O módulo Folha de Pagamento é a melhor solução para a gestão e a execução das atividades de pagadoria em sua área de recursos humanos, sendo a ferramenta tecnológica adequada para executar e gerenciar todas as rotinas de departamento pessoal (admissão, afastamentos, cálculo de folhas de pagamento, férias, rescisões, entre outros). A extração de dados é fácil, permitindo a montagem simples e autônoma de relatórios operacionais e gerenciais através do montador de relatórios, assim como a geração de arquivos de exportação. Possui integração com softwares analisadores como SEFIP, CAGED, DIRF e RAIS, possibilitando agilidade e eficiência nos processos de envio de informações para o Governo. Atende todas as normas e legislações vigentes, antecipando e atualizando as demandas legais, além de permitir as integrações bancárias (remessa e retorno, empréstimos consignados, entre outros); financeiras (contas a pagar) e contábeis.

Registra e emite avisos de todas as pendências relacionadas às atividades da folha de pagamento como o vencimento de períodos de férias e de contratos de experiência,

permitindo a personalização de outros eventos.

Possibilita o cadastramento de diversos contratos de trabalho para a mesma pessoa, particularidade muito utilizada nos ramos educacional e da construção civil ou em empresas

que possuem práticas de recontratação em períodos de safra como no agronegócio.

Facilidade de parametrização da Folha de Pagamento, Rescisões, Férias, 13º, possibilitando adequações rápidas frente às demandas legais ou do negócio.

Facilidade para rateio de custos com pessoal entre diversos centros de custos.

Possibilidade de programar a política do PPR e preparar os pagamentos de acordo com a

legislação vigente.

Facilidade de extração de informações para outros softwares (ERP’s, BI’s, BSC, Excel).

Geração e encaminhamento por e-mail de documentos em formato PDF (relatórios, folha de pagamento, aviso prévio, notificação de férias, comprovante de rendimentos, entre outros).

O controle da frequência dos colaboradores é essencial para a gestão eficiente dos Recursos Humanos de uma empresa. O módulo Frequência atende todas as normas da legislação vigente incluindo a Portaria 1.510. Possui parametrização total entre o cálculo de apuração de ponto e a integração com a folha de pagamento, permitindo execução e gerenciamento dos processos com agilidade e eficiência. Dispõe de uma interface prática para acertos de ponto, apuração do banco de horas, compensações e controle de refeitórios (com apuração de reservas e consumo). Pode ser integrado aos principais equipamentos registradores eletrônicos de ponto (REP), devidamente homologados pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

Administração e controle do banco de horas e compensações, conforme convenções coletivas ou acordo sindical, permitindo que uma única pessoa participe de diversos bancos de horas, atendendo aos requisitos de movimentação de funcionários entre

Unidades.

Controle de reservas e consumos de refeição, com possibilidade de seleção de diversos cardápios, controle de preços diferenciados entre cardápios e tipos de

consumo.

Permite o lançamento de programações de convocação, compensação, substituição de datas, autorização de horas extras, afastamentos, escalas, horários, sobreavisos e

prontidão, dispensas de ponto, entre outras.

Totalmente integrado com o módulo Folha de Pagamento em relação a afastamentos, férias e rescisões, bem como permite total parametrização das informações que serão

exportadas para a Folha, como horas extras, faltas, saldos de banco de horas, entre outras.

Permite o cadastramento de escalas semanais e de revezamento (muito utilizadas em

hospitais ou em funções de segurança).

Atualmente, quando se trata de Gestão de Pessoas, os benefícios passaram a ocupar uma importante posição como instrumento de atração e retenção de talentos para as organizações. O módulo Benefícios possibilita o controle total de todos os benefícios, os convênios e os serviços disponibilizados aos colaboradores da empresa, tais como: planos de saúde, vale-transporte e vale alimentação. Possibilita o gerenciamento dos custos e dos investimentos de forma fácil e segura, além de possuir integração com os principais fornecedores do mercado, facilitando, deste modo, os processos de requisição e compra. Possui também relatórios que facilitam o gerenciamento das informações e a tomada de decisão, além de integrações com os módulos de Folha de Pagamento e Frequência, possibilitando a aquisição de vale-alimentação e de vale transporte na quantidade exata, descontando os dias faltados e os períodos de férias e afastamentos.

