IBM TRIRIGA 10 Portfolio Management User Guide · Detalhes de Manutenção, Planejamentos de MP,...

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IBM TRIRIGA Version 10.3

Gerenciamento de Portfólio Guia do Usuário

Nota

Antes de usar estas informações e o produto suportado por elas, leia as informações em “Avisos” na página

222.

Eesta edição se aplica à versão 10, release 3, modificação 0 do IBM® TRIRIGA® e a todos os releases e modificações

subsequentes até que seja indicado o contrário em novas edições.

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Índice

ABOUT THIS GUIDE .................................................................................... 1

Convenções ......................................................................................................................................................................... 1

Público-Alvo ....................................................................................................................................................................... 1

Pré-requisitos ..................................................................................................................................................................... 1

Suporte ............................................................................................................................................................................... 1

1. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO ............................................................ 2

Visão geral .......................................................................................................................................................................... 2

Menus, Objetos de Negócios e Formulários .................................................................................................................... 2

Estados e Ações (Ciclo de Vida de Registro de Portfólio) .............................................................................................. 6

2. GEOGRAFIA ...................................................................................... 9

Formulários de Geografia ................................................................................................................................................. 9

Hierarquia/Relacionamentos ............................................................................................................................................ 9

Geografia .......................................................................................................................................................................... 13

Geografia - Áreas Funcionais ......................................................................................................................................... 14

Guia ............................................................................................................................................................................... 16

Contatos ......................................................................................................................................................................... 16

Município, Área Metropolitana, Gráfico, Relatório ...................................................................................................... 17


GIS ................................................................................................................................................................................ 18

3. ESPECIFICAÇÕES .............................................................................. 19

Formulários de Especificação ......................................................................................................................................... 19

Especificações ................................................................................................................................................................... 21

Configuração para Classes de Especificação................................................................................................................. 22

Especificação – Áreas Funcionais .................................................................................................................................. 24

Geral, Detalhes, Detalhes Ambientais ........................................................................................................................... 36

Unidades, Fabricante, Detalhes do Fabricante, Custo do Item ...................................................................................... 37

Custo de Uso do Item, Autorizações ............................................................................................................................. 39

Detalhes, Lista de Materiais, (Lista de Peças), Especificações Compatíveis ................................................................ 40

Catálogos de Solicitações, Catálogos de Produtos, Produtos ........................................................................................ 40

Inventário, Detalhes de Inventário, Itens de Inventário, Transações de Inventário ....................................................... 41

Ciclo de Vida de Manutenção, Plano de Segurança (Procedimentos), Leituras, Garantias ........................................... 44

Autoatendimento ........................................................................................................................................................... 44

Notas, Documentos ....................................................................................................................................................... 45

Especificação de Norma de Espaço ............................................................................................................................... 45

4. ORGANIZAÇÕES................................................................................ 47

Formulários de Organização .......................................................................................................................................... 47

Hierarquia/Relacionamentos .......................................................................................................................................... 49

Organizações .................................................................................................................................................................... 53

Organização - Áreas Funcionais .................................................................................................................................... 54

Geral, Detalhes, Relatório ............................................................................................................................................. 61

Detalhes Ambientais ...................................................................................................................................................... 63

Endereço, Endereço Principal, Outros Endereços ......................................................................................................... 64

Contatos ......................................................................................................................................................................... 64


Funcionários, Consultores, Membros da Equipe ........................................................................................................... 65

Contratos, Produtos e Serviços ...................................................................................................................................... 65

Requisitos de Adjacência, Alocação de Nível de Espaço .............................................................................................. 66

Detalhes de Varejo, Centrais de Varejo, Locais Externos ............................................................................................. 66

Ambiental ...................................................................................................................................................................... 67

5. LOCAIS .......................................................................................... 68

Formulários de Local ...................................................................................................................................................... 68

Hierarquia/Relacionamentos .......................................................................................................................................... 69

Locais ................................................................................................................................................................................ 72

Local – Áreas Funcionais ................................................................................................................................................ 73

Geral, Detalhes .............................................................................................................................................................. 97

Detalhes Ambientais ...................................................................................................................................................... 97

Configuração de Classificação de Energia, Resultado de Classificação de Energia ..................................................... 99

Unidades, Gráfico de Local ........................................................................................................................................... 99

Status do Local, Endereço Principal, Números de Telefone Principais, Relatório ...................................................... 100

Contatos, Outros Endereços, Outros Telefones ........................................................................................................... 102

Gráfico ......................................................................................................................................................................... 103

Medidas de Área, Resumo de Área ............................................................................................................................. 103

Medidas de Espaço, Classificação de Espaço de Uso Atual ........................................................................................ 104

Ocupação ..................................................................................................................................................................... 108

Pessoas – Local Primário, Pessoas – Local Secundário, Ativos Associados, Equipamento Associado, Padrões de

Espaço ......................................................................................................................................................................... 110

Alocação - Espaço ....................................................................................................................................................... 110

Alocação - Piso ............................................................................................................................................................ 112

Proprietário, Outro/Contato de Gerência ..................................................................................................................... 114

Geografia, Índice de Custo de Geografia .................................................................................................................... 114

Contratos ..................................................................................................................................................................... 115


Avaliação ..................................................................................................................................................................... 115

Detalhes de Manutenção, Planejamentos de MP, Planos de Segurança (Procedimentos), Sistemas de Construção,

Leituras, Garantias, Projetos, Tarefas, Listas de Verificação, Alocações de Serviço de Medidor, Log de Transações,

Serviços Disponíveis ................................................................................................................................................... 116

Regulamentar ............................................................................................................................................................... 119

Seções de Central de Varejo ........................................................................................................................................ 120

Seções de Local de Varejo .......................................................................................................................................... 121

Seções de Local de Varejo Proposto ........................................................................................................................... 122

Seções de Local de Varejo Externo ............................................................................................................................. 123

Seções de Estrutura...................................................................................................................................................... 124

Listas de Verificação ................................................................................................................................................... 124

GIS .............................................................................................................................................................................. 130

Disposição de Local ....................................................................................................................................................... 130

Obsoletar Um Local .................................................................................................................................................... 130

Obsoletar Diversos Locais ........................................................................................................................................... 131

IBM TRIRIGA Real Estate Environmental Sustainability ....................................................................................... 134

Emissões de Carbono (Calculadora de Pegada de Carbono) ....................................................................................... 134

Ferramenta de Análise de Pegada de Carbono ............................................................................................................ 142

Dados de Log Ambiental ............................................................................................................................................. 146

Créditos/Sumidouros de Carbono ................................................................................................................................ 157

Locais do Governo Federal dos EUA ........................................................................................................................... 159

Guia Federal ................................................................................................................................................................ 160

Relatório XML Federal ............................................................................................................................................... 162

6. PESSOAS ....................................................................................... 163

Formulários de Pessoas ................................................................................................................................................. 163

Pessoas ............................................................................................................................................................................ 164

Pessoas - Áreas Funcionais ........................................................................................................................................... 165


Geral, Detalhe, Reporta-se a ........................................................................................................................................ 169

Organização Primária, Informações de Contato, Local Primário, Gráfico .................................................................. 171

Informações de Contato de Emergência, Outros Telefones, Outros Endereços, Outros E-Mails ................................ 172

Local Primário, Outros Locais Designados, Equipamento Designado, Ativos Designados, Gráfico .......................... 172

Gerenciar Locais de Movimentação, Gerenciar Geografias de Movimentação........................................................... 173

Licenças e Qualificações, Detalhes de Mão de Obra, Cartões de Compra Designados .............................................. 174

Perfil ............................................................................................................................................................................ 174

Log de Movimentação, Histórico do Projeto, Log de Visitantes ................................................................................. 176

Detalhes de Calendário e Modelos de Calendário ....................................................................................................... 177

Meu Perfil .................................................................................................................................................................... 179

7. ATIVOS ......................................................................................... 183

Formulários de Ativo .................................................................................................................................................... 183

Ativos .............................................................................................................................................................................. 185

Ativo – Áreas Funcionais .............................................................................................................................................. 186

Geral, Detalhes, Detalhes Ambientais ......................................................................................................................... 196

Unidades, Informações de Especificação .................................................................................................................... 197

Status do Ativo ............................................................................................................................................................ 197

Ativo-Pai, Sistema de Construções, Especificações (Lista de Peças), Ativos de Componente ................................... 202

Contatos ....................................................................................................................................................................... 202

Detalhes ....................................................................................................................................................................... 203

Gráficos ....................................................................................................................................................................... 203

Detalhes de Compra, Ciclo de vida, Contratos ............................................................................................................ 203

Avaliação ..................................................................................................................................................................... 203

Reserva ........................................................................................................................................................................ 204

Detalhes de Manutenção, Planejamentos de MP, Planos de Segurança (Procedimentos), Garantias, Tarefas, Sistemas

de Construção .............................................................................................................................................................. 204

Leituras ........................................................................................................................................................................ 205


Log de Transações, Log de Tempo Médio entre falhas, Log de tempo de Inatividade, Log de Movimentação ......... 208

Notas, Documentos ..................................................................................................................................................... 209

Detalhes de Calendário e Modelos de Calendário ....................................................................................................... 209

Disposição de Ativo........................................................................................................................................................ 210

Obsoletar Um Ativo .................................................................................................................................................... 210

Obsoletar Diversos Ativos ........................................................................................................................................... 211

ÍNDICE REMISSIVO ................................................................................... 214

AVISOS ................................................................................................ 222

© Copyright IBM Corporation 2011, 2012. 1

Sobre Este Guia

Este guia descreve o procedimento para gerenciar de forma efetiva os dados principais associados a

todos os aspectos do ambiente do Local de Trabalho Integrado. Estão incluídas informações sobre a

operação, modificação e manutenção de organizações, pessoas, geografias, locais, especificações e

ativos. Este guia também contém descrições das várias guias e suas funções.

Convenções

Este documento usa as seguintes convenções para assegurar o máximo possível de facilidade de leitura

e entendimento:

Nota – Uma Nota fornece informações importantes que você deve saber além dos detalhes

padrão. Muitas vezes, as notas são usadas para tornar você ciente dos resultados de ações.

Dica – Uma Dica inclui informações úteis que podem ajudar a usar melhor o sistema.

Atenção – Um aviso de atenção indica a possibilidade de danificar um programa,

dispositivo, sistema ou dados.

Público-Alvo

Este guia é para gerentes de portfólio e outros responsáveis por configurar, planejar e manter

organizações, pessoas, geografias, locais, especificações e ativos.

Pré-requisitos

Este guia supõe que o leitor tenha um entendimento básico do IBM® TRIRIGA® Application Platform e

dos conceitos fundamentais necessários para operar o sistema IBM TRIRIGA baseado na web.

Suporte

O Suporte de Software IBM fornece assistência com defeitos do produto, respondendo FAQs e

executando redescoberta. Consulte o site do Suporte de Software IBM em www.ibm.com/support.

http://www.ibm.com/support


1. Gerenciamento de Portfólio

Visão geral

A solução IBM TRIRIGA Portfolio Data Manager permite gerenciar com efetividade os dados principais

associados a todos os aspectos do ambiente de Local de Trabalho Integrado, incluindo:

Organizações e Pessoas (as „Pessoas‟),

Geografias e Locais (os „Lugares‟), e

Especificações e Ativos (as „Coisas‟).

Cada registro criado – cada organização, pessoa, geografia, local, especificação ou ativo definido –

pode conter tantas ou tão poucas informações quantas você queira controlar. Os registros podem ser

designados para um local específico em uma hierarquia e podem ser associados a outros registros. Além

disso, todos os eventos de ciclo de vida associados a um registro podem ser controlados, criando um

histórico e uma trilha de auditoria completos.

Menus, Objetos de Negócios e Formulários

O aplicativo IBM TRIRIGA organiza dados por menu, objeto de negócios e formulário. Essa estrutura

ajuda a organizar os dados de Portfólio.

Os aplicativos de Portfólio do IBM TRIRIGA são fornecidos com muitos objetos de negócios e

formulários. Com base em seu tipo de segmento de mercado específico, sua empresa pode haver

modificado, removido ou aumentado os objetos enviados pelo IBM TRIRIGA. O IBM TRIRIGA facilita

padronizar objetos de negócios, formulários e processos para melhor adequação a suas necessidades

comerciais específicas. Este guia do usuário descreve os objetos fornecidos com os aplicativos IBM

TRIRIGA. Seu ambiente pode ser diferente dos mostrados.

Menu Portfólio Objeto de Negócios Formulário

Ativos Seções Ativo Seções Ativo

Ativos Equipamento de Construção Equipamento de Construção

Ativos Núcleo Núcleo

Ativos Mobília Utensílio

Ativos Equipamento de Construção Equipamento de Serviço de Alimentação

Ativos Mobília Mobília

Ativos Chave Chave

Ativos Conjunto de Chaves Conjunto de Chaves



Ativos Bloqueios Bloqueios

Ativos Equipamento de Escritório Equipamento de Escritório

Ativos Ativos de Tecnologia Equipamento de Ponto de Venda

Ativos Ativos de Tecnologia Equipamento de Segurança

Ativos Licença de Software Licença de Software

Ativos Ativos de Tecnologia Ativos de Tecnologia

Ativos Telefones Telefones

Ativos Ferramentas e Equipamentos de

Teste

Ferramentas e Equipamentos de Teste

Ativos Veículos Veículos

Ativos Tomadas da Área de Trabalho Tomadas da Área de Trabalho

Configurar >

Geografia

City City

Configurar >

Geografia

País País

Configurar >

Geografia

Município Município

Configurar >

Geografia

Geografia Geografia

Configurar >

Geografia

Área Metropolitana Área Metropolitana

Configurar >

Geografia

Região Região

Configurar >

Geografia

Estado Estado

Configurar >

Geografia

Região do Mundo Região do Mundo

Locais Edifício Edifício

Locais Edifício Local de Varejo Externo



Locais Piso Piso

Locais Terreno Terreno

Locais Local Local

Locais Local Categoria de Local

Locais Piso Planejado Piso Planejado

Locais Espaço Planejado Espaço Planejado

Locais Propriedade Propriedade

Locais Site Proposto Local de Varejo Proposto

Locais Site Proposto Site Proposto

Locais Propriedade Central de Varejo

Locais Edifício Local de Varejo

Locais Espaço Espaço

Locais Espaço Grupo de Espaços

Locais Edifício Estrutura

Locais Poço Vertical Poço Vertical

Organizações Organização Agência

Organizações Organização Departamento

Organizações Organização Divisão

Organizações Organização Empresa Externa

Organizações Organização Governo

Organizações Organização Minha Empresa

Organizações Organização Organização

Organizações Organização Categoria de Organização

Organizações Organização Empresa Proposta

Organizações Organização Grupo de Trabalho



Pessoas Meu Perfil Meu Perfil

Pessoas Pessoas Consultor

Pessoas Pessoas Funcionário

Pessoas Pessoas Contato Externo

Pessoas Pessoas Modelo de Pessoas

Configurar >

Especificação

Especificação de Equipamento

de Construção

Especificação de Equipamento de

Construção

Configurar >

Especificação

Especificação de Consumíveis Especificação de Consumível

Configurar >

Especificação

Especificação de Núcleos Especificação de Núcleo

Configurar >

Especificação

Especificação de Mobília Especificação de Utensílio

Configurar >

Especificação


de Construção

Especificação de Equipamento de Serviço

de Alimentação

Configurar >

Especificação

Especificação de Mobília Especificação de Mobília

Configurar >

Especificação

Especificação de Chaves Especificação de Chave

Configurar >

Especificação

Especificação de Travas Especificação de Trava

Configurar >

Especificação


de Escritório


Escritório

Configurar >

Especificação

Especificação de ativos de

Tecnologia

Especificação de Equipamento de Ponto

de Venda

Configurar >

Especificação


Tecnologia


Segurança

Configurar >

Especificação

Especificação de Serviços Especificação de Serviço

Configurar >

Especificação

Especificação de Licença de

Software

Especificação de Licença de Software



Configurar >

Especificação

Especificação de Normas de

Espaço

Especificação de Norma de Espaço

Configurar >

Especificação

Especificação Especificação

Configurar >

Especificação


Tecnologia

Especificação de Tecnologia

Configurar >

Especificação

Especificação de Telefone Especificação de Telefone

Configurar >

Especificação

Especificação de Ferramentas e

Equipamentos de Teste

Especificação de Ferramentas e


Configurar >

Especificação

Especificação de Veículo Especificação de Veículo

Configurar >

Especificação

Especificação de Tomadas da

Área de Trabalho

Especificação de Tomada da Área de

Trabalho

Os capítulos a seguir explicam cada um desses menu em detalhes.

Estados e Ações (Ciclo de Vida de Registro de

Portfólio)

Todos os registros de Portfólio têm um „ciclo de vida‟ semelhante, consistindo em Estados e Ações.

ESTADOS: Estados são as principais etapas no ciclo de vida de um registro

AÇÕES: Ações representam a „ação‟ que o usuário (ou o sistema) seleciona para fazer a transição de um registro de um estado para o seguinte

Nota – Uma Família de Estados para um objeto também pode ter Ações „ocultas‟ (não

mostradas nesta seção) que são usadas pelo sistema para processar a lógica de negócios.

Fluxos de trabalho, Integrador de Dados e o IBM TRIRIGA Connector para Business

Applications são exemplo de componentes do sistema que usam ações ocultas.

O diagrama a seguir descreve a Família de Estados (Estados e Ações) usada para todos os registros de

Portfólio.


Família de Estados – Estados e Ações

A tabela a seguir descreve alguns dos comportamentos básicos de ações e estados de Portfólio.

Consulte as seções correspondentes para o comportamento ou as regras de negócios específicos de um

objeto de negócios de Portfólio específico.

Estado Ação Lógica de Negócios

nula Todos os registros no sistema IBM TRIRIGA iniciam em um estado

„nulo‟, o que significa que eles não são registros salvos. É preciso

selecionar Criar Rascunho, ou os dados inseridos não serão salvos. Se

você tentar fechar um registro em um estado „nulo‟, o sistema

avisará para você Salvar suas alterações.

Criar

Rascunho

Criar Rascunho move o registro para o estado de Rascunho e altera o

status do registro para Rascunho.

Excluir É possível Excluir um registro enquanto ele está no estado de

Rascunho.A exclusão de um registro remove o registro do sistema.

Nota – Depois que o registro tiver sido ativado ou se ele

tiver histórico associado, você deverá Obsoletar o

registro em vez de excluí-lo. Os registros obsoletos são

removidos de consultas ativas mas são acessíveis para

relatórios de histórico.


Estado Ação Lógica de Negócios

Ativar Ativar move o registro para o estado de Revisão e altera o status

para Revisão em Andamento.

Revisar Todos os registros de Portfólio são integrados com a funcionalidade

de Aprovação e Notificação do IBM TRIRIGA.Se você tiver definido

requisitos de Notificação ou de Aprovação, eles serão implementados

durante essa transição.

Nota – Se não houver requisitos de Aprovação definidos

para um registro, o sistema fará a transição do registro

para o estado Ativo e alterará o status para Ativo.

Aprovado Se um registro for submetido para Aprovação e for Aprovado, o

sistema fará a transição do registro para o estado Ativo.

Nota – Essa ação é executada através de um Formulário

de Roteamento de Aprovação separado.

Retornado Se o registro for submetido para Aprovação e for Retornado, o

sistema fará a transição do registro de volta para o estado de

Rascunho.

Nota – Essa ação é executada através de um Formulário

de Roteamento de Aprovação separado.

Ativar O registro será somente leitura quando em um estado Ativo. O status

muda para Ativo.

Para Editar o registro, selecione a ação Revisar.

Revisar Revisar Um registro pode ser editado no estado Revisar. O status muda para

Revisão em Andamento.

Nota – Vários processos no sistema IBM TRIRIGA

trabalham somente com registros Ativos. Depois de

concluir suas revisões, selecione a ação Ativar.

Obsoleto Obsoletar Depois que o registro tiver sido ativado ou se ele tiver histórico

associado, você deverá Obsoletar o registro em vez de excluí-lo. Os

registros obsoletos são removidos de consultas ativas mas são

acessíveis para relatórios de histórico. O status muda para Obsoleto e

o registro é somente leitura.


2. Geografia

Geralmente, as organizações estão espalhadas entre diversas áreas geográficas ou ao redor do globo.

Para gerenciar efetivamente essas organizações, é essencial gerenciar também as áreas geográficas.

A Geografia fornece formulários e processos que ajudam a controlar e gerenciar as várias áreas

geográficas em que empresa, as instalações e os recursos podem estar localizados.

A hierarquia de Geografia do IBM TRIRIGA permite construir uma estrutura hierárquica de áreas

geográficas.

A página Geografia é fortemente integrada aos outros menus, formulários e processos de Portfólio.

Formulários de Geografia

O aplicativo IBM TRIRIGA organiza dados por objeto de negócios e por formulário. Essa estrutura ajuda

a organizar os dados de Portfólio.







Objeto de Negócios Formulário Descrição

City City Usado para registros de Cidade

País País Usado para registros de País

Município Município Usado para registros de Município

Área Metropolitana Área Metropolitana Usado para registros de Área Metropolitana

Região Região Usado para registros de Região

Estado Estado Usado para registros de Estado/Província

Região do Mundo Região do Mundo Usado para registros de Região do Mundo

Hierarquia/Relacionamentos

A estrutura de Geografia é hierárquica, o que significa que é possível organizar as geografias com base

em seus relacionamentos com outras geografias. Isso permite modelar a „árvore‟ da Geografia no


sistema IBM TRIRIGA para representar limites e relacionamentos físicos, de empresa ou

governamentais, ou para criar quaisquer outros relacionamentos hierárquicos desejados. A hierarquia

de Geografia do IBM TRIRIGA fornece um rico conjunto de relacionamentos possíveis entre geografias,

permitindo modelar completamente estruturas hierárquicas simples ou complexas.

O diagrama a seguir ilustra a variedade de opções disponíveis na hierarquia de Geografia. O diagrama é

um exemplo. Com base nas necessidades comerciais da empresa, sua estrutura de geografia pode ser

diferente da mostrada.


Exemplo de Hierarquia de Geografia


Nota – Um registro de Cidade pode ter associações secundárias a registros de Área

Metropolitana e de Município.

A página Hierarquia de Geografia exibe a hierarquia de registros de Geografia em uma estrutura em

árvore.

Um sinal de mais representa um registro na hierarquia. O também indica que o registro contém registros filhos.

O sinal de menos indica que o registro está expandido, exibindo registros filhos.

O ponto indica que o registro é o nível mais baixo na hierarquia (ou seja, ele não contém registros filhos adicionais).

Nota – Para melhorar o desempenho nas árvores de hierarquia que têm uma grande

quantidade de filhos, apenas os 1.000 primeiros filhos são exibidos juntamente com uma

mensagem informativa “Para ver mais, use um destino dos detalhes principais.” Registros

filhos para os nós que não são exibidos na árvore podem ser incluídos abrindo o registro a

partir da consulta e visualizando a guia Inclusões. A guia Inclusões exibe a árvore completa

para o registro aberto e seus registros filhos.

Exemplo de Hierarquia de Geografia


Geografia

A seção do portal Geografia do IBM TRIRIGA pode ser acessada a partir da página Portfólio.

Também é possível selecionar Geografia na página Mapa do Site através do link Mapa do Site no canto

superior direito da Página Inicial do Portal. O sistema somente exibe essa opção se a caixa de seleção

Mapa do Site estiver ativada em seu registro pessoal (na página Pessoas).

Para Acessar a Geografia

Na barra de menus, clique em Portfólio. A seção do portal Geografia lista os formulários disponíveis.

Selecione um formulário na seção do portal Geografia e os registros associados ao formulário serão exibidos na página de resultados.

Região do Mundo

País

Estado

Região

Área Metropolitana

Município

City

Para exibir a hierarquia da Geografia, selecione Hierarquia de Geografia na seção do portal Geografia.

O painel Hierarquia da página Hierarquia de Geografia exibe a hierarquia de registros de objetos de negócios de Geografia em uma estrutura em árvore. O sistema exibe um sinal de mais para um objeto de negócios pai. O sinal de mais também indica que o registro contém registros filhos. O sinal de menos indica que o pai está expandido, exibindo registros filhos. O ponto indica que o registro é o nível mais baixo na hierarquia (ou seja, ele não contém registros filhos adicionais).

Nota – Como a estrutura de Geografia é hierárquica, somente é possível

incluir registros através do painel Hierarquia.

A página de resultados exibe uma lista de registros de Geografia.

Para exibir registros de Geografia na página de resultados:

Selecione um formulário na seção do portal Geografia (por exemplo: Região do Mundo), ou

Selecione uma geografia na Hierarquia. A página de resultados exibe todos os registros de geografia que são filhos da geografia selecionada.


Geografia - Áreas Funcionais

A matriz a seguir lista todas as áreas funcionais incluídas nos registros de Geografia e nos formulários

de Geografia em que as áreas funcionais são usadas.

Função Descrição Guia

Cit

y

País

Munic

ípio

Áre

a M

etr

opolita

na

Regiã

o

Est

ado

Regiã

o d

o M

undo

Guia Informações Gerais (tipicamente

Identificador, Nome, Status,

Imagem e Caminho de

Hierarquia)

Guia

GIS Define a Geografia para o mapa

do sistema de informações

geográficas.

Guia

Contatos Lista de contatos e suas Funções

de Contato específicas.

Nota – O processo de

Aprovação do IBM

TRIRIGA pode rotear para

Aprovação com base na

Geografia do registro

submetido/emitido. O

processo de Aprovação

resolverá o „aprovador‟

com base na Função do

Contato e/ou na Pessoa

nesta seção.

Guia

Gráfico Exibe o gráfico para a Geografia Guia

Município Associa um Município a uma

Cidade

Guia

Área

Metropolitana

Associa uma Área Metropolitana

a uma Cidade

Guia

Relatório Contém os nomes e os links para

os registros „pais‟ da Geografia

Guia



Cit

y

País

Munic

ípio

Áre

a M

etr

opolita

na

Regiã

o

Est

ado

Regiã

o d

o M

undo

Aprovadores

Manuais (Além

de Requisitos

de Aprovação)

Lista quem é um aprovador além

dos requisitos de aprovação

Notificações

Regras de

Roteamento de

Aprovação

Regras para roteamento de

aprovação

Notificações

Revisões de

Aprovação

Lista os revisores de aprovação Notificações

Notificações de

Mudança de

Status

Lista quem será notificado sobre

mudanças de status neste

registro de Geografia

Notificações

Comentários Log para Comentários associados

ao registro de Geografia

Notas e

Documentos

Documentos

Relacionados

Lista de Documentos associados

ao registro de Geografia

Notas e

Documentos

Links

Relacionados

Lista links associados à Geografia Notas e

Documentos

Mapa GIS Exibe um mapa do sistema de

informações geográficas

indicando a Geografia

selecionada

GIS

Formulário Relatório de formulário para o

registro de Geografia

Relatórios

O texto a seguir descreve cada uma das áreas funcionais mostradas na matriz acima.

Use a matriz acima como um guia. As áreas funcionais são descritas usando uma amostra de registro de

Geografia. A funcionalidade é semelhante em outros formulários de Geografia.


Guia

Nota –A Geografia para o endereço do local deve incluir um registro de Geografia de

Estado que contenha uma abreviação com duas letras válida para o estado assim como o

campo de ID daquele registro. O estado com duas letras é requerido pelo EPA ENERGY

STAR Automated Benchmarking System (ABS) para que ele possa categorizar corretamente

o local em seus algoritmos de classificação e é submetido a eles a partir deste campo no

registro associado. Sem essa ligação correta, novas construções submetidas ao ABS serão

rejeitadas.

(Ref: País)

Guia Geral:

Seção Geral:

ID: Insira um identificador para o registro; se você deixar o campo de ID em branco o sistema

gerará automaticamente um ID exclusivo na ação Criar Rascunho ou Ativar

Status: Gerado pelo sistema

Sinalizador: Selecione uma imagem para o Sinalizador (opcional – disponível para País, Estado)

Nome: Insira um nome descritivo

Código de Local de Geografia: Usado pelo sistema para a funcionalidade de Mapa GIS

ID OSCRE: Insira o ID OSCRE apropriado para a Geografia

Caminho de Hierarquia: O caminho completo na hierarquia para o registro de Geografia. O

Caminho de Hierarquia é gerado pelo sistema e inclui a geografia atual e todas as geografias pais.

O caminho de hierarquia é usado com frequência como o campo de procura e exibição em objetos

associados.

Contatos

Nota – O sistema IBM TRIRIGA usa um sistema baseado em „Função‟ para gerenciar

Contatos. É possível designar a „Função do Contato‟ (como Gerente, Contato Principal ou

Contato de Recursos Humanos) e a pessoa que está preenchendo atualmente essa função.

Nota – A funcionalidade de Aprovação e Notificação no sistema IBM TRIRIGA pode se

basear na „Função do Contato‟ para um registro. Se a pessoa que desempenha a função

mudar, simplesmente altere-a em um lugar. Por exemplo: Quando uma Solicitação de

Imóvel é submetida, você deseja notificar ou solicitar aprovação do gerente de portfólio

de imóvel que gerencia essa Geografia. Com o passar do tempo, essa pessoa pode mudar.

Os processos de Notificação e Aprovação usam a pessoa designada para aquela função no


momento em que a notificação é enviada.

(Ref: Estado)

Guia Geral:

Seção Contatos:

Insira os contatos para a Geografia.

Município, Área Metropolitana, Gráfico, Relatório

(Ref: Cidade)

Guia Geral:

Município e Área Metropolitana Área Metropolitana

Selecione o Município e as Áreas Metropolitanas para a Cidade (se aplicável)

Seção Gráfico:

Exibe a imagem gráfica para a Geografia.

As imagens gráficas são armazenadas e gerenciadas no IBM TRIRIGA Document Manager.

Seção Relatório:

Contém os nomes e os links para os registros „pais‟ da Geografia


GIS

Além de mostrar um mapa do sistema de informações geográficas na guia GIS de um registro de

Geografia, um registro de Geografia tem uma seção GIS na guia Geral.

(Ref: Cidade)

Guia Geral:

Seção GIS:

Nome do Link GIS: O nome usado para vincular esse registro de Geografia ao aplicativo GIS,

de forma que o registro seja mostrado corretamente nos mapas do GIS.

Código de País: O nome usado para vincular este registro de Geografia ao País.

Nota – Ambos os valores devem corresponder aos campos de chave no provedor do

mapa (ESRI).

(Ref: Região do Mundo)

Guia GIS:

O sistema exibe o mapa do sistema de informações geográficas para o registro de Geografia.


3. Especificações

O menu Especificações contém um repositório central para registros de Especificação. Os registros de

Especificação são compartilhados entre aplicativos IBM TRIRIGA, portanto contêm informações que são

usadas para muitos propósitos.

As especificações no sistema IBM TRIRIGA representam uma descrição de um item, mas não um item

real. Pense em especificações como sendo semelhantes aos itens em um catálogo. As especificações

podem representar uma grande variedade de itens tais como Equipamentos, Itens Consumíveis,

Serviços, Licenças de Software, Veículos e mesmo Normas de Espaço.

Ativos no sistema IBM TRIRIGA são os itens reais próprios ou arrendados. Um Ativo tem uma associação

a uma Especificação.

A página Especificações fornece formulários e processos que ajudam a controlar e gerenciar as várias

Especificações usadas na empresa.

Muitos dos aplicativos IBM TRIRIGA aproveitam esses dados comuns para vários processos tais como

Gerenciamento de Movimentação, Gerenciamento de Inventário, Gerenciamento de Manutenção,

Produtos e Serviços, Gerenciamento de Contratos, Gerenciamento de Catálogos e Gerenciamento de

Ativos.

As especificações são fortemente integradas aos outros menus, formulários e processos de Portfólio.

Formulários de Especificação









Objeto de

Negócios

Formulário Descrição

Especificação de

Equipamento de

Construção

Especificação de

Equipamento de

Construção

Use esse objeto de Especificação para itens de

Equipamentos de Construção tais como bombas,

motores, ventiladores, equipamentos elétricos e

equipamentos de proteção contra incêndio.


Objeto de

Negócios


Especificação de

Consumíveis

Especificação de

Consumível

Use esse objeto de Especificação para itens

Consumíveis tais como filtros, correias, presilhas,

lâmpadas e suprimentos de limpeza.

Nota – Consumíveis tipicamente incluem

itens descartáveis que não são

gerenciados como Ativos no sistema.

Especificação de

Núcleos

Especificação de Núcleo Use este objeto Especificações para Núcleos

como parte do aplicativo Key Management (O

aplicativo Key Management é usado para

gerenciar chaves e travas físicas).

Especificação de

Mobília

Especificação de Utensílio Use esse objeto de Especificação para itens de

Utensílios como utensílios de iluminação e caixas

de exibição.

Especificação de

Equipamento de

Construção

Especificação de

Equipamento de Serviço de

Alimentação


Equipamentos de Serviço de Alimentação tais

como cafeteiras, grelhas e fornos de microondas.

Especificação de

Mobília

Especificação de Mobília Use esse objeto de Especificação para itens de

Mobília tais como mesas, cadeiras, escrivaninhas

e arquivos.

Especificação de

Chaves

Especificação de Chave Use este objeto Especificação para Chaves como

parte do aplicativo Key Management. (O



Especificação de

Travas

Especificação de Trava Use este objeto Especificação para Travas como

parte do aplicativo Key Management. (O



Especificação de

Equipamento de

Escritório

Especificação de

Equipamento de Escritório


Equipamentos de Escritório tais como

impressoras, máquinas de fax, copiadoras e

equipamentos de conferência e de treinamento.

Especificação de

ativos de

Tecnologia

Especificação de

Equipamento de Ponto de

Venda


Equipamentos de Ponto de Vendas tais como

scanners de código de barras e caixas

registradoras.


Objeto de

Negócios


Especificação de

ativos de

Tecnologia

Especificação de

Equipamento de Segurança


Segurança tais como etiquetas e scanners de

prevenção de furto, scanners de passagem e

câmeras de vigilância.

Especificação de

Serviços

Especificação de Serviço Use esse objeto de Especificação para definir

tipos de Serviços tais como mão de obra,

segurança, remoção de neve e videoconferência.

Especificação de

Licença de

Software

Especificação de Licença

de Software

Use esse objeto de Especificação para definir as

várias licenças de software.

Especificação de

Normas de Espaço

Especificação de Norma de

Espaço

Normas de Espaço é um objeto de Especificação

exclusivo usado para gerenciar normas de

escritório tais como Escritório Executivo,

Escritório de Gerente, Escritório de Equipe e

Estação de Trabalho de Hotelaria.

Especificação de

ativos de

Tecnologia

Especificação de

Tecnologia


Tecnologia tais como Computadores Laptop,

Computadores de Mesa e Dispositivos Portáteis.

Especificação de

Telefone

Especificação de Telefone Use esse objeto de Especificação para itens de

Telecomunicação tais como Telefones de Mesa e

Telefones Celulares.

Especificação de

Ferramentas e

Equipamentos de

Teste

Especificação de

Ferramentas e



Ferramentas e Equipamentos de Teste tais como

Dispositivos de Calibração, Dispositivos de

Medição, Roupas de Proteção e Escadas.

Especificação de

Veículo

Especificação de Veículo Use esse objeto de Especificação para Veículos.

Especificação de

Tomadas da Área

de Trabalho

Especificação de Tomada

da Área de Trabalho

Use esse objeto de Especificação para Tomadas

de Área de Trabalho tais como Tomadas

Elétricas, tomadas de Dados e Tomadas de

Telefone.

Especificações

A seção do portal Especificações do IBM TRIRIGA pode ser acessada a partir da página Portfólio.


Também é possível selecionar Especificações na página Mapa do Site através do link Mapa do Site no

canto superior direito da Página Inicial do Portal. O sistema somente exibe essa opção se a caixa de

seleção de menu Mapa do Site estiver ativada em seu registro pessoal (na página Pessoas).

Para Acessar Especificações

Step 1 Na barra de menus, clique em Portfólio. A seção do portal Especificações lista os formulários disponíveis.

Selecione um formulário na seção do portal Especificações e os registros associados ao formulário serão exibidos na página de resultados.

