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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ 28/03/2016 PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 1 GESTÃO DE ESCOPO Prof.ª: MSc.: Heloisa Fuganti Campos SETOR DE TECNOLOGIA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL 2 PLANEJAMENTO Processo fundamental para o sucesso do projeto, à medida que previne a perda de tempo e recursos! SUBMETIDA E APROVADA A PROPOSTA DO PROJETO PROCESSO DE PLANEJAMENTO 3 PLANEJAMENTO Esforço: Implica razoável trabalho; Sistemático: Existe uma metodologia; Formal: Registro do que deverá ser realizado, para verificação e para facilitar a comunicação; Probabilidade: Não tem 100% de sucesso garantido. Esforço sistemático e formal que visa estabelecer direção para aumentar a probabilidade da ocorrência dos resultados desejados. 4 CICLO PDCA Executar os processos Verificar os resultados • Planejar: Objetivos e processos • Agir corretivamente e para melhoria ACT PLAN DO CHECK 5 CICLO PDCA Os modernos princípios de gestão da qualidade enfatizam este conceito; Com o tempo foram estabelecidas diretrizes para sistematizar as rotinas; Cabe ressaltar que processos diferentes exigem diferentes esforços em cada fase. 6 PLANO DO PROJETO

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO

PARANÁ

28/03/2016

PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 1

GESTÃO DE ESCOPO Prof.ª: MSc.: Heloisa Fuganti Campos

SETOR DE TECNOLOGIA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ

DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL

2

PLANEJAMENTO

Processo fundamental para o sucesso do projeto, à

medida que previne a perda de tempo e recursos!

SUBMETIDA E

APROVADA A

PROPOSTA DO

PROJETO

PROCESSO DE

PLANEJAMENTO

3

PLANEJAMENTO

Esforço: Implica razoável trabalho;

Sistemático: Existe uma metodologia;

Formal: Registro do que deverá ser realizado, para

verificação e para facilitar a comunicação;

Probabilidade: Não tem 100% de sucesso garantido.

Esforço sistemático e formal que visa estabelecer

direção para aumentar a probabilidade da ocorrência dos

resultados desejados.

4

CICLO PDCA

• Executar os processos

• Verificar os resultados

• Planejar: Objetivos e processos

• Agir corretivamente e para melhoria

ACT PLAN

DO CHECK

5

CICLO PDCA

Os modernos princípios de gestão da qualidade enfatizam

este conceito;

Com o tempo foram estabelecidas diretrizes para

sistematizar as rotinas;

Cabe ressaltar que processos diferentes exigem

diferentes esforços em cada fase.

6 PLANO DO PROJETO

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PLANO DO PROJETO

Reúne toda a documentação gerada durante o

ciclo de vida do projeto, de forma que as ideias,

cálculos, análises, avaliações, conclusões e

compromissos sejam registrados e comunicados

aos envolvidos assegurando disciplina e

sistematização dos processos.

8

PLANO DO PROJETO

PLANO DO PROJETO:

Todos os processos geram documentos que são

arquivados neste dossiê (pasta tradicional ou planilhas

eletrônicas);

Plano do projeto começa a ser efetivamente detalhado no

processo de planejamento.

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PLANO DO PROJETO

CHECK – LIST DO PLANO DO PROJETO:

1. Proposta Executiva;

2. Plano do projeto;

3. Prontuário do projeto;

4. Documentos de encerramento.

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ESCOPO

Conteúdo;

Parte que será executada;

Conjunto de atividades para chegar ao

objetivo;

Produto/Conjunto de produtos

entregáveis;

Escopo: Finalidade; alvo.

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ESCOPO

UTILIDADE:

Esclarecer necessidades;

Definir trabalhos;

Facilitar tomada de decisões;

Detalhar produtos;

Demonstrar restrições.

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ESCOPO

Escopo funcional;

Escopo técnico;

Escopo de atividades.

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ESCOPO

FUNCIONAL:

Conjunto das características funcionas do produto, ou

serviço, a ser desenvolvidos pelo projeto;

Determinado pelas características do que se quer obter

com o projeto;

Direcionadas ao cliente.

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ESCOPO

TÉCNICO:

Características técnicas do projeto;

Padrões a serem utilizados;

Normas ou aspectos específicos do projeto;

Direcionados para a equipe do projeto.

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ESCOPO

DE ATIVIDADES:

Trabalho realizado para prover os escopos técnico e

funcional do projeto ;

Evidenciado na EAP.

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ESCOPO

ESCOPO DO PRODUTO

ESCOPO DO PROJETO

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ESCOPO

DO PRODUTO

• Características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.

DO PROJETO

• Trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.

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ESCOPO

ESCOPO DO

PRODUTO?

ESCOPO DO

PROJETO?

O QUE COMPÕE A

PIZZA!