Geração de pedidos de benefícios integrados com os principais fornecedores do mercado.

Administração e controle de custos com benefícios, convênios e serviços.

Possibilidade de estabelecer benefícios diferenciados por grupos de colaboradores.

Registro e controle dos valores de inscrição e mensalidades dos planos de saúde,

utilizando critérios de faixa etária ou outros critérios quaisquer, tanto para os titulares como para os dependentes, separando os valores devidos da empresa e dos

funcionários.

Distribuição do custo dos convênios médicos para titulares e dependentes para informação da DIRF.

Controle total de convênios e serviços, planos de saúde, vale transporte e vale

alimentação disponibilizados aos colaboradores da empresa.

Planejamento do custeio de transporte coletivo e particular, cadastros das linhas e itinerários, facilitando a compra através dos sites dos fornecedores e controle de saldos.

Possui relatórios gerenciais que facilitam o gerenciamento das informações e a tomada

de decisão.

Fácil extração de informações.

Facilidade de parametrização, com autonomia.

A atração e a retenção de talentos, assim como colocar a pessoa certa na posição certa, têm sido preocupações constantes das organizações. O módulo Recrutamento e Seleção auxilia a sua empresa a superar estas dificuldades. Por ser totalmente integrado aos demais módulos, permite o gerenciamento dos processos de recrutamento e seleção desde o cadastramento do currículo do candidato, que pode ser feito via Web, até a sua devida contratação. A abertura de vagas pode ser feita através da visualização do quadro de lotação. O cadastramento de candidatos permite a análise dos currículos de acordo com os requisitos que podem ser parametrizados. Além disso, permite a realização de simulações de transferência para a promoção interna e o agendamento de testes e entrevistas, bem como o registro dos pontos fortes e fracos dos candidatos.

Análise do controle de vagas, através do quadro de lotação. Recrutamento e seleção através de perfil elaborado pelo usuário por Cargo, Função ou Área de Atuação.

Possibilidade de simulação de processos de migração de cargos, dentro do contingente de colaboradores, analisando adequação dos perfis dos candidatos para preencherem possíveis

vagas a serem abertas.

Planejamento de vagas e controle de orçamento conforme quadro de lotação.

Agendamento automático dos exames admissionais e aproveitamento de todo o cadastro na Folha de Pagamento e demais módulos para a efetivação dos candidatos selecionados.

Possibilidade de separar as vagas por responsável, permitindo o gerenciamento e a divisão do

trabalho para um grande número de vagas.

Processo de seleção completo e integrado, com possibilidade de triagem, análise de currículos e testagens individuais ou em grupo.

Registros da aptidão profissional dos candidatos para utilização em futuras análises de currículo ou processos de triagem, transformando o banco de currículos em um banco de

talentos.

O aperfeiçoamento contínuo e planejado dos colaboradores é uma das formas de se alcançar vantagens competitivas sobre os concorrentes. O módulo Treinamento e Desenvolvimento possibilita o controle total das rotinas de planejamento, execução e avaliação dos treinamentos dos funcionários. Através da matriz de capacitação é possível vincular as competências técnicas e comportamentais a atividades, funções ou cargos, e as competências dos funcionários, identificando necessidades de capacitação. Além disso, permite o gerenciamento dos investimentos e dos orçamentos (previsto x realizado), assim como o alinhamento das ações de capacitação com os processos e o planejamento estratégico da empresa.

Planejamento, execução e avaliação de treinamentos internos e externos, assim como o gerenciamento dos seus orçamentos (Previsto x Realizado), por filial ou base de capacitação.

