23 Hábitos Ant-Procrastinação

8/18/2019 23 Hábitos Ant-Procrastinação

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23 Hábitos Anti-ProcrastinaçãoComo Deixar de Ser Preguiçoso e Ter Resultados Em Sua Vid

De S.J. Scott

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Hábitos Anti-Procrastinação Copyright © 2013 by S.J. Scott.

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alquer percepção, seja individual ou de organização, é puramente não intencional.



Você é um procrastinador?ontece com qualquer um de nós: Tem um projeto iminente que é realmente importante. veria se concentrar em completá-lo. No entanto, você aparece com uma variedade de descra justificar por que ele não pode ser iniciado - Bob precisa ser chamado de antemão, vocm a papelada certa ou você não tem certeza de por onde começar. Independentemente do "pordos nos deparamos com aqueles momentos em que procrastinamos.

ém disso, há um efeito cumulativo na procrastinação. Mesmo quando você finalmente comma tarefa, mais cinco aparecem para tomar o seu lugar. Não importa o quão duro você tente, pe há um ciclo interminável de coisas para fazer.

verdade é que todos nós já procrastinamos em algum momento de nossas vidas. Para a maios, isso acontece de vez em quando, mas para algumas pessoas, a procrastinação tem impedidpacidade de viver uma vida feliz e bem sucedida. Este livro foi escrito para aquele que goseixar para a última hora” – para quem está lutando para conseguir concluir projetos e tassoais em tempo hábil.

o é tão difícil parar de procrastinar. Na verdade, tudo o que você tem a fazer é formar os me

bitos utilizados por inúmeras pessoas de sucesso e torná-los parte de sua rotina. Embora ssoas muitas vezes tenham os mesmos medos e limitações que você, elas são capazes de didas consistentes porque elas treinaram a si mesmas para fazê-lo.

ste livro, Os 23 Hábitos Anti-Procrastinação, você vai descobrir um catálogo de ideiasdá-lo a superar a procrastinação em uma rotina diária. Enquanto muitos livros fornecem

mples lista de dicas, você irá aprender por que uma estratégia específica funciona, o que s

nças limitantes e como isso pode ser imediatamente aplicado à sua vida. Ou seja, vocrender as causas enraizadas de sua procrastinação e como superá-las.

uem sou eu?

eu nome é S.J. Scott, criador do blog Develop Good Habits.

objetivo do meu site é mostrar como o desenvolvimento contínuo do hábito pode levar a umalhor. Em vez de dar palestras, eu forneço estratégias simples que podem ser facilmcionadas a qualquer vida agitada. Por experiência própria, digo que a melhor maneira de

ma mudança duradoura é desenvolver um hábito de qualidade por vez.

urante a maior parte da minha vida, eu lutei contra a procrastinação. Na escola e na faculdadaquele cara atolado na noite anterior a um grande teste. Meus papéis estavam cronicam

asados. E eu não conseguia me lembrar de seguir a mais simples das promessas.

a 2003 quando eu finalmente fiz algo a respeito deste problema. Quando eu comecei o meu neline, eu descobri uma verdade simples: "Você é 100% responsável por sua vida." Esta declarfez perceber que se eu quisesse obter resultados com o meu negócio, eu teria que mudar prim

em eu era por dentro. Durante alguns anos, eu li e implementei informações de uma variedaros esites sobre produtividade pessoal: Produtividade Pessoal - A arte da produtividade

ess, 43 Fichas, Zen Habits, Eat that Frog, Os princípios do sucesso, A arte da Guerra e

http://www.developgoodhabits.com/



bitos Pessoas de altamente eficazes. Além disso, eu testei uma variedade de táticas diferentperança de que elas me ajudariam a superar a procrastinação e agir em uma base consistente.

resultado?

ualmente eu gerencio um negócio bem sucedido Internet, que inclui 37 livros Kindle publicado

mbora eu não tenha dominado completamente "a produtividade pessoal," eu sinto que percorngo caminho nos últimos anos. Tudo isso é devido à criação de hábitos que se concentramter resultados. Em outras palavras, eu formei certo número de hábitos anti-procrastinação.

bre os 23 Hábitos Anti-Procrastinação

te livro não é sobre mim. Ele foi escrito para ajudá-lo a superar seus problemas cocrastinação. Ele inclui tudo o que eu aprendi nos últimos anos sobre o como é adquirir umaerente todos os dias. Embora este livro não vá acabar com o seu desejo de procrastinar, vocender por que isso acontece e como desenvolver hábitos específicos para superar esse sentim

nformação contida aqui é construída sobre uma estrutura específica. Primeiro, vamos falar socologia por trás da procrastinação. Em seguida, vamos falar sobre as sete desculpas q

ssoas dão quando querem procrastinar. Em terceiro lugar, vamos falar sobre os 23 hábitosperar esses obstáculos mentais. E, finalmente, eu vou ajudá-lo a transformar essa informaçãão.

livro funciona de uma maneira fácil de seguir. Você pode ver o que isso significa no conteúdo

cê não precisa ficar paralisado pela procrastinação. Em “23 Hábitos Anti-Procrastinação,”descobrir um plano passo-a-passo que poderá usar para alcançar resultados em sua vida.

mos a eles.



Hábito da Procrastinação (ou “como NÃO ter as coisas feitas”)

cê pode traçar todo o sucesso (ou fracasso) na sua vida pelo hábito. O que você faz em umaria determina em grande parte o que você vai conseguir na vida.

hábitos criam rotina, e vamos encarar - a maioria de nós gerencia as nossas vidas por algumrotina. Nós nos levantamos de manhã e seguimos um padrão pré-definido: tomar um b

covar os dentes, vestir-se, tomar o café da manhã, dirigir para trabalhar, trabalhar depois irsa.

guns de nós optamos por seguir hábitos de autoaperfeiçoamento: estabelecer metas, ler lpiradores, trabalhar em projetos importantes e ignorar distrações e desperdícios. Outros escobitos autodestrutivos: fazer o mínimo possível, entorpecer a criatividade atravéretenimento maçante e de baixa qualidade, comer “junk food ” e culpar os outros porcassos na vida.

verdade é que os hábitos podem ser bons e maus. Eles definem quem somos, o que fazemos e

demos realizar na vida. O interessante é que todo hábito é formado seguindo o mesmo mopois que você aprende como ele funciona, você pode adaptá-lo seguramente em qualquer ina e segui-lo em uma base consistente.

gamos que você queira escrever por 30 minutos todos os dias. Você poderia criar este háguindo o mesmo plano que outros usaram no passado:

. Defina um determinado período de tempo por dia para este hábito.

. Crie um lembrete para acompanhar esse hábito em um horário específico.

. Comece definindo um objetivo pequeno (como escrever por cinco minutos).

. Acompanhe este hábito para se certificar de que você está fazendo isso todos os dias.

. Tenha um plano para aqueles dias em que você NÃO está com vontade de escrever.

6. Amplie os seus esforços até que você esteja escrevendo consistentemente 30 minutos todas.

que esse exemplo tem a ver com a procrastinação?

do.nto os bons quanto os maus hábitos foram formados através da repetição. Em algum momena vida, você desenvolveu o hábito de procrastinação, pois lhe deu, em curto prazo, a recomp"sensação boa” de viver no momento. O que você provavelmente não fez , foi como apren

perimentar esses sentimentos "preguiçosos" e agir apesar deles.

ma das maiores razões pelas quais as pessoas procrastinam é porque uma tarefa entre em chntra os seus hábitos estabelecidos. Sempre que você tenta fazer algo que não faz parte da sua ria, é preciso esforço e força de vontade para completá-lo. Isto se torna especialmente verdaa tarefa é desagradável.



solução mais simples para eliminar a procrastinação é não lutar contra ela. Em vez disso,ecisa substituí-la com boas rotinas que beneficiem a sua vida.

cê irá descobrir que quando uma tarefa difícil se torna um hábito, ela se torna difícil dxada de lado. Eventualmente, você vai fazê-lo sem pensar - como escovar os dentes, assistirigir um carro. Tudo que você precisa é um modelo que te ajude a quebrar qualquer tarefa em

ocesso diário que seja concluído.

dos nós nos sentimos tentados a procrastinar de vez em quando. É uma resposta perfeitam

rmal quando nos confrontamos com um desafio difícil. O truque para agir é entender por queá adiando. Na próxima seção, vamos falar sobre as sete desculpas principais que as pessoaando sentem a tentação de procrastinar.



Desculpas que você pode arrumar para procrastinar

muito fácil arrumar uma desculpa para não começar uma tarefa. O truque é saber quando a raida e quando é uma forma criativa de evitar agir. A maioria dos nossos sentimento

ocrastinação vêm de um medo subconsciente ou crença autolimitante. Quando você arrummpo para explorar esses pensamentos, você acaba descobrindo que é mais fácil superá-los ema mentalidade orientada para a ação.

a mente é uma máquina incrível. Ela lhe concede o poder de criar qualquer coisa a partir d

aginação. No entanto, ela também pode limitar a sua capacidade de fazer as coisas. Costumar presos a um projeto - não por falta de vontade, mas por causa de padrões de pensamentoaptados que giram em torno de nossas cabeças.

principal causa do "hábito de procrastinação" vem de nossas crenças autolimitantes. Quando nsamentos não são contidos, eles arrumam "desculpas" para o porquê de um projeto ou tarefderem ser concluídos. No entanto, quando você desafia essas desculpas, você percebe ioria delas é causada por medos ocultos ou padrões de hábitos destrutivos.

istem sete desculpas que as pessoas geralmente arrumam. Entenda por que elas acontecem eará um passo mais perto de superar a procrastinação:

sculpa 1: “Não importa”

pessoas muitas vezes evitam tarefas que não parecem importantes. Às vezes não são urgtras vezes é uma tarefa desagradável que não se relaciona com uma meta de longo prazo. E mzes isso requer que você supere um grande medo. Não importa que pensamentos corram pelbeça, há momentos em que adiamos uma tarefa porque ela não parece ser importante.

m dos remédios mais simples para a desculpa do "não importa" é desenvolver o hábito de

cisões simples. Quer você esteja ocupado concluindo uma tarefa ou você tendo a coragem rar dela. Conforme você irá aprender, uma das melhores maneiras de superar a procrastina

mando decisões difíceis em sua vida, mesmo que isso signifique eliminar coisas que reciam importantes.

sculpa 2: “ Eu preciso fazer ____________primeiro.”

projetos muitas vezes ficam pendurados porque uma tarefa específica precisa ser concluída e se faça qualquer outra coisa. Quer seja um telefonema, um projeto conflitante ou uma simmpra, é fácil procrastinar quando há algo que precisa ser feito antes de qualquer outra coisa.

cê pode eliminar esta desculpa para sempre, desenvolvendo o hábito de definir completamda projeto. A chave aqui é dividi-los em uma série de pequenas ações que você fazer diariamrédito para Getting Things Done por esta grande “sacada.”)

sculpa 3: “Eu preciso de mais informações para poder começar.”

vezes, esta é uma desculpa válida. Muitas vezes temos tarefas que exigem uma extensa peses de começarmos. No entanto, eu não acho que seja uma desculpa válida se você estiver fazo em uma base semanal.

esmo correndo o risco de parecer sarcástico, a solução mais simples para essa desculpa é



is informações. Não saber como fazer algo não deve ser razão para evitar um projeto. Nje em dia, é possível aprender qualquer habilidade ou encontrar alguém para fazer isso por v

sculpa 4: “Eu me sinto sobrecarregado e tenho muita coisa para fazer.”

dos nós experimentamos esses momentos quando nos sentimos sobrecarregados. Parece quporta o quão duro trabalhamos, nossas listas de afazeres nunca terminam. Geralmenteoblema acontece com as pessoas que possuem a “mentalidade do Super-Homem," onde entem pessoalmente responsáveis por fazer tudo por conta própria.

ntimentos de opressão podem ser eliminados com foco em projetos importantes e, tamegando ou eliminando o resto. Uma vez que você souber como identificar o que é importante,descobrir que é fácil identificar o lado único de cada tarefa e fazer as coisas de uma f

nsistente.

sculpa 5: “Eu não tenho tempo agora.”

ais uma vez, esta é uma desculpa completamente válida. Às vezes você está focado em um prnão faz sentido começar outro. No entanto, a desculpa de "não ter tempo", muitas vez

nsforma em um hábito desagradável de procrastinação no qual você está sempre adiando cportantes.