Equipamento de Construção

Consumíveis

Núcleo

Utensílios

Equipamento de Serviço de Alimentação

Mobília

Chaves

Conjuntos de Chaves

Bloqueios


Equipamento de Ponto de Venda

Equipamento de Segurança

Serviços

Licenças de Software

Normas de Espaço

Tecnologia

Telefones


Veículos

Tomadas da Área de Trabalho

Configuração para Classes de Especificação

Embora o aplicativo IBM TRIRIGA seja fornecido com uma variedade de atributos de dados (campos) em

cada objeto de negócios de Classe de Especificação se sua empresa necessitar incluir campos para

corresponder a suas práticas de negócios, isso pode ser feito de dentro da Classe de Especificação. Os

usuários que têm acesso para criar, editar ou excluir registros de Classe de Especificação devem ser

limitados. O acesso a essa funcionalidade pode ser limitado com base na segurança do sistema.


A classe de especificação de Utensílio é usada como um exemplo nesta seção. As outras Classes de

Especificação são semelhantes.

O menu Classificações fornece acesso a todos os registros de Classificação no sistema, incluindo Classe

de Especificação. O menu Classificações pode ser acessado a partir de Ferramentas > Administração.

Etapa

1. Selecione Classificações na página Administração.

O sistema exibe a hierarquia de Classificações. Você verá a lista de classificações existentes na

página de resultado.

2. Role a Hierarquia e clique em Classe de Especificação.

Observe a lista de Classes de Especificação na página de resultado.

3. Use os filtros Nome ou Caminho de Hierarquia para localizar a Classe de Especificação

desejada.

4. Clique no nome com hiperlink da Classe de Especificação.

O sistema exibe o formulário Classe de Especificação.

Para incluir um campo,

5. Clique em Incluir na barra da seção Atributos de Dados.

O sistema exibe um formulário Item de Atributo de Dados.

6. Insira valores apropriados para o campo que está sendo incluído.

7. Clique em Criar.

8. Se você já tiver configurado um modelo que deseja incluir, clique em Localizar Usando

Modelo na barra da seção Atributos de Dados.

9. Clique nas caixas de seleção junto aos modelos a serem incluídos.

10. Clique em OK.

11. Quando concluir a inserção de atributos de dados, clique em Salvar e Fechar.


Especificação – Áreas Funcionais

A matriz a seguir lista todas as áreas funcionais incluídas nos registros de Especificação e nos

formulários em que as áreas funcionais são usadas.



Esp

ecif

icação

de

Equip

am

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Esp

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rabalh

o

Guia Informações Gerais

(tipicamente Identificador,

Nome, Status, Imagem)

Geral

Detalhes Detalhes específicos ao

formulário de Especificação

Guia

Detalhes

Ambientais

Contém as especificações

ambientais.

Guia

Atributos de

Dados da

Classe de

Especificação

Guia



Esp

ecif

icação

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E

specif

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rabalh

o

Unidades Os aplicativos IBM TRIRIGA

asseguram a consistência

entre Unidades de Medida

(UOM) apontando todos os

campos em um objeto para

um campo comum de UOM.

Por exemplo: No registro de

Especificação de Mobília,

todos os campos de Moeda

serão em Dólares dos EUA

Guia

Fabricante A Organização do Fabricante Guia

Detalhes do

Fabricante

Os detalhes do Fabricante

tais como Marca, Número do

Modelo e Código do Produto

Guia

Custo do Item O custo do Item de

Especificação

Guia

Custo de Uso

do Item

O custo de uso aplicado

quando um item é Reservado

Guia



Esp

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Esp

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o

Autorizações Lista de funções funcionais

que estão autorizadas a

solicitar a Especificação

Nota – trabalha em

conjunto com o

campo Função

Funcional em

registros de Pessoas

Guia

Layout de

Espaço

Guia

Descrição

Integral

Guia

Portas Guia



Esp

ecif

icação

de

Equip

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rução

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rabalh

o







Detalhes

Dimensões Dimensões da especificação Detalhes

Detalhes Detalhes específicos ao tipo

de Especificação

Nota – Os campos

variam dependendo

do formulário de

Especificação

Detalhes

Especificações

Compatíveis

Lista de Especificações que

são consideradas

„Compatíveis‟ com a (iguais

à) Especificação

Detalhes



Esp

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icação

de

Equip

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rução

Esp

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o

Seção Lista de

Materiais

(Lista de

Peças)

Lista de Especificações e

Quantidades que compõem a

Lista de Peças para a

Especificação

Detalhes

Informações

de Corte de

Chave

Detalhes

Especificações

de Impressora

Detalhes

Especificações

de Copiadora

Detalhes

Especificações

de Fax

Detalhes

Especificações

de Scanner

Detalhes

Hardware –

CPU

Detalhes



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o

Sistema

Operacional

Padrão

Detalhes

Detalhes de

Licença

Detalhes

Instalação de

Configuração

Detalhes

Slots Detalhes

Portas Detalhes

Slots Conectividade

Portas Conectividade

Catálogos de

Solicitações

Lista de Catálogos de

Solicitações que referenciam

a Especificação

Perigosos



Esp

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icação

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icação

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Esp

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Esp

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E

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rabalh

o

Perigosos Lista de Produtos associados

à Especificação

Perigosos

Catálogos de

Produtos


Produtos que referenciam a

Especificação

Perigosos

Serviços Lista de Serviços associados à

Especificação

Serviços

Catálogos de

Solicitações


Solicitações que referenciam

a Especificação

Serviços

Inventário

Geral

Inventário



Esp

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Esp

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Esp

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Esp

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Equip

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Esp

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Equip

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E

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E

specif

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de T

rabalh

o

Detalhes de

Inventário

Detalhes de Inventário

Padrão

Nota – Detalhes

de Inventário são

usados para

definir dados

padrão em Itens

de Inventário

recém-criados

Inventário







Inventário

Detalhes de

Compra de

Inventário

Inventário



Esp

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icação

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Equip

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Esp

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Esp

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Esp

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Esp

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icação

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Equip

am

ento

de S

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lim

enta

ção

Esp

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icação d

e M

obília

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Resumo de

Inventário

Inventário

Detalhes de

Inventário

Inventário

Transações de

Inventário

Lista de Transações de

Inventário associadas à

Especificação

Inventário

Itens de

Inventário

Lista de Itens de Inventário

associados à Especificação

Inventário

Ciclo de Vida O tempo de vida padrão do

Item de Especificação

Manutenção

Planos de

Segurança

(Procedimento

s)

Lista de Procedimentos

associados à Especificação

Manutenção



Esp

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Leituras Lista de Leiturasassociadas à

Especificação

Manutenção

Garantias Lista de Garantias associadas

à Especificação

Manutenção

Autoatendime

nto

As seções e os campos nessa

guia são formatados e

exibidos para usuários da

Request Central

Autoatendimen

to

Aprovadores

Manuais (Além

de Requisitos

de Aprovação)

Lista quem é um aprovador

além dos requisitos de

aprovação

Notificações

Revisões de

Aprovação

Lista os revisores de

aprovação

Notificações

Notificações

de Mudança

de Status

Lista quem será notificado

sobre mudanças de status

neste registro de

Especificação

Notificações



Esp

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Comentários Log para Comentários

associados ao registro de

Especificação

Notas e

Documentos

Documentos

Relacionados

Lista de Documentos


Especificação

Notas e

Documentos

Formulário Relatório de formulário para

o registro de Especificação

Relatórios


O texto a seguir descreve as áreas funcionais mostradas na matriz acima.


Especificação. A funcionalidade é semelhante em outros formulários de Especificação.

Geral, Detalhes, Detalhes Ambientais

(Ref: Especificação de Mobília)

Guia Geral:

Seção Geral:




Imagem: Selecione uma imagem para a Especificação (opcional)

A Imagem é usada em todo o sistema e é especialmente importante para usuários da Request

Central.

Nome: Insira um Nome

O Nome é usado com frequência como o campo de procura e exibição em objetos associados.

Descrição: Insira uma Descrição da Especificação


Guia Geral:

Seção Detalhes:

Tipo de Especificação: Selecione se a Especificação é uma Especificação Hard,

Especificação de Desempenho ou Outra

Tipo de Pedido de Especificação: Selecione o Tipo de Pedido apropriado

Classe de Especificação: Esse campo fornece uma maneira de criar subclasses do tipo de

especificação. Por exemplo: Você pode indicar que a Especificação de Mobília que está

criando está na Classe Mesas e Escrivaninhas.

Classe de Construção: Selecione a Classe de Construção apropriada

Grupo de Especificações: Essa classificação pode ser usada para Agrupar especificações

semelhantes. Por exemplo: um grupo Conferência, ou um grupo Escritório Executivo.


Classe de Sistema de Construção: Selecione a Classe de Sistema de Construção apropriada

Especificador: O nome da pessoa que criou o registro

Classe de Serviço: Seleciona e Classe de Designação de Serviço

Gerenciar Inventário: Selecione essa caixa de seleção se o item irá ser gerenciado como

Inventário

Contém Material Perigoso: Selecione essa caixa de seleção se o item contiver materiais

perigosos

Autoatendimento Solicitar: Selecione essa caixa de seleção se o item deverá ser visualizado

e selecionado por usuários da Request Central

Item de Movimentação: Selecione essa caixa de seleção se o item deverá ser usado no

processo de Gerenciamento de Movimentação


Guia Geral:

Seção Detalhes Ambientais:

Tipo de Classificação de Energia: Selecione entre os tipos de classificação.

Valor de Classificação de Energia: Insira o valor para o Tipo de Classificação de Energia

Classificação Geral do Produto: Indique se a Especificação é Preferencial, Aprovada,

Não Classificada ou Tem Problemas.

Para alguns valores de Classe de Especificação haverá uma seção adicional Atributos de Dados da

Classe de Especificação. A seção Atributos de Dados da Classe de Especificação contém dados

relevantes definidos pela empresa e configurados quando a Classe de Especificação foi criada.

Os valores configurados como padrão na Classe de Especificação podem ser ajustados.

Unidades, Fabricante, Detalhes do Fabricante, Custo do Item

(Ref: Especificação de

Mobília)

Guia Geral:

Seção Unidades:

Moeda e Unidades do Item:

Selecione a Unidade de

Medida apropriada

Nota – Os aplicativos IBM TRIRIGA asseguram a

consistência entre Unidades de Medida (UOM) apontando

todos os campos em um objeto para um campo comum

de UOM. Por exemplo: No registro de Especificação,

todos os campos de Moeda podem ser em Dólares dos

EUA e todos os campos de Unidade de Item podem ser

em um valor de Quantidade de Cada (para medir a


Por exemplo, se a

especificação descreve

mesas, os valores podem ser

Quantidade de Cada. Se a


tapete, os valores podem ser

Centímetros Quadrados da

Área.

Seção Fabricante (opcional):

Selecione o Fabricante para

a Especificação. O fabricante

deve estar configurado como

uma Organização no sistema.

Seção Detalhes do

Fabricante:

Insira as informações do

fabricante conforme

necessário

Seção Item de Custo:

Insira os custos de

material e Serviço e a

Margem de Lucro. O

sistema calculará o Custo

Total.

Nota – O Custo Total

da Especificação é

usado como o Preço

Estimado para todas

as Ordens de

Material.

Preço de Compra Inicial:

O sistema registrará o

preço da primeira Ordem

de Compra para a

Especificação

Último Preço de Compra:

O sistema registrará o

preço da Ordem de

Compra mais recente

para a Especificação

quantidade de dólares dos EUA).

Nota – Avalie seu uso de moedas durante a

implementação e inclua ou remova moedas pertinentes

às necessidades da empresa antes de incluir registros de

dados. A falha em fazer isso antes de criar os registros

poderá causar problemas de conversão ou perda de

dados nesses registros. Não remova ou altere uma

Unidade de Medida (UOM) de moeda após a

implementação.

Nota – Conforme Ordens de Compra forem colocadas

com relação a Especificações, o sistema lerá o valor do

campo Método de Valoração do Inventário e ajustará o

custo de Material do Item para refletir a Ordem de

Compra mais recente e o Método de Valoração

selecionado.


Preço Médio: O sistema

calculará e exibirá o

preço médio de Ordens

de Compra para a

Especificação

Custo de Uso do Item, Autorizações


Mobília)

Guia Geral:

Seção Custo de Uso do Item:

Custo de Uso: Insira o

custo de uso para a

Especificação (por

exemplo: $10/dia). O

sistema usa essa custo no

aplicativo IBM TRIRIGA

Workplace Reservation

Manager multiplicado

pela duração da reserva

para determinar o

reembolso do „uso‟ para

o Ativo. Se você não

cobrar por Ativos

reservados, ou se não

estiver usando o

aplicativo IBM TRIRIGA

Workplace Reservation

Manager, insira o número

‘0’.

Unidades de Uso:

Selecione a unidade de

medida para o Custo de

Uso (por exemplo:

$30/hora, $120/dia,

$1000/ocorrência).

Seção Autorizações:

Autorizações definem as

„Funções‟ para pessoas que

são autorizadas a visualizar e

solicitar um item. Os

registros de Funcionário

Nota – Na seção Autorizações, use a ação localizar para

exibir a lista de funções disponíveis que irão limitar as

especificações mostradas para seleção. (Por exemplo:

somente pessoas na organização com uma função de

Equipe, Gerente e Diretor podem visualizar e selecionar

a Cadeira de Escritório – mas talvez você deseje que

Executivos e Vice-Presidentes tenham um grau diferente

de Cadeira de Escritório – nesse caso, você criaria uma

Especificação diferente para a Cadeira de Escritório de

Executivo/VP e selecionaria as funções Executivo e Vice-

Presidente na seção Autorizações.


contêm um campo Função

Funcional com valores tais

como Equipe, Gerente,

Diretor ou Vice-Presidente.

Esses valores são definidos

pelo usuário para

corresponder à nomenclatura

de negócios da empresa.

Detalhes, Lista de Materiais, (Lista de Peças), Especificações

Compatíveis


Guia Detalhes:

Insira os detalhes da Especificação conforme necessário.

Nota – Os Detalhes variam com base no Formulário de Especificação.

Seção Especificações Compatíveis:

Selecione as Especificações que são consideradas „Compatíveis‟ com a Especificação atual.

Nota – O módulo de Inventário fornece a capacidade para o Gerenciador de Inventário

visualizar esses Itens de Inventário para Especificações E Especificações Compatíveis

correspondentes. Definindo uma Especificação Compatível, você está determinando

que os itens compatíveis são alternativas aceitáveis.

Seção Lista de Materiais (Lista de Peças):

Selecione as Especificações e insira as quantidades para criar uma Lista de Peças completa.

Catálogos de Solicitações, Catálogos de Produtos, Produtos


Mobília)

Guia Produtos:

Essa seção exibe os Catálogos

e Produtos associados à

Especificação.

Nota – Catálogos que são criados em Inventário >

Configuração > Catálogos podem ser usados para agrupar

Especificações (Catálogos de Solicitações) em

agrupamentos lógicos para facilitar a localização e

seleção de itens para os usuários.


Catálogos de Solicitações:

A seção Catálogos de

Solicitações exibe uma lista

de todos os Catálogos de

Solicitações que estão

associados à Especificação.

Seção Produtos:

A seção Produtos exibe

uma lista de todos os

Produtos que

referenciam a

Especificação.

Nota – Produtos são

definidos em

Solicitações >

Gerenciar

Solicitações >

Produtos e Serviços,

e tipicamente são

associados a

Contratos de Ordens

de Compra Gerais

ou a Contratos de

Prestação de

Serviços.

Seções Catálogos de

Produtos:

A seção Catálogos de

Produtos exibe uma lista de

todos os Catálogos de

Produtos que referenciam

Produtos associados à

Especificação.

Inventário, Detalhes de Inventário, Itens de Inventário, Transações de

Inventário


Mobília)

Guia Inventário:

A guia Inventário contém

Nota – A Classe ABC classifica itens (usando termos

padrão de mercado) para identificar o pequeno número

de itens que serão responsáveis pela maioria do volume

e que são os mais importantes para controlar.


informações usadas para

„semear‟ (preencher

previamente) Itens de

Inventário. Isso simplifica a

criação de um Item de

Inventário e fornece

consistência por toda a

empresa.

Seção Geral de Inventário:

Selecione os valores de

Classificação apropriados

para cada campo.

Grupo de Inventário

Categoria de Inventário

Classe ABC

Método de Valoração de Inventário

Classe de Serviço

Seção Detalhes do

Inventário:

Criar Ativo no Recebimento: Selecione se registros de Ativo devem ser criados quando novos itens são recebidos

Tipo de Inventário: Selecione o valor de Classificação apropriado

Gerenciar Estoque de Segurança: Selecione se por padrão novos Itens de Inventário criados a partir desta Especificação devem incluir estoque de segurança

Quantidade de Estoque de Segurança: Insira o número de itens que por padrão devem ser mantidos como estoque de segurança.

Seção Unidades:

Unidades do Item e

Moeda: Selecione as

Unidades de Medida

apropriadas.

Volume pode significar atividade. Por exemplo, se forem

vendidos milhares de um tipo de item todos os dias, ele

terá um volume mais alto de atividade do que um item

que é vendido uma ou duas vezes no ano.

Volume também pode significar valor. Por exemplo, se

um item custa milhares de dólares, ele tem um volume

mais alto do que um item que custa menos de um

centavo de dólar.

Nota – A Classe de Método de Valoração de Inventário

está ligada a lógica de negócios que recalcula o Custo de

Material do Item da Especificação conforme Ordens de

Compra para essa Especificação são concluídas.

Se „Média‟, então o Custo de Material do Item =

Custo Médio dos itens comprados,

Se „FIFO‟ (primeiro a entrar, primeiro a sair), então

o Custo de Material do Item = Custo do primeiro item

comprado,

Se „LIFO‟ (último a entrar, primeiro a sair), então o

Custo de Material do Item = Custo do último item

comprado.



todos os campos em um objeto para um campo comum

de UOM. Por exemplo: No registro de Especificação,

todos os campos de Moeda podem ser em Dólares dos

EUA e todos os campos de Unidade de Item podem ser

em um valor de Quantidade de Cada (para medir a

quantidade de dólares dos EUA).


implementação e inclua ou remova moedas pertinentes

às necessidades da empresa antes de incluir registros de


poderá causar problemas de conversão ou perda de

dados nesses registros. Não remova ou altere uma

Unidade de Medida (UOM) de moeda após a

implementação.


Por exemplo, se a


mesas, os valores podem ser

Quantidade de Cada. Se a


tapete, os valores podem ser

Área em centímetros

quadrados.


Guia Inventário:

Seção Detalhes de Compra de Inventário:

Selecione a Lógica de Ressuprimento de Compra e o ponto de Ressuprimento de Compra padrão.

Seção Resumo de Inventário:

Contém campos somente leitura que refletem os totais (para cada categoria de transação listada)

entre TODOS os Itens de Inventário.

Guia Inventário:

Seção Detalhes do Inventário:

Contém campos somente leitura que refletem os totais (para cada categoria de transação listada)

entre TODOS os Itens de Inventário.

Guia Inventário:

Seção Transações de Inventário:

Essa seção mostra uma lista de TODAS as Transações de Inventário que estão associadas à

Especificação.

Guia Inventário:

Seção Itens de Inventário:

Essa seção mostra uma lista de TODOS os Itens de Inventário que estão associados à Especificação.

Para criar um novo Item de Inventário:

Selecione a ação Novo Item .

Um Item de Inventário é aberto em uma janela separada, preenchido previamente com as informações da Especificação.


Ciclo de Vida de Manutenção, Plano de Segurança (Procedimentos),

Leituras, Garantias

(Ref: Especificação de Equipamento de Construção)

Guia Manutenção:

Seção Ciclo de Vida:

Expectativa de Vida: Insira o tempo de vida padrão para a Especificação

Seção Planos de Segurança (Procedimentos):

Selecione ou Inclua Planos de Segurança (Procedimentos)) para a Especificação

Nota – Procedimento usados em todos os aplicativos IBM TRIRIGA são gerenciados em

Tarefas > Procedimentos.

Os Planos de Segurança (Procedimentos) listados em Especificações são associados

automaticamente a quaisquer novos registros de Ativo que referenciem a Especificação. Isso

fornece consistência por todo o Portfólio e simplifica a entrada de dados.


Guia Manutenção:

Seção Leituras:

Selecione ou Inclua tipos de Leituras para a Especificação

Os tipos de Leitura listados em registros de Especificação criam automaticamente registros de Log

de Leitura para novos registros de Ativo que referenciam a Especificação. Isso fornece

consistência por todo o Portfólio e simplifica a entrada de dados.


Guia Manutenção:

Seção Garantias:

Selecione as Garantias associadas à Especificação.

Autoatendimento


Guia Autoatendimento:


A guia Autoatendimento é a única guia tipicamente visível para funcionários da Request

Central (por meio da segurança do sistema) se eles fizerem drill para um registro em uma

consulta de procura. Isso fornece a eles uma visualização somente leitura da Imagem do item,

Nome da Especificação, Classe de Especificação, uma Descrição do item e uma lista de

Recursos.

Nota – As seções Descrição e Recursos são seções rich text. Esse tipo de seção fornece

opções adicionais de formatação.

Nota – Embora seja possível inserir informações nesses campos, os usuários finais

tipicamente vêem essas informações como somente leitura.

Notas, Documentos


Guia Notas e Documentos:

Use a seção Comentários e a seção Documentos Relacionados para incluir comentários adicionais

ou associar documentos.

Os documentos transferidos por upload ou selecionados são gerenciados pelo IBM TRIRIGA

Document Manager e são armazenados no banco de dados.

Especificação de Norma de Espaço

É possível usar a Especificação de Norma de Espaço para definir normas de Espaço corporativas, tais

como Escritório de Gerente, Escritório de Equipe, Estação de Trabalho de Gerente, Estação de

Trabalho de Equipe, Sala de Conferência Pequena e Sala de Conferência Grande.

Também é possível definir Autorizações para uma Especificação de Norma de Espaço. Por exemplo:

você pode definir uma Especificação de Norma de Espaço para „Escritório de Gerente‟ e selecionar a

função de autorização de „Gerente‟; pode também definir uma Especificação de Norma de Espaço para

„Escritório de Equipe‟ e selecionar a função de autorização de „Equipe‟.

Nota – Autorizações definem as Funções para pessoas que são autorizadas a visualizar e

solicitar um item. Os registros de Funcionário contêm um campo Função Funcional com

valores tais como Equipe, Gerente, Diretor e Vice-Presidente – esses valores são definidos

pelo usuário para corresponder à nomenclatura de negócios da empresa.

Dica – A Especificação de Norma de Espaço pode parecer semelhante à classificação de

Espaço. A classificação de espaço geralmente é mais generalizada e a classificação de

Padrão de Espaço geralmente é mais específica e define como o espaço é equipado ou


mobiliado, sua área e outras autorizações associadas às funções funcionais de pessoas que

se espera que ocupem o espaço.

Depois de definir suas Normas de Espaço, associe essas normas a registros de Espaço. Um registro de

Espaço pode ser associado a uma ou mais Normas de Espaço.

O IBM TRIRIGA Workplace Reservation Manager e os aplicativos de Gerenciamento de Movimentação

utilizam as Especificações de Norma de Espaço e as Autorizações para permitir que os usuários

visualizem e selecionem somente Espaços que suas Funções Funcionais os autorizem a selecionar.

(Ref: Especificação de Norma de Espaço)

Guia Geral:

A Especificação de Norma de Espaço contém muitas das mesmas seções que outras Especificações.


4. Organizações

A página Organizações fornece formulários e processos que ajudam a controlar e gerenciar as várias

organizações na empresa; e qualquer número de empresas externas com os quais você possa fazer

negócios ou que lhe forneçam serviços ou que sejam coarrendatários em um local de varejo.

Muitos dos aplicativos IBM TRIRIGA aproveitam esses dados organizacionais comuns para vários

processos tais como gerenciamento de movimentação, uso de espaço e alocações, gerenciamento de

manutenção, leases e transações de imóveis e projetos.

A página Organizações é fortemente integrada aos outros menus, formulários e processos de Portfólio.

Formulários de Organização









Objeto de

Negócios


Organização Agência O formulário Agência é usado para representara suaestrutura

organizacional da agência do Governo dos Estados Unidos.

Nota – Um usuário pode pertencer a um ou a muitos

Grupos de Trabalho, mas somente a uma Organização

Primária (para oGovernodos Estados Unidos, isto é

tipicamente uma agência).

Organização Departament

o

O formulário Departamento é usado para representar a estrutura

departamental da empresa.

Nota – Um usuário pode pertencer a um ou a muitos


Primária (tipicamente um Departamento).

Organização Divisão O formulário Divisão é usado para representar as divisões maiores da

empresa. Tipicamente, divisões são compostas por um ou muitos

departamentos.


Objeto de

Negócios


Organização Empresa

Externa

O formulário Empresa Externa pode ser usado para gerenciar

informações relacionadas a seus fornecedores, parceiros e

coarrendatários externos.

Organização Governo O formulário do Governo pode ser usado para criar um registro que

representa o Governo dosEstados Unidos. Se sua organização tiver

subsidiárias ou outras entidades comerciais jurídicas relacionadas,

você poderá criar registros de Governo como registros filhos do

registro pai Governo mais superior.

Tipicamente, o registro de Governo terá uma ou muitas Agências.

Organização Minha

Empresa

O formulário Minha Empresa pode ser usado para criar um registro

que representa sua empresa. Se sua empresa tiver empresas

subsidiárias ou outras entidades comerciais jurídicas relacionadas,

você poderá criar registros de Minha Empresa como registros filhos

do registro pai Minha Empresa mais superior.

Tipicamente, o registro de Minha Empresa terá uma ou muitas

Divisões e/ou Departamentos.

Nota – Registre relatórios de energia ou carbono de nível

da empresa no registro Minha Empresa.

Organização Organização

Organização

O formulário Categoria de Organização tipicamente não representará

uma organização física. Você deve usá-lo para agrupar organizações

de um determinado tipo.

Use categorias de organização para ajudar a organizar sua

visualização de hierarquia (por exemplo, você poderia criar registros

de Categoria de Organização para Contratos Externos, Grupos de

Trabalho e Empresas Propostas e, em seguida, incluir os registros de

organização sob os respectivos registros de categoria de

organização).

Organização Empresa

Proposta

O formulário Empresa Proposta é usado primariamente pelo

aplicativo de Imóvel para indicar uma empresa que é um contato

para um projeto de transação ou lease de imóvel; porém, o

formulário Empresa Proposta pode ser usado para representar

qualquer organização.


Objeto de

Negócios


Organização Grupo de

Trabalho

O formulário Grupo de Trabalho pode ser usado para representar

organizações virtuais (não reais), como lojas, equipes de projeto ou

outros grupos lógicos de usuários. Por exemplo, uma loja poderá ter

várias pessoas trabalhando nela, mas essas pessoas são membros de

organizações diferentes. Elas poderão ser representadas juntas em

um formulário Grupo de Trabalho. Tipicamente, os Grupos de

Trabalhosão agrupamentos necessários para designações de trabalho,

mas que não podem ser representados pelo Departamento/Divisão

corporativa ou estrutura da Agência do GovernodosEstados Unidos.

Nota – Uma pessoa pode pertencer a um ou a muitos


Primária (tipicamente um Departamento ou Agência).


A estrutura de Organizações é hierárquica, o que significa que é possível organizar as organizações com

base em seus relacionamentos com outras organizações. Isso permite modelar a “árvore” da

Organização no sistema IBM TRIRIGA para representar seu sistema corporativo de recursos humanos ou

permite criar qualquer outro relacionamento hierárquico. A hierarquia de Organização do IBM TRIRIGA

fornece um rico conjunto de relacionamentos possíveis entre organizações, permitindo modelar

completamente estruturas hierárquicas simples ou complexas.

Os relacionamentos hierárquicos podem ser recursivos, significando que nesse nível é possível continuar

a criar tantas suborganizações quantas forem necessárias. Por exemplo, Departamentos pode ter

Departamentos filhos e Grupos de Trabalho pode ter Grupos de Trabalho filhos para quantos níveis

forem necessários. Você pode construir uma hierarquia com quantas camadas ou níveis precisar.

O diagrama a seguir ilustra a variedade de opções disponíveis na hierarquia de Organização. O

diagrama é um exemplo. Sua estrutura organizacional pode ser diferente da mostrada.


Exemplo de Hierarquia de Organização


A página Hierarquia de Organização exibe a hierarquia de registros de Organização em uma estrutura

em árvore.











Exemplo de Hierarquia de Organização


Organizações

A seção do portal Organizações do IBM TRIRIGA pode ser acessada a partir da página Portfólio.

Também é possível selecionar Organizações na página Mapa do Site através do link Mapa do Site no

canto superior direito da Página Inicial do Portal. O sistema somente exibe essa opção se a caixa de

seleção Mapa do Site estiver ativada em seu registro pessoal (na página Pessoas).

Para Acessar Organizações

Step 1 Na barra de menus, clique em Portfólio. A seção do portal Organizações lista os formulários disponíveis.

Selecione um formulário na seção do portal Organizações e os registros associados ao formulário serão exibidos na página de resultados.

Minha Empresa

Divisão

Departamento

Empresa Externa

Agência

Grupo de Trabalho

Governo

Categoria de Organização

Empresa Proposta

Para exibir a hierarquia da Organização, selecione Hierarquia da Organização na seção do portal Organizações.

O painel Hierarquia da página Hierarquia da Organização exibe a hierarquia de registros de objetos de negócios de Organização em uma estrutura em árvore. O sistema exibe um sinal de mais para um objeto de negócios pai. O sinal de mais também indica que o registro contém registros filhos. O sinal de menos indica que o pai está expandido, exibindo registros filhos. O ponto indica que o registro é o nível mais baixo na hierarquia (ou seja, ele não contém registros filhos adicionais).

Nota – Como a estrutura de Organização é hierárquica, somente é possível


A página de resultados exibe uma lista de registros de Organização.

Para exibir registros de Organização na página de resultados:

Selecione um formulário na seção do portal Organizações (por exemplo: Departamento), ou

Selecione uma organização na Hierarquia. A página de resultados exibe todos os registros de Organização que são filhos da organização selecionada.


Organização - Áreas Funcionais

A matriz a seguir lista todas as áreas funcionais incluídas nos registros de Organização e nos formulários

Organização em que as áreas funcionais são usadas.


Agência

Depart

am

ento

Div

isão

Em

pre

sa E

xte

rna

Govern

o

Min

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mpre

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Cate

gori

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Org

aniz

ação

Em

pre

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ropost

a

Gru

po d

e T

rabalh

o

Geral Guia

(tipicamente

Identificador,

Nome, Status,

Logotipo e

Caminho de

Hierarquia)

Guia

Detalhe Detalhes

específicos ao

tipo de

Organização .

Os campos

variam

dependendo do

tipo de

Organização .

Guia

Detalhes Detalhes

específicos ao

tipo de

Organização .

Os campos

variam

dependendo do

tipo de

Organização .

Guia



Agência

Depart

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ento

Div

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Em

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Govern

o

Min

ha E

mpre

sa

Cate

gori

a

de

Org

aniz

ação

Em

pre

sa P

ropost

a

Gru

po d

e T

rabalh

o

Detalhes

Ambientais

Em alguns

formulários,

contém a

Classificação do

provedor e a

Prática de

Gerenciamento

Ambiental para

a Organização.

No formulário

Minha Empresa,

contém valores

usados no

gerenciamento

de logs

ambientais e

cálculos de

emissão de

carbono.

Guia

Relatório Contém os

nomes e os links

para os registros

„pais‟ da

Organização

Guia

Contatos Lista de

contatos e suas

Funções de

Contato

específicas

Guia

Endereço

Principal

O Endereço

Principal da

Organização

Guia

Endereço O endereço da

Organização

Guia



Agência

Depart

am

ento

Div

isão

Em

pre

sa E

xte

rna

Govern

o

Min

ha E

mpre

sa

Cate

gori

a

de

Org

aniz

ação

Em

pre

sa P

ropost

a

Gru

po d

e T

rabalh

o

Detalhes de

Varejo

Quando o Tipo

de Organização

da Empresa

Externa é

Varejista,

define a

categoria.

Guia

Centrais de

Varejo

Quando o Tipo

de Organização

da Empresa

Externa é

Varejista, lista

todos os centros

de varejo que

têm locais de

varejo.

Guia

Locais Externos Quando o Tipo

de Organização

da Empresa

Externa é

Varejista, lista

locais externos.

Guia

Funcionários Lista de

Funcionários

para a

Organização

(filtrados para

apenas

Funcionário

registros)

Funcionários

e Contatos



Agência

Depart

am

ento

Div

isão

Em

pre

sa E

xte

rna

Govern

o

Min

ha E

mpre

sa

Cate

gori

a

de

Org

aniz

ação

Em

pre

sa P

ropost

a

Gru

po d

e T

rabalh

o

Consultores Lista de

Consultores para

a Organização

(filtrados para

apenas Contato

Externo

registros)

Funcionários

e Contatos

Contatos Lista de

Contatos e suas

Funções de

Contato

específicas

Funcionários

e Contatos

Contatos Lista de

contatos e suas

Funções de

Contato

específicas

Detalhes de

Contato

Outros Endereços Lista de outros

endereços

Detalhes de

Contato

Resumo de

Emissões de

Carbono

Valores de CO2e Ambiental

Resumo do

Escopo 1 (Direto)

Valores de CO2,

CH4, N2O e

Total de CO2e

Ambiental

Resumo do Escopo

2 (Indireto) –

Energia Comprada

Valores de CO2 Ambiental

Resumo do Escopo

3 – Viagem e

Resíduos

Valores de CO2

de Viagem e

Resíduos

Ambiental



Agência

Depart

am

ento

Div

isão

Em

pre

sa E

xte

rna

Govern

o

Min

ha E

mpre

sa

Cate

gori

a

de

Org

aniz

ação

Em

pre

sa P

ropost

a

Gru

po d

e T

rabalh

o

Log de Carbono Lista de Logs de

Carbono para o

registro Minha

Empresa

Ambiental

Log de Energia Lista de Logs de

Energia para o

registro Minha

Empresa

Ambiental

Log de Viagem Lista de Logs de

Viagem para o

registro Minha

Empresa

Ambiental

Log de Emissão Lista de Logs de

Emissão para o

registro Minha

Empresa

Ambiental

Log de Resíduos Lista de Logs de

Resíduos para o

registro Minha

Empresa

Ambiental

Log de Água Lista de Logs de

Água para o

registro Minha

Empresa

Ambiental

Créditos de

Carbono

Lista de

Créditos de

Carbono para o

registro Minha

Empresa

Ambiental



Agência

Depart

am

ento

Div

isão

Em

pre

sa E

xte

rna

Govern

o

Min

ha E

mpre

sa

Cate

gori

a

de

Org

aniz

ação

Em

pre

sa P

ropost

a

Gru

po d

e T

rabalh

o

Membros da

Equipe

Lista de

Membros da

Equipe para a

Organização (Os

membros da

equipe podem

ser

Funcionários,

Consultores

e/ou Contatos

Externos)

Membros da

Equipe e

Contatos

Contratos Lista de

Contratos

associados à

Organização

Contratos

Produtos e

Serviços

Lista de

Produtos e

Serviços

associados à

Organização

Contratos

Seguro Lista de apólices

de Seguro

mantidas

Contratos

Registros da

Matriz de Serviços

Contratos

Requisitos de

Adjacência

Lista de

Requisitos de

Adjacência com

outras

Organizações

Detalhes de

Espaço



Agência

Depart

am

ento

Div

isão

Em

pre

sa E

xte

rna

Govern

o

Min

ha E

mpre

sa

Cate

gori

a

de

Org

aniz

ação

Em

pre

sa P

ropost

a

Gru

po d

e T

rabalh

o

Alocação de Nível

de Espaço

Lista de

registros de

Alocação de

Nível de Espaço

Ativos e

Obsoletos para a

Organização

Detalhes de

Espaço

Aprovadores

Manuais (Além de

Requisitos de

Aprovação)

Lista quem é um

aprovador além

dos requisitos

de aprovação

Notificações

Revisões de

Aprovação

Lista os

revisores de

aprovação

Notificações

Notificações de

Mudança de

Status

Lista quem será

notificado sobre

mudanças de

status neste

registro de

Organização

Notificações

Comentários Log para

Comentários

associados ao

registro de

Organização .

