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Apostila elaborada por Pedro Ismar M. S. Jnior e-mail:[email protected]

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Curso


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Sumrio

INTRODUO ................................................................................................................. 4

WORD .............................................................................................................................. 5

APRESENTANDO A NOVA INTERFACE ........................................................................ 6

INTERFACE DE USURIO OFFICE FLUENT ................................................................. 6

GUIAS QUE APARECEM APENAS QUANDO VOC PRECISA DELAS ........................ 6

MENUS, BARRAS DE FERRAMENTAS E OUTROS ELEMENTOS FAMILIARES ......... 7

ADICIONANDO COMANDOS BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO ... 9

NOVAS LOCALIZAES DE COMANDOS CONHECIDOS ........................................... 10

PROTEO DE DOCUMENTOS ..................................................................................... 10

AMBIENTE DE TRABALHO DO WORD .......................................................................... 11

BARRA DE FERRAMENTAS ACESSO RPIDO ............................................................ 11

INCIO ............................................................................................................................... 12

INSERIR ........................................................................................................................... 13

LAYOUT DA PGINA ...................................................................................................... 14

REFERNCIAS ................................................................................................................ 15

CORRESPONDNCIAS ................................................................................................... 16

REVISO ......................................................................................................................... 17

EXIBIO ........................................................................................................................ 18

DESENVOLVEDOR ......................................................................................................... 19

QUAIS AS DIVISES DE UMA PGINA DE TEXTO....................................................... 19

SEO ............................................................................................................................. 20

COLUNA .......................................................................................................................... 21

TABELA ........................................................................................................................... 24

INSERIR TABELA TABELAS RPIDAS ....................................................................... 24

FERRAMENTAS DE TABELAS, LAYOUT ...................................................................... 25

MALA DIRETA ................................................................................................................. 30

Texto de origem, de onde as informaes sero utilizadas (acima) ................ 30 Texto de destino, onde as informaes sero inseridas (acima) ..................... 31 Texto de origem, de onde as informaes sero utilizadas (acima) ................ 31 Texto de destino, onde as informaes sero inseridas (acima) ..................... 34

NDICES ........................................................................................................................... 36

TESTE DE FIGURAS FIG. 01 ........................................................................................ 39

PAGINAO (CABEALHO E RODAP) ....................................................................... 41

MARCADORES ................................................................................................................ 42

TABULAO ................................................................................................................... 44

BORDAS (MOLDURAS) E SOBREAMENTO .................................................................. 46

ESTILO ............................................................................................................................. 50

LOCALIZAR E SUBSTITUIR............................................................................................ 54


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CLASSIFICAO ............................................................................................................ 58

FIGURAS OU IMAGEM .................................................................................................... 60

MACRO ............................................................................................................................ 65

TIPO DE ARQUIVOS (DOC, DOCX, RTF, TXT) ............................................................... 69

ARQUIVOS TIPO PDF ..................................................................................................... 70

DICAS .............................................................................................................................. 70

ASSISTENTE DE CALENDRIO ..................................................................................... 72

DESENHO NO WORD...................................................................................................... 74

FORMULRIOS ............................................................................................................... 76


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Introduo O produto Microsoft Office tem incontveis recursos para auxiliar o usurio

no seu dia-a-dia, mas muitos destes so desconhecidos pela maioria, no permitindo o ganho de tempo e qualidade. Infelizmente o hbito de ler, manuais e helps (ajuda) dos produtos, no faz parte da vida das pessoas.

Quase todos os recursos que sero apresentados foram aprendidos com o uso do menu ajuda (ou tecla F1) e alguns em pesquisas na Internet.

Fazer uso do menu ajuda no primeiro momento pode parecer contra producente, mas ao longo do tempo altera bastante o seu ritmo de produo. Voc no precisa pesquisar tudo de uma nica vez, faa de acordo com seu uso.

Outra ponto importante a criatividade, muitos tpicos que aparentemente no tm soluo, podem ser resolvidos atravs de algum recurso.

O pacote normal do Microsoft Office 2003 constitudo dos seguintes produtos:

Access. Banco de dados; Excel. Planilha eletrnica; InfoPath. Elaborador de formulrio e

coleta de dados unificados; Publisher. Permite a elaborao de

publicaes de diversos tipos; PowerPoint. Sistema de apresentao; Word. Editor de texto. O escopo deste trabalho se refere trs produtos, Word, Excel e

PowerPoint. Os mais populares dentro da UFMS. Alm destes produtos existem outros que podem ser agregados ao pacote,

como por exemplo o Project, elaborador e controlador de projetos; FrontPage, elaborador de pginas para Internet e outros. Estes so adquiridos separadamente.

O grande diferencial da verso 2003 e 2007 est na disposio da barra de ferramenta. A 2003 se parece muito com as anteriores, j a 2007 tem uma nova organizao e alguns recursos a mais. Porm, se voc observar com calma, ver que tudo est l, s que de outra forma.

O concorrente do pacote Office (MS-OFFICE1) o aplicativo livre2 OpenOffice, com verso em portugus.

1 Software proprietrio, pago pelo usurio cada cpia. 2 Software livre, gratuito.


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WORD o Editor de texto da Microsoft. A sua evoluo to grande que no se

pode mais chamar de simplesmente editor de texto. Os recursos so inmeros, que a maioria se quer conhecem. Alguns sero apresentados3, como:

Classificar pargrafos; Colunas; DOC-DOCX Estilos; Figuras com Txt; ndices; Layout; Macro; Mala direta; Marcadores; Molduras; Paginao; PDF-DOC-PDF Seo e Quebras Substituies; Tabelas e Frmulas; Tabulao;

Este no pretende esgotar todos os assuntos, mas tornar muito mais til

uma ferramenta to poderosa. Tal poder pode ser ampliado pelo uso de uma linguagem de programao

prpria do pacote, o Visual Basic. No estranhe se em algum momento encontrar esta expresso, agora voc j sabe.

Obs. importante Durante toda a descrio dos recursos, muitas figuras com

telas sero apresentadas e ao lado de alguns itens podero aparecer sequncia de teclas. So as teclas de atalhos, que tem o mesmo efeito que quando se utiliza a barra de ferramenta. No se espera que voc guarde todas, mas provavelmente j conhece algumas, CTRL+C (copiar) e CTRL+V (colar).

Obs. importante Lembrando, ao passar o mouse por cima de algum cone ou

nome um resumo da funo pode aparecer.

3 No na ordem.


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Apresentando a nova interface O Office Word 2007 est com um novo visual: a nova Interface de usurio

Office Fluent, que substitui menus, barras de ferramentas e a maioria dos painis de tarefas das verses anteriores do Word por um mecanismo nico simples e fcil de explorar. A nova Interface de usurio Office Fluent foi projetada para ajudar voc a ser mais produtivo no Word, encontrar mais facilmente os recursos adequados para diversas tarefas, descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.

Este artigo foi criado para usurios experientes do Word 2003 equipe de suporte tcnico, profissionais de TI e outros que j conheam bem a interface do Word 2003 que desejem encontrar comandos conhecidos rapidamente no Office Word 2007.

Interface de usurio Office Fluent A principal substituio para menus e barras de ferramentas no Office Word

2007 a Faixa de Opes, um componente da Interface de usurio Office Fluent. Projetada para facilitar a navegao, a Faixa de Opes consiste em guias que so organizadas em torno de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A Faixa de Opes da Office Fluent pode hospedar contedo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo contedo de botes, galerias e caixas de dilogo.

As guias so projetadas para serem orientadas a tarefas. Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em subtarefas. Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu

de comandos.

Guias que aparecem apenas quando voc precisa delas Alm do conjunto de guias padro que voc v na Faixa de Opes sempre

que inicia o Office Word 2007, existem dois outros tipos de guias, que so exibidas na interface somente quando so teis para o tipo de tarefa que voc est realizando no momento.

Ferramentas contextuais As ferramentas contextuais permitem que voc trabalhe com um objeto selecionado na pgina, como uma tabela, uma imagem ou um


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desenho. Quando voc clica no objeto, o conjunto pertinente de guias contextuais aparece com uma cor de nfase, prximo s guias padro.

Selecione um item no documento. O nome das ferramentas contextuais aparece com uma cor de nfase e as guias

contextuais aparecem prximas ao conjunto padro de guias. As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado.

Guias do programa. As guias do programa substituem o conjunto padro

de guias quando voc alterna para determinados modos de criao ou de exibio, inclusive Visualizar Impresso.

Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares Alm de guias, grupos e comandos, o Office Word 2007 usa outros

elementos que tambm oferecem formas para que voc conclua suas tarefas. Os elementos a seguir so mais parecidos com os menus e as barras de ferramentas que voc j conhece das verses anteriores do Word.

