Atalhos do tecladoParte do conteúdo deste tópico pode não ser aplicável a alguns idiomas.

Teclas para o Assistente do Office e para a janela Ajuda

Exibir e usar o Assistente do Office

Para executar as ações a seguir, o Assistente do Office Microsoft deve estar ativado e visível. Para ativar ou mostrar o Assistente do Office, pressione ALT+H para abrir o menu Ajuda e pressione O. Com o Assistente visível, pressione F1 para exibir o balão do Assistente.

F1 Exibe o balão do Assistente (se o Assistente estiver desativado, F1 abre a janela Ajuda). 

No balão do AssistenteALT+número 

Seleciona um tópico da Ajuda na lista exibida pelo Assistente. ALT+1 é o primeiro tópico, ALT+2 é o segundo, e assim por diante.

ALT+SETA PARA BAIXO Exibe mais tópicos da Ajuda na lista do Assistente.

ALT+SETA PARA CIMA Exibe tópicos anteriores da Ajuda na lista do Assistente.

ESC Fecha uma mensagem do Assistente ou uma dica.

Em alguns assistentes ou caixas de diálogoTAB

Move para o botão Ajuda no assistente.

BARRA DE ESPAÇOS, com o botão Ajuda selecionado  Mostra o Assistente do Office em um assistente ou em uma caixa de diálogo. Para ocultar o Assistente, pressione BARRA DE ESPAÇOS novamente. Observe que

nem todos os assistentes ou caixas de diálogo têm a Ajuda fornecida pelo Assistente.

Observação   Se você usar um utilitário de revisão de tela   (utilitários de revisão de tela: auxílio à acessibilidade para as pessoas cegas ou que têm deficiência na aprendizagem, como dislexia. Esse auxílio tornas as informações na tela disponíveis como voz sintetizada ou uma exibição atualizável em Baile.) ou outro auxílio para acessibilidade   (auxílio à acessibilidade: utilitários que facilitam o uso do computador por pessoas com deficiências. Exemplos de ferramentas de acessibilidade incluem leitores de tela, programas de reconhecimento de voz e teclados na tela.), obterá melhores resultados com a Ajuda se inserir perguntas na guia Assistente de resposta na janela da Ajuda em vez de no balão do Assistente do Office ou na caixa Fazer uma pergunta.

Exibir e usar a janela Ajuda

Para usar a janela Ajuda, é necessário que o Assistente do Microsoft Office esteja desativado. Para desativar o Assistente, pressione F1 a fim de exibi-lo. Pressione ALT+O para abrir a guia Opções na caixa de diálogo Assistente do Office. Pressione ALT+U para desmarcar a caixa de seleção Usar o 'Assistente do Office' e, em seguida, pressione a tecla ENTER. Pressione F1 para exibir a janela Ajuda.

F1 Exibe a janela Ajuda se o Assistente estiver desativado (se o Assistente estiver ativado, F1 exibirá o balão do Assistente).

Na janela AjudaF6

Alterna entre o tópico da Ajuda e o painel   (painel: uma parte da janela do documento ligada e separada de outras partes por barras verticais ou horizontais.) Conteúdo, Assistente de resposta, Índice.

TAB Seleciona o próximo texto ou hiperlink oculto, ou Mostrar tudo ou Ocultar tudo na parte superior de um tópico.

SHIFT+TAB Seleciona o texto ou hiperlink oculto anterior, ou o botão para navegação na parte superior de um artigo do Microsoft Office na Web.

ENTER Executa a ação para o texto ou hiperlink oculto, Mostrar tudo ou Ocultar tudo selecionado.

ALT+O Exibe o menu Opções para acessar qualquer comando da barra de ferramentas   (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções usada para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, use a caixa de diálogo

Personalizar (aponte para Barras de ferramentas no menu Exibir e clique em Personalizar ). Para ver mais botões, clique em Opções da barra de ferramentas no final da barra de ferramentas.) da Ajuda.

ALT+O e pressionar T Oculta ou mostra o painel com as guias Conteúdo, Assistente de resposta e Índice. 

ALT+O e pressionar B Exibe o tópico visualizado anteriormente.

ALT+O e pressionar F Exibe o tópico seguinte em uma seqüência de tópicos exibida anteriormente. 

ALT+O e pressionar H Retorna à home page especificada.

ALT+O e pressionar S Interrompe a abertura de um tópico da Ajuda pela janela Ajuda (útil se você desejar interromper o download de uma página da Web).

ALT+O e pressionar I  Abre a caixa de diálogo Opções da Internet para o Microsoft Internet Explorer, onde é possível alterar as configurações de acessibilidade.

ALT+O e pressionar R Atualiza o tópico (útil se você tiver vinculado a uma página da Web).

ALT+O e pressionar P Imprime todos os tópicos em uma pasta ou somente um tópico selecionado.

ALT+F4 Fecha a janela Ajuda.

Observação   Se você usar um utilitário de revisão de tela   (utilitários de revisão de tela: auxílio à acessibilidade para as pessoas cegas ou que têm deficiência na aprendizagem, como dislexia. Esse auxílio tornas as informações na tela disponíveis como voz sintetizada ou uma exibição atualizável em Baile.) ou outro auxílio para acessibilidade   (auxílio à acessibilidade: utilitários que facilitam o uso do computador por pessoas com deficiências. Exemplos de ferramentas de acessibilidade incluem leitores de tela, programas de reconhecimento de voz e teclados na tela.), obterá melhores resultados com a Ajuda se inserir perguntas na guia Assistente de resposta na janela da Ajuda em vez de no balão do Assistente do Office ou na caixa Fazer uma pergunta.

Usar o painel Conteúdo, Assistente de resposta e Índice

Pressione F6 para alternar do tópico da Ajuda para o painel   (painel: uma parte da janela do documento ligada e separada de outras partes por barras verticais ou horizontais.) Conteúdo, Assistente de resposta, Índice.

CTRL+TAB Alterna para a próxima guia.

ALT+C Alterna para a guia Conteúdo.

