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© 2014 GS1
• O que é?
• Uma nova ferramenta de gestão de numeração (GTIN,
GLN) e cadastramento de produtos.
• A quem se destina?
• Associados GS1.
Cadastro Nacional de Produtos
Visão Geral
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• Ampliar a forma de gestão da numeração pelo associado, agregando mais
informações e mais qualidade;
• Evitar as perdas das listas de produtos;
• Permitir a utilização por mais de um usuário da mesma empresa;
• Possível de ser utilizado de qualquer local (desde que se tenha acesso a internet);
• Utilização é gratuita e voluntária.
Cadastro Nacional de Produtos
Benefícios
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• Gestão de Usuários;
• Utilização do prefixo GS1 para chaves GTIN (Produtos) e GLN (Localizações Físicas);
• Geração de Etiquetas (EAN-13);
• Importação de Lista de Produtos;
• Geração de Relatórios;
• Compartilhamento das Informações de Produtos.
Cadastro Nacional de Produtos
Principais Funcionalidades
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Cadastro Nacional de Produtos
Tela Inicial da Aplicação
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• 1º Acesso da Empresa;
• Cadastrar um Novo Usuário.
Cadastro Nacional de Produtos
Funcionalidades
Gerenciamento de Usuários
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• Na tela inicial clicar em “Criar Login De Acesso,
Clique Aqui!!!”:
Cadastro Nacional de Produtos
1º Acesso da Empresa
Gerenciamento de Usuários
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• Preencher todas as infomações:
– CNPJ ou CPF, de acordo de como foi criado o cadastro na GS1;
– Digitar a Senha do Painel do Associado GS1;
– Informar um email para acesso;
– Digitar o código numérico.
Cadastro Nacional de Produtos
1º Acesso da Empresa
Gerenciamento de Usuários
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• O usuário recebe em sua caixa de e-mail uma mensagem da GS1 solicitando que clique em
um link pra concluir seu cadastro:
Cadastro Nacional de Produtos
1º Acesso da Empresa
Gerenciamento de Usuários
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• Após clicar no link, a seguinte tela será disponibilizada para finalização de cadastro:
Cadastro Nacional de Produtos
1º Acesso da Empresa
Gerenciamento de Usuários
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• Neste momento, o usuário é direcionado para a tela de login da aplicação, e basta inserir
seu login que é seu email cadastrado e a senha criada, para começar a utilizar a aplicação:
– Tela Login - Tela Inicial
Cadastro Nacional de Produtos
1º Acesso da Empresa
Gerenciamento de Usuários
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• A criação de um novo usuário pode ser iniciada tanto pelo menu principal como pelo menu
rápido lateral:
Menu Principal:
Menu
Rápido:
* Importante: somente o usuario master da empresa é quem pode adicionar novos usuários
Cadastro Nacional de Produtos Gerenciamento de Usuários
Cadastrar Novo Usuário
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• Assim que selecionada esta opção a tela abaixo será visualizada, contendo a lista de
usuários já criados e os status de cada um. Para criar um novo usuário, clicar em Novo.
Cadastro Nacional de Produtos Gerenciamento de Usuários
Cadastrar Novo Usuário
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• Cadastrar Produtos (GTIN-13);
• Cadastrar Itens Logisticos (GTIN-14);
• Consultar Produtos/Itens;
• Alterar Dados dos Produtos;
• Exportar Lista de Produtos.
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Funcionalidades
Utilização Chaves GTIN
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Produtos (GTIN-13)
Utilização Chaves GTIN e GLN
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• Selecionar o tipo de numero de identificaçao GTIN13, conforme figura.
Cadastro Nacional de Produtos
Produtos (GTIN-13)
Utilização Chaves GTIN e GLN
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• Selecionar o prefixo da empresa sobre o qual se deseja cadastrar produtos.
Cadastro Nacional de Produtos
Produtos (GTIN-13)
Utilização Chaves GTIN e GLN
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• Após selecionar o prefixo da empresa, é gerado de forma automática, a numeração GTIN-
13.
Cadastro Nacional de Produtos
Produtos (GTIN-13)
Utilização Chaves GTIN e GLN
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• Depois, deve ser informada a descrição do Produto:
Cadastro Nacional de Produtos
Produtos (GTIN-13)
Utilização Chaves GTIN e GLN
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• Informações Não Obrigatórias (Passo 1):
Cadastro Nacional de Produtos
Produtos (GTIN-13)
Utilização Chaves GTIN e GLN
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• Selecionar o tipo de produto (Passo 2) e concluir o cadastro.
Cadastro Nacional de Produtos
Produtos (GTIN-13)
Utilização Chaves GTIN e GLN
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Cadastro Nacional de Produtos
Produtos (GTIN-13)
Utilização Chaves GTIN e GLN
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* Importante: Sempre atentar para o fato de ser ter ou não o simbolo asterisco (*) para
obrigatoriedade ou não de preenchimento.
Cadastro Nacional de Produtos
Produtos (GTIN-13)
Utilização Chaves GTIN e GLN
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• A aplicação também permite a identificaçao de um GTIN-14, conforme indicado na figura.
