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Gabinete de Apoio ao Tutorado

Funções, Atividades &

Estratégia para o Futuro

Avaliação

Agenda

Apresentação GATu

Programa de Tutorado

Perfis Académicos

Formação

Outras Atividades

Apresentação

GATu

Organograma

Missão e Objetivos

Funções

Organograma GATu

Isabel Gonçalves (coordenadora)

Gonçalo Moura

(bolseiro)

Rita Wahl (técnica superior)

Sofia Sá (bolseira)

Helena Borges

(assistente técnica)

CG/Prof. Jorge Morgado CP/Prof. Raquel Barros

(funcional)

Missão e Objetivos GATu

Missão

• Promover a integração e o sucesso académico do Estudante, envolvendo os docentes na otimização dos processos de Ensino Aprendizagem.

Objetivos

• Acompanhar alunos durante percurso no IST

• Apoiar transição secundário >> superior

• Orientar potencialidades académicas estudantes

• Identificar precocemente situações insucesso académico

• Contribuir melhoria qualidade do ensino no IST

Instituto Superior Técnico

Funções do GATu

Programa de

Tutorado

Programa de Tutorado

Grelha de Desempenho

Tutoria a Pedido

Evolução do Programa de

Tutorado

1/6/2016 Instituto Superior Técnico

1218 18 18 17 18 19

51

131

220 221

90

174 180

273

967

1182

1468

1095

997

1350

µ 03 A 09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 14/15

CURSOS

TUTORES

TUTORANDOS

Programa de tutorado

Tutor é docente do curso dos tutorandos, idealmente no 1º ano

Ao Tutor são atribuídos 15 tutorandos, que acompanha durante o seu 1º e 2º ano

6 reuniões individuais ou em grupo ao longo do 1º ano, e 4 ao longo do 2º ano

Momentos “obrigatórios” de contacto com tutorandos são pré-definidos e tutores atempadamente informados

Tutor recebe 0,5 Hsi por cada grupo de tutorandos

Tutor monitoriza desempenho académico através Grelha Desempenho


Grelha de desempenho


Tutoria a pedido


Genérico a todos cursos 1º e 2º Ciclo

Bolonha no IST

Atribuição Tutor a pedido do aluno OU por sugestão

Coord. Curso

Cada Tutor acompanha máx. 5

alunos

Acompanhamento único, esporádico

ou continuado

Motivação/ questões/

problemas alunos ≠ dos alunos 1º ano

Tutoria a pedido


Acompanhamentos desde 2014/15

16

13

2014/15 2015/16 1ºS

Perfis

Académicos BRAC

Intervenção – atendimentos

Intervenção – PPP

Intervenção – DBE

▲DELTA

BAIXO RENDIMENTO ACADÉMICO

(BRAC)

Criado em 2009/10

Objectivos

• Prevenir a prescrição – Lei nº 37/2003

• Identificar precocemente alunos baixo rendimento académico

• Intervir atempadamente contribuindo + desempenho académico:

• Workshops para alunos

• Acompanhamentos personalizados equipa GATu

• Intervenção conjunta GATu e Tutores



5 Momentos

• Identificam alunos que tenham obtido um nº menor ou igual de ECTS indicados:

MOMENTO SEMESTRE ANO MÊS ECTS

1 1º 1 Março ≤ 15 ECTS


2 4º 2 Julho ≤ 40 ECTS


4 6º 3 Julho ≤ 55 ECTS


(BRAC)


5 Momentos

• Os semestres de Inverno registam > número de alunos de baixo rendimento académico. Tendência decrescente entre semestres.


(BRAC)

1252 1095

593 690

419

Σ Momento 1

Σ Momento 3

Σ Momento 2

Σ Momento 5

Σ Momento 4

1ª INS. 2ª INS. 3ª INS.


