CHECK+LIST Formatura

7/29/2019 CHECK+LIST Formatura

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CHECK LIST PARA FORMATURA

1. INFORMAES GERAIS SOBRE A FORMATURA

Organizao de uma Comisso de Formatura (definio de cargos, atribuies, n de integrantes)

Elaborao de um Estatuto ou similar

Arrecadao de fundos (pagamento de taxas mensais, vendas de rifas, realizao de eventos, etc.)

Definio do n de Formandos interessados em participar dos eventos alusivos formatura

Definio do valor da cota por formando ( necessrio ter um oramento aproximado dos custos daformatura p/ estabelecer o valor da cota; podero ser estabelecidos dois valores de cotas: a 1 queinclui os gastos detalhados para cada evento e a 2 que inclui os gastos c/ todos os eventos incluindo obaile)

Abertura de conta corrente

Definio do n de convidados por formando

Escolha do local, data e hora p/ cada evento (a data da cerimnia de colao de grau marcada pelaInstituio, as demais datas so marcadas pela comisso de formatura a partir desta)

Definio da missa, culto ou culto ecumnico (optar pela realizao do culto ecumnico menosoneroso)

Escolha do Paraninfo, Patrono, Nome da Turma, Orador, Juramentista, professores homenageados edemais pessoas homenageadas (a comisso pode elaborar um questionrio para escolha dessesnomes, pois a votao em sala, na maioria das vezes, gera desentendimentos)

2. CONVITE

Os convites demandam muito tempo para a sua confeco. Por isso, devem ser providenciados oquanto antes

Escolha do modelo e grfica ( preciso definir a quantidade de pginas que ter o convite: n de pginasde fotos, n de pginas de mensagens; se cada formando ter sua pgina personalizada ou se as fotossero feitas por equipes; se ter capa dura, transparncia colorida; se a embalagem ser em caixa ouenvelope; se ser preto e branco, spia ou colorido, se ter medalha do curso na capa, etc. Todosesses detalhes iro influenciar no preo dos convites)

Definio do n de convites por formando (luxo e simples. A quantidade tambm influencia no preototal. Quanto maior for o n de convites, menor ser o custo individual)

Dados necessrios p/ o convite: local, data, hora e traje dos eventos, paraninfo, patrono,homenageados, orador e juramentista, nome da turma, corpo administrativo, corpo docente, juramento,mensagem inicial, final e da comisso, agradecimentos, nome dos formandos e dos pais (senecessrio)

Caso a turma decida fazer um convite que tenha pginas personalizadas com fotos da infncia, dafamlia, etc., dever providenciar o recolhimento dessas fotos junto aos formandos o mais rpidopossvel para evitar atrasos na confeco dos convites

Agendar as datas p/ as fotografias em estdio e escolher o local para a foto externa (alguns locais hnecessidade do envio de ofcio solicitando autorizao)

Definio do traje a ser usado nas fotos (terninho preto com blusa branca, camiseta personalizada,

beca, jaleco, etc.). Caso a turma decida fazer a foto com todo o grupo vestido de beca, ser necessrioalug-las. Se as fotos com becas forem individuais, possvel negociar o emprstimo em trs tamanhos(P, M G), junto empresa que as aluga

Obs: Algumas Instituies tem o seu juramento prprio;

As relaes dos corpos docente e administrativo so fornecidas pela Instituio.

O Paraninfo uma personalidade destacada no mbito do corpo cientfico da rea do curso; trata-se,em geral, de pessoa de notrio saber acadmico, reconhecida competncia e padro de referncia narea especfica de conhecimento; poder, ainda, ser uma pessoa de destaque na sociedade, polticos,etc.;

O Patrono poder ser um membro do corpo docente, os pais, etc.;

O Nome da Turma em geral, um professor, ou profissional da rea, que mantm prestgioincondicional junto turma.

Os homenageados docentes e funcionais so pessoas da faculdade, ou relacionadas a ela, que nas

transaes acadmicas e administrativas durante o curso mereceram o reconhecimento e gratido daturma como um todo

As informaes que faro parte do convite devem ser salvas em CD e entregues grfica


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3. AULA DA SAUDADE

Escolha das fotos para a placa de formatura (se for o caso)

Escolha da pessoa que descerrar a placa de formatura (patrono, paraninfo, nome da turma,coordenador do curso, presidente da comisso, etc.)

