INTRODUÇÃO

Este material foi desenvolvido para orientar você, participante do Edital Instituto Claro – Novas Ideias para o que temos ao Redor, a apresentar seu projeto de forma adequada para este processo seletivo. Aqui você encontrará dicas que irão ajudá-lo a fazer a inscrição corretamente, além de compreender melhor os conceitos e informações solicitadas. Há explicações sobre as perguntas, pontos de atenção e exemplos para facilitar o preenchimento com respostas claras e completas.

Lembre-se: o formulário de inscrição e cronograma de execução com orçamento são os principais instrumentos para a avaliação de seu projeto.

Consulte este guia durante o preenchimento do formulário de inscrição e do cronograma de execução com orçamento. Se ainda tiver dúvidas, entre em contato conosco pelo e-mail edital@institutoclaro.org.br ou pelo telefone (11) 3066-7727, de segunda a sexta feira, das 13h às 18h, ao longo do período de inscrições.

PARTE I – INFORMAÇÕES SOBRE O REPRESENTANTE DO PROJETO E O PROPONENTE

Nesta primeira parte do formulário de inscrição, você deve informar os dados do representante do projeto, o qual será o contato principal com a organização do Edital para tirar eventuais dúvidas durante o processo seletivo.

Você deverá informar também os dados da organização ou da Pessoa Física proponente responsável pela gestão do projeto. Essas informações são fundamentais para que os avaliadores conheçam melhor seu perfil.

1. Dados do representante do projeto

Pontos de atenção

Importante: o representante será o ponto de contato entre os organizadores do Edital e o projeto, sendo responsável por sanar eventuais dúvidas. Por isso, ele deve estar diretamente relacionado com o desenvolvimento do projeto. É fundamental que ele assuma o compromisso de repassar as informações fornecidas pelos organizadores deste Edital para os outros membros da equipe responsável pelo projeto e que seja acessível para contato.

Telefone e e-mail: são os canais formais de comunicação da organização do Edital com o representante da equipe do projeto. Por isso, é importante que você se certifique de ter preenchido essas informações corretamente.

2. Dados do Proponente

Opção Pessoa Jurídica:

Pontos de atenção

Nome da organização proponente: o nome da Pessoa Jurídica deve ser o mesmo nome cadastrado ou que será cadastrado na respectiva Lei de Incentivo à Cultura de seu estado.

Telefone e e-mail: são os canais formais de comunicação dos organizadores do Edital com a organização proponente. Por isso, é importante que você se certifique de ter preenchido essas informações corretamente.

Experiência na área cultural: essa questão permite identificar a experiência da organização proponente no desenvolvimento de projetos similares ao que será proposto no Edital. Este é um importante indicativo de que

o projeto inscrito no Edital está embasado em experiências prévias na área. Por isso, descreva quais foram os principais projetos e/ou atividades na área cultural realizados pela organização e as lições tiradas de cada um. Indique, também, quando aconteceram e seu tempo de duração.

Experiência na localidade em que o projeto está inserido: especifique se a organização proponente já atuou de alguma forma na comunidade em questão. O importante aqui é demonstrar se a organização proponente conhece e está familiarizada com o bairro, região ou cidade em que irá atuar.

Opção Pessoa Física:

Pontos de atenção

Nome completo: o nome da Pessoa Física deve ser o mesmo nome cadastrado ou que será cadastrado na respectiva Lei de Incentivo à Cultural de seu estado.

Telefone e e-mail: são os canais formais de comunicação da organização do Edital com a Pessoa Física proponente. Por isso, é importante que você se certifique de ter preenchido essas informações corretamente.

Experiência na área cultural: essa questão permite identificar a experiência da Pessoa Física proponente no desenvolvimento de projetos similares ao que será proposto neste Edital. Este é um importante indicativo de que o projeto inscrito está embasado em experiências prévias na área. Por isso, descreva quais foram os principais projetos e/ou atividades na área cultural realizados e as lições tiradas de cada um. Indique, também, quando aconteceram e seu tempo de duração.

Experiência na localidade em que o projeto está inserido: especifique se a Pessoa Física proponente já atuou de alguma forma na comunidade em questão. O importante aqui é demonstrar se a Pessoa Física proponente conhece e está familiarizada com o bairro, região ou cidade em que irá atuar.

