Atalhos de Teclado Para o Microsoft Word

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1 Atalhos de teclado para o Microsoft Word Sumário Este artigo descreve os atalhos de teclado disponíveis no Microsoft Office Word 2010, Word 2007, Word 2003 e Word 2002.Se um dos atalhos de teclado não funciona para sua versão do Word, vá para um dos seguintes artigos: Para Word 2010, vá para atalhos de teclado do Word 2010 . Para Word 2007, vá para atalhos de teclado para o Word 2007 . Para Word 2003, vá para atalhos de teclado para o Word 2003 . Observações Esses atalhos de teclado se referem ao layout de teclado dos Estados Unidos. As teclas em outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas em um teclado americano. Para atalhos de teclado nos quais você pressiona duas ou mais teclas ao mesmo tempo, as teclas são separadas por um sinal de adição (+). Para atalhos de teclado em que você pressione uma tecla imediatamente seguida por outra tecla, as teclas são separadas por uma vírgula (,). Este artigo não cobre personalizando os atalhos de teclado ou criando atalhos de teclado para macros ou AutoTexto.Para obter mais informações, clique no link na seção Consulte também. Se você estiver usando o Microsoft Word 2010 Starter, esteja ciente de que nem todos os recursos listados para o Word são suportados no Word Starter. Para obter mais informações sobre os recursos que estão disponíveis no Word Starter, consulte o suporte de funcionalidades do Word Starter. Noções básicas do Microsoft Office Exibir e usar janelas Para fazer isso Pressione Alterne para a próxima janela. ALT + Tab Alterne para a janela anterior. ALT + SHIFT + Tab Feche a janela ativa. CTRL + W ou CTRL + F4 Restaura o tamanho da janela ativa após maximizá-la. ALT + F5 Mover para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (sentido horário). Talvez você precise pressionar F6 várias vezes. F6

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Atalhos de teclado para o Microsoft Word

SumárioEste artigo descreve os atalhos de teclado disponíveis no Microsoft Office Word 2010, Word 2007, Word 2003 e Word 2002.Se um dos atalhos de teclado não funciona para sua versão do Word, vá para um dos seguintes artigos:Para Word 2010, vá para atalhos de teclado do Word 2010.Para Word 2007, vá para atalhos de teclado para o Word 2007.Para Word 2003, vá para atalhos de teclado para o Word 2003.

Observações Esses atalhos de teclado se referem ao layout de teclado dos Estados Unidos. As

teclas em outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas em um teclado americano.

Para atalhos de teclado nos quais você pressiona duas ou mais teclas ao mesmo tempo, as teclas são separadas por um sinal de adição (+).

Para atalhos de teclado em que você pressione uma tecla imediatamente seguida por outra tecla, as teclas são separadas por uma vírgula (,).

Este artigo não cobre personalizando os atalhos de teclado ou criando atalhos de teclado para macros ou AutoTexto.Para obter mais informações, clique no link na seção Consulte também.

Se você estiver usando o Microsoft Word 2010 Starter, esteja ciente de que nem todos os recursos listados para o Word são suportados no Word Starter. Para obter mais informações sobre os recursos que estão disponíveis no Word Starter, consulte o suporte de funcionalidades do Word Starter.

Noções básicas do Microsoft Office

Exibir e usar janelas

Para fazer isso Pressione

Alterne para a próxima janela. ALT + Tab

Alterne para a janela anterior. ALT + SHIFT + Tab

Feche a janela ativa. CTRL + W ou CTRL + F4

Restaura o tamanho da janela ativa após maximizá-la. ALT + F5

Mover para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (sentido horário). Talvez você precise pressionar F6 várias vezes.

F6

Mover para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (sentido anti-horário).

SHIFT + F6

Quando mais de uma janela estiver aberta, alternar para a próxima janela. CTRL + F6

Alterne para a janela anterior. CTRL + SHIFT + F6

Maximiza ou restaura a janela selecionada. CTRL + F10

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Copie uma imagem da tela para a área de transferência. PRINT SCREEN

Copie uma imagem da janela selecionada para a área de transferência. ALT + PRINT SCREEN

Usar caixas de diálogo

Para fazer isso Pressione

Mover para a próxima opção ou grupo de opção. Tab

Mover para a opção anterior ou o grupo de opção. SHIFT + Tab

Alterne para a próxima guia em uma caixa de diálogo. CTRL + Tab

Alterne para a guia anterior em uma caixa de diálogo. CTRL + SHIFT + Tab

Mover entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de opções.

Teclas de direção

Executar a ação atribuída ao botão selecionado; Marque ou desmarque a caixa de seleção marcada.

BARRA DE ESPAÇOS

Selecione uma opção; Marque ou desmarque uma caixa de seleção.

ALT + a letra sublinhada da opção

Abra uma lista suspensa selecionada. ALT + SETA PARA BAIXO

Selecione uma opção em uma lista suspensa. Primeira letra de uma opção em uma lista suspensa.

Fechar uma lista suspensa selecionada; Cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo.

ESC

Execute um comando selecionado. Enter

Use caixas de edição em caixas de diálogo

Observação Uma caixa de edição é um espaço em branco na qual você digita ou cola uma entrada, como seu nome de usuário ou o caminho de uma pasta.

