Conceitos - Microsoft Word 2007

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Informática para Concursos Professor Thiago Waltz www.thiagowaltz.com 1 Informática para Concursos Professor: Thiago Waltz Microsoft Word 2007 a) Microsoft Office 2007: O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. Excel 2007: O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica de cálculo escrito e produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e também computadores Macintosh da Apple. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante, disponível para essas plataformas, e o tem sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office. Word 2007: O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIXe Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office. PowerPoint 2007: Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para edição e exibição de apresentações gráficas originalmente escrito para sistema operacional Microsoft Windows e também portado para a plataforma Mac OS X. Outlook 2007: Microsoft Outlook é um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e email de seus contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos. b) Microsoft Office 2007 - Outros Groove 2007:O Microsoft Office Groove é um constitui-se em um programa de colaboração que coordena equipes de trabalho em atividade em um projeto, permitindo-lhes compartilhar informações em qualquer lugar e a qualquer momento. Com isso, o software pretende economizar tempo, aumentar a produtividade e a qualidade. InfoPath 2007: Microsoft InfoPath (Microsoft Office InfoPath) é um aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML. Ele padroniza os vários tipos de formulários, o que ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa. OneNote 2007: O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft OneNote, é uma ferramenta para anotações, coleta de informações e colaboração multi-usuário desenvolvida pela Microsoft. Access 2007: O Microsoft Access também conhecido por MS Access, é um Sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no pacote do Microsoft Office Professional, que combina o Microsoft Jet Database Engine com uma interface gráfica do utilizador (graphical user interface). Ele permite o desenvolvimento rápido de aplicações que

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Informática para Concursos

Professor: Thiago Waltz

Microsoft Word 2007

a) Microsoft Office 2007: O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.

Excel 2007: O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica de cálculo escrito e produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e também computadores Macintosh da Apple. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante, disponível para essas plataformas, e o tem sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office.

Word 2007: O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIXe Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.

PowerPoint 2007: Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para edição e exibição de apresentações gráficas originalmente escrito para sistema operacional Microsoft Windows e também portado para a plataforma Mac OS X.

Outlook 2007: Microsoft Outlook é um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e email de seus contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos.

b) Microsoft Office 2007 - Outros

Groove 2007:O Microsoft Office Groove é um constitui-se em um programa de colaboração que coordena equipes de trabalho em atividade em um projeto, permitindo-lhes compartilhar informações em qualquer lugar e a qualquer momento. Com isso, o software pretende economizar tempo, aumentar a produtividade e a qualidade.

InfoPath 2007: Microsoft InfoPath (Microsoft Office InfoPath) é um aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML. Ele padroniza os vários tipos de formulários, o que ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa.

OneNote 2007: O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft OneNote, é uma ferramenta para anotações, coleta de informações e colaboração multi-usuário desenvolvida pela Microsoft.

Access 2007: O Microsoft Access também conhecido por MS Access, é um Sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no pacote do Microsoft Office Professional, que combina o Microsoft Jet Database Engine com uma interface gráfica do utilizador (graphical user interface). Ele permite o desenvolvimento rápido de aplicações que

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envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários.

Publisher 2007: Microsoft Publisher é o programa da suite Microsoft Office, que é basicamente usado para diagramação eletrônica, como elaboração de layouts com texto, gráficos, fotografias e outros elementos. Esse programa é comparado com softwares tais como o QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign e Draw. É capaz de criar:

o Publicações para impressão; o Páginas da Web (que não requerem conexão com

a internet ao criar uma página da web); o Edições de e-mail.

c) Microsoft Office Word 2007

Processador de texto: Um processador de texto é um programa usado para escrever no computador. Com ele, é possível criar desde documentos simples até arquivos profissionais, que são mais complexos, tais como: fax, cartas, currículos, ofícios, procurações e apostilas. Um processador de texto é essencialmente um programa que simula o funcionamento de uma máquina de escrever, mas com recursos que facilitam e agilizam a produção, edição e finalização de texto.

