Ministério Da EducaçãoUniversidade Federal do Ceará

Secretaria de tecnologia da InformaçãoDivisão de Sistemas de Informação

TUTORIAL - MUDANÇA NO FLUXO DE SOLICITAÇÃO DEHOMOLOGAÇÃO DE DIPLOMA

TUTORIAL MUDANÇA NO FLUXO DE SOLICITAÇÃO DE HOMOLOGAÇÃO

DE DIPLOMA

Atividades da CoordenaçãoSolicitar Homologação de Diploma

Atividades da BibliotecaAcessar o SIGAA (Módulo Stricto Sensu)Listar as Solicitações de Homologação PendentesInserir o link para o arquivo no RI (Repositório Institucional)

Atividades da PRPPGConcluir Aluno

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1. Atividades da Coordenação

a. Solicitar Homologação de Diploma

i. Na funcionalidade “Solicitar Homologação de Diploma”, deveser informado, no formulário de solicitação de homologação dediploma, apenas o número do processo, pois o link do arquivode defesa (que antes era inserido pela Coordenação) ficará porconta da Biblioteca.

ii. Caminho da funcionalidade: SIGAA > Portal Coord. Stricto >Aluno > Conclusão > Homologação de Diploma > SolicitarHomologação de Diploma.

iii.

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iv.

v.

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vi. O aluno, que estava com status “Defendido”, terá seu statusalterado para “Em Homologação”, conforme já ocorria antes damudança.

vii. É disparado um e-mail para os servidores da biblioteca quepossuem o papel“BIBLIOTECA_HOMOLOGACAO_DIPLOMAS”, para quetomem ciência de que devem inserir o link para o arquivo no RI(Repositório Institucional).

2. Atividades da Biblioteca

a. Acessar o SIGAA (Módulo Stricto Sensu)

i.

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b. Listar as Solicitações de Homologação Pendentes

i.

ii.

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c. Inserir o link para o arquivo no RI (RepositórioInstitucional)

i.

ii. O link para o arquivo na BDTD continua sendo opcional.

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iii.

iv. Apenas após a realização desse procedimento, a PRPPGestará apta a concluir o aluno.

3. Atividades da PRPPG

a. Concluir Aluno

i. Caso um aluno esteja com status “Em Homologação” e o linkainda não tenha sido inserido pela Biblioteca, a funcionalidadede “Concluir Aluno” irá mostrar um “*” no status do aluno,indicando que não será possível concluir o aluno enquanto apendência com a biblioteca não tenha sido resolvida.

ii. Caminho da Funcionalidade: SIGAA > Stricto Sensu >Vínculo/Matrículas > Concluir Aluno

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iii.

iv. Somente poderá ser realizada a conclusão do discente após aBiblioteca incluir o link para o arquivo do trabalho de conclusãono RI.

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v.

vi. Para os alunos em que a biblioteca já tenha inserido o link doarquivo do trabalho de conclusão de curso (discentes que nãotêm o “*” ao lado do status), o processo de conclusão dodiscente será realizado sem alterações:

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vii.

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viii.

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