Boto do Microsoft Office: Este boto est situado no canto superior esquerdo da janela do Word e abre o menu mostrado aqui.


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Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. A Barra de Ferramentas de

Acesso Rpido est localizada, por padro, na parte superior da janela do Word e fornece acesso rpido s ferramentas que voc usa com freqncia. possvel personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido adicionando comandos a ela.

Iniciadores de Caixas de Dilogo. Os Iniciadores de Caixa de Dilogo so

pequenos cones que aparecem em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de dilogo ou um painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo.


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Adicionando comandos Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Alguns comandos do Word 2003 s esto disponveis no Office Word 2007

na lista de todos os comandos, na caixa de dilogo Opes do Word. Para usar esses comandos no Office Word 2007, primeiro voc os adiciona Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, da seguinte forma:

Clique no Boto Microsoft Office e clique em Opes do Word. Na lista esquerda, clique em Personalizar. Na caixa de listagem suspensa Escolher comandos em, clique em Todos

os Comandos.


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Na caixa Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, selecione Para todos os documentos (padro) ou um documento especfico.

Clique no comando que deseja adicionar e clique em Adicionar. Repita o procedimento para cada comando que voc deseje adicionar. Clique nos botes de seta Mover para Cima e Mover para Baixo para

organizar os comandos na ordem que voc deseja que eles apaream na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

Clique em OK.

Novas localizaes de comandos conhecidos Para encontrar a localizao dos comandos de menu e de barra de

ferramentas no Office Word 2007, abra a pasta de trabalho de mapeamento da Faixa de Opes do Word. H instrues na primeira guia da pasta de trabalho fornecendo dicas de personalizao, localizao e impresso de dados.

Modelo de documentos site: http://office.microsoft.com/pt-br/templates/FX100595491046.aspx

Site com o Guia Interativo de Referncia de Comandos do Word 2003 para o

Word 2007: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=pt-br&FamilyID=9044790b-4e24-4277-b714-66d7b18d0aa1

Proteo de documentos

Mais uma vez a proteo. Proteger o documento pode ser feito possvel usar senhas para ajudar a evitar que outras pessoas abram ou modifiquem documentos, pastas de trabalho e apresentaes. Lembre-se de que a Microsoft no pode recuperar senhas esquecidas. Para que somente os revisores autorizados exibam e alterem o contedo de

um documento, voc pode ajudar a proteg-lo usando uma senha. Senha de proteo Por padro, esse recurso utiliza uma criptografia avanada. A criptografia um mtodo padro usado para ajudar a proteger ainda mais o arquivo. A criptografia tem a funo de transformar algo legvel em ilegvel. Senha de gravao Esse recurso no utiliza qualquer mtodo de criptografia. Ele foi projetado para que voc possa colaborar com os revisores do contedo de sua confiana. Ele no foi projetado para proteger o arquivo. Ambas as senhas possvel atribuir as duas senhas uma para acessar o arquivo e uma para que revisores especficos possam alterar seu contedo. Certifique-se de que uma senha diferente da outra.

Clique no Boto Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar como. Clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Geral.

Siga um destes procedimentos ou ambos: Para que os revisores digitem uma senha antes de poderem exibir o documento, digite uma senha na caixa Senha de proteo.


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Para que os revisores digitem uma senha antes de poderem salvar as alteraes feitas no documento, digite uma senha na caixa Senha de gravao.

Ambiente de trabalho do Word O ambiente o mesmo para todos os aplicativos do Office, na parte superior com a barra de ferramentas, abas, grupos e opes. Veja abaixo:

Barra de ferramentas acesso rpido A primeira linha a barra de ferramentas de acesso rpido, onde o seu contedo pode ser configurado.

Para configurar clique na bolata com o smbolo do Office, esquerda, primeira imagem. A tela acima ser apresentada. Clique em baixo, Opes do Word. Nova janela ser apresentada, selecione Personalizar, vide figura ao lado, selecione a opo do lado esquerdo, clique em Adicionar ao centro e a opo selecionada ser apresentada do lado direito, indicando que a mesma


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aparecer na barra de Ferramentas de acesso rpido. Para retirar selecione direita, clique em Remover e pronto. Como configurar para aparecer ou no uma determinada barra de ferramentas importante, pois o uso deste recurso permite abrir espao para outras funes.

Sugesto: Para prosseguir o ideal que voc ligue o micro, abra o Word e siga um a um os prximos passos e explore cada possibilidade.

Incio A segunda linha a Barra de Ferramentas permanente, onde tm-se as abas de opes, com seus grupos e opes de grupo.

A primeira aba agora chamada de Incio onde o primeiro grupo a rea de transferncia. As opes de grupo Colar, que possui uma seta para baixo indicando que existem novas opes. Alm desta, tem-se Recortar, Copiar e Formatar pincel para marcar algum texto.

O segundo grupo o de Fonte, com a incumbncia de formatar as fontes de texto. Como pode ser notado, existe ao lado direito da palavra Fonte um pequeno quadrado com uma seta. Isto indica que ao clicar no mesmo novas opes

aparecero. O grupo seguinte de formatao de Pargrafo, tendo ainda classificao (ordenao), colocao de bordas e preenchimento.

O prximo o grupo Estilo, onde estilo a configurao de pargrafo e

fontes. Voc pode criar novos, apagar e editar os existentes. Este uma mo na roda, pois facilita bastante algumas tarefas, a inclusive a incluso de ndices (sumrios).

O ltimo grupo o de Edio. Este nome engana muito pois deveria ser chamado do busca, onde pode-se localizar uma ou mais palavras no texto, substituir expresses por outras em todo o texto e por ltimo selecionar partes ou todo o texto.


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Inserir A prxima aba Inserir. Como o nome j diz permite inserir algumas coisas no texto, mas no com grande utilizao, mais eventualidades.

Inserir Pginas. Estas podem ser Quebra de pginas, algo que voc poder utilizar muito, mas que um bom atalho resolve, no caso CTRL+ENTER. Pgina em branco pode ser feito com o mesmo atalho anterior. A Folha de rosto (ou capa) tem algumas sugestes interessantes.

Inseri Tabela, pode-se criar a partir do zero, criar a partir de um texto fazendo uso da opo converte texto em tabela e vice versa. Caso sua tabela seja muito complexa, talvez seja melhor fazer no Excel e depois importar para o Word.

Inserir Ilustraes tem uma quantidade enorme de coisa que podem ser inseridas, principalmente de Formas.

Links podem ser externos e internos. Os externos pode levar a filmes, outros textos e arquivos. Um indicador identifica um local ou seleo de texto aos quais voc atribui um nome e identifica para referncia futura. Por exemplo, voc poder usar um indicador para identificar um texto que deseje revisar posteriormente. Em vez de

rolar pelo documento para localizar o texto, voc poder ir para ele usando a caixa de dilogo Indicador. Quando se escreve um documento, comum incluir imagens, tabelas e outros elementos. Ao longo da criao deste por vezes tem-se a necessidade de fazer referncia a esses elementos. Uma referncia cruzada faz referncia a um item que aparece numa outra localizao do documento, por exemplo, Vide Figura 1. claro que este processo pode ser feito manualmente, no entanto considerando que pode por exemplo existir uma alterao na identificao dos elementos (ex. figura 1 passa a ter a identificao figura 2), ao serem criadas referncias cruzadas no texto estas so tambm automaticamente atualizadas.

Inserir Cabealho e Rodap. Como nome j diz voc pode mexer no cabealho e/ou rodap, editando-os ou includo nmero de pginas. Voc pode criar diferentes coisas para pginas mpares e pares. Incluir nome do arquivo e data de criao. Estas possibilidades auxiliam muito se bem

colocadas.

Texto pode ser entendido como extras, diferentes das fontes e pargrafos permitidos. Caixa de texto muito utilizado para fazer comentrios. As Partes rpidas esto

relacionadas as propriedades do documento, comentrios, insero de campos para elaborao de formulrios, WordArt para formataes especiais e etc. Um documento pode ter uma assinatura digital, devendo selecionar Linha de assinatura.


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Smbolos esto relacionados a caracteres diferenciados, extras. Isto tambm vale para formas de escritas como frmulas.

Layout da Pgina Como vai ser possvel notar algumas opes vo ser repetidas ou complementadas.

Temas um conjunto de configuraes. No passado, era demorado formatar documentos porque voc precisava fazer manualmente e escolher opes de cor ou estilos para tabelas, grficos, formas e diagramas separadamente. No 200, os temas, (tema: uma combinao de cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema. Um

tema pode ser aplicado a um arquivo como uma seleo nica.) simplificam o processo de criar documentos com aparncia profissional, no s dentro do Word mas para todo pacote do Office.

Configurar pgina um complemento de algumas funes j citadas, no devendo ser confundido com configurar fontes e pargrafos.

