Gestão e Organização da Informação
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08-03-2012
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GESTO E ORGANIZAO DA INFORMAO
Formador: Cosmin Constantinescu
Curso: Instalao e Operao de Sistemas Informticos
Janeiro de 2012
Contedos Tratamento da informao e processos associados
Dados
Informao
Ficheiros
Pastas
Atalhos
Registos
Listagem
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Objectivos Identificar e implementar procedimentos de organizao
da informao.
Aplicar tcnicas de gesto e organizao da informao.
DADOS versus INFORMAO #1
A informao encarada, actualmente como um dosrecursos mais importantes de uma organizao;
Para que a informao possa ser utilizada de formaeficaz na ajuda tomada de deciso, necessrioque se verifiquem algumas condies: actualidade,correco, relevncia, disponibilidade, legibilidade.
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DADOS versus INFORMAO #2
Actualidade o perodo da validade dainformao cada vez mais curto. Torna-senecessrio dispor de fontes de informao queacompanhem essas modificaes. S com base eminformao actualizada se pode tomar decisesacertadas.
Correco necessrio que a informao sejarigorosa. S com informao correcta se podedecidir com confiana.
DADOS versus INFORMAO #3
Relevncia a informao deve ser devidamente filtrada de tal forma que apenas aquela com relevncia para cada situao seja considerada.
Disponibilidade a informao tem que ser disponibilizada rapidamente, caso contrrio deixa de ser til.
Legibilidade a informao s informao se puder ser interpretada.
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DADOS versus INFORMAO #4 Dados e Informao so coisas distintas;
Dados so apenas elementos ou valores discretos que,isoladamente, no tem qualquer valor, s setransformam em informao quando relacionados ouinterpretados de alguma forma;
Ex. dados:
12, secretarias, quadro, janela, casa de banho
Ex. informao:
A sala de formao disponibiliza 12 computadores,secretarias, um quadro para escrever, tem uma janelagrande e uma casa de banho.
Local onde podes guardar de forma
organizada subpastas e ficheiros
Toda a informao guardada sob a
forma de ficheiros. Estes podem ser
de diferentes tipos, conforme o
programa que lhes est associado
Forma mais rpida de chegar a programas,
ficheiros, pastas, impressoras
Pastas, Ficheiros e Atalhos
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Ficheiros #1 Toda a informao contida num computador est sob a forma
de ficheiros (files), os quais so distinguidos pelo seu nome e pela sua extenso. O nome dado pelo utilizador (ns) e obrigatrio, a extenso dada pelo software onde criado o ficheiro, mas no obrigatria.
NOME. EXT
Nome do ficheiroExemplo: Carta123
ExtensoExemplo: DOC
Tipos de Ficheiros #3
Ficheiro Tipo
carta.tmp Ficheiros temporrios
texto.bak Ficheiro resultante de um backup ou cpia de segurana
recta.bas Ficheiro em linguagem de programao BASIC
calculo.pas Ficheiro em linguagem de programao PASCAL
command.com Ficheiro de comando
tetris.exe Ficheiro executvel
config.sys Ficheiro com informaes de sistema
lixo.txt Ficheiro de texto
autoexec.bat Ficheiro com rotina auto-executvel (batch-file)
prova.doc Ficheiro do tipo documento criado no Word, por exemplo
factura.xls Ficheiro do tipo documento criado no Excel
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Smbolos que
representam ficheiros,
programas, pastas
atalhos,
Os cones de atalhos so identificados pelo smbolo
cones
2. Posiciona o cursor no local onde queres criar a pasta
3. Selecciona no menu Ficheiro a opo Novo e em seguida Pasta
4. Digita o nome da pasta e prime Enter
1. Acede ao Explorador do Windows
Comandos Sobre Pastas e Ficheiros Criar pastas
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1. Abre a janela do Explorador do Windows
2. Posiciona o cursor sobre o objecto
3. Faz duplo clique no boto esquerdo do rato
Pasta aberta Contedo da pasta aberta
Comandos Sobre Pastas e Ficheiros Abrir pastas e/ou ficheiros
1. Selecciona o objecto quepretendes mover
2. Prime o boto esquerdo dorato e arrasta-o at ao localde destino
3. Larga o boto esquerdo do rato
Comandos Sobre Pastas e Ficheiros Mover pastas e ficheiros
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1. Selecciona o objecto quepretendes copiar
3. Prime o boto esquerdodo rato e,simultaneamente, a teclaCtrl
4. Larga o boto esquerdodo rato
2. Arrasta o objecto atao local de destino
Comandos Sobre Pastas e Ficheiros Copiar pastas e ficheiros
1. Clica com o boto direito do rato sobre o objecto a que pretendes mudar o nome
2. Selecciona a opo Mudar o nome no menu de acesso rpido
3. Escreve o novo nome
Comandos Sobre Pastas e FicheirosRenomear pastas e ficheiros
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1. Clica com o boto direito do rato sobre o objecto a eliminar
2. Selecciona no menu de acesso rpido a opo Eliminar ou prime a tecla Delete
3. Clica sobre Sim para confirmar a eliminao
Comandos Sobre Pastas e Ficheiros Eliminar pastas e ficheiros
1. Faz duplo clique sobre
2. Selecciona o objecto a recuperar
3. Prime o boto direito do rato e selecciona a opo Restaurar
Ao recuperar um objecto (pasta ou ficheiro) ele vai para o local de onde tinha
sido eliminado
Comandos Sobre Pastas e Ficheiros Recuperar pastas e ficheiros
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1. Selecciona o objecto para
o qual pretendes criar o
atalho
2. Selecciona, no menu de
acesso rpido, a opo
Enviar para e, em seguida,
Ambiente de trabalho (criar
atalho)
Criar Atalhos
Exerccio N1
Crie na raiz do disco C uma pastacom o seu primeiro e ultimo nome,e dentro desta pasta, as pastasapresentadas na imagem a seguir.
