Geração de Quadro de Horários
SEE – Secretaria de Estado de Educação (DRHU)FDE – Fundação para o desenvolvimento da Educação
GSI – DNE Gerência de Sistema da Informação Depto de Negócios da Educação
1
VISÃO GERAL DA FERRAMENTA
CONCEITUAL
2
Quadro de Horário
Em um esforço de modernização das suas ferramentas de
gestão, a Secretaria de Estado de Educação de São
Paulo, através do seu Departamento de Recursos
Humanos - DRHU e da Fundação para o
Desenvolvimento da Educação – FDE, está propondo
uma nova solução automatizada de: Geração e
Gerenciamento de Quadro de Horário para as
escolas da Rede de Ensino do Estado de São Paulo
3
ComoComo
Objetivo
4
1. Otimizando a criação dos quadros de horário das escolas por meio de um algoritmo de alocação
2. Permitindo às escolas realizar alterações no quadro de horário gerado de uma forma fácil e intuitiva
3. Permitindo às escolas homologar um quadro para poder disponibilizá-lo em consulta pública (alunos/responsáveis e o público em geral);
Principal Premissa
• O que a ferramenta “Quadro de Horários” PRECISA para as escolas iniciarem seu uso:
– Dados das Escolas
• Diretoria de Ensino e Escolas
– Dados dos funcionários
• Diretores
• Professores
– Dados das Turmas: quais turmas cada escola tem em cada ano letivo
– Dados da Atribuição de Aulas do ano letivo: aula de qual disciplina em cada turma
5
O que ocorre hojeO que ocorre hoje
Todos esses dados já são preenchidos em sistemas da SEE (Quadro Aulas, PAEF, JATI, SAS, Cadastro de Escolas)
PREMISSA para a solução: Fornecimento de uma carga desses dados periódica
Cenário
6
Quadro de Horários
Quadro de Horários
CIE
Escolas
CIE
Escolas
•Diretorias•Escolas
EAT I
SAS
EAT I
SAS
•Diretores•Vice-Diretores
EATIIJATIPAEF
EATIIJATIPAEF
•Professores (efetivos, OFAs e Candidatos)
EATIIQuadro Aulas
EATIIQuadro Aulas
•Turmas•Aulas
Professor na ClasseProfessor na Classe
•Atribuição dos Professores
Livro PontoLivro
Ponto
•Horários das aulas e HTPCs
dos professores
Benefícios e Impactos
7
COMO UTILIZAR A FERRAMENTA
8
Criação do Quadro de Horário pela EscolaCriação do Quadro de Horário pela Escola
Configurações da EscolaConfigurações da Escola
Visão Geral do Processo de Geração do Quadro de Horário
9
Público Alvo do Sistema (Usuários)
• Escolas: serão os diretores de cada escola e os usuários designados por eles para gerenciar o quadro de horário de sua escola
– Eles podem realizar todas as configurações da escola (horários, impedimentos, etc). Podem gerar e homologar quadros e podem obter relatórios de sua escola.
– O diretor de cada escola será incluído por meio de uma carga inicial e seu login e senha será o “CIE+RG” (sem hífen)
• Diretorias de Ensino: eles têm acesso a tudo que suas escolas têm acesso e à relação de quadros homologados dessas escolas
•
• Administrador DRHU: além de ter acesso a todas as funcionalidades de todas as escolas, eles podem cadastrar anos letivos e acessar os logs de uso da ferramenta.
• Administrador do Sistema (FDE): responsáveis pelas manutenções no sistema. Eles acessam tudo que os demais usuários e ainda têm acesso aos logs de erros, logs da carga de dados, etc.
• Acesso Anônimo: São os responsáveis/alunos bem como qualquer outro público que queira visualizar os quadros de horário vigentes das escolas.
– Eles acessarão a área pública do sistema – consulta de quadros vigentes
10
Módulos do Sistema
11
Módulos do Sistema
12
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
QUADRO DE HORÁRIOS
13
Primeiro Acesso – Escola e Diretoria
14
Os diretores das escolas são cadastrados por meio de uma carga inicial
Usuário e senha: código CIE +RG, sem hífen (-).
ImportanteExemplo dos Dados Iniciais de Acesso dos Diretores:
CIE da Escola: 12
RG do Diretor: 12.345.678-9
Usuário e Senha: 1212345678
Após o primeiro acesso o sistema solicitará ao usuário modificar a senha de acesso inicial, permitindo assim o usuário escolher a sua
própria senha.
Reinicializando um Acesso (diretoria)
15
Importante
Este processo permitirá à Diretoria reinicializar um acesso, para quando o usuário esquecer a sua senha.
Reinicializando um acesso.
