Areva Asug

33

description

Apresentacao na ASUG sobre a implementacao do SAP na unidade Canoas da Areva.

Transcript of Areva Asug

AREVA Group Presentation (November 2005)2 2

Introdução Grupo Areva

AREVA Group Presentation (November 2005)3 3

Líder mundial em todos os aspectos relativos a Energia Nuclear

Liderança Mundial em Transmissão de Eletricidade e Equipamentos de Distribuição.

Soluções seguras livres de C02, para

Geração de Energia e Distribuição de

Eletricidade.

AREVA

AREVA Group Presentation (November 2005)4 4

Energy, our core business

> Front end Division

> Reactors and Services Division

> Back end Division

> Transmission and Distribution Division

AREVA Group Presentation (November 2005)5 5

Grupo engajado nos grandes desafios do Século 21

Acesso a Energia para todos

Preservação do Planeta

Responsabilidade com as gerações Futuras

Desenvolvimento Sustentável é a orientação para a estratégia da Areva

Crescimento com Lucro (satisfação do Cliente, desempenho Econômico, inovação e P&D)

Responsabilidade Social (comprometimento com os colaboradores, diálogo e construção de consenso, envolvimento da Comunidade, governança)

Respeiro pelo meio-ambiente (gerenciamento de risco e prevenção)

AREVA Group Presentation (November 2005)6 6

Responsabilidade ambiental Grupo Areva

73% dos Sites Nuclear obtiveram ISO14001 em 2004

Iniciativas de Eco-Design para reduzir e identificar o impacto ambiental dos produtos desde o princípio do seu ciclo de vida.

Acordo de Segurança Nuclear

AREVA Group Presentation (November 2005)7 7

Organização do Grupo Areva em em Nov 3, 2005

PlantsEquipmentNuclear ServicesNuclear

MeasurementsConsulting &

Information SystemsTechnicatome

Reactors& Services

division

Back End

division

Transmission&

Distribution division

Front End

division

MiningChemistryEnrichmentFuel

TreatmentRecyclingLogisticsCleanupEngineering

Energy

ProductsServicesSystemsAutomation

AREVA Group Presentation (November 2005)8 8

Distribuição

57 %

20 %

16 %7 %

Europe & CIS

North and SouthAmerica

Asia-Pacific

Africa / Middle East

Sales revenue by region (in %)

[Total sales: 11,109 million euros]

Employees by region (in %)

[Total workforce: 70,069 employees]

2 %12 %

17 %

69 %

Europe & CIS

North and SouthAmerica

Asia-Pacific

Africa / Middle East

AREVA Group Presentation (November 2005)9 9

Key data for 2004

Vendas por divisão (em milhões de Euros e percentual) [Total sales: €11,109M*]

1 289

12 %

3 186

29 %

1 946

17 %

2 146

19 %

2 524

23 %

Front End division

Reactors & Servicesdivision

Back End division

Transmission &Distribution division

Connectors division

* including corporate

AREVA Group Presentation (November 2005)10 10

AREVA ao redor do mundo em Dec 31, 2004

43 Países : Produção & Manufatura

100 Países: Marketing & Vendas

71% de todas as vendas de fora da França

AREVA Group Presentation (November 2005)11 11

T&D Divisão

Faixa completa de produtos, sistemas e serviços para Transmissão e Distribuição de Eletricidade

Receita de Vendas: €3,186M

Empregados: 21,800

O setor T&D (transmissão e distribuição de energia) da AREVA fornece sistemas e produtos que permitem trazer a energia gerada pelas usinas até o ponto onde ela vai ser efetivamente usada e distribuir essa energia entre seus diversos usuários.

Trazer a energia (transmissão) exige subestações elevadoras de tensão (voltagem) para que a energia fique em tensões de transmissão (230 kV, 440 kV, 550 kV ou 765kV) necessárias para o bom funcionamento econômico das linhas de transmissão e das subestações. A T&D pode fornecer não só toda a engenharia para sistemas do gênero, como também todos os equipamentos envolvidos.