(BRAC)


439

316

281

216 201

158

138

96

356

290

256

193

134

105 96

84

208

169 179

134

0

100

200

300

400

500

M12011

M12012

M12013

M12014

M22011

M22012

M22013

M22014

M32011

M32012

M32013

M32014

M42011

M42012

M42013

M42014

M52011

M52012

M52013

M52014

4 anos de aplicação BRAC

• Decréscimo de alunos com baixo rendimento académico, em todos os Momentos


(BRAC)

Após identificados os alunos são contactados por e-mail

• Mensagem personalizada

• Maior consciencialização e antecipação de situações de prescrição por parte dos alunos

Tipos de Acompanhamento aos Alunos BRAC

• GATu: alunos acompanhados, reuniões mensais, monitorização progresso aluno, ajustando objetivos académicos às práticas de estudo. Realização Workshop “Para Prescrever a Prescrição”

• Tutores: é atribuído um novo tutor ao aluno, acompanhará em proximidade e definirá a melhor solução para a recuperação do rendimento académico


Intervenção - Atendimentos


380 ALUNOS ATENDIDOS âmbito esclarecimento

prescrições e triagem baixo rendimento académico.

47 ALUNOS ACOMPANHADOS.

47

107

169

57 30 17

0

40

80

120

160

200

< 2012 2012/13 2013/14 2014/15

Nº AlunosAtendidos

Intervenção - PPP

Alunos de Baixo Rendimento Académico

• Seleção: critérios BRAC

Para Prescrever a Prescrição

• Estratégias de aprendizagem

• Técnicas de estudo

• Gestão do Tempo

• Organização do estudo

• Motivação


Intervenção - DBE

Alunos de Elevado Rendimento Académico

• Nº ECTS Inscritos = Nº ECTS Aprovados

DE BOM A EXCELENTE DO 1º E 2º CICLO

• Otimizar métodos trabalho e competências não trabalhadas durante o percurso académico

• Inteligência Emocional, Assertividade e Feedback

• Desenvolvimento Vocacional e Expressão Oral


DBE – 1º Ciclo


▲DELTA

Alunos com diminuição abrupta de rendimento

académico

Identificar alunos com diminuição abrupta de rendimento académico e não identificados pelo

BRAC

Compreender, numa fase inicial, quais os

principais motivos que estão na base desta descida abrupta de

rendimento académico

Intervir junto dos alunos que se demonstrem disponíveis e que

possam ser apoiados


▲DELTA - Momentos

RESUMO SISTEMA DELTA 14/15 – ALUNOS 1º CICLO, ≥ 2 E < 3 INSCRIÇÕES

Nº

inscrições

2014/15

ECTS

concluídos

final de

2014/15

Regime de

frequência

ECTS

concluídos

em 2013/14

ECTS

concluídos

em 2014/15

Taxa

aprovação

em 2013/14

Taxa

aprovação

em 2014/15

≥2 e <3 >40 e

<180

Temp. Int. >40 <20 >66% <33%

Temp. Parc >20 <10 >66% <33%

RESUMO SISTEMA DELTA 14/15 – ALUNOS 1º CICLO, ≥ 3 INSCRIÇÕES

≥3 >55 e

<180

Temp. Int. >40 <20 >66% <33%

Temp. Parc >20 <10 >66% <33%

ALUNOS COM PELO MENOS UMA INSCRIÇÃO NUMA UC EM 2014/15

RESUMO SISTEMA DELTA 14/15 – ALUNOS 2º CICLO

≥2 <70 Temp. Int. >40 <20 >66% <33%

Temp. Parc >20 <10 >66% <33%

▲DELTA

Email enviado para as coordenações

de curso

Promoção do contacto com os

alunos sinalizados

Compreensão dos motivos pelos

quais os alunos diminuíram o seu

rendimento académico


Formação

Competências Transversais 1º ciclo

2º Ciclo – Dissertação de Mestrado, Aceitas o desafio?

Workshops GATu

Formações Docentes

PAX IST Shaping the future

Competências Transversais

1º ciclo


DESENVOLVIMENTO PESSOAL DE CADA ALUNO

APRENDIZAGEM AO LONGO DA VIDA

PROMOVER o sucesso académico

ADAPTAÇÃO à realidade académica

MELHORAR as perspetivas de

carreira profissional

Gestão do Tempo

Trabalho em equipa

Expressão Escrita

Expressão oral


1º ciclo


• Maior adesão dos alunos ao programa de Tutorado

• Maior empenho e motivação dos Tutores para a Tutoria

• Ligação UC/Tutoria facilita e promove uma relação mais próxima entre Tutor e Tutorando

Vantagens


GATu Competências Transversais

MA (2013)

MEEC (2013)

1º Ano

•Gestão de Tempo

•Trabalho em Equipa

MEC (2013)

LETI (2013)

LEGM (2913)

1º Ano

•Gestão de Tempo


•Expressão Oral e Escrita

MEMec (2011)

