Fórum Lean Vale do Paraíba

1/7

Pós-Graduação

ATA REUNIÃO 12 de Fevereiro de 2011 No dia 12 de Fevereiro de 2011 realizou-se a 43ª. reunião do FORUM LEAN VALE DO PARAÍBA, nas dependências da FAAP São José dos Campos, com os seguintes participantes: Fabio Luis Furlan GM Powertrain SJC Membro efetivo

Gislaine Riquelme Delphi Membro efetivo

Jeferson Assis J&J Medical Membro efetivo

Mario Luis Campos MM Campos Membro efetivo

Reinaldo Fagundes dos

Santos

Everel do Brasil S.A. Membro efetivo

Ronaldo de Souza

Lima Jr.

Nestlé Membro efetivo

Walter Cruz Santos Nestlé Membro efetivo

Angela Alice Silva Boa

Sorte Oliveira

Qualian Participante

Bruno Simoni

Fagundes dos Santos

Everel do Brasil S.A. Novo participante

José Aparecido

Granato

Embraer Novo participante

Patrícia Silva Nestlé Participante

Walter fez a abertura do encontro, solicitando a apresentação dos novos membros: Bruno Simioni Fagundes dos Santos estagiário da Everel do Brasil S.A. e José Aparecido Granato Agente Melhoria Contínua da Embraer. PESQUISA DO FÓRUM: A seguir Walter fez a apresentação do resultado da Pesquisa enviada no final de 2010 a todos os membros. O material apresentado está no arquivo anexo.

Fórum Lean Vale do Paraíba

2/7

Pós-Graduação

Seguem os pontos definidos pelos presentes:

1. Com relação ao formato do encontro:

Manter os 15 minutos teóricos, sem interrupções, e 5 min. para perguntas após a apresentação.

Manter o tempo de 1 hora, porem sem interrupções. Será solicitado a todos que anotem as duvida e/ou perguntas que serão discutidas em 45 minutos após a apresentação. Para garantir os tempos estabelecidos estaremos nomeando um “Timekeeper”, que será responsável pelo cumprimento da agenda. Teremos portanto o seguinte formato: Inicio às 9:00 hs 10 min. Abertura e avisos gerais 15 min. Base conceitual 5 min. Perguntas sobre o tema conceitual 60 min. Palestra 45 min. Perguntas / dúvidas sobre a palestra 45 min. Coffee break e Network Término às 12:00 hs

2. Sugestões sobre as palestras:

Será solicitado aos Palestrantes que apresentem “lições aprendidas” (Hansei) , ou seja o grupo gostaria que fossem apresentados as dificuldades, erros e qual o caminho seguido para a solução do problema. Temas ligados a novas técnicas que estão sendo utilizadas nas empresas. Ficou definido também que ajuda do grupo a alguma empresa é valida, desde que traga valor ao grupo.

3. Visitas técnicas:

Ficou claro que é o ponto fraco do nosso fórum, e que existe uma serie de dificuldades e restrições apresentadas pelas Empresas. O critério aprovado pelos presentes para a escolha de uma visita é o seguinte: Preferencialmente uma Empresa que teve seu case apresentado numa palestra.

Fórum Lean Vale do Paraíba

3/7

Pós-Graduação

Se for de interesse do grupo e da Empresa, solicitar uma visita e propuser uma ajuda (ou trabalho especifico) à Empresa, que deverá ser preparado e planejado pelo grupo antecipadamente. No evento posterior a visita, deixar um espaço para discutir o resultado do trabalho, e da visita.

4. Forma de comunicação

Neste ano de 2011 o evento será sempre no 3º. Sábado do mês, para facilitar a lembrança. Enviar o folder no mínimo 2 semanas antes do evento. E no e-mail da ata do evento anterior que deverá ser enviado no inicio da 1ª. Semana do mês. Algumas pessoas não estão recebendo os convites. A equipe de coordenação estará revisando o mailing e eliminando possíveis erros. Priorizar o Site do Fórum, ou utilizar a comunicação via grupos - tipo Yahoo.