PARTE II – INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO

Nesta parte, você deverá fornecer informações sobre o projeto para que os avaliadores o conheçam melhor. Procure destacar as principais características da sua iniciativa.

1. Descrição do projeto

Título do projeto: deve ser o mesmo nome cadastrado ou que será cadastrado na respectiva Lei de Incentivo à Cultura de seu estado.

Breve descrição: em poucas palavras, descreva a proposta do projeto. Indique como ele ocorrerá, para quem e o porquê. Para ajudar no preenchimento deste campo, pense nas informações que melhor ajudarão os avaliadores a entender qual é a proposta do projeto.

Objetivo principal: detalhe a principal mudança que o projeto pretende alcançar com a sua realização. Para ajudar no preenchimento deste campo, reflita sobre quais foram as razões que levaram ao desenvolvimento do projeto.

Objetivos secundários: os objetivos secundários estão relacionados a aspectos essenciais que deverão ser garantidos para que o objetivo principal do projeto se torne possível. Eles costumam estar relacionados a uma questão particular. Por isso, você pode, por exemplo, indicar um objetivo secundário para cada grande etapa do projeto proposto.

2. Leis de incentivo e recursos financeiros

Lei Estadual de Incentivo à Cultura: a modalidade cultural do Edital Instituto Claro exige que os projetos selecionados estejam aprovados em Lei Estadual de Incentivo à Cultura até o momento de aporte do patrocínio. Cada projeto deverá seguir os procedimentos estabelecidos pela Secretaria de Cultura de seu estado. Para mais detalhes sobre esta questão, acesse o regulamento deste Edital referente ao seu estado.

Projetos já aprovados na Lei Estadual: os projetos dos estados de São Paulo e Minas Gerais precisam estar aprovados nas respectivas leis estaduais de incentivo à cultura no momento de inscrição neste Edital. A mesma exigência não se estende aos projetos dos estados do Rio de Janeiro e Rio Grande do Sul. Caso seu projeto já esteja aprovado, lembre-se de anexar ao formulário de inscrição a cópia da página do Diário Oficial que traz a publicação da aprovação do projeto na Lei, e de informar o prazo máximo definido para captação de recursos.

Valor total do projeto: indique o investimento total necessário para viabilização do projeto, incluindo o valor solicitado à Claro e a outros patrocinadores.

Valor total de captação solicitado na Lei: caso seu projeto já esteja aprovado pela Lei de Incentivo à Cultura de seu estado, indique qual o valor que ele está apto a captar.

3. Públicos envolvidos no projeto

Realidade socioeconômica dos jovens participantes e da localidade em que o projeto atua: são exemplos de informações relevantes a classe social predominante e a escolaridade média entre os jovens participantes e os habitantes da localidade impactada pelo projeto, além do contexto do bairro/região/cidade onde o projeto está inserido (serviços disponíveis, equipamentos culturais, entre outros). Lembre-se, esses são apenas exemplos e não precisam constar obrigatoriamente em sua resposta. É importante ressaltar quais são os pontos de atenção na realidade de vida dos participantes e da comunidade que será impactada pelo projeto. O que precisa ser transformado que justifica a realização do projeto? É desta forma que os avaliadores poderão entender qual a relevância do projeto dentro de seu contexto de atuação.

Suporte ao jovem: explique de que forma o projeto busca apoiar o jovem para que ele transforme a sua realidade e a do local em que vive. Reflita se o projeto estimula nos jovens uma atitude proativa, e de que forma dá condições e autonomia para que ele crie uma iniciativa possível de ser realizada.

Acessibilidade ao público jovem: considerando que o público participante do projeto são os jovens, esclareça de quais formas a iniciativa busca chamar a atenção deste público a fim de que ele se interesse em participar do projeto. Aqui você pode contar sobre as ferramentas que serão utilizadas, a linguagem, o conteúdo, as estratégias de abordagem, entre outros detalhes que mostram o potencial de atratividade do projeto para este público específico.

4. Equipe envolvida

Equipe responsável pela coordenação: o projeto pode ser concebido e executado por uma grande equipe, mas nesta questão é importante fornecer somente os dados das pessoas que estarão envolvidas na coordenação do projeto.

5. Período de realização

Fase do projeto: projeto em fase de implementação é aquele que está pronto para ser realizado, mas ainda não foi iniciado na data de inscrição.

Projeto em fase de aprimoramento é aquele que já está em andamento na data da inscrição e que poderá ser consolidado ou ampliado ao longo do período em que vigora o patrocínio.