ALT+A

Alterna para a guia Assistente de resposta. ALT+I

Alterna para a guia Índice. ENTER

Abre uma pasta selecionada ou um tópico da Ajuda. SETA PARA BAIXO

Seleciona a próxima pasta ou tópico da Ajuda. SETA PARA CIMA

Seleciona a pasta ou o tópico anterior da Ajuda. SHIFT+F10

Exibe um menu de atalho.

Observação   Se você usar um utilitário de revisão de tela   (utilitários de revisão de tela: auxílio à acessibilidade para as pessoas cegas ou que têm deficiência na aprendizagem, como dislexia. Esse auxílio tornas as informações na tela disponíveis como voz sintetizada ou uma exibição atualizável em Baile.) ou outro auxílio para acessibilidade   (auxílio à acessibilidade: utilitários que facilitam o uso do computador por pessoas com deficiências. Exemplos de ferramentas de acessibilidade incluem leitores de tela, programas de reconhecimento de voz e teclados na tela.), obterá melhores resultados com a Ajuda se inserir perguntas na guia Assistente de resposta na janela da Ajuda em vez de no balão do Assistente do Microsoft Office ou na caixa Fazer uma pergunta.

Usar o painel de tópicos da Ajuda

Pressione F6 para alternar do painel   (painel: uma parte da janela do documento ligada e separada de outras partes por barras verticais ou horizontais.) Conteúdo, Assistente de resposta, Índice para o tópico da Ajuda aberto.

ALT+SETA PARA A DIREITA Vai para o próximo tópico da Ajuda.

ALT+SETA PARA A ESQUERDA Vai para o tópico da Ajuda anterior.

TAB Seleciona o próximo texto ou hiperlink oculto, ou Mostrar tudo ou Ocultar tudo na parte superior de um tópico.

SHIFT+TAB Seleciona o texto ou hiperlink oculto anterior, ou o botão para navegação na parte superior de um artigo do Microsoft Office na Web.

ENTER Executa a ação para o texto ou hiperlink oculto, Mostrar tudo ou Ocultar tudo selecionado.

SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO Rola para o início ou fim de um tópico da Ajuda.

PgUp ou PgDn Rola para o início ou fim de um tópico da Ajuda em incrementos grandes.

HOME ou END

Vai para o início ou o fim de um tópico da Ajuda. CTRL+P

Imprime o tópico da Ajuda atual. CTRL+A

Seleciona todo o tópico da Ajuda. CTRL+C

Copia os itens selecionados para a Área de transferência. SHIFT+F10

Exibe um menu de atalho   (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito em um item ou pressione SHIFT+F10.).

Teclas para a interface do Office

Exibir e usar as janelas

ALT+TAB Alterna para o próximo programa.

ALT+SHIFT+TAB Alterna para o programa anterior.

CTRL+ESC Mostra o menu Iniciar do Windows.

CTRL+W ou CTRL+F4 Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

CTRL+F5 Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6 Alterna para o próximo painel de uma pasta de trabalho dividida (menu Janela, comando Dividir).

SHIFT+F6 Alterna para o painel anterior de uma planilha dividida.

CTRL+F6 Quando mais de uma janela de pasta de trabalho está aberta, alterna para a próxima janela de pasta de trabalho.

CTRL+SHIFT+F6 Alterna para a janela da pasta de trabalho anterior.

CTRL+F7 Quando uma janela de pasta de trabalho não está maximizada, executa o comando Mover (no menu Controle da janela da pasta de trabalho). Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ESC.

CTRL+F8 Quando uma janela de pasta de trabalho não está maximizada, executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho). Use as teclas de direção para redimensionar a janela e, quando terminar, pressione ESC.

CTRL+F9 Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

CTRL+F10 Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

PRTSCR Copia uma figura da tela para a área de transferência.

ALT+PRINT SCREEN Copia uma figura da janela selecionada para a área de transferência.

Acessar e usar as marcas inteligentes

ALT+SHIFT+F10 Exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.

SETA PARA BAIXO Seleciona o item seguinte em um menu de marcas inteligentes.

SETA PARA CIMA Seleciona o item anterior em um menu de marcas inteligentes.

ENTER Executa a ação para o item selecionado em um menu de marcas inteligentes.

ESC Fecha o menu ou a mensagem de marcas inteligentes.

Dica

Você pode pedir para ser notificado por um som sempre que uma marca inteligente aparecer. Para ouvir indícios de áudio, é necessário ter uma placa de som. Você também deve ter o Microsoft Office Sounds instalado no seu computador.

Se você tiver acesso à World Wide Web, poderá fazer o download do Microsoft Office Sounds no site do Microsoft Office na Web. No menu Ajuda, clique em Office na Web e procure por "Microsoft Office Sounds". Depois de instalar os arquivos de som, você precisa marcar a caixa de seleção Fornecer comentários com som na guia Geral da caixa de diálogo Opções (menu Ferramentas). Quando você marca (ou desmarca) essa caixa de seleção, a configuração afeta todos os programas do Office que dão suporte a som.

Observação   Os hiperlinks   (hiperlink: texto ou elemento gráfico colorido e sublinhado no qual você clica para ir até um arquivo, um local do arquivo, uma página HTML na World Wide Web ou uma página HTML em uma intranet. Os hiperlinks podem também levar a grupos de notícias e Gopher, Telnet e sites FTP.) neste tópico vão para a Web. Você pode voltar para a Ajuda a qualquer momento.

Acessar e usar os painéis de tarefas

F6 Move para um painel de tarefas   (painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.) de outro painel na janela do programa. (Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.) Observação   Se o pressionamento de F6 não exibir o painel de tarefas desejado, tente pressionar ALT para colocar o foco na barra de menus e pressionar CTRL+TAB para mover para o painel de tarefas.

CTRL+TAB Quando um menu ou uma barra de ferramentas   (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções usada para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, use a caixa de diálogo Personalizar (aponte para Barras de ferramentas no menu Exibir e clique em Personalizar ). Para ver mais botões, clique em Opções da barra de ferramentas no final da barra de ferramentas.) está ativa, move para um painel de tarefas. (Talvez você precise pressionar CTRL+TAB mais de uma vez.)

TAB ou SHIFT+TAB  Quando um painel de tarefas está ativo, seleciona a opção seguinte ou a anterior no painel de tarefas.

