A cooperação entre bibliotecas e códigos: as boas práticas de EIB Elisa Soares

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A cooperação entre bibliotecas e códigos: as boas práticas de EIB Elisa Soares Biblioteca Nacional [email protected]

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A cooperação entre bibliotecas e códigos: as boas práticas de EIB Elisa Soares Biblioteca Nacional [email protected]. Sumário. Enquadramento Cooperação entre bibliotecas e códigos Desafios (que vêm do “futuro”) As boas práticas de EIB. - PowerPoint PPT Presentation

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A cooperação entre bibliotecas e códigos:

as boas práticas de EIB

Elisa SoaresBiblioteca Nacional

[email protected]

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Sumário

• Enquadramento • Cooperação entre bibliotecas e

códigos• Desafios (que vêm do “futuro”)• As boas práticas de EIB

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O empréstimo e fornecimento de documentos entre bibliotecas é um

recurso

• Para o apoio à investigação• Para a promoção da leitura• Para a aprendizagem ao longo da vida• Para a educação à distância

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Iniciativas destinadas a optimizar a partilha de recursos entre bibliotecas

• A elaboração de códigos nacionais de EIB em alguns países

• A liderança da IFLA

→ através da publicação de directrizes e do Modelo de Código Nacional de EIB

→ através de conferências internacionais

→ através do sistema de vouchers

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A IFLA publicou em 1954, com revisões em 1978, 1987 e 2001, o documento:

Empréstimo internacional e fornecimento de documentos: princípios e directrizes de

procedimento

associado à ideia de Acessibilidade Universal das publicações que viria a

constituir um Programa de Acção da IFLA

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No âmbito do Programa para a Acessibilidade Universal da IFLA

lançado formalmente no final dos anos 70

formulava-se

a seguinte pergunta:

“As bibliografias nacionais são excelentes, mas será que ajudam efectivamente os leitores a

obter os documentos necessários?”

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O papel das bibliotecas como intermediárias no acesso aos recursos

de informação?

• Produzir um conhecimento codificado para descrever os documentos

• Cumprir normas emanadas por organismos internacionais

• Estabelecer parcerias formais e informais que capitalizem interesses comuns

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O Modelo de código nacional de empréstimo interbibliotecas

publicado em 1983 e revisto em 2000http://www.ifla.org/VII/s15/index.htm#RelatedActivities

propõe no fundo um conjunto de boas práticassubscritas pelas bibliotecas de um mesmo país

como forma de organizaçãoe

pode ser comparado com Directivas sobre boas práticas de empréstimo interbibliotecas e fornecimento de documentos

(2006)http://www.ifla.org/VI/2/p3/Guidelines_ILDD-pt.htm

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“Rethinking resource sharing” é um grupo de discussão sobre como deverá ser a partilha de recursos global nas

próximas décadassediado em

http://blog.aclin.org/links.php

porque

Os comportamentos e expectativas dos leitorestransformam-se

↓↑

As tecnologias da informação continuam a evoluir

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O futuro do empréstimo interbibliotecas segundo Mary Jackson (2203)

• O crescimento das expectativas dos utilizadores• A continuação de serviços mediados e não mediados• O acesso crescente a recursos electrónicos• O prosseguimento dos debates sobre direitos de autor• A implementação de portais na Web sobre EIB• A promoção de catálogos electrónicos• A colaboração entre aquisições, acesso e protocolos• O empréstimo inter pares• A relevância da Open Archives Initiative• A globalização crescente

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No âmbito desta globalização crescente do acesso aos materiais das bibliotecas

Vai continuar a expandir-se a criação de directórios com códigos e políticas de EIB em resultado da auto-organização das bibliotecas

de cada país

Este workshop pretende motivar as bibliotecas bem como todos os

interessados

para aderir às boas práticas de EIB

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Boas práticas de EIB(1)

107 bibliotecas portuguesas admitem a disponibilidade de trabalhar de forma

coordenadahttp://www.bn.pt/ei/

Visto que a coordenação passa por boas práticas, vamos reconstituir algumas situações típicas de EIB para nos envolvermos

directamente na procura da solução mais abrangente

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Boas práticas de EIB(2)

Um leitor entrega nos serviços de EIB um pedido cuja referência bibliográfica está incompleta e diz que não sabe fazer pesquisa bibliográfica, ou que não consegue localizar o documento. Qual deve ser a postura do serviço?

• Não aceitar o pedido?• Ensinar o leitor a fazer a pesquisa.• [Informar o leitor que vai fazer a pesquisa,

localizar o documento e enviar o pedido a uma biblioteca fornecedora.]

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Boas práticas de EIB(3)

Uma biblioteca recebe de outra biblioteca o pedido de uma obra que não possui. Como deve o serviço reagir?

• Responder dizendo que não possui?• Sugerir à biblioteca requerente que faça a

pesquisa antes de enviar o pedido?• [Localizar a obra, fazer o reencaminhamento, e

informar a biblioteca requerente.]

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Boas práticas de EIB(4)

Uma biblioteca requerente recebe ao seu cuidado um documento referente a um pedido não identificado. O que deve fazer?

• Pedir essa informação à biblioteca fornecedora?• Procurar nos seus arquivos a resposta?• [Informar a biblioteca fornecedora de que deve

fazer acompanhar todos os documentos que envia de cópia do pedido da biblioteca requerente]

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Boas práticas de EIB(5)

Uma biblioteca requerente recebe uma factura de uma biblioteca fornecedora mas não consegue identificar o pedido que está a pagamento. O que deve fazer?

• Pedir essa informação à biblioteca fornecedora?• Procurar nos seus arquivos a resposta?• [Informar a biblioteca fornecedora de que as

facturas enviadas devem indicar a referência do pedido que se encontra a pagamento]

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Boas práticas de EIB(6)

Uma biblioteca fornecedora recebe uma transferência bancária de EIB cuja proveniência não consegue identificar. O que deve fazer?

• Percorrer todas as facturas emitidas, e que estejam ainda por regularizar?

• [Um serviço de EIB tem que se reger por regras, entre as quais a que diz que todo o pagamento deve chegar à biblioteca fornecedora claramente identificado]

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Boas práticas de EIB(7)

Uma biblioteca requerente é intimada a pagar 100 € para desalfandegar um livro que lhe foi emprestado gratuitamente por uma biblioteca estrangeira. Como deve reagir?

• Indignar-se com a situação?• Verificar se o EIB internacional está contemplado na lei orgânica da

sua própria biblioteca para a invocar junto da Alfândega?

• [Ou então juntar-se a outras bibliotecas para requerer ao Parlamento que aprove uma lei que regule o empréstimo nacional e internacional e que possa ser invocada para desalfandegar os documentos emprestados provenientes de outros países]

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Assim sendo… e não esquecendo a motivação pessoal proporcionada por este

tipo de serviço

pensamos perguntar-vos por correio electrónico

► se subscrevem e/ou que alterações sugerem para o documento “as boas práticas de EIB”

► se estão dispostos a publicar as condições da vossa biblioteca num directório que venha a ser

um portal na Web de informação sobre EIB

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Convidamos todos para uma reunião na Biblioteca Nacional de Portugal sobre EIB, a

realizar em Fevereiro de 2007por ocasião do encontro

do Comité Permanente da IFLA da Secção de Fornecimento de Documentos e

Partilha de Recursos!

Muito obrigada pela vossa atenção e até breve.

Elisa [email protected]