Agosto de 2008

TÉCNICAS PARA TRABALHAR EM EQUIPE

J. Cordeiro

Definições - Equipe

É uma quantidade definida de pessoas que se comunicam entre si, durante certo tempo, com o fim de estudar um problema e chegar a uma conclusão e um plano de ação.

PLANO DE AÇÃO

O Que Quem Quando Onde Porque Como

Funções da Equipe

Iniciar

Procurar Sugestões

Fazer com que as coisas comecem a funcionar.

Procurar novas idéias.

Obtenção de Informações Detalhamento dos fatos envolvidos.

Dar forma, fazer um plano de ação.Estruturar

Fase 1 - Objetivo

Fase 1 - Objetivo

•Os membros da equipe devem conhecer o tema do trabalho que será desenvolvido durante a reunião;

•Deverão reservar na sua agenda a data e o horário proposto;

•Deverão decidir se sua contribuição no tema será útil aos resultados esperados;

•Levar material de apoio para bases da discussão;

•Comparecer na data e horário com 5 minutos de antecedência.

Fase 2- Conteúdo

Fase 2- Conteúdo

O conteúdo dá vida ao procedimento.

Fatores a considerarmos:

•Fatos detalhados e experiências concretas;

•Exemplos e incidentes de forma organizada.

Fase 3- Exploração

Fase 3- Exploração

É a fase da formação de imagem comum. É preciso que haja um certo detalhamento ou abertura de fatos, mas não deve fazer julgamento precipitado.

Fase 4- Julgamento

Fase 4- Julgamento

Os valores divergentes dos participantes devem ser discutidos abertamente, de forma que não fique nenhuma dúvida.

Fase 5- Decisão

Fase 5- Decisão

•Não utilizar o procedimento de votação.

•Utilizar a decisão por consenso.

OK

OKOK

OK

Fase 6- Avaliação

Fase 6- Avaliação

Nesta fase, processa-se uma revisão do que foi visto para saber se o processo foi seguido ou se houveram desvios.

Pontos de atenção:• Resolver empatias;

• Planejar nova reunião.

Relatório