PROJETOS

Professor: Carolina Alcântara de Araújo Lopes

Data: 26/09/2014

ESTUDO DE CASO

Projetos

Carolina Alcântara

25/09/14

O Projeto FRED, fundado em 1998 por Andréa Ambrósio na cidade de Contagem, éuma Organização Não Governamental (ONG) que desenvolve atividades artísticas e decapacitação profissional em comunidades carentes e locais de risco na sociedade.

A instituição possui projetos diversos como:

• oficinas de tapeçaria,

• dança de rua,

• música,

• customização e

• Empreendedorismo

Sempre representados por profissionais capacitados e com formação específica emcada âmbito.

ESTUDO DE CASO

Projetos

Carolina Alcântara

25/09/14

Dentro das áreas de atuação, para se ter exemplos, os públicos atendidos sãoquaisquer pessoas de comunidades empobrecidas,

• presidiários,

• crianças e adolescentes em situação de risco pessoal,

• portadores de deficiência física,

• donas de casa,

• idosos e

• portadores do vírus HIV.

O projeto atua em mais de 30 municípios mineiros e já levou conhecimento para osestados do Rio de Janeiro, Mato Grosso do Sul, Espírito Santo e Bahia.

ESTUDO DE CASO

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25/09/14

Durante os anos, mais de 24 mil famílias foram beneficiadas pela instituição, queconta com o apoio de gigantes como:

• Vale,

• V & M do BRASIL,

• V & M MINERAÇÃO,

• Cemig,

• Magnesita e

• Tambasa.

O projeto FRED, afirma o presidente Marcelo Machado, "incita os cidadãos a teremvontade de participar da vida como pessoas capazes de trabalhar, fazer arte e sonhar".

ESTUDO DE CASO

Projetos

Carolina Alcântara

25/09/14

O projeto "Oficinas de Tapeçaria" é o carro chefe da ONG. Em locais como:

• clubes,

• restaurantes,

• associações e

• penitenciárias,

o público atendido pelo projeto desenvolve tapetes temáticos com retalhos de malha -materiais que seriam o lixo da indústria têxtil - e expõe o trabalho em lugares nobres de Belo Horizonte, como Palácio das Artes e o Museu de Artes e Ofícios.

Cada ano há um tema definido por artistas plásticos da entidade para a produção das peças e por isto, a cada ano um novo projeto é necessário.

ESTUDO DE CASO

Projetos

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25/09/14

As aulas têm duração de quatro meses e cerca de 20 alunos cada. Os participantesaprendem, com o apoio dos profissionais de arte e monitores, processos de desenho,composição de cores e a técnica Trama sem Nó - artifício criado pelo mineiro Ivã Volpi,que também ministra os cursos, em que os retalhos são presos numa tela específicasem a necessidade de serem amarrados, característica que torna o produto maissofisticado, sem o realce do nó.

A ideia é que as comunidades carentes tenham autonomia para produzir os tapetes eos comercializem após o fim das oficinas, o que gera um novo projeto,chamado "Empreendedorismo".

O projeto "Oficinas de Tapeçaria" tem o apoio político e financeiro da Vale e é todocoordenado por Andréia Ambrósio.

• Fonte:Texto adaptado de www.projetofred.org.br. Acesso em 20/02/14.

O que é um Projeto?

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25/09/14

• Empreendimento temporário com o intuito decriar um produto ou serviço único. Tem começoe fim bem definidos.

E o que isso significa?

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25/09/14

• Temporário significa que cada projeto tem um início e um fimmuito bem definidos.

• Único significa que o produto ou serviço produzido é de algumaforma diferente de todos os outros produtos ou serviçossemelhantes.

Um projeto é fundamentalmente diferente porque ele terminaquando seus objetivos propostos são alcançados, enquanto asoperações contínuas (não projetos), quando atingem seus objetivos,criam um novo grupo de objetivos e o trabalho continua.

Quando um projeto se faz necessário?

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Carolina Alcântara

25/09/14

• Por uma demanda do mercado

• Por uma necessidade organizacional

• Por uma solicitação de um cliente

• Por um avanço tecnológico

• Por um requisito legal

Gerencimento do projeto

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• Gestão de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades,ferramentas e técnicas para projetar atividades que visem atingir ouexceder as necessidades e expectativas das partes envolvidas, com relaçãoao projeto.

• Gerenciar projetos adequadamente traz um melhor produto final

Produto é o resultado do projeto e se constitui em

tudo aquilo que seráentregue ao cliente

Participantes do Projeto

Projetos

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25/09/14

REFLEXÃO

Projetos

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Quem é/são o/os patrocinador/patrocinadores do projeto "Oficinas de Tapeçaria"?

a) Grandes empresas como Vale, V & M do BRASIL, V & M MINERAÇÃO, Cemig,Magnesita e Tambasa.

b) Andréia Ambrósio.

c) Palácio das Artes e Museu de Artes e Ofícios.

d) Vale.

