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FEDERAO DAS INDSTRIAS NO ESTADO DE MATO GROSSO

SENAI

SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

DEPARTAMENTO REGIONAL DE MATO GROSSO

Federao das Indstrias no Estado de Mato Grosso FIEMT

MAURO MENDES FERREIRA

Presidente

SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI

Departamento Regional de Mato Grosso

MAURO MENDES FERREIRA

Presidente do Conselho Regional do SENAI/MT

GILBERTO GOMES DE FIGUEIREDO

Diretor Regional do SENAI-DR/MT

SENAI Departamento Regional de Mato Grosso.

Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI-DR/MT

Gerncia de Educao e Tecnologia GETEC

Unidade de Desenvolvimento em Educao Inicial e Continuada

SENAI-DR/MT

71. Conhecendo o Computador

1.1 Hardware71.2 Dispositivos de Entrada71.3 Dispositivos de Sada71.4 O Gabinete81.5 Estabilizador91.6 Meios de Armazenamento:101.7 Tipos de Memria101.8 Disquete101.9 Disco Rgido111.10 Cd111.11 DVD121.12 PenDrive121.13 Software122. Sistema Operacional133. Exerccios de Reviso144. Conhecendo Windows XP154.1 Logon154.2 Mouse164.3 Conhecendo a rea de Trabalho ou Desktop164.3.1 cones174.3.2 Barra de Tarefas174.3.3 Boto Iniciar184.3.4 Menu Iniciar184.4 Todos os Programas194.5 Abrindo Programas204.6 Trabalhando com Mltiplas Janelas224.7 Organizando cones na rea de Trabalho245. Windows Explorer245.1 Iustrao da janela do Windows Explorer.245.2 Meu Computador255.2.1 Diretrios (Pastas)265.2.2 Trabalhando com Discos275.3 Arquivo275.4 Criando um Diretrio (Pasta)285.5 Copiando pastas (ou arquivos)295.6 Movendo pastas (ou arquivos)295.7 Renomeando pastas (ou arquivos)295.8 Apagando Pastas (ou arquivos)295.9 Trabalhando com Lixeira296. Microsoft Word306.1 Tela Inicial316.2 Conhecendo o Teclado326.3 Criando documento novo336.4 Abrindo um arquivo(documento) j existente346.5 Salvar e salvar como346.6 Ortografia e gramtica346.7 Copiar, Recortar e Colar.356.8 Desfazer e Refazer356.9 Formatar texto366.10 Bordas e Sombreamento376.11 Cabealho e rodap386.12 Inserir Smbolo396.13 Formatar colunas406.14 Inserir Figuras416.17 Diagramas466.18 Capitulando Letras486.19 Maisculas e Minsculas486.20 Tabulaes506.21 Colunas516.18 Tabelas527. Microsoft Excel 2003557.1 Conhecendo as Barras do Excel567.2 Barra de Frmulas5710.3 Componentes do Excel587.4 Sinais operacionais597.5 Funes607.6 Frmula da soma607.7 Frmula da subtrao617.8 Frmula da multiplicao617.9 Frmula da diviso627.10 Frmula da porcentagem627.11 Frmula do mximo637.12 Frmula do mnimo647.13 Frmula da mdia647.14 Frmula da data647.15 Frmula da condio SE657.24 Proteger Clulas667.25 Referncias Absolutas678. PowerPoint - Editor de Apresentaes688.1 Tela Principal698.2 rea de trabalho698.3 Criando uma apresentao708.4 Assistente de AutoContedo708.5 Modelos a seguir708.6 Digitando uma apresentao708.7 Salvando uma apresentao718.8 Abrindo apresentaes existentes718.9 Modos de exibio728.10 Modo de slides728.11 Modo de classificao de slides738.12 Modo apresentao de slides738.13 Layout do slide738.14 Esquema de cores do slide748.15 Alterando as cores do segundo plano758.16 Operaes avanadas769. Microsoft Internet Explorer799.1 Histrico799.2 A Word Wide Web - www809.3 Como se Conectar a Internet809.4 Navegando na Internet819.5 Portais Verticais829.6 Links839.7 Mecanismos de Busca839.8 Correio Eletrnico On-line849.9 Criando uma conta de correio eletrnico849.10 Adobe Acrobat Reader859.11 Favoritos859.12 Downloads869.13 Baixar Programas (Download)879.14 Compactando Arquivos8710. Exerccios89Modelos de Currculos3Exerccios de Planilhas12Exerccios de Internet3111. Referncia34

1. Conhecendo o Computador

1.1 Hardware

Hardware o nome que damos para classificar a parte fsica do computador, ou seja, tudo aquilo que podemos ver e tocar, como os dispositivos de entrada, os dispositivos de sada e a CPU. Cada um dos componentes do hardware composto de outros componentes eletrnicos, como placas, conexes, cabos, etc.

1.2 Dispositivos de Entrada

Para fazermos o processamento de um conjunto de dados, primeiramente, necessrio fornec-lo ao computador. Para isso, devemos ter alguma forma de interagir com ele, inserindo dados e instrues para que ele procure os resultados desejados.

Para inserir os dados e instrues, usamos os Dispositivos de Entrada de Dados. Esses dispositivos so fundamentais para a operao de um computador por um usurio. Para os computadores atuais, dois dispositivos so praticamente indispensveis: o teclado e o mouse.

1.3 Dispositivos de Sada

Uma vez que fizemos a incluso dos dados atravs de um dispositivo de entrada e o computador realizou o processamento, o momento de obtermos o resultado final da operao atravs de um Dispositivo de Sada.

1.4 O Gabinete

O gabinete o local onde est o componente mais importante para o funcionamento do computador: a CPU ou processador (1). O processador o crebro do computador, pois nele que so executados as instrues e clculos que permitem que os resultados desejados pelo usurio sejam obtidos.

Alm do processador, no gabinete que encontraremos vrios outros componentes importantes, entre os quais podemos destacar:

o disco rgido (2), responsvel pelo armazenamento principal dos dados no computador;

a placa de vdeo (3), que uma placa eletrnica que faz a conexo da CPU com o monitor;

a placa de rede (4), tambm uma placa eletrnica que permite a conexo de um computador com outros computadores;

a fonte de energia (5), onde conectamos o cabo de fora que far a alimentao de energia eltrica do computador.

a placa-me (6), que centraliza e permite a comunicao de todas as conexes das placas e do processador numa s estrutura;

os mdulos de memria (7), cuja funcionalidade armazenar as informaes utilizadas pelo processador. um componente importante para definir o desempenho do computador;

leitor de CD/DVD (8), que permite ao computador ler CDs de udio ou dados.

Abaixo, temos a foto de um gabinete aberto, onde podemos ver cada um dos componentes:

Se voltarmos ao esquema que apresentamos no captulo anterior, poderemos, agora, identificar a CPU (ou processador) como a parte do esquema destacada em amarelo. l que feito o processamento de dados.

1.5 Estabilizador

Antes de ligarmos o computador, vamos conhecer um dispositivo bsico para o seu funcionamento adequado. O estabilizador tem a funo de regular a tenso eltrica da energia fornecida para o computador. Ou seja, ele evita oscilaes que podem comprometer o funcionamento do computador e, por conseqncia, causar a perda de informaes do usurio. Na figura ao lado, o estabilizador a caixinha menor com um interruptor e um led frontal.

Para verificar a conexo eltrica, veja o esquema abaixo:

Os cabos do computador estaro conectados ao estabilizador (ou ao no-break). O estabilizador estar ligado, por sua vez, em uma tomada ou em uma rgua eltrica. Se tudo estiver corretamente conectado, podemos ento:

(1) ligar o estabilizador,

(2) ligar o computador e

(3) ligar o monitor, caso o mesmo esteja desligado.

1.6 Meios de Armazenamento:

1.7 Tipos de Memria

- ROM (Memria apenas de leitura): Informa as caractersticas fsicas do computador.

- RAM (Memria de acesso aleatrio): Tem mltiplas funes durante o processamento.

Obs.: Memria de carter temporrio, ou seja, auxilia temporariamente o processador em todas as suas operaes. Porm, s armazena dados enquanto o computador estiver ligado.

- Memrias Auxiliares: Armazenam definitivamente as informaes. So elas:1.8 Disquete

O disquete um dos mais antigos meios de armazenamento usados ainda hoje. A grande maioria dos computadores possui um leitor de disquetes. Os disquetes podem armazenar informao em pequena quantidade e so ideais para o transporte de pequenos arquivos. O princpio de armazenamento do disquete um mecanismo magntico que grava numa pelcula as informaes dos usurios. Isso permite que as informaes contidas num disquete possam ser escritas, modificadas e apagadas vrias vezes durante a sua vida til.

1.9 Disco Rgido

O disco rgido, tambm chamado HD, hard disk ou winchester, o principal meio de armazenamento de dados no computador. Os dados so armazenados no disco rgido para que possam ser utilizados posteriormente. Ou seja, ao desligarmos o computador, as informaes que esto armazenadas no disco rgido no so perdidas. Elas continuam l e podero ser manipuladas na prxima vez que ligarmos o computador.

O mtodo de armazenamento que o disco rgido utiliza possui os mesmos fundamentos do armazenamento de dados num disquete.

Ambos so meios magnticos de armazenamento. O disco rgido, no entanto, se diferencia por ser mais rpido e ter muito mais capacidade que um disquete (os discos rgidos de hoje possuem capacidades milhares de vezes maiores que os disquetes comuns).

O disco rgido fixado dentro do gabinete, ou seja, no um dispositivo que normalmente usamos para transporte de arquivos. Na figura acima, vemos um HD fora do gabinete.

1.10 Cd

O Cd um dos dispositivos de armazenamento mais populares hoje em dia. Possui uma capacidade razovel de armazenamento e um baixo custo de aquisio. Uma das vantagens do Cd que, dependendo do contedo armazenado, pode ser utilizado tanto em computadores, aparelhos de som ou equipamentos diversos. O Cd armazena dados atravs de um mecanismo tico, mais resistente do que o meio magntico do disquete.

Basicamente, existem dois tipos de CDs, detalhados na tabela abaixo:

1.11 DVD

O DVD o resultado da evoluo da tecnologia tica do CD. O DVD possui capacidade de armazenamento maior, no entanto, ainda no to barato quanto o CD. Com a popularizao dessa tecnologia, a tendncia que os DVDs sejam cada vez mais utilizados e o preo seja gradativamente menor.

1.12 PenDrive

Nos ltimos anos, um meio de armazenamento chamado pendrive tem se popularizado bastante. Este meio de armazenamento tem como caractersticas a facilidade de transporte (pequeno e leve), a facilidade de conexo e o custo cada vez menor.

Quanto conexo, os pendrives podem ser conectados ao computador atravs das conexes USB. USB o nome de um padro que permite a conexo dos mais variados tipos de dispositivos.

