TUTORIAL · Solicitação de Arte ... Para incluir um produto na listagem dos produtos...
25
Sistema de Tabloides Danone www.stodanone.com.br TUTORIAL
Transcript of TUTORIAL · Solicitação de Arte ... Para incluir um produto na listagem dos produtos...
1
Sistema de Tabloides Danone
www.stodanone.com.brTUTORIAL
2
TAbLOIDeS .........................................................................................................................3 Acesso ....................................................................................................................................4 Tela Inicial ..............................................................................................................................5 Clientes ..................................................................................................................................6 Adicionar cliente ..................................................................................................................7
SOLICITAçãO TAbLOIDeS
exCLUSIvOS etapa 1 (Solicitação) ...........................................................................................................9 Personalização: .....................................................................................................................9 Validade ..................................................................................................................................9 Tiragem .................................................................................................................................10 Quantidade de PDV .............................................................................................................10 Layout ..................................................................................................................................10 Locais de entrega ...............................................................................................................10
etapa 2 (Incluir Produtos)....................................................................................... 12 Incluir Produtos ...................................................................................................................13
etapa 3 (Resumo) ..............................................................................................................14 Confirmação da solicitação ...............................................................................................15
COOPeRADOS etapa 1 (Solicitação) ...............................................................................................16
etapa 2 (Incluir Produtos)....................................................................................... 17 Incluir Produtos ...................................................................................................................18
etapa 3 (Resumo) ..............................................................................................................19 Confirmação da solicitação ...............................................................................................19 Solicitação de Arte ............................................................................................................. 20
SOLICITAçãO De ARTe
etapa 1 (Solicitação) ............................................................................................... 21
etapa 2 (Incluir Produtos) ............................................................................................... 22 Incluir Produtos .................................................................................................................. 22
etapa 3 (Resumo) ..............................................................................................................23 Confirmação da solicitação ...............................................................................................24 ReLATóRIO ......................................................................................................................................25
Índice
3
TAbLOIDeSDepto Responsável: Planejamento e Operações de VendasFornecedor: QuestaTelefone: 11 3017-5609E-mail: [email protected]
O Tabloide é uma ferramenta de vendas que tem como objetivo controlar preço e alavancar volume. Sua utilização pode ser flexível de acordo com a negociação feita com o cliente, desde que sejam seguidos os caminhos sugeridos da arte modelo. Existem dois tipos de Tabloides: EXCLUSIVOS que são Tabloides fornecidos pela Danone e COOPERADOS que são Tabloides do cliente onde a Danone participa com encarte de seus produtos.Os Tabloides são disponibilizados na 1ª quinzena e 2ª quinzena de cada mês e o prazo para solicitação das artes é informado semanalmente no BOLETIM COMERCIAL e na página inicial do site de Tabloides.A data de início do Tabloide deve estar alinhada com a quinzena. No entanto, o GA pode prorrogar o término do mesmo conforme acertado com o cliente. Não é necessário encartar os mesmos produtos da “arte modelo”, porém, para o Tabloide exclusivo, devem-se respeitar os itens OBRIGATÓRIOS e o Tabloide cooperado também deve respeitar a política, todas as informações são divulgadas semanalmente no BOLETIM COMERCIAL.A verba é liberada mensalmente para cada Regional, a divisão de verba da regional é dividida pelo GDC para cada GA. A dedução é feita conforme utilização no período independentemente da data da veiculação, ou seja, pedidos efetuados em Janeiro serão debitados da verba de Janeiro.A logomarca e o rodapé do cliente devem estar em uma resolução mínima de 300 dpis e no formato JPEG (alta resolução). Não serão aceitos: Scanner de Sacolas Plásticas, Imãs de geladeira e Scanner de Tabloides.
Logomarca Rodapé
Caso o cliente não possua o rodapé ou logo, a recomendação é que o mesmo seja questionado sobre quais informações deverão constar no rodapé. Essas informações podem ser: nome, endereços, telefones, cartões aceitos, delivery, etc. Colocar todas estas informações no espaço reservado durante a solicitação.
4
Acesso
Digite seu e-mail ([email protected]), insira a sua senha e clique em “Entrar”. Caso seja seu primeiro acesso, sua senha será: danonePara recuperar a sua senha, clique em “Esqueceu sua Senha? Clique aqui”, insira seu e-mail e clique em “Enviar minha senha”.