Crie mais uma pasta com o nomePlantas na pasta Paleovertebrados.
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Exerccio N2
Crie os seguintes documentos: Documento Word com o nome Lista dos Filmes
na pasta Filmes.
Documento Word com o nome Lista das Msicas na pasta Msicas.
Documento de texto criado no WordPad com o nome Dinossauros na pasta Dinossauros.
Uma apresentao em PowerPoint com o nome A planta mais vista na pasta Plantas.
Crie uma nova pasta com o nome Atalhos no directrio que criou no exerccio anterior. Crie atalhos de todos os documentos criados
anteriormente e mude os cones dos atalhos ao seu gosto.
Programa de gesto de ficheiros em ambiente grfico
Iniciao:Iniciao:
Abrir Explorador do Windows
1. Clicar boto direito rato sobre menu iniciar escolher EXPLORAR
2. Menu Iniciar escolher Todos os Programas Acessrios Explorador do Windows
3. Clicar no cone do ambiente de trabalho O meu computador ou menu Iniciar- O meu computador
Modos de Visualizao:Modos de Visualizao:
Vista de Miniaturas
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Programa de gesto de ficheiros em ambiente grfico
Vista de Mosaicos
Vista de cones
Programa de gesto de ficheiros em ambiente grfico
Vista de Lista
Vista de Detalhes
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Programa de gesto de ficheiros em ambiente grfico
Comandos com pastas e atalhosComandos com pastas e atalhos
Programa de gesto de ficheiros em ambiente grfico
Comandos com ficheirosComandos com ficheiros
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Programa de gesto de ficheiros em ambiente grficoComandos com discosComandos com discos
Programa de gesto de ficheiros em ambiente grfico
A pesquisa de ficheiros e pastasA pesquisa de ficheiros e pastas
Iniciada a partir do Menu INICIAR Opo Procurar ou
A partir do boto Procurar, no Explorador do Windows
O caracter * serve para alargar a pesquisa, por exemplo c*.docPermite escolher vrios critrios (nome, palavra, frase, local de procura, data, tamanho, etc. possivel seleccionar outros critrios, em Opes Avanadas.
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Exerccio N3
Faa as seguintes pesquisas e observa os resultados:a) Pesquise s os documentos com a extenso .doc no seu directrio.
b) Pesquise os documentos com a extenso .txt e .ppt no seudirectrio.
c) Pesquise os documentos que contm no nome, uma palavra que acabeem ista, mas no se sabe a primeira letra da palavra e nem a extensodo documento.
d) Pesquise os documentos que contm no nome, uma palavra que acabeem ista, mas no se sabe a primeira letra da palavra, nem as palavrasque antecedem esta e nem a extenso do documento.
e) Pesquise os documentos que contm no nome, uma palavra que acabeem ista, mas no se sabe a primeira letra da palavra, nem as palavrasque antecedem ou precedem esta e nem a extenso do documento.
Mltiplos do byte
b (bit)1 B (Byte) = 8 bits 1 KB (Kilobyte) = 1024 B = 210 B1 MB (Megabyte) = 1024 KB = 220 B = 210 KB 1 GB (Gigabyte) = 1024 MB = 230 B 1 TB (Terabyte) = 1024 GB = 240 B 1 PB (Petabyte) = 1024 TB = 250 B1 EX (Exabyte) = 1024 PB = 260 B
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bit
byte
KB
MB
GB
TB
: 8
: 1024
: 1024
: 1024
x 1024
x 1024
x 1024
x 1024
: 1024x 8
Capacidade de armazenamento da informao
Exerccios prticos: #4
4 MB = __________________KB 2 GB = __________________ MB 100 GB = ________________MB 1 GB = ___________ MB = ____________ KB 5 TB = __________________ MB 1024 MB = ________________ B 56 KB = ____________B = ____________ b 50 B = __________________ b
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Exerccios prticos: #5
4096 MB = _____________________ GB 2048 GB = _____________________ TB 1 048 576 MB = __________________ GB 209 715 200 KB = _______ MB = _____ GB 125 829 129 MB = _________________ TB 3 145 768 b = _________ B = ________ KB 16 777 216 b = ____________________ MB 72 b = __________________________ B