1.13 Software

Software o conjunto de programas necessrios para o funcionamento do computador. Assim, para que este execute funes necessrio instalar programas especficos, que pode ser divido em grupos:

Softwares bsicos;

Softwares aplicativos.2. Sistema Operacional

O sistema operacional (SO) uma espcie de base sobre a qual rodam os diversos programas utilizados por um computador. Consiste de uma srie de programas gravados no disco rgido que so carregados na memria (ou seja, so levados memria RAM) e so executados ("rodam") quando o computador ligado. Assim, logo que o sistema operacional entra em funcionamento feito um ajuste e checagem de todos os perifricos existentes e o sistema fica esperando comandos do usurio.

Ao emitir um comando desencadeia-se a execuo de tarefas bem determinadas (exemplos: ler a tecla pressionada no teclado, gravar na memria de vdeo o cdigo de um caracter, transferir um arquivo do disquete para a memria principal, apagar um byte gravado na memria etc.)

Portanto, o sistema operacional que recebe as ordens do usurio, traduzindo-as para uma linguagem compreensvel pelo computador. Ele tambm traduz, em uma linguagem mais acessvel, a resposta da mquina aos comandos do usurio. Ou seja, o sistema operacional pode ser considerado um intrprete entre o usurio e o computador, alm de ser um gerenciador das atividades realizadas pela mquina.

O SO uma plataforma sobre a qual vrios tipos de programas podem ser executados, como aplicativos e jogos. Assim, um sistema operacional utilizado para operar e gerenciar a ao dos outros programas e coorden-los com a atividade do equipamento, inclusive os perifricos (teclado, monitor, mouse, impressora...).Atualmente so usadas interfaces grficas, ou seja, na tela do sistema aparecem imagens que permitem o acesso a funes de programas instalados e do sistema (cones), por meio do teclado ou de simples cliques de mouse.

Portanto, o objetivo de um sistema operacional controlar todos os equipamentos instalados na mquina, permitindo que se possam executar as tarefas bsicas de um computador, por meio da ativao de elementos na tela, tais como: cones, opes de menus, janelas, opes em janelas etc.

Alguns exemplos de sistema operacional so: Windows (verses 95, 98, ME, 2000, XP), Linux (Debian, Conectiva, Mandrake, Red Hat, Kurumin, Ubuntu...), OS/2, DOS, etc.

3. Exerccios de Reviso

1- Relacione as 2 colunas abaixo:

(a) Monitor, Impressora

( ) Memria somente para leitura

(b) Cx som, teclado, mouse etc...

( ) Dispositivo de Armazenamento

(c) HD, DVD, Pen Drive

( ) Memria de acesso aleatrio

(d) Memria ROM

( ) Dispositivo de Sada

(e) Memria RAM

( ) Perifricos

2 Defina Sistema operacional, cite 3.

_______________________________________________________________

3 Defina processador.

_______________________________________________________________

4 - Defina Hardware e Software.

_______________________________________________________________

5 Cite 2 dispositivo de entrada, 2 de sada e 3 de armazenamento.

_______________________________________________________________

6 Sabendo-se que 8 bits represente 1 Byte ento:

1024 Bytes

1_______.

1024 Kbytes

1_______.

1024 ______

1 Gbytes.

1024 Gbytes

1_______.

1024 Tbytes

1_______.

7 Quantos bits e quantos bytes tem a frase:

Eu amo meu Brasil

Bits _______

Bytes______4. Conhecendo Windows XP4.1 LogonDo ingls logon 'id', do verbo to logon que significa: estabelecer comunicao e iniciar interao com um computador ou rede de tempo compartilhado.

Tela de Logon

Ao iniciar o Windows XP a primeira tela que temos a Tela de Logon .

$ %

Nela, selecionamos o usurio que ir utilizar o computador.

Ao entrarmos com o nome e a senha do usurio (caso haja), o Windows efetuar o Logon e nos apresentar o ambiente do Windows XP (rea de Trabalho ou Desktop) Para fazer logon, clique no cone da conta de usurio na tela de boas-vindas4.2 MouseRepresentado por um ponteiro no formato de uma seta, o mouse se movimenta pela rea de trabalho de acordo com o comando do usurio, ou seja, para esquerda, direita, cima, baixo e diagonal. Veja algumas funes do mouse:

Apontar Levar o ponteiro a um local desejado da tela.

Selecionar Especificar um bloco de dados ou texto na tela realando-o ou marcando-o, utilizando o mouse, com a finalidade de realizar alguma operao nele. Aponte no local desejado e d dois clique simultneo.

Duplo Clique usado para acionar um programa ou abrir uma janela, aponte a seta do mouse no local desejado e d dois clique simultneo.

Arrastar o mouse significa mover um item na tela selecionando-o e mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto move o ponteiro soltando na posio desejada.

4.3 Conhecendo a rea de Trabalho ou Desktop

A rea de Trabalho ou Desktop (figura abaixo) a tela do computador na qual so exibidos janelas, cones, menus e caixas de dialogo esses so os elementos bsicos para se iniciar toda e qualquer atividade dentro do Windows XP.

So elementos padres da rea de trabalho:

1. cones

2. Barra de Tarefas;

3. Boto Iniciar.

4.3.1 cones

Em informtica, cones ou Botes so figuras que representam recursos do computador, um cone pode representar um texto, msica, programa, fotos, etc; sendo geralmente acionvel por um clique de mouse.

Voc pode adicionar cones na rea de Trabalho, assim como pode excluir.

Alguns cones so padres do Windows como Meu Computador, Meus Documentos, Meus locais de Rede, Internet Explorer e Lixeira:

4.3.2 Barra de TarefasA Barra de tarefas a barra localizada na parte inferior da rea de trabalho (ilustrao abaixo). Nela encontra-se o Boto Iniciar, a Barra de Inicializao

Rpida, a Barra de Ferramentas, a Barra de Idiomas e a rea de Notificao.

Voc pode personalizar a barra de tarefas, ocult-la e mov-la para os lados ou para a parte superior da rea de trabalho.

Barra de Inicializao Rpida Essa barra exibe cones nos quais voc pode clicar para abrir programas rapidamente, mostrar a rea de trabalho ou realizar outras tarefas.

Para mostrar a Barra Inicializao Rpida:

1. Clique com o boto direito do mouse na Barra de Tarefas e, em seguida, clique em Propriedades;

2. Na guia Barra de tarefas, marque a caixa de seleo Mostrar barra Inicializao rpida e clique em Aplicar.

Voc pode desativar a barra Inicializao rpida desmarcando essa caixa de seleo.

A rea de Notificao exibe a Hora, a Data e tambm pode conter atalhos que forneam acesso rpido a programas, como Controle de volume e Opes de energia.

Outros atalhos podem aparecer temporariamente, fornecendo informaes sobre o status de atividades. Por exemplo, o cone de atalho da impressora mostrado depois que um documento foi enviado para a impressora e desaparece quando a impresso finaliza.4.3.3 Boto IniciarO Boto Iniciar localiza-se no canto direito da Barra de tarefas e tem como funo acessar o Menu Iniciar aps ser acionado por um clique do mouse.

Em informtica, Boto a regio da tela equivalente a um interruptor de uma mquina, que pode ser acionado para provocar a execuo de uma ao deslocando-se at ele o cursor do mouse, e clicando um dos pequenos interruptores do mouse.4.3.4 Menu Iniciar

Menu Iniciar O Menu Iniciar surge quando damos um nico clique sobre o boto

Iniciar (ilustrao ao lado). Ele apresenta vrios menus. Cada menu apresenta

submenus.

Em informtica, Menu equivale-se lista de opes ou entradas postas disposio do usurio, que aparece no vdeo de um terminal de computador com

as funes que este poder, a seguir, realizar por meio de um programa.

4.3.5 Submenus

Meus Documentos abre a pasta meus documentos onde voc pode armazenar cartas, relatrios, anotaes e outros tipos de documentos.

Documentos Recentes abre um documento que foi posteriormente aberto. Exibe a lista dos ltimos 15 arquivos abertos pelo usurio.

Minhas Imagens abre a pasta Minhas imagens, onde possvel armazenar fotos digitais, imagens e arquivos grficos.

Minhas Msicas abre a pasta Minhas msicas onde possvel armazenar msicas e outros arquivos de udio.

Meu Computador fornece acesso e informaes sobre unidades de disco, cmaras, scanners e outros itens de hardware conectado ao computador.

Painel de Controle Acessa o Painel de Configuraes do Windows.

Definir Acesso e Padres do Programa personaliza programas padres para certas atividades, tais como, navegar pela Web ou enviar e-mail.4.4 Todos os Programas

Como j estudamos na Seo IPD (Introduo ao Processamento de Dados), em informtica Programa o mesmo que software ou Aplicativo. Compreende um conjunto de instrues de computador que utilizamos para a realizao de uma tarefa especfica. Exemplo: digitao de um trabalho escolar; criao de um livro de culinria; contabilidade das despesas domsticas mensais; etc.

Ao clicar no menu Iniciar, exibido um menu que oferece acesso rpido maioria dos itens mais teis do computador. Ao clicar com o mouse em Todos os programas no menu Iniciar, aberta uma lista dos programas instalados no computador que so bsicos do Windows XP (como mostra a figura abaixo).

Para acessar o menu Todos os programas, clique no menu Iniciar e *arraste

o mouse em linha reta para a direo em que este menu foi aberto, assim, possvel selecionar qualquer programa desse menu e concomitantemente os seus submenus, como mostra a figura abaixo.

Arrastar o mouse significa mover um item na tela selecionando-o e mantendo o boto do mouse pressionado enquanto voc movimenta o mouse. Por exemplo, voc pode mover uma janela para outro local na tela arrastando-a pela barra de ttulo.

Selecionar: Especificar um bloco de dados ou texto na tela realando-o ou marcando-o, utilizando o mouse, com a finalidade de realizar alguma operao nele.

Alm dos programas prprios do Windows XP instalados no computador, h outros programas, atualmente indispensveis para quem utiliza o computador. So os programas que fazem parte do pacote de programas Microsoft Office XP que inclui a Planilha Eletrnica Microsoft Excel XP; o Banco de Dados Microsoft Access XP; o Editor Microsoft Word XP; o Editor de Apresentaes Microsoft PowerPoint XP e o Controlador de Arquivos e Tarefas Outlook Express etc., como

mostra a ilustrao ao lado.

Do pacote de programas Office XP, estudaremos nesta apostila os aplicativos Word XP, o Excel XP e o Outlook.

