Geração de Quadro de Horários

SEE – Secretaria de Estado de Educação (DRHU)FDE – Fundação para o desenvolvimento da Educação

GSI – DNE Gerência de Sistema da Informação Depto de Negócios da Educação

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VISÃO GERAL DA FERRAMENTA

CONCEITUAL

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Quadro de Horário

Em um esforço de modernização das suas ferramentas de

gestão, a Secretaria de Estado de Educação de São

Paulo, através do seu Departamento de Recursos

Humanos - DRHU e da Fundação para o

Desenvolvimento da Educação – FDE, está propondo

uma nova solução automatizada de: Geração e

Gerenciamento de Quadro de Horário para as

escolas da Rede de Ensino do Estado de São Paulo

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ComoComo

Objetivo

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1. Otimizando a criação dos quadros de horário das escolas por meio de um algoritmo de alocação

2. Permitindo às escolas realizar alterações no quadro de horário gerado de uma forma fácil e intuitiva

3. Permitindo às escolas homologar um quadro para poder disponibilizá-lo em consulta pública (alunos/responsáveis e o público em geral);

Principal Premissa

• O que a ferramenta “Quadro de Horários” PRECISA para as escolas iniciarem seu uso:

– Dados das Escolas

• Diretoria de Ensino e Escolas

– Dados dos funcionários

• Diretores

• Professores

– Dados das Turmas: quais turmas cada escola tem em cada ano letivo

– Dados da Atribuição de Aulas do ano letivo: aula de qual disciplina em cada turma

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O que ocorre hojeO que ocorre hoje

Todos esses dados já são preenchidos em sistemas da SEE (Quadro Aulas, PAEF, JATI, SAS, Cadastro de Escolas)

PREMISSA para a solução: Fornecimento de uma carga desses dados periódica

Cenário

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Quadro de Horários

Quadro de Horários

CIE

Escolas

CIE

Escolas

•Diretorias•Escolas

EAT I

SAS

EAT I

SAS

•Diretores•Vice-Diretores

EATIIJATIPAEF

EATIIJATIPAEF

•Professores (efetivos, OFAs e Candidatos)

EATIIQuadro Aulas

EATIIQuadro Aulas

•Turmas•Aulas

Professor na ClasseProfessor na Classe

•Atribuição dos Professores

Livro PontoLivro

Ponto

•Horários das aulas e HTPCs

dos professores

Benefícios e Impactos

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COMO UTILIZAR A FERRAMENTA

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Criação do Quadro de Horário pela EscolaCriação do Quadro de Horário pela Escola

Configurações da EscolaConfigurações da Escola

Visão Geral do Processo de Geração do Quadro de Horário

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Público Alvo do Sistema (Usuários)

• Escolas: serão os diretores de cada escola e os usuários designados por eles para gerenciar o quadro de horário de sua escola

– Eles podem realizar todas as configurações da escola (horários, impedimentos, etc). Podem gerar e homologar quadros e podem obter relatórios de sua escola.

– O diretor de cada escola será incluído por meio de uma carga inicial e seu login e senha será o “CIE+RG” (sem hífen)

• Diretorias de Ensino: eles têm acesso a tudo que suas escolas têm acesso e à relação de quadros homologados dessas escolas

•

• Administrador DRHU: além de ter acesso a todas as funcionalidades de todas as escolas, eles podem cadastrar anos letivos e acessar os logs de uso da ferramenta.

• Administrador do Sistema (FDE): responsáveis pelas manutenções no sistema. Eles acessam tudo que os demais usuários e ainda têm acesso aos logs de erros, logs da carga de dados, etc.

• Acesso Anônimo: São os responsáveis/alunos bem como qualquer outro público que queira visualizar os quadros de horário vigentes das escolas.

– Eles acessarão a área pública do sistema – consulta de quadros vigentes

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Módulos do Sistema

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Módulos do Sistema

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PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

QUADRO DE HORÁRIOS

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Primeiro Acesso – Escola e Diretoria

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Os diretores das escolas são cadastrados por meio de uma carga inicial

Usuário e senha: código CIE +RG, sem hífen (-).

ImportanteExemplo dos Dados Iniciais de Acesso dos Diretores:

CIE da Escola: 12

RG do Diretor: 12.345.678-9

Usuário e Senha: 1212345678

Após o primeiro acesso o sistema solicitará ao usuário modificar a senha de acesso inicial, permitindo assim o usuário escolher a sua

própria senha.

Reinicializando um Acesso (diretoria)

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Importante

Este processo permitirá à Diretoria reinicializar um acesso, para quando o usuário esquecer a sua senha.

Reinicializando um acesso.