zer que você não tem tempo suficiente agora promete um futuro perfeito, quando o trabalhois fácil, menos complicado e divertido de fazer. Inconscientemente, porém, muitas pessoas a desculpa com a esperança secreta de que a necessidade de fazer a tarefa ac

saparecendo.

você continuar atrasando a ação até este fantasioso “alguma dia," as chances de que você nenfrentar este projeto são muito altas.

sculpa 6: “Eu continuo me esquecendo de fazer isso.”

uitas vezes as pessoas procrastinam em uma tarefa porque se esquecem de fazê-la. Claro, todomos aqueles momentos em que algo escapa a nossa mente. No entanto, ser um esquecido “crôinal de uma resistência profunda em relação a uma tarefa específica.

lvez você não ache isso importante. Talvez você esteja com medo do fracasso. Ou talvez voceja usando um sistema organizacional eficaz. O ponto aqui é que o "esquecimento" não éão válida para a procrastinação. Em algum momento, você precisará se comprometer, tanto

meçar uma tarefa quanto para se livrar dela.sculpa 7: “Não estou com vontade de fazer isso.”

aro, sempre haverá tarefas desagradáveis que nós tememos. O segredo é saber quando algo prfeito e quando ele pode ser permanentemente eliminado. Nós muitas vezes confundimos os

tando tarefas que possam ter um impacto positivo em longo prazo em nossas vidas. Isso sige mesmo se você não quiser fazer algo, essa não deve ser a única razão pela qual que vocêando. A melhor solução é analisar por que você está temendo a tarefa a fim de analisar se e

m sintoma de um problema maior.

rque a maioria das desculpas são bobagens.



nguém está imune a dar desculpas. Não importa o quão bem sucedido você é, em algum mocê acabará arrumando um motivo para não agir em um projeto. É por isso que é importante fobitos que especificamente previnem e superam a mentalidade da desculpa.

lo resto deste livro, vamos falar sobre um catálogo de rotinas positivas que podem ser adicionseu dia atarefado. Eu já as rotulei como hábitos anti-procrastinação (HAP), pois eles ajud

mar decisões mesmo quando você está se sentindo preguiçoso ou desmotivado.

o só vamos cobrir cada hábito, como também vamos falar sobre como eles reso

pecificamente, cada uma das sete desculpas mais comuns que as pessoas usam para procraum projeto. E uma vez que você entender como superar esta crença limitante, você irá desc

e é fácil resistir à tentação de afrouxar.

tão, vamos começar com o que eu considero ser o mais importante hábito anti-procrastinaçdos.



AP # 1: Use a regra 80/20 para Tomar Decisões

esculpa Eliminada: "Eu não tenho tempo agora.”

uitas vezes nós procrastinamos porque parece que há muito que fazer. Na minião, essa desculpa fraca é sintoma de uma incapacidade de definir o qualmente importante em seu trabalho e vida pessoal. Felizmente, você pode supo aplicando impiedosamente a regra 80/20.

te princípio, apresentado inicialmente por Vilfredo Pareto, diz que você obtém s seus resultados a partir de 20% de seus esforços. Assim, a maioria dos sultados vem de um punhado de tarefas. Você pode aplicar isso à procrastinaenas focando nas ações que geram resultado significativo e ignoroativamente o resto.

ocê pode usar a regra 80/20 para combater a procrastinação usando este processnco etapas:

sso #1: Identifique as tarefas 80/20

importante identificar a quantidade de ações que têm maior impacto sobre o seu trabsicamente, estas são as principais razões pelas quais você está recebendo um salário. A aplicis simples da regra 80/20 é identificar o que é verdadeiramente importante e passar mais t

m essas atividades. Em outras palavras, você deve encontrar as tarefas que geram 80% dosultados e felicidade.

se você não conseguir identificar as tarefas 80%? Pegue uma folha de papel e anote o que vo

riamente. Em seguida, circule as tarefas que produzem os melhores resultados em seu trabnalmente, se você tem um chefe, pergunte-lhe sobre o que é mais importante.

ça isso com a sua vida pessoal também. Determine o que é verdadeiramente significativo e cê faz simplesmente porque é um hábito. Tempo com a família, exercícios, voluntariadoações com outros podem ser considerados 80%, porque estas são as atividades que acrescenificado à sua vida. Passar horas no Facebook, navegar na internet e ficar estatelado na fren

V não são atividades 80%, pois elas ocupam muito tempo e fornecem pouca recompensa em tro

importante identificar os seus 80% de resultados; determinar quais ações realmente geram

nda e que realmente trazem significado à sua vida. Esta informação irá ajudá-lo a tomcisões difíceis na próxima etapa.

sso #2: Faça uma pergunta simples

u tempo é um recurso finito. Cada minuto gasto em uma tarefa é menos um minuto de suatão, por que você deve gastar o seu tempo fazendo algo que não é importante?

mpre que você se deparar com um novo projeto ou tarefa potencial, faça uma pergunta simple

erá que essa tarefa irá ajudar ou prejudicar os 80% das minhas atividades?"

rmalmente, nós concordamos em fazer as coisas por medo de nos olharem feio ou desapont



uém. No entanto, não há nada de errado em ter uma compreensão do que é importante em suavocê sente que algo está tirando o tempo de suas atividades de 80%, então evitar fazê

alquer custo. Lembre-se: Nunca deixe que as prioridades de outras pessoas tornem-se ópria.

ora, dizer "não" nem sempre é fácil de fazer se você tem um chefe. Uma solução é aproxime e explicar que você já identificou as atividades essenciais nas quais você agrega maior vga que o seu tempo será mais eficaz se você se concentrar nestas tarefas. Explique que q

mpo você gasta nessas atividades, maior será o aumento na produtividade e desempenhbalho. Você vai descobrir que a maioria dos chefes é bastante razoável quando você mostra cer um trabalho melhor e ajudá-los a obter melhores resultados.

sso #3: Elimine ou delegue

você tem dificuldade em encontrar tempo para um novo projeto, então você precisa darhada em tudo que você faz no dia-a-dia. As probabilidades são de você faça certas coisas qstam das suas tarefas 80%. Estas são as coisas que devem ser eliminadas ou delegadas.

sua lista de projeto não deve ser preenchida com os itens que não importam. Se uma atividad

á trazendo satisfação ou um resultado mensurável, então você deve se livrar dela, passá-latra pessoa (delegar) ou eliminá-la completamente.

vamente, isso pode significar ter uma longa conversa com o seu chefe. Basta explicar queecisa se concentrar em atividades importantes e, em seguida, pedir que essas outras atividam passadas para outra pessoa.

sso #4: Não acrescente, substitua.

iniciar um novo projeto, resista ao impulso de adicioná-lo à sua pilha de coisas para fazer

vai criar uma sensação de estar sobrecarregado, que é uma das principais causaocrastinação. Em vez disso, uma solução mais simples é substituir o projeto por outro que nãrando resultados.

mbre-se, seu tempo é limitado. Se você se sentir que um novo projeto é importante o suficra trabalhar, então ele deve tomar o lugar de uma atividade de baixo valor. Isso é como ntém o foco em atividades de 80%, sem ficar soterrado sob uma avalanche de tarefas demora

sso #5: Pratique a “procrastinação criativa.”

mbora este livro tenha sido criado para ajudar a combater a procrastinação, às vezes não eoblema em deixar de lado, estrategicamente, uma tarefa. Quando você sabe que um projeto

ma atividade de 80%, então é perfeitamente possível colocá-lo na lista do "algum dia." Vocotelar essa ação com o entendimento de que você só fará isso se ela se tornar mais importantede em sua vida.

chave para a procrastinação criativa é criar o hábito de rever esta lista "algum dia". Mgestão é passar por isso em uma revisão mensal onde você acompanha as metas e determicê tem tempo para começar novos projetos (falaremos mais sobre isso depois). Você não temr sobre essas ideias, mas deve, pelo menos, considerá-las de vez em quando.

plementação do Hábito



aticar 80/20 é uma habilidade que leva algum tempo para desenvolver. No começo, vai ser dxar os projetos que um dia você pensou que fossem importantes. Eventualmente, no entanto,desenvolver uma compreensão intuitiva do que é valioso e do que é um desperdício d

mpo.

ra começar, eu recomendo fazer o seguinte:

. Execute uma avaliação mensal que revise as suas atividades diárias.

. Identifique as atividades que geram 80% mais resultados.

. Elimine ou delegue as atividades que não fazem parte do seu 80%.

4. Pergunte: "Será que essa tarefa ajuda ou prejudica as minhas atividades 80/20?" sempre qojeto novo aparecer.

5. Se valer a pena persegui-lo, substitua-o por outro projeto. Não acrescente mais nada emta de coisas para fazer.

. Pratique a procrastinação criativa com tarefas que não sejam importantes.

cê vai descobrir que é fácil combater a procrastinação ao incidir sobre as atividadesoporcionam o maior retorno para o seu investimento de tempo. Aplique a regra 80/20 e vocsentir aquela sensação de estar sobrecarregado. Você não vai se estressar por ter uma

ilométrica de afazeres. Em vez disso, você terá uma ação dinâmica sobre as coisas portantes na vida.



AP #2: Relacione cada ação a um objetivo M.A.R.T.E.

sculpa Eliminada: “Não importa.”.

fácil autossabotar o seu dia simplesmente não criando prioridades. O resultado final é queá, muitas vezes, focado em fazer atividades de baixo valor que não geram resulnificativos.

almente, a estratégia mais eficaz para superar a procrastinação é melhorar a sua capacida

colher quais projetos devem ser trabalhados e quais devem ser evitados.s temos todas as desculpas para deixar as coisas de lado, mas se você usar o tempo para expseus pensamentos, você verá que a maioria das desculpas é devido a um sentimento subconscque a tarefa não é tão importante.

al é a solução?

simples: Adquira o hábito de relacionar cada tarefa a um objetivo. Sempre que você eestes a começar algo, pergunte a si mesmo como ele se encaixa em seus planos de longo praz

estiver diretamente ligado a um objetivo escrito, então arrume tempo para fazê-lo. No entanm projeto não se refere a um objetivo, não tenha medo de delegá-lo ou eliminá-lo completamen

tabelecer metas será a sua arma secreta na luta contra a procrastinação. Saber o que é impoa um quadro para a sua rotina diária. Você não ficará mais paralisado diante de uma tpecífica. Em vez disso, você irá agir, porque você saberá como ela se encaixa em seus planngo prazo.

cê pode elaborar este hábito, definindo regularmente os objetivos M.A.R.T.E., queônimo para: mensurável, atingível, relevante, tempo- limite e específico.

* Em inglês, o acrônimo é S.M.A.R.T. (Specific, Measurable, Attainable, Relevant and

bound)

ja como funciona:

Mensurável

segundo aspecto da configuração do objetivo M.A.R.T.E. é criar um resultado que possdido. Em algum momento você quer saber - sem sombra de dúvida - que você atingiuetivo.

mo exemplo, "faça um discurso" não é um resultado mensurável. Por outro lado, "faça um dis15 minutos" é algo que você pode quantificar. Ou você faz ou você não faz.

a ultra específico com seus objetivos. Não basta dizer que você vai "aprender a falablico." Em vez disso, crie uma série de métricas que se concentrem na melhoria contínua.

Atingível

rtifique-se de que seus objetivos sejam realizáveis. Defina os que são um desafio, mas que p

realizados com trabalho duro. Usando o exemplo acima, você não deve estabelecer como mrto prazo, falar em uma conferência nacional se você nunca falou em público antes. A melhor



azer um grande discurso para uma pequena multidão em um evento local ou atuar como anfiter a apresentação dos palestrantes.

ora, isso não significa que você deve evitar correr atrás de objetivos grandes. Sempre quelizar algo crie uma nova meta, mais desafiadora. Continue indo além em tudo o que você ach

possível com a sua vida. Talvez em um ano ou um pouco mais, você estará no palco denferência nacional.

Relevante

da meta deve ser relevante para o que você quer. Ela não deve ser jogada empurrada parar seus pais, cônjuge ou amigos. Ela deve se concentrar nos resultados que você realmente des

cê terá que ser a pessoa interessada em agir. Quando as metas vêm de uma paixão pessoal, é il completá-las em uma base diária.

