Atalhos Do Excel for MAC

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On Training – Treinamentos Corporativos Atalhos do Excel for MAC www.ontraining.com.br [email protected] 1 ATALHOS DO EXCEL for MAC Sumário: 1. As teclas de função 2. Mover e rolar em uma planilha ou pasta de trabalho 3. Visualizando e imprimindo 4. Inserindo dados em uma folha 5. Trabalhando em células, ou a barra de fórmulas 6. Formatação e edição de dados 7. Trabalhando com uma seleção 8. Seleção de células, colunas ou linhas 9. Gráficos 10. Formulários de dados 11. Filtros e relatórios de tabela dinâmica 12. Delineando dados 13. Barras de Ferramentas 14. Janelas 15. Caixas de diálogo

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    ATALHOS DO EXCEL for MAC

    Sumrio: 1. As teclas de funo

    2. Mover e rolar em uma planilha ou pasta de trabalho

    3. Visualizando e imprimindo

    4. Inserindo dados em uma folha

    5. Trabalhando em clulas, ou a barra de frmulas

    6. Formatao e edio de dados

    7. Trabalhando com uma seleo

    8. Seleo de clulas, colunas ou linhas

    9. Grficos

    10. Formulrios de dados

    11. Filtros e relatrios de tabela dinmica

    12. Delineando dados

    13. Barras de Ferramentas

    14. Janelas

    15. Caixas de dilogo

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    1. Teclas de Funo

    F1 Desfazer

    F2 Cortar o texto da clula ativa

    Shift+F2 Editar um comentrio de clula

    F3 Copie o texto da clula ativa

    Shift+F3 Abrir o Construtor de Frmula

    F4 Colar o texto na clula ativa

    Shift+F4 Repita o ltimo Encontrar (Find Next)

    +F4 Fechar a janela

    F5 Mostrar a caixa de dilogo Ir Para

    Shift+F5 Mostrar a caixa de dilogo Localizar

    +F5 Restaurar o tamanho da janela. *

    F6 Mover para o prximo painel de uma pasta de trabalho que foi dividida

    Shift+F6 Mover para o painel anterior de uma pasta de trabalho que foi dividida

    +F6 Mover para a prxima janela de arquivo

    +Shift+F6 Mover-se para a janela do arquivo anterior

    F7 Verificar ortografia

    F8 Ligue modo de seleo estendida; usado com teclas de seta ou cursor

    Shift+F8 Adicionar seleo

    Option+F8 Mostrar a caixa de dilogo Macro

    F9 Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

    Shift+F9 Calcular a planilha ativa.

    Shift+F10 Exibir um menu contextual.

    +F10 Maximizar ou restaurar a janela do Excel

    Option+F10 Faa o primeiro boto na barra de ferramentas flutuante ativo

    F11 Inserir uma nova folha de grfico. Caso tenha dados selecionados, estes

    dados comporo o grfico

    Shift+F11 Insira uma nova folha.

    +F11 Inserir uma folha de macro do Excel 4.0

    F12 Mostrar a caixa de dilogo Salvar como.

    +F12 Mostrar a caixa de dilogo Abrir

    Ctrl+Shift+F12 Mostrar a caixa de dilogo de impresso

    * Conflitos com os atalhos do MAC OS X. Desligue os atalhos do Mac OS X com este caminho.

    Menu Apple - Preferncias do Sistema - Em Hardware - Teclado - Clique na guia Atalhos de

    teclado - Desmarque a caixa de seleo para a tecla que voc deseja desativar.

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    2. Mover e rolar em uma planilha ou pasta de trabalho

    Setas Mover uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou

    para a direita

    Ctrl+Setas Mover-se para a margem da regio de dados atual

    Home Mover-se para o incio da linha

    Ctrl+Home./Ctrl+End Mover para o incio / para a extremidade da folha

    Page Down/Page Up Mover uma tela abaixo / uma tela acima

    Option+Page Down/

    Option+Page Up Mover uma tela para a direita / para a esquerda

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    Ctrl+Page Down/ Ctrl+Page Up Mover-se para a prxima planilha / para a planilha anterior na

    pasta de trabalho

    Ctrl+Tab/ Ctrl+Shift+Tab Mover para a prxima pasta de trabalho / mover para a pasta

    de trabalho anterior ou janela

    F6/Shift+F6 Mover para o prximo painel / mover para o painel anterior de

    um arquivo que foi dividido

    Ctrl+Delete Rolar para exibir a clula ativa

    Ctrl+g Mostrar a caixa de dilogo Ir Para

    +f Mostrar a caixa de dilogo Localizar

    +g Repita a ltima ao de Localizar (o mesmo que Localizar

    prxima)