4.5 Abrindo Programas

Para melhor assimilarmos como se abre um programa, ser exemplificado, passo a passo, como se abre, por exemplo, um programa do pacote Microsoft Office:

Observando a figura abaixo, siga os passos abaixo para abrir o aplicativo Microsoft Office Word (estudaremos este aplicativo na prxima seo):

Passos:

a) D um clique sobre o menu Iniciar;

b) Direcione o ponteiro do mouse para a guia Todos os programas;

c) Aberto o menu Todos os programas, arraste o mouse atravs deste at que

fique destacada a opo Microsoft Office;

d) E, no submenu que ser exibido clique com o mouse sobre o programa Microsoft Office Word para abri-lo.

O programa Microsoft Office Word ser aberto em uma nova janela. assim que se inicia facilmente um programa.

Observao: Quando um programa aberto, o Windows o exibe, automaticamente no menu Iniciar e um boto representando esse programa ser exibido na Barra de tarefas.Janela, em informtica, o trecho retangular da tela do computador no qual um documento, arquivo, mensagem, imagem etc, exibido por um programa ou sistema operacional.Para exemplificarmos uma janela, utilizamos a janela de um aplicativo do

Windows, o WordPad (ilustrao abaixo).Para abri o WorPad:

a) Clique no boto Iniciar;

b) Clique em Todos os Programas;

c) Clique em Acessrios;

d) Clique no aplicativo WordPad.

A Barra de Ttulo a barra horizontal (ilustrao abaixo) na parte superior de uma janela que contm:

a) o smbolo que representa o respectivo programa;

b) o ttulo (nome) do documento ativo;

c) o ttulo do aplicativo que est sendo executado na janela;

d) e os botes Minimizar, Restaurar/Maximinar e Fechar.Observaes:

Para exibir um menu com comandos como Restaurar e Mover (ilustrao esquerda) clique com o boto direito do mouse sobre a Barra de ttulo.

Para Restaurar abaixo uma janela, d um clique duplo com o boto direito do mouse sobre a Barra de ttulo.4.6 Trabalhando com Mltiplas Janelas

Voc pode observar nas ilustraes abaixo que cada software (programa) exibe uma janela peculiar, embora alguns itens so comuns janela dos programas em geral, por exemplo, as barras de ttulo, de menus, os botes Minimizar/Maximizar/Fechar, etc.

O Microsoft Windows XP permite executar mais de um aplicativo ao mesmo tempo e cada aplicativo suporta vrias janelas de documento. Por exemplo, um usurio do computador pode trabalhar concomitantemente com vrios documentos do Microsoft Word ou outros aplicativos enquanto navega na Internet, usa a impressora ou ouve uma msica. Resumindo, o Windows possibilita realizar inmeras atividades simultaneamente.

Contudo, quando realizamos inmeras tarefas, uma janela aberta para cada atividade que realizamos; assim, so vrias janelas abertas ao mesmo tempo, o que causa desordem na rea de Trabalho e a h a necessidade de se trabalhar de modo organizado, mantendo uma nica janela maximiza por vez e as demais reduzidas a um boto da Barra de Tarefas, isto , minimizadas.

H diversas maneiras de se organizar a rea de Trabalho. Vejamos algumas:

1) A Barra de Tarefas nos auxilia a manter organizada a nossa rea de Trabalho. Aprendemos que quando um programa est ativo, um cone desse programa mostrado na Barra de Tarefas (ver ilustrao abaixo).

Para selecionar o programa a ser visualizada a tecla Alt deve ser mantida pressionada ao mesmo tempo em que a tecla Tab pressionada pausadamente.

E assim, podemos alternar entre as janelas medida que necessitamos, minimizando-as ou restaurando-as ao tamanho original.

2) Podemos alternar entre as vrias janelas abertas utilizando as teclas Alt + Tab.

4.7 Organizando cones na rea de Trabalho

Para organizar cones da rea de trabalho:

1) Clique com o boto direito do mouse na rea de Trabalho;

2) Um submenu ser exibido (figura ao lado);

3) Aponte para Organizar cones;

4) Clique em uma das opes no submenu que ser exibido, conforme descrio abaixo:

O prprio nome explica o comando Organizar Automaticamente.

comando permite manter os objetos sempre organizados na rea de Marcando essa opo no submenu do comando Organizar cone abaixo), os objetos se mantero sempre alinhados em colunas esquerda mesmo que se tente mover os cones para uma outra posio da tela.

Para marcar a opo Organizar Automaticamente clique com o boto direito do mouse na rea de Trabalho para abrir o submenu Organizar cones; d um clique na opo Organizar Automaticamente para marc-la.5. Windows Explorer

.

No Windows XP, tudo o que h dentro do computador como programas, documentos, arquivos de dados e unidades de disco, torna-se acessvel em:

Windows Explorer e Meu Computador. Nestes locais, o usurio mantm organizados os seus arquivos.

5.1 Iustrao da janela do Windows Explorer.A tela do Explorer dividida em dois painis.

O da esquerda uma rvore de diretrios (pasta) que mostra todos os drives do

sistema, a lixeira e a rea de trabalho, ilustrao.

5.2 Meu Computador

Quando voc inicia o Windows XP, o Meu computador aparece como um cone na parte esquerda da rea de Trabalho.

O Meu computador a porta de entrada para o usurio navegar pelas unidades de disco Rgido, Flexvel e CD-ROM.

Para executar a janela de Meu Computador:

Basta clicar duplamente com o boto direito do mouse sobre o seu cone representativo

localizado na rea de Trabalho do Windows ou, no Windows Explorer.

5.2.1 Diretrios (Pastas)

Ao abrirmos o Windows Explorer, temos uma viso geral dos itens do computador como uma Hierarquia ou rvore Invertida que so os diretrios e seus subdiretrios.

Ao prepararmos um disco (Winchester) para receber informaes, este fica constitudo por uma seo conhecida como Diretrio Principal ou Raiz. implantado automaticamente na formao do disco, e a partir deste, podemos criar vrios subdiretrios, com a finalidade de uma melhor organizao e arrumao das informaes.

Para melhor compreenso, vamos considerar um armrio existente num escritrio como diretrio raiz, e cada gaveta como um subdiretrio, que por sua vez contm informaes (ofcios, atas, relatrios, programas etc.), ou seja, arquivos.

Conclumos, ento, que um diretrio (pasta) pode conter outros diretrios (subdiretrios ou subpastas) e arquivos, e serem criados tantos diretrios quantos

forem necessrios.

Observao: Podemos considerar diretrio sendo uma seo criada num disco para organizao das informaes.Note que existe uma hierarquia (rvore invertida) de diretrios em que no topo existe o diretrio de raiz, no qual esto inseridos todos os outros diretrios e arquivos. Veja a ilustrao abaixo:

5.2.2 Trabalhando com Discos

Os discos servem para armazenar, de forma organizada, o contedo do computador conforme ilustrao da hierarquia acima mostrada.

Para trabalharmos com discos precisamos entender um aspecto bsico da organizao dos itens dentro do computador, ou seja, os drives.DrivesDrive o nome que o computador d para os compartimentos de disco flexvel,

disco rgido e CD.

5.3 Arquivo

Um arquivo qualquer informao que voc tenha armazenado no disquete, winchester ou CD. Um programa, um jogo, um texto ou qualquer outra informao que voc colocar em seu disco ser um arquivo.

Para cada arquivo armazenado em disco atribudos um nome e extenso que atua como um sobrenome do arquivo. uma sigla geralmente com trs caracteres, utilizada para facilitar o reconhecimento do tipo de arquivo em questo.

O arquivo nomeado por seu criador ao salv-lo; porm, a extenso atribuda pelo programa que o criou. Assim, arquivos criados nos Word possui extenso [.DOC]; no Excel; extenso [*.XLX]; Paint,[*.JPG; *BMP; *.GIF; etc.; arquivos de udio [*.MP3; .MIDI etc.]. (ilustrao abaixo):

Ex.: livro.Doc; em que Livro o nome do arquivo e Doc sua extenso.

5.4 Criando um Diretrio (Pasta)

Agora que j conhecemos o funcionamento do sistema de arquivos e pastas do Windows, vamos aprender a manipul-los.

Para criar uma pasta

1. Entre no Meu Computador ou Windows Explorer;

2. Clique sobre a unidade C:;

3. Clique no menu Arquivo, depois em Novo e por fim em Pasta conforme ilustrao acima;

4. No campo Nova pasta digite um nome para a pasta que est sendo criada (ilustrao abaixo);

5. Clique em uma rea vazia da tela (est criada a pasta). 5.5 Copiando pastas (ou arquivos)1. Selecionar o item a ser copiado.2. Acionar o Menu Editar e a opo copiar (atalho control+C).

3. Selecionar a pasta que ir receber a cpia.

4. Acionar o Menu Editar e a opo colar (atalho control+v).

O contedo da pasta selecionada copiado para a pasta destino.

5.6 Movendo pastas (ou arquivos)1. Posicionar na pasta que ser movida.

2. Acessar o Menu Editar e a opo recortar (atalho control+x)

3. Selecionar o local de destino.

4. Acessar o Menu Editar e a opo colar (atalho control+v)

5.7 Renomeando pastas (ou arquivos)

Basta selecion-la, acessar o Menu Arquivo (Alt + A), renomear (atalho F2) e digitar o novo nome.Dicas: O Windows XP permite usar letras, nmeros, espaos e alguns sinais de pontuao nos nomes dos cones da rea de Trabalho.Contudo, no permite usar os seguintes caracteres nos nomes dos cones:

\ : / * ? > < |

Tambm possvel renomear um cone clicando lentamente em seu nome duas vezes e digitando o novo nome5.8 Apagando Pastas (ou arquivos)

Basta selecion-la, pressionar a tecla Del e confirmar pressionando o boto sim.5.9 Trabalhando com Lixeira sempre bom fazer uma limpeza nas suas pastas de trabalho para liberar espao no disco rgido do computador.Acessada a partir de um cone na rea de trabalho ou atravs do Windows Explorer, a Lixeira o local para onde os arquivos deletados so transferidos.

Enquanto a lixeira no for limpa, podemos recuperar os arquivos.

Para remover definitivamente seu contedo, acessar o Menu Arquivo atravs das teclas Alt + A e depois a opo Limpar Lixeira ou Esvaziar lixeira.

Para recuperar, necessrio selecionar o item a ser recuperado, acionando o Menu arquivo (Alt + A) e a opo Restaurar.6. Microsoft Word

Este um dos editores de texto mais utilizados no mundo. O Word um processador de texto de alta performance. Com ele voc pode fazer o que desejar, em matria de editorao eletrnica. Ele permite a criao, edio e manipulao de diversos tipos de textos e tambm o uso de figuras (Media Galery Clip-arts), criao de tabelas, correo ortogrfica, textos em colunas, ndices, etc.

Poupa tempo do usurio, sublinhando palavras ortograficamente erradas do texto enquanto o usurio digita, e corrigindo erros comuns de digitao sem que o usurio perceba.

