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Capítulo 1

Contabilidade Gerencial e Organização Empresarial

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Objetivo 1

Descrever os principais usuários da informação contábil.

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Usuários da informação contábil

usam a informação para o planejamento e controle, a curto prazo, de operações rotineiras

Gestores internos…

usam a informação para tomar decisões não-rotineiras e formular as políticas e planos de longo prazo.

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Usuários da informação contábil

Usuários externos: Usam a informação para tomar decisõesa respeito da empresa.

InvestidoresAutoridades governamentais

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Contabilidade gerencial

É o processo de identificar, mensurar, acumular, analisar, preparar, interpretar e comunicar informações que auxiliem os gestores a atingir objetivos organizacionais.

O que é contabilidade gerencial?

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Contabilidade financeira (societária)

Refere-se à informação contábil desenvolvida para usuários externos,como acionistas, fornecedores, bancos eagências governamentais governamentais.

O que é contabilidade financeira?

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Usos da informação contábil

Manter um registro é a acumulação eclassificação dos dados.

Direção de atenção significa relatar e interpretar informações.

Solução de problemas quantifica os resultados prováveis dos possíveis cursos de ação.

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Sistemas de contabilidade

Sistema de contabilidade é um mecanismoformal para recolher, organizar e comunicarinformações sobre as atividades de uma organização.

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Os princípios de contabilidade geralmente aceitos (PCGAs) encerram conceitos ou diretrizes abrangentes e práticas detalhadas, incluindo todas as convenções, regras e procedimentos que, juntos, tornam as práticas contábeis Aceitas em um dado momento.

Relatórios internos da contabilidade nãoprecisam ser restritos aos PCGAs.

Sistemas de contabilidade

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Organizações de serviço

O trabalho é intensivo.

O produto é, geralmente, difícil de ser definido.

Os principais insumos e produtos não podem ser estocados.

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Objetivo 2

Explicar os tópicos sobrecusto–benefício e éticaenvolvidos na projeção de um sistema de contabilidade.

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Sistemas contábeis custos–benefícios

Benefícios Custos

>

<

Obtersistema

Procuraralternativas

Benefícios

Benefícios

Custos

Custos

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O efeito dos sistemas contábeis no comportamento (decisões) dos gestores deve ser considerado.

Se o sistema falhar em fornecer informações que sejam oportunas ou em formatos úteis, haverá rejeição pelos usuários.

Sistemas contábeis custos–benefícios

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Objetivo 3

Explicar o papel dos orçamentose dos relatórios de desempenho no processo de planejamento econtrole.

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Planejamento e controle

É a decisão com propósito de selecionarentre um conjunto de cursos alternativosde ação projetados para atingir algum objetivo.

O que é tomada de decisão?

Este é o núcleo do processo de gestão.

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Planejamento e controle Processo de gestão Sistema de contabilidade interno

PlanejamentoAumento de rentabilidadepor meio de crescimentode produtos e marketingmelhorado

ControleAções-Expansão de número de entradas em 20%-Aumento de propagandasem 50%Avaliação-Porcentagem de aumentode novas entradas-Porcentagem de aumentoem propagandas-Porcentagem de aumentoem receitas

Cor

reçõ

es e

rev

isõe

s de

plan

os e

aç

ões

Orçamentos, relatórios especiais-Pesquisas com clientes-Análise dos competidores-Análise dos impactos/custos de propagandas-Orçamentos de propa-gandas/ receitas

Sistema de contabilidade financeira-Documentos-fonte como notas fiscais, faturas das agências de propagandas, fita de cupom fiscal-Receitas reais/despesas com propaganda de razões gerais e subsidiários

Relatórios de desempenho-Relatórios de novas entradas-Receitas reais versus orçadas-Despesas de propaganda reais versus orçadas

Pesquisas comclientes

Análise doscompetidores

Impacto depropagandas

Relatório denovos itens

Outros sistemas de informação

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Papel dos orçamentos

Orçamento é uma expressão quantitativa de um plano de ação e também uma ajuda para coordenar e implementar os planos.

Orçamentos são dispositivos fundamentais para compelir e disciplinar o planejamento da gestão.

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Papel dos relatórios de desempenho

Relatórios de desempenho formalizam oscontroles e fornecem feedback ao comparar o planejado com o realizado e realçar as variações.

