Post on 18-Jan-2019
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SUMÁRIO
PADRÕES DA INTERFACE DO SIAFE-PI .......................................................................................................... 4
ORGANIZAÇÃO DOS MENUS ................................................................................................................................................ 4
BOTÕES DE COMANDOS ..................................................................................................................................................... 5
FILTRO ............................................................................................................................................................................. 6
VALIDAÇÃO DE UMA OPERAÇÃO .......................................................................................................................................... 7
COMUNICA ......................................................................................................................................................................... 8
INICIALIZAÇÃO E REINICIALIZAÇÃO DE SENHAS ........................................................................................................................... 9
CENÁRIO 1 – GERANDO UMA PRÉ-PROPOSTA (BUSCA AS INFORMAÇÕES DA PLOA DO ANO ANTERIOR) .................10
EXERCÍCIO 1 – GERAR PRÉ-PROPOSTA .................................................................................................................................... 11
CENÁRIO 2 – LANÇAR OS VALORES DA PROPOSTA DA AÇÃO ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE ...................................12
EXERCÍCIO 2 – LANÇAR OS VALORES DA PROPOSTA DA AÇÃO ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE ................................................. 13
CENÁRIO 3 – ELIMINANDO NATUREZA DE DESPESA DE UMA AÇÃO ..........................................................................14
EXERCÍCIO 3 – ELIMINANDO NATUREZA DE DESPESA DE UMA AÇÃO.............................................................................................. 15
CENÁRIO 4 – LANÇANDO PROPOSTA DE DESPESA PARA UMA AÇÃO NOVA ..............................................................16
EXERCÍCIO 4 – LANÇANDO PROPOSTA DE DESPESA PARA UMA AÇÃO NOVA .................................................................................... 19
CENÁRIO 5 – ELIMINANDO UMA AÇÃO DA PROPOSTA DE DESPESA ..........................................................................20
CENÁRIO 6 – ENVIANDO A PROPOSTA DE DESPESA PARA PRÓXIMA FASE ................................................................21
EXERCÍCIO 6 – ENVIANDO A PROPOSTA DE DESPESA PARA PRÓXIMA FASE ...................................................................................... 22
CENÁRIO 7 – CONSULTANDO RELATÓRIO ..................................................................................................................23
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PADRÕES DA INTERFACE DO SIAFE-PI
ORGANIZAÇÃO DOS MENUS
Os menus do SIAFE-PI estão subdivididos e dispostos de forma a facilitar a navegação entre os subsistemas
e os módulos específicos para cada área da estrutura organizacional. As transações possíveis de cada módulo
são disponibilizadas de acordo com o perfil institucional de cada usuário.
Os subsistemas e módulos são acessados através de abas. Assim, a aba que estiver selecionada fica com o
fundo claro e as demais abas do mesmo nível permanecem com o fundo escuro.
No exemplo acima as abas Planejamento e Plano Plurianual estão selecionadas ou seja, o usuário
selecionou o módulo Plano Plurianual do subsistema Planejamento do sistema SIAFE-PI .
Observe que no canto superior direito é exibido o Ano do Exercício e o caminho que está sendo percorrido
pelo usuário. Neste exemplo o usuário selecionou o Ano do Exercício de 2016, o subsistema Planejamento
e o módulo Plano Plurianual. Este conjunto define basicamente o contexto que está sendo usado o sistema
SIAFE-PI.
No lado esquerdo da tela são exibidas as transações que estão disponíveis no contexto selecionado pelo
usuário e conforme o seu perfil institucional.
Níveis de menus
Segundo nível de menu Primeiro nível de menu
Ano exercício
Contexto
Transações disponíveis no Contexto
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BOTÕES DE COMANDOS
O SIAFE-PI possui um conjunto padronizado de botões de comandos.
Funções dos botões da barra de operações Padrão.
Ícone Nome Função
Calendário Exibe o calendário para a escolha da data desejada.
Histórico Exibe todas as alterações efetuadas nos registros de uma determinada tabela de apoio ou documentos contábeis.
Inserir Abre a tela com os campos para a inserção das informações que
comporão o registro a ser gravado.
Alterar Permite a alteração de características de um registro desde que estas
tenham permissão para tal ação.
Visualizar Exibe o registro da linha detalhe selecionada.
Copiar Permite a cópia de documentos.
Excluir Exclui o registro de forma lógica.
Imprimir Encaminha o documento ou relatório para a impressora definida
previamente ou a ser selecionada.
Imprimir Espelho
Encaminha o documento ou relatório para a impressora definida previamente ou a ser selecionada.