Estas poderiam estar dentro do grupo anterior, pois faz parte da configurao de pgina, como insero de Marca dgua, cor de pgina e bordas.

Estas opes so redundantes, j aparecem em Configurar pargrafo.

Tem haver com imagens e sobreposio de texto e/ou imagens e manipulao dos mesmos.


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Referncias Referncias de textos externos e internos. Extras que fazer parte do texto, mas no so partes integrantes do mesmo, como sumrio, nota de rodap e outras.

Um sumrio, por vezes chamado tambm de sinopse, ou seja, uma verso resumida de um texto original. O principal propsito de tal permitir que este resumo possa fazer o leitor entender os principais pontos do texto original, filme ou evento, que usualmente so extensos, e portanto uma pessoa pode

adquirir a essncia da fonte em um perodo muito menor de tempo. A criao do sumrio pode ser feito de forma automtica ou manual, alm da possibilidade de um sumrio de vrios textos.

Inserir nota de rodap. A numerao feita automaticamente.

Criar citaes bibliogrficas de forma particular ou com um formato pr determinado (estilo). Criao de bibliografia.

Uma legenda um rtulo numerado, como Figura 1, que pode ser adicionado a uma figura, uma tabela, uma equao ou outro objeto.

Voc pode inserir dois tipos de ndices, o remissivo e o analtico. Um ndice remissivo lista os termos e os tpicos descritos em um documento, junto com as pginas nas quais eles aparecem. J o analtico uma sequncia de ttulos formada pela ordem de apresentao desses ttulos no documento. O ndice analtico criado com base nos estilos utilizados para os ttulos e subttulos

dos captulos ou unidades do documento.

ndice de autoridades uma lista das referncias em um documento jurdico, como referncias a casos, estatutos e normas, junto com os nmeros das pginas em que elas aparecem.


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Correspondncias Est relacionada correspondncia do tipo correio, cartas e outras coisas do gnero.

Permite a criao de mscaras para envelopes e etiquetas.

A mala direta um recurso muito til para fazer textos padres para vrios destinatrios. Permite a insero de campos variveis. Um exemplo so as cartas recebidas de empresas com textos, normalmente de venda, aniversrios, com base num conjunto de dados.

Para montagem de textos do tipo padro, para elaborao de malas diretas e formulrios.

Depois de criada uma mala direta, voc pode conferir o resultado final, verificando se cada texto est da forma desejada.

Depois que a mala estiver pronta, voc pode imprimir utilizando o formato da mala direta ou criando um arquivo do Word com todos os textos montados, ou seja, se voc tem 50 destinatrio e uma pgina para cada um, o texto final ter 50 pginas. A vantagem disto que voc pode editar qualquer parte do arquivo e em caso de impresses longas, o gerenciamento desta facilitado.


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Reviso Voc pode revisar o texto de vrias formas, ortografia, comentrios, fazendo comparativos e at protegendo contra alteraes.

Voc pode fazer reviso de texto ortogrfica ou da gramtica. A reviso ortogrfica faz a reviso das palavras, se esto escritas de forma correta ou no. No caso de erro a palavra

sublinhada em vermelho. A reviso de gramtica verifica se expresso ou frase est correta. Caso contrrio a expresso ou frase sublinhada em verde. Clicando sobre aparece uma ou mais sugestes que voc pode utilizar ou no. Caso no voc pode incluir o seu formato, se achar que o mesmo est correto, ignorar somente naquele local ou em todo o texto. Voc pode ainda selecionar qual a lngua desejada, mudando do dicionrio automaticamente.

A insero de comentrios pode ser bem til quando o texto est sendo escrito por colaboradores, mais de uma fonte ou escritor. A insero dos comentrios mostra ressalta assuntos j discutidos ou em vias de.

Quando o recurso Controlar Alteraes est ativado, voc pode ver todas as alteraes feitas em um documento. Quando estiver desativado, voc pode fazer alteraes em um documento

sem marcar o que mudou. Seguindo a mesma linha do anterior, comentrios, voc acaba tendo um histrico do que j foi feito em todo o documento. Ao final, com texto pronto, voc pode retirar todas as coisas que no fazem parte do texto principal.

Voc pode fazer alteraes e deixar para depois se aceita ou no as mesmas. Isto permite uma gesto de texto mais eficiente e que mais pessoas possam discutir o que est sendo feito.

Voc pode comparar duas verses de um documento armazenado em uma biblioteca e exibir o que mudou entre as verses.


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Mais uma vez a proteo. Proteger o documento pode ser feito possvel usar senhas para ajudar a evitar que outras pessoas abram ou modifiquem documentos, pastas de trabalho e apresentaes. Lembre-se de que a Microsoft no pode recuperar senhas esquecidas. Para que somente os revisores autorizados exibam e alterem o contedo de

um documento, voc pode ajudar a proteg-lo usando uma senha. Senha de proteo Por padro, esse recurso utiliza uma criptografia avanada. A criptografia um mtodo padro usado para ajudar a proteger ainda mais o arquivo. A criptografia tem a funo de transformar algo legvel em ilegvel. Senha de gravao Esse recurso no utiliza qualquer mtodo de criptografia. Ele foi projetado para que voc possa colaborar com os revisores do contedo de sua confiana. Ele no foi projetado para proteger o arquivo. Ambas as senhas possvel atribuir as duas senhas uma para acessar o arquivo e uma para que revisores especficos possam alterar seu contedo. Certifique-se de que uma senha diferente da outra.

Exibio

a forma como o texto ser apresentado na tela. O mais comum a primeira, layout de impresso, semelhante ao formato da pgina impressa.

Voc pode mostrar ou ocultar rgua, linhas de grades, barra de mensagens, mapa do documento (um ndice a esquerda) e miniaturas (vrias pginas esquerda pequenas).

Zoom o tamanho que ser apresentado o texto na tela. Clicando no Zoom mais ou menos informao ser apresentada. Alm disto pode apresentar duas pginas na mesma tela.

Na mesma tela pode-se apresentar pginas distintas e distantes. Alm do mesmo texto, estes podem ser de arquivos distintos.

A macro a seleo de atividades (passos ou comandos), sequenciados que podem ser repetidos. Pode-se gravar esta sequncia para posterior execuo, bem como edio da mesma para alterao.


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Desenvolvedor Este uma guia para avanados.

Quais as divises de uma pgina de texto


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Seo

Pode ser considerada uma subdiviso do texto, com configurao particular sem alterar padro atual de todo o restante. Esta seo pode ter abrangncia de parte de uma pgina ou pginas inteiras. Muito til quando se quer fazer algo especial sem ter que criar mais de um arquivo, colocar em anexos, quebrando o raciocnio, ou qualquer outro artifcio.

Para tal utilize o menu Inserir, Quebra. A tela acima d os tipos de opes,

em Tipos de quebras de seo. Como pode ser notado, existem quatro possibilidades, Prxima pgina, Contnua, Pginas pares, Pginas mpares. Na primeira opo somente aquela pgina em que est ter uma nova seo. Na segunda ser includa uma nova seo sem quebra de pgina. Na seguinte todas as pginas pares tero a mesma seo que for definida. Na ltima o mesmo para todas as pginas mpares.

Obs. importante Toda vez que voc inicia um texto pelo menos uma seo

ser criada. Ento um texto pode ter diversas sees ou no mnimo uma.


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Coluna

Como pde ser notado anteriormente, voc pode fazer um texto em colunas fazendo uso de tabelas, mas esta soluo no a mais recomendvel, pois existe a possibilidade de criar colunas dentro do editor, sem ter que manusear a tabela e ter as restries das mesmas. Com pargrafos normais tudo funciona como de hbito, mas dentro de tabelas tudo tem que ser feito no menu Tabela e alguns outros. Uma das restries na criao de tabela dentro de uma tabela. No caso de transformao para PDF e vice-versa os problemas surgiro. A dificuldade aumenta quando na converso de tabela em texto e vice-versa. Caso trabalhe com colunas uma tabela pode ser criada e manipulada normalmente.

Caso deseje somente uma parte do texto com colunas voc deve criar uma seo especificando quantas colunas deseje. Para fazer de forma mais fcil, marque uns dez pargrafos e no menu Formatar, Colunas

4

4 Foram inseridas bordas para destacar que uma figura e no um texto.


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Enquanto estou escrevendo as colunas esto sendo montadas automaticamente, mas se em determinado momento desejo fazer uma quebra de coluna, no menu Inserir, Quebra.

Uma tela ser apresentada, devendo ser selecionada quebra de coluna.

Voc perceber que o texto tomar a forma que desejar, podendo interferir na sua formatao a qualquer instante.

Para alterar a formatao das colunas, deixe o cursor dentro da seo e o menu Formatar, Colunas j abrir com a formatao atual e Aplicar: Nesta seo.

Somente nesta seo a nova configurao ser alterada.

