Gerenciamento de informações eletrônicasA organização definitiva de e-mails, planilhas e textos

Qual a proposta?Todo dia é a mesma coisa:- Onde está mesmo aquele e-mail?- E a planilha com o orçamento que o fornecedor enviou?- Onde coloquei aquele arquivo com as metas para o próximos mês? Você já parou para cronometrar quanto tempo gasta abrindo e fechando arquivos até encontrar a informaçãodesejada? Quantas vezes você já perdeu minutos (talvez horas) preciosos de seu tempo procurando aquele e-mail? Quando tem uma boa idéia, onde você a anota? Em um arquivo Word? Em uma nota do Outlook? No Palm? No mundo inteiro, mais de 7,5 bilhões de novos documentos são criados nos escritórios a cada ano, resultando emmais de um trilhão de páginas. Aproximadamente 610 bilhões de e-mails são enviados por ano. Mas o pior é queum em cada cinco trabalhadores gasta pelo menos 60% do seu horário de trabalho lidando com documentos - oequivalente a 29 semanas por ano. O que fazer?Há três soluções para resolver – definitivamente – este problema:1) Método2) Método3) Método Método para nomear arquivos. Método para organizar pastas e subpastas. Método para organizar e-mails. Métodopara jogar fora o que não serve. (A maior parte do que você guarda é descartável!) A tecnologia pode ser uma grande aliada neste processo! Ou não! Tudo depende de como você a utiliza. Discutiresta realidade, propor soluções definitivas, analisar exemplos que deram certo – são alguns dos assuntos quevocê verá no seminário Gerenciamento de informações eletrônicas. Será que este seminário é para você?Você usa um computador? Você tem muita informação? Você tem a sensação de que precisa de uma organizaçãode informações que realmente funciona? Então este seminário foi desenvolvido especialmente para você! Quando?São Paulo18 de março de 2010, 5a. feira, das 08:30 às 17:30 Qual o investimento?

Inscrições até 08/02 Inscrições entre 09/02 e 10/03 Inscrições após 11/03

R$ 576,00 R$ 640,00 R$ 704,00

- Desconto de 5% para segunda inscrição e 10% para terceira e demais inscrições.- Para outras formas de pagamento, ligue para (11) 3256-4706 ou clique aqui para enviar um e-mail.- Este valor inclui coffee-break, apostila e certificado, além de atendimento exclusivo ao aluno após o curso paraesclarecimentos de dúvidas.

Cancelamento Se não puder participar do treinamento, favor enviar a solicitação de cancelamento por fax ou e-mail. Caso ocancelamento seja efetuado até 10 dias úteis antes do treinamento, será retido 10% do valor pago referente a gastos administrativos.Não haverá reembolso após este período. No entanto, outra pessoa poderá assistir ao evento e, neste caso, pedimos a gentileza deenviar o nome do substituto por fax ou e-mail até 48 horas antes do início do evento Quorum Dependendo do número de interessados, a FA Consultoria pode alterar datas, horários ou mesmo cancelar o evento. Se oevento for cancelado, a FA Consultoria não será responsável por cobrir gastos de viagem, taxas de hotel ou qualquer outro gasto jáassumido por qualquer inscrito no evento. Quer uma opinião?Clique aqui para saber o que outras pessoas acharam desse seminário Como será?Haverá apenas um único computador para o professor. Os participantes acompanharão todas as explicações emum telão. Todos os assuntos abordados no seminário estarão registrados em material didático. Seminário fechadoEste seminário pode ser ministrado em sua empresa com grandes vantagens e adequado às suas necessidadesespecíficas. O que será discutido?

Como estão suas informações hoje▪ Que tipo de informação impressa existe hoje em seu

Gerenciamento de e-mails▪ Excesso de e-mails, o que fazer?

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trabalho?▪ Como ela é armazenada?▪ Que nota você atribui ao seu sistema atual de

gerenciamento de informações impressas?▪ Arquivos empresariais e arquivos pessoais Atitude: fundamental!▪ Quebrando resistências: a maior dificuldade para

implantar um novo sistema▪ Gaste muito tempo na organização – e ganhe tempo!▪ A reengenharia das informações▪ Estratégias para a perfeita organização das

informações Começando o gerenciamento▪ Menos é mais!▪ Jogue quase tudo fora!▪ O que guardar?▪ Como guardar?▪ Por quanto tempo? Método, método, método▪ Planilhas, textos, e-mails, anotações: é preciso um

método único!▪ A importância de um nome bem atribuído a um arquivo.▪ Estrutura de pastas e subpastas: o planejamento

definitivo!▪ O gerenciamento de idéias, projetos e metas▪ O vínculo essencial e necessário entre todas as

informações – eletrônicas e impressas▪ Definindo informações de acesso imediato, acesso

esporádico e acesso raro▪ Como identificar os diversos nomes diferentes para uma

mesma informação, e reuni-los sob um único nome▪ Gerenciando as diversas versões de um mesmo arquivoUm grande truque: o índice de suas informações Gerenciamento de contatos▪ Criando um banco de dados eficiente para seus

contatos – pessoais e profissionais▪ Nunca economize na descrição de um contato▪ Vinculando arquivos aos contatos▪ Vinculando e-mails aos contatos▪ A importância indiscutível da atualização constante

▪ Regras automáticas: o que funciona e o que nãofunciona▪ Pastas e subpastas de e-mails: o que funciona e o

que não funciona▪ A melhor organização de suas pastas de e-mails▪ O que responder? Como responder?▪ A resposta da resposta▪ Regras de etiqueta. Ou regras de bom senso!▪ Pasta modelo: um milagre de produtividade▪ Quem faz o backup de seus e-mails?▪ O arquivo morto Gerenciamento de arquivos▪ Excesso de arquivos, o que fazer?▪ Nomes de arquivos e pastas: um método definitivo!▪ Pastas e subpastas de arquivos: o que funciona e o

que não funciona▪ Pasta modelo: aqui também um milagre de

produtividade▪ Quem faz o backup de seus arquivos? Gerenciamento de informações▪ Uma idéia nova: onde guardar?▪ As regras de gerenciamento: idênticas para e-mails,

arquivos e informações▪ Informações impressas: vale a pena digitalizar?▪ As fotos digitais: um problemão!▪ Biblioteca de CD’s▪ Bibliotecas virtuais (internet): sim ou não?▪ Novidade: os programas de busca no desktop Informações a toda hora e em qualquer lugar▪ A grande ajuda proporcionada por um handheld▪ Cuidado, um handheld só ajuda se estiver

organizado▪ O que levar em seu computador de mão▪ Sincronização: funciona? Equipamentos que facilitam – muito – ogerenciamento▪ CardScan▪ CD’s▪ Memory key▪ Pen drive▪ Cartões de memória flash

Lição de casa- Faça um levantamento de todas as informações importantes para você- Faça um esquema que mostre como estão organizados seus arquivos, e-mails e demais informações- Aproveite este levantamento e tente identificar os principais problemas de gerenciamento- Traga tudo isso impresso para discutir durante o seminário Faça sua inscrição - Envie um e-mail para seminarios@faconsultoria.com; ou - Ligue para (11) 3256-4706 (segunda a sexta-feira, 8:00 às 18:00); ou - Preencha o formulário abaixo.

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