Para fazer isso Pressione

Mover para o início da entrada. HOME

Mover para o final da entrada. END

Mova um caractere para a esquerda ou direita. Seta para a esquerda ou seta para a direita

Mova uma palavra à esquerda. CTRL + SETA À ESQUERDA

Mova uma palavra à direita. CTRL + SETA À DIREITA

Selecione ou cancele a seleção de um caractere à esquerda. SHIFT + SETA À ESQUERDA

Selecione ou cancele a seleção de um caractere à direita. SHIFT + SETA À DIREITA

Selecione ou cancele a seleção de uma palavra à esquerda. CTRL + SHIFT + SETA À ESQUERDA

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Selecione ou cancele a seleção de uma palavra à direita. CTRL + SHIFT + SETA À DIREITA

Selecione o cursor para o início da entrada. SHIFT + HOME

Selecione o cursor no final da entrada. SHIFT + END

Use as caixas de diálogo Abrir e Salvar como

Para fazer isso Pressione

Exiba a caixa de diálogo Abrir . CTRL + F12 ou CTRL + a

Exiba a caixa de diálogo Salvar como . F12

Abra a pasta ou arquivo selecionado. Enter

Abra a pasta um nível acima da pasta selecionada. BACKSPACE

Exclua a pasta ou arquivo selecionado. DELETE

Exiba um menu de atalho para um item selecionado como um arquivo ou pasta.

SHIFT + F10

Avance pelas opções. Tab

Recue pelas opções. SHIFT + Tab

Abra a aparência da lista. F4 ou ALT + I

Desfazer e refazer ações

Para fazer isso Pressione

Cancele uma ação. ESC

Desfazer uma ação. CTRL + Z

Refazer ou repetir uma ação. CTRL + Y

Acessar e usar galerias e painéis de tarefas

Para fazer isso Pressione

Mover para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa. Talvez você precise pressionar F6 várias vezes.

F6

Quando um menu estiver ativo, mova para um painel de tarefas. Talvez você precise pressionar CTRL + Tab várias vezes.

CTRL + Tab

Quando um painel de tarefas estiver ativo, selecione a opção seguinte ou anterior no painel de tarefas.

TAB ou SHIFT + Tab

Exibe o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. CTRL + BARRA DE ESPAÇOS

Execute a ação atribuída ao botão selecionado. BARRA de espaços ou

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Enter

Abre um menu suspenso para o item de galeria selecionado. SHIFT + F10

Selecione o primeiro ou último item em uma galeria. HOME ou END

Rolar para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada. PAGE UP ou PAGE DOWN

Fechar um painel de tarefas

1. Pressione F6 para mover para o painel de tarefas, se for necessário.2. Pressione CTRL + barra de espaços.3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e, em seguida, pressione Enter.

Mover um painel de tarefas

1. Pressione F6 para mover para o painel de tarefas, se for necessário.2. Pressione CTRL + barra de espaços.3. Use as teclas de direção para selecionar Mover e, em seguida, pressione Enter.4. Use as teclas de direção para mover o painel de tarefas e, em seguida, pressione

Enter.

Redimensionar um painel de tarefas

1. Pressione F6 para mover para o painel de tarefas, se for necessário.2. Pressione CTRL + barra de espaços.3. Use as teclas de direção para selecionar o tamanho e, em seguida, pressione Enter.4. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas e, em seguida,

pressione Enter.

Acessar e usar ações disponíveis

Para fazer isso Pressione

Exiba o menu de atalho para a parte selecionada. SHIFT + F10

Exibir o menu ou mensagem para uma ação disponível ou para o botão Opções de AutoCorreção

ou o botão

opções de colagem. Se mais de uma ação estiver presente, alterne para a próxima ação e exibe seu menu ou mensagem.

ALT + SHIFT + F10

Mover entre opções em um menu de ações disponíveis. Teclas de direção

Execute a ação para o item selecionado em um menu de ações disponíveis. Enter

Feche o menu de ações disponíveis ou mensagem. ESC

Dicas para o Word 2010 Você pode pedir para ser notificado por um som quando uma ação está disponível

(não disponível no Word Starter).Para ouvi-lo, você deve ter uma placa de som. Você também deve ter o Microsoft Office Sounds instalado no seu computador.

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Se você tiver acesso à Internet, você pode baixar o Microsoft Office Sounds no Office.com. Depois de instalar os arquivos de som, faça o seguinte:

1. Pressione ALT + F, T para abrir Opções do Word.2. Pressione A para selecionar Avançado e, em seguida, pressione Tab para ir

para as Opções avançadas para trabalhar com o Word.3. Pressione ALT + S duas vezes para ir para a caixa de seleção fornecer

comentários com som na guia Geral e, em seguida, pressione barra de espaços.

4. Pressione Tab repetidamente para selecionar OK e, em seguida, pressione Enter. 

Observação Quando você marca ou desmarca esta caixa de seleção, a configuração afeta todos os programas do Office que oferecem suporte a som.

