Microsoft Office Word

31
MICRISOFT OFFICE WORD 2007 Nathália M. S. de Camargo Abril de 2014

Transcript of Microsoft Office Word

Page 1: Microsoft Office Word

MICRISOFT OFFICE WORD 2007Nathália M. S. de Camargo

Abril de 2014

Page 2: Microsoft Office Word

1. Apresentação do software / Nova Interface:

O Word Office 2007, da Microsoft Office, é o processador de texto

mais conhecido e utilizado no mundo.

A apostila apresenta 78 figuras ao longo

do texto, cujo objetivo e finalidade fora a

ilustração para melhor compreensão do

conteúdo proposto

Page 3: Microsoft Office Word

2. Barra de Ferramenta (Quick Acess Toolbar)

3. Personalização da Barra de Ferramenta

1º. Botão Office

2º. Salvar como

4. Extensão:

*.doc (versões anteriores - *.doc)

*.docx (versão padrão do Word Office 2007

5. Sair da Word: encerra a

sessão de trabalho e fecha o programa.

6. Zoom: Controle deslizante de acesso rápido ao nível de aproximação.

Page 4: Microsoft Office Word

7. Botão Office:

Page 5: Microsoft Office Word

8. Salvando documentos no Word 2007:Clicar no Botão Office escolher a opção

Salvar Como abrirá uma caixa de diálogo

9. Modificando a extensão padrão

Extensão padrão do Word 2007 é ,contudo é possível configurar o programapara Salvar numa extensão anterior ( )

ou várias outras extensões diferentes.

Procedimento:a) Clicar no Botão Office botão opções do Word.

b) Abrirá janela homônima clicar na opção Salvar

c) Abrirá a próxima janela... (ilustração ao lado).

Page 6: Microsoft Office Word

EDIÇÕES DE DOCUMENTOS

1. Formatação de Fonte (“Letra”)

a) Estilo (“tipografia”)

Propriedades das Fontes: Estilos:

a.1) Negrito

a.2) Itálico

a.3) Sublinhado

b) Tamanho.

Page 7: Microsoft Office Word

1. Formatação de Fontes

c) Realce de cor

Menu desdobrável:

Botão Cor do Realce de Texto

Alterar as cores das fontes do texto selecionado.

Page 8: Microsoft Office Word

1. Formatação de Fontes

d) Caixa e Tamanho (botões)

Letras Maiúsculas

Letras Minúsculas

Exceção:

(1º caractere de cada sentença /frase)

e) A caixa de diálogos – Fonte:

Ajustes de Formatação (bem como vários outros) no Word também.

Page 9: Microsoft Office Word

e) Caixas de Diálogosguia Fonte aberta

(mesmos parâmetros ajustáveis)Subguia de Formatação – Opções:

Tachado: acrescenta uma linha ao trecho

selecionado;

Sombra: aplica nos caracteres apresentados

Contorno: as fontes do trecho selecionado

mantém apenas a linha de contorno dos

caracteres;

Relevo: aplica sombreamento com realce

do primeiro plano dos caracteres;

Versalete: aumenta o tamanho do caractere

inicial de cada uma das palavras aplicando

caracteres maiúsculos para todo o trecho; Oculto: oculta a parte selecionada

do texto.

Page 10: Microsoft Office Word

2. Espaçamento entre caracteresCaixa de Diálogos – Guia de Espaçamento

Normal / Expandido / Condensado

Caixa de Diálogos

Guia de Espaçamento

Ajustes de KERNING

Processo de adicionar ou remover

espaço entre pares de caracteres

(caracteres adjacentes), ou seja,

mexe-se no espaçamento existente

apenas entre uma ou outra letra específica.