CTRL+SETA PARA BAIXO Exibe o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.

SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA Percorre opções em um submenu selecionado; percorre determinadas opções em um grupo de opções.

BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER Abre o menu selecionado ou executa a ação atribuída ao botão selecionado.

SHIFT+F10 Abre um menu de atalho   (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito em um item ou pressione SHIFT+F10.); abre um menu suspenso para o item selecionado da galeria.

HOME ou END  Quando um menu ou submenu está visível, seleciona o primeiro ou o último comando no menu ou submenu.

PgUp ou PgDn Rola para cima ou para baixo na lista selecionada da galeria.

CTRL+HOME ou CTRL+END Move para a parte superior ou inferior da lista selecionada da galeria.

Acessar e usar os menus e as barras de ferramentas

F10 ou ALT Seleciona a barra de menus   (barra de menus: a barra horizontal abaixo da barra de título que contém os nomes dos menus. A barra de menus pode ser a barra de menus

interna ou uma barra de menus personalizada.) ou fecha um menu e submenu abertos ao mesmo tempo.

TAB ou SHIFT+TAB Quando uma barra de ferramentas está selecionada, seleciona o botão ou menu seguinte ou anterior na barra de ferramentas.

CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB Quando uma barra de ferramentas está selecionada, seleciona a barra de ferramentas seguinte ou anterior.

ENTER Abre o menu selecionado ou executa a ação do botão ou comando selecionado.

SHIFT+F10 Exibe o menu de atalho   (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito em um item ou pressione SHIFT+F10.) do item selecionado.

ALT+BARRA DE ESPAÇOS Exibe o menu Controle da janela do Excel.

SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO Quando um menu ou submenu está aberto, seleciona o comando seguinte ou anterior.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA Seleciona o menu à esquerda ou à direita. Quando um submenu está aberto, alterna entre o menu principal e o submenu.

HOME ou END Seleciona o primeiro ou o último comando no menu ou submenu.

ESC Fecha um menu aberto. Quando um submenu está aberto, fecha somente o submenu.

CTRL+SETA PARA BAIXO Exibe o conjunto completo de comandos de um menu.

CTRL+7 Exibe ou oculta a barra de ferramentas Padrão.

Observação   Você pode selecionar com o teclado qualquer comando de menu na barra de menus ou em uma barra de ferramentas exibida. Para selecionar a barra de menus, pressione ALT. Em seguida, para selecionar uma barra de ferramentas, pressione CTRL+TAB várias vezes até selecionar a barra de ferramentas desejada. Pressione a letra sublinhada no menu que contém o comando desejado. No menu exibido, pressione a letra sublinhada no comando desejado.

Redimensionar e mover barras de ferramentas e painéis de tarefas

1. Pressione ALT para selecionar a barra de menus   (barra de menus: a barra horizontal abaixo da barra de título que contém os nomes dos menus. A barra de menus pode ser a barra de menus interna ou uma barra de menus personalizada.).

2. Pressione CTRL+TAB várias vezes para selecionar a barra de ferramentas   (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções usada para executar comandos. Para

exibir uma barra de ferramentas, use a caixa de diálogo Personalizar (aponte para Barras de ferramentas no menu Exibir e clique em Personalizar ). Para ver mais botões, clique em Opções da barra de ferramentas no final da barra de ferramentas.) ou o painel de tarefas   (painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.) desejado.

3. Siga um destes procedimentos:

Redimensionar uma barra de ferramentas

1. Na barra de ferramentas, pressione CTRL+ESPAÇO para exibir o menu Opções da barra de ferramentas.

2. Selecione o comando Tamanho e pressione ENTER.

3. Use as teclas de direção para redimensionar a barra de ferramentas.

Mover uma barra de ferramentas

4. Na barra de ferramentas, pressione CTRL+ESPAÇO para exibir o menu Opções da barra de ferramentas.

5. Selecione o comando Mover e pressione ENTER.

6. Use as teclas de direção para posicionar a barra de ferramentas. Pressione CTRL+ as teclas de direção para mover um pixel por vez. Para liberar a barra de ferramentas, pressione a SETA PARA BAIXO várias vezes. Para ancorar a barra de ferramentas verticalmente no lado direito ou esquerdo, pressione a SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA respectivamente quando a barra de ferramentas estiver toda para o lado direito ou esquerdo.

Redimensionar um painel de tarefas

7. No painel de tarefas, pressione CTRL+ESPAÇO para exibir um menu de comandos adicionais.

8. Use a tecla SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Tamanho e pressione ENTER.

9. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as teclas de direção para redimensionar um pixel por vez.

Mover um painel de tarefas

10. No painel de tarefas, pressione CTRL+ESPAÇO para exibir um menu de comandos adicionais.

11. Use a tecla SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Mover e pressione ENTER.

12. Use as teclas de direção para posicionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as setas de direção para mover um pixel por vez.

4. Ao terminar de mover ou redimensionar, pressione ESC.

Usar as caixas de diálogo

TAB Move para a próxima opção ou grupo de opções.

SHIFT+TAB Move para a opção ou grupo de opções anterior.

CTRL+TAB ou CTRL+PGDN Alterna para a próxima guia em uma caixa de diálogo.

CTRL+SHIFT+TAB ou CTRL+PGUP Alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.

Teclas de direção Move entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de opções

BARRA DE ESPAÇOS Executa a ação do botão selecionado, senão marca ou desmarca a caixa de seleção selecionada.

A primeira letra de uma opção em uma lista suspensa Abre a lista se ela estiver fechada e move para essa opção na lista.

ALT+ a letra sublinhada em uma opção Seleciona uma opção, senão marca ou desmarca uma caixa de seleção.

ALT+SETA PARA BAIXO Abre a lista suspensa selecionada.

ENTER Executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).

ESC Cancela o comando e fecha a caixa de diálogo.

Usar caixas de edição dentro de caixas de diálogo

Uma caixa de edição é um espaço em branco em que você digita ou cola uma entrada, como seu nome de usuário ou o caminho   (caminho: a rota utilizada pelo sistema operacional para localizar uma pasta ou um arquivo; por exemplo, c:Finanças domésticasMarço.doc.) de uma pasta.

