Ricardo vargas portfolio_management_processess_flow_color_pt
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PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO ALINHAMENTO - EXECUÇÃO ALINHAMENTO - DEFINIÇÃO MONITORAMENTO E CONTROLE ALINHAMENTO - DESENVOLVIMENTO Entradas 1. Novos critérios 2. Atualização do Plano estratégico 3. Saídas da revisão e relato do portfólio 4. Ativos de processos organizacionais 5. Expectativas e requisitos das partes interessadas Ferramentas e Técnicas 1. Análise de requisitos de comunicação Saídas 1. Documento de papéis e responsabilidades do gerenciamento do portfólio 2. Plano de comunicação do gerenciamento do portfólio 3. Comunicações do portfólio Comunicar Ajustes no Portfólio 4.7 GOVERNANÇA Entradas 1. Lista de componentes 2. Descritores-chave para cada componente 3. Definições de categorias Ferramentas e Técnicas 1. Categorização de componentes 2. Identificação de componentes Saídas 3. Lista de componentes categorizados Categorizar Componentes 4.2 GOVERNANÇA Entradas 1. Relato e revisão do portfólio 2. Atualização do Plano estratégico Ferramentas e Técnicas 1. Opinião especializada 2. Revisão de pesos de critérios 3. Representações gráficas Saídas 1. Novos critérios Monitorar Mudanças na Estratégia de Negócios 4.10 GOVERNANÇA Entradas 1. Lista de componentes selecionados 2. Recomendações para o processo de seleção Ferramentas e Técnicas 1. Classificação ponderada 2. Técnicas de pontuação 3. Opinião especializada Saídas 1. Lista de componentes priorizados dentro de cada categoria estratégica 2. Documentação de apoio para lista de componentes priorizados Priorizar Componentes 4.5 GOVERNANÇA Entradas 1. Lista de componentes priorizados dentro de cada categoria estratégica 2. Critérios de gerenciamento do portfólio 3. Métricas de desempenho do gerenciamento do portfólio 4. Restrições de capacidade 5. Recomendações de rebalanceamento do portfólio a partir do relato e revisão 6. Registro de riscos do portfólio Ferramentas e Técnicas 1. Análise custo benefício 2. Análises quantitativas 3. Análises de cenários 4. Análises de probabilidades 5. Métodos gráfico-analíticos 6. Opinião especializada Saídas 1. Lista de componentes aprovados do portfolio 2. Atualizações da lista mestra 3. Atualizações nas alocações de componentes aprovados do portfólio Balancear Portfólio 4.6 GOVERNANÇA Entradas 1. Lista de componentes aprovados do portfólio 2. Requisitos de provisão de fundos para componentes 3. Requisitos de recursos para componentes 4. Lista de componentes desativados e cancelados Ferramentas e Técnicas 1. Documento de papéis e responsabilidades do gerenciamento do portfólio 2. Plano de comunicação do gerenciamento do portfólio 3. Processo de autorização do portfólio Saídas 1. Acréscimos ao inventário de componentes ativos 2. Atualizações nas expectativas relacionadas aos componentes 3. Provisão de fundos para componentes aprovados e exceções 4. Alocação de recursos para componentes aprovados e exceções 5. Componentes excluídos 6. Marcos do portfólio Autorizar Componentes 4.8 GOVERNANÇA Entradas 1. Plano estratégico 2. Definição de componente 3. Descritores-chave para componentes 4. Inventário de todos os componentes existentes 5. Propostas de novos componentes Ferramentas e Técnicas 1. Documentação de todos os componentes inventariados com base em descritores- chave 2. Comparação de todos os componentes inventariados com a definição de componente 3. Identificação de componentes 4. Opinião especializada Saídas 1. Lista de componentes 2. Descritores-chave para cada componente 3. Lista de componentes rejeitados Identificar Componentes 4.1 GOVERNANÇA Entradas 1. Plano estratégico 2. Lista de componentes categorizados 3. Descritores-chave para cada componente Ferramentas e Técnicas 1. Modelo de pontuação constituído de critérios-chave ponderados 2. Representações gráficas 3. Opinião especializada Saídas 1. Lista de componentes avaliados 2. Pontuação de cada componente 3. Representações