Page 11: Microsoft Office Word

RECURSOS DE FORMATAÇÃO

1. Indentaçao

São deslocamentos (Avanços ou Recuos) dos parágrafos em relação às

margens normais do texto;

Aumentar Recuo ou Diminuir Recuo

Page 12: Microsoft Office Word

2. Alinhamento de texto – Ícones :

Alinhamento à esquerda

Alinhamento centralizado

Alinhamento à direita

Justificar Espaçamento entre linhas

Mudar o Alinhamento

Espaçamento entre as Linhas do Texto – Entrelinha

Aumento ou Diminuição do espaço em branco entre cada

uma das linhas.

Page 13: Microsoft Office Word

3. Sombreamento

Ferramenta de Realce da sub-guia Fonte

Paleta de Cores

Sombreamento de Fundo

4. Bordas

Bordas em Páginas

(simples, diversas espessuras);

Efeitos de Cor;

Sombreamento e;

Figuras para a composição

de Bordas Artísticas.

Page 14: Microsoft Office Word

5. Classificar

Listas de Palavras podem ser rapidamente classificadas em

Ordem Alfabética através do botão – Classificar

Opções: Crescente e Decrescente

Tipo: datas, nomes, ou números

6. Mostrar / Ocultar

Indicação de parágrafo – Exibir / Ocultar – Marcas que mostram

onde os Parágrafos iniciam.

Page 15: Microsoft Office Word

7. Caixa de diálogo – Parágrafo

Alinhamento,

Aplicação de Indentação,

Espaçamento e

Formatação de Parágrafos com maior precisão.

Especificar medidas para margens-espelho

documento formato de páginas opostas

Definir parâmetros de Tabulação.Botão de Extensão subguia Parágrafo.

Page 16: Microsoft Office Word

8. Área de Transferência / ClipboardCópia e Transposição

Diferentes Documentos, e até mesmo entre Diferentes AplicativosCopiar e Colar

A Seta do Botão Colar possui três opções distintas:

Colar – “fixar” o conteúdo copiado normalmente;

Colar Especial – definir o formato do

conteúdo a ser colado no documento.

(Exemplo: gráfico gerado no Excel);

Colar como Hiperlink – definir o

conteúdo a ser colado como um

Hiperlink para o acesso a uma

página da web através do navegador-padrão instalado no computador.

Page 17: Microsoft Office Word

9. Localização e Substituição

Localiza palavra, trecho ou

parte de um Documento.

Substituir conteúdos em

uma única operação.

Teclas de Atalho:

Tecla:

Caixa Localizar Realce de Leitura e Localizar em, selecionandoa opção Documento Principal.

Page 18: Microsoft Office Word

10. Inserção de Capas no Documento – Recurso adicionado à versão 2007.

Possibilita a criação de uma Página Específica

para um Documento que contenha

Ornamentos Gráficos editáveis e espaços especiais

destinados à inserção de Títulos e Subtítulos.

11. Inserção / Quebra de Páginas:

Inserir uma Capa no Documento:a) Inicie um Novo Documento ou

abra um Documento Pronto;

b) Clique na guia Inserir, subguia Páginas;

c) Escolha a opção Folha de Rosto;

d) Será exibida a galeria de Folhas de Rosto

clique sobre a opção desejada.

Page 19: Microsoft Office Word

12. Inserção de Páginas em Branco:

Guia INSERIR Subguia PÁGINAS Opção PÁGINA EM BRANCO

Inserção de Quebra de páginas

Inserir uma Nova Página em Branco a partir

do final do texto inserido em um documento,

independentemente do espaço livre ainda

existente na página onde a última digitação

foi realizada.

Função conveniente para o início de novos capítulos,

ou seções de documentos, onde determinado assunto

ou tópico é encerrado, para que um novo conteúdo

seja inserido.

Guia LAYOUT DE PÁGINA Subguia CONFIGURAR PÁGINA Opção QUEBRAS

Page 20: Microsoft Office Word

13. Tabelas

Botão Tabela, é possível definir o número de células com o arraste do mouse sobre os quadrinhos.

Inserir Tabela permite especificar a quantidade de colunas e linhas.