Obrigatoriamente em seu primeiro acesso você será direcionado a tela de atualização cadastral. Preencha completamente seus dados e clique em atualizar.
SISTeMA TRADe & OPeRAçÕeS (STO) – Tabloides: www.stodanone.com.br
5
Tela Inicial
No menu encontram-se as seções que você utilizará:
•TabloideDanone:páginainicialeinformaçõesadicionais; •Ajuda:tutoriaisdeoperaçãodosistema; •Perfil:formulárioparaatualizaçãodosdadosdecadastro; •Sair:encerrarconexãocomosistema; •Solicitação: -Exclusivos:solicitarTabloidesexclusivos; - Cooperados: solicitar Tabloides cooperados. •Arte: - Solicitação de Arte: solicitar arte para Tabloide Cooperado. - Galeria: banco de imagens de produtos e logos. •Clientes: - Controle (visualização, cadastro, edição ou inativação) de clientes. •Relatórios: -Emissãoderelatóriodesolicitaçõesefetuadas.
6
Clientes
Para efetuar solicitações de Tabloides ou arte de Tabloides cooperados é necessário que o cliente esteja cadastrado no sistema. Para efetuar buscas no cadastro de clientes e confirmar seu cadastro utilize o campo “Digite o que procura” e clique em “Buscar”. É possível efetuar buscas por região ou canal utilizando o filtro abaixo da busca.Caso queira editar informações de um registro já existente utilize o botão “Editar”.Para cadastrar um novo cliente clique em “Adicionar Novo”.
7
Adicionar cliente
Preencha as informações referentes ao cliente a ser cadastrado. Para realizar o upload de um logo ou um rodapé clique em “Selecionar arquivo” e localize os arquivos em seu computador. Caso não possua os arquivos no momento do cadastro é possivel enviá-losposteriormente.Apóspreenchertodasasinformaçõescliqueem“Salvar”.
8
exCLUSIvOS
Para solicitar Tabloides exclusivos acesse através do menu principal o item “Solicitação” e em seguida “Exclusivos”.
SOLICITAçãO TAbLOIDeS
Para solicitação de Tabloides exclusivos, a nova versão do sistema de solicitação de Tabloides foi remodelada afim de facilitar sua navegação e diminuir o tempo gasto no processo.
A solicitação será feita em 03 passos:
1 – Solicitação: Dados básicos da solicitação (informações do cliente, personalização, validade, tiragem, quantidade de PDV, layout, grade e locais de entrega).2 – Incluir produtos: Seleção dos produtos que integrarão o Tabloide3 – Resumo: Informações resumidas sobre a solicitação para confirmação final.
9
etapa 1 (Solicitação)LocalizeoclienteatravésdoCódigoDanone,RazãoSocialouCNPJ.Épossívelefetuara busca digitando parte do termo desejado, o sistema possui um recurso de auto-completar sugerindo a seleção dos clientes que possuem a informação digitada.
Logo após selecionar o cliente, o sistema deverá carregar a página referente aetapa 1 da solicitação.
Personalização
Logo - Selecione a opção desejada para o logo do Tabloide: • Utilizarlogoatual; • Publicarnovologo; • Enviarlogoposteriormente; • Tabloidesemlogo;Rodapé – Selecione a opção desejada para o rodapé do Tabloide: • Utilizarrodapéatual; • Publicarnovorodapé; • Rubricarrodapé; • Enviarrodapéposteriormente; • Selecioneaopçãodesejada;
validade
Inclua a data inicial e final de veiculação do Tabloide. Atenção para a data inicial de veiculação que é exibida logo abaixo dos campos a serem preenchidos, a data inicial de veiculação precisa ser maior ou igual a data exibida. Além disso, a data final de veiculação precisa ser maior que a data inicial.
10
Tiragem
Digite a tiragem de Tabloides desejada que deverá ser múltipla de 500 unidades, sendo:Minímo KA e Independente: 2500 unidadesMínimo Broker: 1000 unidadesMínimo Varejo: 500 unidades
Quantidade de PDv
Informe a quantidade de Pontos de Venda atendidos.