Navegando a faixa de opções

Acessar todos os comandos usando vários pressionamentos de tecla

Teclas de acesso permitem que você use rapidamente um comando pressionando vários pressionamentos de teclas, independentemente de onde você está no programa. Todos os comandos do Word 2010 podem ser acessados usando uma tecla de acesso. Você pode acessar a maioria dos comandos com dois a cinco pressionamentos de teclas. Para usar uma tecla de acesso, execute estas etapas:

1. Pressione a tecla ALT. As dicas de tecla são exibidas sobre cada recurso que está disponível no modo de exibição atual.

2. Pressione a letra mostrada na Dica de Tecla sobre o recurso que você deseja usar.3. Dependendo de qual letra que você pressionar, você pode ser exibida mais dicas de

tecla. Por exemplo, se a guia Início estiver ativa e você pressionar N, a guia Inserir é exibida, junto com as dicas de tecla para os grupos naquela guia.

4. Continue pressionando as letras até que você pressione a letra do comando ou controle que você deseja usar. Em alguns casos, primeiro você deve pressionar a letra do grupo que contém o comando. 

Observação Para cancelar a ação que você está dando e ocultar as dicas de tecla, pressione a tecla ALT.

Alterar o foco do teclado sem usar o mouse

Outra maneira de usar o teclado para trabalhar com programas do recurso da faixa de opções do Office é mover o foco entre as guias e os comandos até localizar o recurso que você deseja usar. A tabela a seguir lista algumas maneiras de mover o foco do teclado sem usar o mouse.

Para fazer isso Pressione

Selecione a guia ativa da faixa de opções e ative as teclas de acesso.

ALT ou F10. Pressione qualquer uma dessas chaves novamente para mover de volta para o documento e cancelar as teclas de acesso.

Mover para outra guia da faixa de opções. F10 para selecionar a guia ativa e, em seguida, seta para a esquerda ou seta para a direita

Expandir ou recolher a faixa de opções. CTRL + F1

Exiba o menu de atalho para o item selecionado. SHIFT + F10

Mova o foco para selecionar as seguintes áreas da janela: F6

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Guia ativa da faixa de opções Os painéis de tarefas abertos Barra de status na parte inferior da janela Seu documento

Mova o foco para cada comando na faixa de opções, Avançar ou retroceder.

TAB ou SHIFT + Tab

Mover para baixo, esquerda, para cima ou para a direita, entre os itens na faixa de opções.

Seta para baixo, seta para cima, seta para a esquerda ou seta para a direita

Ative o comando selecionado ou o controle da faixa de opções.

Barra de espaços ou Enter

Abra o menu selecionado ou a galeria na faixa de opções. Barra de espaços ou Enter

Ative um comando ou controle da faixa de opções para que você possa alterar um valor.

Enter

Concluir a alteração de um valor em um controle da faixa de opções e mover o foco de volta para o documento.

Enter

Obter ajuda sobre o comando selecionado ou controle da faixa de opções.Se nenhum tópico da Ajuda está associado com o comando selecionado, em vez disso é mostrado um tópico de Ajuda geral sobre o programa.

F1

Referência rápida para o Microsoft Word

Tarefas comuns no Microsoft Word

Para fazer isso Pressione

Crie um espaço não separável. CTRL + SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS

Crie um hífen não separável. CTRL + SHIFT + HÍFEN

As letras com negrito. CTRL + B

As letras com itálico. CTRL + I

As letras com sublinhado. CTRL + U

Diminua o valor de um tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + <

Aumente o valor de um tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + >

Diminua 1 ponto no tamanho da fonte. CTRL + [

Aumente 1 ponto no tamanho da fonte. CTRL +]

Remova formatação de caractere ou parágrafo. CTRL + BARRA DE ESPAÇOS

Copie o texto ou objeto selecionado. CTRL + C

Recorte o texto ou objeto selecionado. CTRL + X

Colar um texto ou objeto. CTRL + V

Page 7: Atalhos de Teclado Para o Microsoft Word

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Cole especial. CTRL + ALT + V

Colar somente formatação CTRL + SHIFT + V

Desfazer a última ação. CTRL + Z

Refazer a última ação. CTRL + Y

Abra a caixa de diálogo Contar palavras . CTRL + Y

Trabalhando com documentos e páginas da Web

Criar, exibir e salvar documentos

Para fazer isso Pressione

Crie um novo documento. CTRL + N

Abra um documento. CTRL + A

Feche um documento. CTRL + W

Divida a janela de documento. ALT + CTRL + S

Remova a divisão da janela documento. ALT + SHIFT + C ou CTRL + ALT + S

Salve um documento. CTRL + S

Localizar, substituir e navegar pelo texto

Para fazer isso Pressione

Abra o painel de tarefas de navegação (para pesquisar o documento). CTRL + F

Repetir Localizar (após fechar a janela Localizar e substituir ). ALT + CTRL + Y

Substitua texto, formatação específica e itens especiais. CTRL + H

Ir para uma página, indicador, nota de rodapé, tabela, comentário, elemento gráfico ou outro local.

CTRL + G

Alternar entre os últimos quatro locais que você editou. ALT + CTRL + Z

Abra uma lista de opções de navegação. Pressione as teclas de direção para selecionar uma opção e, em seguida, pressione ENTER para navegar em um documento usando a opção selecionada.