Os arquivos criados no Word so chamados de Documentos do Microsoft Word. Os documentos do Word tm extenso *.doc (Documento).

Para iniciar o Word XP devemos seguir os seguintes procedimentos:

1. Clique no boto iniciar;

2. Clique na opo Todos os Programas;

3. Escolha a pasta Microsoft Office XP;

4. Escolha a opo Microsoft Word.

6.1 Tela Inicial

1. Primeiros PassosPara poder ser inicializado, necessrio que o Word esteja instalado no sistema.

Depois de instal-lo, o cone do Word estar contido dentro do Grupo chamado Microsoft Office e na rea de trabalho do Windows. D um duplo clique no cone do Word (visto acima).

Ao iniciar o Word, ele sempre lhe dar um documento em branco, pronto para ser usado. A partir de agora vamos conhecer todos os componentes que formam este poderoso programa.Barra de Menus: So as palavras que ficam na parte de cima da janela. Atravs destes menus temos acessos a todas as funes do Microsoft Word

Barra de Ferramentas Padro: Nela Encontramos os comandos mais utilizados atravs de cones para agilizar o acesso as operaes mais comuns.

Barra de ferramentas Formatao: fornece-nos acesso rpido a todas as ferramentas relacionadas a formatao de textos.Formatando um texto

Para Formatarmos um texto ele deve estar selecionado primeiramente, pois toda a formatao acontecer na parte selecionada. E precisaremos da Barra de Ferramentas Formatao para nos auxiliar nesta aprendizagem. Barra de ferramentas desenho: Essa barra de ferramentas comum a todos os programas do Microsoft Office. Atravs dela podemos criar figuras de formas geomtricas, colocar textos especiais, inserir figuras, girar, invertes e colorir as mesmas.

6.2 Conhecendo o TecladoPrincipais Teclas

necessrio saber como se movimentar atravs do texto de forma gil, por duas razes principais: para que se possa editar o texto e para visualizar o documento em suas diversas pginas.

No que diz respeito edio, o ponto de insero indica onde a prxima ao acontecer. Ao clicar em qualquer parte do texto na tela, o ponto de insero aparecer naquela posio. possvel, tambm, mover o ponto de insero por intermdio das setas do teclado e das teclas de navegao, como apresentado na tabela abaixo:

6.3 Criando documento novo

6.4 Abrindo um arquivo(documento) j existente

6.5 Salvar e salvar como

A opo Salvar Como dever ser utilizada quando o usurio estiver gravando o seu arquivo pela primeira vez, onde estar especificando o local em que ser salvo, o nome do arquivo (no Word todos os arquivos apresentam a extenso *.doc). Em contrapartida, a opo

Salvar dever ser utilizado toda vez que o usurio quiser gravar as alteraes.

Observao: Se o usurio utilizar a opo Salvar Como vrias vezes para um mesmo arquivo, estar duplicando esse arquivo vrias vezes.

6.6 Ortografia e gramtica

O Word fornece duas maneiras de verificar ortografia e gramtica: Enquanto voc digita, o Word pode verificar automaticamente o seu documento e sublinhar possveis erros de ortografia e gramtica. Para corrigir um erro, exiba um menu de atalho clicando com o boto direito do mouse sobre a palavra sublinhada e, em seguida, selecione a palavra certa.

O Word XP permite que seja verificada a ortografia no documento ativo, incluindo texto em cabealhos, rodaps, notas de rodap, notas de fim e anotaes. Para verificar rapidamente a ortografia no documento basta clicar sobre o boto Ortografia e Gramtica na barra de ferramentas Padro. Atravs da figura abaixo, pode-se verificar a caixa de dilogo e suas opes.s vezes h necessidade de movimentar e at copiar partes do texto para outro local ou documento, a fim de agilizar a edio de um determinado documento. 6.7 Copiar, Recortar e Colar.

Para tanto, existem os comandos Recortar Copiar e Colar presentes no menu Editar.

6.8 Desfazer e Refazer

Na barra de ferramentas existem dois botes chamados VOLTAR e REFAZER. Esses botes desfazem e refazem as ltimas aes executadas.

6.9 Formatar texto

Vamos aplicar tipos de efeitos especiais no texto, como mudar o tipo e tamanho da fonte dos caracteres e tambm como formatar pargrafos do texto.

Com exceo dos estilos negrito, itlico e sublinhado, que podem ser ativados atravs da barra de formatao, todos os outros efeitos de caracteres so obtidos atravs do teclado ou, ento, atravs de uma caixa de dilogo. A prxima tabela mostra os efeitos disponveis e a combinao de teclas necessria para ativar o efeito. Essas combinaes so do tipo liga-e-desliga, ou seja, devem ser pressionadas para ativar o efeito e pressionadas novamente para desativ-lo.

Vamos usas as teclas de atalho:

Passos para mudar a aparncia do texto:1. Selecione o texto que voc deseja alterar.

2. No menu formatar clique na opo Fonte...

3. Na caixa de dilogo voc poder alterar a Fonte, Tamanho

de Fonte, Estilo, Cor, etc...

6.10 Bordas e Sombreamento1. Selecione o texto que voc deseja inserir.

2. No menu formatar clique na opo Bordas e Sombreamento...

3. Na caixa de dilogo voc poder inserir Bordas, Bordas de

Pgina e Sombreamento.

Quando voc preenche uma pgina com texto ou elementos grficos, o Word insere uma quebra de pgina automtica e inicia uma nova pgina. Para forar uma quebra de pgina em um local especfico, voc pode inserir uma quebra de pgina manual:1. Clique no local onde voc deseja iniciar uma nova pgina.

2. No menu Inserir, clique em Quebra.

3. Clique em Quebra de pgina.6.11 Cabealho e rodap

Um cabealho ou rodap consiste em texto ou elementos grficos como um nmero de pgina, a data ou um logotipo da empresa que geralmente so impressos na parte superior ou inferior de cada pgina de um documento. O cabealho impresso na margem superior; o rodap impresso na margem inferior.

Voc pode usar o mesmo cabealho e rodap em um documento inteiro ou pode alterar o cabealho ou rodap em parte do documento. Por exemplo, use um logotipo no cabealho da primeira pgina e inclua o nome de arquivo do documento no cabealho das pginas seguintes.

Para definir um Cabealho ou Rodap:

1. No menu Exibir, clique em Cabealho e rodap.

2. Para criar um cabealho, insira texto ou elementos grficos na rea de cabealho ou clique em um boto na barra de ferramentas Cabealho e rodap.

3. Para criar um rodap, clique em Alternar entre cabealho e rodap para se mover para a rea de rodap. Em seguida, repita a etapa 2.

4. Quando terminar, clique em Fechar.1. No menu Inserir, clique em Nmeros de pginas.

2. Na opo Posio, especifique se os nmeros de pgina devem ser impressos no cabealho, na parte superior da pgina, ou no rodap, na parte inferior da pgina.

3. Se a opo Mostra nmero na 1 pgina estiver selecionada, a numerao ser aplicada para a capa do seu trabalho, ou seja, ir numerar todas as pginas.

4. O boto Formatar oferece vrios tipos de formatos de nmeros e letras que podero ser usados no documento, tais como: algarismos romanos, arbicos, letras maisculas e minsculas, etc...

5. Selecione as outras opes desejadas.

6.12 Inserir Smbolo

O comando Inserir Smbolo ser muito utilizado para acrescentar caracteres que no esto presentes no teclado, como por exemplo: setas, cones, etc...1. Clique no lugar em que voc deseja inserir o smbolo.

2. No menu Inserir, clique em Smbolo e na guia Smbolos.

3. Clique duas vezes no smbolo ou caractere que voc deseja inserir.

6.13 Formatar colunas

Esse recurso ser muito utilizado em produes do tipo jornalsticas, uma vez que permite dividir o seu documento em vrias colunas.1. Selecione o texto que voc deseja formatar.

2. No menu formatar clique na opo Colunas...

3. Na caixa de dilogo voc poder alterar o Alinhamento, Recuo, Espaamento, etc...

6.14 Inserir Figuras

Acrescente figuras em seu documento. O pacote Microsoft Office possui diversas figuras que voc poder utilizar em qualquer lugar do seu documento.

Observao: antes de inserir as figuras, posicione o cursor no local desejado do seu documento.1. Clique no lugar em que voc deseja inserir a Figura.

2. No menu Inserir, clique em Figura/Clipart.

3. Selecione a Figura e clique no boto Inserir.

6.15 Formatando uma Figura.

Quando inserimos uma Figura, podemos format-la de acordo como queremos.

Para isso iremos precisar de uma Barra, chamada Barra da Imagem.

Para que esta barra possa estar disponvel, nossa figura deve estar selecionada.

2. Se a figura no tiver selecionada, D um clique sobre ela para seleciona-la.

Quando selecionamos uma figura, aparecem quadradinhos em volta dela e um

linha com tonalidade mais forte reala o contorno dela. Os Quadradinhos so chamados de Alas de redimensionamento nela que propagamos o tamanho da figura.

3. Vamos fazer um teste. D um clique em uma das alas e no solte, faa um movimento para aument-la ou diminu-la. Perceba que com estas alas, redimensionamos a figura para o tamanho que desejarmos. Para confirmar s soltar o boto.

Perceba que a Barra da Imagem, aparece quando a figura esta selecionada. Vamos conhecer suas principais funes. Veja a figura abaixo:

Para saber o nome de cada funo, passe o Mouse nelas, que ele lhe mostrar o nome de cada item.

Inserir Imagem : Com esta opo podemos inserir uma figura, salva em nosso computador, Por exemplo: uma Foto sua. Podemos encontrar esta opo tambm no Menu Inserir, Imagem e clicar Do Arquivo.Cor: Com esta opo podemos colocar a figura em quatro tonalidades diferentes: Automtico, Escala Cinza, Preto e Branco e desbotado.

Mais contraste e menos Contraste: :Com estas opes aumentamos e diminumos o contraste da figura. Proporcionando a tonalidade que quisermos.

Mais Brilho e Menos Brilho: com estas opes podemos aumentar e diminuir o brilho da Figura. Proporcionando a Tonalidade que queremos.

Girar 90 para esquerda: esta opo permite que giremos a figura para o lado esquerdo em 90 graus.

Estilo de Linha: podemos colocar uma borda em volta da figura, basta clicar nesta opo e escolhermos um estilo de linha.

Disposio do texto (layout): Esta opo uma das mais importantes, que temos para que nossa figura fique formatada de acordo com nosso texto. Vamos entender melhor:

Quando inserimos uma figura ela fica com o layout desproporcional ao nosso

texto, ou seja, no conseguimos move-la facilmente, ou ate mesmo, trabalhar com ela.