Notas e

Documentos

Documentos

Relacionados

Lista de

Documentos

associados à

Organização .

Notas e

Documentos

Detalhes de

Calendário

Informações de

reserva: Fuso

Horário e

sinalizador de

Reservável

Detalhes de

Calendário



Agência

Depart

am

ento

Div

isão

Em

pre

sa E

xte

rna

Govern

o

Min

ha E

mpre

sa

Cate

gori

a

de

Org

aniz

ação

Em

pre

sa P

ropost

a

Gru

po d

e T

rabalh

o

Login do Servidor

de Correio

Login do

servidor de

email para a

Organização

Detalhes de

Calendário

Detalhes do

Servidor de

Correio Externo

Informações

sobre o servidor

de e-mail

externo

Detalhes de

Calendário

Calendário de

Disponibilidade

Especifica

quando a

Organização

está disponível

Detalhes de

Calendário

Calendário Exibe o

calendário deste

mês

Calendário

Formulário Relatório de

formulário para

a Organização .

Relatórios



Organização. A funcionalidade é semelhante em outros formulários de Organização.

Geral, Detalhes, Relatório

O exemplo a seguir descreve as áreas funcionais do registro de Departamento.


Revisão de Geral, Detalhes, Relatório

Step 1 Na guia Geral, seção Geral:

ID: Insira um identificador para a Organização; se você deixar o campo de ID em branco o sistema gerará automaticamente um ID exclusivo na ação Criar Rascunho ou Ativar


Logotipo: Selecione uma imagem para o logotipo da Organização (se aplicável)

Caminho de Hierarquia: O caminho completo na hierarquia para o registro de Organização

Nota – O Caminho de Hierarquia é gerado pelo sistema e inclui a

organização atual e todas as organizações pais. O caminho de hierarquia é

usado com frequência como o campo de procura e exibição em objetos

associados.

A seção Detalhes contém informações específicas ao formulário de Organização.

Na seção Detalhe:

Nome Abreviado: Insira um nome abreviado para a Organização

Cor: A cor exibida ao mostrar a Organização em Consultas Visuais

Tipo de Organização: Selecione o Tipo de Organização. O campo Tipo de Organização é exibido em muitos outros objetos que referenciam a Organização

Preencha os outros campos conforme necessário. Os campos variam dependendo do formulário de Organização.

A seção Relatório exibe níveis gerais dos pais da hierarquia da Organização, incluindo (no formulário de Departamento).

Na seção Relatório:

Empresa

Divisão

Até quatro níveis de Departamentos

Os campos na seção Relatório variam dependendo do formulário de Organização e de onde o registro está localizado na hierarquia.


Detalhes Ambientais

A aparência, os campos e a função da seção Detalhes Ambientais variam dependendo do objeto de

negócios do registro. Para a maioria, ele é exibido usando o registro de Departamento. Quando o

registro é um registro de Minha Empresa, os valores são usados em cálculos de carbono como parte dos

produtos IBM TRIRIGA Real Estate Environmental Sustainability.

O exemplo a seguir descreve as áreas funcionais do registro de Departamento ou Minha Empresa.

Revisão de Detalhes Ambientais

Step 1 Na guia Geral, seção Detalhes Ambientais:

Classificação de Provedor: Selecione o valor apropriado na lista.

Prática de Gerenciamento Ambiental: Se a organização tiver uma prática ambiental dedicada, marque essa caixa de seleção.

Revisão de Detalhes Ambientais

Dados ambientais capturados no nível da empresa são incluídos nos totais para relatórios.

Na guia Geral, seção Detalhes Ambientais:

Método de Cálculo de Carbono: Selecione o valor apropriado na lista.

Região de Cálculo de Carbono: Ajuda a identificar qual fator de conversão usar.

Total de CO2e (Pegada de Carbono): Insira o valor. A UOM é a do campo UOM de Cálculo de Carbono.

Se houver registros reais de Log de Energia, Viagem e/ou Resíduos associados ao registro Minha Empresa e houver uma licença do produto IBM TRIRIGA Environmental Sustainability, o sistema calculará e preencherá os campos Total de CO2e e Equivalência de CO2e.

Equivalência (Percentual): Indique o percentual dos valores relatados que pertencem a este registro de Minha Empresa.

Total da Ação de Patrimônio de CO2e (Pegada de Carbono): O sistema calcula a partir dos campos Total de CO2e e Equivalência. Um valor inserido substituirá o calculado pelo sistema.

Unidade de Medida do Cálculo de Carbono: Selecione o valor apropriado na lista.

Última Atualização: Clique no ícone de Calendário e selecione a data para os dados nesta seção.

UOM de Relatório de Carbono: Um valor somente leitura da seção Configurações Ambientais de Configurações do Aplicativo em Ferramentas > Configuração do Sistema > Geral.

Atenção – O IBM TRIRIGA Real Estate Environmental Sustainability supõe que os dados

ambientais capturados no nível da empresa NÃO são capturados também no nível do local.


Nota – Os cálculos de emissão de carbono no nível da empresa são semelhantes ao

processamento feito no nível do local.

Endereço, Endereço Principal, Outros Endereços

O exemplo a seguir descreve as áreas funcionais do registro de Minha Empresa.

Revisão de Endereço, Endereço Principal, Outros Endereços

Step 1 Na guia Geral, seção Endereço:

Insira o Endereço Principal para a Organização.

As seções de Endereço nos aplicativos IBM TRIRIGA são integradas com a hierarquia de Geografia. Digite qualquer parte do caminho de hierarquia de Geografia no campo Consulta de Geografia e, se o sistema localizar um registro correspondente na hierarquia de Geografia, o sistema preencherá os campos Cidade, Estado/Província e País. Se nenhuma entrada correspondente for localizada, você poderá inserir esses campos manualmente.

Contatos

O exemplo a seguir descreve as áreas funcionais do registro de Minha Empresa.

Revisão de Contatos

Step 1 Na guia Detalhes de Contato, seção Contatos:

Insira os contatos para a Organização.

Nota – O sistema IBM TRIRIGA usa um sistema baseado em „Função‟ para

gerenciar Contatos. É possível designar a „Função do Contato‟ (como

Gerente, Contato Principal ou Recursos Humanos e, em seguida, a pessoa

que está desempenhando atualmente essa função.

Nota – A funcionalidade de Aprovação e Notificação no sistema IBM

TRIRIGA pode se basear na „Função do Contato‟ para um registro. Se a

pessoa que desempenha a função mudar, simplesmente altere-a em um

lugar.

Por exemplo: Quando o status de uma Organização é alterado, você deseja

notificar os „Recursos Humanos‟. Com o passar do tempo, essa pessoa pode

mudar. O processo de Notificação usa a pessoa designada para aquela

função no momento em que a notificação é enviada.


Revisão de Contatos

Na seção Outros Endereços:

Use essa seção para inserir tantos Outros Endereços quantos forem necessários.

Selecione o Tipo de Endereço apropriado para cada endereço inserido.

Funcionários, Consultores, Membros da Equipe

O exemplo a seguir descreve as áreas funcionais do registro de Departamento ou Grupo de Trabalho.

Revisão de Funcionários, Consultores, Membros da Equipe

Step 1 Na guia Funcionários e Contatos, seção Funcionários:

Selecione os Funcionários associados à Organização. A consulta Localizar nessa seção exibe somente registros de Funcionário.

Nota – Selecionar um Funcionário nessa seção atualizará automaticamente

a Organização Primária para a Pessoa selecionada. Uma Pessoa pode ser

membro somente de uma Organização Primária (Departamento), mas pode

ser membro de um ou mais Grupos de Trabalho.

Na seção Consultores:

Selecione os Consultores associados à Organização. A consulta Localizar nessa seção exibe somente registros de Consultor.

Na guia Membros da Equipe e Contatos, seção Membros da Equipe:

Selecione os Membros da Equipe associados à Organização. A consulta Localizar nesta seção exibe os registros Funcionário, Consultor e Contato Externo .

Nota – Uma Pessoa pode pertencer a um ou a muitos Grupos de Trabalho.

Contratos, Produtos e Serviços

O exemplo a seguir descreve as áreas funcionais do registro de Grupo de Trabalho.

Revisão de Contratos, Produtos e Serviços

Step 1 Na guia Contratos, seção Contratos:

A seção Contratos exibe todos os contratos aos quais a Organização está associada.

Nota – Contratos não são incluídos a partir dessa seção. Os Contratos são

exibidos ao se associar uma Organização ao registro do Contrato.



Na seção Produtos e Serviços:

O sistema IBM TRIRIGA permite definir os Produtos e Serviços fornecidos por uma Organização através de Ordens de Compra Gerais ou Contratos de Prestação de Serviços. Se definidos, esses registros de Produtos e Serviços serão exibidos.

Use Relatórios Relacionados para alternar entre Produtos ou Serviços.

Requisitos de Adjacência, Alocação de Nível de Espaço

O exemplo a seguir descreve as áreas funcionais do registro de Divisão.


Step 1 Na guia Detalhes de Espaço, seção Requisitos de Adjacência:

A seção Requisitos de Adjacência permite definir o relacionamento de planejamento de espaço entre duas organizações. Use as ações Incluir e Remover para ajustar a lista.

Selecione a Organização.

Afinidade: Selecione o nível apropriado para o relacionamento.

Comentário: Insira quaisquer comentários adicionais necessários para descrever o relacionamento de trabalho e os requisitos de proximidade de espaço entre as duas organizações.

Na seção Alocações de Nível de Espaço:

A seção Alocações de Nível de Espaço lista todas as Alocações Ativas e Obsoletas para a Organização. Os registros de Alocação de Nível de Espaço são criados a partir dos registros de Espaço.

Use Relatórios Relacionados para alternar entre registros Designados ou Não Designados.

Nota – Alocações de Nível de Espaço: O sistema IBM TRIRIGA permite

definir as Áreas ou os Espaços que as Organizações estão usando (pelos

quais são responsáveis) para fins de análise e reembolso pelo uso do

espaço. Quando uma Organização é associada a um Espaço do tipo

(Cobrado), o sistema cria um registro de Alocação de Nível de Espaço no

status Ativo. Quando a associação é removida, o sistema mantém o registro

para fins de histórico e relatórios mas move-o para um status Obsoleto.

Detalhes de Varejo, Centrais de Varejo, Locais Externos

As seções Detalhes de Varejo, Centros de Varejo e Locais Externos somente estão disponíveis quando o

Tipo de Organização é Varejista. As informações nessas seções ajudam os varejistas a identificarem

coarrendatários, por exemplo, em um centro de compras.


O exemplo a seguir descreve as áreas funcionais do registro de Empresa Externa.

Revisão das Seções Detalhes de Varejo, Centrais de Varejo, Locais Externos

Step 1 Na guia Geral, seção Detalhes de Varejo :

A seção Detalhes de Varejo permite definir a categoria da organização de varejo e se essa empresa é um não uma concorrente.

Selecione a Categoria de Varejo entre as opções definidas na hierarquia de Classificação.

Concorrente?: Selecione a caixa de seleção se verdadeiro.

Na guia Geral, seção Centrais de Varejo :

Use essa seção para especificar centrais de varejo onde essa Empresa Externa tem um Local de Varejo.

Nota – As Centrais de Varejo são definidas na hierarquia de Local.

Na guia Geral, seção Locais Externos :

Use essa seção para especificar outros locais onde essa Empresa Externa tem uma presença.

Nota – Os Locais Externos são definidos na hierarquia de Locais como

Locais de Varejo Externos.

Ambiental

A guia Ambientalcontém dados ambientais no nível da empresa. O IBM TRIRIGA Real Estate

Environmental Sustainability presume que os dados ambientais capturados no nível da empresa NÃO

sejam capturados também no nível do local. Os cálculos de emissão de carbono no nível da empresa

são semelhantes ao processamento feito no nível do local.

As seções Resumo de Emissões de Carbono, Resumo do Escopo 1 (Direto), Resumo do Escopo 2 (Indireto)

– Energia Compradae Resumo do Escopo 3 – Viagem e Resíduos resumem os dados nas seções Log de

Carbono, Log de Energia, Log de Viagem, Log de Emissão, Log de Resíduos, Log de Água e Créditos de

Carbono na guia Ambiental e na seção Detalhes Ambientais na guia Geral.


5. Locais

A página Locais fornece formulários e processos que ajudam a controlar e gerenciar os vários locais que

pertencem a, ou são gerenciados por sua organização ou pelos clientes de sua organização. Ela permite

construir uma estrutura hierárquica de todas as propriedades, terrenos, estruturas, pisos, espaços,

centrais de varejo e locais de varejo utilizados ou gerenciados pela organização. E o menu Locais

fornece um repositório de dados comuns centralizado que é compartilhado e utilizado pela maioria dos

processos no sistema IBM TRIRIGA.

Formulários de Local









Objeto de

Negócios


Edifício Edifício Usado para registros de Construção

Edifício Local de Varejo Externo Usado para registros de Local de Varejo Externo

Piso Piso Usado para registros de Piso

Terreno Terreno Usado para registros de Terreno

Local Categoria de Local Usado para organizar Locais em grupos

Piso Planejado Piso Planejado Usado para registros de Piso Planejado

Espaço Planejado Espaço Planejado Usado para registros de Espaço Planejado

Propriedade Propriedade Usado para registros de Propriedade

Site Proposto Local de Varejo Proposto Usado para registros de Local de Varejo Proposto


Objeto de

Negócios


Site Proposto Site Proposto Usado para registros de Site Proposto

Nota – Sites Propostos são sites que

estão sendo avaliados (tais como

construções/estruturas arrendadas ou

próprias potenciais para uma transação

de imóvel) mas que ainda não são locais

que são uma parte ativa do portfólio.

Propriedade Central de Varejo Usado para registros de Central de Varejo

Edifício Local de Varejo Usado para registros de Local de Varejo

Espaço Espaço Usado para registros de Espaço

Espaço Grupo de Espaços Usado para organizar registros de Espaço em

grupos

Edifício Estrutura Usado para registros de Estrutura

Poço Vertical Poço Vertical Usado para registros de Poço Vertical

Nota – Poços Verticais representam

penetrações verticais através de uma

construção/estrutura, tais como uma

escadaria ou um poço de elevador.


A estrutura de Locais é hierárquica, o que significa que é possível organizar os locais com base em seus

relacionamentos com outros locais. Isso permite modelar a „árvore‟ do Local no sistema IBM TRIRIGA

para representar limites físicos e relacionamentos ou para criar quaisquer outros relacionamentos

hierárquicos desejados. A hierarquia de Locais do IBM TRIRIGA fornece um rico conjunto de

relacionamentos possíveis entre locais, permitindo modelar completamente estruturas hierárquicas

simples ou complexas.

Em alguns casos os relacionamentos hierárquicos são recursivos, significando que nesse nível é possível

continuar a criar tantos sub-registros quantos forem necessários. Por exemplo: Uma grande área de

terreno pode ser subdividida em lotes ou parcelas; ou um grande espaço pode conter vários

subespaços.

O diagrama a seguir ilustra a variedade de opções disponíveis na hierarquia de Local. O diagrama é um

exemplo. Sua estrutura de local pode ser diferente da mostrada.


Exemplo de Hierarquia de Local

Nota – Um registro de Piso pode ter associações secundárias a registros de Sobreposição de

Área. Sobreposições de Área podem ser usadas para representar seções ou alas de um

Piso.


A página Hierarquia de Locais exibe a hierarquia de registros de Local em uma estrutura em árvore.










Exemplo de Hierarquia de Local


Locals

A seção do portal Locais do IBM TRIRIGA pode ser acessada a partir da página Portfólio.

Também é possível selecionar Locais na página Mapa do Site através do link Mapa do Site no canto


Mapa do Site estiver ativada em seu registro pessoal (na página Pessoas).

Para Acessar Locais

Step 1 Na barra de menus, clique em Portfólio. A seção do portal Locais lista os formulários disponíveis.

Selecione um formulário na seção do portal Locais e os registros associados ao formulário serão exibidos na página de resultados.

Propriedade

Local de Varejo Proposto

Site Proposto

Edifício

Terreno

Categoria de Local

Estrutura

Piso

Grupo de Espaços

Espaço

Central de Varejo

Local de Varejo

Local de Varejo Externo

Eixo Vertical

Para exibir a hierarquia do Local, selecione Hierarquia de Local na seção do portal Locais.

O painel Hierarquia da página Hierarquia de Locais exibe a hierarquia de registros de objetos de negócios de Local em uma estrutura em árvore. O sistema exibe um sinal de mais para um objeto de negócios pai. O sinal de mais também indica que o registro contém registros filhos. O sinal de menos indica que o pai está expandido, exibindo registros filhos. O ponto indica que o registro é o nível mais baixo na hierarquia (ou seja, ele não contém registros filhos adicionais).

Nota – Como a estrutura de Locais é hierárquica, somente é possível incluir

registros através do painel Hierarquia.


Para Acessar Locais

A página de resultados exibe uma lista de registros de Local.

Para exibir registros de Local na página de resultados:

Selecione um formulário na seção do portal Locais (por exemplo: Construção), ou

Selecione um local na Hierarquia. A página de resultados exibe todos os registros de local que são filhos do local selecionado.

Para exibir a hierarquia da Geografia, selecione Hierarquia de Geo/Local na seção do portal Locais.

O painel Hierarquia da página Hierarquia de Geografia exibe a hierarquia de registros de objetos de negócios de Geografia em uma estrutura em árvore. O sistema exibe um sinal de mais para um objeto de negócios pai. O sinal de mais também indica que o registro contém registros filhos. O sinal de menos indica que o pai está expandido, exibindo registros filhos. O ponto indica que o registro é o nível mais baixo na hierarquia (ou seja, ele não contém registros filhos adicionais).

Nota – Como a estrutura de Geografia é hierárquica, somente é possível


Local – Áreas Funcionais

A matriz a seguir lista todas as áreas funcionais incluídas nos registros de Local e nos formulários de

Local em que as áreas funcionais são usadas.



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Guia Informações Gerais

(tipicamente Identificador,

Nome, Status, Imagem e

Caminho de Hierarquia)

Guia

Detalhes Detalhes específicos ao

Local

Guia

Detalhes

Ambientais

Contém os atributos de

dados necessários para

cálculos ambientais para o

Local

Guia

Configuração de

Classificação de

Energia

A classificação de energia

prevista

Guia

Resultado de

Classificação de

Energia

Exibe o resultado da

avaliação de classificação

de energia mais recente

Guia

Resumo de

Custos

Define os custos anuais para

a construção

Guia

Restrições Guia



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

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jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Atributos de

Dados da Classe

de Construção

Guia

Atributos de

Dados da Classe

de Estrutura

Preenchido com base no

valor da Classe de

Estrutura.

Guia

Detalhes do

Código de Custo

Contábil

Guia

Organizações

Contábeis

Guia







Por exemplo: No registro de

Construção conforme

entregue todos os campos

de Moeda serão em

Dólares dos EUA e todos

os campos de Área serão em

pés quadrados.

Guia



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Gráfico de Local Exibe o gráfico para o Local Guia

Status do Local Campos de datas e status

relacionados ao status do

Local atual. Por exemplo:

Off-line para Reparo,

Disponível)

Guia

Endereço

Principal

O Endereço Principal do

Local

Guia

Locais de Varejo

Associados

Guia

Âncoras Guia

Coarrendatários Guia

Números de

Telefone

Primários

Os Números de Telefone

Primários do Local

Guia

Organização

Primária

A Organização Primária

para o Local

Guia

Medidas de Área Medidas para o Local Guia



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Endereço O endereço do Local Guia

Proprietário O Proprietário do Local Guia

Outro / Contato

de Gerência

Informações de Contato de

Gerência para o Local

Guia

Relatório Contém os nomes e os links

para os registros pais do

Local

Guia

Geografia Longitude, Latitude,

Elevação

Guia

Medidas de

Espaço

Medidas para o Local Guia

Classificação de

Espaço de Uso

Atual

Guia

Ocupação Informações de Ocupação

do Espaço

Guia

Medidas do Piso Áreas brutas para o Piso Guia



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Espaço Define os espaços no Grupo

de Espaços

Guia

Contatos Lista de contatos e suas

Funções de Contato

específicas

Nota – O processo

de Aprovação do

IBM TRIRIGA pode

rotear para

Aprovação com base

nos Contatos

listados no registro

de Local. O processo

de Aprovação

resolverá o

„aprovador‟ com

base na Função do

Contato e/ou na

Pessoa nesta seção.

Detalhes de

Contato

Outros Endereços Outros Endereços para o

Local (Tais como Endereço

para Cobrança e Endereço

para Envio)

Detalhes de

Contato



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Outros Telefones Outros números de telefone

para o Local

Detalhes de

Contato

Gráficos Este tipo de seção exibe o

gráfico para o Local

Gráfico

Medidas da

Construção

Medidas para o Local Medidas de Área

Resumo de Área Relatório de Medição de

Área para o Local

Medidas de Área

Medidas da

Propriedade


Medidas de

Varejo


Unidades Medidas de Área

Medidas de Área

do Piso


Lease/Subleases Lista de leases e/ou

subleases para o Local

Contratos



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Propriedade

Própria

Lista de propriedade

própria para o Local

Contratos

Unidades Avaliação

Detalhes de

Condição

Avaliação

Resumo do Índice

de Condição

Atual

Avaliação

Fundos de

Reparo e

Substituição de

Sistema

Avaliação

Itens do Sistema

de Construção

Lista de Sistemas de

Construção associados ao

Local

Avaliação

Oportunidades Avaliação

Histórico FCI Avaliação

Histórico de

Inspeção

Avaliação



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Informações

Regulamentares

Lista de registros de

Informações

Regulamentares associados

ao Local

Avaliação

Valoração Avaliação

Resumo do Índice

de Condição

Avaliação

Detalhes de

Manutenção

Detalhes de Manutenção

gerais para o Local

Manutenção

Índice de Custo

de Geografia

O Índice de Custo de

Geografia é usado como um

multiplicador para ajustar

uma estimativa de custo

para condições locais.

Nota – Os registros

de Índice de Custo

de Geografia são

configurados como

normas em

Ferramentas >

Configuração do

Aplicativo >

Estimativas de Custo

Manutenção



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Planejamentos

de MP

Lista de Planejamentos de

Manutenção Preventiva

associados ao Local

Manutenção

Planejamento de

MP

Lista de Planejamentos de

Manutenção Preventiva

associados ao Local

Manutenção

Planos de

Segurança

(Procedimentos)

Lista de Procedimentos

associados ao Local

Manutenção

Sistemas de

Construção

Lista de Sistemas de

Construção associados ao

Local

Manutenção

Leituras Lista de Leituras associadas

ao Local

Manutenção

Garantias Lista de Garantias

associadas ao Local

Manutenção

Projetos Lista de Projetos associados

ao Local

Manutenção

Tarefas Lista de Tarefas associadas

ao Local

Manutenção



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Listas de

Verificação

Manutenção

Alocações de

Serviço de

Medidor

Manutenção

Log de

Transações

Lista de registros de Log de

Transações associados ao

Local. Um registro de Log

de Transações é criado

sempre que um Local é

colocado Off-line ou volta

para On-line

Manutenção

Serviços

Disponíveis

Manutenção

Registros da

Matriz de

Serviços

Manutenção



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Log de Tempo de

Inatividade


Tempo de Inatividade

associados ao Local. Um

registro de Log de tempo de

Inatividade é criado sempre

que um Local é colocado

Off-line e volta para On-line

Manutenção

Log de Tempo

Médio entre

Falhas

Manutenção

Créditos de

Carbono

Manutenção

Links do Pacote

de Boas-Vindas

Reserva

Equipamento Reserva

Administração de

Reserva

Reserva

Tipo de Reserva Reserva

Informações

Gerais

Reserva



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Detalhes da

Reserva

Reserva

Quantidade

Disponível nas

Salas

Reserva

Grupos de

Administradores

Reserva

Contratos de

Serviço de

Alimentação

Lista de Contratos de

Serviço de Alimentação

associados ao Local

Reserva

Recursos e

Serviços

Reserva

Opção de Layout Reserva

Documentos do

Pacote de Boas-

Vindas

Reserva

Normas de

Espaço

Reserva

Reservas Ativas Reserva



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Configurações da

Política de

Movimentação

Perguntas específicas de

Movimentação (podem

substituir configurações do

sistema)

Mover

Índice de Custo

de Local

Selecione um índice de

custo para este Local

Mover

Estimativas de

Custo de

Movimentação

Substitui configurações do

sistema

Mover

Configurações de

Ocupação do

Espaço

Use para substituir as

configurações globais para

este local

Gerenciamento

de Espaço

Tipo e Uso de

Propriedade Real

Federal

Interesse Legal Federal

Status Federal de

Propriedade Real

Federal

Status de

Propriedade Real

Federal



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Organização de

Relatório

Federal

Agência de

Relatório

Federal

Organização

Usuária

Federal

Tamanho Federal

Utilização Federal

Valor Federal

Índice de

Condição

Federal

Dependência de

Missão

Federal

Custos

Operacionais

Anuais

Federal

Local Principal Federal



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Identificador

Exclusivo de

Propriedade Real

Federal

Distrito do

Congresso

Federal

Identificador de

Instalação /

Subinstalação

Federal

Restrições Federal

Métricas

Ambientais da

Construção

Ambiental

Resumo de

Emissões de

Carbono

Valores de CO2e Ambiental

Resumo do

Escopo 1 (Direto) Valores de CO2, CH4, N2O e

Total de CO2e

Ambiental

Resumo do

Escopo 2

(Indireto)

Valores de CO2 Ambiental



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Resumo do

Escopo 3 Viagem

e Resíduos

Valores de CO2 de Viagem e

Resíduos

Ambiental

Log de Carbono Lista de Logs de Carbono

para o Local

Ambiental

Log de Energia Lista de Logs de Energia

para o Local

Ambiental

Log de Viagem Lista de Logs de Viagem

para o Local

Ambiental

Log de Emissão Lista de Logs de Emissão

para o Local

Ambiental

Log de Resíduos Lista de Logs de Resíduos

para o Local

Ambiental

Log de Água Lista de Logs de Água para

o Local

Ambiental

Log de Clima Lista de dados de Estações

meteorológicas incluindo as

informações sobre a

Estação e os heating e

cooling degree days

Ambiental



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Créditos de

Carbono

Lista de Créditos de

Carbono para o Local

Ambiental

Classificações de

Energia

Exibe registros de

classificação de energia

associados para este local

Ambiental

Pessoas – Local

Primário

Lista de Pessoas para as

quais o Local é seu „Local

Primário‟

Detalhes

Pessoas – Local

Secundário

Lista de Pessoas para as

quais o Local é seu „Local

Secundário‟

Detalhes

Ativos Associados Lista de Ativos associados

ao Local

Detalhes

Equipamentos

Associados

Lista de Especificações

indicando outros

equipamentos localizados

no Local.

Tipicamente esses são

equipamentos que não

estão sendo controlados

como Ativos no sistema.

Detalhes



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Normas de

Espaço

Lista de Normas de Espaço

associadas ao Local

Detalhes

Alocação Geral Informações gerais de

Alocação para o Local

Tipo:

Classe de Espaço

Atual

Define a Classe de Espaço Tipo:

Alocações de

Ocupação

Lista de Organizações que

ocupam o Espaço para fins

de planejamento de espaço

Tipo:

Alocações de

Reembolso

Lista de Organizações que

ocupam o Espaço para fins

de reembolso

Tipo:

Pessoas – Local

Primário

Lista de pessoas com o local

listado como seu local

primário

Tipo:

Pessoas – Local

Secundário

Lista de pessoas com o local

listado como seu local

secundário

Tipo:

Detalhes de

Ocupação

Resume a ocupação do local Tipo:



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Utilização do

Espaço

Tipo:

Sobreposições de

Área

Lista de Sobreposições de

Área associadas ao Local

Nota – O registro de

Piso pode ter

associações

secundárias a

registros de

Sobreposição de

Área. Sobreposições

de Área podem ser

usadas para

representar seções

ou alas de um Piso.

Tipo:

Alocações de

Sobreposição de

Área

Sobreposições de Área

podem ter Organizações

associadas a elas para fins

de reembolso. Quando uma

Organização é associada a

uma Sobreposição de Área,

o sistema gera um registro

de Alocação de Nível de

Área.

Tipo:



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Histórico de

Alocação de

Sobreposição de

Área

Tipo:

Unidades Acabamentos

Acabamento

Geral

Acabamentos

Piso Acabamentos

Base Acabamentos

Paredes Acabamentos

Teto Acabamentos

Notas de

Acabamento de

Sala

Acabamentos

Informações

Regulamentares

Lista de registros de

Informações

Regulamentares associados

ao Local

Regulamentar



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Detalhes de

Calendário

Informações de reserva:

Fuso Horário e sinalizador

de Reservável

Detalhes de

Calendário

Detalhes do

Servidor de

Correio Externo

Informações sobre o

servidor de e-mail externo

Detalhes de

Calendário

Calendário de

Disponibilidade

Especifica quando o Local

está disponível

Detalhes de

Calendário

Calendário Exibe o calendário deste

mês

Calendário

Log de

Transações

Guia Histórico

Log de Tempo de

Inatividade

Guia Histórico

Log de Tempo

Médio entre

Falhas

Guia Histórico

Log de Itens de

Linha de

Solicitação de

Movimentação

Guia Histórico



Edif

ício

Local de

Vare

jo E

xte

rno

Pis

o

Terr

eno

Cate

gori

a d

e L

ocal

Pro

pri

edade

Local de

Vare

jo P

ropost

o

Sit

e P

ropost

o

Centr

al de V

are

jo

Local de V

are

jo

Esp

aço

Gru

po d

e E

spaços

Est

rutu

ra

Poço V

ert

ical

Aprovadores

Manuais (Além

de Requisitos de

Aprovação)

Lista quem é um aprovador

além dos requisitos de

aprovação

Notificações

Revisões de

Aprovação

Lista os revisores de

aprovação

Notificações

Notificações de

Mudança de

Status

Lista quem será notificado

sobre mudanças de status

neste registro de Local

Notificações

Comentários Log para Comentários


Local .

Notas e

Documentos

Documentos

Relacionados

Lista de Documentos

associados ao Local .

Notas e

Documentos

GIS Exibe um mapa do sistema

de informações geográficas

indicando o Local no

registro.

GIS

Formulário Relatórios de formulário

para o Local

Relatórios




Local. A funcionalidade é semelhante em outros formulários de Local.

Geral, Detalhes

(Ref: Construção)

Guia Geral:

Seção Geral:


gerará automaticamente um ID exclusivo na ação Criar Rascunho ou Ativar.


Imagem: Selecione uma imagem para o Local (opcional).

Nome: Insira o nome do Local.

Caminho de Hierarquia: O caminho completo na hierarquia para o registro de Local,

incluindo a Categoria de Local. O Caminho de Hierarquia é gerado pelo sistema e inclui o

Local atual e todos os Locais pais. O caminho de hierarquia é usado com frequência como o

campo de procura e exibição em objetos associados.

(Ref: Construção)

Guia Geral:

Seção Detalhes:

Os campos nessa seção variam dependendo do formulário de Local. Insira os detalhes conforme

for apropriado.

Detalhes Ambientais

(Ref: Construção)

Guia Geral:


Insira os detalhes conforme necessário.

Método de Cálculo de Carbono: Se você deseja ou não estimar ou usar dados reais de uso de

energia. Clique no ícone de Lista e selecione entre Estimado ou Uso Real de


Energia.

Região de Cálculo de Carbono: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Total de CO2e (Pegada de Carbono): Insira o valor. Se o Método de Cálculo de Carbono = Uso

Real de Energia, o sistema preencherá automaticamente esse campo com base no mais

recente cálculo da Pegada de Carbono.

Nível de Certificação: Clique no ícone de Procura e selecione entre Certificado, Ouro,

Prata ou Platina.

Total da Ação de Patrimônio de CO2e (Pegada de Carbono): O Total de CO2e (Pegada de

Carbono) multiplicado pela porcentagem de Equivalência. É preenchido automaticamente a

partir do Log de Carbono.

Equivalência (Percentual) : Insira o interesse econômico da empresa neste local. Ele é um

fator para o Cálculo de Emissão de Carbono e créditos de Gás de Estufa.

Taxa de Ocupação (Percentual): O percentual de ocupação do Local.

Área Total Ocupada: A área bruta total ocupada.

Empresa Paga Serviços Públicos: Clique no ícone de Lista e selecione Sim ou Não.

Tipo de Medição Elétrica: Clique no ícone de Lista e selecione entre Medido, Não

Medido ou Mestre Medido.

Status de Isenção de Relatório de Energia: Clique no ícone de Lista e selecione entre as

opções apresentadas. Selecione Sim se o Local for isento de requisitos de relatório de

energia.

Estação Meteorológica: Insira alguns caracteres do valor para tirar proveito do preenchimento

automático ou clique no ícone de procura . O sistema preencherá Zona de Clima e Divisão

de Clima a partir da Estação Meteorológica selecionada.

Total Anual de Contas de Serviços Públicos: Insira a quantia e a moeda.

Uso de Energia Anual: Insira a quantia.

Última Atualização: O sistema preenche a data automaticamente ao atualizar os dados.

Cálculo de Carbono Necessário: Selecione essa caixa de seleção para forçar o sistema a

executar um cálculo de carbono para este Local.


Configuração de Classificação de Energia, Resultado de Classificação de

Energia

Você encontrará informações detalhadas sobre as seções Configuração de Classificação de Energia e

Resultado da Classificação de Energia no capítulo no “ENERGY STAR Connector” do IBM TRIRIGA 10

Connector User Guide.

(Ref: Construção)

Guia Geral:

Seção Configuração de Classificação de Energia:

Tipo de Classificação de Energia: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Data da Linha de Base: Forneça a data da linha de base.

Classificação da Linha de Base: Forneça a classificação de energia da linha de base.

Data Alvo: A data em que você espera alcançar a Classificação Prevista.

Classificação Prevista: Estabelece o objetivo de classificação de energia.

Clique em Configurar Linha de Base para configurar os dados de linha de base para o local. O

sistema configura o valor da linha de base a partir da mais recente classificação de energia a

partir da data da linha de base. Se não houver uma data de linha de base, o sistema configurará a

data de linha de base e o valor da linha de base a partir do registro mais antigo de classificação

de energia.

Seção Resultado de Classificação de Energia:

Exibe o mais recente registro de classificação de energia, mostrando o Tipo de classificação de

Energia, a Classificação Real, a Data Alvo, o Tipo de Atualização e as Economias Anuais

Planejadas.

Clique em Atualizar para criar registros de classificação de energia manualmente.

Dica – A ação Atualizar não fica disponível até que o registro tenha sido salvo.

Unidades, Gráfico de Local

(Ref: Construção)

Guia Geral:

Seção Unidades:

Moeda, Unidades de



todos os campos em um objeto para um campo comum de

UOM. Por exemplo: No registro de Construção, todos os

campos de Moeda podem ser em Dólares dos EUA,


Área, Unidades de

Comprimento, UOM de

Cálculo de Carbono e

UOM de Relatório de

Energia: Selecione a

Unidade de Medida

apropriada.

UOM de Relatório de

Carbono: Preenchido

automaticamente a

partir do valor na seção

Configurações

Ambientais de

Configurações do

Aplicativo em

Ferramentas >

Configuração do Sistema

> Geral. Pode ser

alterado para este Local.

Seção Gráfico do Local:

Exibe o gráfico do navegador

associado ao Local.

todos os campos de Área podem ser em pés quadrados

e todos os campos de Comprimento podem ser em pés e

polegadas.


implementação e inclua ou remova moedas pertinentes às

necessidades da empresa antes de incluir registros de


poderá causar problemas de conversão ou perda de dados

nesses registros. Não remova ou altere uma Unidade de

Medida (UOM) de moeda após a implementação.