HOME Move até o início da entrada.

END Move até o final da entrada.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA Move um caractere à esquerda ou à direita.

CTRL+SETA À ESQUERDA Move uma palavra à esquerda.

CTRL+SETA À DIREITA Move uma palavra à direita.

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Seleciona ou cancela a seleção de um caractere à esquerda.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA Seleciona ou cancela a seleção de um caractere à direita.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Seleciona ou cancela a seleção de uma palavra à esquerda.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA Seleciona ou cancela a seleção de uma palavra à direita.

SHIFT+HOME Seleciona do ponto de inserção até o início da entrada.

SHIFT+END Seleciona do ponto de inserção até o final da entrada.

Usar as caixas de diálogo Abrir, Salvar como e Inserir figura

As caixas de diálogo Abrir, Inserir figura e Salvar como fornecem suporte a atalhos de teclado de caixa de diálogo padrão. (Para exibir atalhos padrão para caixas de diálogo, consulte as seções Usar caixas de diálogo e Usar caixas de edição dentro de caixas de diálogo no tópico "Atalhos de teclado" principal.) Essas caixas de diálogo também fornecem suporte aos atalhos abaixo.

ALT+1

Vai para a pasta anterior ( ). ALT+2

Botão Um nível acima : abre a pasta um nível acima da pasta aberta. ALT+3

Botão Pesquisar na Web : fecha a caixa de diálogo e abre sua página de pesquisa   (página de pesquisa: uma página a partir da qual é possível localizar e ir para sites da Internet ou para documentos de uma intranet. Muitas páginas de pesquisa fornecem várias formas de pesquisar, como por tópico, por palavra-chave ou por coincidências com consultas de usuário.) na Web.

ALT+4

Botão Excluir : exclui a pasta ou o arquivo selecionado. ALT+5

Botão Criar nova pasta : cria uma nova pasta. ALT+6

Botão Modos de exibição : alterna entre modos de exibição de pasta disponíveis.

ALT+7 ou ALT+L Botão Ferramentas: mostra o menu Ferramentas. 

SHIFT+F10 Exibe um menu de atalho   (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito em um item ou pressione SHIFT+F10.) para um item selecionado como uma pasta ou um arquivo.

TAB Move entre opções ou áreas na caixa de diálogo. 

F4 ou ALT+I Abre a lista Examinar.

F5 Atualiza a lista de arquivos.

Teclas para pastas de trabalho e planilhas

Visualizar e imprimir

CTRL+P ou CTRL+SHIFT+F12 Exibe a caixa de diálogo Imprimir.

Use as seguintes teclas na visualização de impressão (para obter a visualização de impressão, pressione ALT+F e, em seguida, pressione V):

Teclas de direção Move pela página quando ela estiver com mais zoom.

PGUP ou PGDN Move por uma página quando estiver com menos zoom.

CTRL+SETA ACIMA ou CTRL+SETA À ESQUERDA Move até a primeira página quando estiver com menos zoom.

CTRL+SETA ABAIXO ou CTRL+SETA À DIREITA Move para a última página quando estiver com menos zoom.

Trabalhar com planilhas

SHIFT+F11 ou ALT+SHIFT+F1 Insere uma nova planilha.

CTRL+PGDN Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.

CTRL+PGUP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.

SHIFT+CTRL+PAGE DOWN Seleciona a planilha atual e a seguinte. Para cancelar a seleção de várias planilhas, pressione CTRL+PAGE DOWN ou para selecionar uma planilha diferente pressione CTRL+PAGE UP.

SHIFT+CTRL+PAGE UP Seleciona a planilha atual e a anterior.

ALT+O H R Renomeia a planilha atual (menu Formatar, submenu Planilha, comando Renomear).

ALT+E M Move ou copia a planilha atual (menu Editar, comando Mover ou copiar planilha).

ALT+E L Exclui a planilha atual (menu Editar, comando Excluir planilha).

Mover e rolar dentro de planilhas

Teclas de direção Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita.

CTRL+ tecla de direção Move para a borda da região de dados   (região de dados: um intervalo de dados que contém dados e é limitado por células vazias ou bordas de planilha.) atual.

HOME Move para o início da linha.

CTRL+HOME Move para o início da planilha.

CTRL+END Move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita.

PAGE DOWN Move para baixo uma tela.

PAGE UP Move para cima uma tela.

ALT+PAGE DOWN Move uma tela para a direita.

ALT+PAGE UP Move uma tela para a esquerda.

F6 Alterna para o próximo painel em uma pasta de trabalho dividida (menu Janela, comando Dividir).

SHIFT+F6 Alterna para o painel anterior em uma planilha dividida.

CTRL+BACKSPACE Rola para exibir a célula ativa.

F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.

SHIFT+F5 Exibe a caixa de diálogo Localizar.

SHIFT+F4 Repete a última ação de Localizar (o mesmo que Localizar próxima)

TAB Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida.

Mover dentro de um intervalo selecionado

ENTER Move de cima para baixo no intervalo selecionado.

SHIFT+ENTER Move de baixo para cima no intervalo selecionado.

TAB Move da esquerda para a direita no intervalo selecionado. Se estiverem selecionadas células em uma única coluna, move para baixo.

SHIFT+TAB Move da direita para a esquerda no intervalo selecionado. Se estiverem selecionadas células em uma única coluna, move para cima.

CTRL+PONTO Move no sentido horário até o próximo intervalo selecionado.

CTRL+ALT+SETA À DIREITA Em seleções não adjacentes, alterna para a próxima seleção à direita.

CTRL+ALT+SETA À ESQUERDA Alterna para a próxima seleção não adjacente à esquerda.

Observação   Você pode alterar a direção do movimento após pressionar ENTER ou SHIFT+ENTER: pressione ALT+T e, em seguida, pressione O (menu Ferramentas, comando Opções), pressione CTRL+TAB até a guia Editar ficar selecionada e depois altere as configurações de Mover seleção após Enter.

Mover e rolar no Modo End

END aparece na barra de status quando o Modo End está selecionado.

Tecla END Ativa ou desativa o Modo End.

END+tecla de direção Move um bloco de dados dentro de uma linha ou coluna.