Cadastro Nacional de Produtos
Itens Logisticos (GTIN-14)
Utilização Chaves GTIN e GLN
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• Ao clicar no tipo de número de identificação GTIN14, será aberta a tela a seguir para
escolha do produto que estará contido nesta caixa:
Cadastro Nacional de Produtos
Itens Logisticos (GTIN-14)
Utilização Chaves GTIN e GLN
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• Após isso, informar a descrição da Caixa:
Cadastro Nacional de Produtos
Itens Logisticos (GTIN-14)
Utilização Chaves GTIN e GLN
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• Informar a quantidade de itens contidos nesta caixa:
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Itens Logisticos (GTIN-14)
Utilização Chaves GTIN e GLN
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• Seleciona o tipo de produto e conclui o cadastro.
Cadastro Nacional de Produtos
Itens Logisticos (GTIN-14)
Utilização Chaves GTIN e GLN
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• A aplicação também permite a consulta dos produtos/itens que forem sendo cadastrados.
Cadastro Nacional de Produtos
Consultar Produtos/Itens
Utilização Chaves GTIN e GLN
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• A aplicação também permite a alteração dos produtos/itens cadastrados.
Cadastro Nacional de Produtos
Alterar Dados dos Produtos
Utilização Chaves GTIN e GLN
*Importante: Algumas
informações não
podem ser alteradas:
- Tipo GTIN;
- Prefixo GS1;
- GTIN.
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• A aplicação também permite a exportação da lista de produtos, de acordo com o filtro
utilizado na busca de produtos.
Cadastro Nacional de Produtos
Exportar Lista de Produtos
Utilização Chaves GTIN e GLN
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• Para isso é gerada uma planilha em excel, contendo todas as informações de sua lista de
produtos.
Cadastro Nacional de Produtos
Exportar Lista de Produtos
Utilização Chaves GTIN e GLN
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• Para seguir com a geração da etiqueta, identificar na lista o produto e depois clicar no ícone
impressora conforme indicado na figura abaixo:
Cadastro Nacional de Produtos
Gerar Etiquetas
Geração de Etiquetas
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• Uma nova será aberta para confiiguração da geração de etiqueta, conforme abaixo:
Cadastro Nacional de Produtos
Gerar Etiquetas
Geração de Etiquetas
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• No 1º Passo deve ser determinado quais as informações que vão estar nas etiquetas:
– Apenas o GTIN;
– GTIN+Descrição;
– GTIN+Descrição+Texto Livre.
• Escolher o tipo de impressão:
• Caso tenha escolhido GTIN+Descriçao+Texto Livre, preencher campo Texto Livre:
* Importante: Note que os demais campos não são editáveis: GTIN, Tipo Código de Barras e Descrição do Produto.
Cadastro Nacional de Produtos
Gerar Etiquetas
Geração de Etiquetas
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• No 2º Passo deve ser configurada a etiqueta que vai ser utilizada.
• Primeiramente, escolher o fabricante da etiqueta:
Cadastro Nacional de Produtos
Gerar Etiquetas
Geração de Etiquetas
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• Depois, selecionar o código da etiqueta:
Cadastro Nacional de Produtos
Gerar Etiquetas
Geração de Etiquetas
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• Após isso, determinar a quantidade máxima de etiiquetas por página.
Cadastro Nacional de Produtos
Gerar Etiquetas
Geração de Etiquetas
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• Clicar em gerar PDF.
Cadastro Nacional de Produtos
Gerar Etiquetas
Geração de Etiquetas
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• É gerado um arquivo PDF, contendo as etiquetas geradas:
Cadastro Nacional de Produtos
Gerar Etiquetas
Geração de Etiquetas
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• A aplicação também permite a carga de listas em massa via planilhas Excel ou via arquivo
.txt.
Cadastro Nacional de Produtos
Importar Lista de Produtos
Importação Lista de Produtos
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• Deve ser informado o status do código GTIN: “A”
Cadastro Nacional de Produtos
Importar Lista de Produtos
Importação Lista de Produtos
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• Em seguida, a data de quando o código GTIN foi atribuido a um produto.
* Importante: O formato da data deve ser DD/MM/YYYY.
Cadastro Nacional de Produtos
Importar Lista de Produtos
Importação Lista de Produtos
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• Após isso, deve ser informado principalmente o código GTIN:
* Importante: Se não for um código válido no momento da importação a informação não será carregada no sistema.
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Importar Lista de Produtos
Importação Lista de Produtos
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• E por fim a descrição do produto:
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Importar Lista de Produtos
Importação Lista de Produtos
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• Nova versão da ferramenta Gepir (assegura
autenticididade e compartilha informações de produtos).
• www.gepir.gs1br.org
• Um novo aplicativo para celular da GS1 InBar (consulta
de codigos de barras de produtos) – Em fase piloto.
• www.inbar.gs1br.org
Cadastro Nacional de Produtos
Novidades/Lançamentos
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Perguntas?
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GS1 Brasil
Rua Henrique Monteiro, 79 - Pinheiros
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Telefone (+55 11) 3068-6229
www.gs1br.org
André Lullis Pacheco