Tempo-limite

ncule as suas metas a um período de tempo específico. Pessoalmente, eu gosto de definiretivos: um em curto prazo, para o próximo mês, e um em longo prazo, para três meses. D

etivos imediatos ajuda-os a permanecer vivos em sua mente e torna-os mais viáveis.objetivo não é "eu vou fazer um discurso." Em vez disso, um objetivo se parece mais comse: "no dia 16 de maio, eu entregarei uma poderosa apresentação de 15 minutos para o meu ch

ajuste do objetivo não é apenas para o trabalho. Na verdade, ele deve ser uma parte decisão que você faz na vida. Lembre-se, você está tentando superar a procrastinação, entãoecisa olhar para cada tarefa e ver como ela se encaixa em seus planos de longo prazonifica que você deve definir metas para cada uma das seguintes áreas:

Educação (formal e informal)Carreira ou negócio

Saúde e bem-estar

Lazer

Relacionamentos

Religião

Finanças

Serviço público

Específico.

tas são as suas seis perguntas: quem, o que, onde, quando, o que e por quê. Responder a rguntas fornece uma maneira rápida de criar um objetivo claro com um resultado mensurável:

Quem: Quem está envolvido?

O que: O que você quer realizar?

Onde: Onde você vai completar a meta?



Quando: Quando você quer fazer isso?

O que: Que características e restrições podem estar no seu caminho?

Por que: Por que você está fazendo isso?

ui está um grande exemplo de um objetivo específico:

o dia 16 de maio, eu entregarei uma poderosa apresentação de 15 minutos para o meu chef

ndo uma atualização sobre o projeto Nexus."

te exemplo mostra uma completa falta de ambiguidade. No final do dia 16 de maio, você saba meta foi atingida ou não.



AP #3: Capture as suas ideias

sculpa Eliminada: “Eu me sinto sobrecarregado e tenho muita coisa para fazer.”

cê já se sentiu oprimido por uma lista de coisas a fazer?

momentos em que todos nós já nos sentimos presos pela quantidade de "coisas" que precisancluídas. Damos o nosso melhor para fazer tudo, mas muitas vezes parece que as horas do di

o suficientes para fazer tudo.interessante é que este sentimento de "opressão" não acontece devido ao número de tarefancluídas. Ele geralmente vem de como você processa as ideias e planos de ação. De acordo ceito Zeigarnick , qualquer pensamento incompleto ocupará a mente até que você escreva o tracnou sobre como você irá fazê-lo. Em outras palavras, se você não esvaziar regularmente as isua cabeça, elas irão impactar negativamente a sua capacidade de manter o foco em tarefas a

Efeito Zeigarnick afeta diretamente a procrastinação, porque muitas vezes nos leva a evitar didas quando temos uma centena de coisas para fazer todos os dias.

al é a solução?

ie o "hábito de captura da ideia” onde você nunca deixa um pensamento passar despercebido.

é mesmo o simples ato de escrever um pensamento e guardá-lo para referências futuras te ajnter o foco em projetos atuais. É por isso que a captura de uma ideia "completa o círculo”itas vezes bloqueia a nossa capacidade de fazer as coisas. Em outras palavras, quando a sua á cheia de pensamentos aleatórios, você não está 100% comprometido com a tarefa que temos.

verdade é que somos constantemente bombardeados por ideias. Às vezes, elas vão apareceomentos aleatórios - como durante o exercício, cortar a grama, dirigir ou pintar um quartotras vezes, você pode até acordar no meio da noite com uma ideia brilhante. Não importa quapiração aparece, você precisa colocá-la em um local único, central.

istem duas maneiras de capturar ideias.

primeira é a abordagem à moda antiga, com papel e caneta. Basta levar um caderno onde quecê vá e usá-lo para colocar os pensamentos e ideias que surgem. Meu caderno favorito p

avação de ideias é o caderno Moleskine, que pode ser encontrado na Amazon.

outra opção é o Evernote, que está disponível em uma variedade de plataformas de deskicativos móveis. Esta ferramenta permite capturar informações como gravações de ografias, notas pessoais e trechos de páginas da Web. O interessante sobre esta ferramenta cê pode facilmente organizar cada pedaço de informação para o futuro, com a recupetantânea.

cê pode achar brega escrever as coisas, mas você vai se surpreender com a utilidade deste há

ça isso diariamente e você terá uma mente clara que permite que você se concentre completamum projeto atual.



mo já discutimos, a procrastinação vem de um sentimento de opressão. É difícil se conceando você está preocupado com uma centena de outras coisas. Com o hábito de captura da cê irá criar uma sensação de relaxamento, porque cada pensamento será concluído no seu d

mpo.


ja como desenvolver o hábito de capturar ideias:

. Leve uma ferramenta para capturar ideias onde quer que você vá.

. Acrescente cada pensamento no segundo em que ele aparecer em sua cabeça.

. Dê uma olhada nessas anotações uma vez por semana.

. Faça um plano para agir sobre cada ideia.

zem que todos, em algum momento de sua vida, recebem uma ideia de um milhão de dólareo tenho certeza se isso é verdade ou não. O que eu sei é que as grandes ideias são uma experimum. O que é incomum é se tornar uma daquelas pessoas que registram, meticulosamente,

nsamento que surge. Desenvolver esse hábito (em conjunto com alguns outros que discutirante) pode ajudá-lo a se tornar melhor no sentido de agir imediatamente em sua vida.

AP # 4: Crie um sistema de 43 pastas

sculpa Eliminada: “Eu continuo me esquecendo de fazer isso.”tarefas têm um jeito de escorregar através dos seus dedos quando você não tem um bom sis

ganizacional. Nós já falamos sobre a importância do mecanismo de captura da ideia, mas sa é registrar um pensamento e, ainda, outra coisa é se lembrar de agir sobre isso. A solução

mples para se lembrar de tudo é desenvolver o hábito das 43 pastas.

quanto David Allen falou longamente sobre o uso de um sistema de arquivamento inteligenterlin Mann quem deu a esta técnica o nome inteligente de 43 pastas. Você poderá ter uma ral do sistema de 43 pastas neste tópico.

ra resumir, as 43 pastas criam uma abordagem sistemática para o acompanhamento de ideias



meçar, você organiza um armário de arquivo com 12 pastas principais para cada mês. Em segcê vai adicionar 1 pastas, o que representa o número máximo de dias em cada mês. Isto lhe dal de 43 pastas. As 31 pastas são colocadas em ordem numérica, logo atrás do mês vigente, e s 11 meses restantes são colocados atrás dos dias. (Clique aqui e confira esta imagem)

urante a revisão semanal ou mensal (falarei mais sobre isso depois), você irá colocar lembra acompanhar certas tarefas e/ou projetos em uma data específica. Então, a única coisa queecisa fazer é criar o hábito de verificar essas 43 pastas todos os dias e agir sobre qualquer tar

plementação do Hábitosenvolver o hábito das 43 pastas requer alguns gastos, mas é um investimento que vale a pena

nca mais esquecer um item importante. Aqui está como começar:

. Dedique uma parte de sua casa para a papelada e tarefas de processamento.

. Compre um armário simples e 50 pastas com etiquetas.

. Coloque cada tarefa ou ideia em um local central.

. Reveja esses itens como parte de uma revisão semanal.

. Agende um mês / dia para revisar projetos ou tarefas em potencial.

. “Enxágüe e repita” a fim de revisar toda essa papelada.

. Crie um lembrete diário para checar a pasta do dia.

hábito das 43 pastas fornece um mecanismo simples para que você nunca se esqueça de uma uando você cria um lembrete para acompanhar as tarefas, a sua mente não ficará ocupadarvas e giros desnecessários. Em vez disso, você ficará livre para se concentrar em tare

ojetos atuais.



AP #5: Crie listas de projetos

sculpa Eliminada: “Eu preciso fazer ______ primeiro.”

procrastinação muitas vezes acontece quando um projeto não está devidamente definido. Éar algo quando nos sentimos que devemos dar um passo específico antes de começar. Na vera desculpa é uma maneira de dizer que você não definiu corretamente os passos de

pecíficos. A solução é definir claramente todas as tarefas que precisam ser realizadas param destes projetos.

assustador começar um novo projeto. Muitas vezes, nós evitamos agir porque algo parece ícil ou desafiador. Quando você quebra tudo em etapas em passos fáceis de completar, vocêe não é difícil fazer as coisas.

m uma lista de projeto, você vai quebrar uma tarefa enorme em pedaços médios. Tudo quem que se preocupar é dar o próximo passo, e não o décimo item na sua lista. Você luta conocrastinação preenchendo sistematicamente cada item desta lista. Você não se preocupa coultados do projeto, você simplesmente faz o trabalho.

ie uma lista de projetos para todos os aspectos de sua vida. Então, se você tiver várias coisaser, você vai precisar de várias listas. Por exemplo, você poderia fazer uma lista para cad

sses cinco projetos:

. Iniciar uma nova rotina de exercícios.

. Apresentação trimestral no trabalho.

. O romance que você sempre quis escrever.

. Atualizar os seus registros financeiros.

. A reforma do seu telhado.

antenha uma folha separada para cada projeto. Comece identificando o objetivo ou o questaria de alcançar e, em seguida, trabalhe começando pelo primeiro item, identificando as meáticas ao longo do caminho. Continue aprofundando. Seu objetivo é criar uma lista de perligados fazendo uma pergunta simples: "Qual é a próxima ação?"

chave para esse hábito é se concentrar em medidas específicas, de ação simples. Evite afirmbulosas como "descobrir como fazer _____." Em vez disso, anote o passo exato que você prr para tirá-lo de sua lista.

XEMPLO:

gamos que você tenha um novo projeto para iniciar uma rotina de exercícios. Eis como vocêvidi-lo em um processo simples:

. Liste os tipos de exercício que você gosta (cardiovascular, treinamento de força, artes mayoga).

. Investigue cada um para ver qual deles tem o melhor benefício em longo prazo.



. Escolha o programa de exercício que você vai adicionar a sua rotina.

. Diferentes opções de treino (academia vs. treinamento em casa).

. Converse com três academias diferentes e obtenha detalhes sobre o que elas oferecem.

. Escolha o programa que melhor se adéqua ao seu estilo de vida.

. Assine ou compre o programa de treinamento.

. Crie um hábito diário para seguir esta nova rotina de exercícios.

ra ser honesto, mesmo esta lista pode ser muito ampla. Se você está tendo problemasmpletar esses itens, você pode dividi-los em etapas de ação menores. Eis como isso iria para a ação # 1 (listar os tipos de exercício que você gosta):

. Pesquise os benefícios da corrida.

. Pesquise os benefícios da caminhada.

. Pesquise os benefícios da yoga.

. Pesquise os benefícios do crossfit.

. Pesquise os benefícios da musculação.

. Pesquise os benefícios das artes marciais.

nalmente, é importante atualizar esta lista de acordo com a evolução do projeto. Você vai revas informações ao longo do caminho, por isso é importante adicionar itens a esta lista. Contir, eliminando as tarefas feitas e trabalhando em um projeto até que o mesmo esteja concluído.

plementação do Hábitos aqui um processo simples para desenvolver o hábito da lista de projetos:

. Compre um fichário ou caderno.

. Dedique uma página para cada projeto atual.

. Pense no principal objetivo ou resultado deste projeto.

. Anote os passos de ação que precisam ser concluídos.

. Faça pelo menos um item desta lista todos os dias.

. Atualize este projeto quando você obtiver um “ feedback” de suas ações.

cê pode achar que este hábito é um trabalho desnecessário, mas você se surpreenderia comero de vezes que a procrastinação bate quando há uma incerteza de por onde começaordagem baseada em projeto funciona porque você está constantemente em ação. Você nãocumbindo ao medo do fracasso. Em vez disso, você está tomando medidas e aprendendo liosas, mesmo quando ocorrer uma pequena falha.



AP # 6: Crie lembretes para tudosculpa Eliminada: “Eu preciso fazer ____________primeiro.”

vezes é fácil procrastinar nas tarefas que você já fez centena de vezes antes. Muitas vezeontece devido à falta de um processo estabelecido. Uma solução simples é criar um sistemadas as tarefas das várias etapas de sua vida.

nse no McDonald como um grande exemplo. Eles fazem um hambúrguer inferior, e a qualidadtros alimentos também é muito ruim. A razão pela qual McDonald é um império de fast-fo

rque eles seguem um sistema para todos os aspectos de suas operações do dia-a-dia. Eles têocesso para fazer batatas fritas, um para cozinhar hambúrgueres e outro para receber uma o



probabilidades são as de que eles também têm um sistema para limpar o banheiro.