Ento precisamos dessa opo para colocar nossa figura fique rente ao nosso texto Vamos l! E muita Ateno

1. D um duplo clique sobre a figura, com isso aberto caixa de dilogo formatar Imagem, d um clique na Guia Layout, nela voc ir encontrar a opo Disposio do texto, perceba que a caixa selecionada esta Alinhado, nas caixas a uma figura de um cachorro com linhas, isto indica como sua figura ficara em relao ao texto. Por exemplo:

se voc escolher a opo Na frente sua figura ficar em frente ao texto, sendo fcil movla, pois ela no est em contato com ele.

2. D um duplo clique sobre a figura, e v Guia Layout, escolha a opo atrs do texto, e clique em OK. Perceba que a figura ficar atrs do seu texto.

3. Mova a figura, at que ela seja posicionada no centro do seu texto. Clique no boto Cor e escolha a opo Desbotado. Perceba que a tonalidade da figura fica em efeito de marca dgua.Nesta Aula vamos trabalhar com WordArt e Autoformas. O primeiro WordArt nos

permite criar textos com aparncia profissional e dessa forma melhorar a aparncia dos

documentos. O Segundo como o prprio nome j diz, nos permite colocar no texto uma

grande variedade de formas j prontas. Ento chega de conversa e vamos prtica!

6.16 Inserindo WordArt.

Quando adicionamos imagens grficas a um documento, podemos usar o Word Art para ornamentar um texto.

Para inserir um Word Art em seu documento, voc pode escolher entre as opes abaixo:

1 - Clique no menu Inserir/Imagem/WordArt;

2 - Clique no boto Inserir WordArt, na barra de desenhos .

A caixa abaixo ser exibida:

Voc poder escolher qualquer dos estilos apresentados nesta caixa, apenas clicando sobre a opo e confirmando com OK.

A tela seguinte solicitar que o usurio digite o texto desejado. Veja abaixo:

Estes so alguns exemplos de WordArt. Ao clicar sobre eles, aparecer a barra de ferramentas WordArt, descrita abaixo com maiores detalhes.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Inserir WordArt

2 Editar Texto

3 WordArt Gallery

4 Formatar WordArt

5 Forma da WordArt

6 Disposio do Texto

7 Mesma altura de letras na WordArt

8 Texto vertical da WordArt

9 Alinhamento de WordArt

10 Espaamento de Caracteres na WordArt

6.17 DiagramasA insero de diagramas pode ser muito til para pessoas que trabalham em empresas e necessitam de ferramentas para construo de Organogramas, seja qual for o formato.

Para inserir diagrama, voc tem as seguintes opes:

1 - Menu Inserir/Imagem/Diagrama

2 - Clique no boto Inserir Diagrama , na barra de Desenhos.

A caixa abaixo se abrir:

Veja alguns exemplos de diagramas:

SHAPE \* MERGEFORMAT

6.18 Capitulando LetrasO recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais, revistas, livros e outros. Para inserir Capitular em seu texto, selecione ou simplesmente posicione o cursor no pargrafo desejado.

V at o menu Formatar/Capitular. A caixa abaixo ser aberta.

Escolha entre as opes Capitular e Na margem, mude a fonte, altura da letra e distncia do texto, se for conveniente. Confirme com OK. Veja exemplo abaixo:

E

ste curso tem como objetivo, ensinar os procedimentos bsicos para iniciar o uso de microcomputadores. Pretendemos ento, capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional, utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado.

6.19 Maisculas e Minsculas possvel alternar um texto entre maisculas e minsculas depois que o texto foi digitado. Siga os procedimentos a seguir:

Selecione o texto desejado. Clique no menu Formatar/Maisculas e Minsculas. A caixa a seguir ser aberta:

Primeira letra de cada sentena em maiscula:

Aprendendo informtica centro de formao profissional

Minscula:

Aprendendo informtica centro de formao profissional

Maiscula:

APRENDENDO INFORMTICA CENTRO DE FORMAO PROFISSIONAL

Inverter:

aprendendo INFORMTICA CENTRO DE FORMAO PROFISSIONAL

Escolha a opo desejada e confirme com OK.

Voc pode usar tambm o atalho pelo teclado: SIFHT+F3.

6.20 TabulaesPara criar colunas alinhadas no Word, precisamos conhecer o funcionamento das marcas de tabulao. Essas marcas so feitas na rgua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionar depois de pressionada a tecla Tab. Existem quatro tipos de tabulao:

EsquerdoCentralizadoDireitoDecimal

Esquerdo Alinha o texto esquerda da Tabulao;

Centralizado Alinha o texto no centro da Tabulao;

Direito Alinha o texto direita da Tabulao;

Decimal Para nmeros. Alinha os nmeros pela vrgula.

Insira as tabulaes antes de comear a digitar o texto. Escolha a Tabulao clicando no boto localizado do lado esquerdo da rgua .

Clique sobre a rgua para inserir as tabulaes desejadas. Para escolher outras opes de Tabulao, clique no menu Formatar/Tabulao. A caixa abaixo se abrir:

Em Parada de tabulao, insira a quantos centmetros voc quer a primeira Tabulao.

Em Alinhamento, escolha a opo desejada.

Em Preenchimento voc pode escolher entre as quatro opes abaixo:

Nenhum

2

3

4

Em seguida clique em Definir. S confirme com OK quando terminar de colocar todas as tabulaes.

O boto Limpar, limpa as tabulaes selecionadas na caixa Parada de Tabulao.

O boto Limpar tudo, limpa todas as tabulaes.

6.21 ColunasPara definir seu texto com colunas com de jornais, siga os passos:

Selecione o texto desejado;

Clique no boto Colunas, na barra de ferramentas Padro , ou clique no menu Formatar/Colunas e a caixa abaixo se abrir:

Em Predefinidas, escolha o estilo de suas colunas.

Em Nmero de colunas, voc pode quantas colunas voc quer em seu documento.

Em Largura e espaamento, voc pode definir tamanhos definidos para cada coluna, desde que a caixa Colunas da mesma largura no esteja selecionada.

Em Linha entre colunas, selecione para dividir as colunas com uma linha.

Confirme clicando no boto OK.

6.17 Marcadores e numeraoO Word XP possui uma formatao especial de pargrafos, que consiste em inserir um smbolo especial no incio dos pargrafos e deslocar seus recuos de maneira a chamar ateno sobre esses pargrafos.

Esse efeito facilmente obtido atravs do boto MARCADORES, da barra de formatao. Aps pressionar esse boto, todos os pargrafos digitados obedecero a sua formatao. A margem direita no recuada, permanecendo em sua posio normal. Se voc precisar, recue a margem direita antes de iniciar a digitao dos pargrafos com marcadores. Para desativar essa formatao, basta pressionar o boto Marcador novamente.

Pelo menu, podemos usar:Formatar Marcador e NumeraoVoc pode alterar o formato dos marcadores e numerao de pargrafos atravs da opo MARCADORES e numerao do menu FORMATAR. Ao ativar essa opo, a prxima caixa de dilogo exibida.

6.18 Tabelas

Uma tabela formada por linhas e colunas, cujo ponto de encontro ou interseco formaro as clulas, que podero ser preenchidas com texto e elementos grficos. Voc poder usar tabelas para alinhar nmeros em colunas e, em seguida, classific-los e realizar operaes com eles. As tabelas tambm podero ser usadas para organizar texto e elementos grficos. Para criar uma tabela:

1. Clique no menu Tabela, opo Inserir Tabela.

2. Em seguida, selecione o nmero de linhas e colunas desejadas.3. Clique OK.Ferramentas da tabela

7. Microsoft Excel 2003

O Excel, como comumente chamado, considerado um software de planilha eletrnica ou de clculos. A primeira vista nos parece um pouco complicado, mas muito simples.

Com o Excel se pode fazer desde simples clculos, at clculos mais avanados como financeiros, matemticos, lgicos, estatsticos, etc. Pode-se fazer desde controle de gastos da sua casa, at controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa.

Voc aprender a partir de agora as opes bsicas e avanadas que sero utilizadas com o auxlio desta apostila, lembrando esta apostila servir como referncia para a maioria dos comandos e opes do Excel, portanto use-a e cuide bem, pois ir auxili-lo por um bom caminho.

Para abrir o programa Excel, usaremos os seguintes passos:

1.Clique no boto iniciar(

2. Posicione o cursor do mouse na opo todos os Programas(3. Posicione o cursor na opo Microsoft Office(

4. Visualize e clique em Microsoft Office Excel 2003(A tela do Excel

Para quem j trabalhou com o editor de textos Microsoft Word, a tela acima o lembra um pouco, principalmente a barra de Ferramentas. Alguns botes do Word, porm, o que diferencia mesmo so as clulas, divididas em linhas e colunas.

7.1 Conhecendo as Barras do Excel Barra de Ttulo

Fornece o nome do software e tambm o nome do arquivo que est sendo editado (ou que se encontra aberto).

Barra de Menus

Fornece os menus de comandos do Excel.

Barra padro ou de ferramentas de comandos

Fornece, ao usurio, botes representando alguns dos comandos disponveis nos menus.

Barra de Ferramentas de Formatao

Permite ao usurio formatar os caracteres do texto na clula, modificando estilo, cor de textos e clulas, alinhamento do texto, centralizar colunas, formatar em moeda, etc.

7.2 Barra de Frmulas

Mostra a clula selecionada pelo cursor, bem como a frmula, funo e ainda textos, se usados, em cada clula.

rea de Trabalho o local onde iremos digitar nas clulas e trabalhar com colunas e linhas de uma planilha.

Barras de Rolagens

Usadas para que o usurio se desloque pelo texto com o auxlio do mouse, elas podem ser vertical ou horizontal. Voc desloca pela planilha clicando nas setas ou arrastando o boto.

10.3 Componentes do ExcelEste software composto de cinco partes fundamentais, que so:

1. Pasta.

2. Planilha.

3. Coluna.

4. Linha.

5. Clula.

1. Pasta ( denominada PASTA todo arquivo que for criado neste software Excel. Tudo que for criado e posteriormente ser um arquivo, porm considerado uma PASTA.

2. Planilha ( Uma planilha considerada a parte onde ser executado todo o trabalho por isso esta fundamental, se no temos planilha no podemos criar qualquer calculo que seja ento nos dar o entender que em uma pasta contem planilhas e, que cada planilha possui no total de 16.777.216 clulas.

OBS: Dentro de uma planilha esto contidas as colunas, linhas e clulas.

3. Coluna ( o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel so representadas em letras de acordo coma aordem alfabtica crescente sendo que a ordem vai de A at IV, e tem no total de 256 colunas em cada planilha.4. Linha ( o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas de uma planilha so representadas em nmeros, formam um total de 65.536 linhas e esto localizadas na parte vertical esquerda da planilha.