    Tab Mover-se entre clulas desprotegidas em uma planilha

    protegida

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    3. Visualizando e imprimindo

    +p Mostrar a caixa de dilogo de impresso

    Setas

    Na visualizao de impresso, mover a pgina quando aplicamos o

    zoom

    Ctrl+Seta para

    Baixo

    Na visualizao de impresso, passar para a ltima pgina quando o

    zoom est aplicado

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    4. Inserindo dados em uma planilha

    Return Completar uma entrada de clula e avanar na seleo

    Ctrl+Option+Return Iniciar uma nova linha na mesma clula

    Ctrl+Return Preencher o intervalo de clulas selecionado com o texto que voc digita

    Shift+Return Completar uma entrada de clula e mover para trs na seleo

    Tab Completar uma entrada de clula e mover para a direita na seleo

    Shift+Tab Completar uma entrada de clula e mover para a esquerda na seleo

    Esc Cancelar uma entrada de clula

    Delete Excluir o caractere esquerda do ponto de insero, ou excluir a seleo

    Delete Excluir o caractere direita do ponto de insero, ou excluir a seleo

    Ctrl+Delete Apagar o texto para o fim da linha

    Setas Mover um caracter para cima, baixo, esquerda ou direita

    Home Mover-se para o incio da linha

    +y Repita a ltima ao

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    Shift+F2 Editar um comentrio de clula

    Ctrl+d Preencher

    Ctrl+r Preencha para a direita

    Ctrl+l Defina um nome

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    5. Trabalhando em clulas, ou a barra de frmulas

    Delete

    Editar a clula ativa e depois limp-lo ou excluir o caractere anterior na

    clula ativa como voc editar o contedo da clula

    Return Completar uma entrada de clula

    Ctrl+Shift+Return Introduzir uma frmula como uma frmula de matriz

    Esc Cancelar uma entrada na clula ou barra de frmulas

    Ctrl+a

    Exibir o Construtor Frmula aps digitar um nome de funo em uma

    frmula vlida

    +k Inserir um hiperlink

    Ctrl+u Editar a clula ativa e a posio do ponto de insero no final da linha

    Shift+F3 Abrir o Construtor de Frmula

    += Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas

    +Shift+= Calcular a planilha ativa

    = Iniciar uma frmula

    +t Alterne o estilo de referncia frmula entre absoluta, relativa e mista

    +Shift+t Inserir a frmula AutoSoma

    Ctrl+; (ponto e

    vrgula)

    Insere a data

    +; (ponto e vrgula) Insere a hora

    Ctrl+Shift+" Copie o valor da clula acima da clula ativa para a clula ou a barra de

    frmulas

    Ctrl+` (acento grave) Alternar entre exibir valores de clula e exibir frmulas de clula

    Ctrl+' (apstrofo)

    Copiar uma frmula da clula acima da clula ativa para a clula ou a

    barra de frmulas

    Ctrl+Option+Seta

    para Baixo

    Exibir a lista AutoCompletar

    Ctrl+l Definir um nome

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    6. Formatao e edio de dados

    +Shift+l Mostrar a caixa de dilogo Estilo

    +1 Mostrar a caixa de dilogo Formatar Clulas

    Ctrl+Shift+~ Aplicar o formato de nmero geral

    Ctrl+Shift+$ Aplicar o formato de moeda com duas casas decimais (nmeros

    negativos aparecem em vermelho com parnteses)

    Ctrl+Shift+% Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais

    Ctrl+Shift+^ Aplicar o formato de nmero exponencial com duas casas decimais

    Ctrl+Shift+# Aplicar o formato da data com o dia, ms e ano

    Ctrl+Shift+@ Aplicar o formato Hora com a hora e os minutos, e indicar AM ou PM

    Ctrl+Shift+!

