Gestao Ágil de Projeto - Reunião Diária
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KLEITOR
br.linkedin.com/in/kfranklint
Lean SS Black Belt certified Kanban Coach certified Scrum Coach certified Lean expert and QA specialist
Gestão Ágil
Reunião Diária
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Gestão Ágil Reunião Diária
Um olhar sem pretensão de verdade
com
Lean / Kanban / Scrum
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Manifesto ÁgilReunião DiáriaO Método mais eficiente e eficaz de transmitir informações para, e por dentro de um time de desenvolvimento, é através de uma conversa cara a cara.
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Nós já fazemos Reunião DiáriaSó precisamos de método e colaboração para eliminar...
• Desperdício• Improdutividade
• Falha na Comunicação
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Pontos Centrais da Reunião
Analisar a fluidez#2
Compartilhar Conhecimento#I
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1º. Compartilhar Conhecimento
-Atualizar Progresso do Produto.-Disseminação do conhecimento ( Compartilhar ).-Experiências de Sucesso.
Pontos Centrais da Reunião
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2º. Analisar a fluidez
-O que está impedido
- Necessidades para fluxo Contínuo.
- Estratégias para alcançar o objetivo do dia.
Pontos Centrais da Reunião
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O que é necessário para uma boa reunião?
DINÂMICA 01
Sentado Em Pé Psicológico
Postural Engajamento
Qual modelo é mais importante?
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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Reunião em PéObjetivas
Agradáveis
Movimentação Corporal
Curtas
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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JOGO DO ENGAJAMENTO
DINÂMICA 02
1. Faça uma reunião com celebridades selecionadas. 2. Os demais observam e fazem anotações sobre a reunião e o
comportamento do time.
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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JOGO DO ENGAJAMENTO
DINÂMICA 03O time manteve o foco no objetivo da reunião?
Todos os participantes contribuiram para o objetivo da reuinão?
Quais comportamentos foram vistos?
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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Métricas para uma boa ReuniãoAcrônimo GIFTS:
STATUSComece bem o dia
Promova melhoria contínua
Reforce o senso de time
o foco no que realmente importa
Comunique-se eficaz e positivamente
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Métricas para uma boa Reunião
Use como ferramenta de melhoria continua: rever na retrospectiva, praticar todo dia.
Fonte imagem :http://www.kaizen-news.com/5-tips-for-kaizen-continuous-improvement/
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Fluxo contínuo
O que foi feito
ontem?Quais são os
impedimentos?
O que será feito
hoje?
Três Questões
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Fluxo contínuo
O que foi feito ontem?
Como o que foi feito Ontem Influencia
o trabalho de hoje?
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Fluxo contínuo
O que impede ou pode impedirde entregar
o item?Quais são os
impedimentos?
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Fluxo contínuo
O que será feito
hoje?
Como o que será feito hoje Influencia
o trabalho de amanhã?
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Impedimentos: qualquer coisa que impede
a fluidez da tarefa
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ImpedimentosImpedimentos De Negócio são tratados pelo
Product Owner
Os impedimentos Técnicos são tratados pelo Scrum Master.
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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Exemplos de Impedimentos
De negócio
Não temos quem nos explique a regra de cálculo da hora extra
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Exemplos de Impedimentos
Técnicos
A tabela X ainda não foi criada no banco de dados pelo DBA.
Não temos largura de banda suficiente
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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IMPEDIMENTOS INVISÍVEIS
DINÂMICA 5
Impedimentos técnicos: o que impediu...
- De terminar no prazo?- De rever antes de entregar?
Impedimentos de negócio: o que impediu...
- De entender o que era pra ser feito?- De entregar o que foi pedido?
Necessidade técnica influencia
Necessidade de negócio influencia
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REALIZANDO A REUNIÃO DIÁRIA
DINÂMICA 061. Faça uma reunião – 15 min.
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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REALIZANDO A REUNIÃO DIÁRIA
DINÂMICA 07
Como voce se sentiu expondo suas ideias e o progresso da atividade?
Quais foram as dificuldades de ouvir o outro?
O time manteve o foco nas três perguntas e no tempo?
O time se auxiliou no progresso das atividades?
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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PARTICIPAÇÃO NA REUNIÃO
Quem pode fazer o projeto fluir?
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PARTICIPAÇÃO NA REUNIÃO
Quem o time entende que precisa participar? E porque?
Com que frequencia esses participantes precisam estar na reunião?
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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Participantes da Reunião
Todos que façam o projeto se Mover para frente no nível do ciclo
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Todos os que façam o projeto se mover para frente no nível do ciclo
TimeProduct OwnerScrum masterGPEtc.
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“Lembre-se: não é a documentação que precisa estar em sincronia, mas as
pessoas”George Dinwiddie
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Quantidade de Reunião
• Em geral se trabalha com uma reunião, caso seja necessário outras reuniões podem ser realizadas.
Quantas reuniões
realizar por dia?
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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Prioridades da Reunião
• Quem fala primeiro?• Qual o primeiro tópico?
De olho no que é importante
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Prioridades da Reunião
• Quem fala primeiro?• Qual o primeiro tópico?
Algumas sugestões-Itens impedidos-itens próximos da data de entrega-Itens de maior risco
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• Assuntos fora do contexto
• Tópicos que iniciam discussões
O que evitar na Reunião?
Imagem: https://pt.slideshare.net/lopezpagan/evitar-el-fracaso-en-las-redes-sociales
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FOCO DA REUNIÃO
DINÂMICA 1O
1. Fazer Nova Reunião Diária (EM PÉ) com base no que foi aprendido até o momento: Três Questões, Prioridades, Impedimentos etc.
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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FOCO DA REUNIÃO
DINÂMICA 11
Como se sentiram em relação a reunião anterior? Foi mais eficaz?Obteve mais foco? Foi melhor a interação?O time conseguiu ser mais objetivo? As informações tinham valor?
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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Atualizar as atividades
Que tal na reunião diária?
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Evitar Problemas Comuns
• Tornar a reunião do “não há problema”, pois a equipe não relata os impedimentos.
• Transformar a reunião em um relatório de status (status report), na qual o chefe coleta dados sobre quem está atrasado.
• Estender o horário da reunião além do horário acordado.
• A equipe encontrar pouco valor na reunião, até ao ponto de esquecê-la, revelando fragilidade nos princípios e valores ágeis.
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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Benefícios Esperados
![Page 41: Gestao Ágil de Projeto - Reunião Diária](https://reader030.fdocumentos.tips/reader030/viewer/2022021507/58e9542b1a28ab262c8b629b/html5/thumbnails/41.jpg)
41
“Líderes ágeis lideram times, não ágeis gerenciam
tarefas”Jim Highsmith