A CONCEPÇÃO DE PORTFÓLIOS DE PROJETOS

ESTRATÉGICOS A PARTIR DO PLANEJAMENTO

ESTRATÉGICO NAS ORGANIZAÇÕES

ANDRÉ NERY, PMP®

ÁREA TEMÁTICA: EMPREENDEDORISMO E GOVERNANÇA CORPORATIVA (EGC)

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO

PROBLEMA DO ESTUDO

OBJETIVO

METODOLOGIA

1. REFERENCIAL TEÓRICO

1.1. ÓTICA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

1.2. ÓTICA DA GESTÃO POR PROJETOS

2. CONSIDERAÇÕES FINAIS

PRINCIPAIS REFERÊNCIAS

PROBLEMA DO ESTUDONão alinhamento conceitual sobre o tema nas organizações em que o autor trilhou carreira.

Organizações não realizam o adequado gerenciamento de Portfólios de Projetos, conforme

PMSURVEY.ORG (PMI, 2014).

Precariedade bibliográfica, principalmente de títulos publicados em português.

Buscar evidenciar uma melhor interpretação sobre o tema na literatura referenciada.

Compreender e demonstrar teoricamente a concepção de Portfólios de Projetos Estratégicos quando desdobrados do

Planejamento Estratégico

Projetos Estratégicos

Processos Prioritários

Planejamento Estratégico

OBJETIVO

METODOLOGIA

• Tipo• Pesquisa bibliográfica

• Período• setembro/2014 a abril/2015

• Natureza• Teórica conceitual

• Abordagem• Lógica indutiva

“Köche (2013) colabora ao definir a lógica da pesquisa indutiva como um

método de raciocínio em que a conclusão do indivíduo atinge uma abrangência

maior do que as premissas anteriormente firmadas.”

1. REFERENCIAL TEÓRICO

• Conceituações• Estratégico

→ HOUAISS (2009)

→ OLIVEIRA (2012)

→ VALERIANO (2001)

• Gestão Estratégica → COSTA (2007)

• Planejamento da Estratégia → OLIVEIRA (2014)

• Implementação da Estratégia → KERZNER (2008)

... arte de preparar e aplicar os meios e especificar os cursos de ação, consideradas as forças e fraquezas de uma

organização e as oportunidades e ameaças do ambiente que a cerca, para alcançar ou manter os objetivos fixados.”

(VALERIANO, 2001)

1.1. ÓTICA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Escola de Planejamento (a partir da década de 70 do século XX) Modelo Steiner de planejamento estratégico

Adota Programas → planejamento/implementação

Sistema de Planos (Stanford Research Institute – SRI Internacional) Desdobramento dos planos em níveis → estratégico/tático/operacional

Premissas Processo estruturado de planejamento Responsabilidade do executivo principal e dos planejadores Implementação das estratégias → objetivos/orçamentos/programas/planos

Reafirmação da presença de Programas na implementação da estratégia MINTZBERG et al, 2009 PMI, 2013a; 2013b; 2013c KERZNER, 2002

apenas 32% das organizações brasileiras entrevistadas “sempre realizam o alinhamento dos Projetos ao Planejamento Estratégico”

(PMSURVEY.ORG, 2014).

1.1. ÓTICA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

“Tradicionalmente, dava-se grande ênfase à formulação da estratégia e pouco destaque à sua implementação” (KERZNER, 2002).

Balanced Scorecard – BSC (KAPLAN e NORTON, 2010) Implementação da estratégia por associação de objetivos nas perspectivas

Financeira De Clientes De Processos Internos De Aprendizado

Proposição de sucesso com o BSC (MILIS e MARCKEN, apud BARADARI e DOLOI, 2014)

Ideia reforçada (PMI, 2014) Apenas 19% das organizações brasileiras utilizam o BSC como ferramenta de alinhamento entre

os objetivos estratégicos e os Projetos Estratégicos

Projetos são os entes responsáveis pelo atendimento dos objetivos estratégicos (KAPLAN eNORTON, 2004)

1.2. ÓTICA DA GESTÃO POR PROJETOS

Ferramenta de implementação da estratégia Meskendahl (apud BARADARI e DOLOI, 2013) PMI, 2013c → capítulos exclusivos (estratégia/governança) CRAWFORD, 2011 VALERIANO, 2014

Parte integrante da gestão estratégica organizacional PMI, 2013a; 2013b; 2013c Office Government of Commerce – OGC (apud BARADARI e DOLOI, 2013) CRAWFORD, 2011 VALERIANO, 2014

1.2. ÓTICA DA GESTÃO POR PROJETOS

Objetivos estratégicos como Input do Portfólio de Projetos PMI, 2013c OGC (apud BARADARI e DOLOI, 2013) CRAWFORD, 2011 VALERIANO, 2014

Projetos somente conseguem ter métricas quando desdobrados dos objetivos estratégicos CRAWFORD, 2011

“O Gerenciamento do Portfólio de Projetos é considerado como ‘powerfull strategic weapon’ nas organizações que o utilizam”

(BARADARI e DOLOI, 2013).

CONSIDERAÇÕES FINAIS

QUANTO ÀS OBRAS CONSULTADAS Abordam Projetos e estratégia Abordam conceituações sobre o tema Não focam o tema abordado Atendem parcialmente a abrangência do tema

QUANTO AOS OBJETIVOS DA PESQUISA Distinção das percepções sobre o tema (autores de Planejamento e autores de Projetos) Escola de Planejamento Foram atendidos, porém cabe maior exploração do tema

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Fonte: Crawford, 2011.Figura 3 – Selecting the right portfolio is only one element of success

CONCLUSÕES DO AUTOR Portfólio de Projetos Estratégicos é ferramenta implementadora da gestão estratégica (plano

estratégico)

PRINCIPAIS REFERÊNCIAS

BARADARI, Iman; DOLOI, Hemanta Kumar. Impact of applying project portfolio managment on Project success.Journal of Modern Project Management, Curitiba/PR, v. 01, n. 02, p. 64-73, 2013. ISSN 2317-3963.

CRAWFORD, J. Kent; CABANIS-BREWIN, Jeannette. The strategic project office. 2. ed. Flórida/USA: CRC Press,2011. Cap. 2, p. 17-45; cap. 6, p. 139-169.

KAPLAN, Robert S.; NORTON, David P. (tradução Afonso Celso da Cunha Serra). Mapas estratégicos – BalancedScorecard: convertendo ativos intangíveis em resultados tangíveis. 4. ed., 4. reimp. Rio de Janeiro/RJ: Elsevier,2004.

KERZNER, Harold (tradução Marcos Antônio Viana Borges, Marcelo Klippel e Gustavo Severo de Borba). Gestãode projetos: as melhores práticas. Porto Alegre/RS: Bookman, 2002. Cap. 5, p. 107-158.

OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Planejamento estratégico: conceitos, metodologias e práticas. 32. ed. SãoPaulo/SP: Atlas, 2014.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. The Standard for Portfolio Managment. 3. ed. Pennsylvania/USA: PMI Inc.,2013c. 189 p.

Obs.: Há outras referências disponíveis no artigo.

“Os sonhos devem ser ditos para começar a se realizarem.

E como todo projeto, precisam de uma estratégia para serem

alcançados.O adiamento destes sonhos

desaparecerá com o primeiro movimento.”

Paulo Coelho