Post on 30-Nov-2018
Universidade Federal de Minas Gerais
Pró-Reitoria de Recursos Humanos
PROGRAMA DE
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
2016
ORIENTAÇÕES AOS SERVIDORES
1. EQUIPE DA COORDENAÇÃO
2. BASE LEGAL E OBJETIVO DO PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO (AD)
3. DIRETRIZES PARA A AD DA UFMG
4. ESTRUTURA DO PROGRAMA E SUAS COMPETÊNCIAS
5. PÚBLICO-ALVO
6. FORMULÁRIOS
7. CRONOGRAMA
8. ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS
9. COMPOSIÇÃO DA NOTA FINAL
10. AVALIAÇÃO DA EQUIPE E PLANO DE TRABALHO
11. PLANO DE TRABALHO
12. PROGRESSÃO POR MÉRITO
13. DÚVIDAS
AGENDA
1. Equipe da Coordenação
Prof a. Mar ia José Cabral Gr illo (President e)
Pró -Reit o ra d e Recursos Hum anos – Pró -Reit o r ia d e Recursos Hum anos (PRORH) d a UFMG
Crist ina del Papa Rep resen t an t e d os servid o res TAE esco lh id a p elo con jun t o d os rep resen t an t es d o Conselho Un iversit ár io
Rejani Aparecida de Andrade Silva Rep resen t an t e d os servid o res TAE esco lh id a p elo con jun t o d os rep resen t an t es d o Conselho Un iversit ár io
Rit a de Cássia Silva Rep resen t an t e d o Hosp it al d as Clín icas d esignad a p elo Conselho Diret o r d o Hosp it al
Art hur Schlunder Vale Rep resen t an t e d a Com issão In t erna d e Sup ervisão d o PCCTAE – CIS
Isabel Cr ist ina Leroy Alves Diret o ra d o Dep ar t am ent o d e Desenvo lvim en t o d e Recursos Hum anos d a PRORH d a UFMG
Lúcia Cr ist ina dos Sant os Sousa Rep resen t an t e d a Diret o r ia d o Dep ar t am ent o d e Ad m in ist ração d e Pessoal d a PRORH d a UFMG
Janaína Mara Soares Ferreira Rep resen t an t e d a Com issão In t erna d e Sup ervisão d o PCCTAE – CIS
Filipe Am aral Rocha de Menezes Servid o r TAE d o q uad ro d a PRORH d a UFMG ind icad o p ela Pró -Reit o ra.
Marcelo Paolinelli de Souza Novaes Servid o r TAE d o q uad ro d a PRORH d a UFMG ind icad o p ela Pró -Reit o ra.
Coordenação Geral do Programa de Avaliação de Desempenho (CGAD)
Equipe Técnica de Apoio
Ér ika Am élia Cust ódia Morais
Marcos Paulo de Oliveira Corrêa Mar iana Branquinho Macedo
Hugo de Souza Vellozo Mar ia Bet ânia Aparecida Cam pos
Raf ael Rocha
João Car los Lages Mar ia Célia Nogueira Lim a
Renat a Sant ana Carvalho
2. Base legal e objetivo do Programa de Avaliação de Desempenho (AD)
Base legal
• Art. 24 da Lei nº 11.091, de 12 de janeiro de 2005;
• Decreto nº 5.825, de 29 de junho de 2006;
• Reso lução Com p lem ent ar nº 05, d o Conselho Un iversit ár io,
ap rovad a em 11 d e d ezem b ro d e 2012.
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação
Objet ivo
Prom over o d esenvo lvim ent o inst it ucional, sub sid iand o a
d ef in ição d e d iret r izes p ara as p o lít icas d e gest ão de p essoas e
garan t indo a m elhor ia d a q ualid ad e d os serviços p rest ad os à
com un id ad e d evendo, seu result ad o, con t ar p ara a p rogressão
p or m ér it o.
3. Diretrizes para a AD da UFMG
p lanejam ent o inst it ucional;
p o lít icas d e d esenvo lvim ent o d e p essoal;
d im ensionam ent o d as necessid ad es d e p essoal;
m elhor ia d os p rocessos e cond ições d e t rab alho ;
p rogram as d e cap acit ação, ap er f eiçoam ent o e
saúd e ocup acional.
