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Folha por Obra

1. Empresas usuárias ............................................................................................................................21.1. Cadastro de empresas ................................................................................................................22.1. Cadastro de funcionários ...........................................................................................................3

3. Departamentos .................................................................................................................................43.1. Cadastro de departamentos ........................................................................................................4

3.1.1. Administrativo.....................................................................................................................43.1.2. Obras ...................................................................................................................................5

4. Eventos.............................................................................................................................................54.1. Tabela de códigos ......................................................................................................................54.2. Exemplos ...................................................................................................................................6

5. Digitação de holeriths ......................................................................................................................75.1. Holerith ......................................................................................................................................7

5.1.1. Campo Sal ...........................................................................................................................86. Folha de pagamento .........................................................................................................................8

6.1. Dados para impressão................................................................................................................86.2. Exemplos ...................................................................................................................................9

6.2.1. Formas de rateio ................................................................................................................106.2.2. Exemplos ...........................................................................................................................10

7. G.P.S. .............................................................................................................................................117.1. GPS - Obra...............................................................................................................................11

8. Sefip ...............................................................................................................................................138.1. Exportação à Sefip...................................................................................................................13

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1. Empresas usuáriasPara começar a trabalhar com a Folha de pagamento separada por obras, entre no Menu

Arquivos e acesse a opção Empresas usuárias.

1.1. Cadastro de empresasNo cadastro da empresa, os códigos de F.P.A.S. e Terceiros, devem ser compatíveis para

que a empresa possa trabalhar com Construção civil, no caso: FPAS 507 e Terceiros 0079.

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2. FuncionáriosEntre no Menu Arquivos e acesse a opção Funcionários.

2.1. Cadastro de funcionáriosOs funcionários devem estar cadastrados como Mensalistas ou Horistas e ter o campo

“Depto./Setor/Seção” em branco para os funcionários que estiverem trabalhando nas obras.Para os que não estiverem trabalhando nas obras, pode-se optar por colocar o código do

departamento Administrativo para exportar o Sefip com os códigos 115 ou 905 ou deixar em brancopara exportar com os códigos 155 ou 908.

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3. DepartamentosEntre no Menu Arquivos e acesse a opção Departamentos.

3.1. Cadastro de departamentosCrie um departamento Administrativo e um departamento para cada obra.

3.1.1. AdministrativoOrientamos a deixar o departamento 0001 para o Administrativo.O departamento Administrativo, deve ser criado preenchendo somente o campo “Local”

para exportar o Sefip com o código 115 ou 905 ou preenchido com todas as informações (endereço,CNPJ e dados da GPS), para exportar junto com as obras com os códigos 155 ou 908.

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3.1.2. ObrasO departamento da obra, deve ser criado com todos os campos preenchidos: o Local, o

Endereço completo, e os Dados da GPS, conforme abaixo:

4. EventosEntre no Menu Arquivos e acesse a opção Eventos – Cadastro.

4.1. Tabela de códigosCrie um evento de salário para cada obra, com o mesmo número da obra.

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De acordo com a Tabela de códigos de eventos, os eventos de salários podem ser criados de0001 até 0490.

4.2. ExemplosDepartamento 0002 = Salário 0002Departamento 0003 = Salário 0003Departamento 0004 = Salário 0004

Clique no botão “Novo” e informe o código do evento de salário que será criado (que deveter o mesmo número da obra criada no cadastro de departamentos), informe a descrição e a faça aconfiguração do evento, conforme exemplo onde foi criado o evento de salário para a Obra 2.

Obs.: O código de salário 0001, será digitado somente para os funcionários que trabalharam naempresa, tanto aqueles que não trabalharam em nenhuma obra quanto aqueles que trabalharamalguns dias na empresa e o restante nas obras. Nesse caso o evento 0001 será lançado proporcionalaos dias trabalhados na empresa.

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5. Digitação de holerithsPara fazer a digitação de holeriths, entre no Menu Processos e acesse a opção Digitação de

holeriths.

5.1. HolerithAbaixo está a digitação do holerith de um funcionário que presta serviços em uma

determinada obra. Este funcionário trabalhou 15 dias na própria empresa, ou seja, não prestouserviços em nenhuma obra durante este período e 15 dias na obra 2 onde, além do salário, feztambém 10 horas extras 50%.

Nesse caso, estão lançados:

Evento 0001 - Salário - 15 dias, pois 0001 é o evento de salário usado para os empregados que não

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estão trabalhando em nenhuma obra.Evento 0002 - Salário - 15 dias, pois 0002 é o evento de salário usado para os empregados quetrabalharam na obra 2.Evento 0810 - Hora extra 50% - 10,00 hs - Sal 0002, pois essas horas extras foram feita na obra 2.Evento 1040 - Insalubridade - 30%, pois a Insalubridade deverá ser rateada entre todas as obras emque o empregado trabalhar.

5.1.1. Campo SalNa digitação, o campo Sal deve ser informado sempre que se quiser direcionar um

determinado evento para uma determinada obra. Se o campo ficar em branco, o Sistema fará orateio do evento para todas as obras, inclusive para o Administrativo.