Status do Local, Endereço Principal, Números de Telefone Principais,

Relatório

(Ref: Construção)

Guia Geral:

Seção Status do Local:

Em Serviço: Tipicamente, a data em que o Local foi construído ou a data da última grande

renovação.

A data Em Serviço é usada na guia Avaliação como parte da fórmula que calcula o „Término da

Vida Útil‟ para o Local.

Aposentadoria Real: A data em que o Local foi retirado do portfólio ativo.

(Ref: Espaço)

Guia Geral:

Seção Status do Local (Espaço/Poço Vertical):


Nota – Os campos e ações exibidos na seção Status do Local mudam com base no status

Off-line ou On-line.

Status do Local: Somente leitura. Exibe a classificação de status atual

Cor do Status do Local: Cor somente leitura

A Cor do Status é derivada do registro de Classificação de Status.

Em Serviço: Tipicamente, a data em que o Local foi construído ou a data da última grande

renovação.

Aposentadoria Real: A data em que o Local foi retirado do portfólio ativo.

Último Inventário: A data da última avaliação do inventário.

Método de Inventário: Selecione o Método de Inventário (Automatizado, Manual,

Escaneado).

Data On-line: A data da última ação On-line.

Data Off-line: A data da última ação Off-line.

Data On-line Esperada: A data em que se espera que o Local volte a ficar On-line.

Data Disponível Mais Antiga: Calculada pelo sistema com base nas informações do formulário

de Local Off-line.

Data Disponível Mais Recente: Calculada pelo sistema com base nas informações do

formulário de Local Off-line.

(Ref: Espaço)

Formulário Local Off-line

A seleção da ação Off-line na seção Status do Local abre o formulário Local Off-line. Preencha o

formulário e selecione a ação Criar .

Sem Data de Encerramento: Selecione Sem Data de Encerramento para colocar um Local Off-

line pelo resto do tempo de vida do espaço. O espaço fica então indisponível para

compromissos a partir da Data Off-line.

Nota – Se um Ativo ou Local que está designado como Reservável for colocado Off-line,

o sistema colocará uma confirmação com relação ao planejamento do Ativo/Local pela

duração entre a Data Off-line e a Data On-line Esperada. A confirmação é removida

quando o formulário On-line é processado.


Nota – Cada formulário de Local Off-line altera o status do Local para Off-line

para Manutenção ou Off-line para Reparo e cria um registro de Log. Todos os

registros de Log Off-line podem ser visualizados na guia Histórico.

(Ref: Espaço)

Formulário Local On-line

A seleção da ação On-line na seção Status do Local abre o formulário Local On-line. Preencha o

formulário e selecione a ação Criar .

Cada formulário de Local On-line altera o status do Local para Disponível e cria um registro de

Log. Todos os registros de Log On-line podem ser visualizados na guia Histórico.

Cada formulário de Local On-line também aciona a criação de um registro de Log de tempo de

Inatividade (duração do tempo de inatividade = Data/Hora On-line – Data/Hora Off-line)

(Ref: Construção)

Guia Geral:

Seção Endereço Principal:

Insira o Endereço Principal do Local. Um registro de Construção, Estrutura ou Local de Varejo

herda valores da Propriedade pai.

Seção Números de Telefone Primários:

Insira os Números de Telefone Primários para o Local.

Seção Relatório:

Exibe os nomes e os links para os registros „pais‟ do Local.

Os campos na seção Relatório variam com base no formulário.

Contatos, Outros Endereços, Outros Telefones

(Ref: Construção)

Guia Detalhes de Contato:

Seção Contatos:

Informações gerais de contato

Se esse for um estabelecimento de Varejo, certifique-se de designar uma pessoa na função de

gerente para que, quando o help desk/central de contato estiver registrando um chamado, eles

possam ver quem é o gerente na construção.


O processo de Aprovação do IBM TRIRIGA pode rotear para Aprovação com base nos Contatos

listados no registro de Local. O processo de Aprovação resolve o aprovador com base na Função do

Contato e/ou na Pessoa nesta seção.

Seção Outros Endereços:

Insira quaisquer endereços adicionais para o local, tais como endereço para Cobrança e endereço

para Envio.

Seção Outros Telefones:

Insira quaisquer números de telefone adicionais para o Local.

Gráfico

(Ref: Construção)

Guia Gráfico:

Seção Gráficos:

A seção Gráficos exibe o gráfico baseado no navegador associado ao Local. A seção Gráficos pode

ser um arquivo de imagem ou um arquivo exportado do aplicativo IBM TRIRIGA CAD Integrator.

(Ref: Espaço)

Guia Gráfico:

Seção Gráficos:

A seção Gráficos exibe o gráfico baseado no navegador associado ao Local.

Para Espaços, a seção Gráficos tipicamente exibe a planta do piso com o Local destacado.

Medidas de Área, Resumo de Área

(Ref: Construção)

Guia Medidas de Área:

Seção Medidas:

A seção Medidas exibe medidas de área para o Local. As medidas exibidas variam com base no

formulário. As medidas são rolagens de registros de Piso de locais filhos e tipicamente incluem:

Área Bruta


Área Arrendável

Área Utilizável

Área Comum da Propriedade, Construção ou Piso e Proporções R/U (Arrendável para

Utilizável)

Seção Resumo de Área:

Essa seção contém um relatório que resume as medidas-chave de área para o local. O relatório

varia com base no formulário. As medidas são rolagens de registros de Espaço de locais filhos.

Medidas de Espaço, Classificação de Espaço de Uso Atual

O IBM TRIRIGA fornece um sistema configurável pelo usuário para configuração e gerenciamento de

Classificações de Espaço.. Durante o planejamento e a configuração do sistema, revise as Classificações

de Espaço fornecidas com o produto e faça as modificações nos dados necessárias para refletir as

necessidades de sua indústria, mercado ou negócios e relatórios. Depois que as Classificações de Uso de

Espaço são configuradas, elas podem ser aplicadas por todo o portfólio para consistência e

normatização. A alteração de uma designação (por exemplo: você deseja alterar uma Classificação de

Espaço de Comum do Piso para Comum da Construção) pode ser feita no nível da Classificação e a

mudança será refletida por todo o portfólio.

Nota – As Classificações de Uso de Espaço no sistema IBM TRIRIGA podem ser configuradas

para refletirem as Normas de Medida de Área recomendadas por organizações do

segmento de mercado como IFMA e BOMA ou podem ser ajustadas para atender a suas

necessidades de negócios específicas.

Esta seção descreve a configuração e a lógica de negócios por trás das Classificações de Uso de Espaço

e como elas são aplicadas a espaços no sistema.

(Ref: Espaço)

Guia Geral:

Seção Medidas de Espaço:

Área (Imperial e Métrica): A área real do espaço.

Área Bruta (Imperial e Métrica): Tipicamente, o campo de Área Bruta é 0. Pode-se usar o

campo de Área Bruta ao definir um espaço maior que pode conter um ou mais espaços.

(Ref: Espaço)

Guia Geral:

Seção Classificação de


Espaço de Uso Atual:

Essa seção é usada para

„classificar‟ o tipo de Espaço.

A classificação selecionada

determina como a Área de

Espaço é rolada para

Resumos de Área de Piso,

Construção, Estrutura e

Propriedade, e como o

espaço é rateado durante

uma Auditoria de Espaço.

Classe de Espaço de Uso

Atual: Usada para

classificar como o Espaço

está sendo usado

atualmente.

Nota – Use a ação

Localizar e visualize

e selecione a

Classificação de Uso

de Espaço.

Não Incluir em Rolagem

de Área: Se selecionado,

o Espaço não será

incluído em Resumos de

Piso, Construção,

Estrutura e Propriedade

Classe de Espaço

Conforme Designada:

Usado para registrar a

intenção original do

design do Espaço

Peso do Localizador de

Caminho: Insira o peso

do Localizador de

Caminho (consulte a nota

ao lado)

Acréscimo: Se aplicável,

insira a quantia e a

unidade de medida.

Nota – O aplicativo IBM TRIRIGA é fornecido com um

conjunto padrão de Classificações de Espaço de Uso Atual

que incluem aquelas suportadas pela IFMA e BOMA. Você

pode desejar alterar essas Classificações para melhor se

ajustarem às necessidades de seu segmento de mercado

ou de negócios ou relatório.

Nota – A Área, a Área Bruta e a Classificação de Espaço

podem ser preenchidas usando o IBM TRIRIGA CAD

Integrator. Também é possível Criar, Editar e Obsoletar

registros de Espaço usando o IBM TRIRIGA CAD Integrator.

Nota – O campo Peso do Localizador de Caminho é usado

ao determinar a rota mais curta entre dois Espaços. Por

exemplo: Você poderia colocar um Peso do Localizador

de Caminho mais alto (10) na Sala de Conferência do CEO,

pois não deseja que as pessoas passem por ela quando

forem do piso mais alto para um piso mais baixo. Você

colocaria um Peso do Localizador de Caminho mais baixo

(1) no corredor que prefere que elas usem.


Nota – Ao selecionar

a Classificação de

Espaço de Uso Atual,

vários outros campos

nessa seção são

preenchidos (alguns

são somente

leitura). Esses

campos são descritos

a seguir.

Classificação Atual da Classe

de Espaço

Os registros de Classificação

Atual da Classe de Espaço

são gerenciados na

hierarquia de Classificação..

Vários dos campos do

registro de Classificação são

copiados para o registro de

Espaço quando uma

Classificação é selecionada.

Nome: O nome da

Classificação. Esse é o

nome exibido em

consultas, relatórios e no

registro de Espaço.

Cor: Uma cor para a

classificação. A cor é

usada ao consultar e

codificar por cor a Planta

do Piso para a Classe de

Espaço.

Norma OSCRE: Sinaliza

esse registro como uma

Norma de Classe de

Espaço do OSCRE.

Código OSCRE: Código

do OSCRE para esse

registro.

Tipo de Rateio: O tipo

de rateio é usado para

„normalizar‟ os muitos

registros de Classe de

Nota – Os valores fornecidos com o produto para Tipo de

Rateio são os seguintes:

Não aplicável

Comum da Construção

Compartilhado da

Construção

Paredes Externas

Comum do Piso

Compartilhado do Piso

Escritório

Outro Arrendatário

Loja

Penetração Vertical

Dica – Pode ser útil alterar o nome do Tipo de Rateio

para „Tipo de Espaço‟ se sua empresa não estiver usando

a norma BOMA para Medida de Área.

Nota – O valor de Acréscimo tem como padrão o registro

de Espaço do registro de Classificação de Espaço

selecionado, mas pode ser alterado para cada Espaço se

necessário.

Nota – Quando o sistema IBM TRIRIGA calcular a Área

Arrendável, o sistema NÃO incluirá espaços nos quais o

campo Excluir de Arrendável esteja selecionado. Por

exemplo: Penetrações Verticais tipicamente são excluídas

ao calcular a Área Arrendável. Portanto, você selecionaria

o campo Excluir de Arrendável em todos os registros de

Classe de Espaço Penetração Vertical.


Espaço em „categorias‟.

Ele é usado pelo sistema

para ratear Espaço

durante o processo de

Auditoria de Espaço.

Acréscimo: É possível

definir um acréscimo

para a Classe de Espaço.

O acréscimo é aplicado

ao calcular os custos de

reembolso para registros

de Alocação de Nível de

Espaço e Auditoria de

Espaço

Excluir de Arrendável: Se

selecionado, a Área de

quaisquer Espaços

associados à classificação

de Espaço NÃO será

incluída como parte dos

cálculos de Área

Arrendável

Excluir de Utilizável: Se

selecionado, a Área de

quaisquer Espaços

associados à classificação

de Espaço NÃO será

incluída como parte dos

cálculos de Área

Utilizável

Comum Livre: Selecione

a caixa de seleção

Comum Livre se o Espaço

tipicamente não for

ocupado, como um

Closet Elétrico ou

Toalete.

Comum da Propriedade:

Marque se a Classe de

Espaço dever ser incluída

na rolagem Comum da

Propriedade.

Comum da Construção:

Marque se a Classe de

Nota – Quando o sistema IBM TRIRIGA calcular a Área

Utilizável, o sistema NÃO incluirá espaços nos quais o

campo Excluir de Utilizável esteja selecionado. Por

exemplo: Núcleo e Áreas de Serviço da Construção e

Circulação Primária tipicamente são excluídos ao calcular

a Área Utilizável. Portanto, você selecionaria o campo

Excluir de Utilizável em todos os registros de Classe de

Espaço de Núcleo e Áreas de Serviço da Construção e

Circulação Primária.

Nota – Se um Espaço for associado a uma Classificação de

Espaço onde Comum Livre está selecionado, o sistema

alterará o campo Status de Ocupação para o Espaço para

„Comum Livre‟. Use Comum Livre para espaços que não

são „ocupados‟ por funcionários, como Closets de Serviços

Públicos, Saguões, Toaletes etc. Ao executar Consultas

Gráficas para codificar por cores a Planta do Piso com

base no Status de Ocupação (Livre, Ocupado,

Compartilhado e Comum Livre), Comum Livre será

colorido com uma cor exclusiva e não substituirá as

designações Livre, Ocupado, Compartilhado de espaços

como Escritórios e Estações de Trabalho.


Espaço onde Comum da Propriedade está selecionado, o

sistema incluirá a Área desse Espaço nos totais de Comum

da Propriedade e no cálculo de R/U da Propriedade, e

rateará essa Área no nível de Propriedade durante o

processo de Auditoria de Espaço.


Espaço onde Comum da Construção está selecionado, o

sistema incluirá a Área desse Espaço nos totais de Comum

da Construção e no cálculo de R/U da Construção, e

rateará essa Área no nível de Construção durante o

processo de Auditoria de Espaço.


Espaço dever ser incluída

na rolagem Comum da

Construção.

Comum do Piso: Marque

se a Classe de Espaço

dever ser incluída na

rolagem Comum do Piso.

Mapeamento de OSCRE

para novo IFMA-BOMA:

Mapeia os valores de

OSCRE para os valores de

IFMA/BOMA para Bruta

Externa, Bruta Interna,

Designável, Arrendável e

Utilizável para rolagens

de relatório. Consulte o

gráfico à direita para os

valores.


Espaço onde Comum do Piso está selecionado, o sistema

incluirá a Área desse Espaço nos totais de Comum do Piso

e no cálculo de R/U do Piso, e rateará essa Área no nível

de Piso durante o processo de Auditoria de Espaço.

Nota – Mapeamento de OSCRE para IFMA/BOMA.

Ocupação

(Ref: Espaço)

Guia Geral:

Seção Ocupação:

Status de Ocupação de Headcount: Campo somente leitura que exibe o Status de Ocupação

de Headcount atual (Livre (Headcount = 0), Parcialmente Ocupado (Capacidade > Headcount

e Headcount > 0), Ocupado (Capacidade = Headcount), Sobre-Alocado (Capacidade <

Headcount), Comum Livre).

Status de Reembolso: Campo somente leitura que exibe o Status de Reembolso atual (Livre

(sem Organização „Cobrar De‟), Ocupado (mais de uma Organização „Cobrar De‟) ou Comum

Livre).

Headcount (Primário): Campo somente leitura que exibe o headcount total onde o Espaço

está designado como o Local „Primário‟ da Pessoa.

Headcount (Outro): Campo somente leitura que exibe o headcount total onde o Espaço está

designado como o Local „Secundário‟ da Pessoa.


Assentos Alocados: Campo somente leitura que exibe o número de assentos alocados.

Percentual Ocupado: Campo somente leitura que exibe Assentos Alocados dividido por

Capacidade.

Livre Restante: Campo somente leitura que exibe Capacidade menos Assentos Alocados.

Capacidade: Insira a capacidade do espaço.

Fator de Capacidade Compartilhada: A proporção de compartilhamento de mesas. Por

exemplo, um escritório com um lugar que é compartilhado entre uma pessoa no turno do dia

e uma pessoa no turno deslocado, duas pessoas para um lugar, tornando a proporção de

compartilhamento de mesa 2:1 = 2. Um lugar que é designado para um único indivíduo e não é

compartilhado tem uma proporção 1:1 e o Fator de Capacidade Compartilhada = 1.

Capacidade de Emergência: A capacidade do espaço se utilizado para acolher trabalhadores

em uma situação de emergência. Por exemplo, uma área de trabalho para duas pessoas ou

uma sala de conferência pequena pode ser convertida rapidamente para um espaço para

quatro pessoas.

Capacidade de Estouro: A capacidade desse Espaço se utilizado para acolher um excesso de

trabalhadores remotos como um espaço compartilhado secundário. Usado se um espaço for

preparado para trabalhadores remotos mas essa não for sua intenção de design primária,

como uma sala de intervalo, restaurante ou biblioteca com lugares e/ou tecnologia.

Capacidade Total de Planejamento: Campo somente leitura que exibe Capacidade

multiplicada por Fator de Capacidade Compartilhada. Por exemplo, um espaço de escritório

tem quatro lugares (Capacidade = 4) e cada lugar é usado por três pessoas (Fator de

Capacidade Compartilhada = 3); a Capacidade Total de Planejamento é 3 x 4 = 12.

Capacidade Total de Emergência: Campo somente leitura que exibe Capacidade de

Emergência multiplicada por Fator de Capacidade Compartilhada.

Capacidade Total de Estouro: Campo somente leitura que exibe Capacidade de Estouro

multiplicada por Fator de Capacidade Compartilhada.

Ocupação Planejada: Campo somente leitura que exibe a soma de todos os Itens de Linha de

Solicitação de Movimentação (MLI) abertos do tipo “Pessoas” que têm esse Espaço como seu

“Local Para”.

Desocupação Planejada: Campo somente leitura que exibe a soma de todos os Itens de Linha

de Solicitação de Movimentação (MLI) abertos do tipo “Pessoas” que têm esse Espaço como

seu “Local De”.

Livre Restante Ajustado: Campo somente leitura que exibe a ocupação desse espaço quando

a ocupação planejada e a desocupação planejada são levadas em conta (Livre Restante

Ajustado = Livre Restante + Ocupação Planejada – Desocupação Planejada)


Pessoas – Local Primário, Pessoas – Local Secundário, Ativos

Associados, Equipamento Associado, Padrões de Espaço

(Ref: Espaço)

Guia Detalhes:

Seção Pessoas – Local Primário:

Lista de Pessoas para as quais o Local é seu Local „Primário‟.

A inclusão de uma pessoa na seção Pessoas – Local Primário altera o campo Local Primário no

registro da Pessoa.

Pessoas podem ter apenas um Local Primário no sistema. Pessoas podem ter qualquer número de

Locais Secundários.

Seção Pessoas – Local Secundário:

Lista de Pessoas para as quais o Local é seu Local „Secundário‟.

Seção Ativos Associados:

Lista de Ativos associados ao Local.

Seção Outros Equipamentos:

Lista de Especificações indicando outros equipamentos localizados no Local. Tipicamente esses

são equipamentos que não estão sendo controlados como Ativos no sistema.

Seção Normas de Espaço:

Lista de Normas de Espaço associadas ao Local.

Alocação - Espaço

O sistema IBM TRIRIGA automatiza o processo de criar e obsoletar registros de uso de espaço (o IBM

TRIRIGA refere-se a isso como Alocações de Espaço). Um registro de Alocação de Espaço é criado

sempre que uma Organização é associada a um Espaço com o tipo de associação de „Cobrado De‟. O

registro de Alocação de Espaço é obsoletado sempre que uma Organização correspondente é

desassociada do Espaço. Isso pode ser feito a partir do registro de Espaço ou usando o IBM TRIRIGA CAD

Integrator.

Isso permite gerenciar o uso do espaço simplesmente incluindo e removendo as Organizações dos

Espaços. O sistema gerenciará os registros de Alocação para você. Em um registro de Espaço isso é feito

na seção Alocações de Reembolso. Em Localizar, novos registros de Alocações de Espaço são criados.

Em Remover, os registros de Alocação de Espaço correspondentes são obsoletados. Os registros de

Alocação de Espaço ativos e obsoletos são exibidos com base no relatório relacionado selecionado.


O sistema IBM TRIRIGA mantém o histórico de todas as Alocações de Espaço.

O IBM TRIRIGA Strategic Facility Planning (IBM TRIRIGA SFP) usa Alocações de Espaço para atividades de

planejamento estratégico. Para obter informações adicionais, consulte o Guia do Usuário do IBM

TRIRIGA 10 Strategic Facility Planning.

(Ref: Espaço)

Guia Alocação:

Seção Geral de Alocação:

Área: Área do Espaço inserida na guia Geral.

Custo do Piso por Unidade Quadrada: Referenciado a partir do registro de Piso.

Nota – Os campos Custo do Piso por Unidade Quadrada e Custo por Unidade Quadrada

são usados para calcular o custo de reembolso em registros de Alocação de Espaço e de

Auditoria de Espaço.

Custo por Unidade Quadrada: Insira qualquer Custo por Unidade Quadrada adicional que deva

ser aplicado específico ao Espaço (Por exemplo: Um ambiente de sala limpa de computador

que exija recursos da instalação acima dos requisitos operacionais normais)

Acréscimo: Insira qualquer encargo adicional que deva ser aplicado específico ao Espaço

(Ref: Espaço)

Guia Alocação:

Seção Classe de Espaço Atual:

Essa seção preenche os mesmos campos que a seção Classificação de Espaço de Uso Atual na guia

Geral do registro de Espaço.

(Ref: Espaço)

Guia Alocação:

Seção Alocações de Ocupação:

Essa seção contém as organizações que ocupam o espaço. Use a ação Localizar para incluir uma

organização.

A Ocupação de Nível de Espaço é usada pelo IBM TRIRIGA SFP. Para obter informações adicionais,

consulte o Guia do Usuário do IBM TRIRIGA 10 Strategic Facility Planning.

(Ref: Espaço)

Guia Alocação:


Seção Alocações de Reembolso:

Essa seção contém as organizações que são cobradas pelo espaço.

Em Localizar, as Organizações selecionadas são associadas ao Espaço e novos registros de

Alocações de Espaço são criados.

Em Remover, as Organizações selecionadas são removidas da seção e os registros de Alocação de

Espaço correspondentes são obsoletados.

(Ref: Espaço)

Guia Alocação:

Seção Pessoas – Local Primário:

Contém as mesmas informações que a seção Pessoas – Local Primário na guia Detalhes. Lista

registros de Pessoas com este espaço como seu local primário.

Seção Pessoas – Local Secundário:

Contém as mesmas informações que a seção Pessoas – Local Secundário na guia Detalhes. Lista

registros de Pessoas com esse espaço em sua seção Outros Locais Designados.

Alocação de Nível de Espaço

O registro de Alocação de Nível de Espaço contém informações sobre:

O Espaço,

A Organização,

A Área alocada,

Os Custos a serem cobrados, e

O Acordo de Uso de Espaço de referência (se existir)

Nota – Quando uma Alocação de Nível de Espaço é obsoletada, os campos Data da

Remoção da Alocação, Alocação Removida Por e Comentário da Remoção da Alocação

são preenchidos. O campo de status muda para Obsoleto.

Alocação - Piso

O sistema IBM TRIRIGA suporta Sobreposições de Área e Alocações de Nível de Área. Sobreposições de

Área fornecem a capacidade de definir a área de um Piso (graficamente (através de CAD) ou

manualmente)). As Sobreposições de Área podem ser usadas para:

Definir áreas de um Piso para fins de reembolso em nível de Piso.

Definir áreas de um Piso tais como uma Ala, Enfermaria ou Zona


Um registro de Alocação de Nível de Área é criado sempre que uma Organização é associada a uma

Sobreposição de Área com o tipo de associação de „Cobrado De‟. O registro de Alocação de Nível de

Área é obsoletado sempre que uma Organização correspondente é desassociada da Sobreposição de

Área. Isso pode ser feito a partir do registro de Piso ou usando o IBM TRIRIGA CAD Integrator.

Isso permite gerenciar o uso do espaço incluindo e removendo as Organizações dos registros de

Sobreposição de Área. O sistema gerenciará os registros de Alocação para você. Em um registro de

Sobreposição de Área isso é feito na seção Organizações Cobradas. Em Localizar, novos registros de

Alocações de Nível de Área são criados. Em Remover, os registros de Alocação de Nível de Área

correspondentes são obsoletados. Os registros de Alocação de Área ativos e obsoletos são exibidos nas

seções Alocações de Sobreposição de Área e Histórico de Alocação de Sobreposição de Área,

respectivamente.

O sistema IBM TRIRIGA mantém o histórico de todas as Sobreposições de Área e Alocações de Nível de

Área.

(Ref: Piso)

Guia Alocação:

Seção Geral de Alocação:

Área Bruta: Inserida na guia Geral

Custo do Piso por Unidade Quadrada: Inserido na guia Geral.

Seção Sobreposições de Área:

Lista de registros de Sobreposição de Área associados ao Piso.

Seção Alocações de Sobreposição de Área:

Lista de todas as Alocações de Nível de Área com um status = Ativo

Seção Histórico de Alocação de Sobreposição de Área:

Lista de todas as Alocações de Nível de Área com um status = Obsoleto

Sobreposição de Área

Área: Área Total da Sobreposição de Área

Seção Organizações Cobradas:

Em Localizar, as Organizações selecionadas são associadas à Sobreposição de Área e novos

registros de Alocações de Nível de Área são criados.

Em Remover, as Organizações selecionadas são removidas da seção e os registros de Alocação de

Nível de Área correspondentes são obsoletados.


Seção Alocações:

Lista de todas as Alocações de Nível de Área com um status = Ativo

Alocação de Nível de Área

O registro de Alocação de Nível de Área contém informações sobre:

A Sobreposição de Área,

A Organização,

A Área alocada,

Os Custos a serem cobrados,

O Acordo de Uso de Espaço de referência (se existir),

Detalhes de Headcount, e

Resumo do Portfólio

Nota – Quando uma Alocação de Nível de Área é obsoletada, os campos Data da

Remoção da Alocação, Alocação Removida Por e Comentário da Remoção da Alocação

são preenchidos. O campo de status = Obsoleto.

Proprietário, Outro/Contato de Gerência

(Ref: Site Proposto)

Guia Geral:

Seção Proprietário:

Insira a Organização e informações de Contato do Proprietário.

Seção Outro / Contato de Gerência:

Insira a Organização de Gerência ou outras informações de Contato.

Geografia, Índice de Custo de Geografia

(Ref: Propriedade)

Guia Geral:

Seção Geografia:

Insira a Longitude, Latitude e Elevação.


(Ref: Construção)

Guia Manutenção:

Seção Índice de Custo de Geografia:

Selecione o Índice de Custo de Geografia apropriado para o Local.

Nota – O Índice de Custo de Geografia é usado para Estimativa de Custo para ajustar os

preços unitários padrão com base na Geografia do Local.

Contratos

(Ref: Construção)

Guia Contratos:

Seção Lease/Subleases:

Essa seção contém uma lista de contratos associados ao Local.

Avaliação

Avaliação de Instalação é um processo abrangente que fornece uma análise objetiva e subjetiva da

condição existente (e futura planejada) de instalações, bem como dos sistemas de construção e ativos

nessas instalações. Esse processo determina as dependências de custos imediatas e a longo prazo para

os sistemas de construção avaliados. Ele permite a uma organização cuidar de requisitos operacionais

juntamente com os requisitos de custo necessários. Isso assegura que as construções/estruturas e

sistemas sejam mantidos de uma maneira proativa.

Propriedade, Terreno, Construção e Estrutura no sistema IBM TRIRIGA contêm os dados principais de

Avaliação de Instalação.

Processos de avaliação podem ser feitos diretamente a partir dos registros de Propriedade, Terreno,

Construção e Estrutura, tais como:

Identificar e Gerenciar Itens do Sistema de Construção,

Gerenciar Oportunidades do Sistema de Construção e Ambientais,

Gerenciar informações Regulamentares e de Valoração,

Iniciar Solicitações de Inspeção e de Fundos,

Atualizar Datas e Quantias de Renovação de Componentes, e

Gerenciar registros de histórico de Índice de Condição da Instalação (FCI), Índice do Sistema (SCI) e Índice de Condição Verde


O registro de Construção é usado para a descrição de recursos, funcionalidade e processos nesta seção.

Guias, seções, campos e processos semelhantes estão disponíveis nos objetos de Propriedade, Estrutura

e Terreno.

Nota – Com base em sua função de usuário e acesso ao sistema você poderá ver todas ou

algumas das informações descritas nesta seção. Você também poderá ter acesso somente

leitura a algumas das guias, seções e campos.

Nota – Consulte o Guia do Usuário do IBM TRIRIGA 10 Facility Assessment para obter uma

descrição completa da funcionalidade de Avaliação de Instalação.

(Ref: Construção)

Guia Avaliação:

A guia Avaliação contém todas as informações pertinentes ao gerenciamento de dados e processos

de Avaliação para um Local (neste caso, uma Construção), incluindo:

Expectativa de Vida

Custo de Substituição

Índice de Condição Atual (com Log do Histórico)

Lista de Oportunidades e Custo Total de Oportunidades

Fundos de Reparo e Substituição

Sistemas de Construção

Histórico de Inspeção

Informações Regulamentares

Log de Valoração

Detalhes de Manutenção, Planejamentos de MP, Planos de Segurança

(Procedimentos), Sistemas de Construção, Leituras, Garantias,

Projetos, Tarefas, Listas de Verificação, Alocações de Serviço de

Medidor, Log de Transações, Serviços Disponíveis

(Ref: Construção)

Guia Manutenção:


Seção Detalhes de Manutenção:

Prioridade de Manutenção: Insira a Prioridade de Manutenção para o Local.

(Ref: Construção)

Guia Manutenção:

Seção Planejamentos de MP:

Lista de registros de Planejamento de Manutenção Preventiva associados ao Local.

Nota – Consulte o Guia do Usuário do IBM TRIRIGA 10 Facility Assessment para obter

uma descrição completa de registros de Log de Leitura, Manutenção Preventiva, Planos

de Tarefa, Planejamentos de MP e Tarefas.

(Ref: Construção)

Guia Manutenção:


Lista de registros de Procedimento associados ao Local.

(Ref: Construção)

Guia Manutenção:

Seção Sistemas de Construção:

Lista de registros de Sistema de Construção associados ao Local.

(Ref: Construção)

Guia Manutenção:

Seção Leituras:

Lista de registros de Log de Leitura associados ao Local.




(Ref: Construção)

Guia Manutenção:

Seção Garantias:


Lista de registros de Garantia associados ao local.

(Ref: Construção)

Guia Manutenção:

Seção Projetos:

Lista de registros de Projeto associados ao local.

(Ref: Construção)

Guia Manutenção:

Seção Tarefas:

Lista de registros de Tarefa associados ao local.




(Ref: Construção)

Guia Manutenção:

Seção Listas de Verificação:

Para registros de Construção, Terreno, Local de Varejo ou Estrutura, lista as Listas de Verificação

aplicáveis para o local específico, tais como Ambiental, Conformidade ADA, Inspeções de

Instalação e outras.

Nota – Embora as Listas de Verificação sejam incluídas a partir de registros de

Construção, Terreno, Local de Varejo e Estrutura, elas são acessíveis a partir da barra

de menus. Selecione Sustentabilidade > Certificações.

(Ref: Construção)

Guia Manutenção:

Seção Alocações de Serviço de Medidor:

Para cada medidor que serve à Construção, Terreno, Local de Varejo ou Estrutura, indica a

alocação de despesas de serviços públicos para este registro.

(Ref: Construção)

Guia Manutenção:

Seção Log de Transações:


Lista de registros de Log de Transações associados ao local.

Nota – Um registro de Log de Transações é criado sempre que o local é colocado Off-

line e volta para On-line. Consulte a seção Status do Local acima para obter uma

descrição dos formulários Off-line e On-line.

(Ref: Construção)

Guia Manutenção:

Seção Serviços Disponíveis:

Lista de registros de Serviços Disponíveis associados ao local.

Regulamentar

Um Local pode ter um ou muitos registros de Informações Regulamentares. O registro de Informações

Regulamentares é usado para criar um log para todos os tipos de códigos, práticas, inspeções e

problemas regulamentares, incluindo:

Tipo de Regulamento

Jurisdição

Código, Título, Edição

Problema

Resolução

Detalhes da Inspeção

Contatos-Chave

(Ref: Piso)

Guia Regulamentar:

Seção Informações Regulamentares:

Lista de registros Regulamentares associados ao Local.

Registro de Informações Regulamentares

O registro de Informações Regulamentares fornece um formato para criar registros de log para

todos os tipos de códigos, práticas, inspeções e problemas regulamentares, incluindo:

Tipo de Regulamento

Jurisdição

Código, Título, Edição

Problema

Resolução


Comentários

Detalhes da Inspeção

Contatos-Chave

Nota – O registro de Informações Regulamentares pode ser usado para registrar:

Os Códigos e Regulamentos pertinentes ao Local para referência rápida

Problemas e Resoluções Regulamentares específicos

Inspeções relacionadas a Regulamentos

Seções de Central de Varejo

Alguns dos campos e seções da Central de Varejo são exclusivos.

Seção Detalhes:

Insira os detalhes conforme necessário. Alguns dos campos que são exclusivos são:

Classe de Propriedade: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Desenvolvedor: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções na lista de

Empresas Externas.

Ano de Abertura: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Taxa de Ocupação (Percentual): Digite o número representando a porcentagem desta

propriedade que tipicamente é ocupada.

Número de Âncoras: O Número de Âncoras é preenchido a partir de valores selecionados na

seção Âncoras.

Área de Lease Bruta: Depois de inserir os dados apropriados, clique no ícone de Lista e

selecione entre as opções de UOM. Se a lista não estiver completa, é possível atualizá-la nas

Listas sob Ferramentas > Administração.

Remodelar/Data Exp: Insira a data ou clique no ícone de Calendário e selecione a data.

Incluído: Clique no ícone de Lista e selecione Sim oi Não.

Unidade de Vendas/Área: Insira o valor.



Insira as informações necessárias. Entre os campos que são exclusivos de um Centro de Varejo

estão:

Rua Principal: A rua principal para este local.

Tipo de Local de Rua: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Interseção: A interseção mais próxima ao local.

Distância da Interseção: Insira o número. A unidade de medida é preenchida a partir da seção

Unidades.

Tipo de Bairro: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Classe de Densidade: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Seção Locais de Varejo Associados:

Uma lista de Locais de Varejo de interesse associados a esta Central de Varejo é exibida nesta

seção.

Seção Âncoras:

Clique na ação Localizar e selecione na lista de Empresas Externas para identificar as Âncoras

nesta Central de Varejo.

Seção Coarrendatários:

Clique na ação Localizar e selecione na lista de Empresas Externas para identificar outros

negócios de interesse que ocupam esta Central de Varejo.

Seções de Local de Varejo

Alguns dos campos e seções do Local de Varejo são exclusivos.

Seção Detalhes:

Insira os detalhes conforme necessário. Alguns dos campos que são exclusivos são:

Presença Externa: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Loja Comparável de Varejo: Clique no ícone de Lista e selecione entre as opções


Fechado, Comp, e Não-Comp.

Formato da Localização: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Fachada: Insira a quantidade de fachada e clique no ícone de Lista para selecionar a

unidade de medida.

Layout da Localização: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Entradas: Insira o número de entradas.

Profundidade: Insira a profundidade. A unidade de medida é preenchida a partir do valor na

seção Unidades.


Insira as informações necessárias. Entre os campos que são específicos a um Local de Varejo

estão:





Distância da Interseção: Insira o número e clique no ícone de Lista para selecionar a

unidade de medida.


Seções de Local de Varejo Proposto

Alguns dos campos e seções do Local de Varejo Proposto são exclusivos.

Seção Endereço:

Insira as informações necessárias. Entre os campos que são exclusivos de um Local de Varejo

Proposto estão:





Distância Distância da Interseção: Insira o número e selecione a unidade de medida na lista.


Seções de Local de Varejo Externo

Alguns dos campos e seções do Local de Varejo Externo são exclusivos.

Seção Detalhes:

Insira os detalhes conforme necessário. Entre os campos que são exclusivos estão:

Formato da Localização: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Layout da Localização: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Loja Comparável de Varejo: Clique no ícone de Lista e selecione entre as opções

Fechado, Comp e Não-Comp.


Entradas: Insira o número de entradas.