ALT + CTRL + HOME

Mover para o objeto procurado anterior (definido nas opções de busca). CTRL + PAGE UP

Mover para o próximo objeto procurado (definido nas opções de busca). CTRL + PAGE DOWN

Alternar para outro modo de exibição

Para fazer isso Pressione

Page 8: Atalhos de Teclado Para o Microsoft Word

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Alterne para modo de exibição de Layout de impressão. ALT + CTRL + P

Alterne para modo de exibição de estrutura de tópicos. ALT + CTRL + O

Alterne para modo de exibição de rascunho. ALT + CTRL + N

Modo de exibição de estrutura de tópicos

Para fazer isso Pressione

Promova um parágrafo. ALT + SHIFT + SETA À ESQUERDA

Rebaixe um parágrafo. ALT + SHIFT + SETA À DIREITA

Rebaixe para corpo de texto. CTRL + SHIFT + N

Move os parágrafos selecionados para cima. ALT + SHIFT + SETA PARA CIMA

Move os parágrafos selecionados para baixo. ALT + SHIFT + SETA PARA BAIXO

Expanda o texto sob um título. ALT + SHIFT + SINAL DE MAIS

Recolher texto sob um título. ALT + SHIFT + SINAL DE SUBTRAÇÃO

Expandir ou recolher todos os textos ou títulos. ALT + SHIFT + A

Ocultar ou exibir a formatação de caracteres. A tecla de barra (/) no teclado numérico

Mostre a primeira linha fora do corpo de texto ou todo o texto de corpo.

ALT + SHIFT + L

Mostre todos os títulos com o estilo Título 1. ALT + SHIFT + 1

Mostrar todos os títulos até o título n. ALT + SHIFT +n

Inserir um caractere de tabulação. CTRL + TAB

Imprimir e visualizar documentos

Para fazer isso Pressione

Imprima um documento. CTRL + P

Alternar para visualização de impressão. ALT + CTRL + I

Mova-se pela página de visualização quando ampliado. Teclas de direção

Mover pela página de visualização quando der menos zoom. PAGE UP ou PAGE DOWN

Mover para a primeira página de visualização quando der menos zoom. CTRL + HOME

Mova para a última página de visualização quando der menos zoom. CTRL + END

Revisar documentos

Para fazer isso Pressione

Page 9: Atalhos de Teclado Para o Microsoft Word

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Inserir um comentário. ALT + CTRL + M

Ative ou desativar o controle de alterações. CTRL + SHIFT + E

Feche o painel de revisão se ele estiver aberto. ALT + SHIFT + C

Modo de exibição de leitura de tela inteira

Observação Alguns leitores de tela podem não ser compatíveis com o modo de exibição de leitura de tela inteira.

Para fazer isso Pressione

Vá para o início do documento. HOME

Vá para o final do documento. END

Ir para página n. n, ENTER

Sair modo de exibição de layout de leitura. ESC

Referências, notas de rodapé e notas de fim

Para fazer isso Pressione

Marca uma entrada de índice analítico. ALT + SHIFT + O

Marca uma entrada de índice de autoridades (Citação). ALT + SHIFT + I

Marca uma entrada de índice. ALT + SHIFT + X

Inserir uma nota de rodapé. ALT + SHIFT + F

Inserir uma nota de fim. ALT + SHIFT + D

Trabalhar com páginas da Web

Para fazer isso Pressione

Inserir um hiperlink. CTRL + K

Volte uma página. ALT + SETA À ESQUERDA

Vá Avançar uma página. ALT + SETA À DIREITA

Atualização. F9

Editar e mover texto e elementos gráficos

Excluir texto e elementos gráficos

Para fazer isso Pressione

Exclua um caractere à esquerda. BACKSPACE

Exclua uma palavra à esquerda. CTRL + BACKSPACE

Exclua um caractere à direita. DELETE

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Exclua uma palavra à direita. CTRL + DELETE

Recorta o texto selecionado na área de transferência do Office.

CTRL + X

Desfazer a última ação. CTRL + Z

Recorte ao Spike especial. CTRL + F3

Copiar e mover texto e elementos gráficos

Para fazer isso Pressione

Abra a área de transferência do Office. Pressione ALT + H para mover para a guiainício e, em seguida, pressione F, O

Copie texto selecionado ou elementos gráficos na área de transferência do Office.

CTRL + C

Recorte o texto selecionado ou elementos gráficos na área de transferência do Office.

CTRL + X

Cole o item colado da área de transferência do Office ou adição mais recente.

CTRL + V

Mova texto ou elementos gráficos uma vez. F2 (em seguida, mova o cursor e pressione ENTER)

Copiar texto ou elementos gráficos uma vez. SHIFT + F2 (em seguida, mova o cursor e pressione ENTER)

Quando um texto ou objeto é selecionado, abra a caixa de diálogo Criar novo bloco de construção .

ALT + F3

Quando o bloco de construção - por exemplo, um elemento gráfico SmartArt - é selecionado, exibe o menu de atalho associado.