gráficas 4. Recomendações para o processo de avaliação Avaliar Componentes 4.3 GOVERNANÇA Entradas 1. Registro de riscos do portfólio 2. Plano de gerenciamento do portfólio Ferramentas e Técnicas 1. Avaliação de probabilidade e impacto de riscos 2. Técnicas de combinação e modelagem de riscos Saídas 1. Atualizações no registro de riscos do portfólio 2. Gráficos de exposição de riscos do portfólio Analizar Riscos do Portfólio 5.2 GERENCIAMENTO DE RISCOS Entradas 1. Plano de gerenciamento do portfólio 2. Registro de riscos do portfólio 3. Lista de componentes priorizados dentro de cada categoria estratégica Ferramentas e Técnicas 1. Seleção das estratégias de resposta 2. Análise de cenários Saídas 1. Atualizações no registro de riscos do portfólio 2. Lista de componentes do portfólio categorizados, avaliados e selecionados 3. Atualizações no Plano de gerenciamento do portfólio Desenvolver Respostas a Riscos do Portfólio 5.3 GERENCIAMENTO DE RISCOS Entradas 1. Plano de Gerenciamento do portfólio 2. Registro de riscos do portfólio 3. Relatório de atingimento de metas estratégicas 4. Dados dos componentes Ferramentas e Técnicas 1. Auditorias de riscos do portfólio 2. Análise de variações e tendências 3. Reuniões de andamento 4. Reavaliação de riscos do portfólio Saídas 1. Solicitação de mudança do portfólio 2. Atualizações no registro de riscos do portfólio 3. Ativos de processos organizacionais Monitorar e Controlar Riscos do Portfólio 5.4 GERENCIAMENTO DE RISCOS Entradas 1. Dados dos componentes 2. Dados de alocação de recursos e capacidades 3. Restrições ambientais 4. Padrões, controles e restrições da governança organizacional 5. Critérios de avaliação e seleção 6. Atualizações em Indicadores-chave de Desempenho (KPIs) 7. Estratégia e metas estratégicas 8. Critérios de gerenciamento do portfólio Ferramentas e Técnicas 1. Sistema de gerenciamento de projetos / portfólios 2. Sistemas de acompanhamento financeiro 3. Técnicas de medição de desempenho 4. Representações gráficas 5. Recursos de gerenciamento de portfólios 6. Técnicas de variação de desempenho / alertas do gerenciamento de portfólios Saídas 1. Direcionamentos relacionados a componentes 2. Recomendações para rebalanceamento do portfólio 3. Recomendações para o negócio 4. Critérios de seleção refinados 5. Atualizações nos Indicadores-chave de Desempenho (KPIs) 6. Relatório de atingimento de metas estratégicas Revisar e Relatar Desempenho do Portfólio 4.9 GOVERNANÇA Entradas 1. Plano estratégico 2. Lista de componentes avaliados 3. Pontuação de cada componente 4. Representações gráficas 5. Recursos organizacionais 6. Recomendações quanto ao processo de avaliação Ferramentas e Técnicas 1. Análise de capacidade de recursos humanos 2. Análise de capacidade financeira 3. Análise de capacidade de ativos 4. Opinião especializada Saídas 1. Lista de componentes categorizados, avaliados, selecionados e rejeitados 2. Recomendações para o processo de seleção Selecionar Componentes 4.4 GOVERNANÇA Entradas 1. Fatores ambientais da empresa 2. Lista de componentes do portfólio categorizados, avaliados e selecionados 3. Ativos de processos organizacionais 4. Plano de gerenciamento do portfólio 5. Riscos escalados de componentes Ferramentas e Técnicas 1. Revisão de documentação 2. Técnicas de coleta de informações 3. Análise de checklist 4. Análise de premissas 5. Técnicas de diagramação Saídas 1. Registro de riscos do portfólio Identificar Riscos do Portfólio 5.1 GERENCIAMENTO DE RISCOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO Baseado no PMI Global Standard for Portfolio Management Adaptado por | Eduardo Araújo Mendonça, MBA Gustavo Luiz Batista dos Santos, PMP Regina Rocha M. Gonçalves, PMP Renato Ávila Soares de Souza, MBA, PMP Tradução | PMI Ceará, reconhecida pelo PMI Coordenação | Ricardo Viana Vargas, MSc, CSM, PMP Design Gráfico | Designlândia / Sérgio Jardim Revisão | Wagner Maxsen, Sueli Barroso O material desta publicação foi reproduzido com a permissão do PMI. Copyright e todos os direitos reservados. www.ricardo-vargas.com