Fachada: Insira a quantidade de fachada e clique no ícone de Lista para selecionar a

unidade de medida.

Profundidade: Insira a profundidade. A unidade de medida é preenchida a partir do valor na

seção Unidades.


Insira as informações necessárias. Entre os campos que são exclusivos de um Local de Varejo

Externo estão:




Distância da Interseção: Insira o número e clique no ícone de Lista para selecionar a

unidade de medida.




Seções de Estrutura

A maioria das informações sobre Prédios neste capítulo também se aplicam a Estruturas (entidades

físicas que foram construídas). Porém, uma seção de Estrutura e alguns dos campos de Estrutura são

exclusivos.

Seção Atributos de Dados da Classe de Estrutura:

A seção Atributos de Dados da Classe de Estrutura é preenchida pelo sistema com base no valor

selecionado para Classe de Estrutura na seção Detalhes.

Listas de Verificação

Listas de Verificação permitem avaliar o desempenho ambiental e de energia atual de instalações,

monitorando o impacto de melhorias planejadas e executadas e classificando o desempenho ambiental

e de energia para ajudar a determinar quais melhorias devem ser feitas para alcançar um grau mais

alto de certificação. As listas de verificação também são uma maneira de verificar que ações definidas

foram tomadas.

Uma Lista de Verificação é composta por Categorias de Lista de Verificação que agrupam Itens de Lista

de Verificação e sua pontuação. As Categorias de Lista de Verificação contêm Itens de Lista de

Verificação, que são os requisitos. As Listas de Verificação e os Itens de Lista de Verificação podem

incluir os Projetos e/ou Tarefas a serem implementados para alcançar a pontuação para o Item de Lista

de Verificação.

Os Modelos de Lista de Verificação, localizados em Ferramentas > Configuração do Aplicativo, incluem

Modelos de Lista de Verificação, Modelos de Categoria de Lista de Verificaçãoe Modelos de Item da

Lista de Verificação.

Modelos

Os Modelos facilitam a normatização e a criação de Listas de Verificação, Categorias de Lista de

Verificação e Itens de Lista de Verificação. Se um modelo de lista de verificação for revisado ou

obsoletado, você será consultado sobre se deseja que a ação seja aplicada às listas de verificação já

criadas que foram baseadas no modelo. Observe a ação Atualizar Listas de verificação Associadas no

exemplo de Modelo de Lista de Verificação a seguir. Há uma ação semelhante em Modelos de Item de

Lista de Verificação. Quando selecionada, a ação Atualizar Listas de Verificação Associadas atualiza

as Listas de Verificação ou os Itens de Lista de Verificação selecionados e também atualiza registros

não do local associados à Lista de Verificação ou ao Item de Lista de Verificação.


Listas de Verificação

As Listas de Verificação, as Categorias de Lista de Verificação e os Itens de Lista de Verificação são

aplicados a uma Construção, Terreno, Local de Varejoe Estrutura no registro de local.

Nota – Embora as Listas de Verificação sejam incluídas a partir de registros de Construção,

Terreno, Local de Varejo e Estrutura, elas são acessíveis a partir da barra de menus.

Selecione Sustentabilidade > Certificações.

O exemplo a seguir ilustra a seção Listas de Verificação em objetos de negócios de local e descreve

como usar Listas de Verificação, Categorias de Lista de Verificação e Itens de Lista de Verificação na

seção Listas de Verificação. Uma Construção é usada como exemplo.

Guia Manutenção

Seção Listas de Verificação

A subguia Listas de Verificação está na guia Manutenção de objetos de negócios de Construção,

Terreno, Local de Varejoe Estrutura .

Uma lista de verificação pode ser incluída pela ação Incluir ou pela ação Incluir Usando

Modelona seção Listas de Verificação.

Seção Listas de Verificação

Se você selecionar Incluir Usando Modelo, serão apresentados os Modelos de Lista de Verificação

definidos atualmente. Selecione entre as opções dadas.

Nota – Para facilitar a inclusão de Listas de Verificação, use Modelos de Lista de

Verificação.

Formulário Lista de Verificação

Se você selecionar Incluir na barra da seção Listas de Verificação, o sistema exibirá um formulário

Lista de Verificação, no qual você definirá a Lista de Verificação.

Seção Registro Vinculado

Define o registro de Local ao qual esta lista de verificação é vinculada. Clicar no hiperlink

Registro Vinculado abre o registro de Local.

Lista de Verificação

Seção Geral

ID: Insira um identificador para a Lista de Verificação. Sevocê deixar o campo de ID em


branco, o sistema gerará automaticamente um ID exclusivo na ação Criar Rascunho ou Ativar.

Status: Gerado pelo sistema.

Nome: Insira um nome exclusivo para esta Lista de Verificação.

Tipo de Lista de Verificação: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Origem da Lista de Verificação: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Descrição: Descreva a Lista de Verificação.

Versão: Insira o número da versão da Lista de Verificação.

Última Atualização: Clique no ícone de Calendário para indicar a data da última

atualização.

Descrição de Certificação: Descreva o Nível de Certificação que é o objetivo desta Lista de

Verificação


Seção Detalhes

Status do Processo de Certificação: Clique no ícone de Procura e selecione entre as

opções. O campo Status do Processo de Certificação é usado para designar onde uma Lista de

Verificação está no processo de certificação para facilitar a criação de relatório e o

rastreamento.

Status de Certificação: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções. O Status

da Certificação registra um nível de certificação alcançado, tal como LEED-EB Prata ou LEED-

EB Ouro.

Total de Pontos: Com base nas outras informações neste registro, o sistema calcula o número

de pontos rumo a esta certificação a partir dos pontos definidos para os Itens da Lista de

Verificação.


Seção Categoria de Lista de Verificação

As Categorias de Lista de Verificação permitem agrupar Itens de Lista de Verificação e sua

pontuação.

Clique em Incluir para criar uma Categoria de Lista de Verificação ou em Incluir Usando

Modelopara usar um modelo existente para preencher Categorias de Lista de Verificação.


Seção Categorias

Se você selecionar Incluir Usando Modelo, serão apresentados os Modelos de Categoria de Lista

de Verificação definidos atualmente. Selecione entre as opções dadas.

Nota – Para facilitar a inclusão de Categorias de Lista de Verificação, use Modelos de

Categoria de Lista de Verificação.

Seção Categorias

Se você selecionar Incluir, o sistema exibirá um formulário Categoria de Lista de Verificação, no

qual você definirá os Itens de Lista de verificação na Categoria de Lista de Verificação.

Formulário Categoria de Lista de Verificação

Seção Geral

ID: Insira um identificador para a Categoria de Lista de Verificação. Se você deixar o campo

de ID em branco, o sistema gerará automaticamente um ID exclusivo na ação Criar.


Categoria de Lista de Verificação: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Descrição: Descreva a Categoria de Lista de Verificação.

Total de Pontos: Com base nas outras informações neste registro, o sistema calcula o número

de pontos a partir dos pontos definidos para os Itens da Lista de Verificação.

Categoria de Lista de Verificação

Seção Itens de Lista de Verificação

Itens da Lista de Verificação são os requisitos específicos. Ações tais como criar um projeto ou

uma tarefa podem ser executadas para que um Item de Lista de Verificação seja alcançado para

obter um ponto ou crédito.

Clique em Incluir para criar um Item de Lista de Verificação ou em Incluir Usando Modelopara

usar um modelo existente para preencher Itens de Lista de Verificação.


Se você selecionar Incluir Usando Modelo, serão apresentados os Modelos de Item de Lista de

Verificação definidos atualmente. Selecione entre as opções dadas.


Nota – Para facilitar a inclusão de Categorias de Lista de Verificação, use Modelos de

Categoria de Lista de Verificação.


Se você selecionar Incluir, o sistema exibirá um formulário Item de Lista de Verificação, no qual

você definirá um Item de Lista de Verificação.

Item de Lista de Verificação

Seção Geral

ID: Insira um identificador para o Item de Lista de Verificação. Se você deixar o campo de ID

em branco, o sistema gerará automaticamenteum ID exclusivo na ação Criar Rascunho.


Nome: Insira um nome exclusivo para este Item de Lista de Verificação.

Tipo: Clique no ícone de Lista e selecione entre as opções.

Seção: A seção do requisito correspondente a este Item de Lista de Verificação.

Intento: Descreva o intento deste Item de Lista de Verificação em detalhes.

Versão: Insira o número da versão do Item de Lista de Verificação.

Última Atualização: Clique no ícone de Calendário para indicar a data da última

atualização.


Seção Detalhes

Insira o número de pontos para este Item de Lista de Verificação. O sistema usa a Faixa de Pontos

para validação. Se não estiver dentro do intervalo válido, uma mensagem aparecerá na seção de

mensagem de Atenção e o sistema não permitirá que o registro seja salvo.

Seção Descrição

Descreva o Item de Lista de Verificação.

Seção Requisitos

Descreva os requisitos para o Item de Lista de Verificação.



Seção Tarefas e Seção Projetos

Para associar Tarefas ou Projetos a este Item de Lista de Verificação, clique na ação Localizar na

barra da seção respectiva e selecione entre as opções.


Clique em Criar Rascunho quando a definição do Item de Lista de Verificação for concluída.

Clique em Ativar.

O Item de Lista de Verificação é mostrado na seção Itens de Lista de Verificação da Categoria de

Lista de Verificação.



Insira os Pontos apropriados. Clicar na guia Geral recalcula o total.


Quando a definição da Categoria de Lista de Verificação estiver concluída, clique em Criar e, em

seguida, clique em Salvar e Fechar.

A Categoria de Lista de Verificação aparecerá na seção Categorias na Lista de Verificação.


Seção Tarefas e Seção Projetos

Para associar Tarefas ou Projetos a esta Lista de Verificação, clique na ação Localizar na barra da

seção respectiva e selecione entre as opções.


Quando a definição da Lista de Verificação estiver concluída, clique em Criar Rascunho e, em

seguida, clique em Ativar.

A Lista de Verificação aparece no registro de Local.


GIS

Além de mostrar um mapa do sistema de informações geográficas na guia GIS de um registro de Local,

um registro de Local tem uma seção GIS na guia Geral.

(Ref: Construção)

Guia GIS:

O sistema exibe o mapa do sistema de informações geográficas para o registro de Local.

O Guia do Usuário Introdução ao IBM TRIRIGA 10 contém uma descrição dos controles de GIS.

Disposição de Local

Ao obsoletar uma Construção, Estrutura, Local de Varejo ou Piso, o sistema solicita informações de

disposição para uma trilha de auditoria para fins de histórico. Depois da aprovação, o formulário

Disposição também pode acionar um fluxo de trabalho de limpeza que desassocia pessoas, ativos e/ou

organizações do Local obsoleto. Adicionalmente, o sistema atualiza o local de modo que o valor de

Emissão de Carbono seja 0 (zero) se o local inteiro for obsoletado. Quando um Piso for obsoletado, o

valor de Emissão de Carbono será recalculado quando a próxima Calculadora de Pegada de Carbono for

executada.

Obsoletar Um Local

As etapas a seguir mostram a ação Obsoletar e o formulário Disposição. Embora um Piso seja usado no

exemplo, as etapas são semelhantes para Construções, Estruturas e Locais de Varejo.

Etapa

1. Localize o local a ser obsoletado e abra o registro.

2. Clique na ação Obsoletar.

O sistema exibe o Local Desativar Ativo.

Obsoletar Local

O ID e o Status serão fornecidos pelo sistema.

Seção Detalhes

3. Clique no ícone de Calendário e configure Data e Hora de Obsoletar.

4. Clique no ícone de Procura e selecione o Método de Disposição entre as opções

apresentadas (Aterro Sanitário, Reciclar, Vendido, neste exemplo).


Etapa

5. Insira Comentários apropriados.

6. Clique em Limpeza Automática de Ativos se desejar que o sistema remova a associação de

todos os ativos associados a este local.

7. Clique em Limpeza Automática de Pessoas se desejar que o sistema remova a associação de

todas as pessoas associadas a este local.

8. Clique em Limpeza Automática de Designações de Organizaçãose desejar que o sistema

remova todas as designações de organização associadas a este local.

Nota – Se você não selecionar uma caixa de seleção de Limpeza Automática, o sistema

não executará a limpeza.

9. Clique em Criar.

O sistema aciona fluxos de trabalho para todas as atividades de limpeza e atualiza o Log de

Transações na guia Histórico.

Adicionalmente, o sistema atualiza o local de modo que o valor de Emissão de Carbono seja 0

(zero).

Obsoletar Diversos Locais

Diversos locais podem ser descartados a partir do objeto de negócios Solicitação de Disposição.

Etapa

1. Selecione Gerenciar Solicitações no menu Solicitações. Na caixa de menu, selecione Mais.

2. Na página de resultado, clique em Solicitação de Disposição.

A lista de Solicitações de Disposição aparece na página de resultado.

A partir dessa tela, é possível incluir uma nova Solicitação de Disposição, modificar uma

Solicitação de Disposição existente ou excluir uma Solicitação de Disposição existente.

Solicitação de Disposição

Incluir uma Solicitação de Disposição

3. Clique em Incluir.

O sistema exibe um formulário Solicitação de Disposição.


Etapa



Guia Geral

O ID, Status e contagem de Revisão são fornecidos pelo sistema.

Seção Detalhes da Solicitação .

4. Na área Descrição, identifique o que é exclusivo sobre esta Solicitação de Disposição.

5. Clique no ícone de Procura junto a Classificação da Solicitação para selecionar

Disposição.

6. Selecione a caixa de seleção Resposta Obrigatória se apropriado.

7. Clique no ícone de Procura e selecione o Local Solicitado para.

8. Clique no ícone de Procura e selecione a Organização Solicitada.

9. Selecione o botão de opções Locais junto a Descartar Ativos ou Locais.

10. Ao selecionar o botão de opções Locais, três novas caixas de seleção aparecem:

11. Clique em Limpeza Automática de Ativos se desejar que o sistema remova a associação de

todos os ativos associados aos locais.


todas as pessoas associadas aos locais.


remova todas as designações de organização associadas aos locais.


não executará as atividades de limpeza.

14. Use as seções Solicitado por e Solicitado para para identificar as partes.

15. Clique em Criar Rascunho.


Seção Locais


Etapa

Use a ação Localizar para identificar os locais a serem obsoletados. Para cada Local:




18. Clique em Submeter.

O sistema roteia a Solicitação de Disposição para aprovação.

Depois da aprovação, o sistema aciona fluxos de trabalho para todas as atividades de limpeza e

atualiza o Log de Transações na guia Histórico de cada registro de local.

Adicionalmente, o sistema atualiza o local de modo que o valor de Emissão de Carbono seja 0

(zero).


Modificar uma Solicitação de Disposição

19. Selecione a Solicitação de Disposição que deseja modificar clicando no hiperlink.

20. Faça as alterações e clique em Submeter.



atualiza o Log de Transações na guia Histórico.

21. Adicionalmente, o sistema atualiza os locais de modo que o valor de Emissão de Carbono seja

0 (zero).

Gerenciar Solicitações


Excluir uma Solicitação de Disposição

22. Selecione a caixa de seleção à esquerda da Solicitação de Disposição que deseja excluir.

23. Clique em Excluir.


IBM TRIRIGA Real Estate Environmental Sustainability

O IBM TRIRIGA Real Estate Environmental Sustainability inclui seções e recursos nos objetos de negócios

Minha Empresa, Construção, Terreno, Estrutura e Local de Varejo. Os tópicos discutidos nesta parte do

guia do usuário são os seguintes:

Emissões de Carbono (Calculadora de Pegada de Carbono)

Ferramenta de Análise de Pegada de Carbono

Dados de Log Ambiental

Créditos de Carbono

Emissões de Carbono (Calculadora de Pegada de Carbono)

A Pegada de Carbono de uma empresa (Minha Empresa), Construção, Terreno, Estrutura ou Local de

Varejo é medida em Toneladas de CO2 / Ano. Ela está se tornando a maneira padrão de medir e relatar

o impacto ambiental que uma empresa, Construção, Terreno, Estrutura ou Local de Varejo tem sobre o

ambiente. Os cálculos se concentram na produção de energia ou outras atividades industriais no site do

Escopo 1 (Direto), na energia que é adquirida de fora do local (principalmente eletricidade) do Escopo

2 (Indireto) e no Escopo 3 (Indireto), incluindo viagens de funcionários, resíduos, emissões para cima e

para baixo no fluxo, para Minha Empresa, Construções, Terreno, Estruturas ou Locais de Varejo.

A Calculadora de Pegada de Carbono leva em conta os seguintes componentes:

Produção de energia e outras atividades industriais no site

Área e Percentual de Ocupação da Instalação

Uso de Energia da Instalação (como eletricidade, gás, carvão, óleo, solar)

Viagens Corporativas (como avião, ferrovia, veículo)

Resíduos Corporativos

A Calculadora de Pegada de Carbono converte cada uma dessas fontes de Energia, Viagem e Resíduos,

de sua unidade de medida nativa (por exemplo, kWh ou milhas), em CO2/Ano dos Estados Unidos ou do

Metric Tons / aplicando fatores de conversão de emissão. A calculadora usa os dados mais atuais de

Energia, Viagem e Resíduos dos Logs de Energia, Viagem e Resíduos. Esses logs são mantidos

indefinidamente, ou até o momento em que forem excluídos e puderem ser obsoletados.

Em uma base recorrente, diariamente por padrão, o IBM TRIRIGA procura registros ou locais de Minha

Empresa nos quais ocorreram mudanças nos fatores que afetam o cálculo de carbono, por exemplo, a

entrada de novos dados de energia ou viagem. Se tiverem ocorrido mudanças, o sistema calcula as

emissões para cada registro ou local designado de Minha Empresa e armazena os dados do cálculo no

Log de Carbono. Também existe um processo manual que usa uma ação em um formulário.

Algumas empresas terceirizam a coleta de seus dados de energia, viagem e resíduos e os cálculos de

carbono para consultores da indústria. Os consultores podem executar os cálculos de carbono em seus

próprios sistemas, usando suas próprias fórmulas. Nesse caso, você ou seu consultor é responsável por

criar registros de Log de Carbono no IBM TRIRIGA, registrando os dados de uso de energia, viagem e

resíduos e registrando o valor da Pegada de Carbono.


A calculadora referencia três tabelas de consulta para seus cálculos. As tabelas de consulta estão em

Configuração do Aplicativo.

Fatores de Conversão de Energia: Contém os fatores de conversão para converter dados de energia em gramas ou libras de CO2. Os fatores de conversão podem ser inseridos com base na política da empresa, tais como:

o Fatores de Emissão de Eletricidade da Região dos EUA (Fatores de Emissão de Região NERC e de Sub-região eGRID). Essa tabela contém Fatores de Emissão de Eletricidade somente para as regiões dos EUA.

o Fatores de Emissão de Eletricidade da Região do Mundo (Fatores de Emissão de Eletricidade - Todos os Combustíveis)

o Fatores de Emissão de Eletricidade da Região do Mundo - Carvão (Fatores de Emissão de Eletricidade – Carvão)

o Fatores de Emissão de Eletricidade da Região do Mundo - Óleo (Fatores de Emissão de Eletricidade – Óleo)

o Fatores de Emissão de Eletricidade da Região do Mundo - Gás (Fatores de Emissão de Eletricidade – Gás)

o Outros Fatores de Emissão definidos pelo usuário, tais como aqueles negociados com um provedor de energia.

Fatores de Conversão de Viagem: Contém os fatores de conversão para converter dados de viagem em gramas ou libras de CO2.

Fatores de Conversão de Resíduos: Contém os fatores de conversão para converter dados de resíduos.

Cada cálculo de Pegada de Carbono cria um registro de Log de Carbono que é armazenado nos

formulários de Minha Empresa, Construção, Terreno, Estrutura e Local de Varejo. Isso fornece uma

visualização histórica de emissões de carbono, incluindo o uso de energia e viagens, durante a vida do

local.

A calculadora primeiro procura um valor especificado no campo Região de Cálculo de Carbono na guia

Geral, seção Detalhes Ambientais, do registro. Se não for possível localizar uma entrada para a Região

de Cálculo de Carbono na tabela de Fatores de Conversão de Energia, o sistema usa o Fator de Emissão

do País associado ao registro.

O cálculo de pegada de carbono é como descrito a seguir.

Escopo 1

O cálculo para emissões do Escopo 1 (Direto) tem três partes principais:

L = PARTE 1: Total de emissões de CO2

M = PARTE 2: Total de emissões de CH4 (Isto é ponderado por GWP; o total da PARTE 2 é multiplicado

pelo valor de Conversão de GWP de CH4 na seção Configurações Ambientais de Configurações do

Aplicativo em Ferramentas > Configuração do Sistema > Geral)


N = PARTE 3: Total de emissões de N2O (Isto é ponderado por GWP; o total da PARTE 2 é multiplicado

pelo valor de Conversão de GWP de N2O na seção Configurações Ambientais de Configurações do

Aplicativo)

Cada PARTE é somada para o Total do Escopo 1 (Direto). Fórmula: ( L + M + N ).

O total do Escopo 1 (Direto) é somado ao Escopo 2 e ao Escopo 3 para a Pegada de Carbono total.

PARTE 1:

Fórmula do Total de emissões de CO2: L = ( F * H * J * K * 44/12 ).

Em que,

F = Conteúdo de energia do combustível queimado --- (Log de Energia -> Quantidade (UOM de Base) )

H = Fator de Conteúdo de Carbono --- Obter o valor da consulta "Fator de Conteúdo de Carbono" com

UOM do Fator de Emissões de Energia.

J = Fator de Oxidação --- Obter o valor da consulta "Fator de Oxidação (%)" com UOM do Fator de

Emissões de Energia.

K = Fator de conversão de unidade para kg (PESQUISA para tabela de conversão existente?)

PARTE 2:

Fórmula de emissões de CH4 em kg: M = ( F * H * L )

Em que,

F = "Conteúdo de energia do combustível queimado" --- (Log de Energia -> Quantidade (UOM de Base) )

H = Fator de Emissão de CH4 --- Valor da consulta Fator de Emissão de CH4 com UOM do Fator de

Emissões de Energia.

L = Fator de conversão de unidade para kg

PARTE 3:

Fórmula de emissões de N2O em kg: N = ( F * J * L )

Em que,

F = Conteúdo de energia do combustível queimado --- (Log de Energia -> Quantidade (UOM de Base) )

J = Fator de Emissão de N2O --- da consulta Fator de Emissão de N2O com UOM do Fator de Emissões de

Energia.

L = Fator de conversão de unidade para kg


O sistema exibe três colunas de dados. A primeira coluna mostra emissões na UOM designada do Local

ou Organização, a segunda inclui a equivalência e a terceira usa a UOM de Relatório apropriada da

seção Configurações Ambientais do registro de Configurações do Aplicativo.

Resumo do Escopo 2 (Indireto):

Para cada fonte de energia:

((Uso Total de Energia * ((Área Total Ocupada / Área Total da Construção) / Taxa de Ocupação))) *

Fator de Emissões) / 1,000,000

A unidade de medida de uso de energia é baseada no campo UOM do Cálculo de Carbono de Energia

(Escopo 2) na seção Configurações Ambientais do registro de Configurações do Aplicativo.




Resumo do Escopo 3 Viagem e Resíduos:

Para cada fonte de viagem:

(Distância Percorrida * Fator de Emissões) / 1000

Para cada fonte de resíduo:

(Quantidade * Fator de Emissões) / 1000

A unidade de medida de uso de viagem é baseada no campo UOM do Cálculo de Carbono de Viagem do

registro de Configurações do Aplicativo.




Resumo de Emissões de Carbono = Resumo do Escopo 1 (Direto) + Resumo do Escopo 2 (Indireto) +

Resumo do Escopo 3 Viagem e Resíduos




Processamento

As etapas a seguir descrevem de modo geral como a Calculadora de Pegada de Carbono, conforme

fornecida com o IBM TRIRIGA, funciona. Sua empresa pode ter alterado esse processo para

conformidade com seus processos, normas e procedimentos internos.


1. A Calculadora de Pegada de Carbono é iniciada por um dos seguintes meios:

Um Planejamento de Tarefa planejado para executar em uma base recorrente (o padrão é Diário).

Novos Logs de Medidor (Logs de Energia, Logs de Viageme Logs de Resíduos) incluídos e associados a um objeto de negócios de Minha Empresa, Construção, Terreno, Estrutura ou Local de Varejo e alterações feitas a atributos que afetem o cálculo da pegada de carbono.

Manualmente, com uma ação em um formulário.

2. O sistema recupera todos os Minha Empresa/Construções/Terrenos/Estruturas/Locais de Varejo

associados com o Sinalizador de Cálculo de Carbono. = True (este é um campo oculto preenchido

pelo sistema). O sistema atualiza esse sinalizador quando mudanças são feitas no objeto de Minha

Empresa, Construção, Terreno, Estrutura ou Local de Varejo. Essas mudanças incluem: Novo log de

medidor é associado a Minha Empresa/Construção/Terreno/Estrutura/Local de Varejo; disposição

de um Ativo/Construção; e atributos tais como Área Total, Área Total Ocupada e Taxa de

Ocupação. Para cada Minha Empresa, Construção, Terreno, Estrutura ou Local de Varejo, o sistema

segue as etapas abaixo para reunir dados de entrada, calcular resultados intermediários e dados de

saída finais, e criar um registro de Log de Carbono para associar a cada Minha

Empresa/Construção/Terreno/Estrutura/Local de Varejo.

3. O sistema configura as seguintes variáveis recuperadas da Minha

Empresa/Construção/Terreno/Estrutura/Local de Varejo:

Para Construção, Estrutura e Local de Varejo:

o Área Total = Área Total da Construção (Área Bruta)

o Área Total Ocupada = Área Total Ocupada da Construção (inserida pelo usuário)

o Taxa de Ocupação = Taxa de Ocupação da Construção (inserida pelo usuário)

Para Terreno:

o Área Total = Área Total do Terreno

o Área Total Ocupada = Área Utilizada

o Taxa de Ocupação = (inserida pelo usuário)

4. O sistema recupera os Logs de Energia, Logs de Viagem e Logs de Resíduos mais recentes associados

a Minha Empresa, Construção, Terreno, Estrutura ou Local de Varejo. Para cada Log de Energia,

Log de Viagem e Log de Resíduos, o sistema toma a Quantidade de Uso e consulta o Fator de

Conversão de Emissão correto na tabela de Fator de Conversão de Energia, Viagem ou Resíduos. O

sistema faz o seguinte para consultar o Fator de Conversão de Emissão correto:

Para Fator de Conversão de Emissão de Energia (Log de Energia):

o Determina o país onde a Construção/Terreno/Estrutura/Local de Varejo está localizada.

o Se o país estiver localizado na América do Norte, determina a Região NERC e a Sub-região eGRID com base no valor inserido no campo Região de Cálculo de Carbono na seção Detalhes Ambientais da guia Geral do registro de local.

o Se nenhum valor for encontrado, o sistema recupera o fator de conversão com base no País associado ao registro de local.

o Obtém o Tipo de Fonte do Log de Energia.


o Corresponde as variáveis acima ao registro de Fator de Conversão de Emissão de Energia mais recente (com base na data) e recupera o Fator de Conversão de Emissão de Energia.

Para Fator de Conversão de Emissão de Viagem (Log de Viagem):

o Obtém o Tipo de Viagem do Log de Viagem.

o Obtém o Subtipo de Viagem do Log de Viagem.

o Corresponde as variáveis acima ao registro de Fator de Conversão de Emissão de Viagem mais recente (com base no Número de Controle) e recupera o Fator de Conversão de Emissão de Viagem.

Para Fator de Conversão de Emissão de Resíduos (Log de Resíduos):

o Obtém o Tipo de Resíduos do Log de Resíduos.

o Corresponde as variáveis acima ao registro de Fator de Conversão de Emissão de Resíduos mais recente (com base no Número de Controle) e recupera o Fator de Conversão de Emissão de Resíduos.

5. O sistema executa o Cálculo de Pegada de Carbono conforme descrito anteriormente.

6. O sistema atualiza o registro de Minha Empresa/Construção/Terreno/Estrutura/Local de Varejo

com a Pegada de Carbono Total do período atual.

7. O sistema cria um Log de Carbono.

8. O sistema associa o Log de Carbono recém-criado à Minha

Empresa/Construção/Terreno/Estrutura/Local de Varejo que está sendo processada.

9. O sistema move o registro do Log de Carbono para um estado somente leitura.

10. O sistema reconfigura o Sinalizador de Cálculo de Carbono para False.

Guia Geral

Algumas informações de que o sistema necessita para calcular a Pegada de Carbono estão na guia Geral

do registro de Minha Empresa/Construção/Terreno/Estrutura/Local de Varejo. No exemplo a seguir, um

Local de Varejo é usado para apresentar os atributos para a Calculadora de Pegada de Carbono.

Guia Geral

Seção Unidades

Clique no ícone de Lista e selecione a unidade de medida para o Cálculo de Carbono.

Guia Geral

Seção Detalhes Ambientais

Método de Cálculo de Carbono: Se você deseja ou não estimar ou usar dados reais de uso de


energia. Clique no ícone de Lista e selecione entre as opções apresentadas.

Região de Cálculo de Carbono: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções

apresentadas.

Total de CO2e (Pegada de Carbono): Insira o valor. Se o Método de Cálculo de Carbono = Uso

Real de Energia, o sistema preencherá automaticamente esse campo com base no mais

recente cálculo da Pegada de Carbono.

Nível de Certificação: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções

apresentadas; por exemplo, Certificado, Ouro, Prata ou Platina.

Total da Ação de Patrimônio de CO2e (Pegada de Carbono): O Total de CO2e (Pegada de

Carbono) multiplicado pela porcentagem de Equivalência. É preenchido automaticamente a

partir do Log de Carbono.

Equivalência (Percentual): Insira o interesse econômico da empresa neste local. Ele é um

fator para o Cálculo de Emissão de Carbono e créditos de Gás de Estufa.

Taxa de Ocupação (Percentual): O percentual de ocupação do Local.

Área Total Ocupada: A área bruta total ocupada.

Empresa Paga Serviços Públicos: Clique no ícone de Lista e selecione Sim ou Não.

Tipo de Medição Elétrica: Clique no ícone de Lista e selecione entre as opções

apresentadas; por exemplo, Medido, Não Medido ou Mestre Medido.

Status de Isenção de Relatório de Energia: Clique no ícone de Lista e selecione entre as

opções apresentadas. Selecione Sim se o Local for isento de requisitos de relatório de

energia.

Estação Meteorológica: Clique no ícone de Procura . O sistema preencherá Zona de Clima e

Divisão de Clima a partir da Estação Meteorológica selecionada.

Total Anual de Contas de Serviços Públicos: Insira a quantia e a moeda.

Última Atualização: A data é preenchida automaticamente pelo sistema quando os dados são

atualizados.

Cálculo de Carbono Necessário: Selecione essa caixa de seleção para forçar o sistema a

executar um cálculo de carbono para este Local.

Guia Geral

Seção Configuração de Classificação de Energia:


Dica – Você encontrará informações detalhadas sobre as seções Configuração de

Classificação de Energia e Resultado da Classificação de Energia no capítulo “ENERGY

STAR Connector” do IBM TRIRIGA 10 Connector User Guide.

Tipo de Classificação de Energia: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Data da Linha de Base: Forneça a data da linha de base.

Classificação da Linha de Base: Forneça a classificação de energia da linha de base.

Data Alvo: A data em que você espera alcançar a Classificação Prevista.

Classificação Prevista: Estabelece o objetivo de classificação de energia.

Clique em Configurar Linha de Base para configurar os dados de linha de base para o local. O

sistema configura o valor da linha de base a partir da mais recente classificação de energia a

partir da data da linha de base. Se não houver uma data de linha de base, o sistema configurará a

data de linha de base e o valor da linha de base a partir do registro mais antigo de classificação

de energia.

Seção Resultado de Classificação de Energia:

Exibe o registro de classificação de energia mais recente.

Clique em Atualizar para criar registros de classificação de energia manualmente.

Dica – A ação Atualizar não fica disponível até que o registro tenha sido salvo.

Guia Ambiental

Os Logs de Carbono são mostrados na guia Ambiental do registro de Minha

Empresa/Construção/Terreno/Estrutura/Local de Varejo. No exemplo a seguir, um Local de Varejo é

usado.

Guia Ambiental

Seção Log de Carbono

A seção Log de Carbono mostra os Logs de Carbono para o registro.

Nota – A abordagem preferencial é permitir que o sistema crie registros de Log de

Carbono. O sistema gera registros com base em dados de Log de Energia, Log de

Viagem e Log de Resíduos. Quando configurado corretamente, não existe razão para

incluir registros de Log de Carbono manualmente.

Para inserir dados de Log de Carbono manualmente, clique na ação Incluir.


Log de Carbono

Insira os dados específicos para o período de tempo representado por este Log de Carbono.

Insira dados de Emissões de Energia, Emissões de Viagem e Emissões de Resíduos para este

período de tempo nas seções Dados de Energia, Dados de Viageme Dados de Resíduos,

respectivamente.

As seções Resumo de Log de Carbono, Resumo do Escopo 1 (Direto), Resumo do Escopo 2

(Indireto)e Resumo do Escopo 3 Viagem e Resíduos são preenchidas quando o usuário clica na ação

Criar no registro de Log de Carbono.

Dados de Emissão de Energia

Clicar na ação Incluir na barra da seção Dados de Energia abre um registro de Dados de Emissão

de Energia.

Dados de Emissão de Viagem

Clicar na ação Incluir na barra da seção Dados de Viagem abre um registro de Dados de Emissão

de Viagem.

Dados de Emissão de Resíduos

Clicar na ação Incluir na barra da seção Dados de Resíduos abre um registro de Dados de Emissão

de Resíduos.

Ferramenta de Análise de Pegada de Carbono

Use a Ferramenta de Análise de Pegada de Carbono para executar cenários "e se" para estratégias de

redução de emissão e de economia de custos com relação a um local específico (Construção, Terreno,

Local de Varejo ou Estrutura) ou a um grupo selecionado de locais ou estruturas, por meio da variação

dos dados no formulário Análise de Pegada de Carbono e pela visualização das mudanças subsequentes

no valor da Pegada de Carbono. O "e se" é feito em tempo real usando os dados do mais recente

período de captura. Os registros da Ferramenta de Análise de Pegada de Carbono podem ser salvos para

referência futura.

Embora a Ferramenta de Análise de Pegada de Carbono use informações dos registros de local para um

determinado cenário "e se", ela não altera nenhum dado nos registros de local.

Onde Localizar a Ferramenta de Análise de Pegada de Carbono

A Ferramenta de Análise de Pegada de Carbono está disponível em dois lugares no sistema:

Formulário Construção, Terreno, Local de Varejo e Estrutura

Dados Ambientais


Formulário Construção, Terreno, Local de Varejo, Estrutura

1. Selecione o registro de Construção, Terreno, Local de Varejo, Estrutura.

2. Selecione a guia Ambiental.

3. Na barra da seção Log de Carbono, selecione registros de Log de Carbono para serem incluídos

na análise e clique em Análise de Pegada de Carbono.

Os dados previamente preenchidos no formulário Análise de Pegada de Carbono serão dos

registros de Pegada de Carbono selecionados neste registro de Construção, Terreno, Local de

Varejo, Estrutura.

Dados Ambientais

Selecione Analisar Emissões de Carbono na caixa de menu sob Sustentabilidade > Dados

Ambientais.

Nenhum dado preenche previamente o formulário Análise de Pegada de Carbono.

Como Usar a Ferramenta de Análise de Pegada de Carbono

Quando o formulário Análise de Pegada de Carbono estiver aberto, siga estas etapas para usar o

formulário:


Etapa

Análise de Pegada de Carbono

Se você chegou à ferramenta de Análise de Pegada de Carbono depois de selecionar registros de

Construção/Terreno/Local de Varejo/Estrutura, os dados dos registros terão preenchido

previamente o formulário Análise de Pegada de Carbono.

Seção Geral

Nome: Insira um nome exclusivo para este registro.

Data De: Clique no ícone de Calendário e selecione o início do intervalo de datas da

análise.

Data Até: Clique no ícone de Calendário e selecione o término do intervalo de datas da

análise.