5. Tempo de integração / troca de experiências:

Utilizar em alguns encontros o formato com trabalhos em grupos, ou mesa redonda. Utilizar dinâmicas que seriam aplicadas durante o evento com espaço para discussões.

6. Sugestões de temas e visitas:

. Lean Office . Lean em Serviços . Lean no setor da Saúde . Lean Accounting . Lean Six Sigma . Pessoas e mudanças . Novas técnicas e tendências . Auditorias . Evento Kaizen . Estabilidade Básica . Jidoka . Gemba Walking . 3P . Liderança Lean . Gerenciamento de Processos . Lean e TOC . Lean e TPM

Fórum Lean Vale do Paraíba

4/7

Pós-Graduação

. Lean em Distribuição . Visita a Embraer . Visita a Parker . Visitas onde o grupo participa de evento Kaizen

7. Outras sugestões:

Estruturar um seminário anual, aberto a comunidade com apresentação de trabalhos na área de Lean, que poderiam ser base para futuras palestras – estruturar uma premiação aos melhores trabalhos.

Com o site, utilizar espaço para enquetes, debates, convocações e outras divulgações de eventos na região. Integrar com outros Fóruns existentes

TRABALHO EM GRUPO: A seguir Ronaldo Lima fez a condução de um trabalho em grupo com o tema Mapa de Fluxo de Valor. Primeiramente foi apresentado uma base conceitual e alguns tópicos principais que foram discutidos em grupo. O formato do trabalho foi o seguinte:

1. Tempo para uma reflexão individual 2. Discussão em 4 duplas 3. Discussão em 2 quartetos 4. Discussão em 1 único grupo.

O material apresentado também está no segundo arquivo anexo. A seguir o resultado do trabalho em grupo, as principais recomendações a respeito do tema Mapa de Fluxo de Valor:

• Quem determina o Mapeamento do Fluxo de Valor é a necessidade do negócio

• Quem orienta o Mapeamento é o Valor para o Cliente / consumidor, portanto antes do mapeamento deve ser conhecido.

• Importância de manter o foco, quando existe a complexidade.

• É fundamental o comprometimento da Alta Direção da Empresa, promovendo sinergias e alinhamento entre as áreas.

Fórum Lean Vale do Paraíba

5/7

Pós-Graduação

• Visão processual, eliminando os “tradicionais Feudos”.

• Quanto ao tempo do mapeamento, deve ser de aproximadamente uma semana, alinhado com o formato Kaizen, precedido de um período de preparação e um período pós mapeamento que é a de finalização e execução das pendências.

• Definir claramente um prazo para alcançar o Estado Futuro. Ter sempre ações factíveis e concordância dos responsáveis ( comprometimento).

• Quanto aos participantes, devem ser de todas as áreas envolvidas e de todos os níveis da Empresa, dosando estratégia e operação.

• Ter um líder atuante e influente – “Gerente do Fluxo de Valor” Ao termino dos trabalhos tivemos o tradicional e informal tempo para o coffee break e troca de experiências. Fotos do encontro:

PARTICIPANTES

RONALDO LIMA CONDUZINDO O

TRABALHO EM GRUPO

RONALDO LIMA CONDUZINDO O

TRABALHO EM GRUPO

Fórum Lean Vale do Paraíba

6/7

Pós-Graduação

Participantes durante o trabalho em grupo sobre Mapeamento de Fluxo de Valor:

Fórum Lean Vale do Paraíba

7/7

Pós-Graduação

CALENDÁRIO DE 2011: Salientamos que ainda não temos a definição do próximo encontro do dia 19/03, solicitamos portanto aos membros que possam contribuir com algum dos temas prioritários, que entrem em contato com a equipe de coordenação o mais rápido possível, para que seja providenciado o envio do folder eletrônico com a antecedência necessária.

Ata preparada por: Walter Cruz Santos