Metadados: Metadados (DD ou Dicionário de dados), ou Metainformação, são dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado, geralmente uma informação inteligível por um computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos e a utilidade das informações dos dados.

WYSIWYG: WYSIWYG é o acrônimo da expressão em inglês "What You See Is What You Get", cuja tradução remete a algo como "O que você vê é o que você obtém" (OQVVEOQVO). Significa a capacidade de um programa de computador de permitir que um documento, enquanto manipulado na tela, tenha a mesma aparência de sua utilização, usualmente sendo considerada final a forma impressa. O uso inicial do termo foi relacionado a editores de texto, agora, porém é aplicado a qualquer tipo de programa.

.docx ou DOCX: extensão de nome de arquivos de documentos de texto do Microsoft Word

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BrOffice Writer: Programa da suíte para escritório BrOffice.org equivalente ao Microsoft Word.

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d) Nova Interface

Botão Office: O Botão do Microsoft Office substitui o menu Arquivo e está localizado no canto superior esquerdo desses programas do Microsoft

Office.Quando você clicar no Botão Microsoft Office , verá os mesmos comandos básicos disponíveis nas versões anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos, além de novos comandos como Concluir e Publicar.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. Você pode adicionar botões que representam comandos à barra e mover a barra de um dos dois locais possíveis.

Faixa de Opções: A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.

i. Guias: Agrupam uma série de Grupos. ii. Grupos: Agrupam uma série de Comandos. iii. Comandos: Podem ser botões, caixas de seleção, caixas de texto

ou menus

Régua: As réguas horizontais e verticais no Word são normalmente usadas para alinhar texto, gráficos, tabelas e outros elementos em um documento. Para mostrar ou ocultar as réguas horizontais e verticais, clique em Exibir Régua na parte superior da barra de rolagem vertical.

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Régua

Imagem Nome Função

Esquerdo

Alinha o texto começando na marca de tabulação.

Centralizado

Alinha o texto centralizando na marca de tabulação.

Direito

Alinha o texto terminando na marca de tabulação.

Decimal

Alinha números com decimais pela marca decimal. Outros elementos sem marca decimal alinham o texto terminando na marca de tabulação.

Barra Insere uma marca vertical no documento.

Recuo da primeira linha

Alinha a margem esquerda da primeira linha do parágrafo selecionado.

Recuo deslocado

Alinha a margem direita do parágrafo selecionado. Exceto a primeira linha.

Recuo à direita

Alinha a margem esquerda do parágrafo selecionado.

Barra de Status: Exibe uma série de informações a respeito do documento em edição como: Contar Palavras, Número de Página, Número de Linha, Erros de revisão e outros, além de permitir alterar o modo de visualização e o nível de zoom do documento.

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e) Principais Ferramentas/Comandos

Fonte:

Estilos Exemplo

Regular Efeito no Word

Itálico Efeito no Word

Negrito Efeito no Word

Negrito Itálico Efeito no Word

Sublinhado Efeito no Word

Efeitos Exemplo

Tachado Efeito no Word

Tachado duplo Efeito no Word

Sobrescrito Efeito no Word

Subscrito Efeito no Word

Sombra Efeito no Word

Contorno

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Relevo

Baixo-relevo

Versalete EFEITO NO WORD

Todas em maiúsculas EFEITO NO WORD

Oculto Efeito no Word

Mostrar Tudo:

Marcadores e Numeração:

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Alinhamento:

Localizar e Substituir:

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Tabela:

Quebras:

Cabeçalho e Rodapé:

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Mala Direta:

Ortografia e Gramática:

Controle de Alterações:

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Layout de Impressão

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f) Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office Word 2007

Guia Início

Grupo Imagem Comando Função

Área de Transferência

Colar (Ctrl +V) Colar o conteúdo da área de transferência.

Recortar (Ctrl + X) Recortar a seleção do documento e colocá-la na área de transferência.

Copiar (Ctrl +C) Copiar a seleção e colocá-la na área de transferência.

Formatar Pincel Copiar a formatação de um local e aplicá-la a outro.

Fonte

Fonte Alterar o tipo da fonte.

Tamanho da Fonte Alterar o tamanho da fonte.