Comportamento de ajuste automáticoa) Largura de coluna fixa: mantém a largura de

cada coluna fixa em um valor específico na

caixa correspondente. Para a manutenção

automática da largura, mantenha checada a

opção Lembrar dimensões de novas tabelas.

b) Ajustar-se automaticamente ao conteúdo:

os conteúdos inseridos nas células podem

ser automaticamente ajustados, mantendo essa

opção acionada.

c) Ajustar-se automaticamente à janela:

permite o ajuste da tabela como um todo,

possibilita a visualização proporcional do

seu traçado e conteúdos das células.

Page 21: Microsoft Office Word

14. Ilustrações no Word

a) A subguia Ilustrações da guia Inserir - adição de figuras existentes (pasta do computador,ou predefinidas e padronizadas a partir do Pacote Office denominado ClipArt.

Guia Inserir – subguia Ilustrações – botão Imagem;

b) Janela Inserir imagem

(localizar e selecionar a imagem desejada);

c) Clicar em Inserir – figura inserida na Página

de Trabalho com alças de seleção para o ajuste

de tamanho e posição através do arraste do mouse.

d) Opções de formatação de figuras: recursos de texto

em contorno

Page 22: Microsoft Office Word

15. Texto em contorno

Inserir figura, imagem ou foto no texto – sua posição pode ser executada a partir dos comandosde Alinhamento e Deslocamento do cursor (movimentação restrita).

Ao aplicar a opção de Texto em

contorno, é possível deslocar o

objeto para qualquer parte do texto.

O texto em contorno é a forma como

o conteúdo digitado contornará o objeto

dentro do documento.

As opções, disponíveis a partir do

menu aberto no botão Posição

da subguia Organizar da guia

Formatar (Ferramentas de Imagem),

Alinhado com o texto

Com quebra automática de texto

Page 23: Microsoft Office Word

16 WordArt Recurso da versão 97 do Word,

Este é um recurso para a aplicação de

Efeitos Especiais em Textos através de

uma galeria de modelos.

• É possível especificar o tipo de fonte,

tamanho e estilo – parte superior da caixa

Editar do WordArt.

• Há possibilidade de edição e inclusão de

efeitos especiais.

• O botão Alterar forma do WordArt permite aaplicação de outros formatos para o efeito

Page 24: Microsoft Office Word

17. Cabeçalhos e Rodapés

Informações-padrão para a exibição em todas as páginas do documento podem ser adicionadas comoCabeçalhos e / ou Rodapés.

Em algumas situações, ambos os elementos são inseridos no documento.

As várias opções do Word permitem a inserção de Cabeçalhos e Rodapés

simples, e figuras para a produção de logotipos ou logomarcas padronizadas.

18. Numeração de páginas

O Word pode inseri-las automaticamente no topo de página, na base das margens e até mesmo na posiçãocorrente onde se encontrar o cursor – não sendo necessário a inserção manual.

Procedimento:

a) Guia Inserir subguia Cabeçalho e Rodapé botão Número de Página

b) Exibição das opções de para o posicionamento do número de páginas

c) Através da caixa homônima, a opção Formatar Número de Página permite

aplicar diferentes formatos para os números de páginas.

Page 25: Microsoft Office Word

19. Caixas de texto

Molduras para a contenção de textos, figuras e / ou objetos com bordas configuráveis para a exibiçãode sombras, cores, diferentes espessuras ou ausência de linhas de contorno são chamadas Caixas deTexto no Word.

Estas podem receber efeitos de sombra,

terceira dimensão, preenchimento e outros.

As caixas podem ser movimentadas livremente

pelo documento e suas alças de seleção permitem

o redimensionamento através do arraste do mouse.

Movimentar Caixa de texto – posicionar o mouse sobre

sua linha de contorno, será exibido o ponteiro no formato

de uma seta quadrilateral.

Eliminar Caixa de texto – selecionar com o ponteiro em forma de seta quadrilateral e teclar

ou Del.