Obs. importante Caso voc acrescente novas linhas antes da seo de

colunas, toda a seo ser movida como se fossem linhas normais, mas em conjunto. Outro detalhe que o texto continua normalmente depois da seo.

Se desejar uma linha vertical entre as colunas, marque a opo Linha entre

colunas e veja na visualizao como poder ficar.


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O texto final ficar assim:

5

Obs. importante No texto aparecem os smbolos de controle para

visualizao completa da formatao.

5 Foram inseridas bordas para destacar que uma figura e no um texto.


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Tabela

As tabelas so uma ferramenta til para apresentao de dados e clculos. O Word permite que voc construa e faa ALGUNS clculos. Todavia, se voc vai precisar de clculos e tabelas complexas, aconselho a utilizao do Excel. Depois de concluda a planilha importe para o Word, inclusive os grficos.

Para construo de uma tabela, tecnicamente, temos colunas, linhas e clulas, que a interseo entre colunas e linhas.

Ccoluna a

Ccoluna b

Ccoluna c

Ccoluna d

Llinha 1

Cclula a1

Cclula b1

Cclula c1

cclula d1

Llinha 2

Cclula a2

Cclula b2

Cclula c2

Cclula d2

Voc pode inserir uma tabela vazia, para tal use o menu Tabela, Inserir,

Tabela, a seguinte janela ser mostrada:

Inserir tabela Tabelas rpidas O Resultado gerado este acima.


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Conhecendo como identificar clulas dentro de uma tabela, j possvel fazer clculos com uso de frmulas. No caso de uma frmula somatria selecione a clula em que deseja que o resultado aparea no menu Tabela, Frmula.... e aparecer a tela abaixo:

Ferramentas de tabelas, Layout6 Como auxlio, em Colar funo, so mostradas algumas que so passveis de serem utilizadas. O nico problema que as mesmas esto em ingls, mas se desejar saber mais coloque o nome da funo no menu Ajuda que ser dada a traduo e como utilizar.

Outra funo o formato do nmero finalizado, voc pode utilizar os pr-definidos no sistema.

6 S aparece quando dentro de uma tabela.


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matricula7 Nome sala Ramal 12345678 Pedro dos Anzis 23 7044 23456789 Joaquim da Silva 12 7771 34567890 Pinto Pereira 11 1234 45678901 Tomando Tombo 15 5678 Total 21.727

Na tabela acima foi inserido o Total dos valores do ramal, s como exemplificao. A modificao da frmula pode ser feita de duas formas: inserindo novamente a nova frmula via menu ou clicar na clula com o boto direito do mouse e selecionar alterar cdigos de campo. Mas se alterar algum valor acima a clula total no ser atualizada automaticamente. Para alterar o resultado clicar na clula com o boto direito do mouse e selecionar Atualizar campo. As tabelas podem dividir reas, como por exemplo colunas, veja alguns exemplos:

Podem parecer duas colunas e so, com uso de uma tabela com trs colunas e uma linha, mas aconselho o uso de colunas, conforme citado anteriormente.

Tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala tralala

tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo tralolo

Criar uma tabela com base em um texto normal possvel e muito interessante e rpido. Imagine a lista a seguir: matricula Nome sala Ramal 12345678 Pedro dos Anzis 23 7044 23456789 Joaquim da Silva

7 Est escrito errado propositalmente, pois deve-se evitar o uso de caracteres especiais em nomes de campos.


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12 7771 34567890 Pinto Pereira 11 1234 45678901 Tomando Tombo 15 5678


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Selecione o texto e no menu Tabela, Converter, Texto em tabela.

Selecione o Nmero de colunas, no caso 4, o Nmero de linhas

automaticamente modificado. Na opo, Separar texto em selecione Pargrafos, pois ao final de cada linha tem um fim de pargrafo. Click OK e o texto ser convertido em tabela, conforme abaixo:

matricula Nome sala Ramal 12345678 Pedro dos Anzis 23 7044 23456789 Joaquim da Silva 12 7771 34567890 Pinto Pereira 11 1234 45678901 Tomando Tombo 15 5678


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O processo reverso tambm pode ser feito, converter tabela em texto. Usando a tabela acima, selecione a tabela e no menu Tabela, Converter, Tabela em texto.

Selecione em Separar texto com, Marcas de pargrafo e click em OK. O

texto criado o que aparece abaixo:

Criada a lista com fim de pargrafo ao final de cada lista, que pode ser

tambm Tabulao, Ponto e vrgula e Outros caracteres que voc selecionar.


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Mala Direta O sistema de mala direta foi elaborado para que o usurio faa um determinado texto e dentro do mesmo possa inserir variveis. Este texto ser criado quantas vezes existirem variveis. Este texto pode ter mais de uma pgina, mas precisa de outro arquivo, com uma tabela, onde esto os contedos das variveis. Ento temos a seguinte estrutura:

Matrcula nome sala ramal 123456 Pedro das couves 321 7022 234567 Joaquim primeiro 201 7023 345678 Sirva frutinha 224 7024 456789 Tranqueira grande 225 7025

Texto de origem, de onde as informaes sero utilizadas (acima) Onde:

Matricula, Nome, sala, ramal so os nomes das colunas que identificaro as variveis (campos) a serem inseridas no texto.

O restante so as variveis que aparecero no texto a ser criado.

Obs. importante Em termos tcnicos as COLUNAS so chamadas de

CAMPOS e as LINHAS de REGISTROS. Depois voc deve criar um texto onde as variveis sero introduzidas. Este ser o texto padro. O exemplo dado para uma convocao sria para servidores. Veja abaixo:


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Convocao Extraordinria Este tem como intuito convocar o servidor , , lotado na sala . O servidor, em questo, deve ser convocado pelo ramal e avisado do seu comparecimento obrigatrio no dia 30 de fevereiro de 2007, s 25 horas e 33 minutos. O servidor dever levar um lanchinho, caprichado, contendo po, salame, queijos variados e entregar na porta de entrada, sem esperar devoluo. No deve reclamar ou fazer qualquer meno de comentar. Antecipadamente agradeo a colaborao.

Campo grande, tanto de tanto de 2000 e tanto. Todo Poderoso Comilo ____________________ Chamego do convocador

Texto de destino, onde as informaes sero inseridas (acima) Ento o texto com os dados a serem inseridos (destino), acima e, outro de onde os dados sairo (origem), abaixo, ou seja, dois arquivos.

Matrcula nome sala ramal 123456 Pedro das couves 321 7022 234567 Joaquim primeiro 201 7023 345678 Sirva frutinha 224 7024 456789 Tranqueira grande 225 7025

Texto de origem, de onde as informaes sero utilizadas (acima) Deixe aberto no arquivo destino e proceda da seguinte forma: No menu Correspondncia, Selecione Iniciar Mala direta e selecione a opo Cartas, conforme figura a seguir:

Existe a opo Assistente de Mala Direta Passo a Passo...., permitindo auxlio para construo da mesma. Do lado direito da janela ser apresentada uma janela, onde as


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perguntas devem ser respondidas ou opes selecionadas. Normalmente so seis (06) passos. Para iniciar deve-se ter o arquivo de destino aberto, com o texto. Depois selecione por intermdio do guia Correspondncia, Selecionar Destinatrios.

Selecione Usar Lista Existente..., ou seja o arquivo que tem as informaes que sero inseridas no texto. Ento este arquivo j deve estar salvo e se possvel dentro da mesma pasta. Agora que tudo est identificado, o momento de inserir os campos que recebero as informaes. Na tabela do arquivo com informaes, na primeira linha esto os nomes dos campos, matrcula, nome,

sala e ramal. Coloque o curso na posio desejada para aparecer as informaes. Na Guia Correspondncia, Gravar e Inserir Campos, Inserir Campo de Mesclagem.


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No texto abaixo j aparecem os campos.

Convocao Extraordinria Este tem como intuito convocar o servidor Matrcula, nome, lotado na sala sala. O servidor, em questo, deve ser convocado pelo ramal ramal e avisado do seu comparecimento obrigatrio no dia 30 de fevereiro de 2007, s 25 horas e 33 minutos. O servidor dever levar um lanchinho, caprichado, contendo po, salame, queijos variados e entregar na porta de entrada, sem esperar devoluo. No deve reclamar ou fazer qualquer meno de comentar. Antecipadamente agradeo a colaborao.

Campo grande, tanto de tanto de 2000 e tanto. Todo Poderoso Comilo ____________________ Chamego do convocador


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Texto de destino, onde as informaes sero inseridas (acima) Para testar clique em Visualizar Resultado. Vide abaixo.