Definio do(s) Aluno(s) que conduzir (o) a aula (devem ser pessoas desinibidas, extrovertidas,

populares na turma) Definio dos Alunos que faro a entrega dos presentes aos homenageados

Escolha do modelo da Placa de Formatura e local para colocao da placa

Definio dos presentes ofertados aos homenageados (placas, livros, CD, camiseta, caneta, chaveiro,etc.)

Escolha do Buffet que fornecer o coquetel e local para a montagem da mesa (deve ser prximo aolocal onde ocorrer a aula da saudade. Geralmente, o buffet contratado para o baile oferece ocoquetel como cortesia)

Definio do n de pessoas que participaro do coquetel

Reserva dos equipamentos junto Instituio (microfone, datashow, som, etc.)

Ornamentao: bales, tecidos, floricultura (arranjo para a mesa do coquetel, para a mesa dosprofessores, buqu para ser ofertado)

Fotografia e filmagem

Contratao de um animador, msicos, etc.

Elaborao da pauta

Definio dos professores e autoridades que iro compor a mesa de honra (passar relao com nomecompleto e cargo/funo)

Cerimonial

4. MISSA

Escolha do aluno que ser o comentarista

Confeco dos livros litrgicos (definir quantidade e modelo), escolha da grfica

Escolha das msicas

Escolha dos Alunos que faro a 1 leitura, ofertrio, orao da assemblia, mensagens de

agradecimento (se houver) Ornamentao: arranjos para o altar, para a entrada, tapete, buqu para ser ofertado

Escolha dos Msicos

Agendar ensaio


Taxa cobrada pela Igreja

Caso o celebrante no seja da Parquia onde realizar-se- a missa, a comisso dever providenciartransporte p/ buscar e levar o celebrante

Cerimonial

5. CULTO OU CULTO ECUMNICO

Escolha do Aluno responsvel pela organizao do culto Confeco dos livros (se houver, definir quantidade e roteiro), escolha da grfica

Escolha das msicas

Definio dos Alunos que participaro das leituras

Escolha dos Msicos / coral

Agendar ensaio

Reunio com os celebrantes (padre, pastor, rabino, representante esprita, etc.) p/ definio do roteirodo culto ecumnico

Ornamentao: arranjos para a entrada e altar


Cerimonial6. COLAO DE GRAU

Agendar ensaio c/ a Universidade

Ornamentao: arranjos para a entrada, canteiro no palco, tapete

Projeo de fotos (se houver, recolher as fotos de turma e fotos individuais)


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Clipe de msicas (se houver, fazer uma relao c/ o trecho da msica escolhida para cada formando)


Contratao de msicos

Aluguel das becas (caso a faculdade no fornea)

Canudos (caso a faculdade no fornea)

Botons (se desejar)

Cerimonial

7. BAILE

Escolha da msica de entrada, da msica p/ o brinde, corte simblico do bolo e da valsa

Floricultura: arranjos para a entrada, mesas de buffet licor, doces, canteiro no palco, centros de mesa,etc.


Projeo de fotos

Iluminao (definir cores e efeitos especiais: canho seguidor, sinalizador areo, mquina de bolha e defumaa, smbolo do curso, papel picado, etc.)

Escolha da Banda ou DJ

Taxa do Ecad (os sales exigem a apresentao do boleto pago at 48h antes do evento)

Ornamentao com tecidos, chuva de bales, globos espelhados, plumas, microlmpadas, etc.

Definio das pessoas que sero convidadas pela turma p/ participar do baile ( conveniente entregarao convidado uma senha para o seu acompanhante)

Sorteio da localizao das mesas dos formandos (prioridade p/ comisso de formatura)

N de senhas p/ prestadores de servios (geralmente os bufs cobram 50% do valor por pessoa)

Buffet (escolha do cardpio)

Escolha do modelo do bolo

Tapete da Fama

Escolha e identificao das fotos que sero colocadas nos porta retratos

Escolha do champanhe p/ o brinde (caso o buf no oferea no pacote)

Escolha do vinho, wisky (essas bebidas no so oferecidas no pacote do buf)

Agendar ensaio

Louas danificadas / objetos extraviados (alguns bufs cobram pelos danos causados) Cerimonial

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