Aumentar Tamanho da Fonte

Aumentar o tamanho da fonte.

Diminuir Tamanho da Fonte

Diminuir o tamanho da fonte.

Limpar Formatação

Limpar toda a formatação da seleção, deixando o texto sem formatação.

Negrito (Ctrl + N)

Aplicar negrito ao texto selecionado.

Itálico (Ctrl + I) Aplicar itálico ao texto selecionado.

Sublinhado (Ctrl + S)

Sublinhar o texto selecionado.

Tachado

Desenhar uma linha no meio do texto selecionado.

Subscrito (Ctrl + =)

Criar letras pequenas abaixo da linha de base do texto.

Sobrescrito (Ctrl + Shift = +)

Criar letras pequenas acima da linha do texto.

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Maiúsculas e Minúsculas

Alterar todo o texto selecionado para MAIÚSCULAS, minúsculas ou outros usos comuns de maiúsculas/minúsculas.

Cor do Realce do Texto

Fazer o texto parecer como se tivesse sido marcado com um marca-texto.

Cor da Fonte Alterar a cor do texto.

Parágrafo

Marcadores

Iniciar uma lista com marcadores. Clique na seta para escolher diferentes estilos de um marcador.

Numeração

Iniciar uma lista numerada. Clique na seta para escolher diferentes formatos de numeração.

Lista de Vários Níveis

Iniciar uma lista de vários níveis. Clique na seta para escolher diferentes estilos de lista de vários níveis.

Diminuir Recuo (Ctrl + Alt + Shift +

Tab)

Diminuir a margem entre a borda e o texto da célula.

Aumentar Recuo (Ctrl + Alt + Tab)

Aumentar a margem entre a borda e o texto da célula.

Classificar

Colocar o texto selecionado em ordem alfabética ou classificar dados numéricos.

Mostrar Tudo (Ctrl + *)

Mostrar marcar de parágrafo e outros símbolos de formatação ocultos.

Alinhar Texto à Esquerda

Alinhar o texto à esquerda.

Centralizar Centralizar o texto.

Alinhar Texto à Direita

Alinhar o texto à direita.

Justificar (Ctrl + J)

Alinhar o texto às margem esquerda e direita, adicionando espaço extra entre as palavras conforme necessário. Este recurso promove uma aparência organizada nas laterais esquerda e direita da página.

Espaçamento entre Linhas

Alterar o espaçamento entre as linhas de texto. Você também pode personalizar a quantidade de espaço adicionado antes e

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depois dos parágrafos.

Sombreamento

Colorir o plano de fundo atrás do texto ou parágrafo selecionado.

Bordas

Configura as bordas de uma tabela selecionada. Trás funcionalidades para alterar espessura, cor e outros detalhes das bordas.

Estilo

Estilos

Aplica estilos pré-definidos ao texto no corpo da mensagem.

Alterar Estilos Alterar o conjunto de estilos, cores e fontes usado neste documento.

Edição

Zoom

Abrir a caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de zoom do documento. Na maioria dos casos, você também pode usar os controles de zoom na barra de status na parte inferior da janela para alterar o zoom do documento rapidamente.

Localizar Localizar texto no documento.

Substituir Substituir um texto no documento.

Guia Inserir

Grupo Imagem Comando Função

Páginas

Folha de Rosto

Inserir uma folha de rosto completamente formatada. Você preencherá o título, o autor, a data e outras informações.

Página em Branco Inserir uma nova página em branco na posição do cursor.

Quebra de Página (Ctrl + Return)

Iniciar a próxima página na posição atual.

Tabelas

Tabela

Criar uma tabela para gerenciar e analisar dados relacionados. As tabelas facilitam a classificação filtragem e formatação dos dados em uma planilha.

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Ilustrações

Inserir Imagem do Arquivo

Inserir uma imagem de um arquivo.

Clip-art

Inserir clip-art no documento. Incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catálogo para ilustrar um conceito específico.

Formas

Inserir formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas símbolos de fluxograma e textos explicativos.

Inserir Elemento Gráfico SmartArt

Inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente.Os elementos gráficos SmartArt variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas.

