Departamento Jurídico-Financeiro

Diretor: Victor Emmanuel da C Cirilo

Dicas para uma boaGestão Financeira

Dicas para manter uma boa Gestão Financeira de uma Empresa

• Elaborar e manter os relatórios gerenciais (controles financeiros) sempre atualizados;

• Acompanhar periodicamente os indicadores financeiros;

• Manter os estoques em níveis compatíveis com o volume de vendas. Evitar os excessos de compras;

• Fuja sempre que possível de desconto de cheques pré-datados e duplicatas, evitando assim o aumento das despesas financeiras;

• Mantenha um controle permanente das despesas fixas, procurando mantê-las compatíveis com a capacidade da empresa;

Dicas para manter uma boa Gestão Financeira de uma Empresa

• Determine um valor fixo e data fixa para pagamento do seu pró-labore, não esquecendo de limitar seu valor dentro das possibilidades da empresa;

• Peça orientações do seu contador sobre o melhor enquadramento tributário da sua empresa, visando reduzir a carga tributária;

• Adote políticas de formação de preços de venda, que mantenham a empresa competitiva, porém sempre pensando na rentabilidade do negócio;

• Sempre que fizer propaganda, análise o custo/benefício da mesma para os negócios da empresa;

• Evite os descasamentos de prazos entre os pagamentos de compras com os recebimentos das vendas a prazo;

Dicas para manter uma boa Gestão Financeira de uma Empresa

• Procure adotar critérios seguros e adequados para liberar o crédito nas vendas a prazo, livrando, assim, o aumento da inadimplência;

• Não se esqueça de que as três principais áreas de sua empresa são: Compras e Estocagem, Vendas e Marketing e Administração e Finanças. Normalmente os problemas financeiros são decorrentes da falta de planejamento, organização, liderança e controle nas atividades empresariais de compras, estocagem e vendas.

Erros da Gestão Financeira

Quais os erros mais comunsna gestão financeira?

• A inexistência de uma adequada gestão financeira pelas empresas provoca uma série problemas de análise, planejamento e controle financeiro das suas atividades operacionais:– Não ter as informações corretas sobre saldo do

caixa, valor dos estoques das mercadorias, valor das contas a receber, valor das contas a pagar, volume das despesas fixas ou financeiras, etc. Isso ocorre porque não fazem o registro adequado das transações realizadas.

Quais os erros mais comunsna gestão financeira?

– Não saber se a empresa está tendo lucro, ou não, em suas atividades operacionais, porque não elaboram o demonstrativo de resultados.

– Não calcular corretamente o preço de venda de seus produtos, porque não conhecem os seus custos e despesas.

– Não conhecer corretamente o volume e a origem dos recebimentos, e o volume e o destino dos pagamentos, porque não elaboram o fluxo de caixa.

Quais os erros mais comunsna gestão financeira?

– Não saber o valor patrimonial da empresa, porque não elaboram o balanço patrimonial.

– Não saber quanto os sócios retiram de pró-labore, porque não estabelecem um valor fixo para a remuneração dos sócios.

– Não conhecer corretamente o custo das mercadorias vendidas, porque não fazem um registro adequado do estoque de mercadorias.

Quais os erros mais comunsna gestão financeira?

– Não saber corretamente o valor das despesas fixas da empresa, porque não fazem separação das despesas pessoais dos sócios em relação às despesas da empresa.

– Não saber administrar corretamente o capital de giro da empresa, porque não conhecem o ciclo financeiro de suas operações.

– Não fazer análise e planejamento financeiro da empresa, porque não tem um sistema de informações gerenciais (fluxo de caixa, demonstrativo de resultados e balanço patrimonial).

Erros que levam a falência

Que tipos de ações levam as empresas à falência?

• Um dos erros mais comuns, e também mais sérios, é o de confundir gastos pessoais com gastos da empresa. O patrimônio da empresa não deve ser misturado ao patrimônio dos donos.

• Ausência de um plano de negócios compatível à realidade do mercado.

• Investimento não planejado, ou seja, investir, e fixar metas, sem uma avaliação precisa das necessidades operacionais.

Que tipos de ações levam as empresas à falência?

• Ausência de controle dos custos, bem como de outros controles internos ligados à capacidade de gerenciamento de uma empresa, tais como: compras, vendas, estoques, finanças, contabilidade, recursos humanos, etc.

• Estabelecer prazos de venda sem levar em conta o capital de giro.

• Acumular dívidas e utilizar recursos emprestados, a uma alta taxa de juros, para suportar os gastos da empresa.

Que tipos de ações levam as empresas à falência?

• Fazer vendas a prazo, sem adotar uma análise de crédito criteriosa, como comprovante de renda ou residência, referências, consultas de crédito, etc.

• Inexperiência dos sócios no ramo de atividade escolhido para o empreendimento.

• Remuneração dos sócios incompatível com a situação financeira da empresa.

Ressalta-se, contudo, a importância daconstante capacitação do empresário.