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PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO
ALINHAMENTO - EXECUÇÃOALINHAMENTO - DEFINIÇÃO
MONITORAMENTO E CONTROLE
ALINHAMENTO - DESENVOLVIMENTO
Entradas1. Novos critérios2. Atualização do Plano estratégico3. Saídas da revisão e relato do portfólio4. Ativos de processos organizacionais5. Expectativas e requisitos das partes
interessadasFerramentas e Técnicas1. Análise de requisitos de comunicaçãoSaídas1. Documento de papéis e responsabilidades
do gerenciamento do portfólio2. Plano de comunicação do gerenciamento
do portfólio3. Comunicações do portfólio
Comunicar Ajustes no Portfólio4.7
GOVERNANÇA
Entradas1. Lista de componentes2. Descritores-chave para cada componente3. Definições de categoriasFerramentas e Técnicas1. Categorização de componentes2. Identificação de componentesSaídas3. Lista de componentes categorizados
Categorizar Componentes4.2
GOVERNANÇA
Entradas1. Relato e revisão do portfólio2. Atualização do Plano estratégicoFerramentas e Técnicas1. Opinião especializada2. Revisão de pesos de critérios3. Representações gráficasSaídas1. Novos critérios
Monitorar Mudanças na Estratégia de Negócios4.10
GOVERNANÇA
Entradas1. Lista de componentes selecionados2. Recomendações para o processo de
seleçãoFerramentas e Técnicas1. Classificação ponderada2. Técnicas de pontuação3. Opinião especializadaSaídas1. Lista de componentes priorizados dentro
de cada categoria estratégica2. Documentação de apoio para lista de
componentes priorizados
Priorizar Componentes4.5
GOVERNANÇA
Entradas1. Lista de componentes priorizados dentro
de cada categoria estratégica2. Critérios de gerenciamento do portfólio3. Métricas de desempenho do
gerenciamento do portfólio4. Restrições de capacidade5. Recomendações de rebalanceamento do
portfólio a partir do relato e revisão6. Registro de riscos do portfólioFerramentas e Técnicas1. Análise custo benefício2. Análises quantitativas3. Análises de cenários4. Análises de probabilidades5. Métodos gráfico-analíticos6. Opinião especializadaSaídas1. Lista de componentes aprovados do
portfolio2. Atualizações da lista mestra3. Atualizações nas alocações de
componentes aprovados do portfólio
Balancear Portfólio4.6
GOVERNANÇA
Entradas1. Lista de componentes aprovados do
portfólio2. Requisitos de provisão de fundos para
componentes3. Requisitos de recursos para componentes4. Lista de componentes desativados e
canceladosFerramentas e Técnicas1. Documento de papéis e
responsabilidades do gerenciamento do portfólio
2. Plano de comunicação do gerenciamento do portfólio
3. Processo de autorização do portfólioSaídas1. Acréscimos ao inventário de componentes
ativos2. Atualizações nas expectativas
relacionadas aos componentes3. Provisão de fundos para componentes
aprovados e exceções4. Alocação de recursos para componentes
aprovados e exceções5. Componentes excluídos6. Marcos do portfólio
Autorizar Componentes4.8
GOVERNANÇA
Entradas1. Plano estratégico2. Definição de componente3. Descritores-chave para componentes4. Inventário de todos os componentes
existentes5. Propostas de novos componentesFerramentas e Técnicas1. Documentação de todos os componentes
inventariados com base em descritores-chave
2. Comparação de todos os componentes inventariados com a definição de componente
3. Identificação de componentes4. Opinião especializadaSaídas1. Lista de componentes2. Descritores-chave para cada componente3. Lista de componentes rejeitados
Identificar Componentes 4.1
GOVERNANÇA
Entradas1. Plano estratégico2. Lista de componentes categorizados3. Descritores-chave para cada componenteFerramentas e Técnicas1. Modelo de pontuação constituído de
critérios-chave ponderados2. Representações gráficas3. Opinião especializadaSaídas1. Lista de componentes avaliados2. Pontuação de cada componente3. Representações gráficas4. Recomendações para o processo de
avaliação
Avaliar Componentes4.3