Mapeamento de processos e atividades com suas devidas necessidades de capacitação,

possibilitando consultas de rastreabilidade dos processos mapeados e a respectiva aderência de capacitação das equipes.

Montagem de questionários personalizados para avaliação de reação e eficácia dos

treinamentos, assim como a personalização de certificados e listas de presença.

Consulta e emissão da Certificação de Capacitação Profissional.

Emissão de certificados e listas de presença personalizadas.

Cadastramento e levantamento automático das necessidades de treinamento para todos os funcionários, verificando suas respectivas revisões (atualizações no programa dos cursos) e

equivalências.

Emissão de múltiplos relatórios gerenciais, cruzando informações de treinamentos necessários, planejados e realizados, por Centros de Custo, Setor, Cargo, Função, entre

outros.

O módulo Avaliação de Desempenho permite à alta direção acompanhar a gestão do capital humano dentro da sua organização, proporcionando à empresa o reconhecimento das pessoas que realmente se destacam. Também oportuniza aos gestores a apuração do desempenho dos seus funcionários, formalizando a prática do feedback e o alinhamento dos esforços e dos comportamentos com a execução da estratégia da empresa. Além disso, permite aos funcionários o acompanhamento do seu próprio desempenho, constituindo-se em ferramenta essencial para a retenção dos talentos em mercados competitivos.

Permite o uso de elementos objetivos e quantitativos nos processos de avaliação, inclusive indicadores calculados automaticamente pelo sistema, como absenteísmo ou índice de

acidentes de trabalho.

Através de descritivos de cargos e funções extremamente flexíveis é possível informar todos os itens necessários para a avaliação, assim como controlar o seu histórico.

Possui uma gestão completa de todo o processo de Avaliação de Desempenho, com controle de agendas, prazos e distribuição de avaliações.

Diversas avaliações podem ser executadas dentro do mesmo período, inclusive em cargos ou funções diferentes.

Diversos tipos de avaliação disponíveis, como auto avaliação, 180º ou 360º.

Diversos relatórios e consultas gerenciais para o acompanhamento e a análise dos resultados das avaliações.

Possibilita a impressão dos mais diversos formulários para a avaliação de desempenho, quando não há a possibilidade de preenchimento eletrônico.

O salário dos colaboradores é um assunto delicado e deve ser tratado de forma planificada. O módulo Gestão de Salários permite um gerenciamento planejado da remuneração dos funcionários e atende às metodologias de cargos e salários e de remuneração por competências. Através deste módulo é possível fazer o registro de matrizes salariais para cada plano e acompanhar o seu histórico, realizar automaticamente a proposição salarial conforme faixas Pré-estabelecidas, programar e parcelar aumentos, montar e analisar o quadro de lotação.

Registro de matrizes salariais por plano, bem como todo seu controle histórico.

Proposição do enquadramento salarial, conforme as faixas da matriz salarial.

Programação de reajustes salariais, respeitando os parcelamentos e percentuais estabelecidos por políticas corporativas de RH.

Programação coletiva de reajustes salariais, conforme resultados das Avaliações de Desempenho, através de matriz de remuneração por competências.

Montagem, análise e simulação de quadros de lotação, com possibilidade de comparações entre previsto e real.

Possibilidade de análise de impacto e processo de autorização de reajustes salariais antes da sua efetividade na Folha de Pagamento.

Atualização coletiva de salários através de reajustes das planilhas salariais em função de acordos sindicais.

A segurança no ambiente de trabalho é uma necessidade. O módulo Segurança do Trabalho atende todos os requisitos das Normas Regulamentadoras 06 e 09. Permite a montagem do PPRA (Plano de Prevenção de Riscos Ambientais); rastreabilidade e indicação de eficácia de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual); controle de EPCs (Equipamentos de Proteção Coletiva); gerenciamento de alocação de recursos; controle de estoque independente por empresa; registro de advertências; registro de Comunicado de Acidente de Trabalho (C.A.T.); controle da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) e investigação de acidentes. Também dispõe de relatórios do quadro III, IV, V, VI da Norma Regulamentadora NR 04.