Inserir Gráfico

Inserir um gráfico para ilustrar e comparar dados. Barra, Pizza, Área e Superfície são alguns dos tipos disponíveis.

Links

Inserir Hiperlink

(CTrl + K)

Criar um link para uma página da Web, uma imagem, um endereço de email ou um programa.

Indicador

Criar um indicador oara atribuir um nome a um ponto específico em um documento. Você pode criar hiperlinks que saltam diretamente para um local indicado.

Inserir referência

cruzada

Referir-se a itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma referência cruzada como “Consulte a Tabela 6 abaixo” ou “Vá para a página 8”. As referências cruzadas serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro local. Por padrão, elas são inseridas como hiperlinks.

Cabeçalho e Rodapé

Cabeçalho

Editar o cabeçalho do documento. O conteúdo do cabeçalho será exibido no alto de cada página impressa.

Rodapé

Editar o rodapé do documento. O conteúdo do rodapé será exibido na parte inferior de cada página impressa.

Inserir Número da página

Inserir números de página no documento.

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Texto

Caixa de Texto Inserir caixas de texto pré-formatadas.

Partes Rápidas

Inserir trechos de conteúdo reutilizável, incluindo campos, propriedades, de documento como título e autor ou quaisquer fragmentos de texto pré-formatado criados por você.

WordArt Inserir um texto decorativo no documento.

Letra Capitular Criar uma letra maiúscula grande no início de um parágrafo.

Linha de Assinatura Inserir uma linha de asiantura que especifique a pessoa que deve assinar.

Data e Hora

Inserir a data ou hora atuais no documento atual.

Inserir Objeto Inserir um objeto incorporado.

Símbolos

Equação (Alt + =)

Inserir equações matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos.

Inserir Símbolo

Inserir símbolos que não constam do teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode.

Guia Layout da Página

Grupo Imagem Comando Função

Temas

Temas Alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.

Cores do Tema

Alterar as cores do tema atual.

Fontes do Tema Alterar as fontes do tema atual.

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Efeitos de Tema Alterar os efeitos do tema atual.

Configurar Página

Margens Selecionar os tamanhos de margem do documento inteiro ou da seção atual.

Orientação da Página

Alternar as páginas entre os layouts Retrato e Paisagem.

Tamanho da Página

Escolher um tamanho de papel para a seção atual. Para aplicar um tamanho de papel específico a todas as seções do documento, clique em Mais Tamanhos de Papel.

Colunas Dividir o texto em duas ou mais colunas.

Inserir Página e Quebras de

Seção.

Adicionar página, seção ou quebras de coluna ao documento.

Números de

Linha

Adicionar números de linha à margem lateral de cada linha do documento

Hifenização

Ativar a hifenização, que permite ao Word quebrar linhas entre as sílabas das palavras. Os livros e revistas hifenizam o texto para proporcionar um espaçamento mais uniforme entre as palavras

Plano de Fundo da Página

Marca D’água

Inserir texto fantasma atrás do conteúdo da página. Este recurso é geralmente utilizado para indicar que um documento deve ser tratado de forma especial, como confidencial ou urgente, por exemplo.

Cor da Página Escolher uma cor para o plano e fundo da pagina.

Bordas de Página

Adicionar ou alterar a borda em torno da página.

Parágrafo

Recuar à Esquerda

Mover o lado esquerdo do parágrafo em um determinado valor. Para alterar as margens do

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documento inteiro, clique no botão Margens.

Recuar à Direita

Mover o lado direito do parágrafo em um determinado valor. Para alterar as margens do documento inteiro, clique no botão Margens.

Espaçamento

Antes

Alterar o espaçamento entre parágrafos adicionando um espaço acima dos parágrafos selecionados.

Espaçamento

Depois

Alterar o espaçamento entre parágrafos adicionando um espaço abaixo dos parágrafos selecionados.

Organizar

Posição do Objeto

Posicionar o objeto selecionado na página. O texto será automaticamente configurado para circundar o objeto.

