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Procedimentos iniciais para cadastro detalhado de

produtos

Em lojas de vestuários as mercadorias normalmente serão

registradas de acordo com a referência da peça, dessa forma, algumas

informações como cor, tamanho, marca, linha e grupo de produtos serão

fatores importantes para distinguir os produtos.

Antes de registrar as mercadorias da empresa no sistema é preciso

realizar os seguintes cadastros:

Cadastro de Cor: No Cadastro de Produto por Referência a cor é uma

informação obrigatória. Cadastre uma lista de cores que serão utilizadas ao

registrar todos os produtos da empresa.

Procedimentos iniciais para cadastro detalhado de produtos

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Cadastro de Marca: No Cadastro de Produto por Referência a marca dos

produtos é uma informação obrigatória. Cadastre uma lista de marcas que

serão utilizadas ao registrar todos os produtos da empresa.

Cadastro de Linha: As linhas serão as coleções das mercadorias. Exemplo:

verão 2011, outono 2012. No Cadastro de Produto por Referência a linha

dos produtos é uma informação obrigatória. Cadastre as coleções dos

produtos, a fim de informá-las ao registrar os produtos.

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Cadastro de Grupo de Produtos: Os grupos separarão as mercadorias da loja

por categorias. Exemplo: Camisas, Blusas, Calças. Ao registrar os produtos

no Cadastro de Produto ou Cadastro de Produto por Referência o grupo será

obrigatório. Registre todos os possíveis grupos de produtos da sua empresa.

O cadastro de grupo de produto é necessário para cadastrar

qualquer tipo de produto no sistema e foi explicado no texto anterior.

Os procedimentos de como registrar as cores, marcas e linhas de

produtos serão apresentadas nesse texto.

Como cadastrar cor do produto?

1º Passo: Inicie o sistema e no menu de aplicativos selecione a opção

Compras.

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2º Passo: No módulo compras clique no menu Estoque e selecione as

opções Produto e Cadastro de Cor.

3º Passo: Preencha os campos para o cadastro de cor:

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1 - Deixe o campo Código em branco.

2 - Informe o nome da Cor no campo Descrição.

3 – Pressione o botão Gravar.

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Cadastrar uma cor como Padrão

Cadastrar uma cor como Padrão é conveniente quando a cor é muito

frequente para os produtos da loja.

Selecione a opção Padrão, e clique em Gravar.

Desta forma ao abrir o cadastro de Produto ou o Cadastro de produtos por

Referência, automaticamente está Cor já estará selecionada.

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Como cadastrar a marca do produto?

1º Passo: Inicie o sistema e no menu de aplicativos selecione a opção

Compras.

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2º Passo: No módulo compras clique no menu Estoque e selecione as

opções Produto e Cadastro de Marca.

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3º Passo: Preencha os campos para o cadastro de marca e clique no

botão gravar.

Deixe o campo Código em branco (será gerado automaticamente pelo

sistema).

Informe a Marca que deseja cadastrar no campo Descrição.

Clique no botão gravar.

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Clique em OK.

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Inativo: Essa opção deve ser selecionada caso a empresa não trabalhe

mais com a marca descrita.

Padrão: Essa opção deve ser selecionada para a marca mais frequente

no cadastro de produto. Ordenar por: Ordem que

os produtos serão listados.

Descrição: ordem alfabética e

Código: ordem numérica.

Podem ser selecionadas opcionalmente as opções abaixo no Cadastro de

Marca.

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Como cadastrar a linha do produto?

1º Passo: Inicie o sistema e no menu de aplicativos selecione a opção

Compras.

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2º Passo: No módulo Compras clique no menu Estoque, submenu

Produto e clique sobre a opção Cadastro de Linha.

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3º Passo: Preencha os campos para o cadastro de linha e clique no botão

Gravar. 1- Não é necessário preencher a lacuna Código, pois ele será automaticamente gerado pelo sistema.2 - Descrição: Preencha a linha: primavera, verão, outono ou inverno.

Essa opção deve ser selecionada para a

marca mais frequente no cadastro de

produto.

Ordem que os produtos serão listados.

Descrição: ordem alfabética e

Código: ordem numérica.

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Observação: Se desejar consultar ou alterar uma linha já cadastrada,

digite o código da linha. A linha que estiver cadastrada no código

digitado aparecerá na descrição e será possível realizar as alterações.

Se esquecer o código da linha, posicione o cursor no campo Código e

pressione F2. Digite parte do nome ou o nome da linha e digite enter.

Se quiser ver as linhas disponíveis (nessa tela) posicione o cursor no

campo Código e pressione F2. Digite três asteriscos e tecle enter

(***).

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4º Passo: Clique sobre o botão OK e a linha será cadastrada.

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Esses procedimentos são mais utilizados em lojas de vestuário ou

calçados. Entretanto, é possível utilizar em estabelecimentos que desejam

ter um controle mais detalhado dos produtos comercializados, como por

exemplo, poder ter a informação da marca ou a cor mais vendida de um

determinado produto, por exemplo.