Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMPricardo.vargas@macrosolutions.com.br

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Termo de Abertura e Declarao de

Escopo: Contedo e Diferencas

Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP

Ricardo Vargas especialista em gerenciamento de projetos, portflio e riscos. Foi, nos ltimos 15 anos, responsvel por mais de 80 projetos de grande porte em diversos pases, nas reas de petrleo, energia, infraestrutura, telecomunicaes, informtica e finanas, com um portflio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhes de dlares.

Foi o primeiro voluntrio latino-americano a ser eleito para exercer a funo de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project Management Institute (PMI), maior organizao do mundo voltada para a administrao de projetos, com cerca de 500 mil membros e profissionais certificados em 175 pases.

Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em portugus e ingls, com mais de 200 mil exemplares vendidos mundialmente. Recebeu em 2005 o prmio PMI Distinguished Award pela sua contribuio para o desenvolvimento do gerenciamento de projetos e o PMI Professional Development Product of the Year pelo workshop PMDome, considerado a melhor soluo do mundo para o ensino do gerenciamento de projetos.

professor de gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA, participando do conselho editorial de revistas especializadas no Brasil e nos Estados Unidos. Vargas revisor reconhecido da mais importante referncia no mundo sobre gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide. Foi tambm chair da traduo oficial do PMBOK para o portugus.

Engenheiro qumico e mestre em Engenharia de Produo pela UFMG, Ricardo Vargas tem tambm o Master Certificate in Project Management pela George Washington University, alm de ser certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de negociaes para executivos da Harvard Law School.

Durante onze anos, a partir de 1995, desenvolveu em conjunto com dois scios um dos mais slidos negcios de tecnologia, gerenciamento de projetos e terceirizao do mercado brasileiro, que contava com 4,000 colaboradores e gerava uma receita anual de 50 milhes de dlares em 2006, quando Ricardo Vargas vendeu sua participao para se dedicar integralmente internacionalizao de seus trabalhos em gerenciamento de projetos.

membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management International Association (PRMIA).

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Termo de Abertura ou Project Charter

Documento legal que reconhece a existncia de um

projeto.

Elaborado pela alta gerncia ou pelo

patrocinador.

Define os limites e as responsabilidades

do projeto e do gerente de projetos.

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Contedo do Termo de Abertura

Ttulo do projeto.Resumo das condies que definem o projeto

(introduo).

Nome do gerente do projeto e suas

responsabilidades e autoridades.

Necessidades bsicas do trabalho a ser realizado.

Descrio do produto do projeto.

Cronograma bsico do projeto.

Estimativas iniciais de custo.

Necessidades iniciais de recursos.

Necessidade de suporte pela organizao.

Controle e gerenciamento das

informaes do projeto.

Aprovaes com assinatura do executivo

responsvel pelo documento (elemento

externo ao projeto).

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Declarao de Escopo ou Scope Statement

O Scope Statement o documento que formaliza o

escopo de todos os trabalhos a serem desenvolvidos no

projeto, servindo de base para futuras decises do projeto.

Elaborado pelo gerente do projeto juntamente com sua

equipe.

Uma espcie de resposta ao patrocinador.

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Contedo da Declarao de Escopo

Ttulo do projeto.

Nome da pessoa que elaborou o documento.

Nome do patrocinador.

Nome do gerente do projeto e suas responsabilidades e autoridades.

Nome dos integrantes do time do projeto.

Descrio do projeto.

Objetivo do projeto.

Justificativa do projeto.

Produto do projeto.

Expectativa do cliente/patrocinador.

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Contedo da Declarao de Escopo

Fatores de sucesso do projeto.

Restries e premissas.

Excluses especficas (tudo o que no ser abordado pelo projeto).

Principais atividades e estratgias do projeto.

Principais entregas do projeto.

Oramento bsico do projeto.

Plano de entregas e marcos do projeto.

Registro de alteraes no documento.

Aprovaes.

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