SHIFT + F10

Recorte ao Spike especial. CTRL + F3

Cole o conteúdo de Spike. CTRL + SHIFT + F3

Copia o cabeçalho ou rodapé usado na seção anterior do documento.

ALT + SHIFT + R

Inserir caracteres especiais

Para inserir isso Pressione

Um campo CTRL + F9

Uma quebra de linha SHIFT + ENTER

Uma quebra de página CTRL + ENTER

Uma quebra de coluna CTRL + SHIFT + ENTER

Um traço eme ALT + CTRL + SINAL DE SUBTRAÇÃO

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Um traço CTRL + SINAL DE SUBTRAÇÃO

Um hífen opcional CTRL + HÍFEN

Um hífen não separável

CTRL + SHIFT + HÍFEN

Um espaço não separável

CTRL + SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS

O símbolo de copyright

ALT + CTRL + C

O símbolo de marca registrada

ALT + CTRL + R

O símbolo de marca registrada

ALT + CTRL + T

Reticências ALT + CTRL + PONTO

Aspas simples de abertura

CTRL + '(aspa simples),' ' (aspa simples)

Aspas simples de fechamento

CTRL + '(aspa simples),' ' (aspa simples)

Aspas duplas de abertura

CTRL +'(aspa simples), SHIFT +'(single quotation mark)

Aspas duplas de fechamento

CTRL +'(aspa simples), SHIFT +'(single quotation mark)

Uma entrada de AutoTexto

ENTER (depois de digitar os primeiros caracteres do nome da entrada de AutoTexto e quando aparece a dica de tela)

Inserir caracteres usando códigos de caracteres

Para fazer isso Pressione

Inserir o caractere Unicode para o código de caractere (hexadecimal) Unicode especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do euro, digite 20ACe, em seguida, mantenha a tecla ALT pressionada e pressione X.

O código de caractere, ALT + X

Localize o código de caractere Unicode para o caractere selecionado. ALT + X

Inserir o caractere ANSI para o código de caractere (decimal) especificado do ANSI. Por exemplo, para inserir o símbolo do euro, mantenha a tecla ALT pressionada e pressiona 0128 no teclado numérico.

ALT +o código de caractere (no teclado numérico)

Selecionar texto e elementos gráficos

Selecione texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e usando as teclas de direção para mover o cursor.

Estender uma seleção

Para fazer isso Pressione

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Ative o modo de extensão. F8

Selecione o caractere mais próximo. F8 e, em seguida, pressione seta para a esquerda ou seta para a direita

Aumente o tamanho de uma seleção. F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra; duas vezes para selecionar uma sentença e assim por diante)

Reduza o tamanho de uma seleção. SHIFT + F8

Desactive o modo de extensão. ESC

Estenda uma seleção um caractere à direita.

SHIFT + SETA À DIREITA

Estenda uma seleção um caractere à esquerda.

SHIFT + SETA À ESQUERDA

Estenda uma seleção até o final de uma palavra.

CTRL + SHIFT + SETA À DIREITA

Estenda uma seleção até o início de uma palavra.

CTRL + SHIFT + SETA À ESQUERDA

Estenda uma seleção até o final de uma linha.

SHIFT + END

Estenda uma seleção até o início de uma linha.

SHIFT + HOME

Estenda uma seleção uma linha para baixo.

SHIFT + SETA PARA BAIXO

Estenda uma seleção uma linha para cima.

SHIFT + SETA PARA CIMA

Estenda uma seleção até o final de um parágrafo.

CTRL + SHIFT + SETA PARA BAIXO

Estenda uma seleção até o início de um parágrafo.

CTRL + SHIFT + SETA PARA CIMA

Estenda umaseleção, uma tela para baixo.

SHIFT + PAGE DOWN

Estenda uma seleção uma tela para cima.

SHIFT + PAGE UP

Estenda uma seleção até o início de um documento.

CTRL + SHIFT + HOME

Estenda uma seleção até o final de um documento.

CTRL + SHIFT + END

Estenda uma seleção até o final de uma janela.

ALT + CTRL + SHIFT + PAGE DOWN

Estenda uma seleção para incluir o CTRL + A

Page 13: Atalhos de Teclado Para o Microsoft Word

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documento completo.

Selecione um bloco de texto vertical. CTRL + SHIFT + F8 e, em seguida, use as teclas de direção; Pressione ESC para cancelar o modo de seleção

Estenda uma seleção para um local específico em um documento.

F8 + teclas de direção; Pressione ESC para cancelar o modo de seleção

Selecionar texto e elementos gráficos em uma tabela

Para fazer isso Pressione

Selecione o conteúdo da próxima célula.

Tab

Selecione o conteúdo da célula anterior.

SHIFT + TAB

Estenda uma seleção para células adjacentes.

Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione uma tecla de direção repetidamente

Selecione uma coluna. Use as teclas de direção para mover a célula superior ou inferior da coluna e, em seguida, siga um destes procedimentos:

Pressione SHIFT + ALT + PAGE DOWN para selecionar a coluna de cima para baixo.

Pressione SHIFT + ALT + PAGE UP para selecionar a coluna de baixo para cima.

Estende uma seleção (ou bloco).