McDonald não deixa margem para interpretação. Eles dão instruções detalhadas (mas fácguir) para cada funcionário. Tudo o que alguém tem que fazer é seguir estas listas e eles farãbalho adequado.

esmo que você deteste a comida, você pode aprender muito seguindo o exemplo do McDonacê fizer uma determinada tarefa em uma base regular, então você deve transformá-la em umaverificação passo-a-passo.

fácil sistematizar um processo. Tire algumas horas do dia e analise o que você fazendo emse semanal. Encontre as tarefas que exigem várias etapas ("verificar e-mail" não precisaria docesso, mas "elaborar o Relatório de *TEP " iria funcionar). Depois de identificar todos osocessos, transforme-os em sistemas passo-a-passo. Isto é semelhante à criação de uma lisojetos (HAP # 5), em que cada item requer uma única ação.

*Teste de Especificação de Procedimento

Meu conselho é fazer isso com todos os aspectos de suas obrigações pessoais, tais

finanças, tarefas domésticas, fazer as malas para as férias ou planejar a próxima festa. Creste sistema uma vez, você terá um modelo que pode ser reutilizado toda vez que você prefazer essa tarefa.

XEMPLO:

gamos que você precise dar instruções de 15 minutos toda semana sobre um projeto dobalho. Em vez de fazê-lo de forma improvisada, você cria uma lista de verificação passo- a- que precisa ser preenchido:

. Mapeie uma visão geral do que a instrução irá cobrir.

. Fale com os membros da equipe sobre os seus atuais desafios / obstáculos.

. Recolha dados relacionados, métricas e estatísticas.

. Organize as informações em uma ordem lógica.

. Criar um rascunho da apresentação.

. Obtenha feedback dos membros da equipe e peça a sua opinião.

. Escreva a 2ª, 3ª e a última versão da apresentação.

. Pratique-a até que você esteja confortável com o material.

. Faça a apresentação.

como isso funciona? Basta criar um processo para tudo o que você faz e você sempre teráão específica a ser tomada quando você está começando a rotina de um projeto.


o é difícil criar listas de verificação para rotina e processos de várias etapas. Na verdade,de fazê-lo através do desenvolvimento de um hábito que é similar à definição de um projeto:

. Use o mesmo fichário ou caderno de sua lista de projetos.



. Dedique uma página para cada processo de rotina.

. Anote as ações que precisam ser concluídas.

. Siga-o passo-a-passo, sempre que você estiver fazendo a tarefa rotineira.

. Procure maneiras de melhorar e atualizar este processo.

iar uma lista de verificação de processo pode parecer um trabalho extra. Alguns podem argume isso causaria procrastinação ao invés de resolver o problema. No entanto, eu acho q

ntrário é verdadeiro. Ter uma lista de verificação passo a passo para tarefas rotineiras torsurdamente simples a conclusão das tarefas. Você passa a deixar de fora a adivinhaçmplesmente segue cada passo ao longo do caminho.

AP # 7: Lotes similares de tarefas rotineiras

sculpa Eliminada: “Eu continuo me esquecendo de fazer isso.”

dos nós temos aquelas pequenas tarefas que levam alguns minutos para serem concluídasuitas vezes elas escorregam pelos nossos dedos em um dia agitado. Estes são o inverso de proprocessos; eles são itens de ação simples, que são importantes e precisam ser concluídos em

se regular. É fácil esquecê-los, a menos que você tenha desenvolvido o hábito específico detodos os dias. Uma solução simples para fazê-los de forma consistente é a colocar estas peq

efas juntas em um lote.

tear é semelhante ao processo de verificação que acabamos de discutir. A diferença é que a tempo / estímulos ambientais específicos como lembretes para fazê-los.

r exemplo, eu coloco no mesmo lote uma série de tarefas importantes durante a minha rtinal. Na verdade, isso funciona como um processo passo-a-passo onde a primeira tar

ordar até sentar na frente do meu computador, pronto para iniciar o meu hábito de escrever:

Acordo entre 6:30 - 07:30.



. Vou ao banheiro.

. Lavo o meu rosto e me peso.

. Volto para o quarto e faço a cama.

. Troco meu pijama por roupas normais.

. Caminho até a cozinha e bebo um litro de água gelada com limão.

. Preparo um “ shake” para o café da manhã, um pequeno pedaço de fruta e duas vitaminas.

. Caminho até o meu escritório, ligo o computador.

. Enquanto o computador está inicializando, revejo meus objetivos e tomo o café da manhã.

0 Tomo as minhas vitaminas.

1. Atualizo o meu hábito de monitoramento da noite anterior.

2. Começo o meu dia escrevendo por uma ou duas horas.

dmito que tenha um pouco de “TOC” o fato de transformar uma atividade de rotina em uma li

rificação, mas eu achei que seria fácil eu me lembrar de completar pequenas tarefas quandoão agrupadas em conjunto num processo. Além disso, seguir essa rotina cria uma sérequenas vitórias," por isso quando eu começo a escrever, eu me sinto energizado e prontooduzir conteúdo de qualidade.

utra aplicação deste hábito é o de combinar uma estratégia de bloqueio de tempo, como a Témodoro (falarei mais sobre isso mais tarde). Todos nós temos aquelas tarefas quemelhantes, mas que demandam um tipo diferente de ação. Muitas vezes, não faz sentido dedo um período de tempo para elas. Uma solução mais simples é o de colocá-las juntas em lot

m processo passo-a-passo.mo exemplo, eu sigo um "processo de comunicação" todos os dias. Esta é uma rotina simde eu faço o seguinte:

1. Olho cada conta de e-mail e respondo cada mensagem. Quando eu termino, minha cairada está completamente vazia.

. Agendo as tarefas e compromissos criados por uma mensagem de e-mail.

. Respondo aos comentários nos meus dois blogs.

. Vou para as minhas contas de mídia social (Google+, Twitter e Facebook); respondo a quainsagens diretas, crio pequenos pedaços interessantes de conteúdo e interajo com os outros.

. Verifico o Elance para responder aos atuais projetos de terceirização.

ar o método de loteamento para lidar com pequenas atividades tem uma série de efeitos posim primeiro lugar, você irá completar esses pequenos compromissos que precisam ser

riamente. Em seguida, você irá evitar que seu tempo “encolha” ao gerenciá-lo com um relóggundo plano. Finalmente, você irá liberar mais tempo para trabalhar em projetos que prod% dos seus resultados.

ais uma vez, a melhor maneira de aplicar esse hábito é adotar uma atitude de processamen



nte para essas pequenas – porém importantes - tarefas diárias. Aqui está como fazê-lo:


. Identificar pequenas tarefas semelhantes em ação e resultado.

. Agrupá-las em uma ordem lógica.

. Criar um processo passo-a-passo e adicioná-lo a um fichário.

. Agendar um(ns) bloco(s) de tempo todos os dias para seguir este hábito.

dar com tarefas em lotes é uma ótima maneira de fazer as coisas de uma maneira rápida sesviar. Ao criar um processo, a procrastinação não se torna uma opção. Você não vai "escolhe fazer da próxima vez, você vai simplesmente seguir o que está escrito na lista.

PH # 8: Alavancas de Processos e Projetos de Mão Única


ando ficamos sobrecarregados, muitas vezes usamos a multitarefa para voltar à pista. O problultitarefa, muitas vezes, causa mais problemas do que resolve. Normalmente, quando você diva atenção, você está oferecendo metade do esforço e produzindo metade dos resultados. Em vtar empilhar atividades separadas em um bloco de tempo, você pode desenvolver o hábitvidades "de manipulação única".

hábito da manipulação única requer que você se concentre em fechar os projetos e processose possível. Em uma base diária, isso significa tomar medidas imediatas em todas as tarefaiverem em seu caminho.

r exemplo, muitas pessoas têm o hábito de ler e-mails em seu telefone. Mas, se você segncípio da manipulação única, você removeria o aplicativo de e-mail do seu telefone e só lensagens quando estivesse pronto para agir sobre elas.

manipulação única é, também, uma estratégia eficaz para projetos de longo prazo. É uma p

mum as pessoas começarem várias coisas ao mesmo tempo. A estratégia mais inteligentencentrar em completar um projeto antes de iniciar outro. Esse hábito não só ajuda você a conser mais coisas, mas você também irá se tornar muito mais motivado sobre a tarefa.

ra ilustrar este ponto, digamos que você seja um artista gráfico que depende da renda residuda projeto concluído. Agora, você tem cinco semanas para completar cinco trabalhos. Escoção que você acha que seria mais eficaz:

ção A: Trabalhar um pouco em cada um, terminando todos os cinco na quinta semana.

ção B: Completar um projeto por semana.

cê está certo se escolheu a opção “B."



s o porquê...

semana # 1, você completa o projeto # 1. Na semana # 2, você completa o projeto # 2, enqnha dinheiro com o projeto # 1. Na semana # 3, você completa o projeto # 3, enquanto gera m os projetos # 1 e # 2. O mesmo vale para semana # 4 e # 5.

ora, a maioria das pessoas não tem o benefício de ganhar uma renda residual. Mas você de obter os benefícios das tarefas de manipulação única por toda a sua vida. Quando você bito de completar o que você começa, você irá afastar ainda mais os laços que sugam para lo

a energia mental e irá criar a motivação necessária para a realização de um grande trabalho.plementação de Hábito

hábito da manipulação única leva algum tempo para se desenvolver. Para ser honesto, eu orrego, ocasionalmente, e acabo fazendo vários projetos ao mesmo tempo. Mas eu se

tenho melhores resultados quando eu atraso ou elimino outros projetos para me concentrar em

melhor maneira de implementar o "hábito da manipulação única” é fazer o seguinte:

. Inicie uma rotina diária apenas quando você estiver empenhado em concluí-la.

. Priorize projetos de acordo com o imediatismo e seus benefícios em longo prazo.

. Trabalhe no Projeto A até que ele esteja totalmente concluído.

. “Enxágüe e repita” isso com os projetos B, C, D e E.

. Evite o risco do retrocesso, fazendo uma revisão semanal e analisando as prioridades atuau projeto.

cê descobrirá que os projetos e tarefas de manipulação única podem ter um impacto incrívea produtividade. Além disso, é menos provável que você procrastine, porque você irá tivação para a tarefa e se sentirá animado à medida que o prazo estiver se aproximando.



AP # 9: Programe uma revisão semanal

sculpa Eliminada: “Eu continuo me esquecendo de fazer isso.”

s procrastinamos muitas vezes, não por preguiça, mas porque simplesmente esquecemos

omessa ou tarefa específica. Mesmo que você seja bom em capturar ideias, é impossível acê não acompanhá-las. Além disso, muitas vezes você irá lutar para concluir ações específiccê não fizer planos para quando elas estarão concluídas. Tudo isto pode ser resolvido atravsenvolvimento do hábito da avaliação semanal.

revisão semanal é um conceito que eu aprendi, originalmente, com Getting Things Done, de Dlen. Eu recomendo todos os seus ensinamentos, mas acho o conceito de revisão semrticularmente útil para a prevenção da procrastinação. É um processo simples. Uma vemana (eu prefiro aos domingos), olhe para os próximos sete dias e programe as ativida

ojetos que você gostaria de realizar. Além disso, processe todas as anotações de seu mecanismptura de ideia e processe qualquer nova papelada.

cê pode fazer tudo isso seguindo três passos simples:

apa # 1: Faça Três Perguntas

iniciar uma revisão semanal, faça três perguntas que irão moldar o foco do que você fará óximos sete dias:

: Quais são as minhas obrigações pessoais?

cê tem uma atividade familiar planejada? Vai sair de férias? Você tem algum compromssoa, reuniões ou telefonemas? Existe algo divertido que você gostaria de fazer?

descobri que é difícil concluir os projetos, quando eu tenho muitas obrigações pessoais. Pormelhor planejar estas potenciais interrupções ao invés de que eles apareçam de repenapalhem os próximos sete dias. Honestamente, seria melhor você reduzir o seu rendimen

vés e tentar ser um super-herói, preenchendo cada dia com 16 horas de atividades.

: Quais são os meus projetos prioritários?

vezes, um determinado projeto tem prioridade sobre todo o resto. Este é o momento em quproblema em adiar propositadamente outras coisas. Eu acredito piamente em me concentra

ma coisa de cada vez. Você pode usar a revisão semanal para concentrar seus esforços na concum único projeto, aquele que terá o maior impacto sobre sua vida profissional ou pessoal.