    Aplicar o formato de nmero com duas casas decimais, separador de

    milhar e sinal de menos (-) para valores negativos

    +Option+0 (zero) Aplicar o contorno em torno das clulas selecionadas

    +Option+Seta para

    Direita

    Adicionar um contorno direita da seleo

    +Option+Seta para

    Esquerda

    Adicionar um contorno para a esquerda da seleo

    +Option+Seta para

    Cima

    Adicionar um contorno para o incio da seleo

    +Option+Seta para

    Baixo

    Adicionar um contorno para a parte inferior da seleo

    +Option+- Remover bordas do contorno

    +b Aplicar ou remover formatao em negrito

    +i Aplicar ou remover formatao em itlico

    +u Aplicar ou remover sublinhado

    +Shift+x Aplicar ou remover a formatao tachado

    Ctrl+9 Ocultar linhas

    Ctrl+Shift+( Reexibir linhas

    Ctrl+0 (zero) Ocultar colunas

    Ctrl+Shift+) Reexibir colunas

    +Shift+w Adicionar ou remover o estilo da fonte sombra

    +Shift+d Adicionar ou remover o estilo da fonte esboo

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    Ctrl+u Editar a clula ativa

    Esc Cancelar uma entrada na clula ou barra de frmulas

    Delete

    Editar a clula ativa e depois limp-lo ou excluir o caractere anterior na

    clula ativa como voc editar o contedo da clula

    +v Colar o texto na clula ativa

    Return Completar uma entrada de clula

    Ctrl+Shift+Return Introduzir uma frmula como uma frmula de matriz

    Ctrl+a Exibir o Construtor Frmula aps digitar um nome de funo em uma

    frmula vlida

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    7. Trabalhando com uma seleo

    +c Copiar a seleo

    +x Recortar a seleo

    +v Colar a seleo

    +Ctrl+v Colar especial

    Delete Limpar o contedo da seleo

    Ctrl+- Excluir a seleo

    +Shift+c Copiar um estilo

    +Shift+v Colar um estilo

    Ctrl+Option+c Copiar o texto ou grficos para o Scrapbook

    Ctrl+Option+v Colar para o Scrapbook

    +z Desfazer a ltima ao

    Return

    Mover de cima para baixo dentro da seleo (para baixo), ou se mover na

    direo que est selecionado em Editar na caixa de dilogo Preferncias

    (menu Excel, Preferncias de comando)

    Shift+Return

    Passar de baixo para cima dentro da seleo (para cima), ou mover

    oposto ao sentido que selecionado em Editar na caixa de dilogo

    Preferncias (menu Excel, Preferncias de comando)

    Tab

    Mover da esquerda para a direita dentro da seleo, ou mover uma

    clula para baixo, se apenas uma coluna selecionada

    Shift+Tab

    Mover da direita para a esquerda na seleo, ou mover-se uma clula se

    apenas uma coluna selecionada

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    Ctrl+. (Period) Mover para a direita at o canto seguinte da seleo

    Ctrl+Option+Seta

    para Direita

    Mover para a direita entre selees no adjacentes

    Ctrl+Option+Seta

    para Esquerda

    Mover para a esquerda entre selees no adjacentes

    +Ctrl+m Inserir grficos usando o Media Browser

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    8. Seleo de clulas, colunas ou linhas

    Shift+Setas Estender a seleo em uma clula

    Ctrl+Shift+Setas Estende a seleo at a ltima clula no vazia na mesma coluna ou linha

    como a clula ativa

    Shift+Home Expandir a seleo para o incio da linha

    Ctrl+Shift+Home Estender a seleo at ao incio da folha

    Ctrl+Shift+End Estende a seleo at a ltima clula utilizada na folha (canto inferior

    direito)

    Ctrl+Space Selecionar a coluna inteira

    Shift+Space Selecionar a linha inteira

    +a Selecione toda a planilha

    Shift+Delete Selecione somente a clula ativa quando as clulas so selecionados

    vrios

    Shift+Page Down Estender a seleo uma tela para baixo

    Shift+Page Up Estender a seleo uma tela para cima

    Ctrl+6 Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados

    para objetos

    Ctrl+7 Mostrar ou ocultar a barra de ferramentas Padro

    F8 Ativar a capacidade de estender a seleo usando as teclas de seta

    Shift+F8

    Adicionar outro intervalo de clulas para a seleo, ou usar as teclas de

    setas para mover para o incio do intervalo que voc deseja adicionar e,

    em seguida, pressione F8 e as teclas de seta para selecionar o prximo

    intervalo

    Ctrl+/ Selecione a matriz atual, que a matriz de que a clula ativa pertence

    Ctrl+\ Selecione as clulas em uma linha que no correspondem ao valor da

    clula ativa em linha. Voc deve selecionar a linha a partir da clula ativa.