RECEITA DE

COMO FAZER A

PIZZA!

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GESTÃO DE ESCOPO

5 PROCESSOS

DA GESTÃO DE

ESCOPO

PLANEJAMENTO DO ESCOPO

DEFINIÇÃO DO ESCOPO

CRIAR EAP

VERIFICAÇÃO DO ESCOPO

CONTROLE DO ESCOPO

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Cada processo pode envolver o esforço de

uma ou mais pessoas ou de grupo de pessoas

Necessidades do projeto;

Cada processo ocorre pelo menos uma vez em

todos os projetos e em uma ou mais fases do

projeto.

GESTÃO DE ESCOPO

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PLANEJAMENTO DO ESCOPO

1 . PLANEJAMENTO DO ESCOPO

Criação de um plano de gerenciamento do

escopo do projeto que documenta como o escopo

será definido, verificado e controlado;

É o processo responsável por formalizar a

existência de um projeto ou que o mesmo deva

continuar na próxima fase.

22

1 . PLANEJAMENTO DO ESCOPO

PLANEJAMENTO DO ESCOPO

23

ENTRADAS

Fatores ambientais: Cultura da organização;

Ativos de processos organizacionais: Políticas,

procedimentos e diretrizes que poderiam afetar o

modo como o escopo do projeto é gerenciado;

TAP.

PLANEJAMENTO DO ESCOPO 24

ENTRADAS

TAP: Termo de abertura do projeto:

Primeiro documento;

Autoriza formalmente o projeto;

Designa o gerente e concede a este a autoridade para

utilizar os recursos da organização na execução das atividades

do projeto.

PLANEJAMENTO DO ESCOPO

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FERRAMENTAS E TÉCNICAS

Opinião especializada: Modo como projetos equivalentes

realizaram o gerenciamento do escopo;

Modelos, formulários e normas: Modelos de estrutura

analítica do projeto, modelos do plano de gerenciamento do

escopo e formulários de mudanças no escopo.

PLANEJAMENTO DO ESCOPO 26

SAÍDA

Plano de gerenciamento: Ferramenta de

planejamento que descreve como a equipe irá

definir o escopo do projeto, desenvolver a

declaração do escopo, a EAP, verificar e controlar o

escopo!

PLANEJAMENTO DO ESCOPO

27

DEFINIR O ESCOPO

2. DEFINIR O ESCOPO

Descrever de uma maneira bem detalhada o que vai ser

entregue;

Necessidades, desejos e expectativas das partes

interessadas são analisados e convertidos em requisitos.

28

2 . DEFINIR O ESCOPO

DEFINIR O ESCOPO

29

FERRAMENTAS E TÉCNICAS

Análise de produto: Técnicas para transformar os objetivos

do projeto em entregas;

Identificação de alternativas: Gerar diferentes abordagens

para executar e realizar o trabalho;

Opinião especializada Especialistas de cada área;

Análise das partes interessadas: Identifica os interesses das

diversas partes interessadas e documenta suas necessidades,

desejos e expectativas.

DEFINIR O ESCOPO

30

CRIAR EAP

3. CRIAR EAP

Subdivisão das entregas do projeto e do trabalho do

projeto em componentes menores e mais facilmente

gerenciáveis;

Comunicar tudo aquilo que deve ser realizado, desde o

inicio até a conclusão do projeto;

EAP pode ser representada de forma esquemática ou

através de uma lista de atividades tabulada;

Decompõem o escopo sistematicamente.

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3. CRIAR EAP

CRIAR EAP

32

4. VERIFICAR O ESCOPO

Trata da aceitação das entregas.

VERIFICAR O ESCOPO

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ENTRADAS:

Dicionário da EAP: Componente da definição do escopo

usado para verificar se as entregas produzidas e aceitas

estão no escopo do projeto.

FERRAMENTAS E TÉCNICAS:

Inclui atividades como medição, exame e verificação para

determinar se o trabalho e as entregas atendem aos

requisitos e aos critérios de aceitação do produto.

VERIFICAR O ESCOPO

34

SAÍDAS:

Entregas aceitáveis: Reconhecimento da

aceitação das entregas do projeto pelas partes

interessadas;

Mudanças solicitadas.

VERIFICAR O ESCOPO

35

5. CONTROLAR O ESCOPO

Define os procedimentos para efetuar mudanças

no escopo do projeto e no escopo do produto;

Documenta os sistemas de acompanhamento e

os níveis de aprovação necessários para

autorizar mudanças.

CONTROLAR O ESCOPO

36

CONTROLAR O ESCOPO

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37

ENTRADAS:

Relatórios de desempenho: Informações sobre o

desempenho do trabalho do projeto;

Solicitações de mudanças aprovadas: Qualquer

modificação feita na linha de base do escopo do projeto.

