Universidade Federal de Santa Maria

Centro de Tecnologia

Programa de Educação Tutorial ­ Sistemas de Informação

TUTORIAL

Por:

Bruna Lusa Balbinot

Émerson Pinto Homrich

Jorge Fenner

Josué Furlan Machado

Leonardo Cancian Steffenello

Otávio Bergmann Cassel

Santa Maria, 2016

SUMÁRIO

1. O que é o Google Drive? 2

2. Iniciando a utilização 2

3. Criando uma conta no Gmail 3

4. Instalando o Drive (opcional) 4

5. Adicionando Documentos 5

6. Criação de Pastas 6

7. Compartilhando documentos e pastas 8

8. Documentos do Google 10

9. Planilhas do Google 14

10. Apresentações do Google 17

11. Formulários do Google 21

12. Outros aplicativos 26

13. Conclusão 30

14. Referências 31

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O que é o Google Drive? O Google Drive é um serviço de armazenamento e sincronização de

arquivos, apresentado pelo Google em 24 de Abril de 2012. Abriga uma variedade

de aplicações de produtividade úteis aos usuários, dentre as quais oferece a edição

de documentos, folhas de cálculo, apresentações, compartilhamento de fotos,

vídeos, arquivos, pastas e muito mais. Em questão de armazenamento, disponibiliza

ao usuário 15 GB grátis de armazenamento inicial. Caso queira ampliar o espaço

disponível, o usuário pode adquirir através da contratação de algum plano de

pagamento mensal.

O Google Drive baseia­se no conceito de “computação em nuvem”, ou seja, o

internauta poderá armazenar seus arquivos através deste serviço e acessá­los a

partir de qualquer computador ou dispositivo compatível, desde que conectados à

Internet. Entretanto, a instalação de um aplicativo no PC permite a sincronização

automática desse drive com uma pasta no computador. Ou seja, qualquer

modificação realizada nesta pasta será atualizado também na nuvem. Desse modo,

a versão mais recente sempre estará disponível. Também oferece um app para

smartphones e tablets.

Outra funcionalidade de destaque do Google Drive é o compartilhamento de

arquivos. Inicialmente, os arquivos são visíveis só para o próprio usuário.

Entretanto, é possível torná­los públicos ou compartilhá­los com pessoas

específicas. Com o compartilhamento, há a possibilidade da pessoa ver, comentar

ou editar arquivos do dono, dependendo da permissão concedida.

Ao longo deste tutorial, serão mostradas as principais funcionalidades do

Google Drive, de modo que o usuário possa tirar o máximo de proveito e explorá­las

com maior facilidade.

Iniciando a utilização A fim de iniciar a utilização do Google Drive, basta acessar o site

http://drive.google.com. Entretanto, para que você possa fazer upload ou criar seus

arquivos próprios, deve inicialmente possuir uma conta integrada do Google. Caso

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não ainda possua, o próximo tópico ensinará como criar gratuitamente uma conta no

Gmail. A partir disto, será possível acessar aos serviços oferecidos pelo Google.

Figura 1 ­ Página inicial do Google Drive

Criando uma conta no Gmail Para criar uma conta no Gmail, será necessário acessar o site

www.google.com/gmail. Ao acessar esta página, será exibido uma campo para

realização do login do usuário. Caso deseje criar uma conta, clique em

, na parte inferior da página.

Após isto, você será redirecionado para uma nova página, como mostrado na

figura 2, na qual deverá realizar um cadastro, preenchendo todos os campos

solicitados. Após isto, com um único nome de usuário e senha, você terá acessar a

todos os benefícios que são ofertados pelo Google.

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Figura 2 ­ Criando sua conta no Google

Instalando o Drive (opcional) Uma funcionalidade opcional que o Google oferece é a instalação do drive no

seu computador, smartphone ou tablet. Desta forma, é possível manter os arquivos

em maior segurança e acessá­los facilmente em qualquer lugar.

Após criar a conta e ter acesso ao drive, é possível que você instale­o

diretamente em seu computador ou dispositivo escolhido. Para isto, acesse sua

página inicial do drive, e clique em no canto superior direito da tela, após em

.

Você será redirecionado a outra página, na qual deve clicar em

e escolher a opção de download desejada (PC

ou dispositivo Android ou Iphone e Ipad). Abrirá uma caixa, para que você leia e

aceite os Termos de Serviços do Google Drive. Se deseja continuar, clique em

e o download iniciará.