As variações são desvios do planejado.

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Relatório de desempenho

Montantes Orçado Real Variação

Receitas 25 000 19 000 6 000 DDespesas 20 000 15 000 5 000 FLucro Líquido 5 000 4 000 1 000 D F = Favorável D = Desfavorável

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Objetivo 4

Discutir o papel que os contadores desempenham nasfunções da cadeia de valor da empresa.

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Ciclo de vida do produto

Desenvolvimentodo produto

Introdução no mercado

Mercado maduro

Fase de descontinuidade do produto

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Cadeia de valor

Pesquisa e desenvolvimento Projeto Produção

Marketing Distribuição Serviços ao cliente

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Funções da cadeia de valor

Pesquisa e desenvolvimento…é a geração e experimentação de idéias relacionadasa novos produtos, serviços ou processos.

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projeto e engenharia detalhados dos produtos.

Projeto…

Funções da cadeia de valor

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é a coordenação e montagem de recursos para produzir um produto ou entregar um serviço.

Produção…

Funções da cadeia de valor

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é a maneira pela qual os indivíduos ou gruposaprendem sobre o valor e as característicasdos produtos ou serviços.

Marketing…

Funções da cadeia de valor

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é o mecanismo pelo qual uma empresa entre-ga produtos ou serviços para os clientes.

Distribuição…

Funções da cadeia de valor

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são as atividades de apoio oferecidas ao cliente.

Serviços ao cliente…

Funções da cadeia de valor

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Objetivo 5

Comparar as funções de controllers e tesoureiros.

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Autoridade e responsabilidade

Autoridade de linha é a exercida de cima parabaixo sobre os subordinados.

Autoridade de assessoria é a exercida para aconselhar, mas não comandar.

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Organograma

Controller

Contabilidade geral

Auditoria interna

Impostos

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Funções do controller

1 Planejamento para o controle2 Relatórios e interpretação3 Avaliação e consultoria4 Gestão tributária5 Declarações para o governo6 Salvaguarda dos ativos7 Avaliação econômica

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Funções do tesoureiro

1 Levantamento de capital2 Relações com os investidores3 Financiamento a curto prazo4 Relações com bancos e custódia5 Crédito e cobranças6 Investimentos7 Gestão de risco (seguros)

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Objetivo 6

Identificar as tendências atuais na contabilidade gerencial.

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Tendências na contabilidade gerencial

Mudança de uma economia baseada em manufatura para uma baseada em serviços.

Aumento da competição global.

Avanços em tecnologia.

Fatores causadores de mudança na contabilidade gerencial:

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Just-in-time (JIT)

Reduzir o tempo que os produtos despendem no processo de produção.

O que é a filosofia just-in-time?

Eliminar o tempo que os produtos despendem nas atividades que não adicionam valor.

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Computer-aided design (CAD) (Projeto assistido por computador)

– Permitem que as empresas projetem produtos que podem ser manufaturados eficientemente.

Mesmo pequenas mudanças no projeto freqüentemente levam a grandes economias de custos.

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Computer-aided manufacturing (CAM) (Manufatura assistida por computador)

– Permite que computadores direcionem e controlem equipamentos de produção.

CAM freqüentemente leva a uma estabilização, a um fluxo mais eficiente de produção com menor atraso.

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Computer-integrated manufacturing (CIM) (Manufatura integrada por computador)

– Utiliza o CAD e a CAM com robôs e máquinas controladas por computador.

A pequena quantidade de mão-de-obra necessária neste processo de manufatura permite grande flexibilidade, desde que alterações sejam feitas nos programas de computador sem a necessidade de retreinar toda a força de trabalho.

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Objetivo 7

Explicar as responsabilidades éticas de um contador gerencial.

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Normas de conduta ética

Contadores gerenciais têm a obrigação de aderir a um padrão ético elevado de condutas com relação às organizações. Os códigos de conduta são:

Competência Confidencialidade

Integridade Objetividade

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Objetivo 8

Entender como a contabilidade gerencial é usada nas empresas.

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Papel vital das informações contábeis

A contabilidade gerencial desempenha um papel vital no alcance das metas e objetivos da empresa.

As informações da contabilidade gerencial são usadas por todas as atividades da cadeia de valor, bem como em todo o ciclo de vida dos produtos e serviços.

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Fim do capítulo 1