: Quanto tempo eu tenho?

ta questão é extremamente importante. Se você sabe que seu tempo é limitado (como precincentrar em um único projeto), então você deve dar a si mesmo permissão para não começarnovo.

m uma seção posterior, iremos falar sobre como desenvolver o hábito do “bloqueio de tempo



quanto, saiba apenas que é importante controlar o número de horas reais que você colocbalhos e projetos pessoais. Depois que você souber, em média, quanto tempo você gasta fazvidades diferentes, você pode usar esta terceira questão para decidir onde distribuir melhor

mpo e energia.

apa # 2: Programe as Tarefas do Projeto

pois de responder a estas três perguntas, faça um mapeamento dos próximos sete dias. A mais simples de fazer isso é olhar para as suas listas de projetos (HAP Nº 5) e programar o t

que você poderá acompanhar as atividades mais importantes.uma olhada em cada projeto. Identifique os itens nestas listas que terão o maior impacto sobr

da profissional e pessoal. Em seguida, programe o tempo nos próximos sete dias, onde você r sobre essas tarefas.

apa # 3: Processo de Capturar as Ideias

k, então você tem um notebook / app cheio de grandes ideias. Como você os acompanha? A sois simples é processar cada um e executá-lo imediatamente ou agendar um horário que você

r sobre cada um deles. Todo esse processo pode ser facilmente juntado em uma revisão semasta abrir o seu mecanismo de captura de ideia e analisar cada anotação. Basicamente, voccidir uma das duas coisas:

A ideia é aplicável.

sou grande fã da "regra de dois minutos” de David Allen. O conceito aqui é o de que seia leva dois minutos para completar, então você deve executá-la imediatamente. Não a deia e não agende uma hora para continuá-la. Apenas faça.

ora, se uma ideia é algo que você gostaria de executar imediatamente, então escreva um sso-a-passo de como você irá executá-la. (Lembre-se de nossa discussão sobre o Efeito Zeigaomo a falta de um plano pode impedir projetos atuais.) Basta escrever uma série de açõecê vai fazer sobre essa ideia e então agendá-las em sua semana.

A ideia não é aplicável.

vezes o momento não é propício para uma grande ideia, mas você ainda quer dar continuid. É aí que você vai implementar o "hábito das 43 pastas." Basta escolher uma data

ompanhar a ideia e, em seguida, colocar um lembrete dentro da seção apropriada. Dessa f

cê nunca vai perder uma ideia potencialmente importante.plementação do Hábito

viamente, você não vai precisar deste hábito todos os dias. No entanto, executá-lo em umamanal ajuda a identificar as tarefas que são importantes, o que, em última análise, permite surocrastinação. Você pode implementar este hábito fazendo o seguinte:

. Agende um horário específico a cada semana para uma sessão de revisão.

. Comece fazendo as três perguntas para identificar projetos importantes e obrigações pessoa

. Separe um tempo para cada item e planeje sua semana.



4. Processe suas anotações, aja sobre as tarefas de dois minutos e crie lembretes para acompideias não aplicáveis.

. Continue fazendo esta revisão semanal, mesmo que você não tenha nada de importante em vi

geral, a revisão semanal é importante para combater a procrastinação. Quando você faz um ada sete dias, você acaba criando um senso de urgência para se concentrar nas coisas importsenvolva esse hábito para identificar os próximos projetos críticos e libertar a sua mentrações.

AP # 10: Faça uma revisão mensal


s já falamos sobre a revisão semanal, mas é igualmente importante fazer uma revisão mmbora a revisão mensal requeira apenas algumas horas de seu tempo, é outra solução psculpa de estar sobrecarregado.

certa forma, a revisão mensal é como um relatório que as empresas dão aos seus acionista



ntifica o que está funcionando, o que não está e como as coisas podem ser melhoradas. Ao o, uma vez por mês, você vai "corrigir o curso" das tarefas que não produzem resultados.

istem algumas coisas que você deve fazer durante uma revisão mensal:

: Reveja os objetivos M.A.R.T.E.

esmo que você deve rever as metas em uma base diária, é importante gastar 30 minutos pora fazer alguns ajustes críticos. Às vezes, você pode descobrir que uma meta de longo prazo tmenos importante, e outras vezes, você terá uma nova meta para cumprir. Durante a rensal, você irá passar por cada uma dessas metas a fim de verificar se elas precisam ser alter

primidas ou reforçadas.

: Identifique o Potencial de Novos Projetos

criar uma série de "acompanhamentos futuros," você invariavelmente irá criar uma longa liias que exigem revisão constante. Durante a revisão mensal, olhe cada um destes itens e anal

o projetos que valem a pena serem adicionados à sua lista de projetos.

: Crie Listas de Projetos

sim como você faria com uma revisão semanal, você deve criar uma lista passo-a-passo alquer ideia que você gostaria de programar. Comece com o resultado e então volte para oecisa ser feito. Coloque tudo no papel e, em seguida, acrescente essas tarefas no fichário quemeçou (HAP # 5).

: Faça as Perguntas 80/20

s já falamos sobre a análise de tarefas através da regra 80/20, por isso eu recomendo quea isso pelo menos uma vez por mês, durante uma revisão. A melhor maneira de analisar as

efas é a de fazer as perguntas que Tim Ferriss descreve em seu livro Trabalhe 4 Horamana.

Quais os 20% de fontes que estão causando 80% dos meus problemas e infelicidade?

Quais os 20% de fontes que estão resultando em 80% do meu resultado desejado e felicidade

Quais são as três principais atividades que eu uso para preencher meu tempo de forma a me odutivo?

Quem são os 20% de pessoas que produzem 80% do meu prazer e que me impulsionam

nte; e quem são os 20% que causam 80% da minha depressão, raiva e dúvida?ça estas perguntas uma vez por mês e você irá descobrir o que te impede de fazer as coisa

ma base regular. Às vezes são certas pessoas que sugam a nossa energia emocional commpiro. Outras vezes, você vai identificar certos hábitos que causam um estado improdutivo.z em quando, você vai descobrir que os projetos uma vez considerados importantes estãrdade, limitando a sua capacidade de obter resultados.


o é difícil fazer uma revisão mensal. Tudo que você precisa são algumas horas livres e vonta

honesto sobre o que realmente está acontecendo em sua vida. Aqui está um processo simples



plementar esse hábito:

. Agende um período ininterrupto de tempo para esta revisão (a maioria das pessoas preferno fim de semana).

. Analise e processe cada pedaço de papel como você faria com uma revisão semanal.

. Reveja sua meta M.A.R.T.E., acrescente, exclua ou altere os resultados desejados.

. Identifique novos projetos que você gostaria de alcançar nos próximos meses.

. Crie uma lista detalhada de cada projeto.6. Faça perguntas 80/20 sobre o que você está fazendo atualmente, eliminando as tarefas qum um impacto significativo na sua vida.

revisão mensal ajuda a dar uma olhada no que você está fazendo atualmente. Você não irá apntificar atividades desnecessárias, mas também terá a oportunidade de agir sobre projetossam ter sido inicialmente rejeitados. Desenvolva o hábito de fazer isso uma vez por mês eamente focado nas tarefas que verdadeiramente importam.

AP # 11: Diga "não" para atividades de baixa prioridade

ESCULPA ELIMINADA: “Não estou com vontade de fazer isso.”

sempre me surpreendo com a quantidade de vezes que eu falo com as pessoas que fazem as tae elas odeiam. Enquanto todos nós temos que fazer coisas desagradáveis na vida, muitas vezil cair na armadilha de concordar com projetos simplesmente porque não queremos decepcoutros.

quanto nós falamos muito sobre não deixar as desculpas impedi-lo de agir, às vezes há um pido por trás da desculpa que você está dando. Se você realmente não quer fazer algo, então ta hora de deixá-lo ir.


parte mais difícil de aprender a dizer "não" é como lidar com as reações de outras pessoas qucê está, basicamente, dizendo-lhes que as suas prioridades não são as suas próprias. Eis aquocesso simples de quatro etapas para fazer isso.

m primeiro lugar, você tem que identificar as tarefas obrigatórias. Estas são as ações que f

rte de ser um adulto normal, bem ajustado. Se você sair por aí dizendo "não" a cada pedido,



o vai chegar muito longe na vida. Nós todos temos coisas que devem ser feitas, então você tamm que aceitar que você precisa fazê-las, não importa o quanto você não gosta delas.

eu único conselho é relacionar cada tarefa a uma meta importante de longo prazo. Por exesmo que você odeie lavar os pratos, pense sobre como concluir esta tarefa diária leva amento harmonioso.

m seguida, você deve analisar cuidadosamente cada pedido contra suas prioridades e proais. Durante a revisão semanal, identifique os itens importantes que precisam ser conclu

uando você for solicitado para trabalhar em algo, compare-o com os resultados desejados. So corresponderem, então, tenha a coragem de dizer "não" para quem o solicitou.

m terceiro lugar, você deve ser aberto com as pessoas sobre seus pedidos. Se você sabe que nnhuma chance de seguir adiante, então diga-lhes imediatamente. A honestidade é realmelhor política aqui. Basta dizer a pessoa que você tem alguns projetos prioritários que requ

a atenção total e você não pode se distrair. Normalmente, a maioria das pessoas vai entender em não entender não deveria fazer parte da sua vida, para início de conversa.

nalmente, tente encerrar a conversa com algo positivo. Se você não pode ajudar uma pe

omende alguém que possa. Se você souber de um recurso útil, envie um link para a pessoacê pensa que você pode vir a aceitar o pedido em algum momento no futuro, então diga a pe você vai retornar em uma data específica.

zer ‘não’ não faz de você uma pessoa egoísta. Isso faz de você alguém que entende claramee é importante. Por ter metas claras, você não permite que as exigências dos outros o distraiancluir projetos importantes.



AP # 12: Rastreie o seu progresso e sucessos

sculpa Eliminada: “Não importa”

uitas vezes nós procrastinamos devido à falta de motivação. É difícil ficar animado quando pe você está indo a lugar nenhum rápido. Uma solução simples é acompanhar, meticulosamendamento de qualquer processo que você está tentando melhorar.

ter Drucker foi muito feliz em sua citação: "O que é medido é gerenciado.”

ra melhorar qualquer coisa na vida, você precisa desenvolver o hábito de rastrear as meojetos em uma base diária. Então, sempre que você sentir a falta de motivação, você pode ra trás em seus sucessos passados para ver até onde você chegou.

rastreamento tem um benefício duplo:

m primeiro lugar, você vai ter motivação para continuar fazendo o que está fazendo. Muitas vezmples processo de fazer a mesma coisa todos os dias já fornece razão suficiente para conti

s todos gostamos de realizar pequenas conquistas. Ao acompanhar uma ação, você irá criábito de camada," no qual você terá medo de parar porque quebrará a cadeia. (leia este artigorender mais sobre o hábito de camada.)

m segundo lugar, você vai aprender a partir de experiências anteriores. É fácil esquecer o nge você chegou enquanto as semanas e os meses se passam. Ao rastrear o seu sucesso ao lonminho, você pode olhar para trás e aprender com as realizações que você alcançou no passado

r exemplo, digamos que você queira melhorar a sua média de contagem de palavras poquanto escreve. Ao rastrear meticulosamente as condições em torno deste hábito, você percdrões nos seus dias mais prolíficos. Em última análise, é assim que você identifica o amb



rfeito para colocar em prática uma contagem alta de palavras.

rastreamento deve ser aplicado em todos os aspectos de sua vida. Eu recomendo fazer issoda um dos seguintes:

Quanto tempo gasta fazendo o trabalho vigente.

Quais alimentos você come e as suas calorias totais.

O tempo / distância / condições do seu programa de exercício.

O percentual de paradas que você faz no trabalho enquanto realiza as suas tarefas.Quantas horas você gasta em um negócio paralelo ou projeto pessoal.

Os registros financeiros, incluindo dívidas, investimentos e poupança.

fato, tudo o que fazemos na vida deve ser monitorado de alguma forma. Só com a criaçgistros cuidadosos você é capaz de aprender com cada experiência e obter a motivaçãontinuar um hábito em uma base diária.


senvolver o hábito de rastreamento é um processo contínuo. Você não vai acordar um dia csejo de fazer uma tarefa em uma base consistente. Em vez disso, você vai ter que transformá-

m hábito diário. Aqui está um processo simples para começar:

. Dê uma olhada em cada uma das metas M.A.R.T.E. de longo prazo que você definiu.

2. Identifique uma forma de quantificar cada uma em uma ação diária específica (por exempblicação de um livro no dia 1º de novembro significaria escrever um determinado númeavras por dia).