Descrição: Descreva o propósito deste registro.

Nível do Fator de Emissão de Energia: Clique no ícone de Lista e selecione entre as

opções.

País: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Nota – Como a ferramenta de análise permite executar

cenários "e se" com relação a locais que podem estar em

diferentes regiões de fator de emissão, você deve

selecionar uma região ou um país para que a ferramenta

saiba quais fatores de conversão de energia utilizar.

Unidades de Área: Clique no ícone de Lista e selecione entre as opções. Os cálculos

durante o "e se" usarão o valor selecionado.

Seção Intensidade de Carbono

Exibe a proporção de intensidade de carbono de atual versus projetada.


Etapa

Seção Resumo de Dados do Local

O sistema calcula e exibe os valores nessa seção com base nas informações nos registros de

Construção/Terreno/Local de Varejo/Estrutura na seção Locais abaixo.

Os atributos de dados atuais são dos Logs de Carbono mais atuais dos registros na seção Local.

Se desejar alterar os valores dos atributos de dados Planejados, insira dados apropriados.

Seção Resumo da Análise de Pegada de Carbono

O sistema exibe os resultados do cenário de análise atual.

Seção Locais

Se você chegou à seção Locais depois de selecionar registros de Construção/Terreno/Local de

Varejo/Estrutura, os registros são mostrados aqui.

Clique em Localizar na barra da seção Locais para incluir aos registros sob avaliação ou selecione

a caixa de seleção de um registro e clique em Remover para removê-lo da lista de registros sob

avaliação.

Seção Dados de Energia

Se você chegou à seção Dados de Energia depois de selecionar registros de

Construção/Terreno/Local de Varejo/Estrutura, os registros do Log de Energia correspondentes

são mostrados aqui.

Seção Dados de Viagem

Se você chegou à seção Dados de Viagem depois de selecionar registros de

Construção/Terreno/Local de Varejo/Estrutura, os registros do Log de Viagem correspondentes


Seção Dados de Resíduos

Se você chegou à seção Dados de Resíduos depois de selecionar registros de

Construção/Terreno/Local de Varejo/Estrutura, os registros do Log de Resíduos correspondentes


1. Clique em Criar.

2. Clique em Calcular Pegada de Carbono.


Etapa

A seção Resumo da Análise de Pegada de Carbono mostra os valores de emissão projetados para

este cenário "e se".

Continue a análise de seu cenário "e se" ajustando os parâmetros na guia Geral.

3. Clique em Salvar ou em Salvar e Fechar para preservar as configurações.

Dados de Log Ambiental

Os dados de log Ambiental incluem os dados de log de Energia, Viagem, Emissão, Resíduos, Águae Clima

necessários para cálculos, relatórios e análise de métricas. Esta seção ilustra como inserir esses dados

diretamente a partir de um registro de Minha Empresa, Construção, Terreno, Local de Varejo ou

Estrutura. O Guia do Usuário de Administração de Aplicativos do IBM TRIRIGA 10 descreve como fazer

isso usando um formulário off-line. Os dados também podem ser inseridos no sistema através de uma

integração customizada.

Os logs ambientais se encontram na guia Ambiental do registro de Minha Empresa, Construção,

Terreno, Local de Varejo ou Estrutura. Os seguintes logs são logs ambientais:

Log de Carbono

Log de Energia

Log de Viagem

Log de Emissão

Log de Resíduos

Log de Água

Log de Clima

Créditos de Carbono

Log de Energia

A discussão a seguir usa um registro de Local de Varejo como exemplo, mas os logs são muito

semelhantes para registros de Construção, Minha Empresa, Terreno e Estrutura.

Etapa


2. Selecione a subguia Log de Energia.


Etapa

O sistema exibe as entradas de Log de Energia para o Local de Varejo.

3. Clique em Incluir para incluir uma entrada de Log de Energia.

O sistema exibe um formulário Log de Energia.

Seção Registro Vinculado:

A seção Registro Vinculado identifica o local ao qual os dados são pertinentes.

Seção Geral:

4. Tipo de Energia: Clique no ícone de Procura e identifique que tipo de energia os dados

representam. O campo Fonte de Energia é atualizado com base no tipo de energia

selecionado.

5. Status: Determinado automaticamente pelo sistema.

6. Registrado Por: O sistema preenche automaticamente com o nome do usuário; para alterar,

clique no hiperlink.

7. Descrição: Descreva completamente a origem dos dados.

Seção Unidades:

8. Selecione a Moeda e a UOM Base (Unidade de Medida) para os dados.

O sistema exibe a UOM de Relatório, a UOM do Cálculo de Carbono do Escopo 1 e a UOM do

Cálculo de Carbono do Escopo 2 com base no registro de local e no Tipo de Energia selecionado.

Nota – Se você alterar a Moeda ou a UOM Base, clique na ação Aplicar para atualizar o

registro.

Nota – Avalie seu uso de moedas durante a implementação e inclua ou remova moedas

pertinentes às necessidades da empresa antes de incluir registros de dados. Não fazer

isso antes de criar registros pode causar problemas de conversão ou perda de dados

nesses registros. Não remova ou altere uma UOM de moeda após a implementação.


Etapa

Seção Detalhes:

9. Insira dados apropriados.

Nota – Se a UOM exibida não estiver correta, altere o campo UOM Base na seção

Unidades e clique em Aplicar para atualizar o registro.

Nota – O Custo Total é calculado na ação Criar com base na Taxa multiplicada pelo

número de unidades.

Seção Comprado De:

10. Identifique a origem da energia.

Seção Organização de Consultoria:

11. Identifique a organização de consultoria, se aplicável.

Seção Código de Custo:

12. Clique na ação Localizar e selecione o código de custo.

13. Quando os dados estiverem completos, clique em Criar.

14. Clique em Ativar.

A entrada de log é mostrada nos dados no registro de Local de Varejo.

Log de Viagem



Etapa


2. Selecione a subguia Log de Viagem.


Etapa

O sistema exibe as entradas de Log de Viagem para o Local de Varejo.

3. Clique em Incluir para incluir uma entrada de Log de Viagem.

O sistema exibe um formulário Log de Viagem.



Seção Geral:

4. Tipo de Viagem: Clique no ícone de Procura e identifique que tipo de Viagem os dados

representam.





8. Tipo de Viagem: Preenchido automaticamente pelo sistema.

9. Subtipo de Viagem: Preenchido automaticamente pelo sistema.

Seção Unidades:

10. Selecione a UOM Base (Unidade de Medida) para os dados.

O sistema exibe a UOM de Relatório e a UOM do Cálculo de Carbono com base no registro de local

e no Tipo de Viagem selecionado.

Nota – Se você alterar a UOM Base, clique na ação Aplicar para atualizar o registro.

Seção Detalhes:





Etapa








Log de Emissão



Etapa


2. Selecione a subguia Log de Emissão.

O sistema exibe as entradas de Log de Emissão para o Local de Varejo.

3. Clique em Incluir para incluir uma entrada de Log de Emissão.

O sistema exibe um formulário Log de Emissão.




Etapa

Seção Geral:

4. Tipo de Emissão: Clique no ícone de Procura e identifique que tipo de Emissão os dados

representam.





Seção Unidades:

8. Selecione a UOM Base (Unidade de Medida) para os dados.

O sistema exibe a UOM de Relatório com base no registro de local e no Tipo de Emissão

selecionado.

Nota – Se você alterar a UOM Base, clique na ação Aplicar para atualizar o registro.

Seção Detalhes:




Nota – A Quantidade Total é calculada na ação Criar com base na fórmula mostrada.



Seção Organização Responsável:

11. Identifique a organização responsável, se aplicável.


Etapa

Seção Organização de Relatório:

12. Identifique a organização de relatório, se aplicável.






Log de Resíduos

As práticas de gerenciamento de resíduos produzem diferentes quantidades de emissões de gases de

estufa. Calcular e relatar voluntariamente as emissões de gases de estufa pode ajudar planejadores e

organizações de resíduos sólidos a implementarem um plano para reduzir as emissões e economizar

energia.



Etapa


2. Selecione a subguia Log de Resíduos.

O sistema exibe as entradas de Log de Resíduos para o Local de Varejo.

3. Clique em Incluir para incluir uma entrada de Log de Resíduos.

O sistema exibe um formulário Log de Resíduos.




Etapa

Seção Geral:

4. Tipo de Resíduo: Clique no ícone de Procura e identifique que tipo de Resíduo os dados

representam.





Seção Unidades:

8. Selecione a Moeda, a UOM Base (Unidade de Medida) e a UOM de Carbono de Resíduos para os

dados.

O sistema exibe a UOM de Relatório com base no registro de local e no Tipo de Resíduo

selecionado.

O campo UOM de Carbono de Resíduos é preenchido automaticamente com a UOM de Cálculo de

Carbono de Resíduos da seção Configurações Ambientais de Configurações do Aplicativo em

Ferramentas > Configuração do Sistema > Geral.

Nota – Se você alterar a Moeda, a UOM Base ou a UOM de Carbono de Resíduos, clique

na ação Aplicar para atualizar o registro.






Etapa

Seção Detalhes:


Os campos na seção Detalhes correspondem a campos em tabelas de Dados/Fatores de Emissão de

Resíduos. Os valores do meio com (UOM de Relatório) no nome usam a UOM de Relatório da seção

Unidades para a conversão. Os valores da esquerda com (UOM de Carbono) no nome usam a UOM

de Carbono de Resíduos da seção Unidades para a conversão.

O campo Outra Quantidade não é incluído no cálculo de Pegada de Carbono.

Nota – Se a UOM exibida não estiver correta, altere o campo UOM na seção Unidades e

clique em Aplicar para atualizar o registro.


10. Identifique a origem do resíduo.

Seção Organização de Relatório:

11. Identifique a organização.








Log de Água




Etapa


2. Selecione a subguia Log de Água.

O sistema exibe as entradas de Log de Água para o Local de Varejo.

3. Clique em Incluir para incluir uma entrada de Log de Água.

O sistema exibe um formulário Log de Água.



Seção Geral:

4. Tipo de Água: Clique no ícone de Procura e identifique que tipo de Água os dados

representam.





Seção Unidades:

8. Insira a Moeda e a UOM Base (Unidade de Medida) para os dados.

O sistema exibe a UOM de Relatório com base no registro de local e no Tipo de Água selecionado.

Nota – Se você alterar a Moeda ou a UOM Base, clique na ação Aplicar para atualizar o

registro.






Etapa

Seção Detalhes:





10. Identifique a origem da água.








Log de Clima



Etapa


2. Selecione a subguia Log de Clima.

O sistema exibe as entradas de Log de Clima.

A seção Log de Clima exibe dados de clima inseridos para a geografia deste local, tipicamente

uma cidade. Os campos incluem ID, Nome, Período de calendário, Geografia, ID da Estação

Meteorológica, Nome da Estação Meteorológica, Zona de Clima, Divisão de Clima, Heating Degree


Etapa

Days, Cooling Degree Days e Total de Degree Days.

Créditos/Sumidouros de Carbono

As empresas podem controlar compras e vendas de Créditos de Carbono (compensações de carbono)

bem como Sumidouros de Carbono com o propósito de compensar suas emissões de carbono. Os

Créditos de Carbono são controlados no nível de empresa/portfólio e são acessíveis a partir dos Dados

Ambientais. É possível associar Créditos de Carbono a uma Construção, Estrutura ou Local de Varejo

específicos, mas tipicamente Créditos de Carbono são comprados para compensar as emissões de

carbono gerais do portfólio de uma empresa. Quando associadas a um registro de Construção, Estrutura

ou Local de Varejo, essas informações são exibidas na guia Ambiental, na subguia Créditos de Carbono .

Etapa

1. Clique em Créditos/Sumidouros de Carbono a partir de Sustentabilidade > Dados Ambientais.

O sistema exibe as entradas de Crédito de Carbono.

2. Para incluir uma entrada de Crédito de Carbono, clique em Incluir.

O sistema exibe um formulário Créditos de Carbono.

Formulário Créditos de Carbono:

Seção Geral:

Se você não especificar um ID, o sistema designará um. O sistema mantém o Status do registro.

3. Insira uma Descrição.

O usuário que abriu o novo registro é identificado em Registrado Por.


Etapa

Seção Unidades:

4. Selecione a Moeda e a UOM de Cálculo de Carbono (Unidade de Medida) para os dados.

O sistema exibe a UOM de Relatório de Carbono com base no campo UOM de Crédito de Carbono

na seção Configurações Ambientais da guia Geral de Configurações do Aplicativo. As

Configurações do Aplicativo são descritas no Guia do Usuário de Administração de Aplicativos do

IBM TRIRIGA 10.

Nota – Se você alterar a Moeda ou a UOM de Cálculo de Carbono, clique na ação

Aplicar para atualizar o registro.

Nota – Avalie seu uso de moedas durante a implementação e inclua ou remova

moedas pertinentes às necessidades da empresa antes de incluir registros de dados.

Não fazer isso antes de criar registros pode causar problemas de conversão ou perda

de dados nesses registros. Não remova ou altere uma UOM de moeda após a

implementação.

Seção Detalhes:

Insira dados apropriados.

5. Compensação / Sumidouro: Clique no ícone de Lista e selecione Crédito para compra de

Créditos de Carbono, Venda para venda de Créditos de Carbono ou Sumidouro de Carbono

para indicar carbono sequestrado em gerenciamento florestal, gerenciamento agrícola ou

outro gerenciamento de terras, incluindo a quantidade de CO2.

6. Equivalência (Percentual): O interesse econômico de sua empresa. Ele é um fator para o

Cálculo de Emissões de Carbono e créditos de Gás de Estufa. Preenchido automaticamente a

partir do local.

7. Quantidade: Insira o número. O sistema exibe a unidade de medida da seção Unidades.

8. Custo por Unidade: Insira o custo. O sistema exibe a moeda da seção Unidades.

9. Equivalência de Quantidade: O sistema calcula a partir de Quantidade multiplicada por

Equivalência (Percentual).

10. Custo Total: Calculado pelo sistema com base na Quantidade e Custo inseridos.

11. Equivalência de Quantidade (UOM de Relatório): A Equivalência de Quantidade expressa na

unidade de medida de Relatório de Carbono.


Etapa

12. Custo Total (Equivalência): O sistema calcula a partir de Custo Total multiplicado por

Equivalência (Percentual).

13. Date de Compra/Venda: Clique no ícone de Calendário e configure a data em que os

Créditos de Carbono foram comprados ou vendidos.

14. Período de Calendário: Clique no ícone de Procura e selecione o período de calendário

representado pelos dados.

15. Tipo de Sumidouro de Carbono: Exibido quando Compensação / Sumidouro é Sumidouro de

Carbono. Clique no ícone de Procura para selecionar.

16. Descrição do Sumidouro de Carbono: Exibido quando Compensação / Sumidouro é

Sumidouro de Carbono. Insira uma descrição do sumidouro de carbono representado por

este registro.

Nota – Se a UOM exibida não estiver correta, altere o campo UOM de Cálculo de

Carbono na seção Unidades e clique em Aplicar para atualizar o registro.

Seção Comprado De / Vendido Para Organização:

Identifique a origem ou o destinatário dos Créditos de Carbono.


Identifique a organização, se aplicável.

Seção Local / Minha Empresa:

Se os Créditos de Carbono deverem ser designados para uma determinada Construção, Estrutura,

Terreno, Local de Varejo ou Minha Empresa, clique no ícone de Procura para identificá-la.

O sistema preenche o campo Objeto de Negócios Vinculado com base na seleção de Local.

Nota – Se você designar os Créditos de Carbono para um local, o registro de Créditos

de Carbono será mostrado na seção Créditos de Carbono da guia Ambiental do

Local.

Locais do Governo Federal dos Estados Unidos

As licenças do Governo Federal dos Estados Unidos incluem uma guia e recursos adicionais em objetos

de negócios de Construção, Terreno e Estrutura. Para identificar uma Construção, Terreno ou Estrutura

para inclusão em relatórios Federais, o valor do atributo de dados de Classe de Construção, Classe de


Terrenoou Classe de Estrutura deve ser Federal. O campo Classe de Construção / Classe de Terreno /

Classe de Estrutura está na guia Geral, na seção Detalhes.

Os tópicos discutidos nesta parte do guia do usuário são os seguintes:

Guia Federal

Relatório XML Federal

Guia federal

Cada registro de Construção, Estrutura ou Terreno para o qual o atributo de dados Classe de

Construção está configurado como Federal também tem uma guia Federal. A guia Federal contém os

campos descritos no documento do Federal Real Property Council “Guidance for Real Property

Inventory Reporting” (referido adiante como “Guidance”) mais atual.

O texto a seguir descreve os campos e seu uso. Um registro de Estrutura é usado para o exemplo; os

campos podem ser diferentes para registros de Construção ou Terreno mas serão como descrito no

documento Guidance citado acima.

Guia Federal

Seção Tipo e Uso de Propriedade Real

Descreve o tipo e o propósito do local. Consulte o Apêndice B no documento Guidance.

Uso de Propriedade Real: Clique no ícone de Procura e selecione entre os valores.

Tipo de Propriedade Real: O sistema exibe o Tipo de Propriedade Real correspondente.

Seção Interesse Legal

Identifica o status de propriedade do local.

Seção Status de Propriedade Real

Relata o status físico / operacional do local.

Nota – Ao selecionar Descartado para Status, as seções Disposição e Destinatário

da Disposição tornam-se visíveis na parte inferior da guia Federal.

Seção Agência de Relatório

Identifica a organização que está relatando o local ao FRPC.


Seção Organização Usuária

Refere-se à organização que ocupa o local.

Seção Tamanho

Refere-se ao tamanho do local na unidade de medida identificada na guia Medidas de Área.

Clique em Preencher Tamanho para preencher a partir da guia Medidas de Área ou insira

manualmente o Tamanho.

Seção Valor

O valor é o custo de substituição do ativo construído existente.

Clique em Preencher Fator de Gasto Adicional para preencher a partir da seção Detalhes de

Condição da guia Avaliação ou insira manualmente o Custo de Substituição por UOM e o Fator de

Gasto Adicional.

Seção Índice de Condição

Uma medida geral da condição do ativo construído em um momento específico.

Insira o Custo de Reparos.

Seção Dependência de Missão

O valor que o local traz para o desempenho da missão conforme determinado pela agência

governante.

Seção Custos Operacionais Anuais

O custo de manutenção e reparos, serviços públicos, zeladoria e despesas de jardinagem.

Seção Local Principal

O endereço de rua/entrega e as coordenadas de latitude e longitude.

Seção Identificador Exclusivo de Propriedade Real

O código permite a ligação a outros sistemas de informação e deve permanecer constante de ano

para ano.


Seção Distrito do Congresso

O Distrito do Congresso no qual o local está.

Seção Identificador de Instalação / Subinstalação

Códigos que identificam a instalação do local.

Seção Restrições

Limitações ao uso do local.

Se o status for Descartado, as seções Disposição e Destinatário da Disposição tornam-se parte da

guia Federal.

Insira o método, valor e organização.

Relatório XML Federal

O Federal Real Property Profile (FRPP) é um sistema on-line que contém os dados de inventário de

propriedades reais Federais. As agências são obrigadas a relatar dados Federais anualmente,

submetendo um arquivo XML em um formato determinado. O recurso IBM TRIRIGA Federal XML

Reporting automatiza o processo de recuperar dados Federais do IBM TRIRIGA e produzir os registros

XML necessários para relatórios.

Use o formulário Relatório XML de Local localizado em Ferramentas > Utilitários de Dados para gerar os

Relatórios XML Federais.. Os relatórios XML Federais podem ser gerados em um conjunto selecionado

de locais.

O XML gerado é associado ao registro de Relatório XML de Local e pode ser salvo e transferido por

download do IBM TRIRIGA. O processo para o envio de dados de RFPP de cada arquivo é manipulado

fora do IBM TRIRIGA.


6. Pessoas

Pessoas de Pessoas é um processo sistemático pelo qual uma empresa se esforça para melhorar a

eficácia e a produtividade da organização por meio do rastreamento e monitoramento de recursos. Um

processo efetivo de Gerenciamento de Pessoas envolve as seguintes atividades:

Criar e rastrear registros de Pessoas, o que inclui detalhes pessoais de contato e outras credenciais

Rastrear detalhes referentes a local de trabalho, alocação de projetos e ativos designados a funcionários

Designar e monitorar o controle de segurança (permissão de acesso ao aplicativo)

Gerenciar o planejamento de trabalho (disponibilidade) da pessoa e compromissos com relação a seu planejamento de trabalho

Para gerenciar efetivamente os negócios, é necessário alinhar todos os recursos corporativos, incluindo

funcionários, consultores e contatos externos (fornecedores/provedores) com os objetivos de negócios

para atender a objetivos estratégicos e estimular a lucratividade.

O aplicativo IBM TRIRIGA oferece a flexibilidade de não apenas definir a permissão de acesso para os

funcionários/consultores (para os módulos e serviços necessários para que eles executem suas tarefas

diárias), mas também para os fornecedores e provedores de serviços externos (para agilizar

efetivamente o processo). É possível aprimorar a colaboração com parceiros, fornecedores e

fabricantes de produtos identificando-os como Contatos Externos ou Consultores na página Pessoas.

A página Pessoas fornece formulários e processos que ajudam a controlar e gerenciar as várias Pessoas

na empresa, e qualquer número de consultores e contatos externos com os quais você possa fazer

negócios ou que lhe forneçam serviços.

A maioria dos aplicativos IBM TRIRIGA aproveitam esses dados comuns de Pessoas para vários processos

tais como gerenciamento de movimentação, gerenciamento de espaço, gerenciamento de manutenção,

gerenciamento de serviços, gerenciamento de contratos, gerenciamento de ativos, leases e transações

de imóveis, e projetos.

A página Pessoas é fortemente integrada aos outros menus, formulários e processos de Portfólio.

Formulários de Pessoas










Objeto de

Negócios


Meu Perfil Meu Perfil Todos os usuários ativos do sistema IBM TRIRIGA têm um registro de

Meu Perfil que permite que eles visualizem e gerenciem seus dados

pessoais e „personalizem‟ certos aspecto do sistema IBM TRIRIGA.

Pessoas Consultor O formulário Consultor pode ser usado para gerenciar informações

relacionadas a Consultores externos.

Nota – Os Consultores no sistema IBM TRIRIGA são

considerados como parceiros ou fornecedores externos

que consomem espaço e/ou recursos de forma

semelhante a Funcionários (podem ter um escritório

designado) ou que são participantes ativos em um

processo (como um membro da equipe do projeto ou um

provedor de serviços).

Pessoas Funcionário O formulário Funcionário pode ser usado para gerenciar informações

relacionadas a Funcionários internos.

Pessoas Contato

Externo

O formulário Contato Externo pode ser usado para gerenciar pessoas

que são incidentais a um processo.

O objeto de negócios Contato Externo fornece uma versão leve da

funcionalidade de Funcionário e Consultor e é incluído para cobrir

contatos com os quais você lida regularmente mas que não fazem

parte de sua organização e que geralmente não utilizam suas

instalações ou sua equipe de manutenção.

Pessoas Modelo de

Pessoas

O formulário Modelo de Pessoas pode ser usado para padronizar a

criação de registros de Pessoas.

Pessoas

A seção do portal Pessoas do IBM TRIRIGA pode ser acessada a partir da página Portfólio.

Também é possível selecionar Pessoas na página Mapa do Site através do link Mapa do Site no canto

superior direito da Página Inicial do Portal. O sistema exibe essa opção somente se a caixa de seleção

do menu Mapa do Site está ativada no seu registro pessoal (na página Pessoas).

Para Acessar Pessoas

Step 1 Na barra de menus, clique em Portfólio. A seção do portal Pessoas lista os formulários disponíveis.


Para Acessar Pessoas

Selecione um formulário na seção do portal Pessoas e os registros associados ao formulário serão exibidos na página de resultados.

Funcionário

Consultor

Contato Externo

Meu Perfil

Log de Visitantes

Para exibir a hierarquia de Pessoas por Organização, selecione Pessoas por Organização na seção do portal Pessoas.

A página de resultado exibe uma lista de registros de Pessoas que estão associados à Organização selecionada.

Pessoas - Áreas Funcionais

A matriz a seguir lista todas as áreas funcionais incluídas nos registros Pessoas e os formulários de

Pessoas em que as áreas funcionais são usadas.


Consu

ltor

Funcio

nári

o

Conta

to E

xte

rno


Identificador, Nome, Status, Imagem e

Caminho de Hierarquia)

Guia

Detalhe Detalhes específicos à Pessoa

Nota – Os campos na guia

Detalhes variam com base no

formulário de Pessoa

Guia

Reporta-se A O supervisor/gerente direto

Nota – A cadeia „Reporta-se

A‟ é usada pela

funcionalidade de

aprovação.

Guia



Consu

ltor

Funcio

nári

o

Conta

to E

xte

rno

Organização

Primária

A Organização Primária para a Pessoa

Nota – Uma pessoa pode ter

apenas uma Organização

Principal (Departamento/

Agência). Elas podem

pertencer a um ou mais

Grupos de Trabalho.

Guia

Informações de

Contato

Informações gerais de contato Guia

Local Primário O Local Primário para a Pessoa


somente um Local Primário.

Elas podem ter um ou mais


Guia

Gráfico do Local

Primário

Este tipo de seção exibe o gráfico da

planta do Piso para o Local Primário da

pessoa (com o Espaço destacado)

Geral

Endereço

Principal

O Endereço Principal da Pessoa Guia

Informações de

Contato de

Emergência

As informações de contato de Emergência

para a Pessoa

Detalhes de Contato

Outros Telefones Lista de outros números de telefone Detalhes de Contato

Outras

Informações de

Contato

Lista de outras informações de contato Detalhes de Contato

Outros Endereços Lista de outros endereços Detalhes de Contato

Outros E-mails Lista de outros endereços de e-mail Detalhes de Contato

Local Primário O local primário para a Pessoa Locais e Ativos



Consu

ltor

Funcio

nári

o

Conta

to E

xte

rno

Outros Locais

Designados

Lista de Locais „Secundários‟ para a

Pessoa


somente um Local Primário.

Elas podem ter um ou mais


Locais e Ativos

Equipamentos

Designados

Lista de Equipamentos designados para a

Pessoa

Locais e Ativos

Ativos Designados Lista de todos os Ativos designados para a

Pessoa

Locais e Ativos

Gráfico (para o

Local ou Ativo

Selecionado)

Exibe o gráfico para o local ou ativo

designado para a Pessoa

Locais e Ativos

Gerenciar Locais

de Movimentação

Lista locais de movimentação Locais de

Movimentação

Gerenciar

Geografias de

Movimentação

Lista geografias de movimentação Locais de

Movimentação

Licenças e

Qualificações

Lista das licenças e qualificações para a

Pessoa

Credenciais

Detalhes de Mão

de Obra

Lista de uma ou mais taxas de mão de

obra para a Pessoa.

Credenciais

Cartões de

Compra

Designados

Lista de Cartões de Compra (Crédito)

designados para a Pessoa

Credenciais

Conta do TRIRIGA Os campos Nome de usuário e Usuário

TRIRIGA Ativo usados para preencher o

registro Meu Perfil do usuário

Perfil



Consu

ltor

Funcio

nári

o

Conta

to E

xte

rno

Portal Padrão Os campos Página Inicial, Página Inicial do

Projeto, Menu, Menu do Projeto, Mapa do

Site e Desativar Nível da Empresa usados

para preencher o registro Meu Perfil do

usuário

Perfil

Preferências Os campos Idioma do Usuário, Moeda,

Fuso Horário e campos relacionados

usados para preencher o registro Meu

Perfil do usuário

Perfil

Detalhes de Grupo Lista os Grupos de Segurança que

governam este registro de Pessoas, usados

para preencher o registro Meu Perfil do

usuário

Perfil

Detalhes de

Licença

Lista as licenças do IBM TRIRIGA

designadas para este registro de Pessoas,

usadas para preencher o registro Meu

Perfil do usuário

Perfil

Histórico de

Projetos

O Log de Histórico de Projetos contém

uma lista de todos os Projetos Ativos e

Concluídos nos quais a pessoa é um

Contato do Projeto.

Guia Histórico

Log de

Movimentação

O Log de movimentação contém registros

de todas as transações de „movimentação

de entrada‟ e „movimentação de saída‟

para a Pessoa.

Guia Histórico

Log de Visitantes O Log de Visitantes contém uma lista de

todas as visitas „no local‟ incluindo

número do crachá, pessoa visitada,

data/hora de entrada e data/hora de

saída.

Guia Histórico

Aprovadores

Manuais (Além de

Requisitos de

Aprovação)

Lista quem é um aprovador além dos

requisitos de aprovação

Notificações



Consu

ltor

Funcio

nári

o

Conta

to E

xte

rno

Revisões de

Aprovação


Notificações de

Mudança de

Status


mudanças de status neste registro de

Organização

Notificações

Comentários Log para Comentários Notas e Documentos

Documentos

Relacionados

Lista de documentos associados à Pessoa Notas e Documentos

Detalhes de

Calendário

Informações de reserva: Fuso Horário e

sinalizador de Reservável

Detalhes de

Calendário

Detalhes do

Servidor de

Correio Externo

Informações sobre o servidor de e-mail

externo

Detalhes de

Calendário

Calendário de

Disponibilidade

Especifica quando a Organização está

disponível

Detalhes de

Calendário

Calendário Exibe o calendário deste mês Calendário

Formulário Relatório de formulário para o registro Relatórios

Esta seção descreve as áreas funcionais mostradas na matriz acima.


Pessoa. A funcionalidade é semelhante em outros formulários de Pessoa.

Geral, Detalhe, Reporta-se a

(Ref: Funcionário)

Guia Geral:

Guia Geral:

ID: Insira um identificador para a Pessoa; se você deixar o campo de ID em branco o sistema




Imagem: Selecione uma imagem para a Pessoa (opcional)

Sobrenome: Insira o sobrenome da Pessoa.

Nome: Insira o nome da Pessoa.

Nome Completo: Gerado pelo sistema

Prefixo: Selecione um prefixo na lista

Apelido: Insira um apelido se apropriado

(Ref: Funcionário)

Guia Geral:

Detalhe Detalhe:

A seção Detalhe contém informações específicas à Pessoa.

Insira as informações conforme necessário:

Data de Admissão: Insira a data de admissão da Pessoa.

Data de Saída: Insira a data em que a Pessoa deixou a empresa.

Título: Insira o título da Pessoa.

Função Funcional: Selecione a Função Funcional apropriada para a Pessoa

Nota – A Função Funcional é usada por vários aplicativos no sistema IBM TRIRIGA para

validar que a pessoa está „autorizada‟ a solicitar certos tipos de produtos ou espaços.

Tipo de Designação: Disponível somente para Funcionários e Consultores. Ao selecionar uma

Função Funcional, o sistema apresenta o Tipo de Designação padrão associado. É possível

modificar esse valor padrão a partir de Hierarquia de Classificação. Navegue até Funções e,

em seguida, para a função específica. O Tipo de Designação Padrão está na seção Detalhes.

Nota – Os Tipos de Designação fornecidos com o software padrão do IBM TRIRIGA são:

Designado: tem uma designação permanente de escritório ou estação de trabalho (designação tradicional)

Móvel: Normalmente trabalha no escritório mas trabalha em um ambiente de mesa compartilhada ou de hotelaria

Trabalhador Não de Escritório: Normalmente trabalha no escritório mas não tem um escritório ou estação de trabalho designado (por exemplo, zelador, pessoa de ofícios)

Remoto: Não trabalha normalmente no escritório (baseado em casa ou trabalha em site do cliente)


Prioridade de Manutenção: Clique no ícone de Procura e selecione entre as opções.

Local do Último Problema Relatado: Este campo é usado e preenchido pela Central de

Contato.

(Ref: Funcionário)

Guia Geral:

Reporta-se A Reporta-se A:

Reporta-se A: Insira o supervisor/gerente direto.

Nota – A cadeia Reporta-se A é usada pela funcionalidade de aprovação.

Organização Primária, Informações de Contato, Local Primário, Gráfico

(Ref: Funcionário)

Guia Geral:

Organização Primária :

Selecione a Organização Primária para a Pessoa

Nota – Uma Pessoa pode ter somente uma Organização Primária (Departamento/

Agência). Elas podem pertencer a um ou mais Grupos de Trabalho.

(Ref: Funcionário)

Guia Geral:

Informações de Contato :

Insira as informações de contato para a Pessoa

(Ref: Funcionário)

Guia Geral:

Local Primário :

Selecione o Local Primário para a Pessoa

Nota – Uma pessoa pode ter somente um Local Primário. Elas podem ter um ou mais



Gráfico do Local Primário :

Esta seção exibe o gráfico da planta do Piso para o Local Primário da pessoa (com o Espaço

destacado)

Endereço Principal Endereço Principal:

Insira o Endereço Principal da Pessoa.

Nota – As seções de Endereço nos aplicativos IBM TRIRIGA são integradas com a

hierarquia de Geografia. Digite qualquer parte do caminho de hierarquia da Geografia

no campo Consulta de Geografia e, se o sistema localizar um registro correspondente

na hierarquia da Geografia, o sistema preencherá os campos Cidade, Estado/Província

e País.Se nenhuma entrada correspondente for localizada, você poderá inserir esses

campos manualmente.

Informações de Contato de Emergência, Outros Telefones, Outros

Endereços, Outros E-Mails

(Ref: Funcionário)

Detalhes de Contato Detalhes de Contato:

Informações de Contato de Emergência Informações de Contato de Emergência:

Insira os detalhes de Contato de Emergência

Outros Telefones Outros Telefones:

Insira tipos e números de telefone adicionais

Outros Endereços Outros Endereços:

Insira Endereços adicionais

Outros E-mails Outros Emails:

Insira Endereços de email adicionais

Local Primário, Outros Locais Designados, Equipamento Designado,

Ativos Designados, Gráfico

(Ref: Funcionário)

Guia Locais e Ativos :

Nota –A ação Mostrar Gráfico nas várias seções alterará a exibição na seção Gráfico

com base no item selecionado.


Mostrar Gráfico na seção Local Primário: exibe o gráfico para o Local Primário

Mostrar Gráfico na seção Outros Locais Designados: exibe o gráfico para o Local

selecionado

Mostrar Gráfico na seção Ativos Designados: exibe o Local Primário para o Ativo

selecionado

Local Primário :

O sistema exibe o Local Primário da guia Geral.

Nota – Uma pessoa pode ter somente um Local Primário. Elas podem ter um ou mais


Outros Locais Designados:

Selecione os Locais „Secundários‟ para a Pessoa.

Equipamentos Designados:

Esta seção exibe todos os Equipamentos designados para a Pessoa

Ativos Designados:

Esta seção exibe todos os Ativos designados para a Pessoa

Seção Gráfico (para Local ou Ativo selecionado) :

Esta seção exibe o gráfico da planta do piso (com o Local destacado) com base no Local ou Ativo

selecionado nas seções acima.

Gerenciar Locais de Movimentação, Gerenciar Geografias de

Movimentação

(Ref: Funcionário)

Locais de Movimentação :

Gerenciar Locais de Movimentação :

A inclusão de um local na seção Gerenciar Locais de Movimentação de um registro de Funcionário

ou Consultor inclui a pessoa na função de Planejador de Movimentação na guia Detalhes de

Contato do local selecionado.

Gerenciar Geografias de Movimentação :


A inclusão de uma geografia na seção Gerenciar Geografias de Movimentação de um registro de

Funcionário ou Consultor inclui a pessoa na função de Planejador de Movimentação na guia

Detalhes de Contato da geografia selecionada.

Licenças e Qualificações, Detalhes de Mão de Obra, Cartões de Compra

Designados

(Ref: Funcionário

Credenciais :

Licenças e Qualificações:

Use esta seção para registrar as licenças, treinamentos ou outras qualificações especiais de uma

pessoa.

Detalhes de Mão de Obra:

Insira a classe e as taxas de mão de obra padrão para a pessoa

Nota – Uma pessoa pode ter um ou mais registros de mão de obra. Os registros de

detalhes de Mão de Obra são usados com registros de Entrada de Tempo.