CONTROLAR O ESCOPO

FERRAMENTAS E TÉCNICAS:

Medição do desempenho;

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A LINHA DE BASE DO ESCOPO DO PROJETO

CONSTITUI-SE DE:

Declaração detalhada e aprovada do escopo do

projeto;

EAP;

Dicionário da EAP.

ESCOPO

39

Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto:

40

Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto:

ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

42

EAP

“DECOMPOSIÇÃO HIERÁRQUICA ORIENTADA À ENTREGA DO

TRABALHO A SER EXECUTADO PELA

EQUIPE DO PROJETO, PARA ATINGIR OS OBJETIVOS DO

PROJETO E CRIAR AS ENTREGAS

NECESSÁRIAS!”

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43

EAP

Comunicar tudo aquilo que deve ser realizado,

desde o inicio até a conclusão do projeto;

Decompõem o escopo sistematicamente;

Organiza e define o escopo total do projeto;

Representa o trabalho especificado na declaração

do escopo do projeto.

44

EAP

EAP pode ser representada de forma esquemática

ou através de uma lista de atividades tabulada.

45

EAP

Processo de desagregação (para baixo) e

integração (para cima);

Diminuir um grande problema em menores.

ARTE DE FAZER UMA BOA EAP

DOMINAR A DECOMPOSIÇÃO:

ORIENTAR PROJETO PARA

EXECUÇÃO!

46

EAP

ETAPAS:

Identificação das entregas e do trabalho relacionado;

Decomposição dos níveis mais altos da EAP em componentes

detalhados de níveis mais baixos;

Desenvolvimento e atribuição de códigos de identificação aos

componentes da EAP;

Verificar se o grau de decomposição do trabalho é necessário e

suficiente.

NÍVEL DE PACOTE

DE TRABALHO

47

EAP

DECOMPOSIÇÃO:

Decomposição excessiva Esforço

de gerenciamento improdutivo!

Equipe do projeto deve procurar alcançar um equilíbrio entre

níveis excessivos e níveis muito baixos de detalhe no

planejamento da EAP;

Para verificar se a decomposição está correta Determinar se

os níveis + baixos da EAP são os necessários e suficientes para

a entrega dos níveis + altos.

48

EAP

A EAP assim como o escopo, deve sofrer revisões:

Periódica: Realizadas em determinados períodos do

projeto;

Fase: Após determinada fase realizada, a fim de aprovar

anterior e iniciar nova;

Esporádicas: Revisões pontuais em que o gerente de

projetos e sua equipe apresentam os avanços alcançados.

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EAP

Organização por fases do

ciclo de vida do projeto

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EAP

Organização por itens

diversos

51

EAP

ESTRATÉGIAS PARA ELABORAÇÃO:

LISTA AMPLA DAS ATIVIDADES

AGRUPE AS ATIVIDADES EM ORGEM LÓGICA

VERIFIQUE SE NADA FOI ESQUECIDO

DÊ A CADA GRUPO E ATIVIDADE UM NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO

FORMALIZE A LISTA DE ATIVIDADE

52

EAP

PROJETO

ETAPA A

ATIVIDADE 1

TAREFA 1.1

ATIVIDADE 2

ETAPA B

ATIVIDADE 3

ATIVIDADE 4

TAREFA 4.1

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EAP

CASA

FUNDAÇÃO ESTRUTURA

PILARES

VIGAS

LAJES

VEDAÇÃO

54

EAP

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EAP

DICIONÁRIO DA EAP

Documento complementar a EAP;

Para cada componente da EAP o dicionário inclui:

Código do identificador de conta;

Declaração do trabalho;

Organização responsável;

Lista de marcos do cronograma.

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REFERÊNCIAS

GASNIER, D. G. Gerenciamento de projetos: Manual de sobrevivência para os profissionais

de projetos. São Paulo: Imam, 2000.

IPMA. ICB – IPMA Competence Baseline. IPMA, 2006.

MAXIMIANO, A. C. A. Administração de Projetos. Editora Atlas S.A, 2ª ed. 2007.

MEDEIROS, A. A. O processo de definição do escopo do projeto segundo o PMBOK. Revista

de Ciências Gerenciais, v. 15, n. 21, 2011.

Notas de aula Gerenciamento de Projetos – Prof. Sergio Scheer, 2013.

MORAES, E. A. P. Guia PMBOX para Gerenciamento de Projetos. IIIV Congresso Nacional

de excelência em gestão, Rio de Janeiro, 2012.

PATAH, L. A.; CARVALHO, M. M. Estruturas de gerenciamento de projetos e competências

em equipes de projetos. In.: XXII Encontro Nacional de Engenharia de Produção, Curitiba,

2002.

PMBOK: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Editora

Project Management Institute, 3ª Edição, 2004.

OBRIGADA!

Prof.ª: MSc. Heloisa Fuganti Campos

[email protected]