16
Importante
O sistema após a confirmação do botão salvar irá atribuir a senha de acesso inicial do sistema (CIE+RG)
Ano Letivo
17
Os módulos “Configurações da Escola”, “Quadro de Horário” e “Relatórios” funcionam de acordo com o ano letivo escolhido
No logon, automaticamente é atribuído o ano atual. Caso ele não esteja cadastrado, é requisitada a escolha de um dos anos letivos cadastrados.
Configuração Individual da Escola
18
ImportanteA parametrização dos dados da escola, é definida em única etapa, sendo possível alterar em qualquer
instante. Estes parâmetros faz-se necessário no inicio do processo para que o sistema automaticamente possa entender os intervalos que irão interferir na alocação.
Horário de Turmas e Períodos
19
ImportanteFica livre para que cada escola defina o seu intervalo e o tempo para cada turma de sua escola,
deixando flexível a apropriação. Podendo distribuir por faixas de seus alunos no mesmo espaço físico.
Registrando Aulas fora de horário
20
ImportanteEsta funcionalidade tem o caráter de estabelecer aulas que possam ocorrer para seus alunos em seu
contra-turno, muito comum em nossa rede de ensino. Na consulta pelo aluno, o sistema apresentará todas as suas aulas inclusive as que estiver fora de seu turno.
Associando Professor
21
•Escolher a turma
•Inserir Professor
22
Associação do Professor
•Informar Dados do
Professor e CONFIRMAR
•Preenchimento automático
•Preenchimento automático
•Informar Condição e Início da vigência
e SALVAR
ImportanteÉ importante ressaltar que o professor titular necessariamente deve ter sua vigência inserida, mesmo
que este esteja afastado e/ou designado em outra função. Dessa forma, você deverá inserir a sua atribuição e fechá-la, incluindo posteriormente o professor substituto.
Definindo Impedimentos do Professor (a)
23
ImportanteO ato de registrar o impedimento do professor, não trata de preferências e sim de impossibilidade de
dar aula num determinado horário (s) ou dias, observando que os impedimentos estarão relacionados com a carga horária deste professor.
Registrando as preferências
24
ImportanteA Escola se desejar, poderá estabelecer para um ou mais professores definir o grau de sua preferência
(Muito alta, Alta, Média, Baixa e Muito Baixa). Observe que preferência somente será atendida pelo algoritmo do programa se não tiver empecilhos.
Atribuindo HTPCs dos Professores
25
HTPC
26
Geração Automática
27
Alteração de Horário
28
•Aulas Vagas ou sem
professor associado
•Escolher a turma ou a aula que deseja alterar
o horário
•Horários de Todas as turmas separados por turno e tipo de ensino
Alteração de Horário
29
•Quadro do Professor (selecionado)
•Quadro da Turma
Área de Transferência é de acordo com o Professor e Horário
Homologação de Quadro• Primeiro Quadro Homologado:
• Data inicial de vigência: indicação da Escola, data atual ou retroativa
• Data final de vigência: data de término do ano letivo
30
Validações da Homologação
31
Os horários de HTPCs de todos os professores foram definidos
Existem aulas na “Área de Transferência”, ou seja, alguma aula não foi alocada
Conflito de horário do professor inclusive com o quadro vigente das outras escolas em todo o período desse quadro
Total de aulas diárias do professor foi ultrapassado, incluindo aulas do quadro vigente de mesmo período das outras escolas
Mudanças e Geração de Quadro com Base
32
Homologação Segundo Quadro
• Próximos Quadros Homologados:• Data inicial de vigência: indicação da Escola, data atual ou retroativa. Porém, maior
que o início do último quadro homologado.
– Se dois quadros homologados com mesma data inicial, a homologação do primeiro torna-se sem efeito.
• Data final de vigência: data de término do ano letivo. Porém, a data final do último quadro homologado será atualizada para o dia anterior ao início do novo quadro homologado.
33
Fechando vigência de um Professor associado para
substituição
34
Acesso pelo aluno/responsável
35
Acesso Público (aluno/responsável)
36
IMPORTANTECURSOS ON-LINE (GOCOURSE)
37
Acesso ao Curso on-line
38
ImportanteExemplo dos Dados Iniciais de Acesso ao curso
CIE da Escola: 12
RG do Diretor: 12.345.678-9
Usuário e Senha: 1212345678
Turma do Curso do Quadro
39
Conteúdo do Curso do Quadro
40
Links de Acesso• Quadro de Horário
http://quadrohorario.fde.sp.gov.br/
Cursos On-line (GoCourse)
http://cursos.fde.sp.gov.br/
41
Pedro Antonio de Moura – FDE-GSI-DNEElide Magnani – DRHU – EATII
Manoel M. Branco – DRHU - EATII
42
Top Related