Manual Gespos v2010 Fase 1

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Verso

Autor

Data

Observaes

2010

Sage Portugal

30/11/2009

2010.01.01

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ndiceNDICE ................................................................................................................................................................... 1 CARACTERSTICAS GERAIS ..................................................................................................................................... 3

Compatibilidade Windows 7 e Windows 2008 Server ..............................................................3 Arranque Gespos (Gespos launcher).......................................................................................5 Actualizao de verso em rede ..............................................................................................5 Licenciamento..........................................................................................................................6GESTO COMERCIAL .............................................................................................................................................. 7

Gesto de contratos ................................................................................................................7 Planeamento de ofertas por famlia de produtos ......................................................................9 Actualizao de caixa no fecho..............................................................................................10 Exportao SAF-T novo formato .........................................................................................11 Form de gerador de documentos redimensionvel ................................................................11 Form de hardware z compatvel redimensionvel ..................................................................11 Configurao de exportao para a contabilidade por ano (SNC)..........................................11 Configurao de exportao para a contabilidade por tipo de zona .......................................12 Identificao de relacionamentos e transaces com partes relacionadas ............................12 Seleco de produtos da famlia X.........................................................................................13 Cpia de linhas ......................................................................................................................13 Recalculo de stock .................................................................................................................14 Configurao de hardware por posto .....................................................................................14 Multibanco compra remota..................................................................................................15 Impressora z(Compatvel) TPG A760 ....................................................................................15 Etiquetas de produtos ............................................................................................................15 Detalhes de edio ................................................................................................................15 Campos principais da ficha ...........................................................................................16 Caixas/Volumes ............................................................................................................16 Relatrios / Impresso de documentos ..................................................................................17 Pagamento em Talo de Reembolso .....................................................................................18 Franchising ............................................................................................................................18 Actualizao de produtos..............................................................................................18 Ordenao de preos ...................................................................................................19 Justificao de iseno ..........................................................................................................19FRONT-OFFICE .................................................................................................................................................... 21

Impresso de talo de oferta .................................................................................................21 Pr-visualizao de documentos ...........................................................................................22 Alterao do tipo e modalidade de pagamento ......................................................................22 Liquidao parcial de documentos (CNSCREDITO) ..............................................................22 Adio directa de pontos (RETIRAPONTOS) ........................................................................23 Consulta de produtos (CONSARTI) .......................................................................................23 Desconto em valor (DESCGV) ...............................................................................................24 Reformulao de aspecto grfico de alguns forms ................................................................24 CNSCREDITO ..............................................................................................................24 RETIRAPONTOS .........................................................................................................25 CONSARTI ...................................................................................................................25 DOCMCC .....................................................................................................................26 DESCGV ......................................................................................................................26 DESCP .........................................................................................................................26 COPIALINHAS .............................................................................................................27 MUDAP ........................................................................................................................27

MUDATRANS ...............................................................................................................27 MUDAPAGA .................................................................................................................28 ARM .............................................................................................................................28 DATASTOCK................................................................................................................28 DOCCAIXA ...................................................................................................................29 XMLEXPORT ...............................................................................................................29 Ecr de modalidade de pagamento que pede Detalhes de Cheque.............................29 Ecr de modalidade de pagamento que pede identificao de cliente ..........................30 Ecr de modalidade de pagamento que pede identificao do reembolso ....................30 Cpia de botes touch ...........................................................................................................30 Personalizao do fundo das pginas touch ..........................................................................30 Configurao do espaamento entre pixeis da grelha............................................................31GESFILIAIS ........................................................................................................................................................ 32

Parmetros IMPORT/EXPORT ..............................................................................................32PRICE CHECKING ................................................................................................................................................. 33

Suportadas todas as linhas de preo .....................................................................................33ADSVIEWER......................................................................................................................................................... 34

Aspecto grfico reformulado ..................................................................................................34

Caractersticas GeraisCompatibilidade Windows 7 e Windows 2008 ServerGespos compatvel com Windows 7 e Windows 2008 Server.

O Windows 7 e Windows Server 2008, assim como o Windows Vista, apresenta um conjunto de tecnologias de infra-estrutura, o Controlo de Conta de Utilizador (UAC), que ajuda a impedir que "software maligno", danifique o sistema, ajudando, simultaneamente, as organizaes a implementar um ambiente de trabalho melhor gerido. Com o UAC as aplicaes so executadas no contexto de segurana de uma conta sem ser de administrador, a no ser que um administrador autorize o acesso de nvel de administrador ao sistema. O UAC pra a instalao automtica de aplicaes no autorizadas e impede alteraes inadvertidas s definies do sistema. No Windows 7 e Windows Server 2008, os programas e tarefas administrativos apresentam um novo cone de "escudo" Este cone indica que so necessrios privilgios de administrador, ajudando a clarificar o que necessita de elevao.