CTRL + SHIFT + F8 e, em seguida, use as teclas de direção; Pressione ESC para cancelar o modo de seção

Selecione uma tabela completa.

ALT + F5 no teclado numérico (NUM LOCK desativado)

Percorrer o documento

Para mover Pressione

Um caractere à esquerda SETA PARA A ESQUERDA

Um caractere à direita SETA À DIREITA

Uma palavra à esquerda CTRL + SETA À ESQUERDA

Uma palavra à direita CTRL + SETA À DIREITA

Um parágrafo para cima CTRL + SETA PARA CIMA

Um parágrafo para baixo CTRL + SETA PARA BAIXO

Uma célula para a esquerda (em uma tabela). SHIFT + TAB

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Uma célula para a direita (em uma tabela). Tab

Uma linha para cima SETA PARA CIMA

Uma linha para baixo SETA PARA BAIXO

Ao final de uma linha END

Para o início de uma linha HOME

Na parte superior da janela ALT + CTRL + PAGE UP

No final da janela ALT + CTRL + PAGE DOWN

Cima uma tela (rolando). PAGE UP

Para baixo uma tela (rolando). PAGE DOWN

Na parte superior da próxima página CTRL + PAGE DOWN

Na parte superior da página anterior CTRL + PAGE UP

Ao final de um documento CTRL + END

Para o início de um documento CTRL + HOME

Para uma revisão anterior SHIFT + F5

Depois de abrir um documento, vá para o local que você estava trabalhando quando o documento foi fechado.

SHIFT + F5

Mover-se em uma tabela

Para mover Pressione

Para a próxima célula em uma linha Tab

Para a célula anterior em uma linha SHIFT + TAB

Para a primeira célula em uma linha ALT + HOME

Para a última célula em uma linha ALT + END

Para a primeira célula em uma coluna ALT + PAGE UP

Para a última célula da coluna. ALT + PAGE DOWN

Para a linha anterior SETA PARA CIMA

Na próxima linha SETA PARA BAIXO

Linha para cima ALT + SHIFT + SETA PARA CIMA

Linha para baixo ALT + SHIFT + SETA PARA BAIXO

Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela

Para inserir Pressione

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Novos parágrafos em uma célula Enter

Caracteres de tabulação em uma célula CTRL + TAB

Use o modo sobrescrever

Para alterar as configurações de sobrescrever, para que você pode acessar o modo Sobrescrever pressionando INSERT, siga estas etapas:

1. Pressione ALT + F, T para abrir Opções do Word.2. Pressione A para selecionar avançado e, em seguida, pressione a tecla TAB.3. Pressione ALT + O para mover para a caixa de seleção Use a tecla Insert para

controlar o modo sobrescrever .4. Pressione a barra de espaços para selecionar a caixa de seleção e, em seguida,

pressione ENTER. 

Para ativar ou desativar o modo sobrescrever, pressione INSERT.

Formatação de parágrafo e caractere

Copiar a formatação

Para fazer isso Pressione

Copie a formatação de texto. CTRL + SHIFT + C

Aplica a formatação copiada ao texto. CTRL + SHIFT + V

Alterar ou redimensionar a fonte

Observação Os seguintes atalhos de teclado não funcionam no modo de leitura de tela inteira.

Para fazer isso Pressione

Abra a caixa de diálogo fonte para alterar a fonte. CTRL + SHIFT + F

Aumente o tamanho da fonte. CTRL + SHIFT + >

Diminua o tamanho da fonte. CTRL + SHIFT + <

Aumente o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL +]

Diminua o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL + [

Aplicar formatos de caractere

Para fazer isso Pressione

Abra a caixa de diálogo fonte para alterar a formatação de caracteres.

CTRL + D

Altere maiúsculas e minúsculas. SHIFT + F3

Formate todas as letras como maiúsculas. CTRL + SHIFT + A

Aplica formatação em negrito. CTRL + B

Aplica um sublinhado. CTRL + U

Sublinhe palavras mas não espaços. CTRL + SHIFT + W

Page 16: Atalhos de Teclado Para o Microsoft Word

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Sublinhado duplo ao texto. CTRL + SHIFT + D

Aplica formatação de texto oculto. CTRL + SHIFT + H

Aplica formatação em itálico. CTRL + I

Formata as letras com maiúsculas pequenas. CTRL + SHIFT + K

Aplica subscrito (espaçamento automático). CTRL + SINAL DE IGUAL

Aplica sobrescrito (espaçamento automático). CTRL + SHIFT + SINAL DE MAIS

Remova formatação manual dos caracteres. CTRL + BARRA DE ESPAÇOS

Altere a seleção para a fonte Symbol. CTRL + SHIFT + Q

Exibir e copiar formatos de texto

Para fazer isso: Pressione:

Exiba caracteres não imprimíveis.

CTRL + SHIFT + * (asterisco no teclado numérico não funciona)

Reveja a formatação de texto. SHIFT + F1 (em seguida, clique no texto com a formatação que você deseja revisar)

Copie formatos. CTRL + SHIFT + C

Colar formatos. CTRL + SHIFT + V

Definir o espaçamento de linha

Para fazer isso Pressione

Linhas de espaçamento simples. CTRL + 1

Linhas de espaçamento duplo. CTRL + 2

Defina o espaçamento de 1,5 linha. CTRL + 5

Adicionar ou remover um espaço de linha antes de um parágrafo.