Cartões de Compra Designados:

Os Cartões de Compra (crédito) são gerenciados pelo aplicativo IBM TRIRIGA na página Contratos.

Cartões de Compra podem ser designados para pessoas. Esta seção exibe os Cartões de Compra

designados para a Pessoa.

Perfil

Para uma pessoa acessar o aplicativo IBM TRIRIGA, ela deve ser um usuário válido. Uma pessoa é

definida como um Usuário IBM TRIRIGA a partir de seu registro de Funcionário, Consultor ou Contato

Externo.

Para Criar um Usuário do IBM TRIRIGA

Nota – Certifique-se de que o campo Usuário Ativo TRIRIGA esteja selecionado na guia

Perfil e de que você tenha inserido um Nome de Usuário e selecionado pelo menos um

Grupo e pelo menos uma Licença. O sistema NÃO criará um usuário do IBM TRIRIGA se

o campo Usuário Ativo TRIRIGA não estiver selecionado.

Preencha as informações na guia Perfil do registro de Funcionário, Consultor ou Contato

Externo.

Selecione a ação Ativar no registro.


O sistema cria automaticamente um registro Meu Perfil e designa uma senha padrão para o novo

usuário do IBM TRIRIGA.

O usuário pode efetuar sign in no sistema usando o nome de usuário correto designado na guia Perfil e

a senha padrão designada pelo sistema. Após o login, o usuário pode alterar sua senha a partir de sua

página Meu Perfil.

Para Remover um Usuário do IBM TRIRIGA

Desmarque a opção Usuário Ativo TRIRIGA na seção Conta TRIRIGA do registro de Funcionário,

Consultor ou Contato Externo.

Selecione a ação Ativar ação no Funcionário, Consultor ou registro de Contato Externo.

O sistema desativa o registro Meu Perfil do usuário e remove seu acesso ao sistema.

(Ref: Funcionário)

Perfil:

Seção Conta do TRIRIGA :

Nome do Usuário: Insira o nome de login do usuário

Usuário Ativo TRIRIGA?: Selecione esse campo se a pessoa deverá ser um Usuário do IBM

TRIRIGA (terá acesso aos aplicativos IBM TRIRIGA)

Portal Padrão :

Página Inicial: Selecione o portal apropriado para a função da pessoa no sistema.

Menu: Selecione a estrutura de menu de nível superior apropriada para esta pessoa.

Página Inicial do Projeto: Selecione o portal de Projeto apropriado.

Menu do Projeto: Selecione a estrutura de menu de nível superior apropriada para esta

pessoa quando ela estiver em um contexto de Projeto.

Mapa do Site: Se selecionado, o usuário terá acesso à página Mapa do Site. O Mapa do Site

fornece acesso a todos os objetos no sistema para os quais o usuário tem privilégios de

segurança.

Desativar Nível de Empresa?: Quando marcado, o usuário não terá acesso a projetos no nível

de Empresa.

(Ref: Funcionário)

Perfil:

Preferências:

Insira as preferências padrão do usuário. Cada usuário pode alterar essas preferências e configurar


preferências adicionais em seu registro Meu Perfil.

Idioma do Usuário: Insira o idioma padrão do usuário

Moeda: Insira a moeda padrão do usuário

Fuso Horário: Insira o Fuso Horário padrão do usuário

Nota – O sistema usa esse fuso horário para atividades tais como exibir datas/horas em

um resultado de consulta.

Delegar Para: Tipicamente, cada usuário pode definir essa opção em seu registro Meu Perfil.

Nota – Se um Delegar Para for selecionado, o sistema IBM TRIRIGA encaminhará todas

as Aprovações para a pessoa listada como o delegado.

Quantia de Aprovação: Insira o limite de aprovação do usuário e a unidade de medida

Nota – A Quantia de Aprovação é usada pelo sistema ao rotear aprovações baseadas em

custo.

Detalhes de Grupo e Seção Detalhes da Licença:

Selecione os grupos de segurança e as licenças do IBM TRIRIGA apropriados.

Log de Movimentação, Histórico do Projeto, Log de Visitantes

(Ref: Funcionário)

Guia Histórico :

Seção Histórico de Projetos:

O log de Histórico de Projetos contém uma lista de todos os Projetos e Projetos Concluídos em

que a pessoa é um Contato do Projeto.

Seção Log de Movimentação:

A seção Log de Movimentação contém registros de todas as transações de „movimentação de

entrada‟ e „movimentação de saída‟ para a Pessoa. Os registros de Log de Movimentação são

criados pelo sistema sempre que uma pessoa muda de locais.

Nota – Os registros de Log de Movimentação são uma boa fonte para relatórios de taxa

de rotatividade e reembolsos.

Registro de Log de Movimentação

O Log de Movimentação registra os detalhes de uma Transação de Movimentação tais como Data


de Registro, Ação, Pessoa Movida, Local e a Organização da Pessoa.

(Ref: Contato Externo)

Guia Histórico :

Log de Visitantes:

O Log de Visitantes contém uma lista de todas as visitas „no local‟ incluindo número do crachá,

data/hora de entrada e data/hora de saída.

Gerenciamento de Visitantes

A funcionalidade de gerenciamento de Visitantes do sistema IBM TRIRIGAfornece um sistema on-

line que pode ser implementado para Recepcionistas e Pessoal de Segurança envolvido em

receber, designar crachás e controlar as atividades de registro de entrada e de saída de

Visitantes. O Gerenciamento de Visitantes pode ser integrado ao IBM TRIRIGA Workplace

Reservation Manager.

Log de Visitantes

O registro de Log de Visitantes captura:

Propósito da visita

Nome e informações do Visitante

Pessoal Interna Responsável pelo Visitante enquanto no local

Local Visitado

Número do Crachá e datas e horas de Entrada e Saída do Visitante.

Detalhes de Calendário e Modelos de Calendário

No sistema IBM TRIRIGA cada Recurso (como uma Pessoa, Local, Ativo ou Tarefa) pode ter um

Calendário de Disponibilidade que mostra os Dias/Horas de Trabalho em que o recurso geralmente está

disponível para ser planejado, e os dias de Eventos Não de Trabalho (tais como feriados). Para facilitar

a configuração o sistema fornece Modelos de Calendário que podem ser associados a uma Pessoa.

(Ref: Funcionário)

Guia Detalhes de Calendário:

Seção Detalhes de Calendário:

Fuso Horário: Insira o Fuso Horário padrão para a Pessoa.

Reservável: Selecione essa opção se a disponibilidade e os compromissos da pessoa deverem

ser controlados no sistema.


Seção Detalhes de Servidor de Correio Externo:

Esse campo é usado em conjunto com a integração de Servidor de Correio Externo opcional como

parte do produto IBM TRIRIGA Workplace Reservation Manager.

Seção Calendário de Disponibilidade:

Selecione um ou mais Modelos de Calendário para a Pessoa

Modelos de Calendário

Para criar um registro de Modelo de Calendário:

Selecione Calendários a partir de Ferramentas > Configuração do Sistema > Geral. O sistema

exibe uma lista de Modelos de Calendário existentes.

Selecione a ação Incluir.

O formulário Calendário é aberto em uma janela separada.

Modelos de Calendário

Seção Geral:

ID: Se você não inserir um, o sistema irá gerá-lo.

Status: Campo somente leitura gerado pelo sistema

Nome: Insira um nome descritivo para o Modelo de Calendário. O produto é fornecido com um

Calendário DEFAULT de amostra.

Nota – Se um recurso não tiver um calendário de Disponibilidade, ele será suposto

como disponível 24/7.

Seção Suposições de Planejamento:

Horas de trabalho por Dia: Insira o número de horas por dia que as pessoas que usam este

calendário trabalham.

Dias de trabalho por Semana: Insira o número de dias por semana que as pessoas que usam

este calendário trabalham.

Dias de trabalho por Mês: Insira o número de dias por mês que as pessoas que usam este

calendário trabalham.

Seção Horas de Trabalho:

Use Inclusão Rápida para definir o Dia, Horário de Início e Horário de Término para este

calendário.


Nota – Para cobrir um horário de refeição ou de outro intervalo, insira duas linhas –

uma para as horas de trabalho antes do intervalo e outra para as horas de trabalho

após o intervalo.

Seção Eventos Não de Trabalho:

Use Inclusão rápida para definir a Data e o Evento quando pessoas que usam este calendário

não irão trabalhar.

Selecione Criar Rascunho e Ativar ao concluir.

Meu Perfil

No sistema IBM TRIRIGA, todos os Usuários ativos possuem um registro Meu Perfil no sistema que pode

ser acessado a partir da Página Inicial do Portal do usuário. O registro Meu Perfil permite que cada

usuário „personalize‟ aspectos do sistema tais como a formatação de campos de Data/Hora, seu Fuso

Horário e Moeda, cores de exibição para gráficos, preferências de Notificação e preferências de

Reserva.

Nota – Alterações a campos que sejam comuns entre o registro Meu Perfil de um usuário e

o registro de Funcionário, Consultor ou Contato Externo do usuário são sincronizadas pelo

sistema.

Meu Perfil

Clique em Bem-vindo, <User Name> (em que <User Name> é o bem-vindo do usuário conectado)

na Barra de Boas-vindas.

O formulário Meu Perfil do usuário é aberto.

(Ref: Meu Perfil)

Guia Geral:

Informações Gerais sobre o Usuário.

(Ref: Meu Perfil)

Meu Perfil:

Seção Conta do TRIRIGA :

Os usuários podem alterar suas senhas de login a partir dessa seção.

Seção Portal Padrão:


Nota – Essa seção normalmente não é visível para usuários finais. Ela é controlada pelo

Administrador do Aplicativo.

Página Inicial: Selecione o portal apropriado para a função da pessoa no sistema.

Menu: Selecione a estrutura de menu de nível superior apropriada para esta pessoa.

Página Inicial do Projeto: Selecione o portal de Projeto apropriado.

Menu do Projeto: Selecione a estrutura de menu de nível superior apropriada para esta

pessoa quando ela estiver em um contexto de Projeto.

Mapa do Site: Se selecionado, o usuário terá acesso à página Mapa do Site. O Mapa do Site

fornece acesso a todos os objetos no sistema para os quais o usuário tem privilégios de

segurança.

Desativar Nível de Empresa?: Quando marcado, o usuário não terá acesso a projetos no nível

de Empresa.

(Ref: Meu Perfil)

Guia Meu Perfil:

Seção Preferências:

Usada para gerenciar preferências do sistema específicas do usuário. Selecione os valores

apropriados.

Seção Preferências de Cor de Gráfico:

Selecione as preferências de cor para como os gráficos são exibidos.

(Ref: Meu Perfil)

Guia Acesso de Usuário:

Detalhes de Grupo e Seção Detalhes da Licença:

As seções Detalhes de Grupo e Detalhes da Licença exibem os grupos de segurança dos quais você

é membro e o tipo de licenças que você possui para os produtos IBM TRIRIGA.

(Ref: Meu Perfil)

Guia Meu Local:

Seção Gráfico:

A seção Gráfico exibe a Planta de Piso associada a seu Local Primário. O Espaço é destacado na

Planta do Piso.


(Ref: Meu Perfil)

Guia Minhas Notificações:

Nota – O administrador do Aplicativo controla a lista de acesso principal de

Notificação. Você somente será capaz de visualizar e subscrever Notificações para as

quais seu grupo de segurança tenha privilégios de acesso.

Seção Preferências de Aprovação:

Quantia de Aprovação: Exibe seu limite de aprovação atual

Delegar Para: Se o nome de uma pessoa for selecionado, todas as Aprovações designadas para

você serão redirecionadas para seu „delegado‟

Use a opção Delegar Para se você for estar ausente do escritório ou não puder responder

Aprovações recebidas durante um período de tempo.

Seção Preferências de Notificação:

Dependendo de sua função na empresa, você pode receber várias notificações do sistema IBM

TRIRIGA conforme o status de registros muda. Selecione a opção Nenhuma Notificação para

suspender as notificações.

Seções Exclusões de Notificação e Assinaturas de Notificação:

Use essas seções para „assinar‟ e „cancelar a assinatura‟ de várias Notificações no sistema

(Ref: Meu Perfil)

Guia Preferências:

A maioria das preferências nessa guia referem-se ao produto IBM TRIRIGA Workplace Reservation

Manager. Elas permitem definir seus „favoritos‟. Seus favoritos são apresentados com as primeiras

opções ao fazer reservas.

Nota – Para obter mais informações sobre o IBM TRIRIGA Workplace Reservation

Manager, consulte o Centro de Informações do IBM TRIRIGA 10 e selecione Managing

reservations and reservable resources.

Seções Construções Preferenciais, Veículos Preferenciais, Espaços de Reunião Preferenciais,

Espaços de Trabalho Preferenciais :

Use as seções para especificar seus favoritos.

Seção Delegados de Reserva:

Use a seção Delegados de Reserva para especificar pessoas que podem fazer reservas em seu


nome.

Seção Informações de Cartão de Crédito:

Insira as informações de seu Cartão de Crédito padrão

Seção Códigos de Conta Padrão:

Insira seus Códigos de Conta padrão para os serviços listados.


7. Ativos

O menu Ativos contém um repositório central para registros de Ativo. Os registros de Ativo são

compartilhados entre aplicativos, portanto eles contêm informações que são usadas para muitos

propósitos. Os Ativos no sistema representam os itens reais próprios ou arrendados. Um Ativo tem uma

associação a uma Especificação. A página Ativos fornece formulários e processos que ajudam a

controlar e gerenciar os vários Ativos usados na empresa.

Muitos dos aplicativos aproveitam esses dados comuns para vários processos, como Gerenciamento de

Movimentação, Gerenciamento de Inventário, Gerenciamento de Manutenção, Gerenciamento de

Contratos, Gerenciamento de Reservas e Gerenciamento de Ativos.

A página Ativos é fortemente integrada aos outros menus, formulários e processos de Portfólio.

Formulários de Ativo







comerciais específicas. Este guia do usuário descreve os objetos fornecidos com os aplicativos. Seu

ambiente pode ser diferente dos mostrados.

Objeto de

Negócios


Equipamento de

Construção

Equipamento de

Construção

Use esse objeto de Ativo para itens de

Equipamentos de Construção tais como bombas,

motores, ventiladores, equipamentos elétricos e

equipamentos de proteção contra incêndio.

Núcleo Núcleo Use este objeto Ativo para Núcleos como parte do

aplicativo Key Management. (O aplicativo Key

Management é usado para gerenciar chaves e

travas físicas).

Mobília Utensílio Use esse objeto de Ativo para itens de Utensílios

como utensílios de iluminação e caixas de exibição.

Equipamento de

Construção

Equipamento de Serviço

de Alimentação


Equipamentos de Serviço de Alimentação tais como

cafeteiras, grelhas e fornos de microondas.


Objeto de

Negócios


Mobília Mobília Use esse objeto de Ativo para itens de Mobília tais

como mesas, cadeiras, escrivaninhas e arquivos.

Chave Chave Use este objeto Ativo para Chaves como parte do



travas físicas).

Conjunto de

Chaves

Conjunto de Chaves Use este objeto Ativo para Conjuntos de Chaves

(coleções de chaves) como parte do aplicativo Key

Management. (O aplicativo Key Management é

usado para gerenciar chaves e travas físicas).

Bloqueios Bloqueios Use este objeto Ativo para Travas como parte do



travas físicas).

Equipamento de

Escritório

Equipamento de

Escritório


Equipamentos de Escritório tais como impressoras,

máquinas de fax, copiadoras e equipamentos de

conferência e de treinamento.

Ativos de

Tecnologia

Equipamento de Ponto

de Venda


Equipamentos de Ponto de Vendas tais como

scanners de código de barras e caixas

registradoras.

Ativos de

Tecnologia

Equipamento de

Segurança

Use esse objeto de Ativo para itens de Segurança

tais como etiquetas e scanners de prevenção de

furto, scanners de passagem e câmeras de

vigilância.

Licença de

Software

Licença de Software Use esse objeto de Ativo para gerenciar as Licenças

de Software.

Ativos de

Tecnologia

Ativos de Tecnologia Use esse objeto de Ativo para itens de Tecnologia

tais como Computadores Laptop, Computadores de

Mesa, Dispositivos Portáteis etc.

Telefones Telefones Use esse objeto de Ativo para itens de

Telecomunicação tais como Telefones de Mesa e

Telefones Celulares.


Objeto de

Negócios


Ferramentas e

Equipamentos de

Teste

Ferramentas e


Use esse objeto de Ativo para itens de Ferramentas

e Equipamentos de Teste tais como Dispositivos de

Calibração, Dispositivos de Medição, Roupas de

Proteção e Escadas.

Veículos Veículos Use esse objeto de Ativo para Veículos.

Tomadas da Área

de Trabalho

Tomadas da Área de

Trabalho

Use esse objeto de Ativo para Tomadas de Área de

Trabalho tais como Tomadas Elétricas, tomadas de

Dados e Tomadas de Telefone.

Ativos

Os Ativos do IBM TRIRIGA podem ser acessados na página Portfólio.

Também é possível selecionar os Ativos na página Mapa do Site através do link Mapa do Site no canto


de menu Mapa do Site estiver ativada em seu registro pessoal (na página Pessoas).

Para Acessar Ativos

Step 1 Na barra de menus, clique em Portfólio. A seção do portal Ativos lista os formulários disponíveis.


Para Acessar Ativos

Selecione um formulário na seção do portal Ativos e os registros associados ao formulário serão exibidos na página de resultados.

Equipamento de Construção

Núcleo

Utensílios

Equipamento de Serviço de Alimentação

Mobília

Chaves

Conjuntos de Chaves

Bloqueios


Equipamento de Ponto de Venda

Segurança

Licenças de Software

Tecnologia

Telefones


Veículos

Tomadas da Área de Trabalho

Ativo – Áreas Funcionais

A matriz a seguir lista todas as áreas funcionais incluídas nos registros de Ativo e nos formulários de

Ativo em que as áreas funcionais são usadas.



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Identificador, Nome, Status, Imagem)

Guia

Detalhes Detalhes específicos para o formulário de

Ativo

Guia

Detalhes

Ambientais

Contém as informações ambientais Guia

Unidades Os aplicativos IBM TRIRIGA asseguram a

consistência entre Unidades de Medida

(UOM) apontando todos os campos em

um objeto para um campo comum de

UOM. Por exemplo: No registro de

Mobília, todos os campos de Moeda serão

em Dólares do EUA

Guia

Informações de

Especificação

Referência à Especificação associada Guia

Atributos de

Dados da Classe

de Especificação

Guia



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o

Status do Ativo Esta seção descreve e gerencia

Transações que podem alterar o status

do Ativo tais como Perdido, Localizado,

Off-line, On-line, Designado e Não

Designado.

Guia

Ativo-Pai O registro do ativo-Pai (do qual o Ativo

atual é um Ativo Componente)

Guia

Sistemas de

Construção

Lista de Sistemas de Construção

associados ao Ativo

Guia

Especificações

(Lista de Peças)

Lista de Especificações e Quantidades

que compõem a Lista de Peças para o

Ativo

Guia

Ativos

Componentes

Lista de Subativos (Componentes) Guia

Operado por

Chaves

Guia

Local da Chave Guia

Locais de

Serviço

Guia



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Núcleos Guia

Portas Guia

Contatos Informações gerais de contato

Nota – O processo de

Aprovação do IBM TRIRIGA

pode rotear para Aprovação

com base nos Contatos

listados no registro de Ativo.

O processo de Aprovação

resolverá o aprovador com

base na Função do Contato

e/ou na Pessoa nesta seção.

Contatos

Unidades Os aplicativos IBM TRIRIGA asseguram a

consistência entre Unidades de Medida

(UOM) apontando todos os campos em

um objeto para um campo comum de

UOM. Por exemplo: No registro de

Mobília, todos os campos de Moeda serão

em Dólares do EUA

Detalhes

Dimensões Dimensões do Ativo Detalhes



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Detalhes Detalhes específicos ao formulário de

Ativo

Detalhes

Informações de

Corte de Chave

Detalhes

Especificações

de Impressora

Detalhes

Especificações

de Copiadora

Detalhes

Especificações

de Fax

Detalhes

Especificações

de Scanner

Detalhes

Hardware - CPU Detalhes

Sistema

Operacional

Padrão

Detalhes

Detalhes de

Licença

Detalhes



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Gráficos A Planta do Piso para o Local Primário

associado ao Ativo

Gráficos

Detalhes da

Compra

Informações da compra para o Ativo tais

como Ordem de Compra, Data da Compra

e Custo

Contratos

Ciclo de Vida O tempo de vida padrão e o custo de

substituição estimado do Ativo

Contratos

Contratos Lista de Contratos associados ao Ativo Contratos

Avaliação Informações de Avaliação de Instalação

Nota – Consulte o Guia do

Usuário do IBM TRIRIGA 10

Facility Assessment para uma

descrição dos campos, seções

e processos associados a esta

guia.

Avaliação

Reserva Calendário de reserva e detalhes do

custo de uso para o ativo

Reserva



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Detalhes de

Manutenção

Informações de Manutenção Geral para o

Ativo como Classe do Sistema de Prédio e

Prioridade

Manutenção

Planejamentos

de MP

Lista de Planejamentos de Manutenção

Preventiva associados ao Ativo

Manutenção

Planos de

Segurança

(Procedimentos)

Lista de Procedimentos associados ao

Ativo

Manutenção

Leituras Lista de Leituras associadas ao Ativo Manutenção

Garantias Lista de Garantias associadas ao Ativo Manutenção

Tarefas Lista de Tarefas associadas ao Ativo Manutenção

Sistema de

Construção

Lista de Sistemas de Construção

associados ao Ativo

Manutenção

Alocações de

Serviço de

Medidor

Manutenção

Log de

Transações


Transaçõesassociados ao Ativo

Guia

Histórico



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Log de Tempo

Médio entre

Falhas

Lista de registros de Log de Tempo Médio

entre Falhas associados ao Ativo

Guia

Histórico

Log de Tempo

de Inatividade

Lista de registros de Log de Tempo de

Inatividade associados ao Ativo. Um

registro de Log de tempo de Inatividade

é criado sempre que um Ativo é colocado

Off-line e volta para On-line

Guia

Histórico

Log de

Movimentação


Movimentação associados ao Ativo

Guia

Histórico

Chaves

Disponíveis para

o Conjunto

Anexos de

Chave

Rede Técnico

Slots Técnico

Portas Técnico



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Aprovadores

Manuais (Além

de Requisitos de

Aprovação)

Lista quem é um aprovador além dos

requisitos de aprovação

Notificações

Revisões de

Aprovação


Notificação de

Mudança de

Status


mudanças de status neste registro de

Ativo

Notificações

Comentários Log para Comentários associados ao

registro de Ativo

Notas e

Documentos

Documentos

Relacionados

Lista de Documentos associados ao

registro de Ativo

Notas e

Documentos

Detalhes de

Calendário

Informações de planejamento incluindo o

Fuso Horário e o Calendário de

Disponibilidade padrão do Ativo

Detalhes de

Calendário

Detalhes do

Servidor de

Correio Externo

Informações sobre o servidor de e-mail

externo

Detalhes de

Calendário



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Calendário de

Disponibilidade

Especifica quando o Ativo está disponível Detalhes de

Calendário

Calendário Exibe o calendário deste mês Calendário

Formulário Relatório de formulário para o registro

de Ativo

Relatórios




Ativo. A funcionalidade é semelhante em outros formulários de Ativo.

Geral, Detalhes, Detalhes Ambientais

(Ref: Mobília)

Guia Geral:

Seção Geral:

ID: Insira um identificador para Ativo; se você deixar o campo de ID em branco o sistema

gerará automaticamente um ID exclusivo na ação Criar Rascunho ou Ativar.


Imagem: Selecione uma imagem para o Ativo (opcional).

Ao selecionar a Especificação de referência, a Imagem será copiada do registro de Especificação.

Nome: Insira um Nome.

O Nome é usado como o campo de procura e exibição em objetos associados.

Seção Detalhes:

Insira os Detalhes conforme necessário.

Reservável: Selecione essa opção para ativar o Ativo para uso com Reservas.

Organização: Se o Ativo for designado para uma Organização, selecione essa Organização

Local Primário: Se o Ativo for designado para um Local, selecione esse Local

Em Gerenciamento de Movimentação, é possível localizar e mover Ativos associados a um Local.


Tipo de Classificação de Energia: Selecione entre os tipos de classificação.

Valor de Classificação de Energia: Insira o valor para o Tipo de Classificação de Energia

Classificação Geral do Produto: Indique se a Especificação é Preferencial, Aprovada,

Não Classificada ou Tem Problemas.


Unidades, Informações de Especificação

(Ref: Mobília)

Guia Geral:

Seção Unidades:

Moeda: Selecione a Moeda apropriada.


pertinentes às necessidades da empresa antes de incluir registros de dados. A falha em

fazer isso antes de criar os registros poderá causar problemas de conversão ou perda

de dados nesses registros. Não remova ou altere uma Unidade de Medida (UOM) de

moeda após a implementação.

Seção Informações de Especificação:

Todos os Ativos devem ser associados a um registro de Especificação. Selecione a Especificação

apropriada.

Nota – Vários dos aplicativos IBM TRIRIGA usam o registro de Especificação para dados

comuns entre processos tais como Compras, Inventário e Gerenciamento de

Movimentação.

Para algumas Classes de Especificação, haverá uma seção adicional Atributos de Dados da Classe

de Especificação. A seção Atributos de Dados da Classe de Especificação contém dados relevantes

definidos pela empresa e configurados quando a Classe de Especificação foi criada.

Os valores configurados como padrão na Classe de Especificação podem ser ajustados para uma

determinada Especificação.

Status do Ativo

A seção Status do Ativo mostra o status atual do Ativo e inclui ações que abrem os vários formulários de

transação de status.

Nota – O sistema mantém um log de todas as transações de status. Elas podem ser

visualizadas na guia Histórico de cada registro.

Outros processos alterarão automaticamente o status de um Ativo e criarão um Log de Transações. As

transações de status de Ativo podem ser postadas a partir de Itens de Inventário; Ativos podem ser

criados no Recebimento; Ativos podem ser designados na emissão a partir de uma Solicitação de

Produto ou Tarefa.

(Ref: Mobília)


Guia Geral:

Seção Status de Ativo:

A seção Status do Ativo mostra o status atual do Ativo e inclui ações que abrem os vários

formulários de transação de status.

Nota – O sistema mantém um log de todas as Transações de Status. Elas podem ser

visualizadas na guia Histórico de cada registro.

As ações de Status disponíveis incluem:

Perdido -> Localizado

Designar -> Remover Designação

Off-line para Reparo -> On-line

Off-line para Manutenção -> On-line

Nota – Os campos exibidos variam com base no status atual do Ativo.

Outros campos incluem:

Data Em Serviço: A data em que o Ativo foi posto em serviço ativo

Status de Propriedade: Preenchido e codificado por cores se o Ativo for parte de um Lease de

Ativo

Status de Garantia: Preenchido e codificado por cores se o Ativo for coberto por uma

Garantia ativa

(Ref: Mobília)

Guia Geral:

Seção Status de Ativo:

Todos os Ativos iniciam sua vida com um Status = Disponível

Para alterar o status, selecione a ação apropriada na barra da seção Status do Ativo.

As cores exibidas para cada Status são definidas no registro de Status, que pode ser acessado no

menu Classificações.

Transação Perdido

Para criar uma Transação Perdido, selecione a ação Perdido na seção Status do Ativo


O formulário Ativo Perdido é aberto em uma janela separada.

Preencha as informações no formulário.

Selecione a ação Continuar ao concluir.

O status muda para Perdido.

A cor do status muda para refletir a cor de Perdido.

A Data Perdido é exibida.

As ações na seção mudam para mostrar as seleções apropriadas.

Transação Localizado

Para criar uma Transação Localizado, selecione a ação Localizado na seção Status do Ativo

O formulário Ativo Localizado é aberto em uma janela separada.



O status muda para Disponível.

A cor do status muda para refletir a cor de Disponível.

A Data Localizado é exibida.


Transação Off-line

Para criar uma Transação Off-line, selecione a ação Off-line na seção Status do Ativo

O formulário Ativo Off-line é aberto em uma janela separada.


Selecione se o Ativo está Off-line para manutenção ou Off-line para Reparo.

Todos os Ativos Off-line: Selecione essa opção se também desejar colocar todos os Ativos

downstream Off-line.

Nota – Se você selecionar Todos os Ativos Off-line, o sistema irá:

Verificar se o Ativo está associado a quaisquer Sistemas de Construção

Se SIM, o sistema localizará todos os „nós‟ de Sistema de Construção que são


filhos dos Sistemas de Construção aos quais o Ativo pertence

O sistema localiza todos os Ativos associados aos Sistemas de Construção

„downstream‟

O sistema processa uma Transação Off-line para todos os Ativos „downstream‟

Esse processo permite colocar um sistema inteiro Off-line se necessário.

Nota – Ao colocar um Ativo Off-line E se o Ativo estiver marcado como Reservável, o

sistema coloca um compromisso com relação ao calendário do Ativo pela duração

entre a Data Off-line e a Data On-line Esperada. Isso impede outros de Reservar um

Ativo que esteja Off-line.


O status muda para Off-line para Reparo ou Off-line para Manutenção.

A cor do status muda para refletir a cor de Off-line.

A Data Off-line é exibida.


Transação On-line

Para criar uma Transação On-line, selecione a ação On-line na seção Status do Ativo

O formulário Ativo On-line é aberto em uma janela separada.


Todos os Ativos On-line: Selecione essa opção se também desejar colocar todos os Ativos

downstream On-line.

Nota – Se você selecionar Todos os Ativos On-line, o sistema irá:

Verificar se o Ativo está associado a quaisquer Sistemas de Construção

Se SIM, o sistema localizará todos os „nós‟ de Sistema de Construção que são

filhos dos Sistemas de Construção aos quais o Ativo pertence

Uma Transação On-line é processada para todos os Ativos associados aos

Sistemas de Construção „downstream‟ que foram colocados Off-line pela ação

Off-line anterior.

Esse processo permite colocar o sistema inteiro de volta On-line se necessário.


Nota – Ao colocar um Ativo On-line E se o Ativo estiver marcado como Reservável, o

sistema remove o compromisso com relação ao calendário do Ativo que foi criado pela

ação Off-line.




A Data On-line é exibida.


Transação Designar

Para criar uma Transação Designar, selecione a ação Designar na seção Status do Ativo

O formulário Designar Ativo é aberto em uma janela separada.


Selecione a Pessoa para a qual designar o Ativo.


O status muda para Designado.

A cor do status muda para refletir a cor de Designado.

Os campos Data Designado, Data de Retorno Devida e Designado Para são exibidos.


Nota – Ao designar um Ativo para uma Pessoa, esse ativo também é mostrado no

registro da Pessoa no sistema.

Transação Remover Designação

Para criar uma Transação Remover Designação selecione a ação Remover Designação na seção

Status do Ativo.

O formulário Remover Designação de Ativo é aberto em uma janela separada.






Os campos Data de Remoção de Designação e Designação Removida Por são exibidos.


Ativo-Pai, Sistema de Construções, Especificações (Lista de Peças),

Ativos de Componente

(Ref: Mobília)

Guia Geral:

Seção Ativo-Pai:

Selecione o Ativo-Pai. Isso tornará o Ativo atual um Componente de seu pai.

Seção Sistema de Construção:

Selecione os Sistemas de Construção aos quais o Ativo está associado.

Seção Especificações (Lista de Peças):

Selecione as Especificações que compõem a Lista de Peças para o Ativo atual. Insira a quantidade

para cada Especificação (Peça). O sistema calculará o custo total estimado.

Seção Ativos Componentes:

Selecione os Ativos que são Componentes (ativos-filhos) do Ativo atual.

Contatos

A funcionalidade de Aprovação e Notificação no sistema IBM TRIRIGA pode se basear na „Função do

Contato‟ para um registro. Se a pessoa que desempenha a função mudar, simplesmente altere-a em um

lugar. Por exemplo: Quando o status de um Ativo é alterado, você deseja notificar a pessoa na função

Ativos. Com o passar do tempo, essa pessoa pode mudar. O processo de Notificação usa a pessoa

designada para aquela função no momento em que a notificação é enviada.

(Ref: Mobília)

Guia Contatos:

Seção Contatos:

Insira os contatos para o Ativo.

Nota – O sistema IBM TRIRIGA usa um sistema baseado em „Função‟ para gerenciar

Contatos. É possível designar a „Função do Contato‟ (como Ativos, Contato Primário ou

Administrador de Contrato) e, em seguida, a pessoa que está desempenhando


atualmente essa função.

Detalhes

(Ref: Mobília)

Guia Detalhes:

Insira os detalhes do Ativo conforme necessário.

Os Detalhes variam com base o formulário de Ativo.

Gráficos

(Ref: Mobília)

Guia Gráficos:

Seção Gráficos:

O sistema exibe a Planta do Piso para o Local Primário do Ativo (selecionado na Guia Geral) com

o local destacado.

Detalhes de Compra, Ciclo de vida, Contratos

(Ref: Mobília)

Guia Contratos:

Seção Detalhes de Compra:

Insira os Detalhes de Compra para o Ativo, incluindo o Número da OC, Data da OC e Custo da

Compra.

Seção Ciclo de Vida:

Insira a Expectativa de Vida, o Percentual do Ciclo de Vida e o Custo de Substituição esperado.

Seção Contratos:

Essa seção exibe todos os contratos associados ao Ativo.

Avaliação

Avaliação de Instalação é um processo abrangente que fornece uma análise objetiva e subjetiva da

condição existente (e futura planejada) de Instalações, bem como dos Sistemas de Construção e Ativos


nessas Instalações. Esse processo determina as dependências de custos imediatas e a longo prazo para

os sistemas de construção avaliados. Ele permite a uma organização cuidar de requisitos operacionais

juntamente com os requisitos de fundos necessários. Isso assegura que as Construções, Estruturas,

Sistemas e Ativos sejam mantidos de uma maneira proativa.

Registros de Propriedade, Terreno, Construção e Ativo no sistema IBM TRIRIGA contêm os dados

principais de Avaliação de Instalação.

Nota – Consulte o Guia do Usuário do IBM TRIRIGA 10 Facility Assessment para obter uma

descrição completa da funcionalidade de Avaliação de Instalação.

(Ref: Mobília)

Guia Avaliação:

Seção Resumo de Índice de Condição:

Insira as informações conforme necessário.

O sistema calcula o Fim da Vida Útil estimado para o Ativo.

Seção Oportunidades:

Essa seção exibe todas as Oportunidades (deficiências) associadas ao Ativo.

Seção Itens de Sistema de Construção:

Essa seção exibe todos os Itens de Sistema de Construção associados ao Ativo.

Reserva

Qualquer ativo pode se tornar disponível para ser reservado se o campo Reservável for selecionado na

guia Geral para o ativo. Use a guia Reserva para configurar o calendário de disponibilidade de reserva e

os detalhes das unidades de custo e de uso.

Nota –Para obter mais informações sobre o uso do IBM TRIRIGA Workplace Reservation

Manager, consulte o Centro de Informações do IBM TRIRIGA 10 e selecione Managing

reservations and reservable resources.

Detalhes de Manutenção, Planejamentos de MP, Planos de Segurança

(Procedimentos), Garantias, Tarefas, Sistemas de Construção

(Ref: Mobília)

Guia Manutenção:


Seção Detalhes de Manutenção:

Selecione a Classe de Sistema de Construção e a Prioridade de Manutenção para o Ativo.

Seção Planejamentos de MP:

Essa seção exibe todos os Planejamentos de Manutenção Preventiva associados ao Ativo.


Esta seção exibe todos os Planos de Segurança (Procedimentos) associados ao Ativo.

Seção Garantias:

Essa seção exibe todas as Garantias associadas ao Ativo.

Seção Tarefas:

Essa seção exibe todas as Tarefas associadas ao Ativo.

Seção Sistema de Construção:

Essa seção exibe todos os Sistemas de Construção associados ao Ativo.

