Hábito 3Primeiro o mais importante

Princípios de gerenciamento profissional

Primeiro o mais importante

Introdução:

O hábito 3 é a parte prática dos hábitos 1 e 2, ou seja, enquanto os dois primeiros fazem com que sejam conhecidas suas capacidades de realização e idealização, este agora trata da realização em si e do modo como deve ser feita.

Perguntas

1ª - O que você poderia fazer (e não está fazendo no momento) que, se fosse feito de maneira constante, causaria uma grande diferença positiva em sua vida pessoal?

2ª - O que, em sua vida profissional ou empresarial, teria o mesmo efeito?

Gerenciamento x Liderança

Para executar metas com eficiência, primeiro é necessário distinguir-se estes dois tipos de papéis que podem ser assumidos e normalmente são confundidos.

• Gerenciamento

• Liderança

Poder da vontade independente

Não deixar que fatores externos influenciem suas opiniões na hora de levar adiante seus planos, sempre utilizando como base sua proatividade e consciência.

O gerenciamento eficaz é fazer primeiro o mais importante.

Enquanto é a liderança que resolve o que é “mais importante”.

Quatro Gerações de Administração do Tempo

O modo como o homem administra suas tarefas muda de acordo com os tempos, a seguir uma síntese de cada uma das gerações...

As gerações:

• 1ª Geração: se caracterizou por bilhetes e listas;

• 2ª Geração: se caracterizou por calendários e agendas;

• 3ª Geração: reflete o campo de administração do tempo.

• 4ª Geração: não é baseado no gerenciamento do tempo mas sim na própria pessoa.

Urgente x Importante

Para se entender como priorizar suas tarefas , é muito importante distinguir:

• Urgente

• Importante

A Matriz do Gerenciamento do Tempo

Urgente Não urgente

Importante

IAtividades

CrisesProblemas Urgentes

Projetos com data marcada

II Atividades

Prevenção, atividades CPDesenvolvimento de

relacionamentos;Identificação de novas

oportunidades;Planejamento, recreação.

Não importante

IIIAtividades

Interrupções, telefone;Relatórios e correspondência;Questões urgentes próximas;

Atividades populares.

IVAtividades

Detalhes, pequenas tarefas;Correspondência;Perda de Tempo;

Atividades agradáveis

RESULTADOSI

• Stress• Esgotamento• Administração de Crises• Sempre apagando incêndios

II

IV

III

Tipo 1

I II

RESULTADOSIII

• Foco no curto prazo• Administração de crises• Caráter e reputação de camaleão• Considera planos e metas inúteis• Faz papel de vítima, não controla a vida• Relacionamentos superficiais ou rompidos

IV

Tipo 2

I II

III IV

RESULTADOS

• Total irresponsabilidade• Demissão dos empregos• Dependência de outros

Tipo 3

I II

RESULTADOS

• Visão, perspectiva• Equilíbrio• Disciplina• Controle• Poucas crises

Tipo 4

Ferramentas do Quadrante II

• Coerência• Equilíbrio• Foco do Quadrante II• Uma Dimensão Humana• Flexibilidade• Portátil

Existem algumas características que um gerente focado no Quadrante II deve observar:

Tornando-se um gerente pessoal do Quadrante II

Esse processo se baseia em 4 etapas:

• Identificando papéis• Estabelecendo metas• Planejando• Adaptando-se diariamente

• Vontade Independente• Disciplina• Integridade• Comprometimento• Eficácia (produzir efeitos

desejados em relação à pessoas)

Características Importantes para tornar-

se um gerente do Quadrante 2

Os avanços da Quarta Geração

• As pessoas são mais importantes que as coisas• A pessoa a considerar mais eficaz deve ser você

mesmo• Tentar concentrar o máximo do tempo no

Quadrante II• AutoGerenciamento

Delegação dos Poderes

Definição: É o ato de transferir poderes à outras pessoas ou ao tempo.

Importância: É importante pois faz com que haja mais tempo livre para executar serviços de níveis mais altos.

Tipos de Delegação de Poderes

• Delegação Restrita: Ela toma conta de passo a passo dos métodos.

• Delegação Administrativa: Ela está focalizada nos resultados e não nos métodos.

Delegação Restrita X Delegação Administrativa

Administrativa

Vantagens Desvantagens Vantagens Desvantagens

Dispensa treinamento

Exige supervisão passo-a-passo.

Comprometimento mútuo.

No inicio, tempo para orientação e treinamento.

  A responsabilidade é toda do líder. 

Pontos positivos:

1.Crescimento.2.Criatividade.3.Responsabilidade.4.Independência

 

  Comprometimento baixo por parte dos liderados.

Resultados são mais eficientes devido ao envolvimento geral.

 

  Alta dependência do líder.

   

Restrita

Delegação Administrativa

Com enfoque no Quadrante II, a Delegação Administrativa é o melhor tipo de delegação de poderes, e pode tem como tópicos importantes:

• Métodos • Resultados

Responsabilidades

Liderado Líder•Comprometimento • Resultados Desejados

• Orientação• Recursos• Acompanhamento• Conseqüências

O paradigma do Quadrante II

• A chave para gerenciamento pessoal com eficácia não depende de nenhuma técnica, ela está apenas no seu comportamento, comportamento esse que deverá ser baseado no paradigma do Quadrante II

• Todos os 7 hábitos encontram-se dentro do paradigma do Quadrante II

• Utilize-se dessas ferramentas e boa sorte!

Livro Tema: Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes:

Hábito 2 ( Comece com o objetivo em mente                    / Princípios da Liderança Pessoal )

Hábito 3 ( Primeiro o mais importante                      / Princípio do Gerenciamento Pessoal )

  Integrantes:

Alexandre Shima Alex Lopez

André Marcelo Martimbianco

Sara Mirie