Quando necessria permisso para concluir uma tarefa, o UAC notifica o utilizador com diferentes caixas de dilogo. significa que um programa que no faz parte do Windows necessita de permisso para ser iniciado. Trata-se de um programa com assinatura digital vlida, o que ajuda a assegurar que o programa o que diz ser e verifica a identidade do publicador do programa. significa que um programa com um publicador desconhecido precisa de permisso para ser iniciado. Trata-se de um programa sem assinatura digital vlida do publicador. Isto no significa obrigatoriamente perigo, existem aplicaes mais antigas que no tm assinaturas sendo no entanto legtimas. No entanto, ser prudente verificar se de fonte fidedigna.

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Na verso 2010, o setup do Gespos inclui um manifesto incorporado. Neste manifesto est a indicao que necessria uma tarefa administrativa.

Em verses mais antigas seria despoletada uma notificao do gnero:

Quando uma aplicao administrativa no compatvel com o UAC tenta escrever numa pasta protegida (como por exemplo a pasta Programas), o UAC concede aplicao uma vista virtualizada do recurso que esta est a tentar alterar, utilizando uma estratgia copy-on-write. A cpia virtualizada mantida sob o perfil do utilizador, sendo, consequentemente, criada uma cpia separada do ficheiro virtualizado para cada utilizador que executar a aplicao. Trata-se de uma forma de contornar o problema, no entanto no uma soluo a longo prazo... O Gespos 2010 compatvel com o UAC, evitando a virtualizao de ficheiros, pastas e do registo, para tal no escrito qualquer ficheiro nas pastas protegidas (como a pasta Programas e Windows) nem to pouco informao no Registry. www.sage.pt 4

Arranque Gespos (Gespos launcher)Executvel que permite o acesso aos diversos mdulos da aplicao.

O Gespos launcher baseia-se no ficheiro LauncherSettings.xml, permitindo ao utilizador parametrizar outras aplicaes para serem executadas atravs do launcher.

Actualizao de verso em redeO patch de actualizao da verso 2010 permite a configurao para actualizao em rede.

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Ter que ser definida uma localizao para o patch que servir para actualizao dos diversos postos do sistema...

Uma vez efectuado o upgrade num dos postos, ao aceder aplicao nos restantes terminais, o utilizador informado da existncia de uma actualizao pendente. Para mais informaes consulte Manual de Actualizaes Gespos.

LicenciamentoNecessria licena 2010 ou anterior com contrato activo (01-12-2009).

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Gesto ComercialGesto de contratosContratos de cliente, com verificao de produtos ao abrigo de contratos activos no acto da venda. A activao de contratos implicar a criao de um documento de venda para dbito de contratos. Ser apenas para controle interno, pelo que o documento dever simplesmente registar a sada de stock.

Podero ser criados tantos contratos quanto necessrio...

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Cada cliente poder adquirir um ou mais contratos, sendo estes actualizados medida que so movimentados...

Os produtos comercializados ao abrigo de contrato sero registados no documento interno criado para o efeito...

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Planeamento de ofertas por famlia de produtosPossibilidade de definir planeamentos de ofertas por famlia de produtos.

Aquando registo na venda o utilizador poder seleccionar quais os produtos a oferecer da famlia em questo.

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Actualizao de caixa no fechoPossibilidade de definir quais os documentos e modalidades de pagamento que iro ser reflectidas no valor em caixa aquando execuo de fecho de dia/sesso.

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Exportao SAF-T novo formatoExportao SAF-T respeita as regras de estrutura definidas pela DGCI na Portaria n. 1192/2009, de 08 de Outubro.

Form de gerador de documentos redimensionvelO form do gerador de documentos redimensionvel permitindo um ajuste de acordo com os layouts existentes.

Form de hardware z compatvel redimensionvelPossibilidade de redimensionar form de seleco de hardware z compatvel.

Configurao de exportao para a contabilidade por ano (SNC)Possibilidade de configurar a exportao para a contabilidade por ano, permitindo mscaras diferentes de acordo com contas POC ou SNC.

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Configurao de exportao para a contabilidade por tipo de zonaPossibilidade de configurar a exportao para a contabilidade por tipo de zona, permitindo definir modelos diferentes para nacional, intracomunitria, outros pases e inverso de sujeito passivo.

Identificao de relacionadas

relacionamentos

e

transaces

com

partes

Tipos de relao de entidades de acordo com NCRF n 5.

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Seleco de produtos da famlia XFuno FAMI-? (FAMILY) para seleco de produtos de determinada famlia no back-office.

