PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO

ALINHAMENTO - EXECUÇÃOALINHAMENTO - DEFINIÇÃO

MONITORAMENTO E CONTROLE

ALINHAMENTO - DESENVOLVIMENTO

Entradas1. Novos critérios2. Atualização do Plano estratégico3. Saídas da revisão e relato do portfólio4. Ativos de processos organizacionais5. Expectativas e requisitos das partes

interessadasFerramentas e Técnicas1. Análise de requisitos de comunicaçãoSaídas1. Documento de papéis e responsabilidades

do gerenciamento do portfólio2. Plano de comunicação do gerenciamento

do portfólio3. Comunicações do portfólio

Comunicar Ajustes no Portfólio4.7

GOVERNANÇA

Entradas1. Lista de componentes2. Descritores-chave para cada componente3. Definições de categoriasFerramentas e Técnicas1. Categorização de componentes2. Identificação de componentesSaídas3. Lista de componentes categorizados

Categorizar Componentes4.2

GOVERNANÇA

Entradas1. Relato e revisão do portfólio2. Atualização do Plano estratégicoFerramentas e Técnicas1. Opinião especializada2. Revisão de pesos de critérios3. Representações gráficasSaídas1. Novos critérios

Monitorar Mudanças na Estratégia de Negócios4.10

GOVERNANÇA

Entradas1. Lista de componentes selecionados2. Recomendações para o processo de

seleçãoFerramentas e Técnicas1. Classificação ponderada2. Técnicas de pontuação3. Opinião especializadaSaídas1. Lista de componentes priorizados dentro

de cada categoria estratégica2. Documentação de apoio para lista de

componentes priorizados

Priorizar Componentes4.5

GOVERNANÇA

Entradas1. Lista de componentes priorizados dentro

de cada categoria estratégica2. Critérios de gerenciamento do portfólio3. Métricas de desempenho do

gerenciamento do portfólio4. Restrições de capacidade5. Recomendações de rebalanceamento do

portfólio a partir do relato e revisão6. Registro de riscos do portfólioFerramentas e Técnicas1. Análise custo benefício2. Análises quantitativas3. Análises de cenários4. Análises de probabilidades5. Métodos gráfico-analíticos6. Opinião especializadaSaídas1. Lista de componentes aprovados do

portfolio2. Atualizações da lista mestra3. Atualizações nas alocações de

componentes aprovados do portfólio

Balancear Portfólio4.6

GOVERNANÇA

Entradas1. Lista de componentes aprovados do

portfólio2. Requisitos de provisão de fundos para

componentes3. Requisitos de recursos para componentes4. Lista de componentes desativados e

canceladosFerramentas e Técnicas1. Documento de papéis e

responsabilidades do gerenciamento do portfólio

2. Plano de comunicação do gerenciamento do portfólio

3. Processo de autorização do portfólioSaídas1. Acréscimos ao inventário de componentes

ativos2. Atualizações nas expectativas

relacionadas aos componentes3. Provisão de fundos para componentes

aprovados e exceções4. Alocação de recursos para componentes

aprovados e exceções5. Componentes excluídos6. Marcos do portfólio

Autorizar Componentes4.8

GOVERNANÇA

Entradas1. Plano estratégico2. Definição de componente3. Descritores-chave para componentes4. Inventário de todos os componentes

existentes5. Propostas de novos componentesFerramentas e Técnicas1. Documentação de todos os componentes

inventariados com base em descritores-chave

2. Comparação de todos os componentes inventariados com a definição de componente

3. Identificação de componentes4. Opinião especializadaSaídas1. Lista de componentes2. Descritores-chave para cada componente3. Lista de componentes rejeitados