AREVA Group Presentation (November 2005)12 12

T&D Brasil

Itajuba (MG)

Interlagos (SP)

Canoas (RS)

AREVA Group Presentation (November 2005)13 13

Itajubá

Itajubá (MG)

Número de Funcionários - Abril/04:473 funcionários

Família de Produtos:BAT - Disjuntores, Pára-raios, Secionadores Alta TensãoRMG - Transformadores para Instrumentos Alta TensãoRBH - Reatores e Bobinas de BloqueioRDI - Transformadores para Instrumentos MédiaTensão

Endereço:Avenida Nossa Senhora da Piedade,1021CEP: 37500-000 - Itajubá - MGTel: (35) 3629.7000 Fax: (35) 3629.7007

AREVA Group Presentation (November 2005)14 14

Interlagos

Interlagos (SP)Número de Funcionários - Abril/04:315 funcionários

Família de Produtos e Serviços:ABM - Disjuntores, Pára-raios, Secionadores Média Tensão, Cubículos Média TensãoABS - Subestações de transmissão e distribuição de energia elétrica; linhas de transmissão e distribuição de energia elétrica PCE - Sistemas de gerenciamento de mercado de energia elétrica, transmissão de dados para sistemas elétricos, softwares para o mercado de energia elétrica e Relés e Sistemas de Proteção e ControleISSCO - Comercial SERVIÇOS - Serviços de Engenharia de Campo ( Manutenção e Comissionamento de Instalações e Equipamentos , Construção e Montagem de Subestações , Serviços de Manutenção de Subestações e Linhas de Transmissão em Linha Viva e Construção e Montagem Industrial ), Serviços de Assistência Técnica para os Equipamentos de MT e AT de fabricação ALSTOM

Endereço:

Av. Interlagos, 4211CEP: 04661-300 - São Paulo - SPTel: (11) 3491.7000 Fax: (11) 3491.7070

AREVA Group Presentation (November 2005)15 15

Canoas

Canoas (RS)

Número de Funcionários - Abril/04:320 funcionários

Família de Produtos:Transformadores de potência e reatores / TCT

Endereço:Rua Guilherme Schell, 11500CEP: 92420-130 - Canoas - RSTel: (51) 477.3344/8700 Fax: (51) 477.8777

AREVA Group Presentation (November 2005)16 16

Projeto SAP Canoas

AREVA Group Presentation (November 2005)17 17

Projeto SAP Canoas

»Histórico SAP Areva:

Implantação SAP R/3 versão 4.0B, Interlagos – Abril 2000

Implantação SAP R/3 versão 4.0B, Itajubá – Julho 2001

Inicio atividades Implantação Canoas – Maio 2005

Definição Gerente Projeto Areva – Julho 2005

Seleção Consultoria – Agosto 2005

Kick Off Projeto – Setembro 2005

Go Live – Janeiro 2006

Enceramento Projeto com Fechamento Contábil no SAP – Janeiro 2006

AREVA Group Presentation (November 2005)18 18

Projeto SAP Canoas

»Objetivos

Integrar os processos de Negócio no Brasil através da substituição do sistema ERP de Canoas

Integração dos sistemas complementares de Canoas com o SAP, mantendo suas funcionalidades

Abertura do novo exercício fiscal no R/3

AREVA Group Presentation (November 2005)19 19

Projeto SAP Canoas

»Desafios

Prazo extremamente agressivo

Manter customizações da planta de Interlagos

Sinergia entre equipe de diferentes localidades (São Paulo, Minas Gerais, Rio de Janeiro, Curitiba, Porto Alegre, Canoas)

Não causar impacto nas outras plantas

Gerenciamento da Mudança com os usuários do site Canoas

AREVA Group Presentation (November 2005)20 20

Projeto SAP Canoas

»As Is

Sistema em uso na época sem atualizações não permitindo sua adequação à visão de expansão do site Canoas e às necessidades do Grupo Areva no Brasil

Sistemas Complementares:

Remix: Gestão de Recursos Humanos e Folha

OpenRIS: Gestão Fiscal, já interfaceando com R/3 nas unidades de Interlagos e Itajubá

SAF: Gestão dos Ativos Fixos, já interfaceando com R/3 nas unidades de Interlagos e Itajubá

BAAN: Sistema sem investimentos por parte do fornecedor, causando limitações no processo