Layout
O sistema exibe os layouts disponíveis para solicitação na quinzena em vigência. Selecione a opção desejada e informe qual será a grade (de produtos) na frente e no verso do Tabloide.
Locais de entrega
Ohistóricodos locaisdeentrega já cadastradosparao clientedasolicitaçãoserãoexibidos em formato lista. Para selecionar um local de entrega já cadastrado clique em “Incluir”. Caso o endereço ainda não esteja cadastrado, utilize o formulário “Dados para inclusão de endereço” e clique em “Adicionar endereço”.Apósselecionaroendereçodeentregadesejado,digiteocontato(responsávelpelorecebimento), a quantidade de Tabloides que deverá ser entregue neste endereço e a observação (caso as tenha).Os Tabloides podem ser entregues em mais de um local, basta incluir todos os endereços desejados e realizar o preenchimento das informações para cada um.A tiragem total aparece logo acima do bloco “Locais de entrega selecionados”. O sistema realiza a dedução da quantidade de acordo com a quantidade direcionada a cada endereço.
Apósopreenchimentodetodosositensdessapágina,cliqueem“Avançar”.
11
12
etapa 2 (Incluir Produtos)
Na tela principal serão listados os produtos que irão compor o Tabloide (frente e verso), inclusiveosprodutosdefinidoscomoobrigatóriosparaacampanhadaquinzenavigente.Apósainclusãodosprodutosdesejados,selecioneossaboresedigiteopreçoquedeveráaparecer no Tabloide (Sujeito as determinações segundo política comercial da Danone).
13
Incluir Produtos
É possível efetuar a busca dos produtos para inclusão no Tabloide de duas formas:
Através do campo “Busca de Produtos”:Digite a descrição (ou parte) do produto que se deseja incluir.
Através da navegação por marcas (menu vertical lateral esquerdo):Selecione a marca dos produtos que se deseja incluir, a listagem referente a essa marca aparecerá no bloco “Resultados da Busca”.Para limpar os resultados da busca clique no botão “Limpar”.
Para incluir um produto na listagem dos produtos selecionados, selecione uma das opções “Frente” ou “Verso” indicando onde o produto deverá aparecer no Tabloide.Caso deseje desmarcar algum produto utilize o botão “Desmarcar”.Apósescolherosprodutos,cliqueem“Finalizarseleção”.
14
etapa 3 (Resumo)
A tela de resumo apresenta as informações inputadas nas duas primeiras etapas da solicitação. Caso seja necessário alterar algum dado da solicitação clique no botão “Editar”.Após a confirmação dos dados na tela de resumo (se atente em validar todas asinformações do Tabloide para que não haja erros durante a confecção do mesmo), clique em “Finalizar”.
15
Confirmação da solicitação
Apósafinalizaçãodasolicitação,osistemaexibiráumamensagemcomonúmeroda solicitação. Caso queira imprimir uma cópia da solicitação clique no botão“Imprimir solicitação”.Para voltar a home clique em “Voltar para home” ou caso deseje efetuar uma nova solicitação clique em “Nova solicitação”.
16
COOPeRADO
Para efetuar solicitações de Tabloides Cooperados acesse através do menu principal o item “Solicitação” e em seguida selecione a opção “Cooperados”.
etapa 1 (Solicitação)
LocalizeoclienteatravésdoCódigoDanone,RazãoSocialouCNPJ.Épossívelefetuarabusca digitando parte do termo desejado, o sistema possui um recurso de auto-completar sugerindo a seleção dos clientes que possuem a informação digitada.
A solicitação será feita em 03 passos:
• Solicitação; • Incluirprodutos; • Resumo.
17
Complete os dados da solicitação (Tiragem, valor negociado, Quantidade de PDV) e informe o período de veiculação (Data inicial e data final).
etapa 2 (Incluir Produtos)
Na tela principal serão listados os produtos que irão compor o Tabloide.Apósainclusãodosprodutosdesejados,digiteopreçoquedeveráaparecernoTabloide(Sujeito as determinações segundo política comercial da Danone).
18
Incluir Produtos
É possível efetuar a busca dos produtos para inclusão no Tabloide de duas formas:
Através do campo “Busca de Produtos”:Digite a descrição (ou parte) do produto que se deseja incluir.