Neste exemplo, o evento 0810 - Hora extra 50%, foi direcionado para a obra 2 onde, naFolha de pagamento ele aparecerá somente nesta obra. Se ficasse em branco, seria rateado,lançando-se na folha metade das horas extras para o Administrativo e metade para a obra 2.

No evento 1040 - Insalubridade, não foi informado o campo Sal, então a insalubridade serárateada entre todas as obras que o empregado trabalhar, inclusive o Administrativo.

6. Folha de pagamentoPara emitir a folha de pagamento separada por obra, entre no Menu Relatórios e acesse a

opção Folha Pagto. (Prov./Desctos.) – Relatório.

6.1. Dados para impressãoSelecione SIM para o campo “Separada por obras” e NÃO para o campo “Separada por

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Depto./Setor/Seção”.

A folha de pagamento sairá separada para cada obra e os eventos de salários serão levadospara a obra correspondente. Os outros eventos serão levados para as obras correspondentes atravésdo campo Sal, informado na digitação e, quando este estiver em branco o evento será rateadoproporcionalmente aos dias trabalhados para todas as obras em que o funcionário trabalhou,inclusive o Administrativo.

As Férias e as Rescisões do mês, sairão no Departamento Administrativo.

6.2. ExemplosConsidere a digitação abaixo:

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A folha de pagamento separada por obra nesse caso, ficaria assim:

FUNCIONÁRIO DA OBRA 2CÓDIGO DESCRIÇÃO REF. VENCIMENTO DESCONTO0001 SALÁRIO 15,00 500,001040 ADICION. INSALUBRIDADE 30,00 30,001480 ARREDONDAMENTO ATUAL 2,00 0,389860 I.N.S.S. 11,00 58,30

530,38 58,30472,08

0002 - OBRA 2FUNCIONÁRIO DA OBRA 2CÓDIGO DESCRIÇÃO REF. VENCIMENTO DESCONTO0001 SALÁRIO 15,00 500,000810 HORA EXTRA 50% 10,00 68,181040 ADICION. INSALUBRIDADE 30,00 30,001080 D.S.R. S/ HORAS EXTRAS 0,00 17,051480 ARREDONDAMENTO ATUAL 2,00 0,389860 I.N.S.S. 11,00 67,68

615,61 67,68547,93

0001 - ADMINISTRATIVO

Observe que no Administrativo, a Insalubridade, o Arredondamento atual e o INSS foramrateados e na obra 2, além do rateio, foram lançadas as Horas extras 50% e o DSR sobre horasextras, pois foi informado o campo Sal 0002.

6.2.1. Formas de rateio

Para a maioria dos eventos, exceto INSS e IRRF, os rateios serão feitos assim:1º - Encontre o valor da soma dos salários das obras a pagar em holerith.2º - Encontre o valor total do evento a ser rateado e divida pelo total da soma dos salários .3º - Multiplique pelo valor do salário somente da obra onde o evento será rateado.

O INSS e o IRRF são eventos que fogem à esse regra, para efetuar o rateio:1º - Encontre o valor da base total de INSS ou IRRF em holerith.2º - Encontre o total da base de INSS ou IRRF somente da obra em questão.3º -Encontre o valor total de INSS ou IRRF (Evento 9860 ou 9870), divida pela base total emultiplique pela base da obra em questão.

6.2.2. Exemplos

Rateio da Insalubridade:1º - Valor da soma dos salários = 1.000,002º - Valor do evento de Insalubridade = 60,00, divido por 1.000,00 = 0,063º - 0,06, multiplicado por 500,00 = R$ 30,00

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Rateio do Arredondamento atual:1º - Valor da soma dos salários = 1.000,002º - Valor do evento de Arredondamento atual = 0,75, divido por 1.000,00 = 0,000753º - 0,00075, multiplicado por 500,00 = 0,375, arredondando = R$ 0,38.

Rateio do INSS do Administrativo:1º - Valor da base total de INSS = 1.145,232º - Valor da base total de INSS somente do Administrativo = 530,003º - Valor total de INSS (Evento 9860) = 125,98, divido por 1.145,23 = 0,1100041, multiplicadopor 530,00 = R$ 58,30

Rateio do INSS da Obra 2:1º - Valor da base total de INSS = 1.145,232º - Valor da base total de INSS somente da obra 2 = 615,233º - Valor total de INSS (Evento 9860) = 125,98, divido por 1.145,23 = 0,1100041, multiplicadopor 615,23 = 67,677822, arredondando = R$ 67,68.

7. G.P.S.Para emitir as G.P.S.'s das obras, entre no Menu Impressos e acesse a opção G.P.S – Obra.

7.1. GPS - ObraSelecione a obra, ou digite o código da mesma.

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A guia será impressa de acordo com os valores constantes na Folha de pagamento de cadaobra.

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8. SefipEntre no Menu Diversos e acesse a opção S.E.F.I.P. (em Disquete).

8.1. Exportação à SefipPara que o Sefip seja exportado corretamente por obra, é necessário informar o código

compatível para as empresas que trababalham com Construção civil, no caso, o 155 ou 908.

Obs.: Quando houver Retenção sobre Notas fiscais, o valor da Retenção deve ser lançado no campo“Retenção” que fica na tela “Departamentos” da Exportação à S.E.F.I.P..