O projeto "Oficinas de Tapeçaria" tem o apoio político e financeiroda Vale e é todo coordenado por Andréia Ambrósio.

REFLEXÃO

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25/09/14

3. Qual é o produto final das Oficinas de Tapeçaria?

a) Tapetes temáticos, de acordo com o tema definido por artistas plásticos.

b) Aprendizado da técnica “Trama sem Nó”.

c) Autonomia das comunidades carentes.

d) Comercialização dos tapetes.

4. Quem é o Gestor do projetos?

o público atendido pelo projeto desenvolve tapetes temáticos com retalhos de malha - materiais que

seriam o lixo da indústria têxtil

O projeto "Oficinas de Tapeçaria" tem o apoio político e financeiro da Vale e

é todo coordenado por Andréia Ambrósio.

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Carolina Alcântara

25/09/14

Stakeholders

Stakeholder é qualquer pessoa

ou organização que tenha

interesse, ou seja afetado pelo

projeto.

A palavra vem de:

•Stake: interesse, participação,

risco

•Holder: aquele que possui

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25/09/14

StakeholdersSão indivíduos e organizações ativamente

envolvidos no projeto, cujos interesses são

afetados (positiva ou negativamente) por

ele, ou que exercem influência sobre o

mesmo. Incluem o gerente de projeto, o

cliente, a organização que fará o projeto, os

membros da equipe de projeto, o

patrocinador... Inclui também partes

externas, como fundadores, vendedores,

fornecedores, agências governamentais,

comunidades afetadas pelo projeto e a

sociedade em geral.

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Carolina Alcântara

25/09/14

Stakeholders

Os primeiros stakeholders que

imaginamos em um projeto são o

Gerente de Projeto, o Patrocinador do

Projeto, a Equipe de Projeto e o

Cliente. Entretanto, na prática podem

existir muitos outros:

• A comunidade

• Outras áreas da empresa

• Concorrentes

• Fornecedores

• Investidores e acionistas

• Governo

• As famílias da equipe de projeto

EXEMPLOS:

Ex.1: Um projeto que envolve uma obra em viapública deve considerar as necessidades dacomunidade que será afetada pelo barulho epelos transtornos (mesmo que a obra seja embenefício da comunidade), ou será alvo dereclamações que poderão levar a atrasos nocronograma.

Ex.2:Dentro de uma organização, um projetopode gerar um resultado que fortalece algumasáreas em detrimento de outras. Mesmo queestas áreas não participem do projeto, éimportante entender as relações de poderenvolvidas, já que os que serão afetadosnegativamente poderão tentar boicotar oprojeto.

REFLEXÃO

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25/09/14

Quais são os são stakeholders diretos do projeto "Oficinas de Tapeçaria“?

• Ivã Volpi.• Clubes, restaurantes, associação e penitenciárias.• V&M do Brasil.

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Ciclo de Vida do Projeto

• As organizações quedesenvolvem projetosusualmente os dividem emfases visando o melhorcontrole gerencial.

• O conjunto de fases de umprojeto é conhecido comociclo de vida do projeto.

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25/09/14

Ciclo de Vida do Projeto

Iniciação: Fase de identificação das necessidades, da viabilidade, orçamentos ecronogramas, a equipe que irá trabalhar e a proposta.

Planejamento: Estudos e análises, recursos e o detalhamento do plano.

Execução: Execução dos planos do projeto, coordenação de pessoas e outrosrecursos para executar o plano.

Monitoramento e Controle: Monitoramento, controle e modificações.

Encerramento: Aceitação formal do projeto

REFLEXÃO

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25/09/14

O projeto “Oficinas de Tapeçaria”, como todos os projetos, passa por diversas fases. Afase que corresponde corretamente a Atividade Verificação da qualidade e corretaprodução dos tapetes temáticos é a de:

a) Iniciação.b) Planejamento.c) Monitoramento e Controle.d) Encerramento.

Iniciando um Projeto: o Termo de Abertura

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25/09/14

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25/09/14

Modelo de Termo de Abertura

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25/09/14

Ciclo de Vida do Projeto

Iniciação: Fase de identificação das necessidades, da viabilidade, orçamentos ecronogramas, a equipe que irá trabalhar e a proposta.

Planejamento: Estudos e análises, recursos e o detalhamento do plano.

Execução: Execução dos planos do projeto, coordenação de pessoas e outrosrecursos para executar o plano.

Monitoramento e Controle: Monitoramento, controle e modificações.