Voc pode notar que ao lado tem um mostrador que aparece qual informao est sendo apresentada. Voc pode mudar e verificar, por exemplo se um dos nomes muito grande e pode trazer problema para formatao, por exemplo. Depois de tudo pronto, voc pode concluir e mesclar. Voc pode mesclar na tela ou para outro arquivo (documento). No caso de um novo documento, este arquivo pode ser manipulado normalmente ou impresso total ou parcialmente. Uma opo interessante para o caso de necessitar apenas de partes das convocaes. Quando voc faz a mesclagem aparece a tela abaixo.

Neste momento voc pode trabalhar com todos os registros (dados); somente o atual que estiver vendo na tela ou de outro registro determinado. Mas como saber qual o nmero do registro? Na barra de ferramentas entre os cones de Prximo registro e Registro


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anterior existe uma numerao que indica o nmero do atual registro, que est em evidncia na tela no momento.

Obs. importante O mesmo serve para impresso, pois a tela acima tambm

aparece no momento da impresso. Um detalhe importante sobre impresso. Quando dentro do texto ainda em confeco, no exemplo a convocao, se voc desejar imprimir e utilizar as vias normais, atravs do

menu , Imprimir ou pelo cone de impressora, o comportamento da impresso do texto que est aberto, ou seja, somente a pgina que est na tela. Se estiver mostrando os campos, isto que ser impresso. Se estiver apresentando um campo, ativada a opo Visualizar Resultados somente aquela pgina ser impressa. Para imprimir todos os registros e pginas deve ser utilizado o cone Editar Documentos

Individuais.... Contudo, se voc desejar ter um arquivo com todos os registros, conforme citado anteriormente, faa uso do cone Imprimir Documento. Depois de criado o novo documento, que normalmente pelo sistema dado nome inicial de Carta qualquer coisa.docx, voc pode renomea-lo e a sim os comandos tradicionais de impresso vo funcionar adequadamente, impresso do arquivo todo ou parcial.


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ndices Existem trs tipos de ndices, o remissivo, o analtico e o de ilustraes. O

remissivo, normalmente colocado no final dos textos, permitindo verificar onde determinadas palavras ou expresses aparecem dentro do texto. O analtico, tambm conhecido como ndice ou sumrio, no incio do texto. Ilustraes, no final do texto, informando onde as ilustraes, figuras, tabelas e outras, esto situadas.

Todo ndice depende de marcao de tipos de palavras, expresses ou estilos de pargrafos de forma diferenciada

Selecione a palavra ou expresso no texto, no Inserir, Referncia, ndices,

aparecer a tela acima (tela inicial), selecione Marcar entrada e outra tela ser apresentada, vista a seguir.


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No caso marquei a palavra diferenciada e selecionei Marcar todas. Foi

acrescentado ao lado da palavra { XE diferenciada }, que s aparece no modo de apresentao de tudo no texto. Fiz o mesmo para a palavra ndice e no caso esta aparecia duas vezes na mesma pgina, ficou assim:

Mas no modo ocultar e aparecer somente o texto como ser impresso, ficou

assim:

Se desejar que toda vez que a palavra ou expresso aparecer seja marcado,

voc deve clicar na tela inicial a opo AutoMarcao. Conforme tela inicial, o ndice ser apresentado no formato de duas colunas.


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O tipo de ndice mais usual o analtico, normalmente inserido no incio do texto. Voc utilizar quantos nveis forem necessrios, mas se no desejar muita complicao pode utilizar os estilos previstos pelo Word. A marcao para este ndice deve ser feita por ESTILO de pargrafo. O Word tem predefinido os estilos Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3, j indicando trs nveis, conforme tela inicial abaixo.

Como pode perceber, j est tudo configurado, coloque o cursor onde

deseja incluir o ndice, abra a tela inicial e d OK. Se quiser atualizar, coloque o cursor no ndice existente e pressione F9 e pronto.

Caso voc tenha criado estilos diferentes, na atualizao voc dever abrir a tela inicial, clicar em Opes e modificar as opes de estilo, indicando o nvel. Veja a seguir:


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Marque os estilos que definiu para ndice e desmarque os pr-difinidos e click em OK. Voltar a tela anterior (inicial) e click tambm OK. Em visualizar impresso na tela inicial, voc ter uma prvia.

O ndice de ilustraes semelhante ao analtico, com uma diferena, no tem vrios nveis, apenas um e tambm pode ser referenciado por estilo de pargrafo. Veja a tela inicial:

Para verificar as opes, click em Opes e a tela seguinte abrir:

Teste de figuras Fig. 01 Ento est marcado que o estilo de pargrafo figura ser a referncia para

o ndice. Contudo, caso tenha criado um estilo para acomodar a figura dentro do pargrafo e vai acrescentar logo aps a expresso figura 1 para numerador de figuras, aconselho criar um estilo para o pargrafo da figura e outro estilo para o numerado de figura, ou seja, vai utilizar nomes diferentes, podendo o contedo do estilo ser o mesmo ou diferente, por exemplo, tipo de letra em itlico.

Coloque o cursor onde deseja incluir o ndice e abra a tela inicial. Se desejar atualizar o que foi feito no ndice analtico, deve ser feito o mesmo aqui.


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Na figura acima inclui uma linha, descrevendo a figura e um numerador. Criei um novo estilo ffigura8 e depois refiz o processo. Veja como ficou:

No se esquea que o estilo do ndice de figuras acima dever estar

definido como um dos estilos para ser utilizado no ndice analtico.

8 O nome do estilo formato figura, chamei de ffigura.


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Paginao (cabealho e rodap) O assunto faz parte do cabealho ou rodap, dependendo de onde ser

colocado o nmero das pginas do texto. Pode-se colocar simplesmente o nmero da pgina e mais nada, contudo, mais informaes teis podem ser colocadas, como nome do arquivo, nmero da pgina, total de pginas, data, hora, personalizar pginas pares, impares e/ou grupo. No menu Exibir, Cabealho e rodap, a tela que se abrir ser esta:

O nmero da pgina pode tambm ser personalizado, com uso de nmeros

arbicos ou romanos. Para tal, passe o mouse sobre os cones e identifique Formatar nmero de pginas. Quando clicar o mesmo uma nova tela surgir:

Nesta configure o formato desejado e configure se quer continuar a contar

ou reiniciar a partir de um determinado nmero. Isto pode ser muito til quando as primeiras pginas incluem capa e apresentaes que no levam nmeros, mas so contadas com todas as outras. Caso esteja utilizando mais de uma seo, estas podero ser configuradas de forma diferenciada.


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Marcadores Sua funo transformar um pargrafo em formato de itens. A itemizao

de pargrafos uma forma de apresentar uma informao de forma organizada podendo ter subdivises, mostrando que esta faz parte de um conjunto de outras informaes. O Word usa a expresso lista e lista com sub-nveis. Este assunto uma das componentes que fazem parte do estilo de um pargrafo.

Existem vrias formas de se itemizar um texto, os possveis dentro do Word so:


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As telas falam por si s. Uma coisa interessante que voc pode criar uma

lista ou conjunto de itens e mais a frente no texto pode criar outra. Estas podem ser contnuas, ou seja, o nmero que parou a primeira, ir continuar na prxima, elas estaro em sequncia. No caso de legislao isto importante para no se perder a continuidade.

Alm disto, pode-se personalizar, fazer uso de caracteres especiais e formatos diferentes.


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Tabulao uma forma de fazer marcas imaginrias dentro de uma linha e levar o

cursor para estas de forma automtica com o pressionar de apenas uma tecla, TAB. Para ir para prxima marca pressiona-se a tecla tab e para voltar a marca anterior as teclas SHIFT+TAB. Tabulao dentro de tabela pressione CTRL+TAB, caso contrrio ir para prxima clula. Este assunto uma das componentes que fazem parte do estilo de um pargrafo.

A tabulao muito antiga, usava-se nas mquinas de escrever, para fazer uma tabela de forma organizada e rpida. Como no era possvel montar tabelas como hoje, nos editores de texto, uma forma era o uso da tabulao. Imaginava-se uma tabela, colocavam-se as marcas de tabulao e apertava-se a tecla TAB, que levava a cabea de impresso para posio e digitava-se a informao. Depois, fazia-se a grade (linhas horizontais e verticais) com a tecla - ou com a caneta (e rgua) depois de digitada toda a folha.

Mas como no se faz mais tabela da forma antiga, voltamos a tabulao atual. A figura ao lado mostra o texto de ajuda do prprio Word. Por favor leia atentamente.

Para inserir uma tabulao click na rgua acima

do texto na posio desejada. Ser inserido o marcador esquerdo, para modificar d um duplo click no marcador e uma tela se abrir.

Esta serve para configurar toda a tabulao do

pargrafo atual. Configure a posio em centmetros, o alinhamento, preenchimento, desmarcar tudo ou ainda


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desmarcar alguma posio. Se possvel evite utilizar a tabulao para recuo da primeira linha de um pargrafo, para tal crie um novo estilo.