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Importante

O sistema após a confirmação do botão salvar irá atribuir a senha de acesso inicial do sistema (CIE+RG)

Ano Letivo

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Os módulos “Configurações da Escola”, “Quadro de Horário” e “Relatórios” funcionam de acordo com o ano letivo escolhido

No logon, automaticamente é atribuído o ano atual. Caso ele não esteja cadastrado, é requisitada a escolha de um dos anos letivos cadastrados.

Configuração Individual da Escola

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ImportanteA parametrização dos dados da escola, é definida em única etapa, sendo possível alterar em qualquer

instante. Estes parâmetros faz-se necessário no inicio do processo para que o sistema automaticamente possa entender os intervalos que irão interferir na alocação.

Horário de Turmas e Períodos

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ImportanteFica livre para que cada escola defina o seu intervalo e o tempo para cada turma de sua escola,

deixando flexível a apropriação. Podendo distribuir por faixas de seus alunos no mesmo espaço físico.

Registrando Aulas fora de horário

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ImportanteEsta funcionalidade tem o caráter de estabelecer aulas que possam ocorrer para seus alunos em seu

contra-turno, muito comum em nossa rede de ensino. Na consulta pelo aluno, o sistema apresentará todas as suas aulas inclusive as que estiver fora de seu turno.

Associando Professor

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•Escolher a turma

•Inserir Professor

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Associação do Professor

•Informar Dados do

Professor e CONFIRMAR

•Preenchimento automático

•Preenchimento automático

•Informar Condição e Início da vigência

e SALVAR

ImportanteÉ importante ressaltar que o professor titular necessariamente deve ter sua vigência inserida, mesmo

que este esteja afastado e/ou designado em outra função. Dessa forma, você deverá inserir a sua atribuição e fechá-la, incluindo posteriormente o professor substituto.

Definindo Impedimentos do Professor (a)

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ImportanteO ato de registrar o impedimento do professor, não trata de preferências e sim de impossibilidade de

dar aula num determinado horário (s) ou dias, observando que os impedimentos estarão relacionados com a carga horária deste professor.

Registrando as preferências

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ImportanteA Escola se desejar, poderá estabelecer para um ou mais professores definir o grau de sua preferência

(Muito alta, Alta, Média, Baixa e Muito Baixa). Observe que preferência somente será atendida pelo algoritmo do programa se não tiver empecilhos.

Atribuindo HTPCs dos Professores

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HTPC

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Geração Automática

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Alteração de Horário

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•Aulas Vagas ou sem

professor associado

•Escolher a turma ou a aula que deseja alterar

o horário

•Horários de Todas as turmas separados por turno e tipo de ensino

Alteração de Horário

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•Quadro do Professor (selecionado)

•Quadro da Turma

Área de Transferência é de acordo com o Professor e Horário

Homologação de Quadro• Primeiro Quadro Homologado:

• Data inicial de vigência: indicação da Escola, data atual ou retroativa

• Data final de vigência: data de término do ano letivo

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Validações da Homologação

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Os horários de HTPCs de todos os professores foram definidos

Existem aulas na “Área de Transferência”, ou seja, alguma aula não foi alocada

Conflito de horário do professor inclusive com o quadro vigente das outras escolas em todo o período desse quadro

Total de aulas diárias do professor foi ultrapassado, incluindo aulas do quadro vigente de mesmo período das outras escolas

Mudanças e Geração de Quadro com Base

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Homologação Segundo Quadro

• Próximos Quadros Homologados:• Data inicial de vigência: indicação da Escola, data atual ou retroativa. Porém, maior

que o início do último quadro homologado.

– Se dois quadros homologados com mesma data inicial, a homologação do primeiro torna-se sem efeito.

• Data final de vigência: data de término do ano letivo. Porém, a data final do último quadro homologado será atualizada para o dia anterior ao início do novo quadro homologado.

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Fechando vigência de um Professor associado para

substituição

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Acesso pelo aluno/responsável

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Acesso Público (aluno/responsável)

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IMPORTANTECURSOS ON-LINE (GOCOURSE)

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Acesso ao Curso on-line

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ImportanteExemplo dos Dados Iniciais de Acesso ao curso

CIE da Escola: 12

RG do Diretor: 12.345.678-9

Usuário e Senha: 1212345678

Turma do Curso do Quadro

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Conteúdo do Curso do Quadro

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Links de Acesso• Quadro de Horário

http://quadrohorario.fde.sp.gov.br/

Cursos On-line (GoCourse)

http://cursos.fde.sp.gov.br/

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Pedro Antonio de Moura – FDE-GSI-DNEElide Magnani – DRHU – EATII

Manoel M. Branco – DRHU - EATII

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