Cpia de linhasGravao de critrios da funo COPIALINHAS (IMPORTTRANSACTIONDETAILS).

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Recalculo de stockBoto para recalcular stock na ficha de produto.

Configurao de hardware por postoAdio de hardware fica de imediato disponvel para uso em back-office no obrigando a sair da aplicao.

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Multibanco compra remotaCompatibilidade com dispositivo Ingenico 5100 O ticket de venda poder incluir talo relativo ao pagamento multibanco.

Impressora z(Compatvel) TPG A760Implementada impressora z(Compatvel) TPG A760.

Etiquetas de produtosDisponibilizadas novas variveis para a impresso de etiquetas de produtos.

Detalhes de edioDisponveis variveis relativas aos detalhes de edio para impresso de etiquetas com base em documentos de compra.

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Campos principais da fichaDisponibilizadas variveis relativas aos campos principais da ficha de produto para impresso de etiquetas activado por configurao geral Ao imprimir documentos de venda/compra, carrega produto a produto os campos principais da ficha.

Caixas/VolumesDisponibilizada varivel Compra.Caixas.Volumes para a impresso de etiquetas de produtos com base nos detalhes de documentos de compra.

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Relatrios / Impresso de documentosPossibilidade de imprimir documentos em forms que apresentem a opo de visualizao.

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Pagamento em Talo de ReembolsoPesquisa de tales de reembolso para pagamento apresenta valor por descontar.

Apenas so listados os documentos no descontados na sua totalidade.

FranchisingParametrizaes na exportao/importao de documentos

Actualizao de produtosParmetro UpdateItems para actualizao de produtos aquando importao de documento.

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Ordenao de preosParmetros OrderExportedPrices para ordenao de preos na exportao de documentos.

Activando este parmetro, os preos exportados sero importados como preo 1, 2, ... sequencialmente, consoante as linhas de preo em questo.

Justificao de isenoMotivo de iseno associado taxa de imposto.

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Front-OfficeImpresso de talo de ofertaFuno IMPRIMEOFERTA (PRINTTICKETOFFER) para impresso de talo de oferta.

O nome do talo de oferta configurvel pelo utilizador.

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Pr-visualizao de documentosFuno VERANTES (PREVIEW) para pr-visualizao de documento. Caso o documento activo no tenha linhas de registo ser pr-visualizado o documento anterior.

Alterao do tipo e modalidade de pagamentoFuno ALTERDOCPAGA (CHANGETENDER) para alterao do tipo e modalidade de pagamento de um documento.

Liquidao parcial de documentos (CNSCREDITO)Funo CNSCREDITO (LEDGERACCCHECK) permite indicar o valor a pagar de cada documento no Gespos Front-Office Tctil.

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Adio directa de pontos (RETIRAPONTOS)Funo RETIRAPONTOS (REMOVEPOINTS) permite indicar valor negativo sendo somados pontos ao cliente no Gespos Front-Office Tctil.

Consulta de produtos (CONSARTI)Funo CONSARTI (ITEMCHECK) apresenta stock por armazm, cor e tamanho, propriedade ou edio, consoante o produto seleccionado. Caso haja imagem associada ao produto ser visualizada.

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Desconto em valor (DESCGV)Funo DESCGV (CASHDESCGV) contempla parmetro para indicao do desconto a aplicar.

Reformulao de aspecto grfico de alguns formsCNSCREDITO

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RETIRAPONTOS

CONSARTI

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DOCMCC

DESCGV

DESCP

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COPIALINHAS

MUDAP

MUDATRANS

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MUDAPAGA

ARM

DATASTOCK

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DOCCAIXA

XMLEXPORT

Ecr de modalidade de pagamento que pede Detalhes de Cheque

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Ecr de modalidade de pagamento que pede identificao de cliente

Ecr de modalidade de pagamento que pede identificao do reembolso

Cpia de botes touchPossibilidade de copiar botes numa mesma pgina e entre pginas do touch.

Personalizao do fundo das pginas touchPginas touch com fundo personalizvel.

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Configurao do espaamento entre pixeis da grelhaPossibilidade de definir o espaamento entre pixeis do fundo da pgina touch. Pressionar o boto de activao da grelha durante 1seg.

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GesFILIAISParmetros IMPORT/EXPORTPossibilidade de definir comunicao exclusivamente para importar ou exportar parmetros IMPORT e EXPORT.

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Price CheckingSuportadas todas as linhas de preoSe por hardware, suportadas as diversas linhas de preo definidas para os produtos.

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AdsViewerAspecto grfico reformuladoReformulao do aspecto grfico e visualizao de vendedor activo, preo unitrio e desconto de linha efectuado.

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