5. Clula ( As clulas so formadas atravs da interseco cruzamento de uma coluna com uma linha e, cada clula tem um endereo nome que mostrado na caixa de nomes que se encontra na Barra de Frmulas. Multiplicando as colunas pelas linhas vamos obter o total de clulas que 16.777.216.

Os componentes

A PLANILHA

O Excel 2003 possui varias planilhas, (Inicialmente temos 03 planilhas para trabalharmos, mas que posteriormente podem ser alteradas).

Podemos localizar uma planilha atravs dos nomes que elas receberam inicialmente PLAN1, PLAN2... Na parte inferior da rea de Trabalho, que recebe o nome de guia de planilhas.

A COLUNA

O Excel possui 256 colunas representadas por letras de nosso alfabeto, podemos localizar uma coluna na tela do Excel atravs das letras que se encontram acima da rea de trabalho, como no exemplo abaixo, observe a coluna D.

7.4 Sinais operacionais

Sinal de * = Multiplicao

Sinal de / = Diviso

Sinal de + = Adio

Sinal de = Subtrao

Sinal de ^ = Potenciao

Sinal de % = Porcentagem

7.5 FunesNs podemos fazer clculos com o Excel usando as funes j existentes ou ainda criando novas funes que veremos a seguir.

Um detalhe muito importante que uma funo no Excel deve ser precedida pelo sinal de = (igual), independentemente da funo, pois o Software reconhece uma frmula ou funo a partir do momento que for iniciado com o sinal de igual.

A funo um mtodo para tornar mais rpido a montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para clculos matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo, na funo: =SOMA(A1:A10), significa

que a funo SOMA, somar os valores do intervalo A1 at A10, sem voc precisar informar clula por clula.

Algumas funes

A seguir encontraremos uma pequena relao das funes mais utilizadas. O Excel oferece centenas de funes e agora vamos conhecer algumas delas.

7.6 Frmula da soma

Ex: =SOMA(A1:A8) .

A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar.

Veja o outro exemplo:ABCDE

110251510=SOMA(A1:D1)

2

3

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor apareceria. No caso a resposta seria 60.

Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo:

Este o boto da AutoSoma.

Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte:

1. Selecionar os valores que desejar somar.

2. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado.

Veja mais um exemplo de Soma

Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula.

ABCDE

110251510

215202515

314252525

4TOTAL =SOMA(A1:D3)

5

Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o endereo final (em destaque).

Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de somar matrizes.

Acompanhe mais um exemplo de Soma.

Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes. Veja o exemplo:

ABCDE

1GUALUZGUALUZ

2150357555

3

4TOTAL DA GUA=A2+C2

5TOTAL DA LUZ=B2+D3

6

Voc deseja somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade.

7.7 Frmula da subtrao

No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: basta que voc digite o endereo do salrio bruto o endereo do desconto de maneira mais clara quer dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.

ABCE

1FUNCIONRIOSALRIO BRUTODESCONTO TOTALSALRIO LQUIDO

2Jos 800175=B2-C2

3

7.8 Frmula da multiplicao

MULT( Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto.

Sintaxe

=MULT(nm1;nm2;...)

Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Ou: digitar a funo:=MULT(selecionar as clulas com os seguintes valores a serem multiplicados).

ABCE

1PRODUTOVALORQUANT.TOTAL

2Feijo1,5050=B2*C2

3

7.9 Frmula da divisoA frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).ABC

1RENDAMEMBROSVALOR

225000 15=A2/B2

3

7.10 Frmula da porcentagem

O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo:

Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a frmula no campo Desconto.

ABCE

1CLIENTETOTAL DA COMPRADESCONTOVALOR A PAGAR

2Mrcio 1500=B2*5/100

ou se preferir assim tambm:=B2*5%=B2-C2

3

Onde:

B2 se refere ao endereo do valor da compra.

* - sinal de multiplicao.

5/100 o valor do desconto dividido por 100, ou seja, 5%.

Voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto de 5%.

Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:

Onde:

B2 endereo do valor da compra

* - sinal de multiplicao

5% - o valor da porcentagem.

Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como mostra no exemplo.

7.11 Frmula do mximoMostra o valor mximo de uma faixa de clulas.

Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

ABC

1IDADE

215

316

425

530

6MAIOR IDADE:=MXIMO(A2:A5)

7

Onde:

(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas.7.12 Frmula do mnimo

Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.

Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

ABC

1PESO

215

316

425

530

6MENOR IDADE:=MNIMO(A2:A5)

7

7.13 Frmula da mdia

Calcula-se a mdia de uma faixa de valores, aps somados os valores e divididos pela quantidade dos mesmos.

Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo:

ABC

1IDADE

215

316

425

530

6MDIA IDADE=MDIA(A2:A5)

7.14 Frmula da data

Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo

ABC

1Data=HOJE()

2

3

Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do sistema.

7.15 Frmula da condio SESuponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a mdia, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou no. Ento Veja o exemplo abaixo.

Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na mdia, caso contrrio ele dever escrever Reprovado, j que o aluno no atingiu a condio para passar. Veja como voc deve escrever a frmula utilizando a funo do SE>

ABC

1ALUNOMDIASITUAO

2Mrcio 7=SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)

3

Onde:

SE a funo.

B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno passar ou no.

>=7 o teste lgico refere-se condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado ele deve atingir uma mdia maior ou igual a 7.

Aprovado refere-se resposta verdadeira, ou seja, se a condio for verdadeira (a nota for maior ou igual a7) ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se refere a texto.

; (ponto e vrgula) o separador de lista, separa o teste lgico da opo para o teste verdadeiro e, a opo verdadeira da opo falsa.

Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 7, ento escreva Reprovado.

(aspas) quando a opo verdadeira ou falsa for um texto dever ser colocado entre aspas.

Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro e para falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parnteses. 7.24 Proteger ClulasA opo proteo trabalha em conjunto com menu Ferramentas/Proteger/Proteger planilhas.

Se as clulas estiverem marcadas como travada e oculta elas sero protegidas e as frmulas ocultas, quando selecionar, menu Ferramentas/Proteger/Proteger planilhas.

Para no proteger algumas clulas, basta desmarcar a opo travada e oculta. A opo oculta deve ser marcada somente, se voc no quiser que outras pessoas vejam suas frmulas, somente o resultado.

7.25 Referncias Absolutas

H clculos em que cpias de frmulas no so corretas atravs da ala de preenchimento. Isso ocorre quando um dos valores envolvidos na frmula permanece sempre em uma mesma clula.

Neste caso, observe que para fixar a mesma frmula C10, que o valor do dlar, a frmula deve ser congelada usando o cifro antes da linha, assim a coluna B

muda de linha e a coluna C que o valor do dlar no muda.

8. PowerPoint - Editor de Apresentaes

O que um editor de apresentaes?

O PowerPoint um software usado para criao de apresentaes para palestras, reunies, apresentaes de projetos, aulas etc. Seus recursos auxiliam na descrio, reflexo e organizao de idias em torno do tema a ser apresentado.

Com o PowerPoint podemos criar uma apresentao rapidamente e disponibiliz-la em transparncia para retroprojetor, papel, slide de 35mm ou no prprio computador, usando um projetor de imagens. Durante o desenvolvimento da apresentao podemos usar materiais desenvolvidos em outros softwares, por exemplo: um grfico do Excel, um texto do Word, figuras do Paint etc..

O PowerPoint permite disponibilizar informaes para um grande pblico.

As apresentaes so compostas por uma seqncia de slides. Em cada slide inserimos textos e figuras, ou seja, um slide, no Powerpoint, a prpria rea de trabalho.

Durante uma apresentao possvel integrarmos recursos de outras ferramentas.

8.1 Tela Principal

Quando abrimos o aplicativo PowerPoint, entramos na sua Tela Principal.

Como j vimos em outros aplicativos, o Power Point tambm possui todas as caractersticas de janela dos produtos feitos para Windows, estudaremos, portanto, algumas ferramentas que so especificas deste software, uma vez que as principais funes j foram vistas.

8.2 rea de trabalho

A rea de trabalho o espao onde elaboramos nossas apresentaes, ou seja, o espao onde digitamos, inserimos figuras, formatamos, usamos os recursos que a ferramenta disponibiliza e que atendam s necessidades do trabalho que queremos desenvolver.

Na figura seguinte podemos observar as diversas barras de ferramentas que compem a rea de trabalho.

Operaes bsicas

8.3 Criando uma apresentao

Quando iniciamos o PowerPoint, temos a caixa de dilogo onde podemos optar por uma nova apresentao ou pela abertura de uma j existente. So trs as formas de criarmos uma nova apresentao e que sero detalhadas a seguir.

8.4 Assistente de AutoContedo

Possui apresentaes pr-definidas, direcionadas a diversos temas: reunio empresarial, planejamento de marketing, anncio etc...

Ao escolhermos um desses exemplos para criar uma apresentao, sero gerados slides com layout, cores e textos padres que podemos modificar de acordo com as opes a seguir.

8.5 Modelos a seguir

Selecionando esta opo, podemos escolher um entre os vrios modelos de apresentaes que o PowerPoint possui. Estes modelos possuem esquemas de cores, slides e ttulos com formatao personalizada e fontes estilizadas.

Os modelos no possuem textos, estes devem ser inseridos posteriormente. Quando um modelo aplicado, todos os slides inseridos tero a mesma formatao. Depois de selecionar um modelo, temos de selecionar um layout para cada slide, a partir dos que so apresentados na caixa de dilogo.

8.6 Digitando uma apresentao

Com o slide disponibilizado, temos de incluir as informaes. A barra de ferramentas desenho a que mais nos auxilia neste momento, pois ela apresenta diversos formatos como figuras, cores, caixas de textos etc.

8.7 Salvando uma apresentao

Ao salvarmos uma apresentao, estamos gravando as informaes no disco rgido (winchester) do computador ou ento num disquete.

Quando gravamos uma apresentao pela primeira vez, o PowerPoint abre uma janela para digitar o nome da apresentao e para escolhermos a unidade de disco na qual a apresentao ser gravada.

Quando estamos trabalhando com uma apresentao, importante salv-la vrias vezes durante sua elaborao para no corrermos o risco de perder todas as modificaes efetuadas.

Depois de gravarmos a apresentao pela primeira vez, nas prximas vezes ser feita apenas a atualizao das informaes.

Para gravar uma apresentao usamos o menu Arquivo, opo Salvar ou clicamos na barra de ferramentas padro, opo .

8.8 Abrindo apresentaes existentes

Podemos abrir uma apresentao j elaborada para acrescentar informaes, efetuar correes, impresses etc.

Podemos alterar uma apresentao sempre que for necessrio, sem ter que digit-la novamente.

H vrias formas de abrir uma apresentao que j existe: clicando no menu Arquivo, opo Abrir ou usando a tecla de atalho CTRL+A ou usando o cone na barra de ferramentas padro.