Identificar Componentes 4.1

GOVERNANÇA

Entradas1. Plano estratégico2. Lista de componentes categorizados3. Descritores-chave para cada componenteFerramentas e Técnicas1. Modelo de pontuação constituído de

critérios-chave ponderados2. Representações gráficas3. Opinião especializadaSaídas1. Lista de componentes avaliados2. Pontuação de cada componente3. Representações gráficas4. Recomendações para o processo de

avaliação

Avaliar Componentes4.3

GOVERNANÇA

Entradas1. Registro de riscos do portfólio2. Plano de gerenciamento do portfólioFerramentas e Técnicas1. Avaliação de probabilidade e impacto de

riscos2. Técnicas de combinação e modelagem

de riscosSaídas1. Atualizações no registro de riscos do

portfólio2. Gráficos de exposição de riscos do

portfólio

Analizar Riscos do Portfólio5.2

GERENCIAMENTO DE RISCOS

Entradas1. Plano de gerenciamento do portfólio2. Registro de riscos do portfólio3. Lista de componentes priorizados dentro

de cada categoria estratégicaFerramentas e Técnicas1. Seleção das estratégias de resposta2. Análise de cenáriosSaídas1. Atualizações no registro de riscos do

portfólio2. Lista de componentes do portfólio

categorizados, avaliados e selecionados3. Atualizações no Plano de gerenciamento

do portfólio

Desenvolver Respostas a Riscos do Portfólio5.3

GERENCIAMENTO DE RISCOS

Entradas1. Plano de Gerenciamento do portfólio2. Registro de riscos do portfólio3. Relatório de atingimento de metas

estratégicas4. Dados dos componentesFerramentas e Técnicas1. Auditorias de riscos do portfólio2. Análise de variações e tendências3. Reuniões de andamento4. Reavaliação de riscos do portfólioSaídas1. Solicitação de mudança do portfólio2. Atualizações no registro de riscos do

portfólio3. Ativos de processos organizacionais

Monitorar e Controlar Riscos do Portfólio5.4

GERENCIAMENTO DE RISCOS

Entradas1. Dados dos componentes2. Dados de alocação de recursos e

capacidades3. Restrições ambientais4. Padrões, controles e restrições da

governança organizacional5. Critérios de avaliação e seleção6. Atualizações em Indicadores-chave de

Desempenho (KPIs)7. Estratégia e metas estratégicas8. Critérios de gerenciamento do portfólioFerramentas e Técnicas1. Sistema de gerenciamento de projetos /

portfólios2. Sistemas de acompanhamento financeiro3. Técnicas de medição de desempenho4. Representações gráficas5. Recursos de gerenciamento de portfólios6. Técnicas de variação de desempenho /

alertas do gerenciamento de portfóliosSaídas1. Direcionamentos relacionados a

componentes2. Recomendações para rebalanceamento do

portfólio3. Recomendações para o negócio4. Critérios de seleção refinados5. Atualizações nos Indicadores-chave de

Desempenho (KPIs)6. Relatório de atingimento de metas

estratégicas

Revisar e Relatar Desempenho do Portfólio4.9

GOVERNANÇA

Entradas1. Plano estratégico2. Lista de componentes avaliados3. Pontuação de cada componente4. Representações gráficas5. Recursos organizacionais6. Recomendações quanto ao processo de

avaliaçãoFerramentas e Técnicas1. Análise de capacidade de recursos

humanos2. Análise de capacidade financeira3. Análise de capacidade de ativos4. Opinião especializadaSaídas1. Lista de componentes categorizados,

avaliados, selecionados e rejeitados2. Recomendações para o processo de

seleção

Selecionar Componentes4.4

GOVERNANÇA

Entradas1. Fatores ambientais da empresa2. Lista de componentes do portfólio

categorizados, avaliados e selecionados3. Ativos de processos organizacionais4. Plano de gerenciamento do portfólio5. Riscos escalados de componentesFerramentas e Técnicas1. Revisão de documentação2. Técnicas de coleta de informações3. Análise de checklist4. Análise de premissas5. Técnicas de diagramaçãoSaídas1. Registro de riscos do portfólio

Identificar Riscos do Portfólio5.1

GERENCIAMENTO DE RISCOS

PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO

Baseado no PMI Global Standard for Portfolio ManagementAdaptado por | Eduardo Araújo Mendonça, MBA Gustavo Luiz Batista dos Santos, PMP Regina Rocha M. Gonçalves, PMP Renato Ávila Soares de Souza, MBA, PMPTradução | PMI Ceará, reconhecida pelo PMI

Coordenação | Ricardo Viana Vargas, MSc, CSM, PMPDesign Gráfico | Designlândia / Sérgio Jardim Revisão | Wagner Maxsen, Sueli Barroso

O material desta publicação foi reproduzido com a permissão do PMI. Copyright e todos os direitos reservados.

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