Cancelar Cancela os procedimentos anteriores da função da transação.
Confirmar Efetiva a função da transação em foco.
Anular Anular um documento.
Diagnóstico
Contábil
Permite a visualização/projeção de como ficará os saldos das contas
contábeis após a contabilização do documento.
Sair Retorna para a página principal da transação.
Localizar Exibe caixa de seleção de opções
Limpar Limpar os dados inseridos em uma pesquisa.
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FILTRO
Sempre que o SIAFE-PI exibir uma lista é disponibilizado a opção Filtro. Esta opção permite restringir a
apresentação dos dados para valores que atendam a critérios definidos. Para melhor exemplificar, vamos
acessar a tabela de apoio de Municípios. Selecione o subsistema Apoio, o módulo Geral e a transação
Municípios. O SIAFE-PI irá exibir a tela com todos os municípios cadastrados:
Para exibir os municípios que tenham o código DDD igual a 61 proceda da seguinte forma:
1 Selecione a opção Filtro, localizada no canto superior esquerdo da lista. O SIAFE-PI irá exibir a tela:
2 Selecione a Propriedade DDD, o Operador igual e o Valor 61 e use a tecla <TAB>. O SIAFE-PI
irá exibir a tela com a lista dos municípios que têm o código DDD igual a 61:
Subsistema Apoio
Opção Filtro
Módulo Geral
Transação Município
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VALIDAÇÃO DE UMA OPERAÇÃO
Sempre que houver uma alteração de dados, o SIAFE-PI irá disponibilizar as opções e
. Selecione o botão para efetivar a operação e armazenar as informações ou
para ignorar a operação e voltar à tela anterior.
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COMUNICA
Destinado para o envio e o recebimento de mensagens do sistema SIAFE-PI ou dos usuários do Estado do Espirito Santo,
ou entre as Unidades Gestoras do Estado do Espírito Santo de acordo com seu perfil institucional de usuário.
Para enviar uma nova mensagem:
1. No menu principal selecione a opção Apoio/Comunica.
2. Pressione ou clique em Nova.
3. Informe o(s) destinatário(s), redija a mensagem usando as barras de formatação caso necessite
4. Pressione o botão Enviar.
1. Na imagem logo abaixo poderá selecionar a mensagem e Visualizar ou Excluir.
2. No campo a esquerda da tela, poderá verificar as mensagens “Recebidas”, “Enviadas” e as “Excluídas”
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INICIALIZAÇÃO E REINICIALIZAÇÃO DE SENHAS
A senha inicial é gerada automaticamente pelo SIAFE-PI e enviada para o email corporativo registrado no sistema
quando da inclusão do usuário.
No seu primeiro acesso, o usuário deve trocar a senha por outra de seu exclusivo conhecimento.
Caso o usuário esqueça sua senha, deverá solicitar sua regeração na tela de autenticação do SIAFE-PI.
O usuário informa seu código de acesso e clica em “Esqueceu sua senha?”.
Uma nova senha será gerada pelo sistema e enviada para o email do usuário.
A qualquer tempo, o usuário poderá alterar sua senha no SIAFE-PI, conforme tela abaixo:
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CENÁRIO 1 – GERANDO UMA PRÉ-PROPOSTA (BUSCA AS INFORMAÇÕES DA PLOA DO ANO
ANTERIOR)
SIAFE-PI
PRÉ-PROPOSTA
Pré-Proposta é uma funcionalidade do sistema que permite ao usuário escolher as propostas de despesas elaboradas
na PLOA do exercício anterior para que sejam disponibilizadas no novo exercício. O sistema carrega as ações escolhidas
com todos os dados preenchidos da proposta (Programa de Trabalho, Fonte e Natureza da Despesa) exceto o valor.
Ficando ao usuário apenas o trabalho de informar os valores.
1. No menu do sistema selecione a opção Planejamento|Orçamento|Propostas de Despesa.
2. Pressione o botão Gerar Pré-Proposta.
3. Selecione as propostas que devem ser importadas.
4. Pressione o botão Importar Selecionados.
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EXERCÍCIO 1 – GERAR PRÉ-PROPOSTA
Cada aluno deverá gerar uma pré-proposta para a Unidade Orçamentária a qual está vinculada.
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CENÁRIO 2 – LANÇAR OS VALORES DA PROPOSTA DA AÇÃO ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE
SIAFE-PI
LANÇAR OS VALORES DA PROPOSTA DA AÇÃO ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE
Na ação ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE, lançaremos todos os valores para os registros importados via pré-proposta.
