Gestão de Projetos - Palco Brasilidade

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PROJETO CONSTRUÇÃO DO PALCO

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PROJETO CONSTRUÇÃO DO PALCO

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O GRUPO

• Aleksandro De Oliveira Rodrigues

• Andrey Luiz Santos Pereira

• Cesar Antônio Pelegrini

• Marcelo Mahmed

• Mario Luiz Marinho

• Sabrina Mariana Freitas Costa

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Pal

co B

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lid

ade Projetos

Gerente de ProjetoMario Marinho / Alex

PMOMarcelo Mahmed / Fabricio

Operacional

Coord. Projetista / DesingSabrina Mariana

Técnicos ExecutoresAleksandro Rodrigues

Andrey Luiz

Cesar Pelegrini

Organograma

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Nosso Cliente

• Usar materiais recicláveis.• Tintas e purpurinas não podem ser utilizadas.• Não há tema estabelecido para a maquete, desde que seja “algo que o brasileiro gosta”.• O palco suporte 5 bonecos em miniatura, a serem fornecidos.

Sr. Jack Show

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Proposta do Palco

O que Brasileiro gosta ?

• Pão de Açúcar – RJ ( Natureza Brasileira)

• Bondinho ( Viagem / Entretenimento)

• Berimbau ( Cultura / Capoeira )

• Quadros de Romero Brito ( Arte Brasileira )

• Carmem Miranda (Pequena Notável / Dança)

• Tablet ( Tecnologia / Música )

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Falhas e Dificuldades Encontradas

PLANEJAMENTO

• Falha em não validar melhor as quantidades no orçamento.

• Cronograma (Grupo de Tarefas) deveria ser mais próximo do processo de execução.

EXECUÇÃO

• Fornecedor entregou materiais á mais que solicitado, foi revisto.

• Materiais como Caixa de Sapato e Papelão era menor que esperado.

• Troca de Gerente e PMO.

• Troca de um executor chave.

• Mudanças no Escopo.

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Melhorias Contínuas

• Planejamento: Organizar as execuções junto com a área operacional e técnica, após

montar o cronograma em ordem de execução.

• Orçamento: Estimar material real usado com material a ser comprado.

• Fornecedor : comercializar materiais sob medida.

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Chave de Sucesso

• Reunião de alinhamento de expectativa. 

• Funções foram bem divididas, de acordo com as tarefas e experiência do recurso.

• Características solicitadas entregues com requintes de criatividade e tecnologia.

• Projeto foi concluído antes do planejado.

• Ótima interação entre o grupo.

o Coleta de informações.

o Discussões sobre as ideias.

o Avaliações de nossos riscos.

o Simular as etapas de produção.

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Depoimentos - Pós Projeto

“Nosso pré-projeto e planejamento foram as chaves do sucesso para a nossa execução e implementação. A coleta de informações, discussões sobre as ideias, avaliações de nossos riscos e simular as etapas de produção, fizeram a diferença para o bom andamento do projeto. Podemos falar um pouco também sobre o alinhamento do grupo em relação às atividades que foram desenvolvidas.” Mario Marinho (Gerente de Projeto)

O projeto foi concluído 25 minutos antes do planejado (previsto para terminar 22:09 e terminou 21:44).  Isso porque alguns trabalhos foram feitos em paralelo e não estava assim no cronograma.  O ponto chave, foi que o cronograma foi feito antes do protótipo. Apesar da troca de Gerente e PMO, o desenvolvimento não foi afetado. Isso porque o plano do projeto foi seguido. Marcelo Mahmed ( PMO)

O respeito de cada um pela tarefa do outro ajudou no produto final, houve um ótima interação entre o grupo, as funções foram bem divididas com o Mario como Gerente do Projeto(uma pessoa bem aceita pelo grupo e com carisma de gerente), o Marcelo como PMO(tinha conhecimento do que teria que fazer, pois foi o responsável pela EAP e Cronograma),Sabrina conduziu a execução com propriedade pois foi a idealizadora do palco, Cesar/Andrey e Aleksandro como executores conduziram as suas atividades conforme foram estabelecidas pela Sabrina. Enfim acho que o projeto foi bem executado em função da sintonia do grupo, outro ponto positivo foi que nós encaramos o projeto como se fosse um produto que teríamos que entregar com um Plus a mais, ou seja idealizamos um palco com todas as características solicitadas com requintes de criatividade e tecnologia.”Cesar Pelegrini (Técnico Executor)

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Final do Projeto !