II - d ef in ição d as m et as a serem at ingid as e d as
resp onsab ilidad es co let ivas e ind ivid uais a serem
assum id as;
III - est ab elecim ent o d e cr it ér ios objet ivos para a avaliação d o
d esem p enho ind ivid ual d o servid or, p ara obt enção de
p rogressão p or m ér it o
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação
I - Ar t iculação d a avaliação com :
4. Est rut ura do program a e suas com pet ências
Coordenação Geral (CGAD): d ef in ir os inst rum ent os e o
cronogram a; conso lid ar os d ad os gerad os p ela avaliação a f im d e sub sid iar as p o lít icas d e p essoal d a UFMG;
Pró-Reit or ia de Recursos Hum anos: execut ar o p rocesso avaliat ivo ;
Seções de Pessoal d as un id ad es acad êm icas/ó rgãos: o f erecer o sup or t e necessár io p ara a im p lem ent ação e acom p anham ent o d o p rocesso avaliat ivo ;
Com it ês Locais: coord enar o p rocesso d e Avaliação d e
Desem p enho na sua área d e ab rangência; conso lid ar os d ad os
gerad os p ela Avaliação d e Desem p enho em um relat ó r io ;
f uncionar com o p r im eira inst ância d e conciliação e em it ir p arecer
sob re p ed id os d e reexam e.
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação
5. Público-alvo
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação
Devem p ar t icip ar d o Program a d e Avaliação d e
Desem p enho:
Servid o res Técn ico -Ad m in ist rat ivos em Ed ucação (TAE)
at ivos, inclu ind o aq ueles q ue est ão em est ágio p rob at ó r io ;
d ocen t es q ue ocup am f unções ad m in ist rat ivas e q ue
t êm servid ores TAE sob sua gest ão;
t rab alhad ores con t rat ad os p o r f und ações e p o r
em p resas d e t erceir ização d e serviços q ue p er t encem às
eq uip es a serem avaliad as, m enores d a Cruz Verm elha,
est agiár ios.
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação
Consid erand o q ue é objet ivo d a Avaliação d e Desem p enho
o d esenvo lvim en t o inst it ucional com q ualid ad e e a
p ossib ilid ad e d e d ef in ir p o lít icas d e gest ão d e p essoas, o
servid or q ue já chegou ao t op o d a car reira e não f az jus à
p rogressão f uncional t am b ém d eve avaliar e ser avaliad o.
Servid o res d o q uad ro TAE q ue aind a não p ossuem regist ro
no SIAPE p ar t icip arão d a Avaliação d e Eq uip e e não t erão
p rejuízo na p rogressão p or m ér it o.
5. Público-alvo
6. Formulários
Para a Avaliação d e Desem p enho 2016, os servid o res TAE t erão
acesso, no Por t al m inhaUFMG, ao Sist em a In f o rm at izad o d e
Avaliação d e Desem p enho no q ual serão d isp on ib ilizad os 05
(cinco) f o rm ulár ios, a sab er :
4.1. Aut oavaliação;
4.2. Avaliação d a Eq uip e d e Trab alho;
4.3. Aut oavaliação d a Chef ia (ap enas p ara servid ores q ue ocup am
f unções d e Chef ia) - novo ;
4.4. Avaliação d o Servid or p ela Chef ia - novo ;
4.5. Avaliação d a Chef ia p ela Eq uip e d e Trab alho– novo .
7. Cronograma
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação
Item Atividade Responsáveis Datas
01
Preenchimento dos formulários e envio via Sistema de Avaliação de Desempenho: Autoavaliação; Avaliação da Chefia pela Equipe de Trabalho; Avaliação do Servidor pela Chefia; Avaliação da Equipe; Plano de Trabalho.
TAE e Chefia 15/10 a 30/11/2016
02 Impressão do resultado e protocolo da entrega na Seção de Pessoal.
TAE 15/10 a 12/12/2016
03
Recebimento das fichas de avaliação, conferência, organização, lançamento no Sistema e encaminhamento do relatório gerado pelo Sistema ao Comitê Local.
Seções de Pessoal
15/10 a 19/12/2016
04 Apresentação de pedidos de reexame em relação ao resultado da Avaliação ao Comitê Local.
TAE 19/10 a 22/12/2016
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação
Item Atividade Responsáveis Datas
05
Convocação do servidor, que não tenha feito a avaliação de desempenho, pelo Comitê Local, para que apresente justificativa formal.
Comitê Local 01/12 a 12/12
06
Entrega de justificativa formal por escrito pelo servidor que não tenha feito a avaliação de desempenho, tendo sido convocado pelo Comitê Local
TAE e Comitê Local
01/12 a 16/12/2016
07 Elaboração de relatório final pelo Comitê Local de Avaliação.
Comitê Local de Avaliação
13/12/2016 a 20/01/2017
08 Envio do relatório do Comitê Local de Avaliação junto com todo material resultante da avaliação à CGAD/PRORH, protocolado.
