Exerccio de Arranjo Fsico (Layout)Adaptado de Lus Csar Gonalves de Arajo

Organizao, Sistemas e Mtodos e as Ferramentas de Gesto Organizacional Editora Atlas

De posse das informaes abaixo e utilizando o grfico na prxima pgina, esboce umaproposta de arranjo fsico para a diretoria da empresa. Considere os 18 movimentoscomo corretos. Apenas proponha um novo arranjo fsico, justificando a sua resposta:

DEPARTAMENTO DE RECEBIMENTO

1. A mercadoria pedida d entrada no departamento de recebimento. Carolina,recepcionista do andar, recebe a mercadoria.

2. A recepcionista do andar leva a mercadoria at o balco.

3. Csar, balconista, recebe a mercadoria e leva-a ao conferente, digita e identifica opedido e confere a mercadoria com o pedido.

4. A mercadoria, juntamente com a nota fiscal, enviada ao funcionrio Lus, queconfere e assina o canhoto da NF.

5. A mercadoria e a NF so enviadas funcionria Andra, que verifica a soma da NF.

6. A mercadoria e a NF so entregues funcionria Adriana, que confere os valores danota com o pedido. Abre o arquivo correspondente e transmite os dados unidadecompetente.

7. Toda a documentao levada ao gerente, que redige a autorizao de pagamento.

8. A autorizao de pagamento encaminhada ao funcionrio que faz a correspondentedigitao, imprime e passa ao assistente.

9. O assistente l e verifica. Quando no h erros, a autorizao levada ao gerente.

10. O gerente recebe a autorizao, confere e assina. Manda ento a autorizao com osdados necessrios para a funcionria Amanda.

11. A funcionria Amanda recebe, digita um formulrio de autorizao de pagamento eenvia para a supervisora Alessandra, juntamente com a autorizao assinada pelogerente.

12. A supervisora Alessandra recebe, confere e assina o formulrio e a autorizao,enviando-os para Vnia, auxiliar de escritrio.

13. Vnia recebe o formulrio e a autorizao, carimba as cpias e o original e leva com amercadoria para Csar, o conferente.

14. Csar separa duas vias, grampeia e leva para o arquivista todas as vias, autorizao emercadoria.

15. Juarez, o arquivista, recebe e separa as cpias grampeadas. Grampeia uma cpia namercadoria.

16. feito o arquivamento fsico de duas cpias.

17. As outras duas cpias e a autorizao so enviadas recepcionista do andar,juntamente com a mercadoria.

18. Adriana, ento, encaminha as cpias e a autorizao tesouraria e a mercadoria aoalmoxarifado.

SITUAO ATUAL

FOLHA DE RESPOSTAS

MODELOS DOS MVEIS