Gerenciamento de Projetos

Professora: Gisele Corra

11AulaEncerrando o

Projeto

O que vamos estudar...Nesta unidade, veremos como encerrar o projeto. Tambm veremos a importncia de documentar corretamente as Lies Aprendidas.

ObjetivosEntender como finalizar os contratos;

Aprender como finalizar a fase ou o projeto;

Entender a importncia de documentar corretamente as Lies Aprendidas.

ContedosAquisies: Encerrar aquisies;Integrao: Encerrar o projeto ou a fase;Lies Aprendidas; Exerccios Propostos.

rea: Aquisies

Encerrar aquisies

o processo de finalizao de cada aquisio do projeto.;

Em projetos com vrias fases, a vigncia de um contrato pode se aplicar somente a uma determinada fase;

O cancelamento de um contrato um caso especial de encerramento das aquisies.

Encerrando o projeto

rea: Aquisies

Como esse processo envolve verificar se todo o trabalho e as entregas so aceitveis, serve de apoio ao processo de encerramento do projeto ou fase.

Encerrando o projeto

rea: Integrao

Encerrar o projeto ou a fase:

Processo que finaliza todas as etapas, de todos os grupos de processo do gerenciamento de projeto, a fim de encerrar formalmente o projeto ou a fase.

O gerente de projetos deve verificar todas os dados dos encerramentos das fases anteriores, para garantir que todo o trabalho do projeto est completo e o objetivo foi alcanado.

Encerrando o projeto

rea: Integrao

O encerramento do projeto deve gerar a atualizao de toda a documentao criada ao longo do projeto.

Esta documentao dever ser armazenada para consultas futuras.

Alm destes documentos criados at o momento, importante a utilizao da ferramenta Lies Aprendidas.

Encerrando o projeto

Lies Aprendidas

Tomamos as decises baseadas em experincias passadas, sejam elas positivas ou negativas. Esse o princpio das Lies Aprendidas em projetos.

Registro de situaes no previstas (positivas ou negativas) ocorridas durante todo o projeto e que tiveram uma ao para aproveitar a oportunidade apresentada ou corrigir um erro no percurso.

Encerrando o projeto

Lies Aprendidas

Inovaes utilizadas, dificuldades encontradas, aes corretivas e aes preventivas criadas e seus resultados.

Esta ferramenta extremamente benfica, pois planejamos todo o projeto com uma grande dose de incerteza, assumimos algumas premissas e alguns riscos. Com o passar do tempo as variveis do projeto mudam (riscos, premissas, problemas).

Encerrando o projeto

Lies Aprendidas

E quando chega o fim do projeto difcil lembrar tudo o que pensamos no incio ou no planejamento do projeto.

Sem esse registro corre-se o risco de cometer os mesmos erros em outro projeto, ou ter que buscar solues j utilizadas anteriormente, ou esquecer algum risco que poderia ser previsto e evitado (ou pelo menos mitigado).

Encerrando o projeto

Lies Aprendidas

Como ser armazenado ou que informaes devem ser registradas depende de cada organizao.

O importante criar o formato mais adequado para cada empresa, e que seja documentado.

Deve ser simples, compreensvel a todos, com fcil acesso s informaes, conter apenas informaes relevantes e contextualizadas.

Encerrando o projeto

Lies Aprendidas

ainda pouco utilizada perda de tempo, memria dos envolvidos.

Melhoria contnua. Aprender errando uma

das formas mais caras de aprendizado.

Melhor que aprendermos com nossos erros aprender com os erros (e acertos) dos outros.

Encerrando o projeto

Lies Aprendidas

Algumas informaes:

O que deu certo? O que deu errado? O que faramos

novamente da mesma forma?

O que faramos de forma diferente?

O que no sabamos antes e agora sabemos?

Encerrando o projeto

Lies AprendidasEncerrando o projeto

AT AQUI...

Nesta unidade estudamos:

Aquisies: Encerrar aquisies;

Integrao: Encerrar o projeto ou a fase;

Lies Aprendidas.

Vamos ao Exerccios Propostos?