Apresentação da solução de integração Systax para o...
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Apresentação da solução de integração
Systax para o SAP
Fabio RodriguesIcaro Paiva
BREVE HISTÓRICO
• Com a aquisição da FISCOSoft Editora pela Thomson Reuters em meados de março de 2012, a FISCOSoft Sistemas, responsável por um conjunto de soluções que unem tecnologia e informação tributária, passou a se chamar SYSTAX Sistemas Fiscais.
• A SYSTAX continua sob o controle dos fundadores da FISCOSoft Editora, que agora concentram seus esforços na ampliação do portfólio de serviços e otimização das soluções atuais.
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OBJETIVOS DASYST AX
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A Systax Sistemas Fiscais associa tecnologia própria
com a expertise de seus consultores especializados em
tributação. O principal objetivo é acompanhar
diariamente as mudanças da legislação tributária,
viabilizando a atualização constante dos parâmetros
fiscais nos ERPs e sistemas de seus clientes.
Também podemos aplicar esses recursos na auditoria
das informações tributárias constantes da Nota Fiscal
Eletrônica (NF-e), permitindo a correta geração do
SPED, ou mesmo sobre as operações do passado,
escrituradas no SPED e outras obrigações,
identificando riscos e benefícios.
DIFERENCIAIS SYST AX
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Possuímos uma base de regras fiscais que abrange a legislação das 27 Unidades Federativas, criada e mantida atualizada desde 2008
Nossas soluções não são genéricas e os dados são entregues de acordo com os produtos, serviços e enquadramento fiscal de nossos clientes
Priorizamos a qualidade e a agilidade na atualização das informações, que podem ser intregradas ao ERP do cliente
Desafios da equipe e os processos fiscais
das empresas
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5
Verificar sempre potenciais riscos e exposições fiscais (documento emitidos e obrigações acessórias)
Consultoria TI
Saneamento
Data Building
Solução de
Sistemas
Gestão de
Riscos
6
Maximizar rapidamente benefícios através de planeja-mentos tributários.
3
Acompanhar diariamente a legislação dos estados em que atua e traduzi-las em regras de negócios quando aplicáveis , capturando também benefícios.
4
Manter cadastros fiscais dos parceiros de negócios corretamente preenchidos e atualizados.
1
Informar precisa previsão de pagamentos de impostos para a previsão financeira .
2
Justificar constantes investimentos em projetos TI tributários.
Verificar se os fornecedores estão adotando a melhor e correta regra tributária para a empresa.
Consultoria
Fiscal
Financeira
Desafios do time de TI da empresa
para processos legais
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5
E meu provedor de software, entregará as mudanças legais que precisamos ?
Acomp. Legal
Treinamento
Serviços
Adicionais
Software
Software
6
Meus sistemas atuais são flexíveis para atender toda a legislação Brasil ?
3
Garantir que orçamento e prazo s de projetos tributários não sejam excedidos pelo provedor.
Qual o custo da ociosidade da especialização ?
4
Quanto custa um consultor especialista em tributos ? Ele estará disponível quando necessário ?
1
Meu processo de mudanças de TI suporta se m riscos o volume de alterações promovidas pelo fisco federal e ou estadual?
2
Os documentos fiscais que meu sistema emite diariamente , garante que todos estão com a tributação correta ? Os usuários seguem os procedi-mentos ?
Orçamento
Compliance
ITIL
Integração SAP Systax – Como funciona
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ClienteCliente envia dados para a
Systax
Base do clientecom produtos,
operações e perfis tributários
Processamento
diário
Tributação personalizada
Cliente recebe dados no Systax Cockpit SAP
Atualização
diária pelos
consultores
Base Systax com mais de 2,8 milhõesde regras fiscais *
* Dados relativos a 09/2016
Integração SAP Systax – Componentes
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Systax Cockpit SAP• Manutenção dos cenários
tributários
• Atualização das regras tributárias
• Analise e aprovação de regras
Systax Master Data•Manutenção de NCMs
•Monitor de materiais novos
Systax J1BTAX Migration•Manutenção da matriz tributária
Systax Audit•Auditoria de documentos
Integração SAP Systax – Ciclo de integração
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A Systax oferece um serviço único de identificação e acompanhamento de regras tributárias, que contempla a parametrização para ICMS, ST, PIS, COFINS e IPI, para todos os Estados e operações.
Sensível à necessidade de integração dessas informações com o SAP, a Systax apresenta um conjunto de funcionalidades que permitem o acesso automatizado e integrado das informações tributárias fornecidas através do produto Systax CockpitSAP.
Monitor de novos
produtos
Manutenção de
cenários tributários
Atualizar regras
tributárias
Análise e aprovação das regras tributárias
Manutenção do NCM
Manutenção da matriz tributária
Auditoria de
documentos
Integração SAP Systax – Como funciona
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O Monitor de novos produtos, do módulo Systax Master Data**
realiza o monitoramento da criação ou da alteração de dados
sensíveis à tributação de dados mestres de material no SAP,
para integração aos serviços de Classificação Fiscal de
Mercadorias da Systax, através do Portal Systax CFM, ou do
Cadastro Fiscal da Systax, integrando os novos produtos ao
enquadramento tributário.