CTRL + 0 (zero)

Alinhar parágrafos

Para fazer isso Pressione

Alterne um parágrafo entre centralizado e alinhado à esquerda. CTRL + E

Alterne um parágrafo entre justificado e alinhado à esquerda. CTRL + J

Alterne um parágrafo entre alinhado à direita e alinhado à esquerda.

CTRL + R

Alinhe um parágrafo à esquerda. CTRL + L

Recue um parágrafo à esquerda. CTRL + M

Remova um recuo de parágrafo da esquerda. CTRL + SHIFT + M

Page 17: Atalhos de Teclado Para o Microsoft Word

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Crie um recuo deslocado. CTRL + T

Reduz o recuo deslocado. CTRL + SHIFT + T

Remova a formatação de parágrafo. CTRL + Q

Aplicar estilos de parágrafo

Para fazer isso Pressione

Abra o painel de tarefas Aplicar estilos .

CTRL + SHIFT + S

Abra o painel de tarefas estilos . ALT + CTRL + SHIFT + S

Inicia a AutoFormatação. ALT + CTRL + K

Aplica o estilo Normal. CTRL + SHIFT + N

Aplica o estilo Título 1. ALT + CTRL + 1

Aplica o estilo Título 2. ALT + CTRL + 2

Aplica o estilo Título 3. ALT + CTRL + 3Para fechar o painel de tarefas estilos , siga estas etapas:

1. Se o painel de tarefas estilos não estiver selecionado, pressione F6 para selecioná-lo.2. Pressione CTRL + barra de espaços.3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e, em seguida, pressione Enter.

Inserir e editar objetos

Inserir um objeto

Para inserir um objeto, siga estas etapas:1. Pressione ALT, N, J e J para abrir a caixa de diálogo do objeto .2. Siga um destes procedimentos:

o Pressione seta para baixo para selecionar um tipo de objeto e, em seguida, pressione ENTER para criar um objeto.

o Pressione CTRL + TAB para alternar para a guia Criar do arquivo , pressione a tecla TAB e, em seguida, digite o nome do arquivo do objeto que você deseja inserir ou procurar o arquivo.

Editar um objeto

Para editar um objeto, siga estas etapas:1. Com o cursor posicionado à esquerda do objeto no seu documento, selecione o objeto

pressionando SHIFT + seta à direita.2. Pressione SHIFT + F10.3. Pressione a tecla TAB para alcançar o nome do objeto, pressione ENTER e, em

seguida, pressione ENTER novamente.

Inserir elementos gráficos SmartArt

Para inserir elementos gráficos SmartArt, siga estas etapas:1. Pressione e solte ALT, N e, em seguida, M para selecionar SmartArt.2. Pressione as teclas de direção para selecionar o tipo de elemento gráfico que você

deseja.3. Pressione a tecla TAB e, em seguida, pressione as teclas de direção para selecionar o

elemento gráfico que você deseja inserir.4. Pressione ENTER.

Inserir WordArt

Para inserir a WordArt, execute estas etapas:

Page 18: Atalhos de Teclado Para o Microsoft Word

18

1. Pressione e solte ALT, N e, em seguida, W para selecionar o WordArt.2. Pressione as teclas de direção para selecionar o estilo de WordArt desejado e

pressione ENTER.3. Digite o texto que você deseja.4. Pressione ESC para selecionar o objeto de WordArt e, em seguida, use as teclas de

direção para mover o objeto.5. Pressione ESC novamente para retornar ao documento.

Mala direta e campos

Executar uma mala direta

Observação Você deve estar na guia correspondências para usar esses atalhos de teclado.

Para fazer isso Pressione

Visualize uma mala direta. ALT + SHIFT + K

Mescla um documento. ALT + SHIFT + N

Imprima o documento mesclado. ALT + SHIFT + M

Edite um documento de dados de mala direta. ALT + SHIFT + E

Inserir um campo de mesclagem. ALT + SHIFT + F

Trabalhar com campos

Para fazer isso Pressione

Inserir um campo de data. ALT + SHIFT + D

Inserir um campo LISTNUM. ALT + SHIFT + L

Inserir um campo de página. ALT + SHIFT + P

Inserir um campo de tempo. ALT + SHIFT + T

Insere um campo vazio. CTRL + F9

Atualize informações vinculadas em um documento de origem do Word. CTRL + SHIFT + F7

Atualiza os campos selecionados. F9

Desvincula um campo. CTRL + SHIFT + F9

Alternar entre um código de campo selecionado e seu resultado. SHIFT + F9

Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados. ALT + F9

Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados de campo.

ALT + SHIFT + F9

Vá para o próximo campo. F11

Vá para o campo anterior. SHIFT + F11

Page 19: Atalhos de Teclado Para o Microsoft Word

19

Bloquear um campo. CTRL + F11

Desprotege um campo. CTRL + SHIFT + F11

Barra de idiomas

Reconhecimento de manuscrito

Para fazer isso Pressione

Alternar entre idiomas ou layouts de teclado. ALT esquerda + SHIFT

Exiba uma lista de alternativas de correção.+ C

Ativar ou desativar o manuscrito.+ H

Ativar ou desativar Editor de método da entrada (IME) japonês em teclados 101.