Trazer para a

Frente

Trazer o objeto selecionado para frente de todos os outros objetos, a fim de que nenhuma parte dele seja ocultada por outro objeto.

Eniar para trás

Enviar o objeto selecionado para trás de todos os outros objetos.

Quebra Automática de

texto

Alterar a forma como otexto será disposto ao redor do objeto selecionado. Para configurar o objeto de modo que ele se mova com o texto ao redor dele, selecione “Alinhado com o Texto”.

Alinhar

Alinhar as bordas de vários objetos selecionados. Você também pode centralizá-los ou distribuí-los uniformemente na página.

Agrupar

Agrupar objetos de modo que sejam tratados como um único objeto.

Girar Girar ou inverter o objeto selecionado.

Guia Referências

Grupo Imagem Comando Função

Sumário

Sumário

Adicionar um sumário ao documento. Depois que você adicionar um sumário, clique no botão adicionar Texto para adicionar entradas a tabela.

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Adicionar Texto

Adicionar o parágrafo atual como uma entrada do sumário.

Atualizar Sumário

Atualizar o sumário de modo que todas as entradas indiquem o número de página correto.

Notas de Rodapé

Inserir Nota de Rodapé

(Alt + Ctrl + F)

Adicionar uma nota de rodapé ao documento. As notas de rodapé serão renumeradas automaticamente conforme você movimentar o texto no documento.

Inserir Nota de Fim

(Alt + Ctrl + D)

Adicionar uma nota de fim ao documento. As notas de fim são inseridas no final do documento.

Próxima Nota de

Rodapé

Navegar até a próxima nota de rodapé do documento. Clique na seta para navegar até a nota de rodapé anterior ou navegue até a nota de fim anterior ou seguinte.

Mostrar Notas

Rolar o documento para mostrar o local em que as notas de rodapé ou notas de fim estão localizadas.

Citações e Bibliografia

Inserir Citação

Citar um livro, artigo de jornal ou outro periódico como fonte das informações do documento.

Gerenciar Fontes

Bibliográficas Exibir a lista de todas as fontes citadas no documento.

Estilo de

Bibliografia

Escolher o estilo da citação a ser utilizado no documento. As opções mais conhecidas são Estilo APA, Estilo Chicago e Estilo MLA.

Bibliografia Adicionar uma bibliografia, que lista todas as fontes citadas no documento.

Legendas

Inserir legenda

Adicionar uma legenda a outra imagem. Uma legenda é uma linha de texto exibida abaixo de um objeto para descrevê-lo.

Inserir Índice de

Ilustrações

Inserir um índice de ilustrações no documento. Um índice de ilustrações inclui uma lista com todas as ilustrações, tabelas ou equações do documento.

Atualizar Índice de

Ilustrações

Atualizar o índice de ilustrações de modo a incluir todas as entradas do documento.

Inserir referência

cruzada

Referir-se a itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma referência cruzada como

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“Consulte a Tabela 6 abaixo” ou “Vá para a página 8”. As referências cruzadas serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro local. Por padrão, elas são inseridas como hiperlinks.

Índice

Marcar Entrada (Alt + Shift + X)

Incluir o texto selecionado no índice do documento.

Inserir Índice

Inserir um índice no documento. Um índice é uma lista de palavras-chave encontradas no documento, juntamente com os números das páginas em que as palavras aparecem.

Atualizar Índice Atualizar o índice de modo que todas as entradas indiquem o número de página correto.

Índice de Autoriddes

Marcar Citação (Alt + Shift + I)

Adicionar o texto selecionado como uma entrada no índice de autoridades.

Inserir Índice de Autoridades

Inserir um índice de autoridades no documento. Um índice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento.

Atualizar índice de Autoridades

Atualizar o índice de Autoridades de modo a incluir todas as citações do documento.

Guia Correspondências

Grupo Imagem Comando Função

Criar

Envelopes Criar e imprimir envelopes.

Etiquetas

Cria e imprimir etiquetas. Você pode selecionar entre diversas opções usuais de formas e estilos de etiquetas de papel.

