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I Seminário de Planejamento da RFPOM

Manual de Comunicação

Assessoria de Imprensa

Assessoria de Comunicação Social / ACS

Assessoria de Comunicação Social

Envolve as áreas de jornalismo, publicidade, relações públicas e marketing.

Assessoria de Imprensa

Instrumento da Comunicação que tem por objetivo proporcionar visibilidade midiática à empresa, órgão público, entidade e/ou pessoa física a partir da mídia espontânea.

Mídia espontânea

Divulgação “gratuita”. Não tem relação com a publicidade ou comercial.

Manual de Comunicação / Assessoria de Imprensa


Objetivos específicos

Criar e manter fluxos de informações de forma integrada entre a Sectes, CVTs, Telecentros e seus diversos públicos a partir da mídia espontânea.

O que precisamos?

Antecipar as informações para a imprensa.

De que forma?

Antecipando as informações para a Assessoria de Comunicação Social / ACS.



Porque antecipar as notícias para imprensa?

Notícia é todo assunto de interesse público.

Exemplo: curso com inscrições encerradas não é mais de interesse da comunidade uma vez que não é possível se inscrever.

Importante: informar a imprensa o que está para acontecer.



Assuntos a serem trabalhados na imprensa

Capacitação profissional (cursos).

Inclusão Digital.

Responsabilidade social.

Especiais (empreendedorismo, agronegócios, artesanatos, saúde e outros).


Cursos

Data (início e término)HorárioCarga horáriaConteúdoMetodologia Pré-requisitoPeríodo de inscrição

Importante: enviar as informações para ACS com até 10 dias de antecedência ao início do período de inscrição.



Outras ações

ObjetivoData (início e término)HorárioLocalProgramação

Importante: enviar as informações para ACS com até 10 dias de antecedência.

Cursos e eventos realizados

Serão divulgados nos veículos internos da Sectes.



Casos de sucessos

Comunicar a ACS sobre os casos de sucesso.

Exemplo: alunos que se destacaram, participações em premiações, entre outros.



Fotos

Formato JPEG.

Resolução: mínimo 500k.

Crédito (nome da pessoa que fez a foto).

Importante: fotos enviadas em Word são inviáveis para publicação tanto na imprensa quanto nos veículos de divulgação da Sectes.


Entrevistas

Citar que os CVTs e Telecentros integram o projeto estruturador do Governo de Minas Rede de Formação Profissional Orientada pelo Mercado, coordenado pela Sectes, por meio da Subsecretaria de Inovação e Inclusão Digital.

Reforçar que Minas Gerais é o estado com o maior programa de inclusão digital e social do Brasil com 84 CTVs e 487 Telecentros interligados por 4,5 mil computadores conectados em rede.

400 mil pessoas qualificadas.



Veículos da Sectes

Site da Inclusão Digital: www.inclusaodigital.mg.gov.br

Site da Sectes: www.tecnologia.mg.gov.br

Twitter da Sectes: www.twitter.com/Sectes

FormaMinas: www.formaminas.mg.gov.br

Boletim da Inclusão Digital (quinzenal)

Jornal impresso da Sectes

Boletim da Sectes



Veículos externos

Jornal impresso

Rádio

Televisão

Revista

Site

Rede sociais



Veículos criados pelas unidades

Boletins e jornais impressos.

Seguir o manual de identidade da Sectes para a aplicação de logomarcas. A

primeira edição deve ser enviada para aprovação da ACS - Joseane Silva:

[email protected].



Contatos / Imprensa (mailing)

Manter a ACS atualizada dos veículos jornalísticos que circulam nas cidades.

Jornal, rádio, televisão, revista e site.

Nomes, telefones e e-mails dos jornalistas.



Clipping de notícias

Enviar matérias escanneadas por e-mail.

Enviar exemplares dos jornais impressos pelo correio.

Enviar link dos sites por e-mail.

TV e rádio: via relatório de mensuração mensal.



Mensuração

Planilha de notícias - enviar até o 5º dia útil de cada mês.

Apenas notícias publicadas na imprensa. Não são contabilizadas as notícias divulgadas nos veículos de comunicação da Sectes, carros de som, anúncios pagos e panfletos.

Matéria/Assunto Veículo Data da publicaçãoPlanilha de matérias publicadas na impresa





*Notícias motivadas pela Assessoria de Comunicação. Contabilização feita a partir do clipping enviado pela Secom (Fonte: Ideia Fixa).

**Notícias motivadas pelos CVTs e Telecentros. Contabilização feita a partir do envio de relatório por parte dos coordenadores das unidades.

***Entrevistas motivadas pela Assessoria de Comunicação / ACS.

****Notícias em blogs e sites contabilizadas a partir de pesquisas na internet.

Inserções na Mídia

EstimativaImprensa Local (Motivada pela

ACS)

Imprensa e Eletrônica

(Motivada pelos CVTs e Telecentros)

Eletrônica (Motivada pela ACS)

Outros Veículos

Total

Inserções *22 **120 ***4 ****5 151

Mensuração 2009



Produção de conteúdo

Boletim

EletrônicoReleases Assuntos trabalhados

Inserções 15 132

1) Cursos e demais projetos da Rede de CVTs e

Telecentros

2) 8ª Oficina para Inclusão digital

3) Prêmio Assis Chateaubriand de Responsabilidade

Social

4) Prêmio TI & Governo

5) Prêmio Telecentros Brasil 2009

Mensuração 2009



Premiações

Premiado Prêmio Projeto

1) CVT de Itajubá

2) Rede de Formação Profissional

Orientada pelo Mercado

3) CVT de Brumadinho

1) Assis Chateaubriand

de Responsabilidade

Social (Fundação Assis

Chateaubriand)

2) TI & Governo (Plano

Editorial)

3) Telecentros Brasil

2009 (Associação

Telecentro de

Informação e Negócios –

ATN)

1) Projetos sociais de empresas públicas e

privadas, instituições do terceiro setor,

associações e fundações, ONG’s e OSCIPs

2) Aos 20 melhores projetos de governo

eletrônico do Brasil

3) Projetos sociais de Alfabetização Digital;

Melhores Práticas; Orientação e Capacitação;

Personalidade de Inclusão Digital; e Produtos e

Serviços

Mensuração 2009

Cristina Assis – Gerente de Comunicação

Cristina Sanches – Jornalista

[email protected]

(31) 3247-2073

Joseane Silva – Relações Públicas (Eventos)

[email protected]

(31) 3247-2021


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