Atalhos Do Excel for MAC
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On Training Treinamentos Corporativos Atalhos do Excel for MAC
www.ontraining.com.br [email protected] 1
ATALHOS DO EXCEL for MAC
Sumrio: 1. As teclas de funo
2. Mover e rolar em uma planilha ou pasta de trabalho
3. Visualizando e imprimindo
4. Inserindo dados em uma folha
5. Trabalhando em clulas, ou a barra de frmulas
6. Formatao e edio de dados
7. Trabalhando com uma seleo
8. Seleo de clulas, colunas ou linhas
9. Grficos
10. Formulrios de dados
11. Filtros e relatrios de tabela dinmica
12. Delineando dados
13. Barras de Ferramentas
14. Janelas
15. Caixas de dilogo
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1. Teclas de Funo
F1 Desfazer
F2 Cortar o texto da clula ativa
Shift+F2 Editar um comentrio de clula
F3 Copie o texto da clula ativa
Shift+F3 Abrir o Construtor de Frmula
F4 Colar o texto na clula ativa
Shift+F4 Repita o ltimo Encontrar (Find Next)
+F4 Fechar a janela
F5 Mostrar a caixa de dilogo Ir Para
Shift+F5 Mostrar a caixa de dilogo Localizar
+F5 Restaurar o tamanho da janela. *
F6 Mover para o prximo painel de uma pasta de trabalho que foi dividida
Shift+F6 Mover para o painel anterior de uma pasta de trabalho que foi dividida
+F6 Mover para a prxima janela de arquivo
+Shift+F6 Mover-se para a janela do arquivo anterior
F7 Verificar ortografia
F8 Ligue modo de seleo estendida; usado com teclas de seta ou cursor
Shift+F8 Adicionar seleo
Option+F8 Mostrar a caixa de dilogo Macro
F9 Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
Shift+F9 Calcular a planilha ativa.
Shift+F10 Exibir um menu contextual.
+F10 Maximizar ou restaurar a janela do Excel
Option+F10 Faa o primeiro boto na barra de ferramentas flutuante ativo
F11 Inserir uma nova folha de grfico. Caso tenha dados selecionados, estes
dados comporo o grfico
Shift+F11 Insira uma nova folha.
+F11 Inserir uma folha de macro do Excel 4.0
F12 Mostrar a caixa de dilogo Salvar como.
+F12 Mostrar a caixa de dilogo Abrir
Ctrl+Shift+F12 Mostrar a caixa de dilogo de impresso
* Conflitos com os atalhos do MAC OS X. Desligue os atalhos do Mac OS X com este caminho.
Menu Apple - Preferncias do Sistema - Em Hardware - Teclado - Clique na guia Atalhos de
teclado - Desmarque a caixa de seleo para a tecla que voc deseja desativar.
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2. Mover e rolar em uma planilha ou pasta de trabalho
Setas Mover uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou
para a direita
Ctrl+Setas Mover-se para a margem da regio de dados atual
Home Mover-se para o incio da linha
Ctrl+Home./Ctrl+End Mover para o incio / para a extremidade da folha
Page Down/Page Up Mover uma tela abaixo / uma tela acima
Option+Page Down/
Option+Page Up Mover uma tela para a direita / para a esquerda
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Ctrl+Page Down/ Ctrl+Page Up Mover-se para a prxima planilha / para a planilha anterior na
pasta de trabalho
Ctrl+Tab/ Ctrl+Shift+Tab Mover para a prxima pasta de trabalho / mover para a pasta
de trabalho anterior ou janela
F6/Shift+F6 Mover para o prximo painel / mover para o painel anterior de
um arquivo que foi dividido
Ctrl+Delete Rolar para exibir a clula ativa
Ctrl+g Mostrar a caixa de dilogo Ir Para
+f Mostrar a caixa de dilogo Localizar