Registra e emite avisos de todas as pendências relacionadas às atividades de Segurança do Trabalho como a distribuição de EPIs para novos funcionários, trocas de posto de trabalho, vencimento de EPIs, entre outras.

Cadastramento e controle completo da entrega de EPIs em conformidade com a NR 06, inclusive com a emissão de fichas para comprovação da entrega.

Rastreabilidade e indicação de eficácia de EPIs, conforme as medições do Mapa de Riscos Ambientais.

Possibilidade do registro de reparo de EPIs, bem como o controle do seu vencimento em dias trabalhados.

Possibilidade de entrega de EPI eletrônica, através de controle biométrico, sem a necessidade de impressão e armazenamento físico das fichas de entrega de EPIs.

Controle dos locais e dos períodos de manutenção dos EPCs.

Montagem completa do PPRA, com histórico, registro e acompanhamento da execução dos planos de ação.

Registro de Comunicado de Acidente de Trabalho (C.A.T) e processo completo de Investigação de Acidentes.

Controle de todos os processos da CIPA, desde a eleição até o registro e controle das ações executadas.

A saúde dos colaboradores é essencial para o sucesso de uma empresa. O módulo Saúde Ocupacional atende a todos os requisitos das Normas Regulamentadoras 07 e 09. Permite controle total sobre os exames e históricos de prontuários médicos, odontológicos e ambulatoriais, possibilitando a importação de resultados de exames e de serviços terceirizados. Também proporciona o monitoramento seguro, conforme regras legais da saúde do colaborador e redução de riscos passivos, assim como a emissão de relatórios como PPP, relatório de exames, ASOs e outros documentos legais.

Registra e emite avisos das pendências relacionadas às atividades de Saúde Ocupacional, como vencimento de exames, exames admissionais e exames de retorno ao trabalho.

O registro de exames é realizado por pessoa, permitindo o seu aproveitamento para diversos contratos de trabalho que a mesma possa ter com a empresa.

Agendas individuais por profissional, serviço médico, exame ou período.

Registro completo de exames audiométricos, com gráficos e estatísticas em formato oficial, assim como controle sobre as perdas auditivas.

Programação automática de exames por risco, posto de trabalho, cargo, função ou pessoa.

Histórico de consultas, exames, receitas e atestados médicos, através de prontuários médicos, odontológicos e ambulatoriais.

Emissão do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP), Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), Relatório de Exames e outros documentos legais.

Integração das necessidades de exames com os mapas de riscos ambientais (operando integrado com o módulo de Segurança do Trabalho).

Tenha um controle detalhado do acesso de pessoas às dependências de sua empresa através do módulo Acesso. Com ele é possível o controle online do bloqueio ou da liberação a determinados locais da empresa em tempo real. Possibilita também o controle de refeitório e de créditos de refeição (de pessoas, serviços terceirizados e visitantes), além de permitir o bloqueio ou a liberação de acesso ao colaborador de acordo com a sua situação na empresa, como: programações de horário, afastamentos e férias.

Controle de horário de funcionários e terceiros, impedindo a entrada em períodos não autorizados.

Permite o controle de bloqueio de entrada na empresa de funcionários e de terceiros em dias não trabalhados, como feriados, finais de semana, férias e afastamentos, evitando a geração de horas extras indevidas.

Possibilita restringir o acesso a determinados locais da empresa para grupos de pessoas, sendo estes visitantes, funcionários ou terceiros.

Registro e controle de acesso de todos os visitantes.

Identificação de visitantes, terceiros e funcionários através de digitais, integrado com os principais fornecedores do mercado.

Controle de reservas e consumos de refeição para terceiros e visitantes.