END+HOME Move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita.

END+ENTER Move para a célula não vazia mais à direita na linha atual. Esta seqüência de teclas não funcionará se você tiver ativado as teclas de navegação de transição (menu Ferramentas, comando Opções, guia Transição).

Mover e rolar com SCROLL LOCK ativado

Quando você usa teclas de rolagem (por exemplo PAGE UP e PAGE DOWN) com SCROLL LOCK desativado, sua seleção de célula se move na distância que você rola. Para rolar sem alterar as células que estão selecionadas, primeiro ative SCROLL LOCK.

SCROLL LOCK Ativa e desativa SCROLL LOCK.

HOME Move para a célula no canto superior esquerdo da janela.

END Move para a célula no canto inferior direito da janela.

SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO Rola uma linha para cima ou para baixo.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA Rola uma coluna para a direita ou para a esquerda.

Teclas para selecionar dados e células

Selecionar células, linhas e colunas e objetos

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS Seleciona a coluna inteira.

SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS Seleciona a linha inteira.

CTRL+A Seleciona a planilha inteira.

SHIFT+BACKSPACE Com várias células selecionadas, seleciona somente a célula ativa.

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS Com um objeto selecionado, seleciona todos os objetos em uma planilha.

CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir lugares reservados para objetos.

Selecionar células com características específicas

CTRL+SHIFT+* (asterisco) Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados limitada por linhas e colunas vazias). Em um relatório de tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.

CTRL+/ Seleciona a matriz   (matriz: usado para criar fórmulas simples que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.) que contém a célula ativa.

CTRL+SHIFT+O (a letra O) Seleciona todas as células com comentários.

CTRL+\ Em uma linha selecionada, seleciona as células que não correspondem ao valor da célula ativa.

CTRL+SHIFT+| Em uma coluna selecionada, seleciona as células que não correspondem ao valor da célula ativa.

CTRL+[ (colchete de abertura) Seleciona todas as células referidas diretamente por fórmulas na seleção.

CTRL+SHIFT+{ (chave de abertura) Seleciona todas as células referidas direta ou indiretamente por fórmulas na seleção.

CTRL+] (colchete de fechamento) Seleciona todas as células que contêm fórmulas que fazem referência direta à célula ativa.

CTRL+SHIFT+} (chave de fechamento) Seleciona as células que contêm fórmulas que fazem referência direta ou indireta à célula ativa.

ALT+; (ponto-e-vírgula) Seleciona as células visíveis na seleção atual.

Estender uma seleção

F8 Ativa ou desativa o modo estendido. No nesse modo, EXT aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.

SHIFT+F8 Adiciona outro intervalo de células à seleção. Outra opção é usar as teclas de direção para mover para o início do intervalo que você deseja adicionar depois pressionar F8 e as teclas de direção para selecionar o próximo intervalo.

SHIFT+tecla de direção Estende a seleção em uma célula.

CTRL+SHIFT+tecla de direção Estende a seleção até a última célula não vazia na mesma coluna ou linha que a célula ativa.

SHIFT+HOME

Estende a seleção até o início da linha. CTRL+SHIFT+HOME

Estende a seleção até o início da planilha. CTRL+SHIFT+END

Estende a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). SHIFT+PAGE DOWN

Estende a seleção uma tela para baixo. SHIFT+PAGE UP

Estende a seleção uma tela para cima. END+SHIFT+tecla de direção

Estende a seleção até a última célula não vazia na mesma coluna ou linha que a célula ativa.

END+SHIFT+HOME Estende a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

END+SHIFT+ENTER Estende a seleção até a última célula na linha atual. Essa seqüência de teclas não funcionará se você tiver ativado as teclas de navegação de transição (menu Ferramentas, comando Opções, guia Transição).

SCROLL LOCK+SHIFT+HOME Estende a seleção até a célula no canto superior esquerdo da janela.

SCROLL LOCK+SHIFT+END Estende a seleção até a célula no canto inferior direito da janela.

Teclas para inserir, editar, formatar e calcular dados

Inserir dados

ENTER Completa uma entrada de célula e seleciona a célula abaixo.

ALT+ENTER Inicia uma nova linha na mesma célula.

CTRL+ENTER Preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

SHIFT+ENTER Completa uma entrada de célula e seleciona a célula anterior acima.

TAB Completa uma entrada de célula e seleciona a próxima célula à direita.

SHIFT+TAB Completa uma entrada de célula e seleciona a célula anterior à esquerda.

ESC Cancela uma entrada de célula.

Teclas de direção Movem um caractere para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda.

HOME Move para o início da linha.

F4

Repete a última ação. CTRL+SHIFT+F3

Cria nomes   (nome: uma palavra ou seqüência de caracteres que representa uma célula, intervalo de células, fórmula ou valor constante. Facilita a compreensão de nomes, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30.) com base em rótulos de linha e coluna.

CTRL+D Preenche abaixo.

CTRL+R Preenche à direita.

CTRL+F3 Define um nome.

CTRL+K Insere um hiperlink   (hiperlink: texto ou elemento gráfico colorido e sublinhado no qual você clica para ir até um arquivo, um local do arquivo, uma página HTML na World Wide Web ou uma página HTML em uma intranet. Os hiperlinks podem também levar a grupos de notícias e Gopher, Telnet e sites FTP.).

ENTER (em uma célula com um hyperlink) Ativa um hiperlink.

CTRL+; (ponto-e-vírgula) Insere a data.

CTRL+SHIFT+: (dois pontos) Insere a hora.

ALT+SETA PARA BAIXO Exibe uma lista suspensa dos valores na coluna atual de uma lista   (lista: uma série de linhas de planilha que contêm dados relacionados, como um banco de dados de faturas ou um conjunto de nomes de clientes e números de telefone. A primeira linha da lista tem rótulos para as colunas.).

CTRL+Z Desfaz a última ação.

Inserir caracteres especiais

Pressione F2 para editar a célula, ative NUM LOCK e pressione as teclas a seguir usando o teclado numérico:

ALT+0162 Insere o caractere de centavo de dólar ¢.

ALT+0163 Insere o caractere de libra esterlina £.

ALT+0165 Insere o símbolo do iene ¥.