+g Repita a ltima ao de Localizar (o mesmo que Localizar
prxima)
Tab Mover-se entre clulas desprotegidas em uma planilha
protegida
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3. Visualizando e imprimindo
+p Mostrar a caixa de dilogo de impresso
Setas
Na visualizao de impresso, mover a pgina quando aplicamos o
zoom
Ctrl+Seta para
Baixo
Na visualizao de impresso, passar para a ltima pgina quando o
zoom est aplicado
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4. Inserindo dados em uma planilha
Return Completar uma entrada de clula e avanar na seleo
Ctrl+Option+Return Iniciar uma nova linha na mesma clula
Ctrl+Return Preencher o intervalo de clulas selecionado com o texto que voc digita
Shift+Return Completar uma entrada de clula e mover para trs na seleo
Tab Completar uma entrada de clula e mover para a direita na seleo
Shift+Tab Completar uma entrada de clula e mover para a esquerda na seleo
Esc Cancelar uma entrada de clula
Delete Excluir o caractere esquerda do ponto de insero, ou excluir a seleo
Delete Excluir o caractere direita do ponto de insero, ou excluir a seleo
Ctrl+Delete Apagar o texto para o fim da linha
Setas Mover um caracter para cima, baixo, esquerda ou direita
Home Mover-se para o incio da linha
+y Repita a ltima ao
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Shift+F2 Editar um comentrio de clula
Ctrl+d Preencher
Ctrl+r Preencha para a direita
Ctrl+l Defina um nome
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5. Trabalhando em clulas, ou a barra de frmulas
Delete
Editar a clula ativa e depois limp-lo ou excluir o caractere anterior na
clula ativa como voc editar o contedo da clula
Return Completar uma entrada de clula
Ctrl+Shift+Return Introduzir uma frmula como uma frmula de matriz
Esc Cancelar uma entrada na clula ou barra de frmulas
Ctrl+a
Exibir o Construtor Frmula aps digitar um nome de funo em uma
frmula vlida
+k Inserir um hiperlink
Ctrl+u Editar a clula ativa e a posio do ponto de insero no final da linha
Shift+F3 Abrir o Construtor de Frmula
+= Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas
+Shift+= Calcular a planilha ativa
= Iniciar uma frmula
+t Alterne o estilo de referncia frmula entre absoluta, relativa e mista
+Shift+t Inserir a frmula AutoSoma
Ctrl+; (ponto e
vrgula)
Insere a data
+; (ponto e vrgula) Insere a hora
Ctrl+Shift+" Copie o valor da clula acima da clula ativa para a clula ou a barra de
frmulas
Ctrl+` (acento grave) Alternar entre exibir valores de clula e exibir frmulas de clula
Ctrl+' (apstrofo)
Copiar uma frmula da clula acima da clula ativa para a clula ou a
barra de frmulas
Ctrl+Option+Seta
para Baixo
Exibir a lista AutoCompletar
Ctrl+l Definir um nome
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6. Formatao e edio de dados
+Shift+l Mostrar a caixa de dilogo Estilo
+1 Mostrar a caixa de dilogo Formatar Clulas
Ctrl+Shift+~ Aplicar o formato de nmero geral
Ctrl+Shift+$ Aplicar o formato de moeda com duas casas decimais (nmeros
negativos aparecem em vermelho com parnteses)
Ctrl+Shift+% Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais
Ctrl+Shift+^ Aplicar o formato de nmero exponencial com duas casas decimais
Ctrl+Shift+# Aplicar o formato da data com o dia, ms e ano
Ctrl+Shift+@ Aplicar o formato Hora com a hora e os minutos, e indicar AM ou PM
Ctrl+Shift+!