. Comprometa-se a fazer esta ação todos os dias.4. Monitore a realização deste hábito. Minha ferramenta favorita para isto é o aplicativo Lis você também pode encontrar uma variedade de aplicativos específicos de hábitos emtaforma móvel favorita.

. Atualize todo o seu rastreamento, pelo menos uma vez por dia. Eu prefiro o final do dia, antrmir, ou na parte da manhã logo que eu acordo. Geralmente isso leva cinco minutos parncluído.

6. Acrescente um lembrete para a sua revisão semanal e mensal a fim de verificar as métricacê está usando para atingir seus objetivos M.A.R.T.E.

rastreamento pode parecer um monte de trabalho inútil. Claro, isso requer um peqvestimento de tempo. No entanto, você irá descobrir que é um hábito motivador ir fundo em

etivo e aprender com suas experiências diárias.



AP # 13: Comece o seu dia com TMIs

sculpa Eliminada: "Eu não tenho tempo agora.”

mbora seja fácil dar início à ideia do princípio 80/20, você irá achar difícil se concentraefas importantes todos os dias quando você tem uma agenda cheia de atividades conflitantução? Não encontrar tempo para essas tarefas. Em vez disso, comece o seu dia fazendo dmeira coisa na parte da manhã.

alguns anos atrás, Leo Babautafalou sobre um conceito chamado de *Tarefas portantes (TMIs). A ideia, aqui, é identificar as tarefas que têm o maior impacto sobre suanegócio e executá-las logo no início da manhã.

qui, o hábito anti-procrastinação consiste em identificar as três tarefas que devem ser conclufinitivamente, até o final do dia. Duas delas devem se relacionar com um projeto atual e uma

parte de uma meta de longo prazo. Além disso, um dos três TMIs deve ser um hábito que

ecuta em uma base diária.MITs em inglês (Most Important Tasks)

XEMPLO:

no passado, eu determinei que minha principal atividade de 80% seria escrever. Não imporal projeto eu estivesse trabalhando, eu geralmente tinha que fazer esta atividade todos osis. Isso significava que eu teria que desenvolver o hábito de começar cada dia com uma ouras de escrita. Então, eu passaria o resto da minha manhã fazendo os outros dois TMIs queportantes para esse dia. Ao me concentrar em atividades importantes imediatamente, eu crieado energizado, onde pude trabalhar em qualquer projeto no período da tarde.


senvolver o hábito TMI é surpreendentemente fácil. Isso pode ser feito através do preenchistes cinco passos:

. Termine cada dia identificando as três tarefas importantes para o dia seguinte.

. Priorize esta lista, colocando a tarefa mais crítica no topo.

. Acorde e comece a trabalhar imediatamente na tarefa # 1 até que ela esteja concluída.



. Continue completando totalmente as tarefas # 2 e # 3.

. Passe o resto do seu dia concentrando-se em tarefas menores, mas ainda assim, importantes.

recomendo altamente desenvolver o hábito do TMI de manhã. Começar o dia com foco em tportantes é o assassino derradeiro da procrastinação. Ao invés de "encontrar tempo" para fasas importantes, você irá completá-las imediatamente antes de mudar para atividades que nãimpactantes em sua vida. (Para mais informações sobre como criar uma rotina matinal pod

a meu outro livro “Wake Up Successful.”)



AP # 14: Priorize usando o método ABCDE


quanto eu tive uma grande experiência usando o sistema do TMI, eu sei que algumas pessham muito restritivo. Muitas vezes, nós começamos o dia com uma dúzia de coisas para fazers limita a nos concentrar apenas em três atividades principais. Se você se identifica comão você deve priorizar cada um usando o método ABCDE.

m a regra 80/20, falamos sobre a importância de identificar as tarefas que são mais importsua vida e negócios. E com o sistema TMI, falamos sobre focar ou completar três tarefas po

método ABCDE é diferente porque você cria um sistema de classificação para uma lista de trabalha sistematicamente através dela. É diferente das outras técnicas, porque você provavelmá uma longa lista de tarefas que precisam ser concluídas:

refas "A" devem ser obrigatoriamente concluídas todos os dias. Elas são como TMIs pstem graves consequências negativas em não fazê-las.

refas "B" são tarefas importantes, mas não são consideradas obrigatórias para o dia. Elvem ser concluídas depois de fazer todas as tarefas "A".

refas "C" são agradáveis de fazer, mas não têm uma consequência negativa ou cronogpecífico.

refas "D" devem ser delegadas a outra pessoa. Mesmo que elas sejam importantes, esteso requerem a sua intervenção ou ação direta.

refas "E" devem ser eliminadas. Isto é quando a regra 80/20 entra em vigor. Se você enc

ma tarefa sem sentido durante a revisão semanal ou mensal, então, elimine-a de sua vida.uitas vezes nós procrastinamos porque nos sentimos sobrecarregados. Ao priorizar as suas cê irá descobrir o que é realmente importante em uma base diária. Quando você conocrastinando em um item, então é uma indicação de que ele deve ser eliminado.

nalmente, não se esqueça sobre a importância de um hábito diário. Enquanto uma determefa não pode ser considerada "urgente", ela ainda é crítica para o seu sucesso em longo prtifique-se de ter certeza de que essa tarefa foi adicionada à lista de ações diárias.

mo exemplo, o meu hábito de escrever diariamente não depende nunca do tempo. No entan

mpre considero que seja uma tarefa "A" porque ele forma a base de tudo o que eu alcancei cu negócio online. Eu não dependo de "encontrar tempo" para escrever. Em vez disso, eu pri

da dia, por isso eu estou “criando tempo.”


método ABCDE é mais eficaz quando feito em uma base diária. Eis, aqui, a maneira mais sira formar esse hábito:

. Agende cinco minutos por noite para o hábito de priorização. (Você pode fazer isso logo ap



alização do hábito de rastreamento.)

. Olhe para os seus projetos e identifique o que precisa completar para o dia seguinte.

. Anote cada tarefa e coloque uma letra ao lado de cada tarefa.

. Reorganize essas tarefas em um novo pedaço de papel e coloque-os em um “ranking alfabét

5. Comece cada dia com as tarefas "A". Vá para as prioridades mais baixas apenas quandoer concluído os itens importantes.

. Examine essas ações durante a revisão mensal para se certificar de que você não está fazensas que podem ser eliminadas ou delegadas.

dos nós temos diferentes prioridades. O truque consiste em desenvolver um sistemntificação que é mais importante em uma base diária. Com o método ABCDE, você vai co

da dia com uma lista clara do que precisa ser concluída e a ordem em que devem ser feitas.

PH # 15: Crie um senso de urgência

sculpa Eliminada: "Eu não tenho tempo agora."

acordo com a Lei de Parkinson, o tempo que leva para completar uma tarefa correlacioetamente com quanto tempo você dá a ela. Se você tem um prazo de três semanas para fazer

chances são de que você estará terminando no final do dia # 20. O resultado final é que, m



zes, criamos a desculpa de que não podemos fazer alguma coisa porque não há tempo suficas, se você criar um senso de urgência para cada tarefa, você irá concluir os projetos idamente e desenvolver uma maior capacidade para fazer mais com a mesma quantidad

mpo.

m ótimo hábito anti-procrastinação a ser desenvolvido é viver a sua vida como uma tbrigatória" para o dia seguinte. Não importa se você tem uma semana para concluir um projquira o hábito de fazer as coisas tão rapidamente quanto humanamente possível. Em o

avras, crie um senso de urgência para cada tarefa.duas maneiras de fazer isso:

imeiro, crie prazos autoimpostos.

mbre-se: uma tarefa, muitas vezes, leva tanto tempo quanto você dá a ela. Então, por qusafiar-se a fazê-la mais rápido? Se algo normalmente leva uma semana para ser concluído, ê-lo em cinco dias. Faça disso um jogo para impulsionar continuamente o ritmo e quebrarordes pessoais na realização de uma tarefa.

ga esta regra mesmo que outros definam um prazo. Digamos que seu chefe lhe dá um praojeto para o dia 1º de outubro. Tente terminá-lo, pelo menos, no dia 15 de setembro. Isso najudar a melhorar o seu desempenho global no trabalho, como também lhe dará mais tempo

balhar em outras tarefas importantes.

m seguida, use as técnicas de bloqueio de tempo.

ultitarefa pode ser um hábito perigoso a seguir. Enquanto você pode pensar que está fazendocesso, duas coisas ao mesmo tempo, o que você está realmente fazendo é dedicando metadforço em cada tarefa. (Confira este infográfico Mashable para saber mais sobre isso.) Se

rmalmente é “multitarefa”, então provavelmente você está produzindo um trabalho inferioução mais simples para este hábito problemático é desenvolver o hábito do "bloqueio de teseu trabalho.

ideia por detrás disso é quebrar o dia em pequenos pedaços de trabalho em que você estará 1ado em uma única tarefa, sem qualquer tipo de interrupção. Isso significa nenhuma verificaç

mail, Facebook ou mensagens de texto de amigos entre os projetos. Durante esse bloqueio de tcê fará essa tarefa e nada mais.


eu sistema de bloqueio de tempo preferido é a Técnica Pomodoro, que foi iniciada por Franrillo, em meados da década de 1980. Cirillo descobriu que você pode maximizar os resulando completamente em uma tarefa por um curto período de tempo e, então, usando pequ

usas para a renovação de energia.

ja como funciona:

. Crie uma lista de tarefas a serem concluídas. Comece com os seus TMIs diários.

. Priorize as tarefas por ordem de importância.



. Defina um temporizador de 25 minutos.

. Trabalhe na primeira tarefa até que o temporizador toque.

. Registre "Pomodoro" como uma tarefa concluída.

. Faça uma pequena pausa de cinco minutos.

. Continue trabalhando os “Pomodoros” até que o primeiro TMI seja concluído.

. Repita esse processo até que tenha concluído o 2º e 3º TMI.

. Para cada quatro Pomodoros (ou Pomodori?) faça uma pausa mais longa, de 15 a 30 minuto

0. Continue até que você tenha feito todas as tarefas importantes do dia.

AP # 16: Torne-se Publicamente Responsável


ncrível o quanto somos afetados pelas opiniões de outras pessoas. Nós todos queremos seristos e admirados, por isso, muitas vezes, nos esforçamos por fazer algo simplesmente pelo d“ficar bem.” Você pode usar esse fato a seu favor, tornando-se "publicamente responsável

da meta importante.

fato de ser publicamente responsável funciona por causa de um fenômeno chamado O Eawthorne. Ficou provado, por uma série de estudos psicológicos, que as pessoas são opensas a completar uma tarefa se elas sentirem que suas ações estão sendo observadas por om outras palavras, é fácil explodir alguma coisa se você é o único que sabe sobre isso, maso irá fazê-lo se as pessoas esperarem que você o faça.

te hábito é fácil de programar, mas as pessoas não fazem isso porque têm medo de "perdibilidade" nas opiniões dos outros. Significa ser sincero com um seleto grupo de pessoas



erros ou contratempos que você comete. Por outro lado, assumir a responsabilidade signmbém, receber feedback positivo e reforço.

maneira mais simples de criar responsabilidade pública é através da internet. Hoje emstem inúmeros sites / aplicativos que ajudam as pessoas a atingir seus objetivos. Basta enco

m que esteja relacionado com o hábito que você está tentando desenvolver e, em seguida, conecom pessoas afins.

utra ideia é usar um aplicativo como Lift.do que combina mídia social com acompanhamen

bito. Basta se inscrever para hábitos específicos e você vai ter incentivo (ou "acessóriostros membros do aplicativo.


o é difícil tornar-se mais responsável por suas ações. Aqui estão algumas maneirampartilhar seus esforços e obter feedback de outras pessoas:

Família e amigos (encontre um amigo para ter em quem se apoiar).

Grupos Mastermind.

Aplicativos de compartilhamento de hábitos (como o Lift.do).

Fóruns específicos de hábitos.

Vá a eventos locais e conheça pessoas com interesses semelhantes.

Sites de mídia social como Facebook, Twitter e Google+.

Partilhe seus resultados em blogs (Wordpress e Blogger são gratuitos).

ora, mais do que nunca, é fácil se conectar com pessoas que compartilham desejos e obje

melhantes. Exiba-os para todo mundo ver e você irá se surpreender com a quantidade de estíe irá receber de volta.

quanto você pode ficar nervoso com a ideia de fazer uma declaração pública, você vai ascobrindo que é fácil evitar a procrastinação quando você sente como as pessoas dependecê para seguir adiante com a promessa.