Consulta de visitas por pessoa ou por empresa, contendo todas as informações históricas de identificação das pessoas e respectivos tempos de permanência na empresa.

Uma empresa eficiente necessita ter o máximo de controle e agilidade na gestão de seus processos judiciais. O módulo Jurídico Trabalhista possibilita o controle total dos processos judiciais, civis e trabalhistas, bem como a provisão de valores a serem pagos e o controle das agendas dos processos. Também dispõe de relatórios gerenciais para controle de estimativas, agendas e outros.

Administração e controle de processos jurídicos, civis e trabalhistas.

Controle das agendas dos processos.

Possibilidade de vincular documentos a processos e pessoas.

Gerenciamento de documentos, com possibilidade de integração com Sharepoint para gerenciamento eletrônico de documentos via web, com controle de versão e histórico de alterações.

Facilidade de parametrização.

O Portal RH é uma interface Web com múltiplas funcionalidades que atende às necessidades das empresas de todos os portes. Possibilita a descentralização da gestão de recursos humanos, proporcionando muito mais agilidade e segurança nos processos. Totalmente integrado aos módulos do sistema Cigam, permite o acesso a informações com diferentes níveis de permissão (perfis) e possibilita o gerenciamento da elaboração, encaminhamento, aprovação e execução de solicitações à área de Recursos Humanos, através da criação de formulários personalizados, integrados a um workflow.

Interface amigável e intuitiva em ambiente Web, de fácil parametrização pelo Administrador e de fácil acesso e utilização pelos demais usuários.

Possibilita a descentralização de processos nas rotinas de recursos humanos, garantindo segurança e agilidade nos processos: os colaboradores e gestores acessam as informações de seu interesse sem precisar requisitar o auxílio da área de Recursos Humanos.

Através do Portal RH, os colaboradores podem acessar: recibo de pagamento, comprovante de rendimentos, ficha cadastral, avaliações de desempenho, treinamentos realizados, planos de ação registrados, entre outros.

Com o Portal RH, os gestores podem consultar: fichas cadastrais, recibo de pagamento, histórico de avaliações, saldo de férias, necessidades de treinamento, entre outras informações relevantes para a gestão de sua equipe. Além disso, podem consultar o espelho do ponto e realizar o respectivo ajuste, ou ainda registrar as suas avaliações de desempenho e seus planos de ação. Também pelo Portal RH é possível encaminhar solicitações ao Departamento de Recursos Humanos solicitando férias, afastamentos, adiantamentos, entre outros.

Leve a Gestão de Recursos Humanos até onde o seu colaborador está. O Quiosque do Colaborador descentraliza as informações relevantes aos colaboradores de sua empresa, permitindo maior agilidade e acessibilidade na gestão de pessoas. Através dele, os colaboradores podem consultar informações como: períodos de férias, espelhos do ponto, recibos de pagamento, descritivos de cargo e ficha funcional. As consultas podem ser feitas em quiosques de informação touch screen espalhados em diversos pontos de sua empresa, de maneira segura e rápida, proporcionando a diminuição do fluxo de funcionários até o setor de RH e a impressão destas informações.

As informações que serão disponibilizadas para a consulta podem ser parametrizadas pelo administrador do sistema.

Múltiplas consultas de interesse dos colaboradores: Descritivo de Cargo/Função; Espelho do Ponto, Ficha do Funcionário, Recibo de Pagamento, Saldo de Férias, entre outros.

Apto para a instalação em dispositivos touch screen (telas sensíveis ao toque), o que torna o seu manuseio mais simples e facilitado.

Facilidade de uso, através de uma interface amigável e intuitiva, similar aos browsers para acesso à internet, não necessitando de treinamento específico para o seu manuseio.

Possibilidade de instalar vários pontos na empresa, próximos aos locais de trabalho dos colaboradores, facilitando o acesso e melhorando a produtividade.