• Os grupos de produtos representação os cenários que os
• novos produtos deverão ser considerados na geração de
• novas regras tributárias.
** O Systax Master Data é um componente do
Systax Cockpit SAP.
A sua aquisição é opcional.
Monitora criação de
novos materiais
Possibilita associação de produtos a grupos *
Envio dos produtos para
portais da Systax
WS’s de classificação fiscal ou cadastro fiscal da Systax
Monitor de novos
produtos
Cadastro de novos produtos – Fluxo de dados
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Rastreia a criação de novos produtos e a
modificação de dados sensíveis para a tributação
diariamente
Dados apresentados
para aprovação do
envio dos novos
produtos
Com o registro de
autorização do envio,
o material será
enviado para a base
da Systax
Conectores
homologados
(ABAP)
Novos produtos inclusos
na base da Systax
através de webservicesPortal Classificação Fiscal de
Mercadorias - CFM
Systax Cadastro Fiscal
ou
Manutenção dos cenários tributários
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A Manutenção dos cenários tributários é um componente do módulo Systax Cockpit SAPque, através de um conector homologado desenvolvido em ABAP, irá manter os cenários tributários monitorados pela Systax estejamsempre atualizados no seu SAP.
WS ERP Cenários
Identificação do módulo
de chamada
Formatação do template para grupos de produtos
Manutenção dos
cenários tributários
Manutenção dos cenários – Fluxo de dados
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Atualização diária
pelos consultores
Cenários tributários
disponibilizados por
webservices Conectores
(ABAP)Manutenção diária dos
cenários tributários
Atualização de regras tributárias
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A Atualização das regras tributárias é um componente do módulo Systax Cockpit SAP que,através de um conector homologado desenvolvidoem ABAP, irá manter sua base de regras fiscais sempre atualizada, com o dinamismo exigido pelasconstantes mudanças na legislação fiscal brasileira.
Logo após a atualização das regras tributárias é realizada a determinação de Códigos IVAs para as regras, a partir de parâmetros específicos,configurados durante o projeto de implementação do Systax Cockpit SAP.
Esse elemento será a principal ligação entre a regra tributária da Systax com os processos do SAP,incluindo a Manutenção da matriz tributária do módulo Systax J1BTAX MIgration e a auditoria dasordens de vendas e pedidos de compras pelomódulo Systax Audit.
WS Parametrização
Fiscal
Atualização das regras fiscais monitoradas
Determinação do IVA na regra
fiscal
Consultar e aprovar regras fiscais
Atualizar regras
tributárias
Atualização das regras tributárias
Fluxo de dados
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Tributação
Personalizada
Regras tributários
disponibilizados por
webservices
Conectores
(ABAP)Regras tributárias
atualizadas
diariamente
Atualização diária
pelos consultores
Definição do
código de
imposto (IVA)
Análise e aprovação de regras tributárias
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A Análise e aprovação das regras tributárias é umconjunto de componentes do módulo Systax Cockpit SAPque permitem ao usuário, de forma simples e intuitiva, validar as regras fiscais atualizadas pela Systax.
São disponibilizados:Transação para consulta e aprovação de regrasGarantia de registro histórico de alterações na legislação tributária no menor nível (produto e cenário);Relatórios de regras fiscaisRelatórios de dúvidas técnicas
Todos os componentes utilizam as melhores práticas de desenvolvimento recomendadas pela SAP, o que garante estabilidade, confiabilidade e performance no dia a dia dos analistas fiscais usuários do produto Systax Cockpit SAP.
Relatórios para análise das regras
fiscais
Registro do histórico da
análise
Visualização dinâmica
das regras fiscais
Registro histórico de atualizações das regras
fiscais
Análise e aprovação das regras tributárias
Análise e aprovação de regras tributárias
Fluxo de dados
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O usuário irá
registrar a
aprovação,
dúvida técnica ou
rejeição da regra
fiscal
Analista fiscal – Usuário
acessa o Systax Cockpit
SAP para visualização das
regras tributárias
disponíveis
Regras aprovadas serão
utilizadas para:
-Manutenção de NCMs;
-Manutenção da matriz
tributária;
-Auditoria de documentos.
Envie o relatório de dúvidas técnicas
para a equipe de monitoramento
tributário
Manutenção do NCM
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Monitora divergências
do NCM
Dispõe informações
para aceite do analista
tributário
Atualiza dados mestres de material no
SAP
Manutenção do NCM Um cadastro saudável é fundamental para que as
tributações ocorram de forma correta nos processos de compra e venda de qualquer ERP.
Sensível a esta necessidade, a Systax disponibiliza a Manutenção dos NCM’s como componente do módulo Systax Master Data.
As divergências de NCM identificadas por este componenteserão gravadas e exibidas num relatório de divergências.