Acima mostrada uma rgua marcada com tabulao nas posies de 6 cm

e 10 cm. Para desmarcar mais fcil ainda sem entrar no menu Formatar, Tabulao. Click no marcador e arraste-o para baixo, fora da rgua. Pronto, aquela marca no existe mais.

Obs. importante Algumas coisas improvisadas podem tornar o texto maior,

exigindo mais espao em disco e at fazendo com que o seu trabalho no mesmo fique muito lento em funo do tamanho. Uma dessas coisas a tabulao e dar ENTER para passar para prxima pgina. A tabulao melhor do que espao em branco pois na situao de alinhar, os caracteres so proporcionais, ou seja, a letra i consome menos espao que a letra m e o seu alinhamento foi para o espao. No caso da ltima use a combinao de teclas CTRL+ENTER, que obriga o Word a iniciar novo pargrafo em nova pgina, chamada de Quebra de pgina.


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Bordas (molduras) e sobreamento Estes so recursos interessantes, pois alm de colocar linhas em uma

tabela, podem dar um efeito diferenciado. Algumas figuras apresentadas nesta apostila receberam uma borda, para no ser confundidas como parte descritiva do texto. Veja o exemplo abaixo:

O recurso de borda, pode ser estendido tambm para um pargrafo e para

uma pgina. Esta pgina utiliza bordas na pgina, mas no se esquea que para somente esta pgina ter uma borda, tenho que criar uma seo s para ela, pois caso contrrio todo o texto, pginas, teriam bordas. Nesta situao fiz uso do menu Inserir, Quebra, Prxima pgina no incio da pgina e no fim. Alm disto, este recurso pode ser utilizado na confeco de formulrios.


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Tem duas possibilidades de uso de bordas e uma de sombreamento. Veja a seguir as telas para tal.

Pode-se Aplicar bordas somente numa parte do texto ou em todo o

pargrafo. Este pargrafo um exemplo de pargrafo e texto com bordas. Para tal, marque o texto que deseja aplicar a borda e no menu Formatar, Bordas e sombreamento, conforme figura acima, e na opo de Aplicar a: selecione texto.

Isto tambm pode ser feito na barra de ferramentas, no cone Bordas, Bordas externas. Para pargrafo, marque o pargrafo e faa o mesmo.


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Pode-se Aplicar bordas na pgina inteira. Para tal, crie uma seo no

contnua e no final o mesmo. Coloque o cursor dentro da seo e no menu Formatar, Bordas e sombreamento, conforme figura acima, e na opo de Aplicar a: selecione Esta seo. Isto tambm pode ser feito na barra de ferramentas, no cone Bordas, Bordas externas.

O boto opes permite configurar alguns itens a mais. Veja na figura ao lado. Repare que tem uma rea de Visualizao que permite verificar o que est sendo feito no momento, uma prvia.


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Matricula Nome sala Ramal 12345678 Pedro dos Anzis 23 7044 23456789 Joaquim da Silva 12 7771 34567890 Pinto Pereira 11 1234 45678901 Tomando Tombo 15 5678 Total 21.727

O sombreamento recurso para destaque. Acima tem-se a tela de

configurao, podendo ser aplicado a texto e pargrafos. No possvel sombrear uma figura, mas sim o pargrafo que ela esteja includa, conforme acima. Outra forma de destaque numa tabela.

Obs. importante Use este recurso com parcimnia, pois em excesso o que

no est em destaque que realmente aparecer.


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Estilo uma forma de definir um pargrafo podendo ser utilizado a qualquer

momento, sem a necessidade de entrar no menu Formatar, Fonte, Pargrafo e Bordas e sombreamento. Este conjunto de formataes equivale a um estilo.

Para criar um estilo voc pode formatar um pargrafo existente e deix-lo como deseja, escreva o nome novo no local de estilo na barra de ferramentas.

No caso acima, o nome do estilo paragrafo9, tem como fonte arial com

tamanho 12, letra normal, alinhamento justificado, sem item e nem recuo. Outros detalhes podem ser configurados como espao entre linhas, sombreamento e etc.

Outra forma de acionar este recurso utilizar o sistema de criao e alterao de estilos, no menu Formatar, Estilos e formatao. Uma tela lateral se abrir e as opes de estilos sero apresentadas.

Observe atentamente a figura e notar um boto Novo Estilo...... Clicando este voc poder criar um estilo e a tela que se abrir ser esta:

O nome criado pelo Word Estilo 1, baseado no

estilo existente paragrafo, fonte arial, 12 e etc. Ao clicar no boto Formatar as opes de formatao aparecero, veja a seguir as opes:

9 Evitando inserir caracteres especiais em nomes de estilos e outros.


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Voc pode formatar qualquer uma das opes apresentadas. Aps a

formatao, possvel adicionar o novo estilo ao modelo e em qualquer texto novo que for aberto, no computador mquina atual, o estilo estar disponvel. Se for utilizar outro computador e desejar o estilo, copie para dentro do novo texto um pargrafo com o estilo e este se tornar disponvel, mas somente para o texto com aquele pargrafo. Se desejar adicionar ao modelo dever fazer os passos acima, selecionar o estilo e marcar em adicionar ao modelo.

Outro detalhe, Atualizar automaticamente. Quando marcado ao clicar em OK, todas as alteraes efetuadas no estilo sero modificados no texto com aquele estilo automaticamente.

Toda vez que se altera um estilo, todos os pargrafos com a mesma designao tambm so alterados, por este motivo quando se altera, por exemplo, o recuo da primeira linha, todos os recuos dos pargrafos com o mesmo estilo so alterados. Se desejar somente para aquele pargrafo em questo, click uma vez no cone desfazer e todos os pargrafos alterados, voltaro configurao original e permanecer a modificao. O ideal criar um novo estilo, que inclusive poder ser reutilizado. Para criar, existem duas formas, utilizando a prpria barra de ferramentas superior ou o menu Formatar, Estilos e formatao.


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A seguir so apresentados os principais formatadores de estilo.


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Para mudar de estilo, o processo mais simples. Na barra de ferramentas, na rea de estilo, existe o nome do estilo e um pequeno indicador para baixo. Click este e as opes de estilo aparecero. No meu micro estes so os estilos disponveis, vide figura ao lado.

Um detalhe, ao lado de cada estilo, bem direita pode ser apresentada uma marca, fim de pargrafo. Os que possuem este recurso, os mesmos criados pelo usurio e no pelo sistema. Estas criaes so baseadas em alguma alterao que voc fez ou tentou fazer e o sistema incluiu.

Para modificar a configurao, click com o boto direito do mouse sobre o estilo e aparecer a opo Modificar.... As opes apresentadas acima reaparecero e voc poder modificar o estilo.

Para limpar a configurao de um estilo, click com o boto direito do mouse sobre o estilo e aparecer a opo Limpar formatao.... Todavia esta opo s aparecer se o estilo estiver em evidncia, ou seja, no primeiro retngulo, acima do boto Selecionar Tudo, como na figura acima que est com a palavra paragrafo.


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Localizar e Substituir Dois recursos muito interessantes, principalmente o segundo, na minha

opinio. Localizar possibilita acessar com maior velocidade uma determinada palavra ou expresso com diferentes formatos, como letra maiscula, misturada e etc. No menu, Editar, Localizar abre-se a janela abaixo.

possvel tambm localizar formatos como os abaixo:


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No caso de localizar formato, por exemplo de uma fonte, a tela de consulta ficar da seguinte forma:

Repare que o formato est abaixo da linha localizar, no exemplo, ir localizar

a fonte Arial, 12 pt de tamanho e que esteja em negrito. Alm destas opes ainda pode-se localizar algumas coisas especiais,

conforme a seguir:


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O recurso Substituir j me salvou de algumas situaes bem complicadas, ele basicamente uma extenso do localizar, que permite a localizao de tudo que foi citado acima e trocar por outra funo que voc desejar como: letras, palavras, expresses, formatos e especiais10.

A tela de acesso abaixo aberta atravs do menu Editar, Substituir. Na figura pode-se reparar que tem-se a opo Localizar: e Substituir por:. Insira no espao reservado as letras ou caracteres, palavras e expresses que quer localizar e o mesmo para substituir. Voc pode substituir uma a uma ou tudo de uma nica vez.

Veja um exemplo a seguir:

Vou localizar ponto final (.) e uma quebra de linha (^l)11, que esteja na fonte Arial, tamanho 12 pt e negrito. Quero substituir por ponto (.), quebra de pargrafo, agora com fonte Times New Roman, tamanho 12 pt e negrito.

O formato no obrigatrio, pode-se fazer as substituies sem os formatos, ou seja, ser substitudo o que se deseja sem alterar mais nada.

10 Ser explicado mais a frente. 11 Encontrado em Especiais. Como pode ser notado os parnteses no so utilizados na figura acima, somente destaque.