AREVA Group Presentation (November 2005)21 21

Projeto SAP Canoas

»As Is Sistemas Complementares

Facilidade de importação e exportação de arquivos

Integração dos sistemas

AREVA Group Presentation (November 2005)22 22

Projeto SAP Canoas

»As Is PP

Diminuição da quantidade de Centros de Trabalho

Utilização de Listas Técnicas

Otimização na utilização do MRP

Padronização de Roteiros de Trabalho

Simplificação no processo de apontamento de Horas

Diminuição na geração do papel

AREVA Group Presentation (November 2005)23 23

Projeto SAP Canoas

»As Is MM

Padronização de Contratos

Automatização do fluxo de liberação de Requisições

Geração do pedido de compra em outros idiomas (Inglês, Espanhol e Português)

Melhora no processo de controle de estoques

Padronização no cadastro de Fornecedores

Padronização no cadastro de materiais

Eliminação de duplicação de materiais com a utilização de Listas Técnicas

Uso de LOF

AREVA Group Presentation (November 2005)24 24

Projeto SAP Canoas

»As Is CO

Melhora no processo de controle das despesas por área de responsabilidade

Representação dos níveis hierárquicos dos centros de custo

Gerenciamento dos valores originalmente Orçados

Facilitação na distribuição e visualização dos custos de forma aberta e detalhada

Otimização do processo de correção de lançamentos

AREVA Group Presentation (November 2005)25 25

Projeto SAP Canoas

»As Is FI

Cadastro de clientes unificado

Criação de grupos de contas de fornecedores seguindo padrões adotados pelas outras empresas do Grupo.

AREVA Group Presentation (November 2005)26 26

Projeto SAP Canoas

»As Is SD

Price contemplando informações do Project Preview (ferramenta de controle financeiro Areva Canoas)

Itens e reajustes de preço podem ser faturados separadamente

Cadastro de Representantes Comerciais dentro do sistema SAP

Automatização da contabilização do faturamento fiscal (dados de cadastro de cliente dentro do sistema)

Contabilização das Notas Fiscais automática

Relatórios de fechamento gerencial

AREVA Group Presentation (November 2005)27 27

Projeto SAP Canoas

»Fatores Críticos de Sucesso

Atuação da Gestão de Projeto

Suporte da direção da empresa

Escopo

Alto comprometimento dos usuários

Treinamento de Usuários

Minimizar customizações para a Unidade

Dedicação e Qualificação do Time de Projeto

Controle do Cronograma

AREVA Group Presentation (November 2005)28 28

Projeto SAP Canoas

»Metodologia ASAP

Project Preparation: Revisão do Escopo do projeto e desenvolvimento do plano de trabalho detalhado

Business Blue Print: Desenvolvimento do mapa ‘As Is’, análise de gap’s dos processos e desenvolvimento do mapa ‘To Be’, com obtenção de aprovação formal

Realization: Configuração geral do sistema; programas de conversão de dados; testes unitários / testes integrados; planos de treinamento; documentação; manuais de usuários

Final Preparation: Treinamento de usuários; Aprovação do Go Live; testes perfis de segurança; transportes para produção

Go Live & Support: Entrada em operação; acompanhamento pós-implantação; Help Desk; e acompanhamento do primeiro fechamento contábil.

AREVA Group Presentation (November 2005)29 29

Projeto SAP Canoas

»Arquitetura Servidor com ambiente SAP R/3 centralizado em São

Paulo, planta de Interlagos

HW:

2 servidores Dell Power Edge Zion

2 processadores 2.6 Hz

6 GB de memória RAM

SW:

Oracle 9i

SAP R/3 versão 4.0B

AREVA Group Presentation (November 2005)30 30

Projeto SAP Canoas

»Estrutura Projeto Gerente Projeto Areva

Gerente Projeto Consultoria

Gerente Projeto Tecnologia

Usuários chave

Consultores Funcionais

AREVA Group Presentation (November 2005)31 31

Projeto SAP Canoas

»Estrutura Apoio

Consultores FI, CO e MM

Apoio Funcional Interlagos com três pessoas

Apoio PP

Apoio Funcional PP em Interlagos e Canoas com duas pessoas

Apoio Infra

Servidores, Backup via site Interlagos

Contrato de apoio

Procwork

Melhorias

MWM

Complex

AREVA Group Presentation (November 2005)32 32

Projeto SAP Canoas

»Benefícios

Padronização e integração dos processos e informações

Suporte ao crescimento Operacional do Negócio

Redução dos custos de Administração

Melhoria nas melhores práticas nos negócios da TCT

Melhora no controle e rastreabilidade de processos da unidade

Manter a empresa atualizada Tecnológicamente