Iniciar Mala Direta

Iniciar Mala Direta

Iniciar uma mala direta para criar uam carta-modelo a ser impressa ou enviada várias vezes por email, remetendo cada cópia a um destinatário diferente. Você pode inserir campos, como Nome ou Endereço, que o Word substituirá automaticamente pelas informações de um banco

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de dados ou de uma lista de contatos em cada cópia da carta modelo.

Selecionar Destinatários

Escolher a lista de pessoas para as quais você pretende enviar a carta. Você pode digitar sua própria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados.

Editar Lista de Destinatários

Alterar a lista de destinatários e decidir quem receberá sua carta. Você também pode classificar, filtrar, localizar e remover duplicatas, ou validar os endereços da lista.

Gravar e Inserir

Campos

Realçar Campos de Mesclagem

Realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informações da lista de destinatários escolhida.

Bloco de Endereço

Adicionar um endereço à carta. Você especifica a formatação e o local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destinatários depois que você concluir a mala direta.

Linha de Saudação Adicionar uam linha de saudação, como “Prezado <<Nome>>” ao documento.

Inserir Campo de Mesclagem

Adicinr qualquer campo da lista de destinatários ao documento, como “Sobrenome”, “Telefone Residencial”, “Nome da Empresa” ou qualquer outro campo. Depois que você concluir a mala direta,o Word substituirá esses campos pelas informações reais da lista de destinatários.

Regras

Especificar regras para adicionar o recurso de tomada de decisão à mala direta. Por exemplo, você poderia usar Se... Então... Senão... para verificar o endereço do destinatário e mostrar um número de telefone local para destinatários da sua localidade e um número de telefone internacional para destinatários fora do seu país.

Coincidir Campos

O recurso Coincidir Campos informa ao Word o significado dos vários campos da lista de destinatários. Por exemplo, você pode indicar que o campo personalizado “Residencial” equivale ao campo interno

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normal “Telefone Residencial”

Atualizar Etiquetas

Se você estiver criando etiquetas, atualize todas as etiquetas do documento para usar as informações da lista de destinatários.

Visualizar Resultados

Visualizar Resultados

Substitui os campos de mesclagem do documento pelos dados reais da lista de destinatários, a fim de que você possa ver a sua aparência.

- Visualizador de registros na lista de destinatários.

Localizar

destinatário.

Localizar e visualizar um registro específico na lista de destinatários procurando o texto

Verificação Automática de Erros

(Alt + Shift + K)

Especificar como tratar os erros que ocorrem após a conclusão da mala direta. Você também pode simular a mala direta para verificar se ocorrerá algum erro.

Concluir

Concluir e Mesclar

Concluir a mala direta. Você pode criar documentos separados para cada cópia da carta, enviá-los diretamente à impressora ou enviá-los por email.

Guia Revisão

Grupo Imagem Comando Função

Revisão de Texto

Ortografia e Gramática (F7)

Verificar a ortografia e a gramática do texto no documento.

Pesquisar

(Alt + Clique)

Abrir o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referência como dicionários, enciclopédias e serviços de tradução.

Dicionário de Sinônimos (Shift + F7)

Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.

Traduzir Traduzir o texto selecionado em outro idioma.

Dica te Tela de

Tradução

Habilitar uma dica de tela que traduz para outro idioma as palavras sobre as quais você pausa o cursor.

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Definir Idioma

Definir o idioma usado para verificar a ortografia e a gramática do texto selecionado.

Contar Palavras

Saber o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas no documento. Você também encontra a contagem de palavras na barra de status, na parte inferior da janela.

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Controle

Controlar Alterações

(Ctrl + Shift + E)

Controlar toda as alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação.

Balões

Escolher a forma de mostrar as revisões feitas no documento. Você pode mostrar as revisões como balões nas margens do documento ou mostrá-las diretamente no próprio documento.

Exibir para Revisão

Escolher a forma de exibir as alterações propostas no documento. Final: Mostra o documento com todas as alterações propostas incluídas. Original: mostra o documento antes das implementações das alterações. As marcações mostram as alterações que foram propostas.