Após a realização do download do arquivo, e necessário realizar a instalação

do mesmo. Para isto, registre­se informando seu login e senha. Depois, será

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necessário configurar o Google Drive, clicando em , para passar pelas

etapas, até chegar em .

Pronto, agora você terá uma pasta do Google Drive no seu computador ou

dispositivo, na qual os arquivos ficarão sincronizados. Ou seja, qualquer alteração

em seus arquivos será atualizada também na nuvem. Desse modo, a versão mais

recente sempre estará disponível para você.

Adicionando Documentos Conta criada, é hora de começar a utilizar o drive. A adição de arquivos no

seu drive pode ser via criação de documentos Google ou upload.

Para fazer o upload de arquivos, você pode simplesmente arrastar o(s)

arquivo(s), como se estivesse movendo arquivos no seu computador, conforme

mostra a figura 3.

Figura 3: Soltando arquivos no drive

O upload também pode ser feito pela forma convencional, com as caixas de

diálogo do sistema. Para tal, basta clicar em no menu lateral esquerdo,

e em seguida em “Upload de arquivo” ou “Fazer o upload de arquivos”,

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respectivamente. Em seguida, será aberta uma janela do sistema operacional para

que você busque e selecione os arquivos desejados.

Figura 4 ­ Outras formas de realizar o upload

Outra forma de adicionar arquivos ao drive é pela criação de documentos

Google (documentos, planilhas, apresentações, formulários, entre outros). Você

pode criar os documentos pelo Google Docs ou utilizando as opções dos menus

exibidos na figura 4.

Criação de Pastas Pastas são uma boa forma de organizar os seus arquivos, e o Google Drive

também oferece essa funcionalidade. Para criar uma pasta, clique em

no menu lateral esquerdo ou clique com o botão direito em qualquer lugar vazio no

espaço onde são exibidos os arquivos, e em seguida em / ,

respectivamente. Insira o nome da pasta na janela que se abrirá e clique em

.

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Figura 5 ­ Criando uma pasta

Para adicionar arquivos à pasta, você pode acessá­la e criar/fazer upload

dentro da mesma ou mover os arquivos para dentro dela. Para mover arquivos,

você pode simplesmente selecionar e arrastar os arquivos desejados até a pasta de

destino.

Figura 6 ­ Movendo arquivos

Outra forma de mover arquivos é utilizando os menus. Clique com o botão

direito sobre o arquivo que deseja mover, e depois em . Na janela que

abrir, selecione a pasta de destino e clique em ou crie uma nova clicando

em .

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Figura 7 ­ Movendo arquivos através dos menus

Compartilhando documentos e pastas O Google Drive permite que o usuário compartilhe arquivos e pastas, de

forma que outras pessoas possam visualizá­los, comentá­los e editá­los. Todas as

alterações realizadas em um documento podem ser vistas em tempo real pelas

pessoas com quem ele foi compartilhado. Vale ressaltar que no caso de pastas, as

configurações de compartilhamento abrangerão todos os arquivos dentro dela.

Para compartilhar, clique com o botão direito sobre o arquivo ou pasta

desejado e em seguida clique em , ou clique em no canto

superior direito da tela. Será aberta uma janela onde você poderá inserir os e­mails

com que gostaria de compartilhar o arquivo, definir o tipo de permissão (se poderá

editar, visualizar ou comentar o arquivo), bem como inserir uma mensagem.

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Figura 8 ­ Compartilhando um arquivo

Caso deseje compartilhar o arquivo com diversas pessoas, cada uma com

uma permissão diferente, além de definir quem pode acessar com o link, entre

outras funções, clique em . A janela será expandida como na figura 9.

Figura 9 ­ Opções avançadas de compartilhamento

Nesta janela, você poderá editar individualmente a permissão de cada

usuário que já possui acesso ao arquivo, repassar a propriedade do documento,

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editar a permissão dos usuários com quem compartilhará, bloquear download, cópia

e impressão dos documentos, entre outras funcionalidades. Você também pode

restringir o compartilhamento por links, clicando em .

Uma nova janela será aberta, como demostra a figura 10, com três opções de

compartilhamento:

Ativado ­ Público na Web: qualquer pessoa pode pesquisar e

acessar o arquivo, sem a necessidade de login;

Ativado ­ Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa pode

acessar o documento através do link, sem a necessidade de login;

Desativado ­ Pessoas específicas: somente você e as pessoas com

quem você compartilhou o arquivo podem acessar o arquivo.

