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FOLHA DE PAGAMENTO 1.18.00

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Copan Sistemas integrados Rua Marques de Aracati, 29 – Tatuapé – SP - CEP: 03319-010

www.multicopan.com.br - Fone: (11) 2942 5999

Introdução: O e-Social é um projeto integrante do Sistema de Escrituração Pública Digital (SPED), que pretende simplificar e unificar a entrega das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais em todo país. Folha de Pagamento: O Sistema Copan criou uma ferramenta e-Social para gerar e exportar os XML’s diretamente para o Web Service do governo, seguindo os passos descritos abaixo: Liberação de Uso da Ferramenta Enviamos um e-mail com a descrição da Ferramenta e-Social que deverá ser devolvido com o Aceite da utilização. Ícone e-Social Após esse aceite será liberado o Ícone para acesso a Ferramenta dentro do Sistema Folha de Pagamento Copan.

Cadastro de Empresa Antes da utilização da feramente será necessário informações para a exportação dos arquivos ao Web Service e-Social. No cadastro da Empresa há uma aba chamada e-Social, onde deverá ser fornecido em qual grupo se enquadra a empresa. Opções disponíveis: 1º Grupo Faturamento acima de 78.000.000,00 2º Grupo Faturamento abaixo de 78.000.000,00


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Entrada no Sistema e Busca de Empresa Após a inserção de dos dados passaremos para a entrada no sistema. Clicando no ícone localizado na barra de ferramenta superior do sistema Folha de Pagamento o sistema abrirá a tela da ferramenta e-Social.


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O Sistema disponibilizará a busca pelos principais dados da empresa são eles:

Código da Empresa, no sistema Copan Nome da Empresa

Instalação do Certificado A1 Quando da utilização do Certificado Digital A1, deverá ser instalado com as opções demonstradas abaixo:


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Certificado Digital Após aberto a ferramenta e-Social deverá ser colocado a empresa que será exportada e a tabela a ser enviada, no momento da opção ENVIAR o sistema abre a busca pelo certificado como demonstrado na tela a seguir:

Certificado A1 Para os certificados A1 essa seleção será necessária na primeira utilização do e-social após a as demais o sistema fica com um selo de reconhecimento como demonstrado abaixo:


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1º TABELA DE ENVIO O envio da 1º Carga de Tabela responsável por Cadastro do Empregador e Tabelas, são elas:

Código: Descrição do Evento: Quando deve ser enviado:

Acima de 78.000.000,00:

Abaixo de 78.000.000,00:

S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte (CADASTRO DE EMPRESAS)

Início da obrigatoriedade ou quando da abertura de nova empresa

08/01/2018 a 28/02/2018

16/07/2018 a 31/08/2018

S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil (OBRAS E TOMADORES)

Criado ou alterado Estabelecimento ou Obra

08/01/2018 a 28/02/2018

16/07/2018 a 31/08/2018

S-1010 Tabela de Rubricas (EVENTOS)

Antes do evento de Remuneração do Trabalhador

08/01/2018 a 28/02/2018

16/07/2018 a 31/08/2018

S-1020 Tabela de Lotações Tributárias (FPAS)

Antes dos eventos que utilizem essa informação

08/01/2018 a 28/02/2018

16/07/2018 a 31/08/2018

S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos (CBO)

Antes dos eventos S-2200 e/ou S-2300

08/01/2018 a 28/02/2018

16/07/2018 a 31/08/2018

S-1035 Tabela de Carreiras Públicas

Antes do evento S-2200

08/01/2018 a 28/02/2018

16/07/2018 a 31/08/2018

S-1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão (FUNÇÃO)

Antes dos eventos S-2200 e/ou S-2300

08/01/2018 a 28/02/2018

16/07/2018 a 31/08/2018

S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho


08/01/2018 a 28/02/2018

16/07/2018 a 31/08/2018

S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho

Antes do evento S-2240 e S-2241

01/01/2019 01/01/2019

S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

Até dia 07 do mês subsequente do mês de referência ou antes do evento de remuneração que a decisão venha afetar

08/01/2018 a 28/02/2018

16/07/2018 a 31/08/2018

S-1080 Tabela de Operadores Portuários


08/01/2018 a 28/02/2018

16/07/2018 a 31/08/2018


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A instrução da Copan Informatica é que seja enviado uma tabela de cada vez, pois será mais fácil e ágil o envio e retorno com possíveis erros. Abaixo demonstraremos como selecionar e enviar a tabela: Deverá ser selecionado o código da empresa que será enviado e marcado qual a tabela a ser importada.

Abaixo demonstração do retorno com as sinalizações de “Enviado com retorno de Sucesso” e “Enviado com o retorno de pendências” .

Significa que o envio foi aceito com sucesso, e poderá ser impresso o protocolo com o número do recibo, clicando duas vezes em cima do Status.

Significa que o envio foi processado com exigências que deverão ser corrigidas, poderá ser impresso o relatório com as pendencias exigidas, clicando duas vezes em cima do Status.


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EXEMPLO DE RELATORIOS

Significa que o envio foi aceito com sucesso, e poderá ser impresso o protocolo com o número do recibo, clicando duas vezes em cima do Status.


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Significa que o envio foi processado com exigências que deverão ser corrigidas, poderá ser impresso o relatório com as pendencias exigidas, clicando duas vezes em cima do Status.


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