Mostrar Marcações

Escolher o tipo de marcação a ser exibido no documento. Você pode ocultar ou mostrar comentários, inserções e exclusões, alterações de formatação e outros tipos de marcação.

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Painel de Revisão Mostrar as revisões um janela separada.

Alterações

Aceitar e Passar para a Próxima

Aceitar a alteração atual passar para a próxima alteração proposta.

Rejeitar e Passar para a Próxima

Rejeitar a alteração atual e passar para a próxima alteração proposta.

Alteração Anterior

Navegar até a revisão anterior do documento, a fim de que você possa aceitá-la ou rejeitá-la.

Próxima Alteração

Navegar até a próxima revisão do documento, a fim de que você possa aceitá-la ou rejeitá-la.

Comparar

Comparar Comparar ou combinar várias versões de um documento.

Mostrar Documentos de

Origem

Escolher os documentos de origem a serem mostrados. Você pode mostrar o documento original, o documento revisado ou ambos.

Proteger

Proteger Documento

Restringir o modo como as pessoas podem acessar o documento.

Guia Exibição

Grupo Imagem Comando Função

Modos de Exibição de

Pasta de Documento

Layout de Impressão

Exibir o documento do modo como ficará na página impressa.

Leitura em Tela Inteira

Exibir o documento no Modo de Exibição de Leitura de tela inteira, a fim de maximizar o espaço disponível para a leitura do documento ou para escrever comentários.

Layout da Web Exibir o documento do modo como ficaria como uma página da Web

Modo de estrutura de tópicos

Exibir o documento como uma estrutura de tópicos e mostrar as ferramentas correspondentes.

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Rascunho

Exibir o documento como um rascunho para uma edição rápida do texto. Certos elementos do documento, como cabeçalhos e rodapés, não ficarão visíveis neste modo de exibição.

Mostrar/Ocultar

Mostrar/Ocultar

Exibir/Ocultar a Régua, as linhas de grande, a Barra de Mensagens, o Mapa do Documento e o painel Miniaturas no documento.

Zoom

Zoom

Abrir caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de zoom do documento. Na maioria dos casos, você também pode usar os controles de zoom na barra de status, a parte inferior da janela, para alterar o zoom do documento rapidamente.

100% Alterar o zoom do documento para 100% do tamanho normal.

Uma Página

Alterar o zoom do documento de modo que a página inteira caiba na janela.

Duas Páginas

Alterar o zoom do documento de modo que duas páginas caibam na janela.

Largura da Página

Alterar o zoom do documento de modo que a largura da página corresponda à largura da janela.

Janela

Nova Janela Abrir uma nova janela com uma exibição do documento atual.

Organizar Tudo Colocar todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela.

Dividir

Dividir a janela atual em duas partes, de modo que seções diferentes do documento possam ser vistas ao mesmo tempo.

Exibir Lado a Lado

Exibir duas planilhas lado a lado para poder comparar os respectivos conteúdos.

Rolagem Sincronizada

Sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Para habilitar este recurso, ative Exibir Lado a Lado.

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Redefinir Posição da Janela

Redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente. Para habilitar este recurso, ative Exibir Lado a Lado.

Alterar Janelas Passar para outra janela aberta no momento.

Macros

Macros Exibir a lista de macros, na qual você pode executar, criar ou excluir uma macro.

Guia Ferramentas de Tabela - Design

Grupo Imagem Comando Função

Opções de Estilo de Tabela

Linha de Cabeçalho

Exibir formatação especial na primeira linha da tabela.

Linha de Totais

Exibir formatação especial na última linha da tabela.

Linhas em Tiras

Exibir linhas em tiras, de modo que as linhas pares tenham formatação diferente das linhas ímpares. Esse método pode facilitar a leitura de tabelas.

Primeira Coluna Exibir formatação especial na primeira coluna da tabela.

Última Coluna

Exibir formatação especial na última coluna da tabela.

Colunas em Tiras

Exibir colunas em tiras, de modo que as colunas pares tenham formatação diferente das colunas ímpares. Esse método pode facilitar a leitura das tabelas.