1. No menu do sistema selecione a opção Planejamento |Orçamento|Propostas de Despesa
2. Selecione a proposta de despesa referente à ação orçamentária Administração da Unidade e
pressione o botão Alterar.
3. Selecione a aba Metas Financeiras.
4. Selecione o registro da Natureza de Despesa 339014 – Diárias – Civil e pressione o botão
Alterar.
5. Informe o valor de R$ 150.000,00.
6. Pressione o botão de Confirmar.
7. Atualize os valores para os demais classificadores desta proposta.
8. Após atualizar os valores pressione o botão Salvar e Sair.
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CENÁRIO 3 – ELIMINANDO NATUREZA DE DESPESA DE UMA AÇÃO
SIAFE-PI
PROPOSTA DE DESPESA
Na ação orçamentária XXX – Gestão de Pessoas, vamos eliminar uma natureza de despesa, lembrando que todos os
registros desta despesa foram importados via pré-proposta, este é um caso em que nesta nova LOA não foi previsto
para esta ação orçamentária a natureza de despesa 319092 – Despesas de Exercícios Anteriores.
1. No menu do sistema selecione a opção Planejamento| Orçamento|Propostas de Despesa.
2. Selecione a proposta de despesa referente à ação orçamentária XXXX – Gestão de Pessoas e
pressione o botão Alterar.
3. Selecione a aba Metas Financeiras.
4. Selecione o registro da Natureza de Despesa 319092 – Despesas de Exercícios Anteriores e
pressione o botão Excluir.
5. Agora vamos atualizar os valores para as Naturezas de Despesas que restaram, vamos alimentar
com os valores informados na tabela, é para proceder como foi no exercício anterior.
Cód. Natureza Despesa Nome Natureza de Despesa Valor
319011 Vencimentos e Vantagens Fixas – Pessoal Civil 51.855.954,00
319013 Obrigações Patronais 1.178.250,00
319016 Outras Despesas Variáveis – Pessoal Civil 11.741,00
319094 Indenizações e Restituições Trabalhistas 500.000,00
319096 Ressarcimento de Despesas de Pessoal Requisitado
130.000,00
319113 Obrigações Patronais 9.981.413,00
319192 Despesas de Exercícios Anteriores 314.969,00
339036 Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Física 1.200.000,00
339046 Auxílio-Alimentação 10.483.589,00
339048 Outros Auxílios Financeiros a Pessoas Físicas 2.400.000,00
339049 Auxílio-transporte 1.175.589,00
339093 Indenizações e Restituições 7.600.000,00
6. Após atualizar os valores para estas naturezas o total da Proposta deve ser de R$ 86.831.505,00
com o valor conferido pressione o botão Salvar e Sair.
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EXERCÍCIO 3 – ELIMINANDO NATUREZA DE DESPESA DE UMA AÇÃO
Natureza de despesa que deve ser excluída: 319092 – Despesas de Exercícios Anteriores.
Segue tabela para auxiliar no lançamento dos valores.
Cód. Natureza Despesa Nome Natureza de Despesa Valor
319011 Vencimentos e Vantagens Fixas – Pessoal Civil 51.855.954,00
319013 Obrigações Patronais 1.178.250,00
319016 Outras Despesas Variáveis – Pessoal Civil 11.741,00
319094 Indenizações e Restituições Trabalhistas 500.000,00
319096 Ressarcimento de Despesas de Pessoal
Requisitado
130.000,00
319113 Obrigações Patronais 9.981.413,00
319192 Despesas de Exercícios Anteriores 314.969,00
339036 Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Física 1.200.000,00
339046 Auxílio-Alimentação 10.483.589,00
339048 Outros Auxílios Financeiros a Pessoas Físicas 2.400.000,00
339049 Auxílio-transporte 1.175.589,00
339093 Indenizações e Restituições 7.600.000,00
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CENÁRIO 4 – LANÇANDO PROPOSTA DE DESPESA PARA UMA AÇÃO NOVA
SIAFE-PI
CADASTRO DE UMA AÇÃO NOVA
Este é o cadastro de uma ação nova da LOA por não existir na LOA anterior. A ação que iremos utilizar é a número 1889
– Pavimentação de Estradas Rurais.
