GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO (PARTE I - Teoria) · DEFINIÇÃO O gerenciamento de custos é o...
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GERENCIAMENTO DE CUSTOS
DO PROJETO (PARTE I - Teoria)
EQUIPE: TC_045 - GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PROFESSORA: ELAINE SOUZA MARINHO
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁDEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL
DEFINIÇÃO O gerenciamento de custos é o mecanismo ideal para garantir que o projeto seja executado dentro do orçamento aprovado para o mesmo, ou seja, garantir que o capital disponível seja o suficiente para obter todos os recursos para se realizarem os trabalhos do projeto.
TIPO DE CUSTOS
Custos Variáveis • Qualquer custo que
pode ser alterado de a c o r d o c o m a quantidade de trabalho o u d e a t i v i d a d e s (produção).
• EXEMPLO: Materiais, suprimentos, etc.
Custos Fixos • Custos que não se
alteram de acordo com a q u a n t i d a d e d e t r a b a l h o o u d e atividades (produção).
• EXEMPLO: instalações, aluguéis, etc.
TIPO DE CUSTOS
Custos Diretos • Custos diretamente
atribuídos ao trabalho do projeto.
• Não necessitam de rateio para alocação no projeto.
• EXEMPLO: Horas de trabalho, viagem da equipe, custos dos materiais utilizados na atividade.
Custos Indiretos • C u s t o s g e r i a s
incorridos em benefício de mais de um projeto.
• A o r g a n i z a ç ã o estabelece o critério de rateio.
• EXEMPLO: Cus tos administrativos, custos comerc ia i s , cus tos tributários e custos financeiros.
PROJETO DE GERENCIAMENDO DOS CUSTOS
ESTIMAR CUSTOS
DETERMINAR O ORÇAMENTO
CONTROLAR OS CUSTOS
ENTRADAS
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SAÍDAS
ENTRADAS
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SAÍDAS
ENTRADAS
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SAÍDAS
PROJETO DE GERENCIAMENDO DOS CUSTOS
ESTIMAR CUSTOS
DETERMINAR O ORÇAMENTO
CONTROLAR OS CUSTOS
ENTRADAS
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SAÍDAS
ENTRADAS
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SAÍDAS
ENTRADAS
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SAÍDAS
A estimativa de custo deve ser utilizada em etapas iniciais dos estudos de um empreendimento, quando as informações ainda não estão completas para a elaboração do orçamento detalhado (DIAS, 2006).
ESTIMAR CUSTOSESTIMAR CUSTOS
É o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar
as atividades do projeto.
As estimativas de custo são um prognóstico baseado na informação conhecida num determinado
momento.
Uma estimativa de custo é uma avaliação quantitativa dos custos prováveis dos recursos
necessários para completar a atividade.
ESTIMAR CUSTOSESTIMAR CUSTOS
ESTIMAR CUSTOS
ENTRADAS FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SAÍDAS
- Linha de base do escopo - Cronograma do projeto - Plano de recursos humanos - Registro dos riscos - Fatores ambientais - Ativos de processos organizacionais
-Opinião especializada -Estimativa análoga -Estimativa paramétrica -Estimativa “bottom-up” -Estimativa de três pontos -Análise de reservas -Custo da qualidade -Software de gerenciamento de projetos -Análise de proposta de fornecedor
-Estimativas de custos da atividade -Bases das estimativas - Atualização dos documentos do projeto
PROJETO DE GERENCIAMENDO DOS CUSTOS
ESTIMAR CUSTOS
DETERMINAR O ORÇAMENTO
ENTRADAS
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SAÍDAS
CONTROLAR OS CUSTOS
ENTRADAS
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SAÍDAS
ENTRADAS
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SAÍDAS
DETERMINAR O ORÇAMENTO
É o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou
pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.
Os orçamentos do projeto compõem os recursos financeiros autorizados para
executar o projeto.
- Estimativas de custos das atividades - Bases de estimativas - Linha de base do escopo (EAP) - Cronograma do projeto (início e fim) - Calendários de recursos - Contrato - Ativos de processos organizacionais (políticas)
- Agregação de custos - Análise das reservas - Opinião especializada - Relações históricas - Reconciliação dos limites de financiamento
- Linha de base do desempenho dos custos - Requisitos de recursos de financiamento do projeto - Atualização dos documentos
DETERMINAR O ORÇAMENTO
ENTRADAS FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SAÍDAS
DETERMINAR O ORÇAMENTODETERMINAR O ORÇAMENTO
- Análise de reservas
DETERMINAR O ORÇAMENTODETERMINAR O ORÇAMENTODETERMINAR O ORÇAMENTO
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
- Análise de reservas
DETERMINAR O ORÇAMENTODETERMINAR O ORÇAMENTODETERMINAR O ORÇAMENTO
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
- Requisitos de recursos de financiamento do projeto
DETERMINAR O ORÇAMENTO
SAÍDAS
DETERMINAR O ORÇAMENTODETERMINAR O ORÇAMENTO
PROJETO DE GERENCIAMENDO DOS CUSTOS
CONTROLAR OS CUSTOS
ENTRADAS
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SAÍDAS
ESTIMAR CUSTOS
ENTRADAS
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SAÍDAS
DETERMINAR O ORÇAMENTO
ENTRADAS
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SAÍDAS
CONTROLAR OS CUSTOS
É o processo de monitoramento do progresso do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças
feitas na linha de base dos custos.
A chave para o controle eficaz de custos é o gerenciamento da linha de base do desempenho de custos aprovada e as
mudanças na mesma.
- Plano de gerenciamento do projeto - Requisitos de recursos financeiros do projeto - Informações sobre o desempenho do trabalho - Ativos de processos organizacionais (políticas)
- Gerenciamento do valor agregado - Previsão - Índice de desempenho para término - Análise do desempenho - Análise das variações - Software de gerenciamento de projetos
- Medições de desempenho - Previsão do orçamento - Atualização dos ativos de processos organizacionais - Solicitação de mudança - Atualização do plano
de gerenciamento do projeto
- Atualização dos documentos do projeto
CONTROLAR OS CUSTOS
ENTRADAS FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SAÍDAS
CONTROLAR OS CUSTOS CONTROLAR OS CUSTOS
- Análise do desempenho
CONTROLAR OS CUSTOS
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
CONTROLAR OS CUSTOS CONTROLAR OS CUSTOS
REFERÊNCIAS
PMI Standard. PMBOK® Guide. Edição 2000
JUNIOR, P. A. Gestão de projetos. Disponível em: <www.slideshare.net/pejota81/gerenciamento-de-projetos-aula-7-custos>. Acesso em: 03 mar. 2015.
FILHO, H. C. P. Método prático de controle de custos numa empresa de projetos. Disponível em: <http://www.centralmat.com.br/artigos/mais/controlecustosempresaprojetos.pdf>. Acesso em: 03 mar. 2015.
SAKAMORI, M. Gerenciamento de Custos. Disponível em: <www.dcc.ufpr.br/mediawiki/images/8/80/UFPR_TC045_Gerenciamentode Custos.pdf>. Acesso em: 03 mar. 2015.