PH # 17: Comece extremamente pequenosculpa Eliminada: “Eu me sinto sobrecarregado e tenho muita coisa para fazer.”

m Psicologia, existe um termo chamado hot-cold empathy gap ( “lacuna de empatia quente-f

tradução livre). Basicamente, este termo descreve como as pessoas podem definir pandiosos a partir de um estado analítico "frio," mas elas se esquecem, muitas vezes, como é

um estado “quente” onde elas são bombardeadas de tentações. É como uma promessa de parmer doces que é quebrada quando você vê um brigadeiro suculento bem na sua frente.

m relação à procrastinação, a “lacuna de empatia quente-frio” muitas vezes nos impedmeçar uma meta, porque a própria tarefa pode parecer intransponível. Muitas vezes, quandom uma meta desafiadora (como escrever durante uma hora por dia), é difícil desenvolver essa vontade inicial para começar. Quando isso acontece, você vai arrumar a desculpa de que a t

muito grande e você vai fazê-la quando você tiver "mais tempo."

m seu blog, Leo Babauta fala sobre uma solução simples para este problema. Seu consemeçar bem pequeno. Em vez de se preocupar com o quanto você segue um hábito, você

mplesmente se concentrar em transformá-lo em uma rotina diária, mesmo que seja uma peq

antidade.

http://www.developgoodhabits.com/hot-cold-empathy-gap/



XEMPLO:

gamos que você quisesse escrever mil palavras por dia. Isso pode ser uma contagem de palimidante se você não estiver fazendo isso em uma base consistente. No entanto, se você com

queno, não é difícil calcular a média de 100 palavras por dia durante a primeira semanaóxima semana você passaria para 200 palavras. Mantenha o número crescente de 100 palavramana e em 10 semanas você terá desenvolvido com sucesso o hábito de escrever mil palavraa.

hábito de "começar pequeno" também funciona bem com rotinas estabelecidas. Muitas vezessentir uma resistência para começar uma tarefa – mesmo que você já tenha feito isso um m

vezes. A solução? Faça uma promessa em que você irá se concentrar em um objetivo pequeando você chegar a esse ponto, você terá permissão para deixá-la. O que normalmente aconte você vai começar e, então, perceber que a tarefa não é tão ruim assim.

faço isso o tempo todo durante minhas corridas inverno. É difícil se sentir motivado para cum ambiente gelado e sombrio. Então, muitas vezes eu vou até a porta com a promessa de qvou sair por alguns poucos quilômetros. E, geralmente, depois de duas milhas, eu estou em

mo onde a temperatura não mais um grande problema.


cê pode começar pequeno com basicamente qualquer tarefa. O truque é desenvolver a mentalde você se força a seguir em frente, mesmo quando você não está de bom humor.

ui estão algumas maneiras para começar:

. Adquira o compromisso de iniciar um hábito diário todos os dias, não importa como vonte.

. Crie um resultado pequeno, quantificável para este hábito.

. Quando iniciar, tenha em mente alcançar esse objetivo pequeno.

. Aumente o comprimento / tempo / quantidade da tarefa a cada semana.

5. Concorde em seguir com o hábito, mesmo que você não esteja se sentindo bem ou estive

mpo.uitas vezes, é difícil ficar motivado com uma tarefa desafiadora. A forma mais rápida de coo é concordar em começar pequeno e construir a força de vontade na medida em que senvolve o hábito. Basta se comprometer a sempre seguir adiante (não importa o que aconteentualmente, você vai ficar mais propenso a fazê-lo em uma base diária.



AP # 18: Recompense a si mesmo


cê provavelmente já ouviu falar sobre a abordagem do "garrote e a cenoura" para a motivaçãoria, você pode reforçar as boas ações por meio de um sistema de recompensa e desencoraja

ões punindo os seus erros. Agora, está provado que a punição não é uma estratégia eficaz em l

azo no que se refere à motivação. No entanto, você pode superar a falta de desejo de realizaefa específica criando um pequeno sistema de recompensa.

meiro você deve criar recompensas ao longo do dia. As probabilidades são de que você umas atividades que você gosta de fazer regularmente – como ler, dar uma passada no Faceb

rificar os seus e-mails ou conversar com um amigo. Ao invés de fazer essas atividades semprcê sentir vontade transforme-as em recompensas por ter completado uma tarefa específica.

m seguida, crie recompensas maiores para completar grandes objetivos. Olhe para osetivos M.A.R.T.E. e faça a promessa de se recompensar por alcançar cada um deles. A

ui é garantir que a recompensa não contrarie o que você está tentando realizar.

r exemplo, digamos que seu objetivo é pesar 150 quilos até o dia 1º de janeiro. Umompensa é planejar um fim de semana de férias com o seu cônjuge, se você conseguir baterrca. No entanto, uma má recompensa é passar horas na fila de um restaurante “ junk-food ” e

opping lotado em um sábado à noite. Entendeu a diferença?


virta-se com esta mudança de hábito. A intenção é pegar os hábitos de distração que muitas

usam a procrastinação e usá-los para ajudá-lo a continuar motivado. Veja como aplicar



ormação:

1. Faça uma lista de coisas divertidas que você gosta de fazer diariamente (leitura, exercecar suas mídias sociais ou falar ao telefone).

. Use um sistema de bloqueio de tempo como a técnica Pomodoro para trabalhar por 25 minu

3. Resista a todas as tentações de fazer qualquer coisa a não ser a tarefa específica durantempo.

. Recompense-se com uma pausa de cinco minutos para fazer uma pequena atividade "diverti

. Defina um temporizador para estes cinco minutos e volte ao trabalho assim que o tempo aca

. Continue fazendo as suas tarefas ao longo do dia e recompense cada pequena conquista.

certa forma, você pode se sentir como um rato de laboratório que faz truques para conseguisco. No entanto, a criação de um sistema de recompensa sistemática pode ajudá-lo a maxiresultados que você obtém com cada tarefa. Além disso, é ótimo para combater a falta de vorealizar uma tarefa específica. Quando você sabe que são apenas 25 minutos até que você per algo divertido, você acaba criando um senso de urgência de fazer as coisas.



AP # 19: Desenvolva habilidades de projetos-base

sculpa Eliminada: “Eu preciso fazer ____________primeiro.”

vezes não é suficiente planejar um projeto, porque você tem a desculpa legítima de não mo executá-lo. A solução para esse problema é delegar a tarefa ou descobrir como fazinho. Normalmente, as pessoas optam pela abordagem “ faça você mesmo” a fim de com

ma tarefa que você precisa e transformá-la em uma nova habilidade.

calize a lista de passos para um projeto ou um processo. Olhe para cada item e pergunte-cê está evitando uma tarefa específica porque você não sabe como fazê-lo. Se este for o caso,de delegá-la a um colega de trabalho ou contratar um freelancer para fazer isso por vocanto, se você sentir que a tarefa é importante para o seu desenvolvimento pessoal, então

ecisa se concentrar em melhorar suas habilidades a fim de executá-la você mesmo.

lizmente para você, toda tarefa no mundo foi concluída com sucesso por outra pessoa. Tud

cê tem que fazer é ter uma abordagem proativa e educar-se sobre como fazê-lo.plementação do Hábito

o é difícil realizar um curso intensivo em uma habilidade particular. Aqui está um process etapas para começar a trabalhar.

sso 1: Identificar a habilidade específica

m primeiro lugar, descubra exatamente o que você está tentando aprender. Por exemploetivo não deve ser o de "tornar-se um orador público melhor", porque isso não é um recur

ão. Em vez disso, é mais eficaz ter em mente um objetivo específico que mostre que você atm certo nível de competência.

ando o exemplo acima, você poderia criar essa meta: "Fazer apresentações convincentes, passso, de cinco minutos no Youtube.” Esta é uma ação de valor prático, porque o seu sucensurável: ou você cria os vídeos de cinco minutos no Youtube ou não cria.

omo" você aprende algo é muito parecido com o desenvolvimento de uma lista de projetos. Pm pedaço de papel e anote cada passo que você precisa tomar. Comece com o seu objetivo fi

balhe o seu caminho de trás para frente. Se houver uma pergunta sem resposta, crie uma tarefa

squisá-la ao longo do caminho.



sso 2: Concentre-se em uma habilidade

esmo que você tenha uma longa lista de coisas para aprender, é sempre melhor se concentrma de cada vez. Talvez você tenha uma lista de itens para "algum dia," como correr uma mararender a fazer malabarismos, se tornar um grande orador público e ser um melhor guitarrisque aqui é escolher as habilidades que são imediatamente aplicáveis.

ém disso, pense sobre o impacto de como uma habilidade afetará sua vida. Usando o exema, você pode decidir se concentrar em "falar em público," porque isso poderia levar a

lhora no desempenho no trabalho, o que significa mais dinheiro e uma maior capacidade rmitir atividades divertidas.

ncentrar-se em uma única habilidade é o caminho mais rápido para a competência instantesmo que você não possa “dominá-la” do dia para noite, você pode aprender muito, concentrem um único resultado por algumas semanas ou meses.

sso 3: Instrua-se

sculpe dizer, mas o modelo tradicional de educação está morrendo lentamente. Atualm

vemos em um mundo abundante de informações. Tudo que você precisa é ter acesso à intersejo de aprender. Pense nisso agora - alguém, em algum lugar, está dominando a habilidadcê está tentando aprender. Basta encontrar uma pessoa que seja gentil o suficiente mpartilhar suas experiências e você terá uma educação de classe mundial que não podcontrada em uma sala de aula tradicional.

de você pode encontrar conselhos de especialistas?

cê pode começar verificando os seguintes sites:

Amazon (leia livros sobre o assunto).

Google (encontre informações e blogs relacionados a essa habilidade).

Udemy & Skillfeed (tenha uma aula online sobre o assunto).

Youtube (Assista aos vídeos que demonstram um conceito específico)

Facebook (conecte-se com as autoridades que são boas nesta habilidade).

MeetUp (participe de grupos locais interessados neste tema).

obtenção de informações é a parte mais importante do processo. Seu objetivo aqui é obter

ormações e ouvir as pessoas certas. Muitas vezes, é melhor investir um pouco de dinheiruém com um histórico comprovado do que seguir um tutorial "livre" feito por uma pessoha uma compreensão limitada do tópico.

nce uma rede ampla e obtenha uma variedade de informações sobre o assunto. Não basta oinião de uma pessoa. Em vez disso, faça um trabalho completo com a sua pesquisa. Leia livvistas sobre este tema; converse com pessoas com especializações variadas; faça tudo que pra mergulhar totalmente nessa habilidade.

apa 4: Crie um plano passo-a-passo

ta etapa também é semelhante às listas de passo-a-passo do projeto que você criou para APH



mpre que você aprender alguma coisa, aplique-a imediatamente. Você pode fazer isso fazausas" regulares na sua educação e implementando o que você aprendeu. Em outras palavraue preso na armadilha onde você procrastina em alguma coisa porque você sente que preciis informações.

ntinue acrescentando itens à sua lista de projetos baseados em habilidade e, em seguida, tomedida. Você verá que o processo de aplicação de informação é a maneira mais rápida de apre

ma nova habilidade.

sso 5: Sintetize as suas anotaçõesm certo ponto, você terá aprendido e aplicado muitas informações valiosas. O truque é transfodo isso em um processo simples de seguir. No ponto em que você sente que já aprendeu o báoque tudo em um único documento. Isso irá ajudá-lo a eliminar a redundância e evitar efas que não são importantes.

o é difícil criar uma coleção acionável de anotações. Basta pegar o seu fichário segcionar uma seção para a habilidade que você está tentando desenvolver. Certifique-se de inc

guinte:

Os pontos de referência: número de páginas do livro de anotação, links de sites, marcaçõmpo em áudios / cursos de vídeos importantes e ferramentas potenciais para o uso.

Diagramas passo-a-passo: Mesma coisa – anote, passo-a-passo, um processo que tenhaomendado por um especialista nessa habilidade. Mapeie quaisquer diagramas ou fluxograma

Pontos de atrito: Anote quaisquer perguntas que você tenha sobre essa habilidade. Se posça a alguém que tenha conhecimento especializado comprovado.