Uma mesma operao pode ser feita de diversas formas: pelo menu, pelas teclas de atalho ou pelos cones das barras de ferramentas.

Ao escolhermos uma das opes acima, ser aberta uma caixa de dilogo onde selecionamos, na caixa Examinar, a unidade de disco e a pasta de trabalho onde a apresentao est gravada.

Ao selecionarmos uma unidade de disco, sero listadas as apresentaes que ali existem. Ao encontrarmos a apresentao desejada, devemos selecion-la e clicar no boto Abrir.

Para abrir uma apresentao que j existe importante saber seu nome e onde ela se encontra. A opo Localizar agora pode nos auxiliar se no tivermos as informaes acima.

8.9 Modos de exibio

No PowerPoint temos cinco maneiras diferentes de visualizar a apresentao, sendo quatro formatos disponveis para a criao dos slides e o ltimo para verificar como est ficando a apresentao.

Existem diferentes modos de visualizarmos uma apresentao durante sua criao.

Para alternar entre um modo e outro usamos a barra localizada no canto inferior esquerdo da janela da apresentao:

8.10 Modo de slides

Exibe apenas um slide por vez para que possamos trabalhar com cada um individualmente. um dos modos mais usados durante a criao porque possibilita visualizar o slide por inteiro. Se tivermos vrios slides em uma apresentao, para movermos de um para outro usamos a barra de rolagem vertical.

8.11 Modo de classificao de slides

Exibe a verso em miniatura dos slides da apresentao, mostrando os textos, grficos, formatao, esquema de cores etc. e possibilita a visualizao de toda a apresentao.

Por este modo visualizamos toda a apresentao, como tambm podemos duplicar, excluir slides desnecessrios e alterar sua ordem para organizarmos a seqncia da apresentao. Ele apresenta a seguinte barra de ferramentas:

Ao clicarmos duas vezes sobre qualquer um dos slides, ser aberto o modo de slides.

8.12 Modo apresentao de slides

Exibe a apresentao na tela do computador para que possamos analisar como ficou a configurao do slide.

8.13 Layout do slide

Layout o modo como disponibilizamos as informaes, ou seja, a forma como textos, figuras, grficos etc. so apresentados.

Para cada slide de uma apresentao podemos definir uma aparncia diferente por meio do menu Formatar, opo Layout do slide, quando ser aberta a seguinte caixa de dilogo:

8.14 Esquema de cores do slide

O PowerPoint apresenta alguns esquemas de cores predefinidos para os slides.

Um esquema de cores possui algumas cores definidas para texto, hyperlink, ttulo, cor de fundo etc. Se criarmos uma apresentao a partir de um modelo, podemos alterar seu esquema de cores usando o menu Formatar, opo Esquema de cores do slide. Ser aberta a seguinte caixa de dilogo:

Na guia padro, encontra-se os esquemas definidos pelo PowerPoint. Para us-los, primeiro selecionamos o esquema de cores desejado e em seguida aplicamos as cores apenas no slide ativo, clicando no boto Aplicar; ou podemos aplicar as cores em toda a apresentao, clicando no boto Aplicar a tudo.

Para visualizar o slide com as novas cores, antes de aplic-las, podemos usar o boto Visualizar. Usamos o boto Cancelar para desistir de fazer alteraes.

Podemos tambm usar a guia Personalizado, conforme a figura a seguir, caso as cores dos esquemas padres no atendam s nossas necessidades:

Para alterar as cores dos itens, selecionamos a cor a ser alterada e clicamos sobre o boto Alterar cor, ou ento clicamos duas vezes sobre a cor a ser alterada. Em seguida, podemos visualiz-las e aplic-las nos slides.

Podemos salvar um esquema que criamos como um esquema padro, clicando no boto Adicionar como esquema padro. Ele passar a ser exibido na guia Padro.

8.15 Alterando as cores do segundo plano

Podemos alterar a cor de segundo plano junto com o esquema de cores ou pelo menu Formatar, opo Segundo plano. A diferena entre estas opes que, quando alteramos a cor de fundo junto com o esquema de cores, ns s podemos usar cores slidas, que so as cores comuns, sem nenhum efeito de preenchimento.

Usando a opo segundo plano podemos definir, como fundo, texturas, degrade com duas cores, figuras etc..

Vejamos alguns exemplos de efeitos de preenchimento:

A figura seguinte nos mostra a caixa de dilogo Segundo plano:

Ao clicarmos sobre a seta, obtemos algumas opes de cores. Se selecionarmos a opo Mais cores, teremos outras cores slidas para escolher, j a opo Efeitos de preenchimento nos apresenta a seguinte caixa de dilogo:

Nas diferentes guias podemos selecionar os tipos de preenchimento que o PowerPoint apresenta, tais como texturas, figuras, degrades etc. e, em seguida, aplic-las aos slides.

8.16 Operaes avanadas

Animao nos slidesUm dos recursos que podemos usar para melhorar nossas apresentaes so as animaes do PowerPoint. Todos os objetos (texto, figuras, grfico, ttulo etc.) de um slide podem ser animados, e ainda podemos acrescentar sons, sempre tomando o cuidado para no poluir a apresentao.

A animao um recurso que introduz efeitos especiais na apresentao.

Podemos animar um slide usando o menu Apresentaes, opo Personalizar animao, especificando as informaes na seguinte caixa de dilogo:

Na guia Intervalos, temos a caixa Objetos de slide sem animao, onde esto relacionados os objetos que foram includos no slide ativo.

Para colocar animao em um desses objetos, devemos selecion-lo e clicar na opo Animar. Com isso, o nome do objeto selecionado vai para a caixa Ordem de animao, onde ficam os objetos do slide que sero animados. A opo Animar tambm nos permite escolher o modo como faremos as animaes acontecerem: ou com a opo Ao clicar do mouse ou Automaticamente, de acordo com um determinado espao de tempo.

O prximo passo selecionar o tipo de animao e som que desejamos. Para isso, devemos clicar na guia Efeitos e fazer a seleo: em tipo de animao, escolhemos a forma de entrada do objeto na tela: deslizar para direita, deslizar para esquerda, deslizar para baixo, deslizar para cima e outras opes; em som, temos aplauso, carro, palmas, sino, tambor e outros.

A caixa Ordem de animao indica a seqncia em que aparecero as animaes, montada de acordo com a ordem em que selecionamos os objetos. Essa seqncia poder ser alterada em qualquer momento, usando as setas ao lado da caixa.

Enquanto montamos a animao, podemos visualizar a apresentao clicando no boto Visualizar.

Quando terminamos de animar os objetos do slide, clicamos no boto OK. No recomendvel a animao de todos os objetos existentes no slide, pois isso poder deixar a apresentao lenta e poluda.

Transio de slidesTransio de slides um recurso usado para inserir um efeito entre a passagem de um slide a outro. Juntamente com esse efeito, tambm podemos usar os recursos de som.

Ao inserirmos uma transio tambm selecionamos o evento responsvel pela passagem dos slides: clique do mouse ou um espao determinado de tempo. Para personalizar as transies, usamos o menu Apresentaes, opo Transio de slides.Na caixa de dilogo, que se encontra abaixo da imagem da chave, podemos escolher o tipo de efeito que queremos inserir na apresentao. No exemplo, essa imagem da chave se alterna com a imagem de um co na medida em que selecionamos uma das opes de transio. Clicando sobre a seta, teremos as vrias opes que o PowerPoint apresenta. Ao escolhermos uma, visualizamos seu efeito na figura. Tambm podemos definir como ser o Avano do slide e o efeito de Som.

Podemos aplicar o efeito de transio, som e avano para o slide ativo ou para todos os slides da apresentao, usando os botes Aplicar ou Aplicar a todos, respectivamente.

Manipulando figurasPodemos usar as figuras do Clip-art ou de arquivo para ilustrarmos a apresentao, lembrando que as figuras no devem ser excessivamente usadas no slide. Para inclu-las usamos o menu Inserir, opo Clip-art ou Arquivo.

A figura escolhida ser inserida no slide ativo e, para mov-la, devemos clic-la com o boto esquerdo do mouse e arrast-la at o local desejado.

Para alterar o tamanho da figura, clicamos em um dos pequenos quadrados localizados nas extremidades e o arrastamos at o tamanho desejado.

Ao inserirmos figuras, a barra de ferramentas figura automaticamente ativada:

Algumas figuras tambm podem ser criadas diretamente no PowerPoint, por exemplo: autoformas (bales de texto, faixas, setas), retngulos, elipses, WordArt etc..

Com a ajuda da barra de ferramentas desenho e barra de ferramentas figura, podemos aplicar efeitos especiais nos desenhos, como sombra e efeitos tridimensionais.

9. Microsoft Internet ExplorerComunicao a melhor palavra para descrever a Internet. So servios e facilidades que, para algumas pessoas, o lugar onde elas encontram seus amigos, jogam, perguntam, trabalham, viajam e, muito mais...

9.1 Histrico

A Internet comeou no incio de 1969 sob o nome ARPANET (USA). Composta de quatro computadores tinha como finalidade, demonstrar as potencialidades na construo de redes usando computadores dispersos em uma grande rea. Em 1972, 50 universidades e instituies militares tinham conexes.

Hoje uma teia de redes diferentes que se comunicam entre si e que so mantidas por organizaes comerciais e governamentais. Mas, por mais estranho que parea, no h um nico proprietrio que realmente possua a Internet. Para organizar tudo isto, existem associaes e grupos que se dedicam para suportar, ratificar padres e resolver questes operacionais, visando promover os objetivos da Internet.

9.2 A Word Wide Web - wwwA Word Wide Web (teia mundial) conhecida tambm como WWW, uma nova estrutura de navegao plos diversos itens de dados em vrios computadores diferentes. O modelo da WWW tratar todos os dados da Internet como hipertexto, isto , vinculaes entre as diferentes partes do documento para permitir que as informaes sejam exploradas interativamente e no apenas de uma forma linear.

Programas como o Internet Explorer, aumentaram muita a popularidade da Internet graas as suas potencialidades de examinador multimdia, capaz de apresentar documentos formatados, grficos embutidos, vdeo, som e ligaes ou vinculaes e mais, total integrao com a WWW.

Este tipo de interface poder lev-lo a um local (site) atravs de um determinado endereo (Ex: http://www.hardcoreinformatica.com.br) localizado em qualquer local, com apenas um clique, saltar para a pgina (home page) de um servidor de dados localizado em outro continente.

9.3 Como se Conectar a Internet

Para que voc possa comunicar-se com a Internet necessrio um aparelho com (computador, Celular, Vdeos Games) e nestes aparelhos necessrio que exista um dispositivo que permita a comunicao. Nos computadores atualmente o mais utilizado o MODEM que permite que voc comunique-se com a Internet atravs de uma linha telefnica.