GOVERNANÇA
Entradas1. Registro de riscos do portfólio2. Plano de gerenciamento do portfólioFerramentas e Técnicas1. Avaliação de probabilidade e impacto de
riscos2. Técnicas de combinação e modelagem
de riscosSaídas1. Atualizações no registro de riscos do
portfólio2. Gráficos de exposição de riscos do
portfólio
Analizar Riscos do Portfólio5.2
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Entradas1. Plano de gerenciamento do portfólio2. Registro de riscos do portfólio3. Lista de componentes priorizados dentro
de cada categoria estratégicaFerramentas e Técnicas1. Seleção das estratégias de resposta2. Análise de cenáriosSaídas1. Atualizações no registro de riscos do
portfólio2. Lista de componentes do portfólio
categorizados, avaliados e selecionados3. Atualizações no Plano de gerenciamento
do portfólio
Desenvolver Respostas a Riscos do Portfólio5.3
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Entradas1. Plano de Gerenciamento do portfólio2. Registro de riscos do portfólio3. Relatório de atingimento de metas
estratégicas4. Dados dos componentesFerramentas e Técnicas1. Auditorias de riscos do portfólio2. Análise de variações e tendências3. Reuniões de andamento4. Reavaliação de riscos do portfólioSaídas1. Solicitação de mudança do portfólio2. Atualizações no registro de riscos do
portfólio3. Ativos de processos organizacionais
Monitorar e Controlar Riscos do Portfólio5.4
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Entradas1. Dados dos componentes2. Dados de alocação de recursos e
capacidades3. Restrições ambientais4. Padrões, controles e restrições da
governança organizacional5. Critérios de avaliação e seleção6. Atualizações em Indicadores-chave de
Desempenho (KPIs)7. Estratégia e metas estratégicas8. Critérios de gerenciamento do portfólioFerramentas e Técnicas1. Sistema de gerenciamento de projetos /
portfólios2. Sistemas de acompanhamento financeiro3. Técnicas de medição de desempenho4. Representações gráficas5. Recursos de gerenciamento de portfólios6. Técnicas de variação de desempenho /
alertas do gerenciamento de portfóliosSaídas1. Direcionamentos relacionados a
componentes2. Recomendações para rebalanceamento do
portfólio3. Recomendações para o negócio4. Critérios de seleção refinados5. Atualizações nos Indicadores-chave de
Desempenho (KPIs)6. Relatório de atingimento de metas
estratégicas
Revisar e Relatar Desempenho do Portfólio4.9
GOVERNANÇA
Entradas1. Plano estratégico2. Lista de componentes avaliados3. Pontuação de cada componente4. Representações gráficas5. Recursos organizacionais6. Recomendações quanto ao processo de
avaliaçãoFerramentas e Técnicas1. Análise de capacidade de recursos
humanos2. Análise de capacidade financeira3. Análise de capacidade de ativos4. Opinião especializadaSaídas1. Lista de componentes categorizados,
avaliados, selecionados e rejeitados2. Recomendações para o processo de
seleção
Selecionar Componentes4.4
GOVERNANÇA
Entradas1. Fatores ambientais da empresa2. Lista de componentes do portfólio
categorizados, avaliados e selecionados3. Ativos de processos organizacionais4. Plano de gerenciamento do portfólio5. Riscos escalados de componentesFerramentas e Técnicas1. Revisão de documentação2. Técnicas de coleta de informações3. Análise de checklist4. Análise de premissas5. Técnicas de diagramaçãoSaídas1. Registro de riscos do portfólio
Identificar Riscos do Portfólio5.1
GERENCIAMENTO DE RISCOS
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO
Baseado no PMI Global Standard for Portfolio ManagementAdaptado por | Eduardo Araújo Mendonça, MBA Gustavo Luiz Batista dos Santos, PMP Regina Rocha M. Gonçalves, PMP Renato Ávila Soares de Souza, MBA, PMPTradução | PMI Ceará, reconhecida pelo PMI
Coordenação | Ricardo Viana Vargas, MSc, CSM, PMPDesign Gráfico | Designlândia / Sérgio Jardim Revisão | Wagner Maxsen, Sueli Barroso
O material desta publicação foi reproduzido com a permissão do PMI. Copyright e todos os direitos reservados.
www.ricardo-vargas.com