ALT+0128 Insere o símbolo do euro €.

Inserir e calcular fórmulas

= (sinal de igual) Inicia uma fórmula.

F2 Move o ponto de inserção para a barra de fórmulas quando a edição em uma célula for desativada.

BACKSPACE Na barra de fórmulas, exclui um caractere à esquerda.

ENTER Completa uma entrada de célula com base na célula ou barra de fórmulas.

CTRL+SHIFT+ENTER Insere uma fórmula como uma fórmula de matriz   (fórmula de matriz: uma fórmula que executa vários cálculos em um ou mais conjuntos de valores e retorna um único resultado ou vários resultados. As fórmulas de matriz ficam entre chaves { } e são inseridas pressionando CTRL+SHIFT+ENTER.).

ESC Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas.

SHIFT+F3 Em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Inserir função.

CTRL+A Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.

CTRL+T Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, insere os nomes de argumentos e parênteses.

F3 Cola um nome definido   (nome: uma palavra ou seqüência de caracteres que representa uma célula, intervalo de células, fórmula ou valor constante. Facilita a compreensão de nomes, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30.) em uma fórmula.

ALT+= (sinal de igual) Insere uma fórmula de AutoSoma com a função SOMA.

CTRL+SHIFT+" (aspas) Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

CTRL+F Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

CTRL+` (aspa simples esquerda) Alterna entre a exibição de valores de célula e a exibição de fórmulas.

F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. Quando uma parte de uma fórmula está selecionada, calcula a parte selecionada. Em seguida, você pode pressionar ENTER ou CTRL+SHIFT+ENTER (para fórmulas de matriz) para substituir a parte selecionada pelo valor calculado.

SHIFT+F9 Calcula a planilha ativa.

CTRL+ALT+F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

CTRL+ALT+SHIFT+F9 Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.

Editar dados

F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula.

ALT+ENTER Inicia uma nova linha na mesma célula.

BACKSPACE Edita a célula ativa e a limpa ou exclui o caractere anterior na célula ativa à medida que você edita o conteúdo da célula.

DELETE Exclui o caractere à direita do ponto de inserção ou exclui a seleção.

CTRL+DELETE Exclui o texto ao final da linha.

F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia.

SHIFT+F2 Edita um comentário de célula.

ENTER Completa uma entrada de célula e seleciona a próxima célula abaixo.

CTRL+Z Desfaz a última ação.

ESC Cancela uma entrada de célula.

CTRL+SHIFT+Z Quando Marcas inteligentes de AutoCorreção é exibido, desfaz ou refaz a última correção automática.

Inserir, excluir e copiar células

CTRL+C Copia as células selecionadas.

CTRL+C, imediatamente seguido de outro CTRL+C Exibe a Área de transferência do Microsoft Office (várias cópias e colagens).

CTRL+X Recorta as células selecionadas.

CTRL+V Cola as células copiadas.

DELETE Limpa o contéudo das células selecionadas.

CTRL+HÍFEN Exclui as células selecionadas.

CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO Insere células vazias.

Formatar dados

ALT+' (apóstrofo) Exibe a caixa de diálogo Estilo.

CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar células.

CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.

CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)

CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.

CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM. ou PM.

CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (–) para valores negativos.

CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+U Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+5 Aplica ou remove tachado.

CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.

CTRL+SHIFT+( (parêntese de abertura) Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

CTRL+0 (zero) Oculta as colunas selecionadas.

CTRL+SHIFT+) (parêntese de fechamento)

Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção. CTRL+SHIFT+&

Aplica o contorno às células selecionadas. CTRL+SHIFT+_

Remove o contorno das células selecionadas.

Usar a guia Borda da caixa de diálogo Formatar células

Pressione CTRL+1 para exibir essa caixa de diálogo.

ALT+T Aplica ou remove a borda superior.

ALT+B Aplica ou remove a borda inferior.

ALT+L Aplica ou remove a borda esquerda.

ALT+R Aplica ou remove a borda direita.

ALT+H Se células de várias linhas estiverem selecionadas, aplica ou remove a linha divisória horizontal.

ALT+V Se células de várias colunas estiverem selecionadas, aplica ou remove a linha divisória vertical.

ALT+D Aplica ou remove a borda diagonal para baixo.

ALT+U Aplica ou remove a borda diagonal para cima.

Teclas para filtragem, organização em tópicos e gerenciamento de listas

Usar formulários de dados (menu Dados, comando Formulário)

SETA PARA BAIXO Move para o mesmo campo no próximo registro.

SETA PARA CIMA Move para o mesmo campo no registro anterior.

TAB e SHIFT+TAB Move para cada campo no registro, depois para cada botão de comando.

ENTER Move para o primeiro campo no próximo registro.

SHIFT+ENTER

Move para o primeiro campo no registro anterior. PAGE DOWN

Move para o mesmo campo 10 registros à frente. CTRL+PGDN

Inicia um registro novo, em branco. PAGE UP

Move para o mesmo campo 10 registros para trás. CTRL+PGUP

Move para o primeiro registro. HOME ou END

Move para o início ou fim de um campo. SHIFT+END

Estende a seleção até o final de um campo. SHIFT+HOME

Estende a seleção até o início de um campo. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Move um caractere à esquerda ou à direita dentro de um campo. SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Seleciona o caractere à esquerda dentro de um campo. SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Seleciona o caractere à direita dentro de um campo.

Filtrar listas (menu Dados, comando AutoFiltro)

ALT+SETA PARA BAIXO Na célula que contém a seta suspensa, exibe a lista AutoFiltro da coluna atual.

SETA PARA BAIXO Seleciona o próximo item na lista AutoFiltro.

SETA PARA CIMA Seleciona o item anterior na lista AutoFiltro.

ALT+SETA ACIMA Fecha a lista AutoFiltro da coluna atual.

HOME Seleciona o primeiro item (Tudo) na lista AutoFiltro.

END Seleciona o último item na lista AutoFiltro.

ENTER Filtra a lista com base no item selecionado na lista AutoFiltro.

Exibir, ocultar e organizar os dados em tópicos

ALT+SHIFT+SETA À DIREITA Agrupa linhas ou colunas.