Através da navegação por marcas (menu vertical lateral esquerdo):Selecione a marca dos produtos que se deseja incluir, a listagem referente a essa marca aparecerá no bloco “Resultados da Busca”.Para limpar os resultados da busca clique no botão “Limpar”.
Para incluir um produto na listagem dos produtos selecionados, selecione clique em “Incluir”Caso deseje desmarcar algum produto utilize o botão “Desmarcar”.Apósescolherosprodutos,cliqueem“Finalizarseleção”.
19
etapa 3 (Resumo)A tela de resumo apresenta as informações inputadas nas duas primeiras etapas da solicitação. Caso seja necessário alterar algum dado da solicitação clique no botão “Editar”.Após a confirmação dos dados na tela de resumo (se atente em validar todas asinformações do Tabloide para que não haja erros durante a confecção do mesmo), clique em “Finalizar”.
Confirmação da solicitaçãoApósafinalizaçãodasolicitação,osistemaexibiráumamensagemcomonúmeroda solicitação. Caso queira imprimir uma cópia da solicitação clique no botão“Imprimir solicitação”.Para voltar a home clique em “Voltar para home” ou caso deseje efetuar uma nova solicitação clique em “Nova solicitação”.
20
SOLICITAçãO De ARTe
Para efetuar uma solicitação de arte acesse através do menu principal o item “Arte” e selecione a opção “Solicitação de arte”
A solicitação de arte é realizada em três passos: • Solicitação; • Produtos; • Resumo.
21
etapa 1 (Solicitação)
Informe o nome do cliente, canal e o e-mail para confirmação (aprovação da arte).
Tamanho da arte:Preencha os campos largura e altura, informando o tamanho da arte a ser produzida. Atenção: os valores devem ser em centímetros.
Confecção da arte:Informe se a arte deverá ser produzida frente e verso.
Tipo de arquivo:Selecione o tipo de arquivo que deseja receber (além da informação arquivo aberto ou fechado).
Caso tenha, digite sua sugestão para a confecção da arte no campo “Sugestão de arte (Briefing)”
Utilize o campo observações para eventuais comentários.
No quadro “Prazo” informe o prazo para confecção da arte (lembrando que o prazo é de no minímo 04 dias úteis).
22
etapa 2 (Incluir Produtos)
Na tela principal serão listados os produtos que irão compor o Tabloide.Apósainclusãodosprodutosdesejados,digiteopreçoquedeveráaparecernoTabloide(Sujeito as determinações segundo política comercial da Danone)
Incluir Produtos
É possível efetuar a busca dos produtos para inclusão no Tabloide de duas formas:
Através do campo “Busca de Produtos”:Digite a descrição (ou parte) do produto que se deseja incluir.
Através da navegação por marcas (menu vertical lateral esquerdo):Selecione a marca dos produtos que se deseja incluir, a listagem referente a essa marca aparecerá no bloco “Resultados da Busca”.
Para limpar os resultados da busca clique no botão “Limpar”.
Para incluir um produto na listagem dos produtos selecionados, selecione clique em “Incluir”.Caso deseje desmarcar algum produto utilize o botão “Desmarcar”.Apósescolherosprodutos,cliqueem“Finalizarseleção”.
23
etapa 3 (Resumo)
Confirme as informações na tela de resumo, se necessário editar alguma informação cliqueem“Editar”.Apósverificartodasasinformaçõescliqueem“Finalizar”.
24
Confirmação da solicitação
Apósafinalizaçãodasolicitação,osistemaexibiráumamensagemcomonúmeroda solicitação. Caso queira imprimir uma cópia da solicitação clique no botão“Imprimir solicitação”.Para voltar a home clique em “Voltar para home” ou caso deseje efetuar uma nova solicitação clique em “Nova solicitação”.
25
ReLATóRIO
ParavisualizareemitirumrelatórioemExcel,acesseatravésdomenuprincipaloitem“Relatórios”eselecioneentreasopções“Exclusivo”,“Cooperados”ou“Arte”.Utilize os filtros “Quinzena”, “Mês” e “Ano” e clique em “Procurar”. Aguarde carregamento da página.Para visualizar o detalhe da solicitação, clique em “Ver Detalhes”.ParaexportaroresultadodafiltragemdorelatórioemExcel,cliqueem“DownloaddeRelatório”.