Itens de ação: Descubra uma estratégia para avançar o que você pretende fazer. Especificam

e uma lista de hábitos que você pode seguir em uma base diária que lhe deixará um passo óximo do domínio.

ntetizar informações pode parecer muito trabalhoso, mas eu sinto que é uma parte importanocesso, pois ele ajuda a internalizar o que você aprendeu. Você verá que o processo de resuminar as informações ajuda a desenvolver uma compreensão mais profunda da habilidade.

sso 6: Tome uma atitude diária

r fim, desenvolva o hábito de tomar medidas em uma base diária. Mais uma vez, você pode

ft.do para acompanhar esta nova rotina. Basta encontrar / criar um hábito que está relaciona habilidade e, em seguida, acompanhar o seu progresso diário.

possível aprender quase qualquer coisa no mundo. O desafio é encontrar as fontes de informaseguida, desenvolver o hábito de tomar uma ação diária. Para saber mais sobre como apr

bilidades de uma forma rápida fogo, confira As Primeiras 20 Horas, de Josh Kaufman.



AP # 20: Obtenha Motivação de Segunda Mão




ós todos temos aqueles momentos em que não estamos com vontade de guma coisa. O que separa os grandes empreendedores de todos os outros é questumam continuar fazendo aquela tarefa - mesmo quando eles não estão se sentm vontade. Eles não esperam a motivação; eles têm a mentalidade de semadores consistentes de ação.

gora, mentalidade não é algo que você pode aprender durante a noite. É

ocesso demorado que requer a exposição repetida aos ensinamentos que se alinturalmente com os hábitos que você está tentando desenvolver. Felizmente, em atalho simples para este processo. Tudo que você tem a fazer é ouvir palestrogramas motivacionais ao longo do dia.

ar um tapinha no ombro de palestrantes inspiradores pode ser o "empurrão" cê reforçar e revigorar seus níveis motivacionais. Há muitas maneiras de fazer inhas duas ferramentas favoritas são os “TED Talks” e podcasts. Vamos falar sda um.

imeiro, há o fenômeno TED Talk que tem crescido em popularidade nos últos. TED Talks são uma série de discursos de pessoas bem sucedidas em suas v

mbora você possa encontrar a maioria desses vídeos no YouTube, o melhor lra procurá-los é no TED website.

ém disso, este site divide o seu conteúdo em categorias específicas:

Estudantes

PaisLiderança

Investimento

Saúde

Felicidade

Crescimento Pessoal

SucessoEscrita / Redação

Visualização

ma alternativa para ouvir um TED Talk é se inscrever em programas de podcasts quacionam com o hábito específico que você está tentando desenvolver. Podcasts são facilmessíveis através da biblioteca do iTunes, mas agora você também pode escutar em uma variedispositivos móveis usando o Stitcher Radio.

bom deste hábito anti-procrastinação é que você não usa nenhum "tempo livre" para fazê-

http://www.ted.com/



ma consistente. fácil ouvir uma palestra ou um podcast enquanto você está na academia, faas tarefas rotineiras ou dirigindo. Dessa forma, você está transformando uma tarefa de rotin

m ambiente educacional.


te hábito requer um pequeno investimento financeiro. Para acessar informações motivacicê precisará de um dispositivo portátil como um iPod ou celular. Isso pode custar algntenas de dólares, se você não tiver nenhum.

ui está um processo simples para começar:

. Adquira um celular ou Ipod que tenha aplicativos.

. Baixe o aplicativo Stitcher Radio.

. Pesquise por palestras relacionadas com o hábito que você está tentando desenvolver.

. Ouça palestras diferentes e se inscreva em seus favoritos.

. Assista a vídeos relacionados ao tema no TED website.

. Mantenha-se motivado ao verificar esses programas em uma base diária.motivação pode diminuir quando uma tarefa torna-se uma rotina diária, por isso, uma óneira de "reenergizar" os seus esforços é desenvolver o hábito diário de ouvir palepiradoras e educacionais.

AP # 21: Técnicas de prática de visualização


fácil tornar-se desmotivado quando você tem um milhão de outras coisas para fazer. Isso é vesmo quando você tem um desejo ardente de completar um objetivo. Claro, você pode realmerer um resultado, mas o processo de alcançá-lo, muitas vezes, torna-se uma rotina diária.

o que é importante transformar um objetivo em uma coisa viva, que respira.



realmente não acredito na Lei da Atração, mas eu acredito que há algo a ser dito pnsamento positivo e visualização dos seus objetivos.

visualização pode funcionar de várias maneiras. Você poderia criar um "cartão de sonho", nocê corta e cola fotos relacionadas com a meta em um álbum de fotos. Você pode ler livros qpacitem e ouvir podcasts. Ou você pode meditar, imaginando como a vida seria depois dançado um objetivo.


acho que a visualização funciona melhor quando é um hábito ocasional. Você não precessariamente, fazer isso todos os dias. Em vez disso, ela funciona melhor quando você fazrante aqueles momentos em que você está sentindo uma significativa falta de motivação para sm um objetivo. Eis como isso funciona:

. Escreva objetivos M.A.R.T.E. específicos, mensuráveis e objetivos.

. Crie uma rotina de 5 a 10 minutos para você seguir quando se sentir desmotivado.

3. Imagine como seria atingir esse objetivo: Como você se sente? Onde você está? Como é

da? Quem está com você?

. Repita este processo diariamente até você voltar a ter esses sentimentos motivacionais.

sei que algumas pessoas consideram a visualização como uma pseudociência. No entanto, eue é uma rotina útil para seguir sempre que você não estiver a fim de realizar uma tarefa. ê-la sempre que você estiver se sentindo para baixo, a fim de criar a energia e a emoção paretivo maior.

PH # 22: Seja paciente com o Processo

sculpa Eliminada: “Não importa”s todos gostaríamos de ver resultados imediatos. E quando eles não acontecem, é fácilstrado e desistir. Muitas vezes, mentimos para nós mesmos e dizemos que um objetivoporta, quando ele realmente importa.

importante para lembrar é que os resultados não acontecem do dia para a noite. Você precisciente enquanto você trabalha lentamente em um projeto ou objetivo. Há três maneiras de o.

m primeiro lugar, entenda que os resultados levam tempo. É fácil sentir vontade de desistir qucê não vê uma melhoria imediata. Mas normalmente você não verá resultados imediatos com



va rotina. Ao contrário: é um processo crescente, onde você está fazendo pequenas melhoringo do tempo.

m seguida, é importante comemorar as pequenas vitórias. Quando você está construindobilidade em uma área particular, você irá obter avanços. Certifique-se de recompensar-te qus acontecem (HAP # 18). Claro, você pode não ter alcançado seu objetivo de longo prazoha tempo para desfrutar um marco, porque ele vai mantê-lo motivado e disposto a continuar.

nalmente, esteja pronto para bater, ocasionalmente, com a cara no muro. O sucesso nem sem

m processo ascendente. Às vezes você irá passar por um período em que você não está faznhum progresso. Estes são os momentos em que você precisa "dobrar" os seus esforços. Identatividades de 80% que trazem os melhores resultados em sua vida ou negócio. Em seguida, balha mais neles.


gumas pessoas têm paciência e outras não. É um traço de personalidade que difere de pessoassoa. Mas se você deseja aplicar tudo o que está sendo ensinado neste livro, então você precsenvolver a paciência como o hábito final da anti-procrastinação.

ui está uma maneira rápida de começar:

. Ignore qualquer "guru" que prometa sucesso imediato com um processo.

. Acompanhe o seu progresso em um projeto ou hábito que você esteja desenvolvendo.

. Comemore e recompense-se quando você atingir um marco significativo.

4. Evite debater-se quando você der de cara com um muro. Em vez disso, procure maneirobrar" os seus esforços e trabalhar naquilo que está funcionando.

o subestime a importância da paciência. Muitas pessoas desistem pouco antes de alcançaremande avanço. Entenda que os resultados levam tempo. Se você se dedicar a uma série de procrios, você estará, lentamente, avançando para a conclusão bem sucedida de um grande objetiv



PH #23: Faça o Desafio dos 30 Dias

sculpa Eliminada: "Eu não tenho tempo agora.”

é este ponto, nós cobrimos 22 hábitos anti-procrastinação. A parte difícil? Não há possibiluma de fazê-los todos de uma só vez. Se você tentar implementar tudo em um único dia, vocar sobrecarregado, o que em último caso leva à frustração e ao fracasso.

senvolver grandes hábitos é uma maratona, não uma largada. Você, provavelmente, levou v

os para adquirir as rotinas que causam a procrastinação, então seria tolo esperar uma sotantânea. Diz-se frequentemente que leva 21 dias para começar um novo hábito, mas eu gosmetria de iniciar um por mês (ou 30 dias). Na verdade, eu tenho uma série gratuita chamad

safio do Hábito de 30 Dias", onde eu testo uma nova rotina a cada mês. A fim de agir sobormações contidas neste livro, eu o estimulo a desenvolver um hábito a cada mês.


desafio de 30 dias funciona melhor quando você faz isso em uma base consistente. É por issrecomendo que você faça o seguinte, uma vez por mês:

. Identifique um hábito anti-procrastinação que será mais impactante.

. Trace uma estratégia do dia-a-dia para saber como você irá construir este hábito.

. Esteja ciente dos eventuais contratempos e tenha um plano para lidar com eles.

4. No final do mês, analise esse hábito: Ele funcionou? O que você aprendeu? Como você

lhorá-lo? Você vai continuar fazendo isso?

. Inicie um novo hábito no mês seguinte, com base naquilo que você fez.

. Confira a lista dos 203 Hábitos Bons, caso você fique sem ideias.usei O Desafio do Hábito de 30 Dias por quase um ano e agora e eu posso dizer, honestam

e isso me ajudou a conseguir uma série de avanços profissionais e pessoais. Experimente-o olhendo o hábito mais interessante deste livro e comece imediatamente.

nclusão (ou "Como Agir Hoje")

final de cada livro, eu sempre incito os leitores a tomar medidas. Agora, esta recomendais importante do que nunca. Você comprou este livro porque você, muitas vezes, luta con

ocrastinação. E a resposta típica de um procrastinador depois de ler um livro é dizer algo c

ssa informação foi útil; eu vou usá-la, definitivamente, na próxima semana."



o faça isso!

mo você, eu tenho lutado contra a procrastinação. O que me estimulou a agir não foi ler um lirealmente sair e executar o que eu aprendi. Eu o encorajo a fazer a mesma coisa.

cê aprendeu 23 maneiras de combater a procrastinação. Vamos resumi-las:

. Use a regra 80/20 para identificar tarefas importantes.

. Relacione cada ação a um objetivo M.A.R.T. E.

. Capture suas ideias sempre que elas aparecerem.

. Crie um sistema de 43 pastas em sua casa para o processamento da papelada.

. Crie listas de projetos.

. Crie listas de verificação para as tarefas de rotina.

. Lotes similares de tarefas rotineiras.

. Alavancas de processos e projetos de mão única

. Faça uma revisão por algumas horas toda semana.0. Faça uma revisão mensal para examinar de perto as suas atividades.

1. Diga "não" para atividades de baixa prioridade.

2. Acompanhe o seu progresso e sucessos.

3. Comece o seu dia com as "coisas mais importantes" (TMIs).

4. Priorize usando o método ABCDE.

5. Crie um senso de urgência com a técnica de bloqueio de tempo.6. Torne-se publicamente responsável pelas suas metas.

7. Comece extremamente pequeno, seja com uma nova tarefa ou rotina.

8. Recompense-se ao atingir um marco.

9. Desenvolva uma habilidade baseada em projetos.

0. Obtenha motivação de segunda mão, tendo acesso a materiais inspiradores.

1. Pratique técnicas de visualização quando você se sentir desmotivado.

2. Seja paciente com o processo de melhorar a sua vida.

3. Faça o desafio dos 30 dias para mudar um hábito por vez.

eu conselho?

colha um desta lista - agora - e comece.

estou falando sério.

r mais que eu adorasse que você relesse este livro e comprasse os meus outros títulos, talve



to que você fará melhor uso do seu tempo ao escolher um único hábito da lista acima e comediatamente.

procrastinação não tem que controlar sua vida. É inteiramente possível tornar-se uma privelmente produtiva. Tudo que você tem a fazer é superar essa resistência inicial que as pe

m quando aprendem algo novo.

do bem se você falhar ou cair de vez em quando. O importante é continuar fazendo. Lembrerseverança é um dos verdadeiros "segredos" para o sucesso.

sta se concentrar em fazer pequenas melhorias a cada dia. Celebre cada vitória. E abrocesso de viver uma vida emocionante e produtiva.

e faça as coisas acontecerem!

. Scott

p://www.DevelopGoodHabits.com

http://www.developgoodhabits.com/

23 Hábitos Ant-Procrastinação

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