TERCEIRIZAÇÃO DEPARTAMENTO FINANCEIRO · Financeiro Emite NF Serviço ou Produto Controla...

www.pacificocontabilidade.com

Darcy Barros Filho

[email protected]

TERCEIR IZAÇÃO

DEPARTAMENTO F INANCEIRO

C o m o c o m e ç a r ?


Foco no

core business

Informações para

tomada de decisão

BENEFÍCIOS PARA O CLIENTE


BENEFÍCIOS PARA A CONTABILIDADE

Informações

mais precisas

Aumenta valor

agregadoEficiência e

Produtividade


Empresa

Gestão da

empresa

Contatos com

clientes e

fornecedores

Contabilidade

Serviço contábil

Pagamentos

Controle

recebimentos

Relatórios

ESCOPO TRADICIONAL



Empresa não possui expertise em controles financeiros.

Contabilidade não recebe informações completas.

Relatórios contábeis não tem utilidade prática.

DIFICULDADES


O QUE O CLIENTE QUER?

DREBALANÇO PATRIMONIAL

FLUXO DE CAIXAGERENCIAL

Relatórios financeiros mais simples e práticos.

Agilidade no envio do relatório


Empresa

Gestão da

empresa

Contatos com

clientes e

fornecedores

Financeiro + Contabilidade

Serviço contábil

Pagamentos

Controle

recebimentos

Relatórios

NOSSA PROPOSTA


Financeiro

Emite NF Serviço

ou Produto

Controla

recebimentos

Programa

pagamentos

Arquiva

documentos

Concilia bancos

Relatórios de

resultado

Clientes

Empresa

Fornecedores

Contabilidade

FLUXO DE TRABALHO


Clientes-alvo

Prestadores de serviço.

Baixo volume.

Desorganizados.

Despesas com multas e juros por atraso de pagamento.

POR ONDE COMEÇAR

Organização interna

Contratação profissional com experiência prática nas atividades financeiras.


CLIENTES ATENDIDOS ATUALMENTE

Prestador de serviço com emissão de 1 Nota Fiscal por mês.

Start-up de tecnologia

Escritório de advocacia

E-commerce


FORMA DE TRABALHO

Trabalho interno do escritório da

Pacífico.

Atendimento via telefone, skype e

e-mail.

Aprovação de pagamentos pelo resp. da empresa

E-mail:financeiro@

empresa.com

Relatório mensal de resultados (Dashboard)

Acesso direto ao internet banking.

Sistema de Gestão

Financeira

Compartilhamento de

arquivos


FORMA DE TRABALHO


PROCESSO DE ATENDIMENTO

Responsável Financeiro

Contábil, Fiscal, Departamento Pessoal, Paralegal

Cliente

Centralização dos assuntos permite visão mais global

Simplificação do processode comunicação


RELATÓRIO MENSAL

Resumo 1 página

Gráficos

Customizado por cliente

Informações adicionais(estoque, a receber cartões)


PRECIFICAÇÃO

Considerar produtividade (compartilhamento do recurso entre vários clientes).

Considerar aumento de eficiência nos departamentos da contabilidade.

Faixa de preço: 20-30% menor do que a contratação de equipe própria pelo cliente.


FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

Reunião de setup.

Diferenciar a terceirização financeira do trabalho contábil.

Alinhamento de expectativas.

Definição de procedimentos e prazos para atendimento (SLA).

Paciência.

Comunicação, Comunicação, Comunicação.


REUNIÃO INICIAL / SETUP

Apresentação pessoal.

Sugestão de rotinas.

Transações recorrentes. Nenhuma tecnologia

substitui reuniões

presenciais!


COMUNICAÇÃO, COMUNICAÇÃO, COMUNICAÇÃO

Escrita

A distãnciaPessoal


FUTURO

Clientes com maior complexidade

CFO as a Service

TERCEIRIZAÇÃO DEPARTAMENTO FINANCEIRO · Financeiro Emite NF Serviço ou Produto Controla...

Documents

Transcript of TERCEIRIZAÇÃO DEPARTAMENTO FINANCEIRO · Financeiro Emite NF Serviço ou Produto Controla...