Estilos de Tabela

Estilos de Tabela Escolher um estilo visual para a tabela

Sombreamento

Colorir o plano de fundo atrás do texto ou parágrafo selecionado.

Bordas

Personaliza as bordas do texto ou das células selecionadas

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Desenhar Bordas

Estilo de Caneta Alterar o estilo da linha usada para desenhar bordas.

Espessura da

Caneta Alterar a largura da linha usada para desenhar bordas.

Cor da Caneta Alterar a cor da caneta.

Desenhar Tabela Desenhar as bordas de uma tabela.

Borracha para Tabela

Apagar as bordas de uma tabela.

Guia Ferramentas de Tabela - Layout

Grupo Imagem Comando Função

Tabela

Selecionar Tabela Selecionar a célula, linha ou coluna atual, ou a tabela inteira.

Exibir Linhas de Grade da Tabela

Mostrar ou ocultar as linhas de grade dentro da tabela.

Propriedades da Tabela

Abrir a caixa de diálogo Propriedades da Tabela para alterar propriedades avançadas da tabela, como opções de recuo e quebra automática de texto.

Linhas e Colunas

Excluir Tabela Excluir linhas, colunas, células ou a tabela inteira.

Inserir linhas acima Adicionar uma nova linha diretamente acima da linha selecionada.

Inserir linhas abaixo Adicionar uma nova linha diretamente abaixo da linha selecionada.

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Inserir colunas à esquerda

Adicionar uma nova coluna diretamente à esquerda da coluna selecionada.

Inserir colunas à direita

Adicionar uma nova coluna diretamente à direita da coluna selecionada.

Mesclar

Mesclar Células Mesclar as células selecionadas em uma única célula.

Dividir Células Dividir as células selecionadas em várias células novas.

Dividir Tabela Dividir a tabela em duas. A linha selecionada será a primeira linha da nova tabela.

Tamanho da Célula

AutoAjuste

Redimensionar a largura das colunas automaticamente com base no tamanho do texto que elas contém. Você pode definir a largura da tabela com base no tamanho da janela ou convertê-la de modo a restaurar o uso de larguras de colunas fixas.

Altura da Linha da

Tabela Definir a altura das células selecionadas.

Largura da Coluna da Tabela

Definir a largura das células selecionadas.

Distribuir Linhas

Distribuir a altura das linhas selecionadas igualmente entre elas.

Distribuir Colunas

Distribuir a largura das colunas selecionadas igualmente entre elas.

Alinhamento

Alinhar Parte Superior à Esquerda

Alinhar o texto no canto superior esquerdo da célula

Alinhar Parte Superior no Centro

Centralizar o texto e alinhá-lo na parte superior da célula.

Alinhar Parte Superior à Direita

Alinhar o texto no canto superior direito da célula.

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Centralizar à Esquerda

Centralizar o texto verticalmente e alinhá-lo do lado esquerdo da célula.

Centralizar Centralizar o texto horizontal e verticalmente dentro da célula.

Centralizar à Direita Centralizar o texto verticalmente e alinhá-lo do lado direito da célula.

Alinhar Parte Inferior à Esquerda

Alinhar o texto no canto inferior esquerdo da célula.

Alinhar Parte Inferior no Centro

Centralizar o texto e alinhá-lo na parte inferior da célula.

Alinhar Parte Inferior à Direita

Alinhar o texto no canto inferior direito da célula.

Direção do Texto

Alterar a direção do texto dentro das células selecionadas. Clique no botão várias vezes para percorrer as opções de direção disponíveis.

Margens da Célula Personalizar as margens das células e o espaçamento entre as células.

Dados

Classificar Colocar o texto selecionado em ordem alfabética ou classificar dados numéricos.

Repetir Linhas de Cabeçalho

Repetir as linhas de cabeçalho em todas as páginas. Este comando só afeta as tabelas que se estendem por mais de uma página.

Converter Tabela em Texto

Converter a tabela em texto normal. Você pode escolher o caractere de texto que será usado para separar as colunas.

Fórmula

Adicionar uma fórmula a uma célula para executar um cálculo simples, como AVERAGE, SUM ou COUNT.