As formas de comunicao utilizadas hoje para acesso a Internet so:

Linha Telefnica: necessrio que em se micro ele possua um MODEM e atravs dele voc se comunica a um provedor de acesso e com este acesso permite que voc possa acessar qualquer pgina disponvel na Internet. A maior deficincia deste tipo de conexo a velocidade de transmisso e o alto custo se voc necessita utilizar a Internet por longos perodos todos os dias, pois o custo de acordo com a tabela vigente de utilizao do telefone.

Fibra tica: As conexes de fibra tica so as que mais crescem na utilizao atualmente, devido principalmente a velocidade de conexo. Outra grande vantagem no utilizao de sua linha de telefone convencional, liberando-a para uso como telefone. O que ainda bloqueia o domnio da fibra tica o custo de conexo e estrutura da rede instalada. O servio de fibra tica mais utilizado o ADSL.

Cabo: O tipo de conexo a cabo no Brasil fornecido pelos operadores de TV por assinatura aproveitando a mesma rede fsica.

Rdio e Satlite: As comunicaes de rdio e satlite necessitam de uma antena para envio e recebimento. A comunicao por satlite a forma mais rpida de conexo e tambm a mais cara.

Provedores de acesso so empresas que conectam usurios Internet. Todos provedores cobram uma taxa mensal de uso, sendo que alguns cobram pelas horas de acesso utilizadas durante o ms e outros uma taxa fixa para acesso por tempo indeterminado.

Atualmente a grande febre da Internet brasileira est sendo o acesso gratuito encabeado por IG, IBEST, etc...

9.4 Navegando na InternetPara podermos navegar na Internet necessrio um software navegador (browser) como o Internet Explorer ou Netscape (Estes dois so os mais conhecidos, embora existam diversos navegadores).

As categorias de domnios existentes na Internet Brasil so:

AbreviaturaDescrio

Gov.brEntidades governamentais

Org.brEntidades no-governamentais

Com.brEntidades comerciais

Mil.brEntidades militares

Net.brEmpresas de telecomunicaes

G 12.brEntidades de ensino

.brEntidades de ensino superior

AbreviaturaDescrio

Art.brArtes: msicas, pintura, folclore, entre outros

Esp.brClubes, esportes em geral

Ind.brOrganizaes industriais

Inf.brProvedores de informaes (rdios, TVs, Jornais, Revistas, Bibliotecas)

Psi.brProvedores de servio Internet

Rec.brAtividades de entretenimento, diverso, jogos, etc.

Tmp.brEventos temporrios, como feiras e exposies

Etc.brPara os que no se enquadram nas categorias citadas

Podemos comear nossa navegao diretamente digitando o endereo a ser acessado no browser e apertando ENTER no teclado ou clicando no boto IR.

Mas para quem est comeando a navegar muitas vezes no tem o endereo a ser utilizado. Uma das melhores maneiras de se ambientar na Internet atravs de sites chamados de Portais.

A definio de Portal surgiu pelo fato de estes sites possurem informaes variadas que permitem ao Internauta procurar e estar por dentro de novidades atravs dos mesmos. A maioria dos portais tambm so provedores com exceo da http://www.globo.com que atua somente como portal. Abaixo segue uma lista dos maiores portais do Brasil:

http://www.uol.com.brhttp://www.ig.com.brhttp://www.terra.com.brhttp://www.globo.comhttp://www.tudoparana.com.brNormalmente os portais exibiro uma grande quantidade de informaes deixando a tela como chamamos de poluda, pois ele devem abranger todos os tipos de informao.

9.5 Portais VerticaisPortais verticais seguem a mesma caracterstica de um portal geral, mas foca o seu contedo em um determinado assunto, como por exemplo o site

http://www.tcinet.com.br considerado um portal vertical relacionado a Informtica. O

http://www.carsale.com.br um portal vertical relacionado a veculos.

9.6 LinksOs links podem ser textos ou imagens e quando se passa o mouse em cima de algum, o ponteiro torna-se uma mozinha branca espalmada, bastando apenas clicar com o boto esquerdo do mouse para que se faam links com outras pginas.

Existem alguns tipos de links especiais, como por exemplo, uma nica imagem com mais de um link. Deve-se passar o ponteiro do mouse em diversas partes de imagens para descobrir todos os seus links. (So chamadas de mapas de imagens)

9.7 Mecanismos de Busca

H mais informaes na Web que se possa imaginar. O segredo encontrar exatamente o que se quer.

Mas de que forma? Utilizando as ferramentas de pesquisa disponibilizadas na Internet.

Mecanismos de Busca so sites de informaes sobre as pginas da internet. Pode-se utilizar esse banco de dados para encontrar palavras, textos, sites, diretrios, servidores de arquivos, etc.

Com essas ferramentas, encontrar informaes na Internet torna-se uma tarefa bem simples.

Existem diversos mecanismos de busca espalhados pela Internet alm de que a maioria dos Portais tambm disponibilizam este servio, por exemplo o UOL disponibiliza o http://www.radaruol.com.br.

Entre os maiores mecanismos de busca do Brasil podemos destacar:

http://www.google.com.br (O maior mecanismo de busca do mundo mas sem o br final)

http://www.yahoo.com.br (Possui tambm a sua verso sem br)

http://www.miner.com.br (pertence ao UOL)

http://www.cade.com.br (Foi comprado pelo yahoo e assim uniram-se as buscas)

Quando voc abre um mecanismo de busca em sua tela inicial normalmente ele trar assuntos variados para busca e uma caixa de seleo onde voc deve colocar a palavra pela qual voc quer procurar.

Dependendo do assunto a ser pesquisado, o resultado pode ser muito extenso por exemplo fazer uma busca sobre carro em mecanismo como por exemplo o cade trar muitos links.

Ento os mecanismos sempre traro a opo de busca avanada onde voc pode especificar com mais detalhes o quer encontrar.

Por exemplo quero procurar sobre computao grfica, se digitar desta maneira no campo de busca ele me trar respostas sobre computao e sobre grfica, e isso torna a busca demorada. Mas seu colocar estas duas palavras dentro de aspas () ele entender que dever procurar somente quando elas estiver juntas na mesma frase.

Junto ao resultado encontrado ele trar uma breve descrio do site e ao ser clicado no link ele o redirecionar.

9.8 Correio Eletrnico On-lineSem sombra de dvida a maior utilizao da Internet atual o correio eletrnico, esse crescimento deve-se principalmente a velocidade que se tem no envio de textos, imagens ou qualquer tipo de documento de um computador ao outro estando os mesmos em uma mesma sala ou estando uma na sia e outro na Amrica.

A principal identificao do e-mail o sinal de arroba (@), por exemplo softwaresuporte@hardcoreinformatica.zzn.com no endereo ao softwaresuporte define o nome de usurio, o arroba separa o nome do usurio do servidor de hospedagem das mensagens o hardcoreinformatica.zzn.com o servidor para onde as mensagens esto sendo encaminhadas.

9.9 Criando uma conta de correio eletrnico

No inicio da Internet para ser ter uma conta de correio eletrnico era necessrio que voc tivesse conta no provedor e ao criar esta conta voc recebia uma e-mail. Mas como era necessrio contas adicionais de correio eletrnico, forma criados sites que forneciam contas de correio eletrnico gratuitos, desde que o usurio preenche-se um cadastro e a renda destes sites viria de propaganda. Um dos pioneiros no mundo foi o http://www.hotmail.com hoje pertencente a Microsoft e no Brasil o http://www.zipmail.com.br hoje pertencente ao grupo do UOL que tambm dono do BOL.

Atualmente para se criar uma conta de correio eletrnico se tornou mais fcil pela grande quantidade de sites que fornecem este servio como por exemplo:

http://www.bol.com.brhttp://www.yahoo.com.brhttp://www.ig.com.br9.10 Adobe Acrobat Reader

Um formato de arquivo que vem crescendo em grande escala para distribuio de arquivos o formato PDF (Portable Document Format) um formato de distribuio de documentos compactados e que podem ser protegidos contra alterao e at mesmo contra cpias. O programa Adobe Acrobat vendido pela Adobe e para leitura dos arquivos neste formato a Adobe distribui o Adobe Acrobat Reader, que permite a leitura dos documentos em PDF. O download deste programa pode ser feito no site da Adobe (www.adobe.com.br) ou em qualquer site de download.

Aps o mesmo ser baixado e instalado em seu computador voc poder ver qualquer tipo de documento neste formato.

Por exemplo os manuais tcnicos da Macromedia empresa sinnimo de criao para Internet, so todos em formato PDF.9.11 FavoritosA Lista de Favoritos uma das caractersticas mais utilizadas no Internet Explorer. Se voc passa muito tempo usando a Internet, possvel que no se lembre dos endereos de todas as pginas interessantes que visitou. A lista de Favoritos o melhor caminho para acessar estas pginas.

Uma das mais importantes caractersticas da lista de Favoritos, o menu Favoritos.

Na barra de menu, clique em Favoritos, ou

Na barra de ferramentas, clique em Favoritos.

A janela favoritos ser aberta.

O menu Favoritos lista todas as pginas e pastas que foram adicionadas como favoritas.

Do menu Favoritos, pode-se acessar de forma simples estas pginas, apenas clicando em seu nome. Pode-se tambm organizar, incluir, excluir, trocar o nome de pastas e itens de nossas pginas favoritas.

9.12 Downloads

O termo download pode ser entendido como a cpia do contedo da Internet para o seu computador, textos, imagens, arquivos e programas.

Textos: Muitas vezes ao fazer uma busca pela Internet voc encontra o que procura, mas o texto extenso e voc precisa de tempo para estud-lo e filtrar o que lhe necessrio o melhor processo copiar o texto para seu computador, o processo bsico, selecione o texto no navegador, depois clique no Menu editar Copiar (CTRL+C), abra o programa que vai receber a cpia e clique no Menu Editar Colar(CTRL+V).

Imagens: Com as imagens o processo parecido, mas as imagens lhe dar outras opes.

As opes so:

Salvar Figura Como: permite que voc salve a figura em seu computador para ser utilizada posteriormente.

Definir como Papel de parede: permite colocar a figura como se fosse um papel de parede na tela do micro (Plano de Fundo).

Copiar: permite que voc copie a figura para qualquer outro arquivo do seu computador.

Em relao aos arquivos que so ligados a links temos os que podem ser abertos no navegador como as extenses .htm, .html, .shtml, etc... Os arquivos que no podem ser abertos por seus navegadores sero salvos em seu computador. Ao clicar sobre um link que leve a um arquivo deste tipo, que no possa ser aberto no navegador ser mostrada uma tela para que voc salve o mesmo em disco, voc deve definir qual o local que o mesmo dever ser salvo.

A desvantagem deste mtodo que se sua conexo falhar e voc for desconectado, voc perder tudo que j tiver baixado e ser necessr