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No menos til, temos Ir para um determinado ponto do texto de forma rpida. A diferena deste para o localizar que ele permite ir para posies do texto que o localizar no faz. Alterando-se a opo de Ir para: a linha ao lado muda.


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Classificao Este recurso ordena pargrafos e campos de forma crescente ou invertida.

Marque a lista que deseja ordenar e no menu Tabela, Classificar a tela

acima se abrir. Selecione pargrafo, crescente, texto e OK. Pronto a nova lista abaixo est classificada.

Ca no tomate Joaquim da Silva Jos Manuel Pedro dos Anzis Pinto Pereira Tomando Tombo Um dois trs de oliveira quatro Z mane

Se reparar, poder notar que

existe um boto de Opes..., que apresentado ao lado e bem auto-explicativo.


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O mesmo serve para tabelas. Vamos utilizar a nossa conhecida tabela, com

a incluso de mais alguns itens para diferenciao:

Coloque numa das clulas da tabela e v para o menu Tabela, Classificar e

toda a tabela ser marcada conforme acima. Na janela, no final, tem a opo Lista selecione Com linha de cabealho, pois a tabela tem um cabealho: matrcula, nome, sala e ramal. Se isto no for feito todas as linhas da tabela sero classificadas, inclusive a primeira linha e o cabealho. Volte ao topo da janela, em Classificar por, que agora j aparecem as clulas do cabealho. Quero saber quem esto nas salas e quando tiver mais de uma pessoa colocar em ordem alfabtica. Ento vou Classificar por seleciono sala, o campo do tipo nmero, em ordem crescente, sendo a segunda opo, Em seguida por seleciono Nome, o campo do tipo Texto, em ordem crescente. Clico em OK e o resultado apresentado a seguir:

matricula Nome sala Ramal 34567890 Pinto Pereira 11 1234 67890123 Ca no tomate 12 5679 23456789 Joaquim da Silva 12 7771 45678901 Tomando Tombo 15 5678 56789012 Z mane 15 5678 12345678 Pedro dos Anzis 23 7044


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Figuras ou Imagem O recurso de colocar figura no texto facilita muito a criao de textos

tcnicos como este, que recebeu uma quantidade enorme de figuras, o que bom para enriquecimento do texto, mas o arquivo fica com um tamanho muito grande, podendo em algumas situaes tornar o Word muito lento.

A forma de incluir uma figura no texto fazer a famosa sequncia de teclas CTRL+C e CTRL+V. Se possue as figuras, outra forma de inser-las atravs do menu Inserir, Imagem, Do arquivo. Abre-se a tela abaixo e clicando sobre o nome do arquivo uma prvia aparece do lado direito. Click em Inserir e pronto, a imagem ser acrescentada ao texto na posio onde o cursor estiver. Ento, primeiro coloque o cursor na posio onde deseja a imagem e depois faa uso do menu.

A imagem acrescentada ter o tamanho mximo da largura do espao de

texto til, ou seja, largura e comprimento do papel menos as margens laterais e superiores. Se for maior que algumas dessas dimenses, ela se auto-ajustar. Caso contrrio ter o tamanho mximo da imagem.


Pg. 61

As imagens podem ser ajustadas ao tamanho que se desejar. Na figura abaixo demonstrado como fazer. Click na figura e uma borda envolvendo-a aparecer. Esta borda composta de oito pequenas marcas. Passe o cursos por cima delas e uma seta aparecer. As marcas dos cantos permitem diminuir ou aumentar de forma proporcional a figura, ou seja, as propores de comprimento e largura sero mantidas. Veja o exemplo de uma figura j utilizada no texto,

esquerda temos a figura normal, direita a figura aumentada

proporcionalmente. As marcas do meio, permitiro o aumento e diminuio somente no sentido

onde a seta aparecer. Exemplo, marca do meio direita da figura, a mesma ser alargada e afinada, sem mexer no comprimento.

Desta forma a figura ocupar todo o pargrafo. Esta a configurao

padro.


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Outra forma de configurar o tamanho utilizar o menu Formatar, Imagem..., atravs da seguinte tela. No esquea de clicar antes na figura a ser alterada, caso contrrio o menu no apresentar a opo Imagem...

Porm se desejar, pode-se misturar texto e imagem, ladeadas. Estes dois ltimos pargrafos ento envolvendo a figura, no caso, figura esquerda e texto direita. A configurao foi feita por intermdio do menu Formatar, Imagem..., opo de aba Layout. A janela que se apresentar est abaixo:

Em Disposio do texto, tem-se cinco possibilidades, conforme janela

acima.


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Quando selecionada a disposio quadrada, por exemplo a figura no mais aparecer conforme foi mostrada anteriormente, mas de uma nova forma, veja a seguir:

Para redimensionamento as marcas mudaram, agora so bolinhas e a

ncora local de fixao da imagem. As prximas duas figuras apresentam a configurao avanada de layout

que so bem auto-explicativas.


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Ainda temos mais duas janelas de formatao de imagens

A primeira tela, esquerda, permite trabalhar com cores e linhas, podendo-

se trabalhar com transparncia de fundo e outros. A tela direita, possibilita manusear intensidade de cores, brilho e contraste. No um recurso como de um editor de imagens, mas permite alguns ajustes.

Obs. importante Uma imagem no necessariamente precisar ser salva dentro

do documento, ou seja, no mesmo arquivo. Para no deixar o arquivo muito grande pode-se vincular a imagem, que significa que ela aparecer no texto, mas no faz parte fisicamente do mesmo. Contudo, se ao copiar o


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arquivo para outro lugar, pen drive, enviar via Internet, voc deve lembrar de copiar ou enviar as imagens vinculadas, caso contrrio as mesmas no sero apresentadas no texto ou impressas. Se voc tambm mudar o nome do diretrio que contm as imagens o mesmo ocorrer. Dica: para evitar problemas, coloque o arquivo num diretrio e as imagens no mesmo, facilita tudo.

Macro Este recurso muito til para aqueles que tm que executar passos

repetitivos. Ele permite que voc crie uma sequncia de teclas e aes, grave e possa posteriormente utilizar, chamando uma macro via menu ou por meio de teclas de atalho.

Acima pode-se reparar na primeira opo Macros..., que pode chamar uma

macro, criar ou editar. A segunda para gravar, Gravar nova macro.... No caso da primeira, abrir uma tela:


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Obs. importante Quando uma macro gravada em um micro, caso voc v

para outro, esta no ser levado. Para que isto acontea, voc deve copiar o arquivo e abri-lo e assim o a macro especfica aparecer.

Para gravar uma tela se abrir:

A opo Atribuir macro a se refere ao atalho via barra de ferramentas ou

teclado. No caso de teclado, todas as opes existentes de atalho sero comparadas aos atalhos j existentes e caso selecione um ser perguntado se deseja substituir. No aconselho, crie um novo, pois voc pode tornar inacessvel um recurso existente.


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Quando clicar em OK, o seu cursor ganhar uma nova aparncia, o desenho de uma fita de gravao. Alm deste detalhe, uma nova e pequenina tela ser apresentada, ao lado, permitindo voc encerrar a gravao (quadrado esquerda) ou pausar e retomar (barra dupla e ponto vermelho).


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Gravei uma macro, chamada de teste, que nada mais faz que trocar o estilo de uma linha (figura) e na mesma inseri uma imagem (E:\pedro\office-curso-ufms\imgs\macro-04.JPG). O resultado disto a seguinte macro:

Sub teste() ' ' teste Macro ' Macro gravada 6/4/2009 por GRH ' Selection.Style = ActiveDocument.Styles("figura") Selection.InlineShapes.AddPicture FileName:= _ "E:\pedro\office-curso-ufms\imgs\macro-04.JPG", LinkToFile:=False, _ SaveWithDocument:=True End Sub No se espera que voc guarde como se faz ou conhea o linguajar tcnico,

mas a explicao a seguinte: Sub-rotina teste O apstrofo no incio da linha significa que esta um comentrio; Selecione o estilo no documento ativo com o nome de figura; Selecione na linha atual e inclua a imagem E:\pedro\office-curso-

ufms\imgs\macro-04.JPG, que no ser vinculada e salva dentro do documento.

Fim da sub-rotina.


Pg. 69

Tipo de arquivos (DOC, DOCX, RTF, TXT) Finalizando, a etapa de salvar arquivos e suas extenses. A extenso indica

o tipo de arquivo e basicamente o seu formato, ou seja, o que se pode guardar dentro deles.

Um arquivo .DOC permite que voc guarde todo o tipo de formatao aplicada em um documento do Word. Um arquivo tipo .TXT s permite texto, sendo que muitas das formataes do Word sero perdidas. O sistema pergunta se voc deseja salvar mesmo sabendo da perda de formatao e possvel informao.