1. No menu do sistema selecione a opção Planejamento|Orçamento | Propostas de Despesa.
2. Pressione o botão Inserir.
3. Pressione o link Cadastrar Nova Ação
4. Informe o Nome PAVIMENTAÇÃO DE ESTRADAS RURAIS.
5. Selecione o Tipo de Ação Projeto.
6. Selecione a Padronização Não padronizada.
7. Na aba Classif. Informe a Esfera Orçamentária 1.
8. Informe o Órgão 19.
9. Informe a Unidade Orçamentária 19101.
10. Informe a Função de Governo 20.
11. Informe a Subfunção de Governo 782.
12. Informe o Programa 0080.
13. Selecione a aba Finalidade e informe a Finalidade Treinamento.
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14. Selecione a aba Produtos e selecione o Identificador de Quantidade Somatório.
15. Pressione o botão Inserir.
16. Informe o Produto A classificar.
17. Pressione o botão Confirmar.
18. Pressione o botão Salvar e Sair.
PROPOSTA DE DESPESA
Esta é uma ação que surgiu na LOA e não foi importada pela pré-proposta por não existir na LOA anterior. A ação que
iremos utilizar acabamos de cadastra-la – Pavimentação de Estradas Rurais.
1. No menu do sistema selecione a opção Planejamento|Orçamento|Propostas de Despesa.
2. Pressione o botão Inserir.
3. Selecione o Órgão 19.
4. Selecione a Unidade Orçamentária 19101.
5. Selecione a Ação Estratégica XXXX – Gestão e Manutençao.
6. Selecione a Ação Orçamentária XXXX – Pavimentação de Estradas Rurais
7. Selecione a aba Metas Financeiras.
8. Incluir uma meta financeira pressione o botão Inserir.
9. Selecione o programa de trabalho: 20.782.0080.XXXX – PAVIMENTAÇÃO DE ESTRADAS RURAIS
10. Selecione a Natureza de Despesa: 449051 – Obras e Instalações.
11. Selecione a Fonte: 100 – Recursos Ordinários.
12. Selecione a Emenda Parlamentar: E0000
13. Informe o valor R$ 2.000.000,00.
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14. Pressione o botão Confirmar.
15. Agora realize o mesmo procedimento para as seguintes metas financeiras:
Natureza Fonte Valor
449052 100 150.000,00
449092 100 150.000,00
16. Pressione o botão Salvar e Sair.
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EXERCÍCIO 4 – LANÇANDO PROPOSTA DE DESPESA PARA UMA AÇÃO NOVA
Órgão e UO designada para seu usuário.
Ação: XXXX – Pavimentação de Estradas Rurais.
Utilize a mesma tabela utilizada pelo instrutor.
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CENÁRIO 5 – ELIMINANDO UMA AÇÃO DA PROPOSTA DE DESPESA
SIAFE-PI
PROPOSTA DE DESPESA
Esta é uma ação que deixou de existir nesta LOA e foi importada por engano na pré-proposta.
1. No menu do sistema selecione a opção Planejamento| Orçamento|Propostas de Despesa.
2. Selecione a proposta de despesa referente à ação que deve ser excluída e pressione o botão
Excluir.
3. Na pop-up de confirmação pressione o botão Sim.
EXCLUA TODAS PROPOSTAS QUE ESTÃO COM SEUS VALORES ZERADOS
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CENÁRIO 6 – ENVIANDO A PROPOSTA DE DESPESA PARA PRÓXIMA FASE
SIAFE-PI
ENVIO DE DESPESA
Envio de toda a proposta da sua unidade orçamentária, aqui é o conjunto de todas as ações que devem ser enviadas
para a próxima fase.
1. No menu do sistema selecione a opção Planejamento|Orçamento|Envio de Despesas.
2. Selecione a instância ELABORAÇÃO DA PROPOSTA SETORIAL.
3. Selecione o destino Enviar para SEPLAN
4. Marque todas as despesas clicando no checkbox.
5. Pressione o botão Enviar.
6. Informe a observação.
7. Pressione o botão Enviar para SEPLAN.
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EXERCÍCIO 6 – ENVIANDO A PROPOSTA DE DESPESA PARA PRÓXIMA FASE
Faça o envio da sua proposta para a próxima fase.
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CENÁRIO 7 – CONSULTANDO RELATÓRIO
SIAFE-PI
CONSULTANDO RELATÓRIO
Para realizar a consulta de um relatório basta seguir os seguintes passos.
1. No menu do sistema selecione a opção Relatórios|Consultas.
2. Na árvore que é exibida a esquerda, estão listadas todas as consultas compartilhadas com o seu
usuário, selecione a opção Orçamento que fica seguindo o caminho Consultas de outros
usuários | Administrador do Sistema | Planejamento | Orçamento
3. Selecione a consulta de título QDD e pressione o botão executar.