Figura 10 ­ Opções de compartilhamento

Documentos do Google Também é possível criar, compartilhar e editar documentos de texto pelo

Google Drive. Para criar um documento você deve, depois de já ter realizado o login

no gmail e acessado o drive, clicar no botão “novo” que se encontra no canto

superior esquerdo da página e logo em seguida em “Documentos google”, como

mostra a figura 11.

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Figura 11 ­ Criar um novo documento

Depois de feito isso, abrirá uma nova aba no seu navegador, e nela

aparecerá um novo documento em branco. Você pode nomear o seu documento,

dessa forma ficará mais fácil e prático procurá­lo no seu drive. Para isso clique em

, ele se encontra no canto superior esquerdo.

Agora digite o nome que você deseja para o seu documento.

O google disponibiliza uma barra menu para que seja possível formatar texto,

imagens, tabelas etc. Ela se encontra na parte superior da janela, destacada na

figura 12.

Figura 12 ­ Barra menu

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O Google Drive permite que os documentos recém criados também sejam

compartilhados. Para compartilhá­los, clique em no canto superior

direito. Logo em seguida abrirá uma janela para inserir nomes ou e­mails de quem

você deseja que tenha acesso ao documento.

Figura 13 ­ Compartilhar documento

Para editar permissões do compartilhamento clique em e

escolha entre as opções aquela que você deseja.

Ainda, é possível adicionar alguns complementos que não vem instalados por

default. Os complementos servem para adicionar funcionalidades, como por

exemplo inserir gráficos. Para instalá­los clique em “Complementos”, que se

encontra na barra menu mostrada na figura 12. No menu que abrir, clique em

instalar complementos. Escolha o qual você deseja instalar e clique em cima, depois

clique no botão que se encontra no canto superior direito da janela

que se abrirá. O drive pedirá algumas permissões para instalar o complemento, se

aceitar, clique em aceitar no canto inferior direito.

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Figura 14 ­ Instalação do complemento

Depois de aceitar você terá instalado o complemento selecionado. Para

acessá­lo e usá­lo clique novamente em “Complementos”, coloque o mouse em

cima do complemento instalado, com o mouse ainda em cima aparecerá um

submenu com ações possíveis para cada complemento, clique na ação desejada.

Como mostrado na figura 15.

Figura 15 ­ Documento no Google Drive

Para fazer o download do documento que está no Google Drive, clique em

“Arquivo”, situado no canto superior esquerdo, coloque o mouse sobre a opção

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“fazer download como” e depois clique no formato que você deseja ter em seu

computador. A figura 16 demonstra com clareza.

Figura 16 ­ Realizar download

Planilhas do Google

Para criar uma planilha do google, você deve clicar no botão “novo” e em

seguida “planilhas google”, como mostra a figura 17.

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Figura 17 ­ Nova planilha

Você pode nomear o seu documento, dessa forma ficará mais fácil e prático

procurá­lo no seu drive. Para isso clique em , ele se

encontra no canto superior esquerdo. Agora, digite o nome que você deseja para o

seu documento.

O google disponibiliza uma barra para que você possa formatar sua planilha,

como mesclar células, colorir célula, tamanho e fonte do texto, etc. Ela é destacada

na figura 18.

Figura 18 ­ Barra menu

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O Google Drive permite que as planilhas recém criadas sejam compartilhadas

na própria janela do arquivo, para isso clique em no canto superior

direito. Logo em seguida, abrirá uma janela para inserir nomes ou e­mails de quem

você deseja que tenha acesso a planilha.

Figura 19 ­ Opções de compartilhamento

Para editar permissões do compartilhamento clique em e

escolha entre as opções aquela que você deseja.

Para fazer o download da planilha que está no Google Drive, clique em

“Arquivo”, situado no canto superior esquerdo, coloque o mouse sobre a opção

“fazer download como” e depois clique no formato que você deseja ter em seu

computador.

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Figura 20 ­ Realizar download

Apresentações do Google O google também oferece a possibilidade de trabalhar com apresentações de

slides. Elas geralmente servem para expor assuntos, trabalhos, discussões, etc.

Para criar uma apresentação clique em “novo” e depois em “Apresentações google”.