Aplicar o formato de nmero com duas casas decimais, separador de
milhar e sinal de menos (-) para valores negativos
+Option+0 (zero) Aplicar o contorno em torno das clulas selecionadas
+Option+Seta para
Direita
Adicionar um contorno direita da seleo
+Option+Seta para
Esquerda
Adicionar um contorno para a esquerda da seleo
+Option+Seta para
Cima
Adicionar um contorno para o incio da seleo
+Option+Seta para
Baixo
Adicionar um contorno para a parte inferior da seleo
+Option+- Remover bordas do contorno
+b Aplicar ou remover formatao em negrito
+i Aplicar ou remover formatao em itlico
+u Aplicar ou remover sublinhado
+Shift+x Aplicar ou remover a formatao tachado
Ctrl+9 Ocultar linhas
Ctrl+Shift+( Reexibir linhas
Ctrl+0 (zero) Ocultar colunas
Ctrl+Shift+) Reexibir colunas
+Shift+w Adicionar ou remover o estilo da fonte sombra
+Shift+d Adicionar ou remover o estilo da fonte esboo
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Ctrl+u Editar a clula ativa
Esc Cancelar uma entrada na clula ou barra de frmulas
Delete
Editar a clula ativa e depois limp-lo ou excluir o caractere anterior na
clula ativa como voc editar o contedo da clula
+v Colar o texto na clula ativa
Return Completar uma entrada de clula
Ctrl+Shift+Return Introduzir uma frmula como uma frmula de matriz
Ctrl+a Exibir o Construtor Frmula aps digitar um nome de funo em uma
frmula vlida
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7. Trabalhando com uma seleo
+c Copiar a seleo
+x Recortar a seleo
+v Colar a seleo
+Ctrl+v Colar especial
Delete Limpar o contedo da seleo
Ctrl+- Excluir a seleo
+Shift+c Copiar um estilo
+Shift+v Colar um estilo
Ctrl+Option+c Copiar o texto ou grficos para o Scrapbook
Ctrl+Option+v Colar para o Scrapbook
+z Desfazer a ltima ao
Return
Mover de cima para baixo dentro da seleo (para baixo), ou se mover na
direo que est selecionado em Editar na caixa de dilogo Preferncias
(menu Excel, Preferncias de comando)
Shift+Return
Passar de baixo para cima dentro da seleo (para cima), ou mover
oposto ao sentido que selecionado em Editar na caixa de dilogo
Preferncias (menu Excel, Preferncias de comando)
Tab
Mover da esquerda para a direita dentro da seleo, ou mover uma
clula para baixo, se apenas uma coluna selecionada
Shift+Tab
Mover da direita para a esquerda na seleo, ou mover-se uma clula se
apenas uma coluna selecionada
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Ctrl+. (Period) Mover para a direita at o canto seguinte da seleo
Ctrl+Option+Seta
para Direita
Mover para a direita entre selees no adjacentes
Ctrl+Option+Seta
para Esquerda
Mover para a esquerda entre selees no adjacentes
+Ctrl+m Inserir grficos usando o Media Browser
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8. Seleo de clulas, colunas ou linhas
Shift+Setas Estender a seleo em uma clula
Ctrl+Shift+Setas Estende a seleo at a ltima clula no vazia na mesma coluna ou linha
como a clula ativa
Shift+Home Expandir a seleo para o incio da linha
Ctrl+Shift+Home Estender a seleo at ao incio da folha
Ctrl+Shift+End Estende a seleo at a ltima clula utilizada na folha (canto inferior
direito)
Ctrl+Space Selecionar a coluna inteira
Shift+Space Selecionar a linha inteira
+a Selecione toda a planilha
Shift+Delete Selecione somente a clula ativa quando as clulas so selecionados
vrios
Shift+Page Down Estender a seleo uma tela para baixo
Shift+Page Up Estender a seleo uma tela para cima
Ctrl+6 Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados
para objetos
Ctrl+7 Mostrar ou ocultar a barra de ferramentas Padro
F8 Ativar a capacidade de estender a seleo usando as teclas de seta
Shift+F8
Adicionar outro intervalo de clulas para a seleo, ou usar as teclas de
setas para mover para o incio do intervalo que voc deseja adicionar e,
em seguida, pressione F8 e as teclas de seta para selecionar o prximo
intervalo
Ctrl+/ Selecione a matriz atual, que a matriz de que a clula ativa pertence
Ctrl+\ Selecione as clulas em uma linha que no correspondem ao valor da
clula ativa em linha. Voc deve selecionar a linha a partir da clula ativa.
Ctrl+Shift+[ Selecione apenas as clulas que esto diretamente referidos por frmulas
na seleo
Ctrl+[
Selecione as clulas em uma coluna que no correspondem ao valor da
clula ativa na coluna. Voc deve selecionar a coluna comeando com a
clula ativa.