1º Ano

•Gestão de Tempo


•Expressão Oral e Escrita

•Ética para Estudantes

LEGI (2012)

1º Ano

•Gestão de Tempo MEAer (2008)

2º Ano

•Expressão Oral

LEIC-A & LEIC-T (2014)

1º Ano

•Gestão de Tempo (Ferramenta Excel)

MEIC-A & MEIC-T (2015)

4º Ano

•Comportamento Organizacional – Cultura Cliente

MBiol (2015)

1º Ano

•Gestão do tempo

•Ética para Estudantes

Sessão Trabalho Equipa

Gestão do tempo LEIC

2º Ciclo – Dissertação de

Mestrado, Aceitas o desafio?


M1 Aspetos Emocionais e Interpessoais

M2 Metodologia de Trabalho

M3 Escrita da Dissertação e Resumo Alargado

M4 Apresentação e Defesa

Dissertação de Mestrado, Aceitas

o desafio?/CP

Com Prof. Beatriz Silva (DEM), Prof. João Ramôa Correia (DEC) e Profª Ana

Carvalho (DEG)

Outros workshops GATu


Soft Skills

Comunicar em Público

Gestão de Tempo

Trabalho em Equipa

Área Técnica

Microsoft PowerPoint para Estudantes

Microsoft Word Avançado para Estudantes

Microsoft Excel Avançado para Estudantes

Microsoft Excel


Evolução das Formações e

Formandos Discentes


147

384

285

156

380

167

486

1540 38 25 31 23 17

µ 03 A 09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 14/15

Nº Alunos Nº Workshops

Formações Docentes GATu

Tutoria

• Alunos de baixo rendimento académico: O que fazer?

• Como ser um bom Tutor

Pedagógica

• Princípios do Coaching aplicados à orientação de dissertações

• Integridade e ética para docentes

• Envolver os alunos nas aulas: Aceitamos o desafio?

• Avaliação: Conceitos e práticas

• Estratégias comunicacionais para docentes

Soft skills

• Inteligência Emocional I e II

• Inteligência Emocional e comportamento não-verbal

• Gestão de conflitos

• Mindful teaching

• Técnicas de motivação e mudança

Formações Docentes GATu


Área Técnica

• Microsoft Excel aplicado à docência

• Microsoft Word aplicado à docência

• Apresentações dinâmicas com PowerPoint

• Apresentações orais

Ciclo Métodos Inovadores em 90 minutos

• Emoções na sala de aula

• Active learning - Metodologias ativas na sala de aula

• Avaliação de trabalhos de grupo - Soluções inovadoras

• Análise de dados com PivotTables (Microsoft Excel)

• Esquemas SmartArt em Microsoft Word/PowerPoint

• MindMapping para docentes

• Perguntas eficazes em sala de aula

PAX IST Shaping the future/CC

Coordenação e organização do programa

Formação inicial

• 3 dias em Setembro (anual)

• Caparide

• Competências científicas, de liderança e pedagógicas

Formação para Mentores

Promoção de encontros Coordenadores, Mentores e Mentees

Observação de aulas PAX

Acompanhamento


Evolução das Formações e

Formandos Docentes


50

125 126

18

140

52

112

512

9 314

6

14

µ 03 A 09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 14/15

Nº DOCENTES

Nº FORMAÇÕES

Pax – Formação Inicial


Formação Mentores


Outras

Atividades Bolsas EDP

Receção aos Novos Alunos

LEIC Bootcamp

Dia dos Delegados

Campeonato Futsal

Objetivo


• A Fundação EDP promove, através do programa

piloto “EDP Solidária – Educação 2015/16”, o

apoio a estudantes do Instituto Superior Técnico

(IST) que revelem reconhecido mérito e cuja

situação social justifique a atribuição de uma

bolsa de estudo.

Bolsa de estudos: Mérito/Apoio Social

Processo


Candidatura

Seriação

Atribuição

Monitorização

• Aproximadamente 2 semanas

• Preenchimento de um formulário online

• Envio de:

• nota de liquidação do IRS.