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Figura 21 ­ Nova apresentação

Logo em seguida abrirá uma nova aba no seu navegador em que aparecerá

uma tela para a escolha de um tema para a sua apresentação, conforme a figura 22.

Figura 22 ­ Temas disponíveis

Selecione o tema e clique em “OK”. Após ter feito isso, você já poderá

começar a editar sua apresentação. Por padrão, a apresentação começa com um

único slide, mas você pode adicionar mais slides no canto superior esquerdo,

conforme a figura 23.

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Figura 23 ­ Adição de novos slides

Escolha o tipo de slide que deseja adicionar e clique em cima dele, você verá

que ele foi adicionado a sua apresentação no lado esquerdo da tela.

Figura 24

Para compartilhar a sua apresentação clique em no canto

superior direito. Logo em seguida, abrirá uma janela para inserir nomes ou e­mails

de quem você deseja que tenha acesso a planilha.

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Figura 25 ­ Opções de compartilhamento

Para editar permissões de compartilhamento clique em e

escolha entre as opções aquela que você deseja.

Você pode dar um nome identificador para seu arquivo de apresentação,

para isso clique em , ele se encontra no

canto superior esquerdo. Agora digite o nome que você deseja para o seu

documento.

Para fazer o download da apresentação para uma pasta em seu computador,

coloque o mouse sobre a opção “fazer download como” e depois clique em qual

formato que você deseja realizar o download.

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Figura 26 ­ Realizar download

Para visualizar sua apresentação você pode usar o atalho do teclado

Ctrl+Shift+F5.

Formulários do Google Os formulários do google são ferramentas interessantíssimas, com eles você

pode realizar pesquisas, registro e controle das atividades de organizações.

Para criar um formulário clique em no canto superior

esquerdo. Depois coloque o mouse sobre o submenu

e quando aparecer o segundo submenu clique em .

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Logo em seguida, irá abrir a aba em que você editará todas as configurações

e perguntas do seu formulário. Para começar, selecione algumas configurações que

aparecem na parte superior da janela que acabou de abrir, demostrada na figura 27.

Figura 27 ­ Configurações do formulário

Depois disso, dê um nome e descrição para seu formulário.

Figura 28 ­ Nome e descrição do formulário

Depois de alguma configurações iniciais, você já pode editar as perguntas do

seu formulário. Por padrão, quando você cria um formulário, o google já abre as

configurações da primeira pergunta. Para alterar o título da pergunta e o texto de

ajuda, edite os seguintes campos:

Figura 29 ­ Inserir a primeira pergunta no formulário

Você pode escolher qual o tipo de resposta que você deseja para a sua

pergunta. Para isso clique em:

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Figura 30 ­ Tipo de pergunta

Após isso irá aparecer o seguinte submenu:

Figura 31 ­ Opções disponíveis para os tipos de perguntas

Selecione o tipo desejado. Os principais tipos são:

Texto: A pessoa que responder seu formulários escreverá um texto como

resposta para a sua pergunta.

Parágrafo: Essa opção é semelhante a opcão anterior, a diferença é que

essa permite uma resposta mais longa.

Múltipla escolha: Nesse tipo de resposta, quem for responder vai escolher

uma opção entre as que você adicionou. Você pode adicionar quantas

opções desejar, para adicionar deve clicar em e

digitar a opção resposta.

Caixas de seleção: Essa opção difere da anterior pois ela permite mais de

uma resposta, ou seja, o usuário pode selecionar quantas respostas quiser.

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Escolha de uma lista: Esse tipo de resposta permite escolher uma opção

dentre uma lista de opções. Esse tipo é comumente utilizado para escolha de

país, estado, etc.

Escala: Essa opção é muito utilizada em

avaliações, geralmente usado para dar notas

entre escalas, como por exemplo de 1 até 5.

Para marcar sua pergunta como

obrigatória selecione a seguinte opção:

Para concluir as edições da sua pergunta clique em .

Se você desejar adicionar mais uma pergunta ao seu formulário clique em

e selecione o tipo de pergunta que você deseja acrescentar,

depois disso faça todas as configurações explicadas anteriormente.

Para alterar o tema do seu formulário clique em “Alterar tema” no canto

superior esquerdo e abrirá a seguinte página, demostrada na figura 32.