ALT+SHIFT+SETA À ESQUERDA Desagrupa linhas ou colunas.

CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.

CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.

CTRL+SHIFT+( (parêntese de abertura) Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

CTRL+0 (zero) Oculta as colunas selecionadas.

CTRL+SHIFT+) (parêntese de fechamento) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.

Teclas para relatórios de tabela dinâmica e de gráfico dinâmico

Criar um layout de relatório na tela

1. Pressione F10 para ativar a barra de menus. 2. Pressione CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB para ativar a Lista de campos da

tabela dinâmica.

3. Pressione a tecla SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA para selecionar o campo. Pressione a SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para abrir ou fechar um campo que pode ser expandido.

4. Pressione TAB para selecionar a lista Adicionar a e pressione a SETA PARA BAIXO para abrir a lista.

5. Pressione a SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA para selecionar a área para onde você desejar mover o campo e, em seguida, pressione ENTER.

6. Pressione TAB para selecionar o botão Adicionar a e, em seguida, pressione ENTER.

Usar a caixa de diálogo Assistente da tabela dinâmica e gráfico dinâmico – layout

Para exibir esta caixa de diálogo, pressione TAB até Layout ser selecionado na etapa 3 do Assistente da tabela dinâmica e gráfico dinâmico.

SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO Seleciona botão de campo anterior ou posterior na lista à direita.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA Com dois ou mais colunas de botões de campo, seleciona o botão à esquerda ou à direita.

ALT+R Move o campo selecionado para a área de linha.

ALT+C Move o campo selecionado para a área de coluna.

ALT+D Move o campo selecionado para a área de dados.

ALT+P Move o campo selecionado para a área de página.

ALT+L Exibe a caixa de diálogo Campo da tabela dinâmica do campo selecionado.

Exibir e ocultar itens em um campo

ALT+SETA PARA BAIXO Exibe a lista suspensa de um campo em um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico. Use as teclas de direção para selecionar o campo.

SETA PARA CIMA Seleciona o item anterior na lista.

SETA PARA BAIXO Seleciona o próximo item na lista.

SETA PARA A DIREITA Para um item com itens de nível inferior disponíveis, exibe os itens de nível inferior.

SETA PARA A ESQUERDA Para um item com itens de nível inferior exibidos, oculta os itens de nível inferior.

HOME Seleciona o primeiro item visível na lista.

END Seleciona o último item visível na lista.

ENTER Fecha a lista e exibe os itens selecionados.

BARRA DE ESPAÇOS Marca, marca duas vezes ou desmarca uma caixa de seleção na lista. As marcas duplas selecionam um item e todos seus itens de nível inferior.

TAB Alterna entre a lista, o botão OK e o botão Cancelar.

Alterar o layout de um relatório

CTRL+SHIFT+* (asterisco) Seleciona um relatório de tabela dinâmica inteiro.

ALT+SHIFT+SETA À DIREITA Agrupa os itens selecionados em um campo de tabela dinâmica.

ALT+SHIFT+SETA À ESQUERDA Desagrupa itens agrupados em um campo de tabela dinâmica.

Teclas para gráficos

Criar gráficos e selecionar elementos de gráfico

F11 ou ALT+F1 Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado.

CTRL+PGDN Seleciona uma planilha de gráfico: seleciona a próxima planilha na pasta de trabalho até selecionar a planilha de gráfico desejada.

CTRL+PGUP Seleciona uma planilha de gráfico: seleciona a planilha anterior na pasta de trabalho até selecionar a planilha de gráfico desejada.

SETA PARA BAIXO Seleciona o grupo anterior de elementos em um gráfico.

SETA PARA CIMA Seleciona o próximo grupo de elementos em um gráfico.

SETA PARA A DIREITA Seleciona o próximo elemento dentro de um grupo.

SETA PARA A ESQUERDA Seleciona o elemento anterior dentro de um grupo.

Selecionar um gráfico incorporado

1. Exiba a barra de ferramentas Desenho: pressione ALT+V, pressione T, pressione a SETA PARA BAIXO até Desenho estar selecionado e, em seguida, pressione ENTER.

2. Pressione F10 para ativar a barra de menus. 3. Pressione CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB para selecionar a barra de

ferramentas Desenho. 4. Pressione a tecla SETA À DIREITA para selecionar o botão Selecionar objetos

na barra de ferramentas Desenho. 5. Pressione CTRL+ENTER para selecionar o primeiro objeto. 6. Pressione a tecla TAB para avançar (ou SHIFT+TAB para voltar) pelos objetos até

as alças de dimensionamento   (alça de dimensionamento: um dos pequenos círculos ou quadrados que aparecem nos cantos e lados de um objeto selecionado. Você arrasta essas alças para alterar o tamanho do objeto.) redondas aparecerem no gráfico incorporado a ser selecionado.

7. Pressione CTRL+ENTER para ativar o gráfico e, então, poder selecionar elementos dentro dele.

Teclas para objetos de desenho e outros objetos

Quando as duas barras de ferramentas, Revisão e Desenho estão na tela, ALT+U alterna entre os comandos Revisão e AutoFormas, e ENTER executa o comando selecionado.

Selecionar um objeto de desenho

Enquanto você está editando texto em um objeto de desenho, é possível selecionar o objeto anterior ou seguinte pressionando TAB ou SHIFT+TAB. Iniciando em uma planilha, faça o seguinte:

1. Pressione F10, pressione CTRL+TAB para selecionar a barra de ferramentas Desenho e, em seguida, pressione a SETA PARA A DIREITA para selecionar o

botão Selecionar objetos . 2. Pressione CTRL+ENTER para selecionar o primeiro objeto de desenho. 3. Pressione a tecla TAB para avançar (ou SHIFT+TAB para voltar) através dos

objetos até aparecerem alças de dimensionamento no objeto que deseja selecionar.

Se um objeto estiver agrupado, TAB selecionará o grupo, depois cada objeto dentro do grupo e, em seguida, o próximo objeto.

4. Para retornar à planilha quando um objeto estiver selecionado, pressione ESC.

Inserir uma AutoForma

1. Pressione ALT+O para selecionar o menu AutoFormas da barra de ferramentas Desenho.

2. Use as teclas de direção a fim de mover-se para a categoria de AutoFormas que desejar e pressione a tecla SETA À DIREITA.