Data de início e término do projeto: informe a data em que o projeto se iniciou, no caso daqueles em fase de aprimoramento, ou se iniciará, no caso daqueles em fase de implementação. Indique também se o projeto tem previsão para terminar ou se é permanente e, portanto, sem data de término definida.

6. Criatividade e inovação

Impacto ambiental: o Edital Instituto Claro busca projetos que tenham sólidas propostas culturais mas sem esquecer do cuidado ao meio ambiente. Neste campo, esclareça se o projeto prevê ações que demonstram sua atenção com fatores ambientais, incluindo a minimização de seus impactos negativos, e como elas se relacionam com o objetivo do projeto.

Uso de TICs: Podemos dizer que as TICs (Tecnologias da Informação e Comunicação) são um conjunto de recursos tecnológicos que, se integrados entre si, proporcionam a automação e/ou a comunicação de vários tipos de processos existentes nos negócios, no ensino, na pesquisa científica, etc. Ou seja, são tecnologias usadas para reunir, distribuir e compartilhar informações, por meio de ferramentas como: celulares, tablets, smartphones, computadores e balcões de serviços automatizados. Explique como as TICs se inserem na concepção do seu projeto e como elas são trabalhadas de forma a gerar um diferencial de atuação.

Criatividade e inovação: aponte as características que demonstram como o projeto busca cumprir seus objetivos de forma criativa e inovadora, tornando-o diferente de outros projetos da mesma área de atuação.

7. Parcerias

Parcerias fechadas: o projeto pode ter diferentes parcerias já fechadas – financiadoras e operacionais:Parceiros financiadores são aqueles que aportam recursos financeiros ao projeto.Parceiros operacionais são os que oferecem algum tipo de permuta (cessão de espaços, móveis, utensílios, etc) ou voluntários.

Afiliação ou temática religiosa ou política: considera-se afiliação religiosa ou política, qualquer nível de vínculo que o projeto tenha com partidos políticos ou entidades religiosas.

Entende-se por projetos com temática religiosa ou política aqueles que carregam consigo teor político ou religioso em seu conteúdo ou formato.

8. Resultados

Indicadores, meios e procedimentos: por meio de indicadores é possível que a equipe responsável pelo projeto avalie os resultados que podem ser observados ao longo do desenvolvimento do projeto. Isso permite identificar quais pontos devem ser corrigidos durante a implementação das ações para que os resultados esperados sejam alcançados.

Por isso, nessa questão descreva quais indicadores (quantitativos ou qualitativos) serão utilizados para avaliar os resultados do projeto.

Por fim, indique os meios e procedimentos que serão usados para mensurar esses indicadores.

Exemplo: AVALIAÇÃO QUANTITATIVA Indicador quantitativo: número de jovens participantes. Meio/procedimento: cadastros e registros dos participantes.

Exemplo: AVALIAÇÃO QUALITATIVA Indicador qualitativo: melhora no repertório cultural dos jovens.Meio/procedimento: auto-avaliação dos participantes e depoimentos dos instrutores.

PARTE III – CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO COM ORÇAMENTO

Importante: o arquivo “Edital Instituto Claro_Cronograma Execucao.xls” é o único anexo que deve, obrigatoriamente, acompanhar o formulário de inscrição. Ele está disponível para download em www.institutoclaro.org.br/edital e deve ter no máximo 4MB.

Antes de preenchê-lo, leia atentamente as instruções disponíveis no próprio arquivo.

DICAS FINAIS

Agora que você tem informações mais detalhadas para apresentar seu projeto no Edital Instituto Claro, inicie a inscrição.

Não deixe para a última hora. Lembre-se de que você pode preencher o formulário de inscrição aos poucos, pois as informações podem ser salvas a cada acesso e atualizadas quantas vezes você achar necessário até o término do período de inscrição, às 23h59 do dia 10 de maio de 2013. Após este período, o site será desativado e não será mais possível o envio de projetos.

NÃO SE ESQUEÇA: consulte este guia durante o preenchimento do formulário de inscrição e do cronograma de execução com orçamento. Se ainda tiver dúvidas, entre em contato conosco pelo e-mail edital@institutoclaro.org.br ou pelo telefone (11) 3066-7727, de segunda a sexta feira, das 13h às 18h, ao longo do período de inscrições.