Figura 32 ­ Temas para o formulário

Escolha um tema de sua preferência no lado direito da página. Quando

estiver escolhido clique em “Editar perguntas” localizado no canto superior esquerdo

para voltar para a página anterior.

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No final da página você encontrará seguintes configurações de página de

confirmação, conforme a figura 33.

Figura 33 ­ Opções para a página de confirmações de resposta

Selecione as configurações desejadas e clique em enviar formulário. Então,

aparecerá a seguinte janela, como na figura 34.

Figura 34 ­ Opções de compartilhamento

Nessa janela, selecionando a opção “URL curto”, você consegue copiar o link

curto para acessar o seu formulário publicado na internet e disponível para os

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usuários responderem. Se você inserir e­mails no campo “Enviar formulário por

e­mail”, o google enviará um e­mail para cada endereço de e­mail convidando para

responder seu formulário. Após essas ultimas configurações, clique em “Concluído”.

As repostas do seu formulário ficarão armazenados numa planilha no seu

drive, geralmente essa planilha tem o mesmo nome do formulário com a adição da

palavra: “(respostas)”. (Exemplo, formulário com o nome : “Tutorial google drive”,

teria a planilha de respostas com o nome: “Tutorial google drive(respostas)”).

Outros aplicativos O Google Drive oferece muitos aplicativos para complementar o uso da

ferramenta. Para saber quais aplicativos você tem disponíveis, basta clicar em

e em seguida em “Configurações”, abrirá uma janela como mostra a figura 35.

Figura 35 ­ Configurações

Em “Gerenciar aplicativos” será mostrado todos os aplicativos que estão a

sua disposição, nessa janela ainda é possível marcar ele como padrão. Acessando

o botão “opções” podemos visualizar a página do aplicativo, nesta constam mais

informações e comentários de outros usuários.

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Figura 36 ­ Tela de detalhes do Google Docs

Para instalar um aplicativo e conectá­lo no seu Drive é muito simples, basta

clicar em e ir em configurações e depois em “Gerenciar aplicativos” e na parte

superior da janela clicar em “Conectar mais aplicativos”, após isso ira abrir a janela

demonstrada na figura 37.

Figura 37 ­ Janela de aplicativos disponiveis

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Nessa janela, mostra todos os aplicativos disponíveis, sendo possível fazer

buscas pelo nome dos aplicativos ou por categorias usando o botão de seleção do

canto esquerdo da página, como mostra a figura 38.

Figura 38 ­ Busca por categorias

Quando você achar o aplicativo que deseja usar e conectar a sua conta no

Drive, basta você posicionar o mouse em cima dele que aparecerá um botão

como mostra a figura a 39:

Figura 39 ­ Botão conectar

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Clicando no botão você vai vincular o aplicativo a sua

conta, após abrirá a seguinte página confirmando que o aplicativo está conectado

ao Google Drive.

Figura 40 ­ Janela de confirmação

Os aplicativos que você já esta usando serão destacado com check no canto

esquerdo superior como mostra a figura 41.

Figura 41 ­ Check confirmando que o aplicativo já esta instalado

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Conclusão O Google Drive é uma ótima ferramenta de edição de diferentes tipos de

arquivos, permitindo que o usuário compartilhe esses arquivos com diferentes

usuários que podem editar, compartilhar e comentar dependendo da permissão que

tiver.

Com um espaço inicial de 15 GB, permite que o usuário tenha uma ótima

experiência em usar o Google Drive, mas mesmo se o espaço inicial for pequeno o

usuário ainda pode adquirir mais espaço comprando pacotes com espaço extra.

Para facilitar o uso ainda são disponibilizados diversos aplicativos que

complementam as ferramentas do Google Drive, além disso, ainda disponibiliza um

aplicativo para download onde o usuário pode usar em seu próprio computador

facilitando ainda mais a produtividade.

Com o que foi apresentado nesse tutorial é possível aprender as

funcionalidades do Google Drive, pois o mesmo é de fácil uso e muito intuitivo, pois

sua interface é muito parecida com outros editores já conhecidos pelos usuários.

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Referências

1 ­ Google Drive:

https://www.google.com/intl/pt­BR/drive/

2 ­ Download do Google Drive: https://www.google.com/intl/pt­BR/drive/download/

3 ­ Central de Ajuda dos Editores de Documentos Google: https://support.google.com/docs/?hl=pt­BR&p#topic=2811805

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