Page 26: Microsoft Office Word

20. Caracteres capitulares

Estes são caracterizados por tamanhos e tipos de fontes diferenciados do restante do parágrafo.

Geralmente usados como indicadores para inícios de capítulos ou seções de texto:

1) Selecionar parágrafo clique na guia Inserir.

2) Na subguia Texto clique sobre o botão Letra capitular

No botão são encontradas as seguintes opções:

• Nenhuma: para retirar caracteres capitulares aplicados a um parágrafo;

• Capitular: para aplicação de caracteres capitulares normais, dentro da formatação de endentação do parágrafo...

• Na margem: para aplicação de caracteres capitulares a partir da margem esquerda, não respeitando a endentaçãodo parágrafo.

3) Para melhor ajuste, clique sobre a opção Opções de Letra Capitular.

Especificar, se necessário, o tipo de Fonte (menu Fonte) e a quantidade de linhas usadas no Caractere capitular

A distância em centímetros do caractere até o início do parágrafo pode ser especificada em Distância do texto.

Page 27: Microsoft Office Word

21. Equações e Símbolos

Caracteres especiais para ornamentação do documento ou sinais matemáticos, para ainserção de sentenças matemáticas, como equações e expressões, podem seradicionados com uma facilidade ainda não vista em qualquer outra versão do Word.

A inserção de símbolos, por sua vez,

não requer a conversão de um arquivo

DOC para o formato DOCX.

Se desejar converter os tipos de arquivos

após a conversão do arquivo para o

formato DOCX – seguir Procedimento:

Guia Inserir subguia Símbolos botão Equação exibição de um campo

especial para Digitar a Equação.

Page 28: Microsoft Office Word

22. Revisão

Correção ortográfica e gramatical via menu rápido

Para efetuar a correção ortográfica e gramatical via

menu rápido, siga os passos a seguir:

Posicionar a barra do cursor (|) sobre a palavra

sublinhada – clicar com o botão direito do mouse,

abrir o menu rápido – Clicar sobre uma das sugestões

exibidas para a correção

Para adicioná-la, clique sobre a opção Adicionar ao Dicionário do menu rápido.

Em futuras correções, o Word não mais considerará a palavra como incorreta.

Page 29: Microsoft Office Word

23. Correção ortográfica e gramatical via guia Revisão

As mesmas funcionalidades descritas nas correções via menu rápido são oferecidas

através do botão Ortografia e Gramática, localizado na

subguia Revisão de Texto,

da guia Revisão

24. Traduzir

Guia Revisão

Grupo Revisão de

Texto

Clicar Traduzir.

Painel de tarefas

Pesquisar

Tradução

Clicar Opções de

Traduzir

Page 30: Microsoft Office Word

25. Dicionário de SinônimosO Dicionário de Sinônimos do Word assemelha-se

ao mecanismo de tradução: um painel é aberto,

com opções para a palavra a ser pesquisada quanto

a seus sinônimos, e um menu desdobrável de idiomas

permite selecionar a língua original da palavra a ser

pesquisada.

26. Pesquisa Uma pesquisa rápida, baseada em enciclopédias on-line

mantidas pela Microsoft e por outras empresas, pode ser

efetuada através do painel direito, a partir da seleção do

tipo de site de pesquisa a ser usado no menu desdobrável

Procedimento:

Guia Revisão subguia Revisão de Texto botão

Pesquisa campo Procurar (digitar o termo a ser

pesquisado) selecionar serviço de Pesquisa aguardar

o Resultado da pesquisa.

Page 31: Microsoft Office Word

27. Proteção do documento

O Word permite estabelecer senhas para leitura e

alteração de um documento, permitindo apenas aos

usuários credenciados o acesso ao conteúdo e / ou alterações.

Além de proteção por senhas, também é possível estabelecer proteçõescontra operações específicas no documento,

restringindo / permitindo ações relativas a

formatação e edição.

As operações podem ser aplicadas a

partir do botão Proteger Documento,

da subguia Proteger, guia Revisão.