• comprovativo da dimensão do agregado familiar

• comprovativo de NIB

• Declaração, sob compromisso de honra

Processo


Candidatura

Seriação

Atribuição

Monitorização

• Terem completado todas as unidades curriculares do primeiro ano curricular;

• Ser-lhes reconhecido relevante mérito, (13,5 valores);

• Estarem comprovadas razões económicas que demonstrem dificuldade em custear, total ou parcialmente (IAF< 18x indexante dos apoios + valo da propina)

Processo


Candidatura

Seriação

Atribuição

Monitorização

• Não serem titulares do grau de licenciado ou superior;

• Não usufruírem de qualquer outra bolsa;

• Comprometerem-se a colaborar em atividades de interesse para a Sociedade indicadas pelo IST

Processo


Candidatura

Seriação

Atribuição

Monitorização

• Divulgação na pagina do GATu

• Email para cada candidato selecionado

• Assinatura do contrato

• Comprovativo de NIB

• CC/BI

Processo


Candidatura

Seriação

Atribuição

Monitorização

• Contacto periódicos do GATu com os Bolseiros, para monitorizar o rendimento académico dos alunos e apoiá-los pedagogicamente.

• Contacto periódico entre o GATu e o NAPE, para monitorizar o trabalho desenvolvido pelos Bolseiros



Sessão Oficial de Boas Vindas do IST

• Conselho de Gestão

• Conselho Pedagógico

• Associação de Estudantes do IST

Sessões de Boas Vindas dos Cursos

• Cursos dispõem tarde do dia da inscrição para dinamizar atividades de acolhimento

• Coord. Curso é livre de definir o programa de acolhimento

Colaboração e organização



Guia de

Apoio ao

Estudante

https://tecnico.ulisboa.pt/files/alunos/guia-apoio-estudante-s.pdf



LEIC Bootcamp


Novos alunos de LEIC no IST

• Iniciativa do Departamento de informática para promover o

contacto e o espírito de grupo entre os novos alunos

• Um fim de semana na academia da Força Aérea

Orientação Liderança

Treino Militar Técnicas de transposição de obstáculos

LEIC Bootcamp


Dia dos Delegados


Campeonato de Futsal


Atividade desenvolvida Março de 2015

Promover a aproximação do GATu à comunidade académica

Avaliação

Avaliação Interna Programa Tutorado

Avaliação Externa Programa Tutorado

Avaliação Interna

Programa Tutorado Ficha do Tutor

• Ferramenta estruturada de recolha de informação

• Dados quantitativos

• Análise individual por curso + comparação entre cursos, da evolução, implementação e funcionamento do Programa

Coaching

• Realizado aos Tutores e Coordenadores de Tutorado

• Recolha de informação direta

• Recolha valiosos dados qualitativos

• Identificar e apoiar o tutor a solucionar potenciais situações de emergência académica

Inquéritos de Participação no Programa de Tutorado

• Realizado a todos os alunos do 1º e 2º ano do Técnico

• Principal objetivo: avaliar e caracterizar a participação dos alunos no Programa de Tutorado

Avaliação Interna

Programa Tutorado - Factsheet


http://tutorado.tecnico.ulisboa.pt/files/sites/40/factsheet-2015.pdf





Outro tipo de indicadores

Manual de Procedimentos

Inquéritos SEI & Feedbacks SugerIST

PA/RA GATu + SIADAP/ASSIST


Avaliação Externa

Programa Tutorado

• Universidade Politécnica de Catalunya

• Cátedra UNESCO de direcção universitária

Entidade avaliadora

• Alicia Berlanga

• Auditora creditada ISSO 9001:2008 Avaliadora


Avaliação Externa

Programa Tutorado

Atividades de coaching presencial e telefónico

Oferta Workshops ampla e para os três ciclos de estudos

Formação de docentes com oferta anual contínua

Sistema Fénix e tutoria: integração de processos digitais na gestão é muito alta

Mudança da imagem orientada para alunos de baixo rendimento para competências transversais


Pontos fortes

Avaliação Externa

Programa Tutorado

Expandir a tutoria aos Programas de Doutoramento

Reforçar a importância e a motivação dos Coordenadores de Curso/Presidentes Departamento em relação à Tutoria/GATu

Integrar novas temáticas nas formações - a tendência é de maior participação em edições com temas novos

Criar uma rede de tutores para transferência de boas práticas, motivação e partilha de conhecimentos

Institucionalizar o workshop “Dissertação de Mestrado”


Pontos a melhorar

Obrigada!!!

Mais Informações:

http://tutorado.tecnico.ulisboa.pt/




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