Encerramento: Aceitação formal do projeto

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Planejamento do Projeto

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25/09/14

Planejamento do Escopo

O Escopo do projeto é o trabalho que precisa ser realizado para entregar umproduto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas

Planejar o escopo é muito importante porque evita que o projeto empregue umesforço maior ou menor para desenvolver algum produto ou serviço que nãoesteja de acordo com o que o cliente pediuPara determinar qual é o escopo do projeto, existe muito planejamento doescopo. Para isso, tanto o gerente quanto a equipe precisam ter uma visãounificada sobre quais são os componentes do projeto, dos seus requisitos, daexpectativa dos stakeholders do projeto, e de onde o projeto se encaixa nanecessidade de negócio destes stakeholders.

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25/09/14

Planejamento do Escopo

O resultado dos processos de planejamento de escopo é a Declaração deEscopo. A declaração de escopo diz o que está dentro e o que está fora doprojeto, de maneira clara e sem ambiguidades. A declaração do escopo temcomo referência o Termo de Abertura do Projeto

É importante que a declaração de escopo seja bem-feita, e que haja acordosobre ela. Quando a declaração de escopo estiver pronta, a equipe do projeto, osstakeholders, o patrocinador do projeto e o gerente de projetos não deverãomudar o escopo – a menos que haja um motivo muito forte que justifique essamudança (que quase certamente implica impactos no custo do projeto).

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Definição do Escopo

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A declaração do escopo deve conter

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25/09/14

Método de planejar o escopo: EAP

• Um recurso muito utilizado para auxiliar o Gerente e a equipe aadministrar o escopo do projeto é a Estrutura Analítica doProjeto, conhecida como EAP.

• Essa ferramenta é a representação gráfica dos componentes doproduto do projeto e das tarefas necessárias para que ele sejaconcluído.

• A representação gráfica do escopo do projeto auxilia navisualização de tudo o que deve ser entregue ao cliente e o queprecisa ser feito para esta entrega.

• A EAP é a maior base para o planejamento de um projeto

Nome da Aula

Nome do professor

Data

Exemplo de EAP

REFLEXÃO

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Carolina Alcântara

25/09/14

Dentre as opções abaixo, MARQUE a opção que corresponde ao documento quecontém o detalhamento dos produtos e serviços a serem entregues, bem como ocronograma e o planejamento de custos do projeto “Oficinas de Tapeçaria”.

a) Termo de Abertura do Projeto.

b) EAP.

c) Declaração do Escopo.

d) Plano de Gerenciamento do Projeto.

Entre as alternativas abaixo, NÃO faz parte do escopo do projeto “Oficinas deTapeçaria”?

a) Desenvolver tapetes temáticos.

b) Expor tapetes em lugares nobres de Belo Horizonte.

c) Aprendizado da técnica “Trama sem Nó”.

d) Comercialização dos tapetes.

Arquitetura Organizacional

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Um meio termo: Organização Matricial

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25/09/14

REFLEXÃO

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25/09/14

O Projeto FRED começou como um projeto mas acabou se tornando uma operaçãocontínua e se transformou em uma empresa, uma ONG. Hoje conta com pessoas empostos fixos e abriga projetos diferentes. Os gerentes de cada projeto tem autonomiasobre os recursos de cada projeto e não tem que responder a nenhuma área funcionalespecífica. Qual das 3 estruturas organizacionais tem essa característica?

Essa seria a organização “por projetos” ou “projetizada” pela flexibilidade que apresenta e porque os gerentes tem autonomia sobre os recursos de cada projeto. Não seria a organização funcional ou departamental, pois nela não há autonomia dos gerentes quanto aos recursos e por ser mais inflexível e hierárquica. Também não pode ser a matricial, pois ela apresenta uma certa flexibilidade semelhante às

organizações por projetos mas não tanta autonomia.

Calculando o prazo do projeto: Técnica PERT

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Carolina Alcântara

25/09/14

Essa técnica consiste em descobrir a duração de uma atividade baseando-se em trêsestimativas possíveis para a atividade: estimativa Otimista (O), Pessimista (P) e MaisProvável (MP). Usando recursos de probabilidades, essa técnica emprega a seguintefórmula para se encontrar a duração estimada:

Exemplo de Técnica PERT

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25/09/14

REFLEXÃO

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25/09/14

Ainda sobre o projeto “Empreendedorismo”, é necessário calcular o tempo estimadodo projeto. A equipe passou as seguintes estimativas de tempo: mais provável – 30dias; pessimista – 52 dias; otimista – 20 dias. Com base nessas informações, CALCULEo tempo estimado do projeto, lembrando que um dos dados acima deve sermultiplicado por 4 e o somatório dividido por 6.

Te = (to + 4tmp + tp)/6 Te = 20 + (4x30) + 52/6 Te = 32 dias

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Carolina Alcântara

25/09/14

Obrigada!DICAS PARA PROVA:

• Lembre-se que é fundamental a interpretação (leia e releia, se necessário);

• Pratique as habilidades do Gestor de projetos; saber pensar é fundamental.

BOA PROVA!!!!!!!!!!