Com o aceite do usuário, o dado mestre do material éatualizado automaticamente, de forma standard através de BAPI's (SAP), mantendo o cadastro de produtos atualizado com a mesma classificação fiscal do produto utilizada para formação de regras tributárias na Systax.
Manutenção do NCM
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Rastreia a existência de divergência dos NCMs
das Regras tributárias x Dados mestres de
material diariamente
Apresentação das
divergências para
análise do usuário
O aceite do
usuário irá
disparar a
atualização dos
NCM divergentes
Dados mestres
atualizados
automaticamente
Manutenção da matriz tributária
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A manutenção da matriz tributária é um componente do módulo Systax J1BTAX Migration, que funciona de formaintegrada ao Systax Cockpit SAP.
Sua função é manter os Direitos Fiscais (TAXLAW) e as tabelas de exceções dinâmicas da J1BTAX atualizadas automaticamente, sem intervenção manual, a partir das regras fiscais aprovadas no Systax Cockpit SAP.
O Systax J1BTAX Migration realiza a gravação das regras fiscais em grupos de impostos disponibilizados pela Systax**durante o projeto de implementação, que representam fielmente o conteúdo de regras tributárias disponibilizadas
pela Systax.
**A adequação da gravação das regras fiscais aos grupos de impostos existentes no SAP do cliente pode exigir esforços adicionais, que deverão ser medidos e adquiridos em proposta comercial adicional.
Definição de direitos fiscais
Conferência e manutenção das regras gerais de
imposto
Manutenção das tabelas de exceção dinâmica da
J1BTAX
Manutenção da matriz tributária
Manutenção da matriz tributária
Fluxo de dados
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Regras aprovadas pelo usuário serão
utilizadas para manutenção da matriz
tributárias no SAP sem necessidade de
intervenções manuais
2) Atualização das tabelas de
exceções dinâmicas:
ICMS: J_1BTXIC3;
ICMS ST: J_1BTXST3;
IPI: J_1BTXIP3;
PIS: J_1BTXPIS;
COFINS: J_1BTXCOF.
1) Atualização dos dispositivos legais
nas Tabelas de direitos fiscais:
ICMS: J_1BATL1;
IPI: J_1BATL2;
PIS: J_1BATL5;
COFINS: J_1BATL4.
Auditoria de documentos
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A auditoria de documentos são componentes do módulo Systax Audit, que funciona de forma integrada ao Systax Cockpit SAP.
O módulo realiza a validação da determinação dos impostosincidentes na operação, com base nas regras tributárias aprovadas no Systax Cockpit SAP, com a opção de monitorare/ou de bloquear as operações com regras tributáriasdivergentes, a nível de item, nos documentos de compras(Pedidos de compras) e de vendas (Ordens de venda e Remessas) no SAP através deUser Exits e BADIs standards.
Validação da determinação de tributos
Bloqueio dos documentos divergentes
Monitorar documentos com
divergências
Liberação de documentos
com divergências
Auditoria de documentos
Auditoria de documentos – Fluxo de dados
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Regras aprovadas pelo usuário
serão utilizadas para validação das
determinações de impostos nos
documentos de vendas e de
compras
1) Valida a determinação de
impostos das ordens
de vendas, remessas de
vendas e pedidos de compras
em processamento;
Systax Cockpit SAP - Vantagens
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Receber as alterações nas regras de tributação, provocadas por mudanças na legislação, podendo aprovar ou rejeitar sua aplicação na operação de sua empresa;
Visibilidade on-line e flexível das regras tributárias de acordo com produtos, regiões, CFOPs, tributos, operações mercantis, características de clientes;
Integrar as regras tributárias com tabelas dinâmicas de Excel, análise ABC, filtros e todo o conjunto de funcionalidade standard de seu ERP aplicados nas tabelas de dados;
Ferramentas de apoio para a parametrização de regras tributárias em seu ERP reduzindo a dependência de complexas e onerosas rotinas de interpretação legal e customização de sistemas;
Relatórios pré-definidos para acompanhamento de regras tributárias;
Dispensar o uso de controles compensatórios para a gestão de tributos;
Systax Cockpit SAP - Vantagens
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Redução de erros operacionais de classificações tributárias;
Redução de pagamentos indevidos de tributos e consequente redução de processos administrativos para recuperação de tributos pagos indevidamente;
Redução de retrabalhos em fechamentos fiscais mensais devido a classificações incorretas como Código de Situação tributária – CST, CFOPs, alíquotas, etc;
Redução da exposição fiscal ou multas pelo envio indevido e inconsistente de arquivos eletrônicos (SPED);
Independência operacional tributária para o processo de compra de materiais;
Quando optante pelo uso de determinação tributária on-line, reduz drasticamente o custo de TI referente à parametrização de regras em seu ERP;
Redução do esforço da TI quanto à parametrização da localização em seus ERP.
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Av. Paulista, 1776 – 11º andarSão Paulo/ SP - CEP: 01310-200
Icaro Paiva – Integração SAP
(11) 3177-7700 Ramal 747
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