Para tal utilize o menu Arquivo, Salvar ou Arquivo, Salvar como. A diferena entre eles que quando voc salva pela primeira vez, normalmente, se usa a primeira opo. Agora quando se quer renomear o arquivo usa-se a segunda opo. Isto no uma regra.


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Logo acima esto as opes de tipos de arquivos. Uma rpida explanao

sobre os tipos de arquivos. DOC arquivos do Word atual; XML Extensible Markup Language linguagem de marcao de dados

que prov um formato para descrever dados estruturados. Segundo alguns a linguagem que deve substituir o HTML. Linguagem para web;

HTM e suas derivaes Linguagem para web permitindo a criao de pginas;

DOT arquivos de modelo de documentos Word, criando um documento formato previamente;

RTF Rich Text Format - formato texto rico, mas com alguns recursos a mais que o txt;

TXT formato txt, sem nenhum formato do word, somente texto; DOCX Formato do word verso 2007 que no abria nos anteriores,

mas a prpria Microsoft criou um conversor para tal. Para instalar tem um arquivo separado de instalao;

DOCM O mesmo do DOT s que para verso 2007; DOC Para arquivos do Word verses anteriores; WPS Para arquivos do Works, que um editor de textos com diversos

recursos. O prximo tipo o PDF, que um caso parte.

Arquivos tipo PDF Este no tem um tipo de arquivo, como no OpenOffice. Para converso

deve ser utilizado um software que simula uma impresso para arquivo. Outra forma a instalao de um conversor, onde o mesmo acrescenta cones na barra de ferramentas.

Este conversor, por acaso, permite converte dentro do Word para PDF e o

inverso tambm.

Dicas


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Dicas normalmente so orientaes que existem no manual, mas como infelizmente ningum, exceto eu, no l. Algumas dicas interessantes so encontradas no para facilitar a vida do usurio.

Marcar colunas e apagar. Muitas vezes voc se depara com nmeros ou qualquer outro tipo de caracter indesejvel no incio de um conjunto de pargrafos. Coloque o cursor na posio, pressione a tecla ALT e com esta pressionada, pressione o boto direito do mouse e arraste at a posio desejada, marcando o texto. Pressione a tecla Delete e o texto marcado ser apagado.

Outra marcao interessante de linhas alternadas ou vrias linhas em posies diferentes. Coloque o cursor na posio fora do texto, na rea da margem esquerda, click com o boto direito do mouse, pressione a tecla CTRL e faa o mesmo para as outras linhas. As linhas ficaro marcadas e pode apagar.

Existem diversas outras coisas em sites da prpria Microsoft, leia e descubra.

Demonstraes: http://office.microsoft.com/pt-br/help/FX100485311046.aspx http://office.microsoft.com/pt-br/word/CH011218821046.aspx Treinamento: http://office.microsoft.com/pt-br/training/CR061958171046.aspx


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Assistente de Calendrio Como fazer? Crie um novo documento e uma janela ao lado este aparecer,

o Painel de tarefas, conforme figura abaixo, em Novo Documento. Caso no esteja aparecendo click na seta para baixo e selecione Novo Documento.

Caso o Painel de tarefas no esteja aparecendo, no menu Exibir, click a

opo Painel de tarefas ou as teclas CTRL+F1. Click No meu computador e a janela abaixo aparecer. Click no Assistente

de Calendrio, caso no tenha sido instalado, o mesmo seja feito somente na primeira vez de uso.


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Depois outra tela ser apresentada, que o prprio assistente, siga os

passos que esto esquerda, Incio, Estilo, Direo e Imagem, Intervalo de data e Concluso. Ao final o calendrio ser apresentado.


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Desenho no Word Fazer desenhos no Word no a melhor opo. Ele no foi feito para tal,

mas alguma coisas pode ser feitas. Para desenhar, formas bsicas e gratuitamente, faa uso do Paint do prprio Windows. Depois voc pode realar alguns detalhes com ferramentas do Word. Os recursos podem ser disponibilizados clicando no menu Exibir, Barra de ferramentas, Desenho. No rodap, esquerda, ser apresentado cones para esta rea.

O desenho acima foi trabalhado com o Paint, inserido no texto e depois foi

acrescentado uma seta vermelha. Estas opes de desenho permitem fazer ainda letras sofisticadas como:

No caso acima utilizei o recurso Inserir WordArt, que oferece as seguintes

opes:


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Depois que seleciono o modelo, escrevo o texto a ser inserido.

Clico em OK e pronto, o resultado o seguinte:

Caso deseje altera o que est escrito, click duas vezes com o boto

esquerdo do mouse e as opes de alterar sero apresentada. Ao dar um click sobre o desenho a barra de ferramentas de desenho ser apresentada. As opes de alterao tambm sero apresentadas. Outra forma clicar com o boto direito do mouse sobre a mesma e as opes sero apresentadas.

Voc pode criar vrias coisas, mas volto a lembrar, so bem limitadas e faa uso de outros aplicativos para desenho. Depois de pronto voc pode importar utilizando o menu Inserir, Imagem. As opes dentro deste menu so vrias, desde arquivos prontos, cliparts criados por terceiros e etc.


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Referncia: locais dos comandos do Word 2003 no Word 2007 Aplica-se a: Microsoft Office Word 2007 Site: http://office.microsoft.com/pt-br/word/HA100625841046.aspx

Este artigo apresenta os elementos bsicos da nova Interface de usurio Microsoft Office Fluent no Microsoft Office Word 2007. Tambm fornece listas de comandos com os quais voc j pode estar familiarizado no Microsoft Office Word 2003, mostrando como conseguir os mesmos resultados no Office Word 2007.

Importante: Este artigo visa servir apenas como uma ferramenta de referncia rpida e no tem fins de treinamento ou aprendizado.

Formulrios O que e como fazer Formulrios ? O que poucas pessoas sabem que o Word permite a elaborao de formulrios, que auxilia na criao de um texto padro para preenchimento no computador, no prprio Word. Esta uma ferramenta antiga, mas pouco utilizada. O grande auxlio est quando so criados campos para preenchimento pelo usurio, com tamanho limitado ou no, tipo de fonte e pargrafo, estilo, alm de como e qual dado deve ser digitado, podendo inclusive corrigir o usurio se o campo numrico ou alfanumrico, conhecido como crtica do campo. Para evitar perda de tempo toda vez que um campo selecionado ou posicionado, um texto de socorro (help) pode aparecer no rodap da tela do Word. Para acessar a criao de campos clique nos seguintes botes: A primeira parte habilitar a parte de desenvolvedor do Word, clicando no smbolo do Office no canto superior esquerdo.


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Em opes do Word, marque a opo Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opes. D Ok e pronto.

Agora voc j pode criar campos para o formulrio. Para incluir voc deve ir na opo de desenvolvedor, conforme abaixo,


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Selecionar o cone Ferramentas Herdadas. Nesta vrias opes so disponibilizadas:

Exemplo

Campo preencher Acima foi criado um campo, campo de texto, que pode ser configurado. Clique com o boto direito do mouse no campo e aparecer uma nova tela, vide ao lado. Clique em Propriedades e uma nova janela ser aberta.


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Esta permitir que voc configure este campo.

O primeiro o tipo, podendo ser letras, numero ou ambos, clculo, data e outros. Texto padro que ser apresentado no momento da abertura do formulrio.


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Comprimento mximo do campo, limitando a alguns caracteres ou at ilimitado. Formato do Texto conforme opes ao lado.

Voc tambm pode executar uma macro quando entrado no campo ou sair. Ao lado so apresentadas algumas opes, mas de macro J EXISTENTES NESTE ARQUIVO. Caso no tenha nenhuma macro no aparecer nada.


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Tem-se ainda a configurao do campo. A primeira opo Indicador, que nada mais que o nome do campo receber. No exemplo ao lado este campo chamou-se Texto1, mas poder ser qualquer outra coisa. Aconselho a utilizao de nomes que tenham a ver com o que vai ser preenchido. Alm disto voc pode exigir que o usurio preencha o campo, marcando a opo Preenchimento. Caso seja um campo de clculo, voc pode marcar Calcular ao sair. No

momento que passar para outro campo, o clculo ser realizado. Por ltimo, no menos importante, o texto de ajuda.

Este texto poder ser apresentado toda vez que clicar no campo, aparecendo na barra de status, rodap do Word. A outra opo quando estiver no campo e deseja ter mais algum detalhe, pressione a tecla F1. Logo, para barra de status deve ser colocado um texto bem curto. J para tecla F1, aconselho um texto mais elaborado. Como pode ser notado, tem-se trs opes: nenhum texto; Entrada de AutoTexto, com seleo do mesmo; ou por ltimo Digite seu prprio texto, podendo colocar um texto mais explicativo.

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