Ctrl+Shift+{ Selecione todas as clulas que esto direta ou indiretamente referidas
por frmulas na seleo
Ctrl+] Selecione apenas clulas com frmulas que se referem diretamente
clula ativa
Ctrl+Shift+} Selecione todas as clulas com frmulas que se referem direta ou
indiretamente para a clula ativa
+Shift+z Selecionar apenas as clulas visveis na seleo atual
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9. Grficos
F11 Inserir uma nova planilha de grfico. *
Setas Ciclo com a seleo dos objetos do grfico
* Conflitos com os atalhos do MAC OS X. Desligue os atalhos do Mac OS X com este caminho.
Menu Apple - Preferncias do Sistema - Em Hardware - Teclado - Clique na guia Atalhos de
teclado - Desmarque a caixa de seleo para a tecla que voc deseja desativar.
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10. Formulrios de dados
Seta para Baixo/Seta
para Cima
Mover-se para o mesmo campo no prximo registro / registro anterior
Tab/Shift+Tab
Mover para o prximo campo / campo anterior que voc pode editar no
registro
Return /Shift+Return Mover para o primeiro campo no prximo registro / no registro anterior
Page Down/Page Up Mover para o mesmo campo 10 registros para frente / 10 registros atrs
Ctrl+Page Down Mover-se para um novo registro
Ctrl+Page Up Mover-se para o primeiro registro
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11. Filtros e relatrios de tabela dinmica
Option+Seta para
Baixo
Exibir a lista de filtro ou Tabela Dinmica pgina campo de menu pop-up
para a clula selecionada
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12. Agrupando dados
Ctrl+8 Exibir ou ocultar smbolos de agrupamento
Ctrl+9 Ocultar linhas selecionadas
Ctrl+Shift+( Reexibir linhas selecionados
Ctrl+0 (zero) Ocultar colunas selecionadas
Ctrl+Shift+) Reexibir colunas selecionadas
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13. Barras de Ferramentas
Option+F10 Faa o primeiro boto na barra de ferramentas flutuante ativo
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Tab Quando uma barra de ferramentas ativa, selecione o boto ou menu
seguinte na barra de ferramentas
Shift+Tab
Quando uma barra de ferramentas ativa, selecione o boto ou menu
anterior na barra de ferramentas
Ctrl+Tab
Quando uma barra de ferramentas ativa, selecione a barra de
ferramentas seguinte
Ctrl+Shift+Tab Quando uma barra de ferramentas ativa, selecione a barra de
ferramentas anterior
Return Executa a ao atribuda ao boto selecionado
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14. Janelas
+Option+1 Expandir ou minimizar a faixa de opes
+Tab Mudar para a prxima aplicao
+Shift+Tab Mude para a aplicao anterior
+w Feche a janela de pasta de trabalho ativa
+F5* Restaurar o tamanho da janela da pasta de trabalho ativa
F6 Mover para o prximo painel de uma pasta de trabalho que foi dividida
Shift+F6 Mover para o painel anterior de uma pasta de trabalho que foi dividida
+F6 Mudar para a janela da prxima pasta de trabalho
+Shift+F6 Mudar para a janela da pasta de trabalho anterior
Ctrl+F10 Maximizar ou restaurar a janela da pasta de trabalho
+Shift+3* Copie a imagem da tela para a rea de transferncia
+Shift+4*
Copie a imagem da janela ativa para a rea de transferncia (depois de
pressionar e soltar a combinao de teclas, clique na janela que voc
deseja tirar uma foto).
* Conflitos com os atalhos do MAC OS X. Desligue os atalhos do Mac OS X com este caminho.
Menu Apple - Preferncias do Sistema - Em Hardware - Teclado - Clique na guia Atalhos de
teclado - Desmarque a caixa de seleo para a tecla que voc deseja desativar.
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15. Caixa de Dilogo
Tab Mover para a prxima caixa de texto
Shift+Tab Mover para a caixa de texto anterior
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Ctrl+Tab Mudar para a prxima guia em uma caixa de dilogo
Ctrl+Shift+Tab Alterne para a guia anterior em uma caixa de dilogo
Return
Executar a ao atribuda ao boto de comando padro na caixa de dilogo (o
boto com o contorno em negrito, geralmente o boto OK)
Esc Cancelar o comando e fechar a caixa de dilogo
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