Seções de Pessoal
05/01 a 23/01/2017
09 Recebimento do material das Seções de Pessoal e conferência.
DRH/PRORH 25/01 a 05/02/2017
10 Divulgação do relatório da Avaliação de Desempenho 2016
CGAD/PRORH Até 31/03
7. Cronograma
8. Orientações para preenchimento dos formulários
a) Autoavaliação:
Deve ser preenchido por
todos os servidores, inclusive
aqueles que estiverem em
estágio probatório, exceto os
servidores que ocuparem
cargos de Chefia, estes irão
preencher um formulário
específico de Autoavaliação.
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação
REALIZAÇÃO E ORIENTAÇÃO PARA RESULTADOS
Eu:
- Concentro-me nos resultados e me comprometo com os
objetivos pactuados;
- Cumpro as metas estabelecidas, apresentando resultados
satisfatórios;
- Administro adequadamente o meu tempo de trabalho e cumpro
os prazos estipulados;
- Realizo minhas atividades de forma completa, precisa e
criteriosa, atendendo à qualidade esperada.
( ) 30% Ruim
( ) 40% Ruim
( ) 50% Regular
( ) 60% Regular
( ) 70% Bom
( ) 80% Bom
( ) 90% Ótimo
( ) 100% Ótimo
b) Autoavaliação da Chefia:
Deve ser preenchido somente
pelos servidores que ocupam
cargos de Chefia. Eles serão
avaliados em relação às
competências comuns aos
demais servidores e, também,
em relação às competências
gerenciais.
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação
8. Orientações para preenchimento dos formulários
ADAPTAÇÃO E MELHORIA CONTÍNUA
Eu:
- Estimulo a equipe para a promoção e adaptação a mudanças,
facilitando a aplicação de novos métodos e ferramentas na rotina de
trabalho;
- Demonstro disposição, interesse e abertura para entender e lidar
com situações inesperadas e de mudança, adaptando-me a novos
contextos de trabalho;
- Encaro a diversidade de tarefas como uma oportunidade de
desenvolvimento profissional;
- Sou criativo, tenho ideias para a melhoria de processos de
trabalho ou desenvolvimento de outros novos.
( ) 30% Ruim
( ) 40% Ruim
( ) 50% Regular
( ) 60% Regular
( ) 70% Bom
( ) 80% Bom
( ) 90% Ótimo
( ) 100% Ótimo
c) Avaliação do Servidor pela
Chefia:
Deve ser preenchido pelas
Chefias que avaliarão os
servidores que integram a sua
equipe.
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação
8. Orientações para preenchimento dos formulários
TRABALHO EM EQUIPE
O servidor:
- Valoriza o trabalho em equipe para o alcance dos objetivos do
setor;
- Contribui com ideias e sugestões sobre os processos de trabalho
da equipe;
- Compartilha novas informações com os membros da equipe, como
mudanças de procedimentos e resoluções, decisões e orientações
da chefia;
- Sabe ouvir posições contrárias e está disposto a cooperar.
( ) 30% Ruim
( ) 40% Ruim
( ) 50% Regular
( ) 60% Regular
( ) 70% Bom
( ) 80% Bom
( ) 90% Ótimo
( ) 100% Ótimo
d) Avaliação da Chefia pela Equipe
de Trabalho
Deve ser preenchido
individualmente pelos servidores de
uma mesma equipe, considerando o
desempenho da Chefia. A nota final
atribuída à Chefia resultará da
média simples de todas as notas
individuais da equipe.
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação
8. Orientações para preenchimento dos formulários
GESTÃO PARTICIPATIVA
Sua chefia:
- Incentiva o feedback e “sabe ouvir” as demandas da equipe,
escutando opiniões e sugestões sobre os processos de trabalho;
- Busca o envolvimento e o comprometimento da equipe na
formulação de planos de trabalho, na análise de problemas e na
avaliação dos resultados;
- Compartilha a gestão ao delegar tarefas para a equipe de
trabalho, explicitando o propósito e a importância de cada
atribuição com a equipe;
- Demonstra interesse em contribuir com a equipe para o alcance
dos objetivos do setor de trabalho.
( ) 30% Ruim
( ) 40% Ruim
( ) 50% Regular
( ) 60% Regular
( ) 70% Bom
( ) 80% Bom
( ) 90% Ótimo
( ) 100% Ótimo
e) Avaliação da Equipe de
Trabalho:
Após uma ou mais reuniões da
equipe de trabalho para avaliação
do seu desempenho em 2016, a
equipe deve se avaliar de acordo
com algumas competências, como
a mencionada ao lado:
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação
8. Orientações para preenchimento dos formulários
TRABALHO COLABORATIVO
A equipe:
- Valoriza o trabalho conjunto para o alcance dos
objetivos do setor, em que os membros se ajudam a fim
de melhorar o desempenho coletivo;
- Apresenta atividades bem distribuídas entre seus
membros;
- Contribui com ideias e sugestões sobre os processos
de trabalho.