3. Use as teclas de direção para selecionar a AutoForma desejada. 4. Pressione CTRL+ENTER. 5. Para formatar a AutoForma, pressione CTRL+1 para exibir a caixa de diálogo

Formatar AutoForma.

Inserir uma caixa de texto

1. Pressione F10, pressione CTRL+TAB para selecionar a barra de ferramentas Desenho e, em seguida, pressione a SETA PARA A DIREITA para selecionar o

botão Caixa de texto . 2. Pressione CTRL+ENTER. 3. Digite o texto desejado na caixa de texto. 4. Siga um destes procedimentos:

Para retornar para a planilha ao terminar de digitar, pressione ESC duas vezes.

Para formatar a caixa de texto, pressione ESC e, em seguida, pressione CTRL+1 para exibir a caixa de diálogo Formatar caixa de texto. Quando terminar de formatar, pressione ENTER e, em seguida, pressione ESC para retornar à planilha.

Inserir WordArt

1. Pressione ALT+I, depois pressione P e, em seguida, pressione W (menu Inserir, submenuFigura, comando WordArt).

2. Use as teclas de direção para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione ENTER.

3. Digite o texto desejado e use a tecla TAB para selecionar outras opções na caixa de diálogo.

4. Pressione ENTER para inserir o objeto de WordArt. 5. Para formatar o objeto de WordArt, use as ferramentas da barra de ferramentas

Word Art ou pressione CTRL+1 para exibir a caixa de diálogo Formatar WordArt.

Girar um objeto de desenho

1. Selecione o objeto de desenho que você deseja girar. 2. Pressione CTRL+1 para exibir o menu Formatar do objeto e, em seguida,

pressione CTRL+TAB para selecionar a guia Tamanho. 3. Pressione ALT+T para marcar a caixa Rotação. 4. Use as teclas de direção para selecionar a quantidade de rotação desejada.

Alterar o tamanho de um objeto de desenho

1. Selecione o objeto de desenho que você deseja redimensionar. 2. Pressione CTRL+1 para exibir o menu Formatar do objeto e, em seguida,

pressione CTRL+TAB para selecionar a guia Tamanho. 3. Selecione as opções desejadas para alterar o tamanho.

Mover um objeto de desenho

1. Selecione o objeto de desenho que você deseja mover. 2. Pressione as teclas de direção para mover o objeto. 3. Para posicionar o objeto com precisão, pressione CTRL+ uma tecla de direção para

mover o objeto em incrementos de um pixel.

Copiar objetos de desenho e seus atributos

Para fazer uma cópia de um objeto de desenho, selecione-o e pressione CTRL+D. Para copiar os atributos de um objeto para outro, como a cor de preenchimento e o estilo de linha, faça o seguinte:

1. Selecione o objeto de desenho com os atributos que você deseja copiar.

Para AutoFormas com texto, o formato do texto será copiado juntamente com os outros atributos.

2. Pressione CTRL+SHIFT+C para copiar os atributos do objeto. 3. Pressione TAB ou SHIFT+TAB para selecionar o objeto para o qual você deseja

copiar os atributos. 4. Pressione CTRL+SHIFT+V para copiar os atributos para o objeto.

Teclas para serem usadas com fala, email, macros e outros idiomas

Usar reconhecimento de voz e conversão de texto em fala

CTRL Alterna entre o modo de comando e o modo de ditado.

ESC Interrompe a leitura quando o texto está sendo lido em voz alta.

Enviar emails

Para usar teclas para enviar emails, você deve configurar o Microsoft Outlook como seu programa de email padrão. A maioria destas teclas não funcionam no Outlook Express.

SHIFT+TAB Quando a célula A1 está selecionada, move para a caixa Introdução no cabeçalho do email. No cabeçalho da mensagem, move para as caixas Assunto, Cco (se estiver exibida), Cc, Para e De (se estiver exibida), depois para o catálogo de endereços das caixas Cco, Cc, Para e De e, depois, para a célula A1.

ALT+S Envia o email.

CTRL+SHIFT+B Abre o Catálogo de endereços.

ALT+O Abre o menu Opções para acesso aos comandos Opções, Campo Cco e Campo De.

ALT+P

Abre a caixa de diálogo Opções de mensagem do Outlook (menu Opções, comando Opções).

ALT+K Compara os nomes das caixas Para, Cc e Cco em relação aos do Catálogo de endereços.

ALT+PONTO Abre o Catálogo de endereços da caixa Para.

ALT+C Abre o Catálogo de endereços da caixa Cc.

ALT+B Se a caixa Cco estiver exibida, abrirá o Catálogo de endereços da caixa Cco.

ALT+J Vai para a caixa Assunto.

CTRL+SHIFT+G Cria um sinalizador de mensagem.

ALT+A Adiciona interatividade à planilha ou ao intervalo que está sendo enviado.

Trabalhar com macros

ALT+F8 Exibe a caixa de diálogo Macro.

ALT+F11 Exibe o Editor do Visual Basic.

CTRL+F11 Insere uma planilha de macro do Microsoft Excel 4.0.

Trabalhar com vários idiomas nacionais

CTRL+SHIFT DIREITA Alterna para a direção de parágrafo da direita para a esquerda (o texto precisa conter somente caracteres neutros   (caracteres neutros: caracteres que não têm atributos de idioma fortes da direita para a esquerda ou da esquerda para a direita. Os numerais são um exemplo de caracteres neutros.)).

CTRL+SHIFT ESQUERDA Alterna para a direção de parágrafo da esquerda para a direita (o texto precisa conter somente caracteres neutros).

ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA Em texto em japonês para o qual você exibiu guias fonéticos, move o ponteiro para os guias fonéticos.

ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO Move o ponteiro dos guias fonéticos de volta para a seqüência de caracteres pai.

NUM LOCK, ALT+números do teclado numérico Insere um caractere unicode.

ALT+X

Pressionados logo após a digitação do código hexadecimal de um caractere unicode, converte os números no caractere.Pressionados logo após um caractere unicode, converte o caractere em seu código hexadecimal.