessos as seguintes áreas:
GeralGoogle (Mail, Hangouts, Drive), RDStation, Trello.
e também acesso a áreas mais específicas, dependendo de sua área de atuação:
MarketingBuffer, Facebook, Linkedin.
SoftwareBitbucket, Github, Google (Analytics).
VendasPipedrive.
● Primeiros 30 dias
É importante que algumas atividades sejam executadas logo após receber acesso a seu email corporativo:
FotoInserir uma foto profissional em todos os seus perfis, seja em seu email, perfil do
Trello, conta do Pipedrive, etc. Pessoas sem fotos são zumbis e infelizmente (ainda) não podemos contratar zumbis para trabalhar na InEvent.
EmailEditar assinatura de seu email corporativo, conforme disponibilizado na pasta de
Produto > Design. A forma mais fácil é copiar a assinatura do email de alguém da empresa e depois editar com seus dados.
● Primeiros 30 diasCalendárioAdicionar os calendários públicos da InEvent em seu calendário corporativo. Basta
adicionar na caixinha em calendar.google.com os seguintes endereços e terão acesso ao calendário geral da empresa:
● Primeiros 30 dias
ChamadasCriar uma conta para realizar chamadas para clientes quando necessário. Usamos
desde aplicativos (como WeTalk, Libon, Skype, etc) até celulares de várias operadoras. Valores pagos para estes provedores serão reembolsados ao final de cada mês. Custo é importante, de forma que o uso de VOIP deve ser considerado sempre que possível.
Urrrrrrrraaaaaa!! Parabéns! Significa que agora você faz parte da InEvent, uma das empresas líderes na conexão de pessoas em eventos e empresas. Algumas atividades nessas nova fase incluem:
Seus dadosAdicionar seus dados pessoais no documento com todas as pessoas da empresa,
localizado em Geral > Dados Equipe. Esse é o único local que usamos para identificar o acesso a qualquer pessoa na empresa; qualquer cópia é redundante e deve ser eliminada.
● Após 30 dias...
● Após 30 dias...
LinkedInEscrever uma descrição pertinente em seu LinkedIn, informando seu atual status
com a empresa. Observe o que outros membros escreveram também. Lembre-se que vendas é uma atividade compartilhada por todos da empresa, e o LinkedIn é um ótimo canal para adquirir leads. Ele é sua vitrine. Quanto mais bonita for, melhor para atrair mais pessoas e gerar potenciais clientes.
VestingConversar com a pessoa responsável por sua área relativo aos benefícios. Todo
membro da InEvent tem direito a salário e vesting. Eles valores foram definidos no momento de sua oferta. Como bônus pela contratação, agora poderá escolher um adicional de 30% em seu salário ou no vesting! A sua escolha começará a valer instantaneamente.
● Após 30 dias...
BibliotecaAcesso a todos os livros que existem na InEvent, que pode ser consultada em https:
//ineventapp.libib.com/. O funcionamento é muito simples: Para retirar um livro, solicite pelo canal #content o livro que procura e o membro que estiver com o mesmo irá enviá-lo pelo Correios. O custo do frete será custeado pela empresa, via reembolso.
Valores na paredePainel emoldurado com os 10 valores de nosso time, que será entregue em sua casa
ou em algum de nossos Summits. Esse material é importante, pois mostra, em nosso cotidiano, o que é importante vivermos na InEvent. Esses valores, embora estejam impressos, não estão escritos em pedra e podem evoluir com o tempo. Se quiser sugerir uma melhoria, não deixe de comentar no #general.
● Após 30 dias...
SummitsEvento que realizamos pelo menos uma vez por semestre em algum local do Brasil.
Ocasionalmente criamos metas que, se forem batidas, podem nos levar para um Summit internacional! Nos Summits, todos os custos relativos a transporte, estadia e alimentação são pagos pela empresa. Nosso objetivo é criar uma experiência positiva para todos, conhecendo melhor com quem trabalhamos e criando uma forte conexão em nosso time. As atividades incluem fazer turismo pela cidade, descansar, ir para a praia (se existir alguma), conversar entre nosso time, repensar algumas estratégias e o que mais acharmos interessante.
DispositivosCaso esteja na área de produto, como desenvolvedor ou designer, ou vendas,
como suporte ao cliente, poderá receber um dispositivo (smartphone) para facilitar o acesso, desenvolvimento e informação ao cliente. Caso seja elegível, isso será informado diretamente pela pessoa que lhe contratou.
CoworkingMembros que queiram trabalhar em coworkings podem optar por um em suas
cidades, cuja mensalidade será financiada 100% pela empresa. O ambiente de trabalho deve ser o ideal para o perfil de cada pessoa.
● Após 30 dias...
● Regras de bom convívio
Como somos uma empresa remota, é importante que tenhamos formas de interagir durante o dia para mantermos a qualidade de nosso convívio:
DocumentosTodo e qualquer documento criado dentro da empresa deve ser em formato Google,
seja uma planilha, texto ou apresentação. Isso é importante, pois precisamos atingir funcionalidade antes de beleza. A única exceção válida são para as apresentações comerciais, que ficam em Vendas > Apresentações. Use sempre a fonte padrão "Trebuchet-MS", com o rodapé com a marca da InEvent.
● Regras de bom convívio
SlackSempre que estiver disponível, seja na frente do computador ou outro local acesso
imediato a um smartphone, deixe seu status no Slack habilitado como "on". Isso dá a ideia de disponibilidade e que está pronto para ajudar, principalmente para uma equipe que não se vê fisicamente em um escritório.
OrganizaçãoTodas as ações que esteja realizando devem ser inseridas imediatamente na
ferramenta apropriada, como ações de marketing e novas funcionalidades no Trello; novos deals no Pipedrive e avisos no Slack. Isso conta como um item de organização, algo muito importante para a InEvent.
● Regras de bom convívio
1-1Todo e qualquer membro pode marcar para conversar com outro membro.
Independente do cargo (lembre-se que esses são apenas uma forma de nos representar para o mundo externo), essa conversa deve ser vista como um encontro de iguais. Não existe hierarquia de poder. O objetivo é ajudar cada um com seus desafios e metas, assim como compartilhar feedbacks e alinhar expectativas. Em média duram 20 minutos, mas podem variar dependendo da necessidade de cada conversa.
● Fim do início
Assim como o esforço leva a conquista de nossos desejos, a motivação, organização e dedicação também são caminhos essenciais para o desenvolvimento profissional. É com muito orgulho que posso lhe falar: parabéns! Agora você faz parte da InEvent! Lembre-se que toda vez que estiver em um momento difícil ou sentir que está enfrentando um grande desafio, tu és um profissional diferenciado. É parte de um time selecionado a dedo pelas pessoas que serão parte da nova economia global, com talentos únicos e metas não antes alcançadas. Welcome to the madness!