( ) 30% Ruim
( ) 40% Ruim
( ) 50% Regular
( ) 60% Regular
( ) 70% Bom
( ) 80% Bom
( ) 90% Ótimo
( ) 100% Ótimo
8.1 Outras questões que serão abordadas - Identificação da percepção dos servidores quanto à qualidade de vida no trabalho e, - Observação dos aspectos específicos aos servidores deficientes.
CHEFIA
SERVIDORES
EQUIPE DE TRABALHO
Autoavaliação da Chefia Autoavaliação
Avaliação da Equipe de Trabalho
Avaliação da Chefia
Avaliação do Servidor
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação
Esquema da Avaliação de Desempenho 2016
9. Composição da nota final
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação
Fará jus à progressão por mérito o servidor que obtiver média final
igual ou superior a 70% no somatório dos valores relativos aos
conceitos atribuídos nas avaliações.
Pesos das avaliações na nota final do servidor:
35% para a Autoavaliação;
35% para a Avaliação do Servidor pela Chefia;
30% para a Avaliação realizada pela Equipe de Trabalho.
9. Composição da nota final
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação
Fará jus à progressão por mérito o servidor que obtiver média final igual ou
superior a 70% no somatório dos valores relativos aos conceitos atribuídos
nas avaliações.
Pesos das avaliações na nota final do servidor que ocupa cargo de Chefia:
30% para a Autoavaliação da Chefia;
30% para a Avaliação do Servidor pela Chefia;
20% para a Avaliação realizada pela Equipe de Trabalho;
20% para a Avaliação da Chefia realizada pela Equipe de Trabalho.
10. Avaliação da equipe e plano de trabalho
Entende-se por equipe de trabalho o grupo constituído por dois ou mais
servidores (Chefia e subordinados) que exerçam atividades afins e
complementares, para o cumprimento de metas comuns estabelecidas
em um Plano de Trabalho.
O plano de trabalho deve ser registrado, pela chefia, em formulário
próprio.
Fazem par t e da equipe de t rabalho:
cont rat ados por f undações e por
em presas de t erceir ização de serviços
que int egram as equipes a serem
avaliadas, m enores da Cruz Verm elha,
est agiár ios.
10. Avaliação da equipe e plano de trabalho
a equipe se reúna, discuta e descreva quais as atividades que foram
desenvolvidas no período em avaliação;
sejam discutidos os diversos aspectos que influenciaram e
influenciarão o desempenho profissional da equipe, tendo como
referência as competências avaliadas;
os membros da equipe pensem e registrem as atividades que serão
desenvolvidas para o alcance dos objetivos e metas estabelecidos e
formulação do plano de trabalho para o próximo período.
Nas discussões sobre o desempenho da equipe e elaboração do plano
de trabalho, propõe-se que:
11. Plano de trabalho
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação
O Plano de Trabalho deverá ser elaborado pela equipe em reunião(ões)
coordenada(s) pela Chefia imediata. Deve conter os objetivos, as metas
e as atividades a serem desempenhadas no período subsequente ao da
avaliação de desempenho. Devem ir além de tarefas realizadas no dia a
dia, inerentes aos cargos dos membros da equipe.
Preenchimento do Plano de Trabalho:
1. As Chefias deverão cadastrar e descrever cada objetivo e suas metas;
2. Ao “Criar Meta”, as chefias deverão selecionar um Objetivo e preencher
os campos: Equipe; Objetivo; Meta; Justificativa; Área; Ação;
Responsável; Cronograma; Quantidade de pessoas envolvidas.
3. Cada objetivo cadastrado pode ter mais de uma meta, que também de
vem ser cadastradas.
11. Plano de trabalho
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação
Objetivos: correspondem ao que a equipe de trabalho pretende
alcançar no período subsequente ao que foi avaliado.
Metas: são os objetivos explicitados de forma que possam ser medidos,
quantificados. Ou seja, deve ser claramente definido o que será feito, em quanto tempo será feito e por quem será feito.
12. Progressão por mérito
A Progressão por Mérito Profissional foi definida na Lei 11.091/05
como sendo a mudança para o padrão de vencimento imediatamente
subsequente, a cada 18 (dezoito) meses de efetivo exercício, desde
que o servidor apresente resultado fixado em programa de avaliação
de desempenho, observado o respectivo nível de capacitação.
PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Coordenação Geral de Avaliação