ALT + ~

Ativar ou desativar o IME coreano em teclados 101. ALT direita

Ativar ou desativar IME chinês em teclados 101. CTRL + BARRA DE ESPAÇOS

Dicas Você pode selecionar o atalho de teclado para alternar entre idiomas ou layouts de

teclado na caixa de diálogoConfigurações avançadas de tecla . Para abrir a caixa de diálogo Configurações avançadas de tecla , clique com o botão direito na barra de idiomas e, em seguida, clique em configurações. Em Preferências, clique em Configurações de tecla.

A tecla de logotipo do Windows

está disponível na linha de teclas inferior na maioria dos teclados.

Referência de chave de função

Teclas de função

Para fazer isso Pressione

Obter ajuda ou vá para Microsoft Office.com. F1

Mova texto ou elementos gráficos. F2

Repetir a última ação. F4

Selecione o comando Ir para (guia página inicial ). F5

Vá para o próximo painel ou quadro. F6

Selecione o comando Verificar ortografia (guia revisão ). F7

Estenda uma seleção. F8

Atualize os campos selecionados. F9

Page 20: Atalhos de Teclado Para o Microsoft Word

20

Mostre dicas de tecla. F10

Vá para o próximo campo. F11

Selecione o comando Salvar como . F12

SHIFT + tecla de função

Para fazer isso Pressione

Inicia a Ajuda contextual ou revela a formatação. SHIFT + F1

Copie texto. SHIFT + F2

Altere maiúsculas e minúsculas. SHIFT + F3

Repete uma ação de Localizar ou Ir para . SHIFT + F4

Mova para a última alteração. SHIFT + F5

Vá para o painel ou quadro anterior (após pressionar F6). SHIFT + F6

Selecione o comando dicionário de sinônimos (guia revisão , grupo revisão de texto ).

SHIFT + F7

Reduza o tamanho de uma seleção. SHIFT + F8

Alternar entre um código de campo e seu resultado. SHIFT + F9

Exiba um menu de atalho. SHIFT + F10

Vá para o campo anterior. SHIFT + F11

Selecione o comando Salvar . SHIFT + F12

CTRL + tecla de função

Para fazer isso Pressione

Expandir ou recolher a faixa de opções. CTRL + F1

Selecione o comando Visualizar impressão . CTRL + F2

Recorte ao Spike especial. CTRL + F3

Feche a janela. CTRL + F4

Vá para a próxima janela. CTRL + F6

Insere um campo vazio. CTRL + F9

Maximize a janela do documento. CTRL + F10

Bloquear um campo. CTRL + F11

Selecione o comando Abrir . CTRL + F12

CTRL + SHIFT + tecla de função

Para fazer isso: Pressione

Page 21: Atalhos de Teclado Para o Microsoft Word

21

Inserir o conteúdo do Spke. CTRL + SHIFT + F3

Edite um indicador. CTRL + SHIFT + F5

Vá para a janela anterior. CTRL + SHIFT + F6

Atualize informações vinculadas em um documento de origem do Word 2010.

CTRL + SHIFT + F7

Estende uma seleção ou bloco. CTRL + SHIFT + F8 e, em seguida, pressione uma tecla de seta

Desvincula um campo. CTRL + SHIFT + F9

Desprotege um campo. CTRL + SHIFT + F11

Selecione o comando Imprimir . CTRL + SHIFT + F12

ALT + tecla de função

Para fazer isso Pressione

Vá para o próximo campo. ALT + F1

Crie um novo bloco de construção. ALT + F3

Saia do Word 2010. ALT + F4

Restaura o tamanho da janela de programa. ALT + F5

Mover de uma caixa de diálogo ' Abrir ' de volta ao documento, para caixas de diálogo que oferecem suporte a esse comportamento.

ALT + F6

Localize o erro a seguir ortográfico ou gramatical. ALT + F7

Execute uma macro. ALT + F8

Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados. ALT + F9

Exiba o painel de tarefas seleção e visibilidade . ALT + F10

Exibir o código do Microsoft Visual Basic. ALT + F11

ALT + SHIFT + tecla de função

Para fazer isso Pressione

Vá para o campo anterior. ALT + SHIFT + F1

Selecione o Salvar comando. ALT + SHIFT + F2

Exibição de Pesquisa painel de tarefas. ALT + SHIFT + F7

Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os ALT + SHIFT +

Page 22: Atalhos de Teclado Para o Microsoft Word

22

resultados de campo. F9

Exiba um menu ou a mensagem para uma ação disponível. ALT + SHIFT + F10

Selecione o Índice analítico botão no contêiner sumário quando o recipiente está ativo.

ALT + SHIFT + F11

CTRL + ALT + tecla de função

Para fazer isso Pressione

Exibir informações do sistema Microsoft. CTRL + ALT + F1

Selecione o Abrir comando. CTRL + ALT + F2