    Ctrl+Shift+[ Selecione apenas as clulas que esto diretamente referidos por frmulas

    na seleo

    Ctrl+[

    Selecione as clulas em uma coluna que no correspondem ao valor da

    clula ativa na coluna. Voc deve selecionar a coluna comeando com a

    clula ativa.

    Ctrl+Shift+{ Selecione todas as clulas que esto direta ou indiretamente referidas

    por frmulas na seleo

    Ctrl+] Selecione apenas clulas com frmulas que se referem diretamente

    clula ativa

    Ctrl+Shift+} Selecione todas as clulas com frmulas que se referem direta ou

    indiretamente para a clula ativa

    +Shift+z Selecionar apenas as clulas visveis na seleo atual

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    9. Grficos

    F11 Inserir uma nova planilha de grfico. *

    Setas Ciclo com a seleo dos objetos do grfico

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    10. Formulrios de dados

    Seta para Baixo/Seta

    para Cima

    Mover-se para o mesmo campo no prximo registro / registro anterior

    Tab/Shift+Tab

    Mover para o prximo campo / campo anterior que voc pode editar no

    registro

    Return /Shift+Return Mover para o primeiro campo no prximo registro / no registro anterior

    Page Down/Page Up Mover para o mesmo campo 10 registros para frente / 10 registros atrs

    Ctrl+Page Down Mover-se para um novo registro

    Ctrl+Page Up Mover-se para o primeiro registro

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    11. Filtros e relatrios de tabela dinmica

    Option+Seta para

    Baixo

    Exibir a lista de filtro ou Tabela Dinmica pgina campo de menu pop-up

    para a clula selecionada

    subir

    12. Agrupando dados

    Ctrl+8 Exibir ou ocultar smbolos de agrupamento

    Ctrl+9 Ocultar linhas selecionadas

    Ctrl+Shift+( Reexibir linhas selecionados

    Ctrl+0 (zero) Ocultar colunas selecionadas

    Ctrl+Shift+) Reexibir colunas selecionadas

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    13. Barras de Ferramentas

    Option+F10 Faa o primeiro boto na barra de ferramentas flutuante ativo

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    Tab Quando uma barra de ferramentas ativa, selecione o boto ou menu

    seguinte na barra de ferramentas

    Shift+Tab

    Quando uma barra de ferramentas ativa, selecione o boto ou menu

    anterior na barra de ferramentas

    Ctrl+Tab

    Quando uma barra de ferramentas ativa, selecione a barra de

    ferramentas seguinte

    Ctrl+Shift+Tab Quando uma barra de ferramentas ativa, selecione a barra de

    ferramentas anterior

    Return Executa a ao atribuda ao boto selecionado

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    14. Janelas

    +Option+1 Expandir ou minimizar a faixa de opes

    +Tab Mudar para a prxima aplicao

    +Shift+Tab Mude para a aplicao anterior

    +w Feche a janela de pasta de trabalho ativa

    +F5* Restaurar o tamanho da janela da pasta de trabalho ativa

    F6 Mover para o prximo painel de uma pasta de trabalho que foi dividida

    Shift+F6 Mover para o painel anterior de uma pasta de trabalho que foi dividida

    +F6 Mudar para a janela da prxima pasta de trabalho

    +Shift+F6 Mudar para a janela da pasta de trabalho anterior

    Ctrl+F10 Maximizar ou restaurar a janela da pasta de trabalho

    +Shift+3* Copie a imagem da tela para a rea de transferncia

    +Shift+4*

    Copie a imagem da janela ativa para a rea de transferncia (depois de

    pressionar e soltar a combinao de teclas, clique na janela que voc

    deseja tirar uma foto).

    * Conflitos com os atalhos do MAC OS X. Desligue os atalhos do Mac OS X com este caminho.

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    teclado - Desmarque a caixa de seleo para a tecla que voc deseja desativar.

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    15. Caixa de Dilogo

    Tab Mover para a prxima caixa de texto

    Shift+Tab Mover para a caixa de texto anterior

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    Ctrl+Tab Mudar para a prxima guia em uma caixa de dilogo

    Ctrl+Shift+Tab Alterne para a guia anterior em uma caixa de dilogo

    Return

    Executar a ao atribuda ao boto de comando padro na caixa de dilogo (o

    boto com o contorno em negrito, geralmente o boto OK)

    Esc Cancelar o comando e fechar a caixa de dilogo

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