Leituras

Cada Ativo no sistema pode ser configurado para alimentar leituras para Planos de Tarefa. O Plano de

Tarefa avalia então a leitura recebida com relação a quaisquer Planejamentos de MP Baseados em

Leitura para ver se a leitura está fora dos parâmetros operacionais definidos. Se a leitura recebida

estiver fora dos parâmetros operacionais, o sistema gerará uma Tarefa (ou Tarefas) conforme definido

na Classe de Serviço e no Plano de Serviço associados. O sistema também associará quaisquer

Procedimentos listados no Planejamento de MP às Tarefas recém-criadas.

(Ref: Equipamento de Construção)

Guia Manutenção:

Nota – É útil criar um registro de Grupo de Leitura para cada Classe de Leitura

diferente. Os registros de Grupo de Leitura fornecem uma maneira de agrupar

registros de Log de Leitura de um tipo de leitura semelhante.

Seção Leituras:

Inclua um registro de Grupo de Leitura para cada tipo de Leitura diferente.

Se você definiu Grupos de Leitura na Especificação, o sistema criará automaticamente os registros

de Grupo de Leitura para o Ativo.



Grupo de Leitura

Nota – Certifique-se de que a Classe de Leitura e as

Unidades de Leitura correspondem às selecionadas nos

registros de Planejamento de MP Baseado em Leitura.

Seção Geral:

ID: Um número exclusivo que identifica o registro de Grupo de Leitura. Esse número é gerado

automaticamente e exibido ao selecionar a ação Criar

Status: O sistema exibe o status atual do registro

Nome: Insira um nome abreviado descritivo

Descrição: Insira uma descrição para o Grupo de Leitura

Seção Leituras:

Classe de Leitura: Selecione o tipo de Leitura para este grupo

Valor de reconfiguração Automática: Insira o valor de reconfiguração. Esse é o valor inicial

quando o contador de total de reconfiguração é reconfigurado.

Seção Plano de Tarefa:

Selecione o Plano de Tarefa a ser pesquisado quando um novo registro de Log de Leitura é criado.

Seção Log de Leituras de MP:

A seção Log de Leituras de MP mantém o histórico de todos os registros de Log de Leitura com

relação a esse Ativo para o Grupo de Leitura.


Log de Leitura de MP

Um registro de Log de Leitura de MP é criado para cada Leitura individual. Ao abrir o registro de

Log de Leitura de MP a partir de um Ativo, todos os campos são preenchidos previamente, exceto

o Valor real.

Nota – Todo Log de Leitura para cada Ativo ou Local contém quatro valores. O

Planejamento de MP pode ser configurado para monitorar qualquer desses valores.

Conforme um Log de Leitura é criado, o sistema calcula cada um dos valores com base


no Valor real registrado.

Valor: O Valor de leitura real postado

Variação: A diferença entre o Valor de leitura postado e o Valor de leitura

anterior

Acumulativo Total: O total em execução de todos os Valores de leitura

Total de reconfiguração: O total em execução desde o último ponto de

reconfiguração

Seção Geral:

ID: Um número exclusivo que identifica o registro de Log de Leitura. Esse número é gerado

automaticamente e exibido ao selecionar a ação Criar.

Status: O sistema exibe o status atual do registro.

Comentário: Insira um Comentário se necessário.

Seção Detalhes de Leitura:

Classificação de Leitura: Selecione o tipo de Leitura para este grupo

Unidades de Leitura: Selecione a Leitura e Unidades

Inserido Por: Preenchido previamente com o nome da pessoa que está criando o registro

Data/Hora da Entrada: Preenchido previamente com a Data/Hora atual

Método de Entrada: O padrão é Manual. Selecione Sistema de Construção se a leitura

estiver vindo de um Sistema de Construção

Valor: Insira o valor de leitura real

Seções Ativo e Local :

Se não preenchido previamente, selecione o Ativo ao qual a leitura está associada.


Log de Leitura

Depois de inserir as informações necessárias, selecione a ação Continuar .

O Status será configurado como Histórico, os valores para variação, Total de

Reconfiguração e Total acumulativo serão calculados e o registro será configurado como


somente leitura.

Em Continuar o sistema irá:

Obter o Plano de Tarefa listado no registro de Grupo de Leitura

Procurar no Plano de Tarefa quaisquer Planejamentos de MP que correspondam à Classe de

Leitura e Unidades de Leitura

Avaliar os Planejamentos de MP para ver se um limite foi atingido

Se um limite tiver sido atingido, uma Tarefa será criada com base nas configurações no

Planejamento de MP

Se não tiver sido atingido nenhum limite ou se não houver Planejamentos de MP

correspondentes, nenhuma ação será tomada.

Log de Transações, Log de Tempo Médio entre falhas, Log de tempo de

Inatividade, Log de Movimentação

(Ref: Mobília)

Guia Histórico:

Seção Log de Transações:

Essa seção exibe todos os registros de Log de Transações associados ao Ativo.

Nota – Um registro de Log de Transações é gerado para cada ação tomada na seção

Status do Ativo.

(Ref: Mobília)

Guia Histórico:

Seção Log de Tempo Médio entre Falhas:

Essa seção exibe todos os registros de Log de Tempo Médio entre Falhas associados ao Ativo.

(Ref: Mobília)

Guia Histórico:

Seção Log de Tempo de Inatividade:

Essa seção exibe todos os registros de Log de Tempo de Inatividade associados ao Ativo.

Nota – O sistema cria um registro de Log de Tempo de Inatividade para cada

combinação de Off-line e On-line. Isso cria um conjunto de registros históricos para

todo o tempo de inatividade associado a um Ativo, as datas e horas e a razão para o


tempo de inatividade.

(Ref: Mobília)

Guia Histórico:

Seção Log de Movimentação:

Essa seção exibe todos os registros de Log de Movimentação associados ao Ativo.

Nota – Um registro de Log de Movimentação é gerado para cada ação de Movimentação

de Entrada e Movimentação de Saída com relação ao Ativo.

Registro de Log de Movimentação

O Log de Movimentação registra os detalhes pertinentes de uma Transação de Movimentação tais

como Data de Registro, Ação, Ativo Movido e as informações do Local.

Notas, Documentos

(Ref: Mobília)

Guia Notas e Documentos:

Nota – Os documentos transferidos por upload ou selecionados são gerenciados pelo

IBM TRIRIGA Document Manager e são armazenados no banco de dados.

Seção Comentários:

Essa seção exibe todas as Notas associadas ao Ativo.

Use a seção Comentários para um log histórico rotativo de todas as Chamadas, Contatos,

Conversas, emails etc. que sejam pertinentes ao histórico do Ativo.

Seção Documentos Relacionados:

Essa seção exibe todos os Documentos associados ao Ativo.

Detalhes de Calendário e Modelos de Calendário

No sistema IBM TRIRIGA, cada Recurso (como uma Pessoa, Local, Ativo e Tarefa) pode ter um

Calendário de Disponibilidade que mostra os Dias/Horas de Trabalho em que o recurso geralmente está

disponível para ser planejado e os dias de Eventos Não de Trabalho (tais como feriados). Para facilitar

a configuração, o sistema fornece Modelos de Calendário que podem ser associados para criar valores

iniciais de um Calendário de Disponibilidade.


(Ref: Mobília)

Seção Detalhes de Calendário:

Fuso Horário: Insira o Fuso Horário padrão para o Ativo.

Reservável: Selecione essa opção se a disponibilidade e os compromissos do Ativo deverem

ser controlados no sistema.

Seção Calendário de Disponibilidade:

Selecione um ou mais Modelos de Calendário para o Ativo.

Nota – Os Modelos de Calendário definem os Dias/Horas Disponíveis para o Ativo, bem

como Dias de Exceção tais como Feriados.

Disposição de Ativo

Ao Obsoletar um Ativo, o sistema solicita informações de disposição para uma trilha de auditoria do

descarte do ativo para fins de histórico. Depois da aprovação, o formulário Disposição também pode

acionar um fluxo de trabalho de limpeza que desassocia pessoas, locais e/ou organizações do ativo

obsoleto.

Obsoletar Um Ativo

As etapas a seguir mostram a ação Obsoletar e o formulário Disposição. Embora um ativo de Licença de

Software seja usado no exemplo, as etapas são semelhantes para todos os ativos.

Etapa

1. Localize o ativo a ser obsoletado e abra o registro do ativo.

2. Clique na ação Obsoletar.

O sistema exibe um formulário Desativar Ativo.

Obsoletar Ativo

O ID e o Status serão fornecidos pelo sistema.

Seção Detalhes:





Etapa

5. Insira Comentários apropriados.

6. Clique em Limpeza Automática de Designações de Localse desejar que o sistema remova a

associação a quaisquer alocações de espaço associadas a este ativo.


todas as pessoas associadas a este ativo.


remova todas as designações de organização associadas a este ativo.


não executará a limpeza.

Seção Obsoletado por .

9. Se a pessoa identificada não estiver correta, use a ação Localizar para selecionar outra.

10. Clique em Criar.

O sistema aciona fluxos de trabalho para todas as atividades de Limpeza e atualiza o log de

Transações na guia Histórico do registro de local.

Obsoletar Diversos Ativos

Diversos ativos podem ser descartados a partir do objeto de negócios Solicitação de Disposição em

Gerenciar Solicitações.

Etapa

1. Selecione Solicitações > Gerenciar Solicitações > Mais.

Na página de resultado,

2. Clique em Solicitação de Disposição.

A lista de Solicitações de Disposição aparece na página de resultado.

A partir dessa tela, é possível incluir uma nova Solicitação de Disposição, modificar uma

Solicitação de Disposição existente ou excluir uma Solicitação de Disposição existente.




Etapa

3. Clique em Incluir.

O sistema exibe um formulário Solicitação de Disposição.



Guia Geral

O ID, Status e contagem de Revisão são fornecidos pelo sistema.

Seção Detalhes da Solicitação

4. Na área Descrição, identifique o que é exclusivo sobre esta Solicitação de Disposição.

5. Clique no ícone de Procura junto a Classificação da Solicitação para selecionar Disposição.

6. Selecione a caixa de seleção Resposta Obrigatória se apropriado.

7. Clique no ícone de Procura e selecione o Local dos ativos a serem obsoletados.

8. Clique no ícone de Procura e selecione a Organização dos ativos a serem obsoletados.

9. Selecione o botão de opções Ativos junto a Descartar Ativos ou Locais.

10. Ao selecionar o botão de opções Ativos, três novas caixas de seleção aparecem:

11. Clique em Limpeza Automática de Designações de Localse desejar que o sistema remova a

associação a quaisquer alocações de espaço associadas aos ativos.


todas as pessoas associadas aos ativos.


remova todas as designações de organização associadas aos ativos.


não executará as atividades de limpeza.

14. Use as seções Solicitado por e Solicitado para para identificar as partes.

15. Clique em Criar Rascunho.


Etapa


Seção Ativos

Use a ação Localizar para identificar os ativos a serem obsoletados. Para cada Ativo:




18. Clique em Submeter.



atualiza o log de Transações na guia Histórico.


Modificar uma Solicitação de Disposição

19. Selecione a Solicitação de Disposição que deseja modificar clicando no ID da Solicitação com

hiperlink.

20. Faça as alterações e clique em Submeter.


Excluir uma Solicitação de Disposição

21. Clique na caixa de seleção à esquerda da Solicitação de Disposição que deseja excluir.

22. Clique em Excluir.


ÍNDICE REMISSIVO

ABS, 16

Accounting Cost Code Details, 71

Accounting Organizations, 71

Actions, 5, 6

Activate, 7, 167

Active, 7

Active Projects, 169

Active Reservations, 80

Active TRIRIGA User, 167

Actual Retirement, 94

Add Using Template, 118, 120, 121

Address, 52, 72

Address Section, 116

Adjacency Requirements, 55, 62

Admin Groups, 80

Agency, 4, 44, 50, 159

Allocation, 85

Allocation General, 85

Allocation General Section, 104, 107

Allocation Tab, 104, 105, 107

Allocations Section, 107

Analyze Carbon Emissions, 136

Anchors, 72

Anchors Section, 115

Annual Energy Use, 91

Annual Operating Costs, 82

Annual Operating Costs Section, 154

Approval Preferences, 173

Approval Reviews, 15, 32, 56, 89, 161, 184

Approval Routing Rules, 15

Approved, 7

Approx. Distance from Intersection, 116

Area Level Allocation Record, 107

Area Level Allocations, 106

Area Measurements, 72, 75

Area Measurements Tab, 97

Area Overlay Allocation History, 87

Area Overlay Allocation History Section, 107

Area Overlay Allocations, 87

Area Overlay Allocations Section, 107

Area Overlay Record, 107

Area Overlays, 66, 87, 106

Area Overlays Section, 107

Area Summary, 75

Area Summary Section, 97

Area Units, 93

Assessment, 76, 182

Assessment Tab, 94, 110

Asset, 2, 19, 175, 178, 182

Asset Retire Form, 200

Asset Section, 196

Asset Status, 179

Asset Status Section, 187, 188

Assets, 2

Assets Section, 202

Assign Transaction, 191

Assigned Assets, 160, 165

Assigned Equipment, 160, 165

Assigned Procurement Cards, 160, 166

Assignment Type, 163

Associated Assets, 85

Associated Assets Section, 103

Associated Equipment, 85

Associated Retail Locations, 72

Associated Retail Locations Section, 115

Auto Clean-Up Assets, 124, 125

Auto Clean-Up Location Assignments, 200, 201

Auto Clean-Up Organization Assignments, 124,

125, 200, 201

Auto Clean-Up People, 124, 125, 200, 201

Availability Calendar, 57, 88, 162, 170, 185

Availability Calendar Section, 199

Available Services, 79

Available Services Section, 112

Base, 88

Baseline Date, 93, 134

Baseline Rating, 93, 134

Bill of Materials (Parts List), 27

Bill of Materials (Parts List) Section, 38

Building, 3, 64, 68, 109, 118, 182

Building Class, 152

Building Class Data Attributes, 70

Building Common, 99

Building Environmental Metrics, 83

Building Equipment, 2, 175, 177

Building Equipment Spec, 4, 19, 22

Building Measurements, 75

Building System Class, 34

Building System Items, 76

Building System Items Section, 194

Building System Section, 192, 194

Building Systems, 78, 179

Building Systems Section, 111

Calculate Carbon Footprint, 138

Calendar, 57, 88, 162, 185

Calendar Details, 56, 88, 162, 170, 185

Calendar Details Section, 199

Calendar Templates, 170

Carbon Calc Flag, 131

Carbon Calculation Method, 59, 91, 133

Carbon Calculation Needed, 91, 133

Carbon Calculation Region, 59, 91, 133


Carbon Calculation UOM, 59, 93

Carbon Credits, 55, 79, 84, 150

Carbon Credits Form, 150

Carbon Emissions Summary, 54, 63, 83

Carbon Footprint Analysis, 136

Carbon Footprint Analysis Summary Section, 138

Carbon Footprint Analysis Tool, 136

Carbon Footprint Calculation, 129

Carbon Footprint Calculator, 128

Carbon Intensity Section, 137

Carbon Log, 54, 83, 135

Carbon Log Section, 135, 136

Carbon Log Summary Section, 135

Carbon Offset, 150

Carbon Reporting UOM, 59, 93

Carbon Sink, 150

Catalogs, 38

Categories Section, 120

Ceiling, 88

Certification Description, 119

Certification Level, 91, 133

Certification Process Status, 119

Certification Status, 119

Chargeback Allocations, 86

Chargeback Allocations Section, 105

Checklist, 119, 122, 123

Checklist Category, 120, 122

Checklist Category Form, 120

Checklist Category Template, 118

Checklist Form, 119

Checklist Item, 121

Checklist Item Template, 118

Checklist Items, 121

Checklist Items Section, 121, 122

Checklist Source, 119

Checklist Template, 118

Checklist Type, 119

Checklists, 78, 118

Checklists Section, 112, 118, 119

City, 3, 9, 60

Classification Hierarchy, 99

Climate Division, 91, 133

Climate Log, 84, 139, 149

Climate Zone, 91, 133

Color, 99

Comments, 15, 33, 56, 89, 161, 185

Comments Section, 42, 199

Company Pays Utilities, 91, 133

Compatible Specifications, 27

Compatible Specifications Section, 38

Competitor, 63

Completed Projects, 169

Component Assets, 179

Component Assets Section, 192

Condition Details, 76

Condition Index, 82

Condition Index Section, 154

Condition Index Summary, 77

Condition Index Summary Section, 194

Configuration Setup, 29

Congressional District, 82

Congressional District Section, 154

Connectivity, 29

Construction Class, 34

Consultant, 4, 61, 157

Consultant Organization Section, 141, 143, 147,

149

Consultants, 53, 55, 61, 156

Consulting Organization Section, 144, 152

Consumable Spec, 5, 20

Consumables Spec, 22

Contact Details, 53, 74, 159, 165

Contact Details Tab, 96

Contact Information, 159, 164

Contacts, 14, 17, 52, 53, 55, 74, 180, 199

Contacts Section, 96, 192

Contacts Tab, 192

Contains Haz Mat, 34

Continue, 197

Contracts, 55, 61, 75, 182

Contracts Section, 193

Contracts Tab, 109, 193

Copier Specifications, 28

Core, 2, 175, 177

Core Spec, 5, 22

Cores Spec, 20

Cost Code Section, 141, 143, 145, 147, 149

Cost Summary, 70

Co-tenant, 44

Co-Tenants, 72

Co-Tenants Section, 115

Country, 3, 9, 60, 137

Country Code, 17

County, 3, 9, 14, 17

Create, 95, 124

Create Draft, 6

Creating

TRIRIGA User, 167

Credentials, 160, 166

Credit Card Information, 174

Currency, 93

Current Condition Index Summary, 76

Current Space Class, 86

Current Space Class Section, 105


Current Use Space Class, 98

Current Use Space Classification, 73

Current Use Space Classification Section, 98

Data Attribute Item Form, 23

Default Account Codes, 174

Default Operating System, 28

Default Portal, 161, 167, 172

Delete, 7

Density Class, 114, 115, 117

Department, 4, 44, 50, 159

Depth, 115, 116

Description Section, 42, 122

Detail, 51, 158, 163

Details, 24, 26, 27, 51, 70, 85, 178, 180, 182

Details Section, 34, 91, 114, 115, 116, 119, 122,

124, 141, 142, 144, 146, 148, 151, 152, 186,

200

Details Tab, 38, 103, 192

Developer, 114

Dimensions, 27

Disposition Method, 124, 126, 200, 202

Disposition Recipient Section, 154

Disposition Request, 125, 201

Disposition Section, 154

Distance from Intersection, 114, 115, 117

Division, 4, 44, 50

Downtime Log, 79, 89, 95, 184

Downtime Log Section, 198

Electric Metering Type, 91, 133

Emergency Contact Info, 159, 165

Emission Log, 54, 84, 139, 143

Employee, 4, 43, 53, 61, 157, 162, 163, 164, 165

Employees, 53, 55, 61

Employees & Contacts, 53

Enclosed, 114

Energy Data Section, 135, 138

Energy Emission Conversion Factor, 132

Energy Emission Data, 135

Energy Emission Factor Level, 137

Energy Log, 54, 84, 131, 139

Energy Rating Result, 70

Energy Rating Result Section, 93, 134

Energy Rating Setup, 70

Energy Rating Setup Section, 93, 134

Energy Rating Type, 35, 93, 134, 186

Energy Rating Value, 35, 186

Energy Ratings, 84

Energy Reporting Exempt Status, 91, 133

Energy Reporting UOM, 93

Entitlements, 26, 43

Entitlements Section, 37

Entrances, 115, 116

Environment Tab, 143, 145

Environmental, 54, 55, 63, 83

Environmental Details, 24, 52, 70, 178

Environmental Details Section, 35, 91, 133, 186

Environmental Management Practice, 58

Environmental Tab, 147, 149

Environmental Tab, 135, 136, 139, 141

Equipment, 79

Equity Share (Percent), 59, 91, 133

Exclude from Rentable, 99

Exclude from Usable, 99

External Company, 4, 44, 50

External Contact, 4, 53, 61, 157, 169

External Contacts, 156

External Locations, 53, 63

External Mail Server Details, 56, 88, 162, 170,

185

External Presence, 115, 116

External Retail Location, 3, 64, 68

Facility Assessment, 109, 193

Fax Specifications, 28

FCI History, 76

Features Section, 42

Federal, 81

Federal Real Property Profile, 154

Federal Tab, 152, 153

Federal XML Reporting, 155

Find Using Template, 23

Finish General, 87

Finishes, 87

Fixture, 2, 175

Fixture Spec, 5, 20, 22

Fixtures, 177

Floor, 3, 64, 66, 68, 88

Floor Common, 99

Floor Measurements, 73, 75

Floor Plan, 193

Food Service Contracts, 80

Food Service Equipment, 2, 175, 177

Food Service Equipment Spec, 5, 20, 22

Form, 15, 33, 90, 162, 185

Found Transaction, 189

Frontage, 115, 116

FRPC, 152

FRPP, 154

Full Description, 26

Functional Role, 163

Furniture, 2, 175, 177

Furniture Spec, 5, 20, 22

General, 14, 16, 17, 24, 51, 70, 158, 162, 163,

164, 172, 178

General Information, 80


General Section, 34, 91, 119, 120, 121, 137, 140,

142, 144, 146, 148, 150, 186, 195, 196

General Tab, 34, 35, 37, 43, 91, 93, 94, 96, 98,

102, 108, 133, 186, 187, 188, 192, 201

Geo/Location Hierarchy, 69

Geography, 3, 9, 60, 73, 164

Geography Cost Index, 77

Geography Cost Index Section, 108

Geography Hierarchy, 13

Geography Section, 108

GIS, 14, 15, 17, 18, 90

GIS Link Name, 17

GIS Tab, 123

Government, 4, 45, 50

Graph Color Preferences, 172

Graphic, 14, 17, 75, 165, 173, 181

Graphic (for Selected Location or Asset), 160

Graphic Tab, 97

Graphics, 75, 181

Graphics Section, 97, 193

Graphics Section:, 97

Graphics Tab, 193

Gross Lease Area, 114

Group Details, 161, 168, 173

Guidance for Real Property Inventory Reporting,

152, 155

Hardware - CPU, 28

Hierarchy, 46

History, 161, 169, 183

History tab, 95

History Tab, 198

In Service, 94

Inspection History, 76

Installation / Sub-Installation Identifier, 83

Installation / Sub-Installation Identifier Section,

154

Insurance, 55

Intent, 121

Intersection, 114, 115, 116, 117

Inventory, 30, 38

Inventory Details, 30, 31

Inventory Details Section, 39, 40

Inventory General, 30

Inventory General Section, 39

Inventory Item Form, 41

Inventory Items, 31

Inventory Items Section, 41

Inventory Purchasing Details, 31

Inventory Purchasing Details Section, 40

Inventory Summary, 31

Inventory Summary Section, 40

Inventory Tab, 39, 40, 41

Inventory Transactions, 31

Inventory Transactions Section, 41

Inventory Valuation Method, 35

Item Cost, 25

Item Cost Section, 35

Item Material Cost, 35

Item Use Cost, 25

Item Use Cost Section, 37

Job Plan Section, 195

Key, 2, 176

Key Ring, 2, 176

Key Rings, 177

Key Spec, 5, 20, 22

Keycut Information, 27

Keys, 177

Labor Details, 160, 166

Land, 3, 64, 68, 109, 118

Land Class, 152

Landlord / Owner Section, 108

Landlord/Owner, 73

Last Reported Problem Location, 163

Last Update, 59, 91, 119, 133

LayOut Option, 80

Lease/Subleases, 75

Lease/Subleases Section, 109

Legal Interest, 81

Legal Interest Section, 153

Length Units, 93

License Detail, 168

License Details, 28, 161, 173

Licenses and Qualifications, 160, 166

Life Cycle, 5, 31, 182

Life Cycle Section, 41, 193

Linked Record Section, 119, 140, 142, 143, 145,

148

Location, 3, 64, 164

Location / My Company (Optional) Section, 152

Location Category, 3, 64, 68

Location Cost Index, 81

Location Data Summary Section, 138

Location Format, 115, 116

Location Graphic, 71

Location Graphic Section, 93

Location Hierarchy, 68

Location Layout, 115, 116

Location Retire Form, 124

Location Section, 196

Location Status, 72

Location Status Section, 94

Locations, 3, 64

Locations & Assets, 159

Locations and Assets, 165


Locations Section, 126, 138

Lock Spec, 5, 20, 22

Locks, 2, 176, 177

Lost Transaction, 188

Mail Server Login, 56

Main Location, 82

Main Location Section, 154

Maintenance, 31, 77, 182

Maintenance Details, 77

Maintenance Details Section, 110, 194

Maintenance Priority, 110

Maintenance Tab, 41, 42, 108, 110, 111, 112,

118, 194, 195

Manage Inventory, 34

Manage Move Geographies, 160, 166

Manage Move Locations, 160, 166

Manual Approvers, 14, 32, 56, 89, 161, 184

Manufacturer, 25

Manufacturer Details, 25

Manufacturer Details Section, 35

Manufacturer Section, 35

Measurements Section, 97

Meter Logs, 131

Meter Service Allocations, 78

Meter Service Allocations Section, 112

Metropolitan Area, 3, 9, 14, 17

Mission Dependency, 82

Mission Dependency Section, 154

Move Cost Estimates, 81

Move Item, 34

Move Locations, 160, 166

Move Log, 161, 169, 184

Move Log Record, 169, 198

Move Log Section, 198

Move Policy Settings, 81

Move Request Line Item Log, 89

MTBF Log, 79, 89

MTBF Log Section, 198

My Company, 4, 45, 50, 52

My Location, 173

My Notifications, 173

My Profile, 4, 157, 167, 168, 171, 172

Name, 99

Neighborhood Type, 114, 115, 117

New Item, 41

Non-Working Event, 171

Notes & Documents, 15, 33, 56, 89, 161, 185

Notes & Documents Tab, 42, 199

Notification Exclusions, 173

Notification Preferences, 173

Notification Subscriptions, 173

Notifications, 14, 32, 56, 89, 161, 173, 184

null, 6

Number of Anchors, 114

Occupancy, 73

Occupancy %, 114

Occupancy Allocations, 86

Occupancy Allocations Section, 105

Occupancy Details, 86

Occupancy Rate (Percent), 91, 133

Occupancy Section, 102

Office Equipment, 3, 176, 177

Office Equipment Spec, 5, 20, 22

Offline, 95

Offline Location Form, 95

Offline Transaction, 189

Online, 95

Online Location Form, 95

Online Transaction, 190

Open Year, 114

Opportunities, 76

Opportunities Section, 194

Organization, 4, 44, 45, 51, 53, 55, 56, 57, 61,

89, 90, 159, 186

Organization Category, 4, 50

Organization Type, 58

Organizations, 4, 44, 50

Organizations Charged, 106

Organizations Charged Section, 107

OSCRE Code, 99

OSCRE Mapping to IFMA/BOMA, 99

OSCRE Standard, 99

Other / Management Contact Section, 108

Other Addresses, 53, 60, 74, 159, 165

Other Addresses Section, 96

Other Assigned Locations, 160, 165

Other Contact Info, 159

Other Emails, 159, 165

Other Equipment Section, 103

Other Phones, 74, 159, 165

Other Phones Section, 96

Other/Management Contact, 73

Overall Product Rating, 35, 186

Owned Property, 75

Parent Asset, 179

Parent Asset Section, 192

Parts List, 27, 38, 192

People, 4, 156, 157, 158

People – Primary Location, 85, 86

People – Primary Location Section, 103, 105

People – Secondary Location, 85, 86

People – Secondary Location Section, 103, 105

People By Organization, 158

People Portal Section, 157


People Template, 4, 157

Planned Floor, 3, 64

Planned Space, 3, 64

PM Reading Log, 196

PM Readings Log Section, 195

PM Schedule, 77

PM Schedules, 77, 183, 195, 197

PM Schedules Section, 110

Point of Sale Equipment, 3, 176, 177

Point of Sale Equipment Spec, 5, 22

Point Range, 122

Point Total, 119, 120

Populate Overhead Factor, 153

Populate Size, 153

Ports, 26, 29

Preferences, 161, 168, 172, 174

Preferred Buildings, 174

Preferred Meeting Spaces, 174

Preferred Vehicles, 174

Preferred Work Spaces, 174

Primary Address, 52, 60, 72, 159, 164

Primary Address Section, 96, 114, 115, 117

Primary Location, 159, 164, 165, 186, 193

Primary Location Graphic, 159, 164

Primary Organization, 72, 159, 164

Primary Phone Numbers, 72

Primary Phone Numbers Section, 96

Primary Street, 114, 115, 116, 117

Printer Specifications, 28

Priority for the Asset, 194

Procedures, 41, 183, 194, 195

Processing, 131

Procurement Cards, 166

Product Catalogs, 29

Product Catalogs Section, 38

Products, 29, 38, 55, 61

Products and Services, 55

Products Section, 38

Products Tab, 38

Profile, 160, 167, 168

Project History, 161

Project History Section, 169

Projects, 78

Projects Section, 111, 122

Property, 4, 64, 68, 108, 109

Property Class, 114

Property Common, 99

Property Measurements, 75

Proposed Company, 4, 45, 50

Proposed Retail Location, 4, 64, 68

Proposed Site, 4, 64, 68, 108

Proration Type, 99

Provider Rating, 58

Purchase Details Section, 193

Purchased From / Sold to Organization Section,

151

Purchased From Section, 141, 147, 148

Quantity Available in Rooms, 80

Reading Group, 195

Reading Log, 41, 197

Readings, 32, 78

Readings Details Section, 196

Readings Section, 41, 111, 195

Real Property Federal Status, 81

Real Property Status, 81

Real Property Status Section, 153

Real Property Type, 153

Real Property Type and Use, 81

Real Property Type and Use Section, 153

Real Property Unique Identifier, 82

Real Property Unique Identifier Section, 154

Real Property Use, 153

Region, 3, 9

Regulatory, 88

Regulatory Information, 76, 88, 110, 113

Regulatory Information Record, 113

Regulatory Information Section, 113

Regulatory Tab, 113

Related Documents, 15, 33, 56, 89, 162, 185

Related Documents Section, 42, 199

Related Links, 15

Remodel/Exp Date, 114

Report Filters, 57

Reporting, 14, 17, 52, 73

Reporting Agency, 81

Reporting Agency Section, 153

Reporting Organization, 81

Reporting Organization Section, 144, 147

Reporting Section, 96

Reports, 15, 33, 90, 162, 185

Reports To, 158, 163

Request Catalogs, 29, 30

Request Catalogs Section, 38

Request Classification, 125

Request Details Section, 125, 201

Requested By section, 202

Requested By Section, 126

Requested For Section, 126, 202

Requirements Section, 122

Reservation Delegates, 174

Reservation Type, 79

Reserve, 79

Reserve Administration, 79

Reserve Details, 80


Resources and Services, 80

Responsible Organization Section, 144

Restrictions, 70, 83

Restrictions Section, 154

Retail Category, 63

Retail Center, 4, 65, 68

Retail Centers, 53, 63

Retail Comparable Store, 115, 116

Retail Details, 52, 63

Retail Location, 4, 65, 68, 118

Retail Measurements, 75

Retailer, 52, 53

Retire, 8, 123, 200

Retire Date Time, 126, 202

Retired, 8

Retired By, 200

Returned, 7

Review, 7

Revise, 7

Room Finish Notes, 88

Safety Plans (Procedures), 32, 77

Safety Plans (Procedures) Section, 41, 111, 194

Sales/Area Unit, 114

Scanner Specifications, 28

Scheduling Assumptions, 171

Scope 1 (Direct) Summary, 54, 63, 83

Scope 1 (Direct) Summary Section, 135

Scope 2 (Indirect) – Purchased Energy Summary,

54, 63

Scope 2 (Indirect) Summary, 83

Scope 2 (Indirect) Summary Section, 135

Scope 3 - Travel and Waste Summary, 83

Scope 3 – Travel and Waste Summary, 54, 63

Scope 3 Travel and Waste Summary Section, 135

Security, 177

Security Equipment, 3, 176

Security Equipment Spec, 5, 20, 22

Self Service, 32

Self Service Request, 34

Self Service Tab, 42

Service Class, 34

Service Matrix Records, 79

Service Spec, 5, 20, 22

Services, 29, 55, 61

Set Baseline, 93, 134

Sitemap, 157

Size, 82

Size Section, 153

Slots, 29

Software License, 3, 176

Software License Spec, 5, 21, 22

Software Licenses, 177

Space, 4, 55, 62, 65, 68, 159, 164

Space Allocation, 104

Space Class Current Classification, 99

space Classifications, 98

Space Details, 55

Space Group, 4, 65, 68

Space Layout, 26

Space Level Allocation, 55, 62, 99, 106

Space Management, 81

Space Measurements, 73

Space Measurements Section, 98

Space Occupancy Settings, 81

Space Standard Spec, 5, 22, 43

Space Standards, 80, 85

Space Standards Section, 103

Space Standards Spec, 21

Space Use Classifications, 98

Space Utilization, 86

Spaces, 74

Spec Class, 34

Spec Class Data Attributes, 24, 178

Spec Group, 34

Spec Information, 178

Spec Information Section, 187

Spec Type, 34

Specification, 5, 175, 195

Specification Class, 22

Specification Class Data Attributes Section, 35

Specification Class Form, 23

Specification Order Type, 34

Specifications, 19

Specifications (Parts List), 179

Specifications (Parts List) Section, 192

Specifier, 34

State, 3, 9, 60

State Family, 6

States, 5

Status Change Notifications, 15, 33, 56, 89, 161,

185

Street Location Type, 114, 115, 116, 117

Structure, 4, 65, 68, 109, 118

Structure Class, 152

Structure Class Data Attributes, 71

Structure Class Data Attributes Section, 117

Submit, 126, 202

Surcharge, 99

System Repair and Replacement Funding, 76

Target Date, 93, 134

Target Rating, 93, 134

Tasks, 78, 183, 195

Tasks Section, 111, 122, 194

Team Members, 55, 61


Team Members & Contacts, 55

Technology, 177

Technology Assets, 3, 176

Technology Assets Spec, 20

Technology Spec, 5, 21, 22

Telephone Spec, 5, 21, 22

Telephones, 3, 176, 177

Tools and Test Equipment, 3, 176, 177

Tools and Test Equipment Spec, 5, 21, 22

Total Annual Utility Bills, 91, 133

Total Area Occupied, 91, 133

Total CO2e (Carbon Footprint, 133

Total CO2e (Carbon Footprint), 59, 91

Total CO2e (Carbon Footprint) Equity Share, 59,

91, 133

Transaction Log, 78, 89, 183, 187

Transaction Log Section, 112, 198

Travel Data Section, 135, 138

Travel Emission Conversion Factor, 132

Travel Emission Data, 135

Travel Log, 54, 84, 131, 139, 141

TRIRIGA Account, 160, 167, 172

TRIRIGA User

Creating, 167

Unassign Transaction, 191

Units, 25, 26, 30, 71, 75, 76, 87, 178

Units Section, 35, 39, 93, 133, 140, 142, 144,

146, 148, 150, 187

UOM, 71, 178, 180

Update, 93, 134

Update Associated Checklists, 118

User Access, 173

User Name, 167

Using Organization, 82

Using Organization Section, 153

Utilization, 82

Vacant Common, 99

Valuation, 76

Value, 82

Value Section, 153

Vehicle Spec, 5, 21

Vehicle Spec, 22

Vehicles, 3, 176, 177

Version, 119, 121

Vertical Shaft, 4, 65, 68

Visitor Log, 161, 169, 170

Walls, 88

Warranties, 32, 78, 183

Warranties Section, 42, 111, 194

Waste Data Section, 135, 138

Waste Emission Data, 135

Waste Log, 54, 84, 131, 139, 145

Water Log, 54, 84, 139, 147

Weather Station, 91

Welcome Package Documents, 80

Welcome Package Links, 79

Work Area Outlet Spec, 5, 21

Work Area Outlets, 3, 22, 176, 177

Work Group, 4, 45, 50

Working Hours, 171

Avisos

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Gerência de Relações Comerciais e Industriais da IBM Brasil Av. Pasteur, 138-146 Botafogo Rio de Janeiro, RJ CEP 22290-240

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Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan, Ltd. 19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-ku Tóquio 103-8510, Japão

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